1. Keep On Track by
Office 365 Keep On Track
by Sininen Meteoriitti
Henrik Blåfield, Sari Soinoja
@henrikblafield, @sarisoinoja
#keepontrack
14.12.2016
2. Keep On Track by
Henrik Blåfield
@henrikblafield
Sari Soinoja
@sarisoinoja
3. Keep On Track by
Agenda
• Uudet julkistukset 10/2016–12/2016
• Tärkeät muutokset
• Esittelyssä
• Microsoft Teams
• SharePoint Modern Team sites
• Office 365 ulkoinen jakaminen
5. Keep On Track by
Uudet julkistukset 10/2016–12/2016
• Outlook Customer Manager
• SharePoint & OneDrive: Download Multiple Files
• SharePoint: Fast Track Migration to Office 365
• OneDrive: Outlook Sharing Tips
• OneDrive Sharing Notifications
6. Keep On Track by
Uudet julkistukset 10/2016–12/2016
• Microsoft StaffHub
• Flow, PowerApps GA
• Skype for Business: Mac Client GA
• Office 365 Secure Score
• App Launcher Renewed
• Yammer: Private Conversations Update
• Yammer: Groups Integration
8. Keep On Track by
SharePoint & OneDrive: Download Multiple Files
• Useamman tiedoston yhtäaikainen lataaminen nyt
mahdollista
• Lataa tiedostot .zip-tiedostona
• Toimii vain uudessa käyttöliittymässä (Modern view)
• OneDrivessa & Groupseissa toiminta varmempaa kuin
SP:n tiimisivustoilla
9. Keep On Track by
SharePoint: Fast Track Migration to Office 365
• Microsoftin tarjoama ilmainen tuki On-Premises SharePoint
2013 –ympäristöjen migroimiseen Office 365 : een
• Rajattu pääasiassa OOTB-sivustojen ja kirjastojen siirtoon
• Organisaatioille, joilla vähintään 150 lisenssiä
• Voimassa 31.3.2017 asti
• Migration Offer FAQ
10. Keep On Track by
OneDrive Sharing Notifications
• Mobiililaitteissa ilmoituksia muutoksista,
joita on tehty ”poissaollessasi”
• Word, Excel & PowerPoint
• Ilmoituksia, kun dokumentteja jaetaan
eteenpäin
• Kuluttajapuolella käytössä, tulossa
kaupalliselle puolelle lähikuukausina
11. Keep On Track by
Outlook Customer Manager
• ”Kevyt-CRM”, sisältyy
ilmaiseksi Business
Premium –lisenssiin
(jatkossa myös E3 ja E5)
• Outlook (Windows), iOS
• Mahdollisuus laajentaa
Dynamics 365:een
tarpeiden kasvaessa
15. Keep On Track by
Flow & PowerApps GA
• Flown hinnoittelu
• PowerAppsin hinnoittelu
• Flowssa huomioitava käyttäjäkohtaisuus
• SharePointin modernit kirjastot ja listat datan lähteinä
16. Keep On Track by
Skype for Business Mac Client GA
• Mac-käyttäjien Skype-kokemus PC-käyttäjien tasolle
• Vaatii OS X 10.11 (El Capitan) tai uudemman
17. Keep On Track by
Office 365 Secure
Score
• https://securescore.offi
ce.com/
• Automaattinen
analyysi oman
ympäristön
tietoturvasta
18. Keep On Track by
App Launcher
• Ulkoasu muuttunut First release –
tenanteissa
• Välilehdet
• Tiilien koon muuttaminen
19. Keep On Track by
Yammer Private Conversations Update
• ’Online Now’ –näkymä ja
siihen liittyvä chat poistuu
• ’Private Conversations’ –
näkymä uudistuu
• Jatkossa integraatio Skype
for Business -viestintään
20. Keep On Track by
Yammer – Groups Integraatio
• Tammikuusta alkaen uuden Yammer-ryhmän yhteydessä
syntyy Office 365 Group ja
• SharePoint-sivusto & dokumenttikirjasto
• OneNote-muistio
• Planner-suunnitelma
• Power BI –työtila
• Outlook-kalenteri (myöhemmin)
• Edellytykset
• 1:1 Network Configuration
• Enforce Office 365 Identity
21. Keep On Track by
Yammer – Groups Integraatio ja Outlook-keskustelut
• Jatkossa Groupsin keskustelut mahdollisia joko Outlookin
tai Yammerin kautta
• Molemmat eivät voi olla käytössä samassa Groupissa
• Navigaatio (Outlook – People vs Yammer – Groups) erilainen
• Yammer-ryhmään voi jatkossakin lähettää sähköpostia, ja ne
löytyvät osoitehakemistosta
24. Keep On Track by
Teams pähkinänkuoressa
• ”The new chat-based workspace in Office 365”
• Pikaviestipalvelu ryhmälle matalan kynnyksen
kommunikaatioon
• ”Mihin mennään lounaalle?”
• ”Miten meidän pitäisi reagoida tähän some-viestiin?”
• Mahdollisuus liittää välilehtiin esimerkiksi OneNote-muistioita,
yksittäisiä dokumentteja, PowerBI-raportteja jne
• Kuuluu E1, E3, E5, Business Essentials ja Business Premium -
paketteihin
28. Keep On Track by
Teams ja muut Microsoftin Office 365 -työkalut
• Teams
• Persistentti chat-palvelu
• Yammer
• Koko yrityksen kommunikaatiokanava (bulletin board)
• Skype for Business
• Reaaliaikaiset pikaviestit, videokokoukset, asiakaskommunikaatio
• SharePoint, OneDrive for Business
• Tiedostot ja määrämuotoiset listat
• Groups
• Taustateknologia, jonka avulla Microsoft tuo kaiken edellisen saataville
29. Keep On Track by
Teknisesti
• Jokainen Tiimi on Office 365 Group
• Laajennettavuus:
• Tabit (Planner, Asana, Zendesk…)
• Botit (Whobot, Polly, Statsbot…)
• Connectorit (Visual Studio, GitHub…)
• https://dev.office.com/microsoft-teams
30. Keep On Track by
Käyttöönotto
• Aktivoitavissa Office 365 –portaalista
• Tällä hetkellä tenant-tason asetus, jatkossa asetettavissa
käyttäjäkohtaisesti
• Teamien luomisen hallinta samoin kuin muidenkin Groupsien
(security groupeilla)
• Clientit App Storeista tai
• https://teams.microsoft.com/downloads
• Web client: https://teams.microsoft.com/
• App Launcher –linkki tulossa
31. Keep On Track by
FAQ
Q: Milloin Teamsin saa käyttöön?
A: Preview käyttöönotettavissa tänään, GA ”early 2017”
Q: Ovatko ulkoiset käyttäjät tuettuja?
A: Ei vielä
33. Keep On Track by
SharePoint Modern Team Site Creation
• First release –tenanteilla
• Luo helposti uusi SharePoint -sivusto, jossa sekä tutut
että uudet tiimisivustojen ominaisuudet
• Pohjautuu Authoring canvas -teknologiaan
• Responsiivinen & mobiiliapplikaatio
• Hallinta SharePoint admin -portaalissa
34. Keep On Track by
SharePoint Team News
• Jokaisella uudella
Groupsilla ja modernilla
Team Sitella News-
toiminnallisuus, jossa voi
julkaista uutisia
• Jokainen uutinen on oma
sivunsa (Page)
• Toimivuus vaihtelee –
moderneilla SP sivustoilla
toimii varminten
36. Keep On Track by
Jaettavissa myös
ulkoisille käyttäjille
Vain organisaation
sisäisille käyttäjille
*
*
37. Keep On Track by
Yammer external sharing
Yammer network
• Esim.
yammer.com/meteoriitti.com
• Vain sisäiseen käyttöön
(käyttäjillä meteoriitti.com -
sähköpostiosoitteet)
• Ei voida kutsua ulkopuolisia
Yammer External
network
• Esim. yammer.com/keep-on-
track
• Sinisen Meteoriitin luoma ext
network, johon voi kutsua
käyttäjiä millä tahansa
sähköpostilla (myös esim.
Gmail)
• Käyttäjillä ei pääsyä muualle
O365:een
• Yammer-tili pitää aktivoida
ensin = kirjauduttava oman
organisaation Yammeriin
kerran
Yammer External
Group
• Esim.
yammer.com/meteoriitti.com/#/thr
eads/inGroup?type=in_group&fee
dId=9901219
• Voidaan kutsua ulkopuolisia
käyttäjiä, joilla O365-tunnukset ja
Yammer käytössä.
• Yammer-tili pitää aktivoida ensin
= kirjauduttava oman
organisaation Yammeriin kerran
38. Keep On Track by
Seuraava webinaari
Ke 15.2.2017 klo 09–10
39. Keep On Track by
Kiitos
www.meteoriitti.com/keep-on-track
40. Keep On Track by
meteoriitti.com
@meteoriitti
facebook.com/meteoriitti
linkedin.com/company/sininen-meteoriitti-oy/
slideshare.net/meteoriitti
Seuraa meitä!
Editor's Notes
1 h
Slideshare.net/meteoriitti
GoToWebinar
1,5 h
Slideshare.net/meteoriitti
GoToWebinar
Koskee sinun jakamiasi dokumentteja
Flow ja PowerApps tullut yleisesti saataville
Molemmista julkaistu myös hinnoittelu, löytyy suoraan sivuilta xxx/fi-fi/pricing
Pääasiassa molemmissa oleellisimmat eli Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-5 ja Dynamics 365:ssa Enterprise
https://blogs.office.com/2016/10/31/sharepoint-welcomes-powerapps-and-microsoft-flow/
Luodaan tenantin juuresta SharePoint home-sivustolta. Pääsee esim. osoitteella https://[tenantname].sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx
Postilaatikon/Groupsien määritys kestää jonkin aikaa
Sivusto saatavilla vasta First release –asiakkailla ja se näkyy satunnaisen epäsatunnaisina Oops, something went wrong –virheinä. Muutokset tulevat hitaasti voimaan
Etusivun konfigurointi helppoa ja visuaalisesti miellyttävää
https://meteoritedev.sharepoint.com/sites/ModernSharePointsitefortesting/SitePages/Home.aspx
Siirtyminen Groups-osioon, josta voi myös hallita käyttäjiä, hankalaa
Adminit voivat valita SharePointin admin portaalista voivatko käyttäjät luoda uusia vai perinteisiä sivuja ja mihin sijaintiin ne luodaan /sites vai /teams.
Lisätietoja: https://blogs.office.com/2016/11/08/create-connected-sharepoint-online-team-sites-in-seconds/ ja https://blogs.office.com/2016/08/31/new-capabilities-in-sharepoint-online-team-sites-including-integration-with-office-365-groups/
iOS:llä mobiiliapplikaatiossa on uusi välilehti News, josta näkee ryhmien uutiset.
Androidilla ja Windows Phonella sisältö taittuu responsiivisesti.
Yammerissa pystyy jakamaan ulkoisille O365-käyttäjille External groupin ja External Networkin. Muille ulkoisille käyttäjille, joilla ei ole O365-tiliä, voi jakaa External networking. Tämä toimii myös Gmail-tileillä.
Groupsien ulkoiset käyttäjät: All of the guest member's interactions occur through their email inbox. They can't access the group site but can receive calendar invitations, participate in email conversations, and, if the tenant admin has enabled it, open shared files using a link or attachment.
Ulkopuolisen pitää ensin hyväksyä kutsu Groupiin ja sen jälkeen vielä erikseen yammeriin.