testing

1. 1
SMK LAHAT, 31500 LAHAT, PERAK.
CONTACT TIME KEDUA BELAS TAHUN 2015
Tarikh : 07 Mei 2015 (Khamis)
Masa : 2.00 petang
Tempat : BilikGerakan.
Agenda:
1.Aluan Pengerusi
Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran guru-guru pada Contact Time
yang diadakan pada hari ini.
Tindakan: Makluman
2.Pengesahan Minit Contact Time yang lalu.
Disahkan oleh Pn. Rosliza binti Mohamed @ Awang dan disokong oleh Pn. Kholijah bt Mohd
Noor.
3. Perkara Berbangkit dan Maklum Balas Minit
(Perkara 4.1.3) Sambutan Hari Guru akan diadakan pada 18 Mei 2015 dan aturcara bagi program
tersebut hendaklah merujuk kepada Portal PPD. Pengerusi meminta agar mematuhi aturcara
yang telah diberikan agar tidak menganggu proses PdP pada hari berkenaan.
Tindakan: PK Pentadbiran, Jawatankuasa Kelab Guru
(Perkara 4.1.5) Masih terdapat lagi beberapa orang guru yang belum dicerap oleh Puan pengetua
untuk pencerapan kali pertama.
Tindakan: Makluman
(Perkara 4.3.4) Terdapat 18 orang lagi pelajar yang masih belum menjelaskan bayaran yuran
PIBG bagi tahun 2014. Pengerusi memaklumkan bahawa semua pemegang biasiswa hendaklah
menjelaskan semua bayaran yuran yang belum dijelaskan menggunakan peruntukan biasiswa
yang telah diperuntukan untuk mereka.
Tindakan: Guru Biasiswa, Guru Tingkatan
(Perkara 4.3.5) Penambahbaikan bagi buku pemantauan PdP, penggunaan Fail PdP akan mula
berkuatkuasa bermula Mei bagi mengelakkan buku pemantauan tersebut hilang atau koyak.
Tindakan: Makluman
(Perkara 4.4.2) Pengerusi meminta agar semua guru mematuhi etika pemakaian yang telah
ditetapkan mengikut hari-hari tertentu berdasarkan surat-surat Pekeliling yang telah dikeluarkan
atas arahan pihak KPM/ JPN mahupun PPD.

2. 2
Tindakan: Makluman
(Perkara 4.4.4) Pengerusi meminta agar semua jawatankuasa yang telah disenaraikan dalam
Buku Pengurusan bagi setiap program membuat persediaan awal dan membuat kertas kerja
untuk dihantar ke JPN bagi mendapatkan kelulusan aktiviti berkenaan.
Tindakan: Makluman
(Perkara 5.10) Jadual Waktu Siri ke-4 akan mula digunakan selepas minggu peperiksaan.
Tindakan: Makluman
4. Laporan/ Isu/ Makluman/ Kertas Kerja:
4.1 Pengetua:
Pengurusan Organisasi
Retan Guru dan Murid pada 30 April 2015
4.1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada Pn Julaila bt Yahya, Pengetua SMK
Lahat yang kesembilan menggantikan beliau berkuatkuasa 27 April 2015 (Isnin). Pengerusi
membentangkan retan terkini bilangan guru dan pelajar sehingga 30 April 2015.
Jumlah Guru dan Jumlah Murid
 Jumlah guru diperuntukkan seramai 42 orang (termasuk 3 orang guru kelas integrasi/
PendidikanKhas)
Jumlah yang ada sekarang 40 orang-masih kekurangan 2 orang guru kelas aliran perdana
terutamanya opsyen BM danSejarah
 Jumlah kelas – 19 = 17 kelas aliran perdana
= 2 kelas PendidikanKhas
 Jumlah Murid (pada 30/4/2015)
Kelas Permata Harapan 1 = 5
Kelas Permata Harapan 2 = 6
Kelas Peralihan = 11
Tingkatan 1 = 92
Tingkatan 2 = 94
Tingkatan 3 = 80
Tingkatan 4 = 82
Tingkatan 5 = 67

3. 3
____________________
JUMLAH = 437
 Jumlah peratusan mengikut kaum:
Melayu = 256 orang (58.6 %)
Cina = 107 orang (24.5 %)
India = 74 orang (16.9 %)
Tindakan: Makluman
4.1.2 Pengerusi meminta agar guru mengemaskini data APDM dan meminta agar kelas 4K2
diwujudkan dalam APDM bagi memastikan pengurusan berjalan lancar.
Tindakan: Guru APDM
4.1.3 Pengerusi juga meminta kerjasama dari semua guru agar mengemaskini data e-Operasi
masing-masing bagi membolehkan beliau mengesahkan segala maklumat berkaitan guru.
Tindakan: Guru Data, Semua guru
4.1.4 Pengerusi meminta kerjasama dari guru agar membuat pengesahan ‘thumb print’ check
in dan check out apabila hadir bertugas.
4.1.5 Cuti Rehat Khas hendaklah dimaklumkan 3 hari sebelum hendak bercuti dan Cuti Sakit
perlu mendapat kelulusan daripada Ketua Jabatan. Pengerusi memaklumkan bahawa cuti adalah
bukan hak guru-guru. Beliau juga mengingatkan kepada semua guru untuk menyerahkan sijil
Cuti Sakit kepada Puan Adauyah untuk tujuan direkod di dalam Kad Cuti.
4.1.6 Pengerusi meminta semua guru yang ada memegang kunci bilik-bilik khas untuk menulis
nama dalam buku rekod pemegang kunci. Bagi bilik yang kuncinya tiada di pejabat, guru-guru
dinta untuk menyerahkan sesalinan kunci tersebut kepada En. Hazizul untuk simpanan pejabat.
4.1.7 Ubah Suai Naik Taraf Kelas Pendidikan Khas:
Sekolah telah menerima peruntukan sebanyak RM 50,000.00 daripada KPM iaitu RM 35,000.00
untuk kerja-kerja naiktaraf,
RM 15,000.00 untuk pembelian peralatan bukan ICT.
Kerja-kerja naik taraf telah siap dilaksanakan = ada 2 kelas PdP dan 1 kelas untuk dapur, Bilik
Ilmu dan Bilik Terapi.
Tindakan: Makluman

4. 4
4.2 Pengurusan Kurikulum
4.2.1 Pembelajaran dan Pemudahcaraan Abad 21:
Pada 19 Mei 2015 nanti, seramai 25 orang Pengetua mewakili MPSM Gombak, Selangor
dalam rangka lawatan membuat penanda aras ke negeri Perak dan Pulau Pinang akan
melawat ke SMK Lahat untuk melihat sendiri pelaksanaan PdP Abad ke-21.
Pengerusi memaklumkan bahawa guru-guru perlu mencari pembaharuan dalam proses PdP bagi
menarik minat pelajar untuk datang ke sekolah dan seterusnya belajar.
4.2.2 Pengerusi meminta agar guru-guru yang ada membuat pembelian atau menyimpan resit
untuk menyerahkan resit tersebut untuk dibuat pembayaran dengaan kadar yang segera.
Tindakan: Makluman
Pn. Thilagawati a/p K.R Chandran
4.4.2 Pn. Thilagawati mengingatkan guru-guru untuk menghantar sekurang-kurangnya
6buah buku latihan untuk Semakan Buku Latihan / Nota murid kepada pentadbir dan Guru
Kanan mengikut jadual yang telah disediakan dalam Buku Pengurusan Sekolah.
4.4.3 Pn. Thilagawati mencadangkan agar diwujudkan satu Fail Makluman yang akan
diletakkan di meja hadapan di pejabat dan meminta guru untuk menjadikan tabiat bagi
melihat fail tersebut di pejabat setiap hari supaya makluman yang disampaikan dapat
diterima oleh semua guru.
4.4.4 Pencerapan PdP Guru bagi sesi 1adalah pada (Februari – Jun) dan Sesi 2 (Julai –
November). Guru-guru diminta untuk menetapkan tarikh bagi pencerapan mengikut
pencerap masing-masing.
4.4.5 Pn. Thilagawati meminta agar semua Penyelaras Tingkatan menghantar Modul
Relief yang disediakan ke pejabat dan dimasukkan ke dalam bakul yang telah disediakan
untuk di’riso’.
Tindakan: Makluman
4.4.6 Pn. Thilagawati memaklumkan bahawa masih terdapat Panitia yang belum
menjalankan Program Teknik Menjawab Mata Pelajaran PT3 dan SPM kecuali mata
pelajaran Sejarah. Pn. Thilagawati meminta agar Ketua Panitia berbincang bersama ahli
panitia masing-masing untuk menjemput penceramah luar bagi program tersebut. Program
tersebut boleh dilaksanakan pada waktu PdP dengan menggunakan peruntukan kewangan
dari perutukan PIBG di bawah Program Kecemerlangan Akademik.
Tindakan: Ketua Panitia dan Ahli Panitia.

5. 5
4.3 Pengurusan HEM
4.3.1 Tn. Hj Ahmad Termizi (PK HEM) memaklumkan bahawa kehadiran pelajar pada bulan
April adalah agak mengecewakan dengan peratus kehadiran sebanyak 91.85%.
4.3.2 PK HEM memaklumkan bahawa seramai 18 keluarga lagi yang belum menjelaskan
bayaran yuran PIBG bagi tahun 2014. PK HEM mencadangkan agar menyediakan ‘scoreboard’
untuk merekod data kutipan yuran bagi tahun 2015 dan diletakkan di kantin sekolah supaya
mendapat perhatian daripada pelajar.
4.3.3 PK HEM meminta agar guru bertugas mengawas pelajar selepas waktu rehat kerana
ramai pelajar yang membeli makanan dan membawa masuk ke kelas dan meninggalkan plastic
makanan di merata-rata tempat.
4.3.4 Pn. Kholijah meminta agar pihak pentadbir memberi penegasan kepada pihak pengusaha
kantin berkenaan isu pelajar membeli selepas waktu rehat.
4.3.5 Pn. Kholijah juga meminta untuk membuat ‘roll call’ setiap hari bersama Pengawas
Sekolah bagi mengingatkan mereka berkenaan tugas mereka.
Tindakan : Makluman
4.4 Pengurusan kokurikulum
4.4.1 Pengerusi memaklumkan bahawa SMK Lahat yang merupakan Pengerusi Zon 3 akan
terlibat dengan Pertandingan Kawad Kaki peringkat Daerah pada 9/5/2015 (Sabtu) di SK Sri
Kinta.
4.4.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa Pasukan Kompang dan Pasukan Kereta Solar
SMK Lahat akan menyertai pertandingan juga pada 9/5/2015 (Sabtu) masing-masing mewakili
peringkat Daerah dan Zon 3.
Tindakan : Makluman
4.5 Hal-Hal Lain
4.5.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling, Pn. Amutha meminta agar semua guru tingkatan
mengemaskini Kad 001.
4.5.2 Pn. Nurul Aznida meminta agar guru kelas pertama menanda Buku Rekod Kehadiran
Pelajar apabila Penyelaras Tingkatan tidak berada di sekolah pada hari berkenaan.
4.5.3 Pn. Kholijah mencadangkan agar pihak pentadbir melantik guru tingkatan tetap bagi
kelas 2 Sejahtera memandangkan Pn. Farhana yang merupakan guru ganti masih belum
disambung perkhidmatannya. Tambahan lagi, guru ganti juga tidak dibenarkan untuk mengutip
sebarang kutipan yang telah ditetapkan oleh sekolah.
4.5.4 Pengerusi meminta agar En.Ikmal memastikan bilangan perabot supaya kita dapat
membuat permohonan perabot yang baru.

6. 6
4.5.5 Pn. Umagowrie memaklumkan bahawa 3 orang wakil sekolah kita telah layak untuk ke
peringkat Negeri dalam Pertandingan “Spell It Right” yang akan diadakan di Ipoh Parade nanti.
4.5.6 Pn. Zalijah memaklumkan bahawa Pusat Sumber Sekolah akan mengadakan lawatan ke
Langkawi pada 29 Mei 2015 (Jumaat).
4.5.7 Puan Pengetua megingatkan guru-guru agar memastikan semua maklumat dan bahan
disediakan awal apabila mengadakan mesyuarat bagi memastikan mesyuarat dapat berlangsung
dengan cepat, tepat dan berkesan.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang.
Disediakan Oleh: Disemak & Disahkan oleh:
................................... ..................................................
(Nurul Aznida bt Awang)