contoh minit mesyuarat panitia moral

1. 1
SMK LKTP ULU TEBRAU
MINIT MESYUARAT PANITIAPENDIDIKAN MORAL BIL 1/ TAHUN 2016
Tarikh : 19 Januari 2016(Selasa)
Masa : 2.30-4.30 petang
Tempat : Perpustakaan SMK Felda Ulu tebrau
Pengerusi : En.Zoolhlmi bin Haironi (GKMP Sains Sosial)
Kehadiran(Bilangan) : 3/3 Rujuk PK 07/2
1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 En. Zoolhilmi bin Haironi selaku GKMP Sains Sosial SMK Felda Ulu Tebrau
mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir ke mesyuarat.
1.2 Beliau memulakan mesyuarat dengan bacaan Ummul Kitab.
2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1 Tiada
3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada
4 FOKUS MESYUARAT
4.1 KPI Kurikulum
4.1.1 KPI Kurikulum antaranya ialah seperti berikut:
4.1.1.1 Semua panitia perlu merancang program bagi meningkatkan
prestasi setiap mata pelajaran dari tingkatan 1 hingga 5.
Makluman
4.1.1.2 Pedagogi abad ke 21. Mesti ada unsur KBAT, Ithink, Fun
Learning serta kreatif dan inovasi.
Makluman
4.1.1.3 Latihan bertulis mencukupi.
Makluman
4.1.1.4 Penandaan/ semakan buku latihan serentak mengikut jadual
setiap hari Selasa (ganjil) di bilik mesyuarat.
Makluman
4.1.1.5 Zero deffect pengurusan fail.
Makluman
4.1.1.6 Pencerapan guru sekurang-kurangnya 2 kali.
Makluman

2. 2
4.1.1.7 Memperkasakan Headcount, Pencerapan dan Audit Total.
Makluman
4.1.1.8 Memantapkan Kumpulan Mutu Kerja (KMK) dan Dialog
Prestasi.
Makluman
4.1.1.9 Memantau tuisyen Felda.
Makluman
4.1.1.10 Semua guru mesti ada Fail Meja.
Makluman
4.1.1.11 Anggaran Belanjawan Mengurus Kewangan setahun
(optimum).
Makluman
4.1.1.12 Pemantauan rekod pinjaman/ penggunaan bilik khas.
Makluman
4.1.1.13 One Stop Center bersih,ceria, bermaklumat dan kondusif.
Makluman
4.1.1.14 Fail SPSK mesti disimpan di dalam bilik One Stop Centre.
Makluman
4.2 Penulisan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (RPP)
4.2.1 Beliau mengingatkan semua guru untuk melengkapkan bahagian matlamat
strategik, motto sekolah, dan bahagian maklumat guru di dalam RPP.
Tindakan: Guru Matapelajaran
4.2.2 Tarikh 3 Januari 2016 perlu ditulis pada bahagian Surat Aku Janji di dalam
RPP.
Makluman
4.2.3 Jadual waktu persendirian dan jadual waktu kelas hendaklah ditampal
mengikut SPSK dan guru perlu mencatat tarikh jadual dikuatkuasa.
Makluman
4.2.4 Beliau mengingatkan guru-guru merujuk panitia masing-masing untuk
penulisan RPH.
Makluman
4.2.5 Beliau memaklumkan cara menulis refleksi yang betul iaitu perlu dinyatakan
bilangan pelajar mencapai objektif, bilangan pelajar tidak hadir dicatat dan
nama pelajar tidak hadir boleh ditulis di bahagian catatan. Jika guru
menghadiri kursus, tidak perlu menulis apa-apa di bahagian refleksi.

3. 3
Kenyataan PdP ditangguhkan kerana menghadiri kursus perlu ditulis di
bahagian catatan.
Makluman
4.2.6 Beliau turut memaklumkan slip relif perlu ditampal di dalam RPP. Senarai
semak penghantaran RPP perlu ditampal di bahagian muka surat
kandungan RPP. Guru juga perlu melengkapkan ruangan perbincangan di
bahagian akhir RPP dan jika perlu, guru-guru perlu menyediakan helaian
tambahan.
Makluman
4.2.7 Beliau memaklumkan rekod pengesanan 100% perlu ditampal dan diisi.
Guru-guru diminta untuk menghabiskan silibus selewat-lewatnya bulan Julai
bagi menengah Randah dan Ogos bagi SPM.
Makluman
4.2.8 Beliau turut memaklumkan Plan J masih digunakan dan guru menengah
rendah perlu merujuk Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM)
sebagai panduan menyediakan RPH.
Tindakan: Guru Matapelajaran
4.2.9 Ruangan Headcount pelajar di dalam RPP perlu diisi oleh guru.
Makluman
4.3 Program Kecemerlangan Akademik
4.3.1 Program akademik pada tahun 2016 ini akan dilaksanakan lebih awal.
Makluman
4.3.2 Tuisyen Felda akan diadakan bermula 14 Februari 2016 dan dilaksanakan
pada hari Ahad dan Khamis selepas waktu PdP. Hari Selasa dikhaskan
untuk mesyuarat, taklimat dan lain-lain. Hari Isnin bagi program 1 Murid 1
Sukan dan Hari Rabu untuk aktiviti kokurikulum
Makluman
4.3.4 Program tahun lepas ada keberkesanan dan akan diteruskan serta
ditambah baik.
Makluman
4.4 Pencerapan PdP Guru
4.4.1 Pencerapan guru akan dijalankan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Pencerapan kali pertama bermula minggu ketiga bulan Januari hingga akhir
Februari. Post Mortem pencerapan akan dijalankan untuk penambahbaikan
pada minggu pertama bulan Mac. Pencerapan kali kedua bermula pada
minggu ketiga bulan Jun hingga akhir bulan Julai. Guru-guru yang dicerap

4. 4
dan mendapat markah pencerapan kurang 80% akan melengkapkan borang
tindak ikut, PK04/3 iaitu borang maklum balas.
Makluman
4.4.2 Pencerapan PdP guru hendaklah menggunakan borang instrumen Standard
4 (PK04/1) dan borang instrumen pemantauan KBAT. Guru-guru diminta
mematuhi piawaian dalam borang instrumen tersebut.
Makluman
4.4.3 LDP pencerapan PdP guru dijalankan pada hari yang sama dengan
mesyuarat ini agar guru lebih memahami dan mantap dalam menjalankan
PdP.
Makluman
4.5 Program Headcount
4.5.1 Semua guru mata pelajaran tingkatan 2, 3 dan 5 tahun 2016 mengambil
keputusan markah akhir tahun 2015 untuk dijadikan TOV.
Makluman
4.5.2 Satu LDP tentang Headcount akan dijalankan dalam masa terdekat khusus
membantu guru-guru baharu.
Makluman
4.6 Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran
4.6.1 PBS menengah rendah, semua guru mesti melengkapkan modul perekodan
dan perlu masukkan data secara offline. Pemantauan akan dibuat dua bulan
sekali dalam memastikan PBS dijalankan lancar dan modul perekodan
dilaksanakan.
Makluman
4.6.2 Tarikh-tarikh pelaksanaan PT3 dan peperiksaan SPM telah dimaklumkan
dan akan ditampal untuk rujukan guru dan pelajar. Guru-guru mata
pelajaran perlu memastikan pelajar bersedia untuk pentaksiran dan
peperiksaan.
Makluman
5 HAL-HAL LAIN
5.1 Pengerusi mengingatkan semua guru mata pelajaran P&P berfokus kepada
pengurusan SPSK.
Makluman
5.2 guru juga disarankan supaya tidak duduk sewaktu melaksankan P&p di dalam
kelas. Selain itu, kawalan kelas juga perlu dikawal upaya P&p dapat berjalan
dengan lancar.

5. 5
Makluman
5.3 kertas kerja bagi setiap program perlu mengikut prosedur dan dokumentasi perlu
bergambar.
Makluman
6 PENUTUP
6.1 En. Zoolhilmi bin Haironi selaku GKMP Sains Sosial berharap agar semua
program yang dirancang dalam berjalan dengan lancar.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.
Disediakan oleh: Disemak Oleh:
..........................................… ……...............................……….
(SURAYA BINTI OTHMA) ( )
Setiausaha Pendidikan Moral
SMK Felda Ulu Tebrau
81810 Ulu Tiram, Johor.
Tarikh : 27 Januari 2016 Tarikh :