Peraturan tetap sekolah

1. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SMKTMU 2016
SMK TUN
MUTAHIR
PERATURAN TETAP SEKOLAH
1. Menepati Masa
1.1 Semua guru mestilah berada disekolah sebelum jam 7.30 pg pada
hari-hari persekolahan dan bersedia untuk mengajarpada
jam 7.30 pg.
1.2 Semua guru hendaklah merekodkan kedatangan (“thumb print’) sewaktu sampai ke
sekolah dan sebelum balik pada setiap hari persekolahan.
1.3 Ketetapan masa juga amat perlu untuk semua aktiviti tambahan yang
dipertanggungjawabkan kepada semua guru. Guru-guru yang tinggal jauh mestilah
membuatpersediaan awal supaya dapatmemenuhi ketetapan masa.
1.4 Guru-guru hendaklah memasuki kelas pada waktu yang ditetapkan.Lambat masuk ke
kelas tanpa sebab munasabah adalah dianggap kelalaian menjalankan tugas.Meninggalkan
kelas untuk berulang-ulang kekantin,tandas dan sebagainya juga diertikan demikian.
1.5 Guru-guru adalah bertanggungjawab untuk menanam semangat menepati masa di
kalangan murid-murid.Murid-murid yang selalu sahaja datang lewat perlu diambil tindakan
tegas.
2. Pakaian Dan Rambut
2.1 Sewaktu menjalankan pengajaran formal di dalam kelas ,pakaian yang sesuai hendakalah
digunakan.Bagi guru lelaki,berpakaian baju keluar adalah dilarang.Memakai T-Shirt yang
sendatadalah tidak dibenarkan.Berpakaian batik dibenarkan pada hari Khamis sahaja.
2.2 Waktu mengajar Pendidikan Jasmani guru-guru seharusnya berpakaian yang sesuai dan
berkasut getah.
2.3 Guru-guru wanita harus berpakaian sesuai lagisopan.Pakaian yang sendatadalah dilarang
2.4 Guru-guru lelaki dilarang berambutpanjang dan tidakberkecuali
dari Arahan Kementerian Pendidikan seperti Surat Perkeliling Iktisas 2/1976 dan sepatutnya
menjadi contoh kepada murid-murid.Tindakan akan diambil terhadap guru-guru yang tidak
mematuhi arahan ini.
3. Cuti Sakit
3.1 Seorang guru yang tidak dapat hadir ke sekolah untuk menjalankan tugas hendaklah
memberitahu pihak sekolah seberapa segera yang boleh paling lewat jam 7.30 pg pada hari
berkenaan.Sijil doktor hendaklah disampaikan kepada Pengetua Sekolah pada hari berikut.
3.2 Jika seseorang guru bercuti lebih 2 hari,buku rekod mengajar hendaklah diserahkan ke
Pejabat.
3.3 Diharap seboleh-bolehnya guru-guru akan mengambil cuti apabila keadaan sungguh-
sungguh tiada mengizinkan mereka menjalankan tugas kerana ketiadaan seorang guru
disekolah akan menambahkan tugas-tugas guru-gurulain.
3.4 Segala tugas pengajaran dan sebagainya perlu di selesaikan oleh guru-guru yangbercuti.
3.5 Guru-guru yang ditugaskan mengantikan (relief) guru lain yang sakit tidak hadir kerana
sesuatu sebab adalah menjalankan tugas rasmi yang seterusnya mengajar sesuatu.Segala
peraturan dalam kelas adalah tanggungjawab guru yang ditugaskansebagaipengganti itu.
3.6 Semasa cuti sakit,guru berkenaan hendaklah berada di rumah atau di hospital.
4. Jadual Kedatangan
4.1 Jadual ini adalah dokumen rasmi dan juga boleh dianggap ringan.memadam,potong-
memotong sesuka hati tidak dibenarkan.Sekiranya berlaku kesalahan, guru berkenaan
mestilah memotong kesalahan tersebut dengan kemas dan menandatangani (ringkas)
disebelah setiap kesalahan.
4.2 Murid-murid tidak dibenarkan menulis atau mencatat sesuatu dalam jadual ini.Jadual ini
boleh digunakan oleh guru sahaja.Sekiranya guru tingkatan tidak hadir kerana sesuatu
sebab guru penyelaras tingkatan bertanggungjawab mengisi butiran yang perlu dalam
jadual kedatangan.
4.3 Selepas dicatat jadual kedatangan dihantar ke pejabat selewat-lewatnya sebelum waktu
kedua.

2. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SMKTMU 2016
SMK TUN
MUTAHIR
4.4 Jadual ini mestilah dikemaskini dan sentiasa disimpan di pejabatsekolah.Jika ada keraguan
tentang cara mengisi jadual ini,sila bertanya pada Guru Penolong Kanan HEM.
5. Buku Rekod Guru
5.1 Buku Rekod guru adalah dokumen rasmi dan hendaklah sentiasa dikemaskini.Setiap
bahagian hendaklah diisi menurutkehendaknya.
5.2 Setiap bahagian hendaklah diisi dengan teliti dan dipertanggungjawabkan.Sistem menulis
catatan disemak oleh Pengetua.Bukuini boleh di ambil balik dari pejabatsesudah disemak.
5.3 Semua buku rekod mengajar hendaklah disimpan ke Pejabat Sekolah pada waktu akhir
Jumaat untuk disemak oleh Pengetua.Buku-buku ini boleh diambil balik dari Pejabat
sesudahdisemak.
6. Telefon
6.1 Telefon sekolah adalah kegunaan Pentadbiran Sekolah.Guru-guru tidak dibenarkan
menelefon keluar pada waktu mengajar atau ‘free period’ kecuali waktu rehatsekolah.
6.2 Jika sesuatu tugas memerlukan menelefon pada waktu lain,kebenaran hendaklah diperoleh
daripada Pengetua.
6.3 Semua panggilan tempatan akan dikenakan bayaran dan akan direkodkan dalam buku
yang tersedia ada di pejabat.Guru-guru yang membuat panggilan rasmi juga hendaklah
membuatcatatan dalam buku ini.
6.4 Guru-guru tidak dibenarkan membuatpanggilan jauh ‘Trunk Call’
7. Pembelian Alat atau Peralatan Sekolah
7.1 Guru-guru tidak dibenarkan membeli sebarang alatatau barangan
bagi sekolah dengan akaun sekolah tanpa kebenaran bertulis
daripada Pengetua dan perlu dapatkan Borang Pesanan Awal untuk
kelulusan Pengetua.
7.2 Setelah mendapatkebenaran bertulis daripada Pengetua,guru-guru
berkenaan boleh memenuhkan Borang Pesanan (Local Order)
7.3 Segala bil atau invoice hendaklah disahkan oleh Ketua Bidang dan
dimasukkan ke dalam stok.
7.4 Segala bil mestilah diserahkan ke Pejabatsatu minggu selepas
membelibarang.
8. Disiplin Kelasdan Sekolah
8.1 Setiap guru adalah bertanggungjawab masalah disiplin dan tidak bergantung pada
Pengetua atau Guru Disiplin sahaja.
8.2 Tanpa disiplin dalam kelas,sebarang pengajaran adalah kurang
berkesan.Mengajar dengan keadaan murid tidak berdisiplin dianggap cuai dalm
menjalankan tugas.
8.3 Guru dilarang memeriksa buku rampaian dalam kelas.Guru-guru juga dilarang
merokok,membaca akhbar,majalah dan sebagainya dalam kelas.Menghisap rokok di
kawasan sekolah adalahdilarang.
8.4 Guru-guru seharusnya berdiri sewaktu menyampaikan pengajaran secara formal.Duduk di
kerusi dan mengajar adalah dilarang kecuali sebab-sebab kesihatan yang mesti dilaporkan
pada Pengetua dahulu.
8.5 Guru-guru yang hendak keluar dari kawasan sekolah hendaklah mendapatkebenaran
bertulis daripada Pengetua.
9. Pelawat
9.1 Semua pelawathendaklah melapor diri di pondokjaga
9.2 Pelawatperibadi dibenarkan berjumpa dengan guru pada waktu
bertugas.Rasmi disini bererti ada kaitan dengan tugas sekolah atau
Jabatan dan Kementerian Pendidikan.
9.3 Semua pelawathendaklah mendapatkebenaran bertulis daripada

3. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SMKTMU 2016
SMK TUN
MUTAHIR
Pengetua sebelum berjumpa dengan guru berkenaan.
10. Aktiviti Sukan Dan Persatuan
10.1 Aktiviti sukan akan disediakan oleh Setiausaha Sukan dengan persetujuan
Pengetua.Sebarang masalah hendaklah dibawa ke pengetahuan Setiausaha sukan untuk
dipertimbangkan.
10.2 Rekod aktiviti persatuan hendaklah dihantar kepada Pengetua selepas aktiviti dijalankan.
10.3 Segala aktiviti persatuan hendaklah juga direkodkan dan rancangan mingguan hendaklah
disusunrapi.
10.4 Semua persatuan dikehendaki membuat persembahan setiap minggu yang dipilih semasa
perhimpunan dan membuat pameran.
11. Meninggalkan Negara
11.1 Apabila seseorang guru meninggalkan Negara Malaysia mestilah
memohon kebenaran keluar negeri dengan menggunakan borang
yang terdapat di Pejabat Sekolah.
12. Alat dan kemudahan
12.1 Alat-alat dan kemudahan sekolah tidak boleh dipinjam kepada mana-mana pihak tanpa
kebenaran bertulis daripada Pengetua.
13. Bantuan Luar dan lawatan Luar
13.1 Jika seorang guru ingin mendapatkan pertolongan orang luar ntuk sesuatu tugas di
sekolah,kebenaran mestilah diperolehi daripada Pengetua
13.2 Menjemput Penceramah Luar ke sekolah ini hendaklah mendapat kebenaran terlebih dahulu
daripada Pengetua.
13.3 Sebarang lawatan yang dirancang oleh guru mestilah mendapat kebenaran pihak-pihak
yang berkenaan sebulan lebih awal.
14. Tugas-tugasguru
A. PenyeliaTingkatan
1. Bertanggungjawab membuatpembahagian pelajardalam
tingkatan dibawah jagaanya.
2. Kuota pelajar mengikutkaum harus dipatuhi.Pengetua dan
Guru Penolong Kanan mestilah dimaklumkan.
3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuatpenempatan
mengikutkelulusan dan minataliran pelajar Tingkatan 4 dan 5.
4. Membantu Guru Tingkatan membuatagihan Buku Bantuan
(SPBT).
5. Membantu Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan Guru
Biasiswa memilih pelajar yang layak untuk menerima Bantuan
dan Biasiswa.
6. Memaklumkan kepada Pengetua dan Guru Penolong Kanan
jumlah pelajar di dalam sesebuah tingkatan dari masa
kesemasa.
7. Penyelaras Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 sekaligus bertindak
sebagai penyelaras PMR dan SPM.
8. Memastikan setiap pelajar baru didaftar dalam buku daftar
masuk(ikutTingkatan)dengan kemas dan teratur
9. Berkerjasama dengan Kaunselor pelajar bagi mendapatyang
berikutuntuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran
pelajar.
9.1 Rekod Kemajuan Pelajar
9.2 Rekod Penilain Aktiviti Kokurikulum
9.3 Kad 001 dan Kad 002.
9.4 Borang kelulusan SPBT

4. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SMKTMU 2016
SMK TUN
MUTAHIR
9.5 Keterangan Kerja Kursus Kemahiran Hidup,Pendidikan
9.6 Islam,Sejarah,Geografi,PLBS,ULBS bagi subjek B.M/B.Idan PEKA Sains
bagi Tingkatan 3 serta Pendidikan Seni bagi Tingkatan .
10. Sentiasa mengemaskinikan fail-fail pertukaran pelajar.Fail tersebutmesti di simpan di
Pejabat.Kerjasama Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.
11. Berkerjasama dengan Guru Tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkatsekolah
iaitu:
11.1 Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu .
11.1.1 Sijil Ujian Lisan BahasaInggeris
11.1.2 Sijil Pendidikan Seni
11.1.3 Sijil Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan
11.1.4 Sijil Berhenti dan lain-lain.
12. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PMR dan SPM
13. Bekerjasama dengan Penyelaras atau Setiausaha Peperiksaan
bagi menyelia Bilik Peperiksaan.
14. Berada di sekolah pada Hari Pendaftaran Baru Pelajar Baru dan
membantu guru-guru Tingkatan 1 mengagihkan kemasukan
pelajar.
14.1 Memastikan Guru Tingkatan memberi bilangan nombor
pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam buku
pendaftaran.
14.2 Menyemak fail kemasukan pelajar dan memastikan ia
dikemaskinikan.
14.3 Bertanggungjawab menjaga dan mengurus buku
pendaftaran pelajar.
14.4 Menyimpan Borang Kemasukan Pelajar ke dalam Fail
Daftar Masuk mengikut kelas.
14.5 Memastikan Pelajar Baru ditempatkan di Tingkatan
mengikutMatapelajaran Elektif dipilih.
14.6 Menyimpan laporan tentang pelajar baru kepada Pengetua
14.7 Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh Pengetua.
B.Guru Tingkatan
1. Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.1 Membentuk organisasi kelas terdiri daripada Ketua
Tingkatan,,Penolong Ketua Tingkatan,Bendahari dan AJK
Kebersihan.Mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan
putih,menyapu lantai,lap tingkap,menyusun kerusi meja dan
membuang sampah.
1.2 Memastikan AJK Kebersihan sentiasa mengemaskini papan
kenyataan dan papan maklumatdari masa ke
semasa,menyediakan langsir dan bunga(jika perlu) untuk kelas
1.3 Menentukan perkara-perkara yang berikutada dalam kelas
1.3.1 Jadual Waktu
1.3.2 Jadual Tugas
1.3.3 PerabotKelas seperti kerusi,meja pelajar dan
meja guru,papan hitam dan inventori.
1.3.4 Visi dan misi sekolah serta moto kelas
1.3.5 Alat pembersihan seperti penyapu,bakul
sampah,dan pengaut sampah.
1.4 Menentukan Kawalan Elektrik,kipas angin dan lampu dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.
1.5 Melaporkan perabotdan peralatan elektrik yang rosak kepada
guru berkaitan
1.6 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
1.7 Mengadakan tabung kelas yang berjumlah terpulang kepada
budi bicara pelajar.Tabung ini adalah bagi tujuan yangberikut:
1.7.1 Keceriaan kelas
1.7.2 Kebajikan kelas

5. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SMKTMU 2016
SMK TUN
MUTAHIR
2. Jadual Kedatangan Pelajar
2.1 Menandakan Jadual kedatangan harian setiap hari pada waktu
pagi dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di
Pejabat,kecuali hari jumaatsebelum waktu kedua.
2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada ditulis didalam
buku daftar kedatangan pelajar.
2.3 Memastikan kedatangan pelajar tidak disimpan di bilik guru
dan di bawa balik ke rumah.
2.4 Memastikan data terkini palajar didalam kelas
2.5 Memastikan kelas mempunyai buku kawalan ponteng kelasdan
di selenggara seperti yang diarahkan.
2.6 Buku Kawalan Ponteng Kelas dihantar pada waktu dan tempat
yang ditetapkan.
3. Laporan Pelajaran,Sijil Berhenti,Surat Akaun,Kad001
3.1 Memastikan semua pelajar mempunyai Rekod Kemajuan
Pelajar.
3.2 Mengisi markah dan membuatLaporan Kemajuan
Akademik,Kurikulum,Kokurikulum dan Fizikal dalam Kad
Kemajuan Pelajar bagi setiap Unit Peperiksaan.
3.3 Menyampaikan Rekod Kemajuan Pelajar pada ibubapa
3.4 Mengambil Kad 001 dari unit bimbingan dan kaunseling
3.5 Menyedia dan mengisi:
3.5.1 Senarai markah bagi setiap peperiksaan
sekolah
3.5.2 Kad 001
3.5.3 Sijil Berhenti dan Buku Akaun
4. Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin
4.1 Memberikan galakan,motivasi dan ransangan minatpelajar
terhadap akademik.
4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk Akademik dan
memberikan hadiah
4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar
melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika
terdapat kemerosotan Pelajaran di kalangan pelajar.
4.4 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika pelajar yang
menghadapi masalah kesihatan.
4.5 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapatpelajar yang
menghadapi disiplin.
4.7 Melaporkan kes ponteng mengikutprosedur yang ditetapkan.
5. Buku Teks,Biasisiwa danBantuan
5.1 Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada pelajaryang
layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalutdan ditulis
nama pelajar.
5.2 Mengemaskini fail SPBTdari semasa kesemasa.
5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan
menyenaraikan buku teks pada akhir tahun dan memberikan
senarai itu kepada Guru SPBT.
5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarangbantuan
yang lain dan melaporkan kepada guru kebajikan
5.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat
kemerosotan pelajaran di kalangan yang mendapatbiasiswa.

6. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SMKTMU 2016
SMK TUN
MUTAHIR
6. Kutipan Bayaran Tambahan Dan Derma
6.1 Mengutip yuran sekolah daripada murid-murid mengikutarahan KPMdan
menggalakkan pelajar membayar yuran sekaligus.
6.2 Mengutip PIBG
6.3 Mengeluarkan Resitkepada pelajar-pelajar bagi pembayaran yang
dibuat.
6.4 Menyerahkan wang kutipan kepada Kerani Kewangan selepas
membuat kutipan
7. Pendaftaran Pelajar Baru
7.1 Menerima kemasukan Pelajar Baru daripada Penyelaras Tingkatan
7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam Buku Kemasukan Pelajar
daripada GPK (HEM)
7.3 Menentukan Penerimaan Borang SPBTdari sekolah yang terdahulu dan
memastikan pelajar mendapatbuku teks.
7.4 Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk Biasiswa
dan melaporkan kepada guru biasiswa.
7.5 Menentukan Kad Kemajuan Pelajaran dan Kad 001 diterima
dari sekolah yang terdahulu.
7.6 Menentukan rumah sukan
7.7 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
8. Murid Keluar
8.1 Menentukan borang SPBT,kad Kemajuan pelajar dan kad 001
dihantar ke Pejabat.
8.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi
pelajaran Tingkatan 3 dan Tingkatan 5.
8.3 Menentukankelulusan untuk bertukar telah diterima
8.4 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
9. Pendaftaran sukan,persatuan dan lain-lain
9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan
9.2 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan
menyerahkan senarai nama mereka mengikutpersatuan kelab
dan unit beruniform yang dipilih
9.3 Menggalakkan pelajar bergiatdalam sukan dan juga aktiviti
kokurikulum
10. Guru BertugasMingguan Dan Harian
10.1. Guru bertugas mingguan hendaklah datang sekurang-
sekurangnya 15 minitsebelum sekolah bermula dan pulang
selepas kegiatan petang berakhir.
10.2 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu,sampah telah
dibuang,serta lampu dan kipas serta tingkap telah ditutup
setelah tamat persekolahan
10.3 Mengawas disiplin pelajar diluar waktu belajar seperti waktu
rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan sekitar
kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasabah jika diperlukan
10.4 Mengawas kawasan kebersihan bilik-bilik darjah,tandas,kantin
dan kawasan kelas.
10.5 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah
10.6 Mengurus rawatan pelajar yang sakitdan menghantar ke
klinik atau ke rumah.
10.7 Mengeluarkan suratkebenaran ke hospital dan merekodkan
nama pelajar yang memohon

7. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SMKTMU 2016
SMK TUN
MUTAHIR
10.8 Mengawasi pelajar supaya menepati waktu datang dan
pulang ke sekolah,masa rehat dan pertukaran kelas.
10.9 Menguruskan hal-hal yang bersabitdengan kehilanganbarang
10.10 Menentukan keselamatan pelajar di sekolah serta
mengawasi harta benda sekolah.
10.11 Mencatat kegiatan sekolah seperti sukan,persatuan,uniform
dan aktiviti-aktiviti yang lain.
10.12 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang
berlaku sepanjang hari dan minggu persekolahan ke dalam
buku laporan bertugas di antara perkara yang perlu di catat ialah:
10.12.1 Kedatangan pelajar,guru dan staf sokongan
10.12.2 Pelajar ponteng yang tidak hadir atau sakit
10.12.3 Lawatan-lawatan dan pelawat