inşaat projelerinde proje sürelerinin ve maliyetlerin belirlenmesi açısından kolaylık sağlayan ve tüm projeyi tek ekranda detaylarıyla incelemeyi mümkün kılan primavera programının kullanımı anlatan temel düzeyde bir bilgilendirme sunusudur.

1. İNŞAAT
PROJELERİNİN
YÖNETİMİ
GÖKTÜRK
YAPI
PROJE VE
PROGRAM
PLANLAMASI

2. • Bu sunumda proje hazırlanırken
Primavera P6 programı kullanılmıştır.
• Kısaca programımızı tanıtmak
gerekirse; Primavera P6, proje,
program ve portföy yönetimi için
tasarlanmış bir Oracle yazılım
ürünüdür. Projeleri ve programları
planlamak, yönetmek ve yürütmek
için güçlü ve kullanımı kolay bir
programdır.
Primavera P6 Programı ve
Proje Yönetimi Hakkında

3. PROJE
OLUŞTURMA

4. Proje Oluşturma
Programımızı açıldıktan
sonra ilk yapacağımız işlem
sol üstte bulunan
file>new yolunu
izleyerek yeni bir
proje dosyası açmaktır.

5. EPS Seçimi
Karşımıza çıkan kutucuk proje
çeşidimizi seçmemizi
istemektedir.
Konut,yol,özel,kamu
projeleri gibi.(Eps seçimi)

6. Proje Adının Girilmesi
Hiçbir projemizle aynı
olmaması gereken proje
kodunu daha sonrasın da ise
projemizin adını belirliyoruz.

7. Proje başlangıç
tarihi
belirlenir.

8. Ardından yapılması gereken
kısımlar değiştirilmeden
ilerlenir ve yeni proje bu
şekilde oluşturulur.

9. TAKVİM
OLUŞTURMA

10. Takvim Oluşturma
Projede kendi takvimimizi
oluşturmak için enterprise
sekmesinde yer alan calendars
seçeneğine tıklarız.

11. Takvim Oluşturma
İş günü olmasını istemediğimiz
günleri nonwork seçeneği ile
işaretliyoruz.
Workweek seçeneği ile haftanın
hangi günleri kaç saat
çalışılacak belirliyoruz.
Time periods seçeneği ile
günde,haftada,ayda ve yılda
kaç saat çalışılacak belirliyoruz.

12. HAZIRLANAN
PROJELER NASIL
AÇILIR?

13. Projeyi açmanın birkaç yolu bulunur.
Enterprise > Project yolu izlenerek
açılan ekranda istenen projenin
üzerinde sağ tuş yapılmalı ve open
project ile açılmalıdır.

14. File > Open yolu izlenerek açılan
pencerede programda bulunan tüm
projeler gözükmektedir. İstenilen proje
seçilip Open a basılarak proje sayfası
aktif edilebilir.

16. İş Kırılım Yapısı (WBS)
Projelerin karmaşık ve çok basamaklı
yapısını yönetebilmek için kullanılan bir
yöntemdir. iş kırılım yapısı projeyi daha
yönetilebilir kılmak için parçalara ayırma
yöntemidir. Projelerin fazlarını veya
çıktılarını parçalara bölüp, bu parçalar
üzerinden projelerin planlanmasını,
yürütülmesini ve kontrolünü
kolaylaştırmak için izlenen oldukça faydalı
bir yoldur.

17. Project > WBS yolu izlenerek
tanımlamanın yapılacağı pencere
açılacaktır. Edit > Add yolu
izlenerek WBS eklenir. Tanımla
yaparken
WBS’ lerin doğru şekilde
tanımlanması gerekmektedir.
Tanımlanan WBS e ait alt WBS
tanımlanırken ana WBS te
olunulduğuna dikkat edilmelidir.

18. Edit > Add yolu izlenerek hangi
kısma faaliyet eklenecek ise o
bölgede kalmak şartıyla faaliyetler
eklenmelidir.
• İlk olarak tek kullanımlık faaliyet
kodu ve faaliyet ismi belirlenir.
Ve bir sonraki aşamaya geçilir.
(Next)

19. • Sonrasında tanımlı olacağı
WBS kontrol edilir.
Değiştirilmesi gerekmekte ise
bu kısımdan değiştirilmelidir.
• Ardından direkt Finish yaparak
kapatılabilir.

20. Hazırlanan Faaliyetler
Predecessors sekmesi altında
bulunan kısmına
basılarak açılan ekran
kapatılmadan her faaliyetin varsa
öncül faaliyetleri girilmelidir.
Original duration sütunundan da
faaliyet süreleri değiştirilmektedir.

21. Tanımlanan faaliyetlerin
sayısını görmek için
WBS penceresi adı
altında TOTAL
AKTİVİTİES den
görülebilmektedir.

23. İnşaat yapısı birden fazla bloktan
oluşuyor ise aynı işlerin WBS
üzerinden tanımlamasını
yapmak mümkündür. Topluca
kopyalanmak istenen ögeler
SHİFT tuşuna basılarak
seçilmektedir. Yapıştırma
işlemini tanımlanan Wbs üzerine
gelinerek sağ tuş ile PAST
yaparak aktarırız.

24. Kopyalanan öğeler hakkında yapıştırmadan
önce bilgi sorulmaktadır. Hangi öğelerin
aktarımının yapılması gerektiği gibi
1. İsteğe bağlı dahil edilir. ( Optionally Include)
içeriğinde aktivitilerin de olduğu kısımdır.
2. Aktiviteler ile ilgili etkinlikleri, içerisinde
kopyalanması istenen kısımları
bulundurmaktadır.
3. Kopyalanan aktivitelerin numaralandırma
kısmını içermektedir. 3 farklı şekilde
numaralandırma sunulur. Arttırım seçeneği-
ön adlandırma (prefix) yapılması-karakter
değişimi.

28. Girilen faaliyetler
Tools > Schedule yolu takip
edilerek değişmesi gereken
kısımlar var ise açılan pencereden
değiştirip Schedule komutunu
aktive ediyoruz. Sonrasında
faaliyetler üzerinde yapılacak her
hangi bir değişiklikte Schedule
komutunun aktive edilmesi
gerekmektedir.

29. • View > Show on Bottom > No
Bottom Layout yolu izlenerek
faaliyetlerin genel bilgilerinin
olduğu bölge kapatılarak kritik
yolun daha kolay gözlenmesi
için alan açılmış olacaktır.
Tekrar aktive edilmek istenirse
Details e basılmalıdır.

32. • Aktivite kodlarına göre
sıralanan faaliyetler
Aktivite isimlerine , proje
sürelerine göre de
sıralanabilmektedir. Bunun
yapılması için istenen kısmın
üzerine basılması yeterli olacaktır.
Kritik yol hesabı yapıldığında
görsellik açısından farklılık
göstermektedir.

36. Enterprise > Resources yolu
izlenerek açılan pencerede
tanımlanacak veya tanımlı
kaynakların sayfası görülmektedir.
Kaynakları görebilmek için Edit >
Add yolu izlenerek hali hazırda
bulunan kaynaklar
görüntülenecektir.

37. Açılan bölümde yeni kaynak
ataması yapılmaktadır. Öncelikle
projede tek kullanımlık kaynak
kodu girilmeli sonrasında kaynak
adı
( kalıpçı, demirci , beton mikseri,
ekskavatör, kule vinç vb. )
adlandırmalar yapılmaktadır.

38. Adlandırılan kaynağın kaynak
tipinin seçildiği kısma
gelinmelidir. Kaynak tipi 3 farklı
şekilde sunulmuştur.
• İnsan
• Makine, ekipman vb.
• Malzeme ( tedarikçi)
En alt kısımda ise ölçü birimi yer
almaktadır.

39. Bu kısımlarda kaynağın (insan-
makine) saatlik alacağı ücret bilgisi ,
günlük kaç saat çalışılması ve max.
çalışması gereken saat bilgileri
girilmektedir.
Kaynak ta kullanılması gereken
takvim seçilir ya da tekrar
tanımlaması yapılabilmektedir.

40. Hazırlanan kaynaklar veya
programda bulunan kaynaklar
kullanılarak faaliyetlerin kaynak
tanımlaması yapılmaktadır.
kısmına gelinerek
Add Resource da ekran
kapatılmadan kaynak tanımlaması
yapılmaktadır.

41. Kaynak
Kullanımı
Gösterilmesi

42. Kaynaklarımızı ne kadar, ne
sürede kullandığımızı
görebileceğimiz profile ulaşmak
için;
View > Show on Bottom >
Resource Usage Profile
adımlarını izleriz.

44. View > Show on Bottom >
Resource Usage Spreadsheet
Bu adımları takip ederek,
kaynaklarımızın kullanımını
gösteren bir tabloya ulaşabiliriz.

46. Kaynakları tanımladıktan sonra
schedule komutunu uyguladığımızda
bir değişiklik olmadığını görürüz.
Bunun nedeni, kritik yol
hesaplamasıdır. Kaynak dengelemesi
yapmadığımız için tüm kaynakları
sınırsız olarak kabul eder. Kaynak
dengelemesi yapmak istiyorsak, Tools
menüsü altındaki Level Resources
sekmesini kullanmalıyız.

47. Açılan pencere kaynak
dengeleme pencerisidir.
Level all resources seçeneği
seçili olduğunda tüm kaynaklar
için dengeleme yapar.
Level komutuna bastığımız da
projemiz için değişen
durumları görebiliriz.

48. "View > Show on Bottom > Activity
Usage Profile" adımlarını takip ederek,
bu profil veya tablo faaliyetlerin ne
kadar süreyle gerçekleştirildiğini,
hangi kaynakların ne kadar
kullanıldığını, kaynakların zaman
içindeki dağılımını ve faaliyetlerin
sürelerini gösterir.

50. "View > Show on Bottom >
Activity Usage Spreadsheet"
işlemi, projedeki faaliyetlerin
günlük harcama miktarını
gösteren bir tabloyu
görüntülemek için kullanılır.

53. Projede genel bir değişiklik
yapmak istediğimizde, Tools
sekmesindeki "Global Change"
komutunu kullanırız. Bu komut,
yüzlerce faaliyeti olan projelerde
değişiklik yapmayı pratik hale
getirir.

54. Yapacağımız değişiklikleri
modify komutunu kullanarak
bu sekmede ayarlayabiliriz.

55. Örnek olarak bu sekmede
ayarladığımız şey kısaca şöyledir;
• Eğer bir faaliyetim başlamamışsa
sonrasın da orijinal süresini 2 katına
çıkar.
• Eğer faaliyet süresi başlamışsa kalan
kısmın süresini 2 katına çıkar.
• Kısaca yapılmayan tüm işlerin
süresini burada 2 katına çıkarabiliriz.
• Binlerce faaliyeti olan bir projede
bunu elle yapmak çok zaman alacaktır.
pmak istediği,

57. Projemizden rapor çıktıları almak için ,
tools menüsünden reports
sekmesindeki reports seçeneğini
seçtikten sonra istediğimiz rapor
içeriğine göre rapor çıktılarını elde
edebiliriz.

58. Örneği,

63. 2022-2023 BAHAR
DÖNEMİ
DİNLEDİĞİNİZ İÇİN TEŞEKKÜRLER.