2021年1月23日に実施された .NET ラボ勉強会で使用した資料です。 内容は SharePoint Syntex の概要。SharePoint Syntex の中でも Content Center を使ったAI によるドキュメント処理の部分について説明しました。 [connpass] https://dotnetlab.connpass.com/event/199890/ [YouTube] https://t.co/BEglnuPOjS?amp=1

1. SharePoint
Syntex 概要
次 世 代 の フ ァ イ ル 管 理 を 知 ろ う
.NET ラボ勉強会
2021年1月23日 実施
オフィスアイ株式会社
代表取締役 & Microsoft MVP for Office Apps & Services
平野 愛
@ai_yamasaki
SharePoint Technical Notes
http://shanqiai.weblogs.jp/

2. 自己紹介
書籍執筆 (共著を含む)
• ひと目でわかる Office 365 導入・運用管理編
• ひと目でわかる SharePoint Server 2016
• ひと目でわかる SharePoint Server 2013
• ひと目でわかる SharePoint Server 2010
• VSTO と SharePoint Server 2007 による開発技術
• ひと目でわかる SharePoint Server 2007
• ひと目でわかる Microsoft Windows Server 2003 ネットワーク設定・管理
術
• 実践 Active Directory 逆引きリファレンス
• Windows Server 2003 完全技術解説
平野 愛 (旧姓: 山崎)
オフィスアイ株式会社
2008年4月設立。Microsoft SharePoint および Office 365 に対応できる
SE や開発者などの 人材育成と、設計、構築、運用、利活用に関しての関
するコンサルティング サービスを提供。
特に教育に関しては、日本の現場に即したオリジナル コンテンツを独
自開発し、少人数制のオープンコース(複数組織から参加できる集合研
修)の実施を定期的に実施しているほか、1社向けのカスタマイズ研修な
ども提供。
各組織の特性に即した運用管理のアドバイスや、システムの利活用を促
進するためのコンサルティング サービスにも力を入れている。
前々職のグローバルナレッジ ネットワーク株式会社 (現、トレノ
ケート社) にてマイクロソフト認定トレーナーとしてコンテンツ開
発や研修実施を主に行う
• Windows NTおよびActive Directory ドメインなどのシステム管
理
• .NET Framework を中心としたアプリケーション開発
• Skype for Business Server の前身製品のシステム管理
• SharePoint, Outlook, OneNote, InfoPath などの情報共有基盤な
ど
その後、株式会社イルミネート・ジャパン社に
てSharePoint の教育ビジネスの立ち上げに携わ
る。2008年4月に独立。
2004年に日本で初めてのSharePoint分野での
Microsoft MVP を受賞し、以降現在まで連続受
賞
https://www.office.com
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3. SharePoint 上でのファイル共有
• SharePoint は社内の業務情報を掲載
したポータルサイトとして利用でき
る
• 社内の様々なアクティビティの共有
• 業務に必要な情報を提供し、問い合わせ
を減らす
• ファイル共有の場として利用される
• Microsoft Teams もファイル共有機能と
して必ず SharePoint サイトが利用され
ている
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4. よりよいファイル共有のために…
• ファイルサーバーのように使えるが、ファイルサーバーが抱えて
いる課題についてよく考えずに、本当にそのままファイルサー
バーのように使っているケースが多い
• ファイルサーバーの課題
• 目的のファイルを見つけさせるための手立てが少ない
• フォルダー名とファイル名だけで頑張っているが、そこに込められる情報は少
ない
• ファイルを開いて内容を確認しないといけない場合も多い
• 横断的な検索ができない
• バージョン管理ができない
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5. よりよいファイル共
有のために…
• SharePoint 上ではファイルを仕分ける
ためにフォルダーやファイル名だけに
頼る必要はない
• メタデータ(ライブラリ内の列)を活用し
た、論理的な仕分けが可能
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6. • 手動
• ユーザー側で判断して必要な情報を設定してもらえる
• ひと手間かかるため、確実に設定してくれない可能性がある
• 自動
• 決まった書式の Excel ファイルなら Power Automate と Office Scripts を
使ってファイル内のデータをもとにメタデータが設定できる
• 参考 : 「Excel 内のデータを SharePoint ライブラリの列の値として抽出す
る」 https://youtu.be/QcKnwln--BM
• 内容でファイルの種類を自動的に判定して、メタデータを抽出できれ
ば。。。
メタデータをどう設定するか
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7. SharePoint Syntex (シンテック
ス)
• 2020年10月1日にGA(Generally Availability)
• 旧名称 : Project Cortex
• Announcing SharePoint Syntex - Microsoft Tech Community
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“SharePoint Syntex uses advanced AI and
machine teaching to amplify human expertise,
automate content processing, and transform
content into knowledge”
“SharePoint Syntexは、高度なAIと機械教育を
利用して、人間の専門知識を増幅し、コンテン
ツ処理を自動化し、コンテンツを知識に変換し
ます。”

8. SharePoint Syntex
• 2020年10月リリース時点では英語のみをサポート
• 今年、その他の言語サポートを追加していく予定
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https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/enterprise/sharepoint-syntex

9. 事前準備
• トライアルにサインアップすることで1か月間
25ユーザー分を無料で試すことができる
• 事前にサインナップしておかないと Microsoft 365
管理センターに設定項目が表示されないので注意
• サインアップ後
• ユーザーにライセンスを割り当てる
• Microsoft 365管理センター上から
必要な設定を行う
• 「 SharePoint Syntex の設定」
https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-
365/contentunderstanding/set-up-content-
understanding
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10. DEMO
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SharePoint Syntex content center とドキュメント処理

11. SharePoint Syntex 関連情報
• SharePoint Syntex | Microsoft Tech Community Resource Center
• https://resources.techcommunity.microsoft.com/sharepoint-syntex/
• Microsoft SharePoint Syntex の概要 | Microsoft Docs
• https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/contentunderstanding/
• Project Cortex FAQ | Microsoft Tech Community Resource Center
• https://resources.techcommunity.microsoft.com/project-cortex-microsoft-
365/faq/
• Twitter ハッシュタグ : #SharePointSyntex
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12. ご視聴をありがとうございました
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