Download to read offline
Michał Bukowski
- 1. Proces formułowania pryncypiówarchitektury – od czego zacząd... i na czym nie skooczyd. Michał Bukowski
- 2. Studium przypadku Jeden rok pryncypiówarchitektury korporacyjnej podmiotów publicznych w 30 minut. 1 rok 30 min.
- 3. Prelegent • Przewodniczący Zespołuds. rozwoju strategii informatyzacji administracji publicznej MAiC. • Wykształcenie: filozofia, informatyka, zarządzanie. • Doświadczenie: 6 lat w biznesie, 11 lat w administracji. • Specjalizacja: elektroniczne usługi publiczne. https://pl.linkedin.com/in/michalbukowski
- 4. Agenda Architektura korporacyjna paostwa: •Wprowadzenie metodyczne • Co udało się osiągnąd? • Jak udało się to osiągnąd? • Dlaczego udało się to osiągnąd? Co? Jak? Dlaczego?
- 5. Cel prac MAiC Planowatransformacja cyfrowego paostwa
- 6.
- 7. Architektura korporacyjna paostwa Narzędziestrategicznego zarządzania rozwojem e-paostwa: • wspiera osiąganie celów informatyzacji poprzez ich operacjonalizację, • dotyczy zbioru współpracujących podmiotów publicznych, • wykorzystuje modele i zasady rozwoju, • odnosi się do obszarów: biznesowego, danych, oprogramowania i rozwiązao technicznych.
- 8. Pryncypia architektury korporacyjnej podmiotówpublicznych • Bazują na celach strategicznych w zakresie informatyzacji paostwa. • Dotyczą projektowania, budowy i świadczenia elektronicznych usług publicznych. • Odnoszą się do tworzenia i eksploatacji systemów teleinformatycznych wspierających e-usługi publiczne.
- 9. Co udało sięosiągnąd? 1. Zwiększenie zrozumienia podejścia architektonicznego. 2. Opracowanie pryncypiów i mechanizmów zarządzania pryncypiami. 3. Przyjęcie pryncypiów przez Komitet Rady Ministrów ds. Cyfryzacji (KRMC) i rekomendacja stosowania przez administrację rządową. 4. Zastosowanie pryncypiów w kwalifikacji projektów do Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (PO PC).
- 10. Co udało sięosiągnąd? 5. Zastosowanie pryncypiów jako podstawy dla Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO). 6. Elementy architektury korporacyjnej w Katalogu Cyfrowych Kompetencji Urzędu MAiC. 7. Druga wersja pryncypiów i mechanizmów zarządzania: konsultacje publiczne. Uproszczone sformułowania pryncypiów.
- 11. Co udało sięosiągnąd? 8. Oddziaływanie na e-usługi PO PC o budżecie > 5 mln zł: • monitoring zgodności z pryncypiami wszystkich usług, • weryfikacja zgodności z pryncypiami dla kluczowych usług. 9. Prototyp Wizji architektury korporacyjnej.
- 12. Jak udało sięto osiągnąd? Od czego zacząd, co zrealizowad i na czym nie skooczyd...
- 13. Jak udało sięto osiągnąd? Opracowanie pryncypiów to projekt: • Pozyskanie zaangażowanego, wysoko umocowanego sponsora. • Identyfikacja i analiza interesariuszy. • Zapewnienie zespołu i wsparcia metodycznego. • Stworzenie i formalne zatwierdzenie uzasadnienia biznesowego: kontrakt architektoniczny.
- 14. Kontrakt architektoniczny • Biznesowykontekst projektu. • Powody do zmiany: potrzeby i problemy. Planowane korzyści. • Cel, zakres, produkty i budżet projektu. • Sposób (model metodyczny) realizacji projektu. • Struktura projektowa, zakres odpowiedzialności stron. • Główne ryzyka projektowe.
- 15. Jak udało sięto osiągnąd? Prowadzenie od początku działao komunikacyjnych: • „Czym jest architektura korporacyjna? Czym są pryncypia?”: definicja i wyjaśnienie językiem zrozumiałym dla biznesu. • Pokazanie przykładowych pryncypiów - najlepiej z branży. • Przedstawianie korzyści ze stosowania pryncypiów. • Wskazanie kontekstu: opracowanie pryncypiów jako pierwszy etap prac architektonicznych.
- 16. Jak udało sięto osiągnąd? Komunikacja wizualna: przekazuje wartości, pobudza wyobraźnię. Księga znaku architektury korporacyjnej paostwa
- 17. Pryncypia: model metodycznyprojektu Inwentaryzacja Analiza Projektowanie (tworzenie) Komunikacja DoskonalenieDoskonalenie
- 18. Inwentaryzacja Inwentaryzacja dokumentów źródłowych: •strategii informatyzacji i innych dokumentów zawierających elementy architektur korporacyjnych liderów informatyzacji, • architektur korporacyjnych wybranych krajów, które wdrożyły z sukcesem architekturę korporacyjną (Holandia, Wielka Brytania, USA).
- 19. Analiza Analiza dokumentów -w celu wychwycenia powtarzających się rekomendacji oraz dobrych praktyk: Doskonalenie• Programu Zintegrowanej Informatyzacji Paostwa, • strategii informatyzacji i innych dokumentów kluczowych interesariuszy, • architektur korporacyjnych wybranych krajów.
- 20. Projektowanie pryncypiów Projektowanie (tworzenie): •szablonu opisu pryncypiów, • propozycji pryncypiów, • mechanizmów weryfikacji pryncypiów, • modelu dziedziny dla pryncypiów, • słownika pojęd. Doskonalenie
- 21. Komunikacja • Uzgodnienia zliderami informatyzacji kandydatów na pryncypia architektury korporacyjnej. • Udział w wybranych spotkania sponsora projektu. Ponad 20 spotkao warsztatowych Jednolite rozumienie pojęd Budowa wiedzy Zwiększanie zaangażowania
- 22. …i to niekoniec! Przegląd pryncypiów i mechanizmów zarządzania: • Konsultacje publiczne: szersze zaangażowanie podmiotów spoza administracji. • Dodatkowo: uproszczone, skrócone sformułowania pryncypiów. • Ulepszenie pryncypiów. • Model weryfikacji uwzględniający metodyki zwinne.
- 23. Dlaczego udało sięto osiągnąd? Kluczowe czynniki sukcesu tworzenia pryncypiów
- 24.
- 25. Korzyści biznesowe Czytelne korzyścidla sponsora i interesariuszy: • Wskazanie zastosowao pryncypiów w konkretnych inicjatywach: podniesienie jakości usług w ramach PO PC, zwiększenie współdziałania systemów IT administracji. • Jasne pokazanie, że pryncypia nie służą do wyboru projektów do realizacji. 1
- 26. Pokazanie big picture- kontekst prac: • Faza wstępna: założenia i pryncypia architektoniczne. • Wizja architektury. • Architektury: biznesowa, systemów IT (aplikacje i dane), techniczna. • Iteracyjny plan przejścia. • Zarządzanie architekturą. Korzyści biznesowe Cykl projektowania architektury wg TOGAF
- 27. Ludzie/współpraca Zaangażowany sponsor: • Wysokoumocowany. • Widzi sens inicjatywy. • Dużo pyta: weryfikacja założeo i ulepszanie komunikacji. • Przedstawia perspektywę interesariuszy (biznesu) - tych, którzy będą korzystad z pryncypiów. 2
- 28. Ludzie/współpraca Doświadczony kierownik projektuw roli architekta: • Skupienie na: korzyściach, modelu metodycznym, zakresie i czasie! • Optymizm! – Otwartośd na konstruktywną krytykę. – Odpornośd na krytykanctwo. 2
- 29. Ludzie/współpraca Zaangażowany kierownik projektuw roli architekta: • Regularne spotkania ze sponsorem (1-2 w tygodniu). • Udział we wszystkich spotkaniach z interesariuszami. • Determinacja w osiąganiu celu. • Bardzo dobra znajomośd dziedziny: biznes i IT. • Wielka wiara w sensownośd przedsięwzięcia. • Ciągłe uczenie się i koncepcyjna praca weekendowa. 2
- 30. Ludzie/współpraca • Zespół projektowy:regularne spotkania, merytoryka i pracowitośd. • Ciągła współpraca: realizacja każdego etapu prac z interesariuszami. 2
- 31. Pryncypia projektowe 1. Iteracyjnośdtworzenia mierzalnych produktów. 2. Bliska współpraca: należy docierad do źródeł, tj. do osób z kluczowych interesariuszy odpowiedzialnych za cele, strategie i architekturę korporacyjną. 3. Formalizm: wskazywanie źródeł, dokumentowanie prac i zatwierdzanie dokumentów przez sponsora. 4. Jawnośd: informowanie otoczenia o pracach (cele i zakres), publikowanie wyników. 3
- 32. Skupienie na jednymzadaniu • Wolna ręka w prowadzeniu prac: brak obciążenia dodatkowymi, rozpraszającymi zadaniami. • Możliwośd zleceo dla eksperta - konsultanta w zakresie architektury korporacyjnej: – Wsparcie metodyczne przedsięwzięcia. – Konsultacje na bieżąco – telefoniczne. – Ekspert konsultuje, ale w zasadzie nie wykonuje merytorycznych prac (wiedza w organizacji). 4
- 33.