Materiały na zajęcia "Technologie informatyczne dla socjologów". Instytut Socjologii, Uniwersytet w Białymstoku

1. Funkcje i formuły w
Excelu
Technologie informatyczne dla socjologów

2. Co to jest formuła?
• Formuła zawiera kod wpisany w komórkę.
• Formuła przeprowadza określoną operację i zwraca wynik
• Formuły mogą wykorzystywad wiele operacji i funkcji z liczbami i
tekstem
• Formuły umożliwiają nadad arkuszowi dynamiki

3. Co może zawierać formuła?
• Operatory matematyczne, np. +
(dla dodawania), * dla mnożenia
itd.
• Odniesienia do innych komórek
• Wartości liczbowe lub tekst
• Funkcje Excela (na przykład SUMA
albo ŚREDNIA)

4. Kilka przykładów formuł
Formuła
Operacja
=150*.05
Mnoży 150 razy 0,05. Ta formuła używa tylko wartości, więc zawsze zwraca taką samą
wartośd.
=A3
Zwraca wartośd komórki A3.
=A1+A2
Dodaje wartości w komórkach A1 i A2
=Dochód-Wydatki
Odejmuje wartośd w komórce Wydatki od wartości w komórce Dochód
=SUMA(A1:A12)
Dodaje wartości znajdujące się w zakresie A1:A12, za pomocą funkcji SUMA
=A1=C12
Porównuje komórkę A1 z komórką C12. Jeśli komórki są identyczne, formuła zwraca
wartośd PRAWDA, w przeciwnym wypadku zwraca wartośd FAŁSZ

5. Operatory używane w formułach
Operator
Opis
+
Dodawanie
-
Odejmowanie
*
Mnożenie
/
Dzielenie
^
Potęgowanie
&
Połączenie
=
Relacja logiczna („równa się…”)
>
Relacja logiczna („jest większe od…”)
<
Relacja logiczna („jest mniejsze od…”)
>=
Relacja logiczna („jest większe lub równe…”)
<=
Relacja logiczna („jest mniejsze lub równe…”)
<>
Relacja logiczna („nie jest równe…”)

6. Kilka przykładów bardziej
skomplikowanych
Formuła
Co ona robi?
=„Część-”&”23A”
…łączy dwa ciągi tekstowe, tworząc tekst „Częśd-23A”
=A1&A2
…łączy zawartośd komórki A1 i A2. Łączenie działa zarówno z tekstem, jak i
wartościami liczbowymi
=6^3
…podnosi 6 do trzeciej potęgi (216)
=216^(1/2)
…podnosi 216 do potęgi ½
=A1<A2
…zwraca PRAWDA, jeśli wartośd w komórce A1 jest mniejsza niż w komórce A2. W
przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ. Operatory logiczne działają również z tekstem.
Jeśli A1 zawiera tekst „filozofia”, a A2 zawiera tekst „socjologia”, formuła zwróci
PRAWDA, bo „filozofia” jest przed „socjologia” w porządku alfabetycznym
=A1<=A2
…zwraca PRAWDA, jeśli wartośd w komórce A1 jest mniejsza lub równa od wartości
w komórce A2. W przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ
=A1<>A2
…zwraca PRAWDA, jeśli wartośd komórce A1 nie jest równa wartości w komórce
A2. W przeciwnym wypadku zwraca FAŁSZ

7. Zasady pierwszeństwa formuł
Symbol
Operator
Kolejność
^
Potęgowanie
1
*
Mnożenie
2
/
Dzielenie
2
+
Dodawanie
3
-
Odejmowanie
3
&
Łączenie
4
=
…jest równe
5
<
…jest mniejsze
5
>
…jest większe
5

8. Używanie nawiasów w formułach
• Warto korzystad z nawiasów w formułach nawet
wtedy, gdy nie jest to konieczne
• Excel dopuszcza stosowanie nawiasów
zagnieżdżonych
• Poszczególne nawiasy zagnieżdżone odznaczane są
kolorami
• Jeśli pogubisz się w nawiasach zagnieżdżonych,
Excel spróbuje Ci pomóc.

9. Dlaczego warto korzystać z funkcji?
Bo można obliczyd średnią tak:
…ale łatwiej jest tak:

10. Dlaczego jeszcze warto korzystać z
funkcji?

11. Dlaczego jeszcze warto korzystać z
funkcji?

12. Argumenty funkcji
• Brak argumentów
• Jeden argument
• Określona liczba argumentów
• Nieokreślona liczba argumentów
• Argumenty opcjonalne

13. Co może być argumentem funkcji
• Odwołanie do komórki LUB ZAKRESU: =SUMA(A1:A24)
• Wartośd liczbowa: =PIERWIASTEK(12)
• Ciąg tekstowy: =Z.WIELKIEJ.LITERY(” radek oryszczyszyn”)
• Wyrażenie: =PIERWIASTEK(6+12)
• Inna funkcja: =PIERWIASTEK(SUMA(A1:A24))

14. Jak dodać formułę do mojego arkusza? Autouzupełnianie
1. Wybierz komórkę, w której ma
znajdowad się formuła i wpisz znak
równości (=)
2. Wpisz literę „a”
3. Wybierz z listy funkcję „Agreguj” i
wciśnij Tab
4. Wybierz 1 (Średnia) i wciśnij średnik
(;)
5. Wybierz 2 (Ignoruj wartości
błędów) i wciśnij średnik
6. Wskaż tablicę z danymi
7. Wciśnij Enter.

15. Jak dodać formułę do mojego arkusza? – Ręcznie
1.
Wejdź do komórki, w której ma byd formuła.
2.
Wpisz „=„ i żądaną formułę
3.
Wciśnij Enter.
Jak dodać formułę do mojego arkusza? – Przez
wskazywanie
1.
Wejdź do komórki, w której ma byd formuła.
2.
Wpisz „=„
3.
Wskaż za pomocą klawiatury lub myszki komórkę, którą chcesz wykorzystad
4.
Wciśnij „+”
5.
Wskaż inną komórkę
6.
Wciśnij Enter.

16. Wprowadzanie funkcji do formuły
• Jeśli nie pamiętasz, jak nazywa się funkcja,
której potrzebujesz, skorzystaj z zakładki
„Formuły”
• Możesz wyszukad potrzebną funkcję
według kategorii albo za pomocą okna
wyszukiwania.

17. Przydatne rady
• Możesz używad okna Wstawianie Funkcji do
modyfikowania argumentów wcześniej wpisanej
funkcji.
• Liczba pól w oknie Argumenty Funkcji zależy od
liczby argumentów danej funkcji. Jeśli funkcja ma
opcjonalną liczbę argumentów, nowe okno pojawi
się za każdym razem, kiedy wypełnisz poprzednie
• Korzystając z okna Argumenty Funkcji możesz na
bieżąco śledzid wartości argumentów i wyniku
formuły
• W miarę nabywania doświadczenia, będziesz
coraz rzadziej korzystał z okna Argumenty Funkcji

18. Edytowanie formuł – cztery sposoby do
wyboru
•
•
•
•
Kliknij dwukrotnie w komórkę
Wciśnij F2
Wybierz komórkę, w której znajduje się formuła i edytuj ją w Polu Formuły
Jeśli formuła zawiera błąd, Excel wyświetla mały trójkąt w lewym górnym
rogu komórki. Po uaktywnieniu komórki, możesz skorzystad z podpowiedzi,
jak poprawid pomyłkę.

19. Odwoływanie się do innych komórek w
ramach formuł
Korzystając z odwołao do komórki lub zakresu, możliwe są trzy opcje:
1. Odwołanie relatywne: Wiersz lub kolumna zmienią się, jeśli
skopiujesz formułę w inne miejsce
2. Odwołanie absolutne: Wiersz lub kolumna nie zmienią się, jeśli
skopiujesz formułę w inne miejsce (na przykład: $A$5)
3. Odwołanie mieszane: Wiersz lub kolumna zmienią się/nie zmienią
(na przykład: A$5 lub $A5)

20. Ćwiczenie 1
Stwórz tabelę, w której znajdzie się zestawienie cen
asortymentu sklepu z meblami, z uwzględnieniem ceny zakupu
i ceny powiększonej o stałą marżę, analogicznie jak na
załączonym przykładzie.

21. Ćwiczenie 2
Stwórz tabelę, w której znajdzie się obliczenie pola
powierzchni płytek glazurowych w zależności od ich szerokości
o wysokości, analogicznie jak na załączonym obrazku.

22. Praca z formułami – dobre rady
 Unikaj wpisywania w formuły wartości liczbowych.
Najczęściej lepiej zrobid odwołanie.
 Formuł można używad jak prostego kalkulatora. Po
wpisaniu operacji nie naciskaj Entera, ale F9.
 W celu skopiowania dokładnej treści formuły, skopiuj jej
treśd z okna formuły i wklej w żądanym miejscu.
 Używaj funkcji „Wklej wartości”, jeśli chcesz zachowad
wyniki formuł.