Downloaded 18 times
Uploaded byAj Muu
Memos
memos, memo, memorandum, memoranda, บันทึกช่วยจำ, การสื่อสารภายในองค์กร, mou, เอ็มโอยู, email
Memos
- 1. Memos คำำว่ำ memo มำจำกคำำเต็มๆ ว่ำ memorandum พหูพจน์ คือ memos หรือ memoranda หมำยถึง บันทึกช่วยจำำ
- 2. กำรเขียน memo เป็นกำรสื่อสำร ภำยในองค์กร(internal communication) เช่น ภำยในหรือ ระหว่ำงแผนกหรือฝ่ำยต่ำงๆ ต่ำงจำกกำรเขียนจดหมำย ซึ่ง เป็นกำรสื่อสำรขององค์กรกับ ภำยนอก (external communication)
- 3. จุดประสงค์ จุดประสงค์ในการเขียน memos มี มากมายเช่น แจ้งข่าว ประกาศ เชิญ ประชุม ขอความเห็น ชีแจง รายงาน ้ เป็นต้น ซึ่งขึ้นอยู่กับงานเฉพาะหน้าของผูเขียน ้ memo หรือเรื่องที่งานในแผนกหรือฝ่าย นั้นๆ ขององค์กรต้องการสือสาร ่
- 4. ข้อสังเกต ภาษาที่ใช้ใน memos จะเป็นทางการมาก น้อยเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับเนื้อหา จุด ประสงค์ และความสัมพันธ์ระหว่างผู้สงสาร ่ และผู้รับสาร อย่างไรก็ดี หลักการสือสารที่มี ่ ประสิทธิภาพก็ยังใช้ได้กับการเขียน memos โดยทั่วไป กล่าวคือ ควรใช้ภาษา ที่ถูกต้อง มีเนื้อหาถูกต้อง สุภาพ กระชับ และชัดเจน
- 5. ปัจจุบัน อาจมีการใช้ emailแทน การเขียน memos บนกระดาษ ในกรณีนี้ ก็ต้องถือว่า เป็น email เพื่อการสือสารภายในองค์กร ่
- 6. MoU (เอ็มโอยู) บางคนอาจจะเคยได้ยินคำาว่า Mo U (เอ็ม โอยู) ถ้าสงสัยว่าคืออะไร ขอลอกคำาอธิบายจาก http://tenshi.exteen.com/20091113/mou มาให้อ่านตรงนี้เลยค่ะ
- 7. MoU ย่อมาจาก Memorandum ofUnderstanding แปลเป็นภาษาไทยชัดๆว่า "บัน ทึก ความเข้า ใจ"
- 8. MoU เอ็มโอยู เป็นเอกสารที่บันทึกข้อตกลงและความ เข้าใจร่วมกันระหว่างบริษัท องค์กร สถาบันรัฐบาล และประเทศ ตั้งแต่สองฝ่าย ขึ้นไป ว่าที่ได้มีการเจรจาพูดคุยกันไปแล้ว นั้น เข้าใจตรงกันหรือไม่และตกลงกันตาม ที่เขียนไว้หรือไม่ เมื่อทั้งสองฝ่ายเห็นตรง กันและยินยอมตกลงร่วมกันแล้วจึงลงนาม รับรอง และเก็บไว้เป็นหลักฐานกันฝ่ายละ ฉบับ