Membuat Laporan Penjualan

1. Membuat
Laporan
Penjualan

2. Pengertian
 Laporan penjualan atau sales report adalah
dokumen yang menggambarkan berapa
banyak penjualan yang dilakukan perusahaan
setiap hari, mingguan, atau bulanan
 Mereka dapat membantu melacak key
performance indicator (KPI), yang mengukur
kemajuan penjualan perusahaan.

3.  Perwakilan penjualan, manajer penjualan,
atau manajer departemen yang menyusun
sales reportini dapat menggunakan software
akuntansi untuk mengatur data ini dan
menyajikannya dengan cara yang menarik
secara visual.

4.  Mereka mungkin menyertakan grafik untuk
menunjukkan penjualan dari waktu ke waktu
dan grafik lainnya untuk membedakan
statistik terpisah. Metrik yang dilacak pada
sales report dapat diklasifikasikan ke dalam
dua kategori:

5. Macam-macam Metrik
 Metrik hasil: Metrik ini adalah data tentang
hasil penjualan, seperti pendapatan, jumlah
kontrak baru, atau jumlah barang yang terjual.
 Metrik proses: Ini adalah data tentang
tindakan proses penjualan, seperti panggilan
telepon, kontak baru, atau prospek, dan rapat.

6. Laporan penjualan juga dapat mencakup berbagai informasi
tentang statistik penjualan, termasuk:
 Jumlah penjualan
 Total nilai penjualan
 Nilai transaksi rata-rata
 Jumlah upsell dan add-on
 Jumlah email keluar dan panggilan
 Waktu respons timbal rata-rata
 Panjang rata-rata siklus penjualan
 Jumlah prospek saat ini
 Jumlah perpanjangan
 Tingkat konversi
 Tingkat pengembalian produk

7. Jenis-Jenis Sales Report
 Harian
 Mingguan
 Bulanan
 Triwulanan

8. Laporan Penjualan Harian
 Laporan penjualan harian terutama menggunakan metrik proses
untuk melacak kinerja harian di satu perwakilan, lokasi ritel, atau
untuk seluruh tim.
 Secara khusus, ini dapat melacak berapa banyak rapat dan email
yang diselesaikan perwakilan penjualan dalam sehari atau berapa
lama waktu yang dibutuhkan untuk menanggapi prospek.
 Sales report harian dalam pengaturan ritel juga dapat mencakup
beberapa metrik hasil, seperti jumlah penjualan, ukuran transaksi
rata-rata, dan total pesanan.
 Sales report memberikan presentasi terfokus tentang hari-hari mana
yang lebih sibuk daripada hari-hari lainnya.
 Untuk pengaturan ritel, ini dapat membantu manajer memahami
perilaku pelanggan setiap jam dan setiap hari.

9. Laporan Penjualan Bulanan
 Laporan penjualan mingguan melacak metrik proses dan hasil. Mereka dapat
membantu untuk kinerja perwakilan penjualan individu karena statistik
mingguan bahkan dapat menghilangkan efek variasi sehari-hari namun masih
memungkinkan umpan balik yang tepat waktu.
 Laporan mingguan juga dapat memberikan kontribusi elemen grafis untuk
pertemuan tim mingguan.
 KPI umum untuk laporan tim penjualan mingguan mencakup rasio konversi
prospek, nilai pembelian rata-rata, pendapatan yang ditutup oleh setiap
perwakilan, dan tingkat penjualan yang lebih tinggi.
 Untuk retail, akan sangat membantu jika melacak penjualan berdasarkan
wilayah atau pengembalian setiap minggu.

10. Laporan Penjualan Bulanan
 Laporan penjualan bulanan memberikan perspektif yang lebih luas tentang
kemajuan tim atau departemen penjualan dan dapat berguna untuk
mempresentasikan kemajuan penjualan kepada manajemen dan eksekutif
tingkat atas. Laporan bulanan dapat menawarkan informasi yang cukup rinci
bagi eksekutif atau manajer untuk menyesuaikan strategi penjualan.
 Untuk bisnis yang menjual ke pelanggan dan bisnis lain, satu bulan biasanya
cukup lama untuk mengumpulkan data di seluruh siklus penjualan, mulai dari
mengidentifikasi prospek hingga menyelesaikan penjualan.
 Sebulan juga cukup lama bagi pengecer untuk melacak penjualan dan
pengembalian, yang dapat memberikan pemahaman yang lebih lengkap
tentang seberapa efektif penjualan untuk bisnis online dan pasar yang
membutuhkan tingkat penerimaan pelanggan yang tinggi, seperti pakaian
pas.

11. Laporan Triwulanan/Tahunan
 Perusahaan dapat mengeluarkan sales report
triwulanan atau tahunan juga. Ini termasuk data untuk
seluruh tim dan dapat berguna untuk memahami tren
musiman dan menetapkan tujuan jangka panjang
untuk masa depan.
 Laporan penjualan yang lebih panjang ini mungkin
diperlukan untuk pelaporan keuangan, pengarsipan
pajak, dan penetapan anggaran.

12. Beberapa Jenis Laporan
Penjualan
1. Laporan Serta Jurnal Penjualan
2. Penjualan Rangkuman
3. Penjualan Rincian
4. Laporan Penjualan Sederhana
5. Laporan Grafik Dari Laba Rugi Tahunan
6. Laporan Laba Rugi Anggaran

13. Laporan Serta Jurnal Penjualan
 Untuk jenis laporan data penjualan yang satu
ini akan berisi tentang berbagai rincian dari
seluruh transaksi penjualan produk
perusahaan yang telah terjadi

14. Penjualan Rangkuman
 Laporan yang satu ini merupakan laporan
yang berisi tentang informasi mengenai
segala rangkuman dari penjualan yang telah
terjadi terhadap seluruh pelanggan.

15. Penjualan Rincian
 Untuk laporan data penjualan yang satu ini
akan berisi tentang segala informasi
mengenai rincian penjualan yang telah
dilakukan seluruh pelanggan.

16. Laporan Penjualan Sederhana
 Laporan yang satu ini akan berisi sebuah
informasi mengenai berbagai rangkuman
sekaligus penyederhanaan penjualan dari
seluruh pelanggan

17. Laporan Grafik Dari Laba Rugi
Tahunan /bulanan dengan detil
 Jenis laporan data penjualan yang satu ini
akan berisi mengenai sebuah informasi
terhadap rincian dari grafik laba rugi bulanan
maupun tahunan per 12 bulan dari penjualan
yang sudah terjadi. Cara menghitung laporan
laba rugi juga harus dialkukan secara detail
untuk minimalisir kesalahan.

18. Laporan Laba Rugi Anggaran
 Untuk jenis laporan data penjualan laba rugi
tahunan ini akan berisi tentang perbandingan
laba rugi dari bulan sebelumnya dengan
laporan laba rugi pada bulan yang saat ini
sedang berjalan.

19. Laporan Data Laba Rugi
Tahunan
 Untuk jenis laporan data penjualan laba rugi
tahunan ini akan berisi tentang perbandingan
laba rugi dari bulan sebelumnya dengan
laporan laba rugi pada bulan yang saat ini
sedang berjalan.

20. Manfaat Laporan Penjualan

21. Menggambarkan Kondisi Bisnis
 Salah satu cara mengetahui kondisi bisnis
adalah melihat laporan keuangan. Jika
laporan keuangan menunjukkan angka
kerugian, bisnis dalam keadaan buruk. Begitu
pula sebaliknya. Jika laporan keuangan
menunjukkan angka untung, bisnis dalam
keadaan baik.

22. Bahan Evaluasi
 Dalam laporan harian, perusahaan bisa
memantau tren terkini. Jika sedang tidak baik,
perusahaan bisa menganalisa untuk
kemudian merumuskan strategi promosi agar
tren penjualan meningkat. Jadi, bisa
dikatakan bahwa laporan penjualan dapat
menjadi bahan evaluasi.

23. Bentuk Pertanggungjawaban
 Salah satu manfaat laporan penjualan adalah
bentuk pertanggungjawaban. Ketika
perusahaan bertransaksi dengan perusahaan
lainnya maka laporan penjualan dapat
menjadi bukti penjualan. Selain itu,
pentingnya membuat laporan harian khusus
penjualan sebagai data penting untuk
nantinya laporan pada akhir periode.

24. Meningkatkan Produktivitas
 Satu hal yang harus diketahui dari manfaat
laporan ini adalah produktivitas meningkat.
Sebab, setiap hari selalu akan ada evaluasi
sehingga perusahaan bisa membuat strategi
pemasaran yang lebih baik.

25. Dasar untuk Pengambilan
Keputusan
 Dari laporan penjualan, perusahaan dapat
membuat strategi promosi yang tepat untuk
hari atau bulan berikutnya. Inilah yang
menjadi dasar sebagai pengambilan
keputusan.

26. Menunjukkan Kredibilitas
Perusahaan
 Jika perusahaan Anda mampu menunjukkan
laporan penjualan yang baik, kredibilitas
perusahaan akan terjaga. Oleh karena itu,
untuk mendapatkan kategori baik, laporan
tersebut harus rinci dan detail.

27. Cara Membuat Laporan
Penjualan Yang Tepat
1. Menentukan Lebih Dulu Tujuan Dari Pembuatan Laporan Penjualan
 Menentukan tujuan dari pembuatan laporan merupakan hal yang sangat
penting karena tidak hanya sebagai alat menghitung laba rugi perusahaan,
tetapi juga akan digunakan sebagai alat untuk menganalisa penjualan
produk perusahaan.
2. Mengumpulkan Segala Bukti Transaksi
 Mengumpulkan bukti-bukti transaksi penjualan ini harus dilakukan sesuai
dengan rentang dari laporan data penjualan yang Anda buat.
3. Menyusun Laporan Data Penjualan
 Menyusun data penjualan maka Anda juga harus menyiapkan laporan
lainnya mulai dari neraca, laporan arus kas perusahaan, hingga laporan
laba rugi.