Dokumen ini memberikan instruksi lengkap tentang cara membuat database dengan Microsoft Access. Langkah-langkahnya meliputi pembuatan tabel barang, penjualan, pembelian dan pembayaran dengan mengatur tipe data dan ukuran kolom masing-masing tabel, kemudian mengisi datanya.

1. PRAKTIKUM 3
Pembuatan Database dengan Microsoft Acces
Oleh :
Novella Ayu Oktaviani
1421140020
1 MI – B
18 MARET 2015
POLITEKNIK NEGERI MALANG

2. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 2
Pembuatan Database dengan Ms.Acces
1. Buka Aplikasi Microsoft Acces lalu buat database baru dengan nama
‘Counter Handphone’.
2. Buat tabel baru dengan cara klik kanan pada ‘Table1’ pilih Design View
kemudian ganti nama tabel dengan ‘Tabel Barang’.

3. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 3
3. Setelah itu mulai membuat field pada ‘Tabel Barang’ dengan cara
struktur data seperti di bawah ini :
Field Name Field Type Field Size Format
Kode Text 5
Nama Barang Text 30
Harga Satuan Number Single “Rp.” #,##0.00
Satuan Text 10
Jangan lupa tekan Ctrl+S untuk menyimpan tabel yang telah
dibuat. Adapun cara mengatur Field Type dengan cara memilih Data
Type yang telah ada sesuai perintah sedangkan untuk Field Size dan
Format dapat diatur pada Field Properties

4. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 4
4. Setelah itu buat tabel baru dengan cara pilih menu Create pilih Table
kemudian ganti nama ‘Table1’ menjadi ‘Tabel Penjualan’ dengan cara
klik kanan pada table baru pilih Design View lalu ganti nama ‘Tabel
Penjualan’.
5. Lalu mulai mengisi field untuk „Tabel Penjualan’ dengan format seperti di
bawah ini :
Field Name Field Type Field Size Format
Faktur Text 5
Kode Text 5
Banyak Number Single Standard
Potongan Number Single Percent

5. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 5
Jangan lupa tekan Ctrl+S untuk menyimpan table yang telah dibuat.
Adapun cara mengatur Field Type dengan cara memilih Data Type yang
telah ada sesuai perintah sedangkan untuk Field Size dan Format dapat
diatur pada Field Properties.
6. Selanjutnya buat table baru dengan nama ‘Tabel Pembelian’ seperti
contoh sebelumnya

6. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 6
7. Mulailah mengisi field pada ‘Tabel Pembelian’ dengan format seperti di
bawah ini :
Field Name Field Type Field Size Format
Faktur Text 5
Tgl Beli Date/Time Medium Date
Tgl Tempo Date/Time Medium Date
Nama Pembeli Text 30 Percent
Alamat Text 50
Jumlah
Pembayaran
Number Interger

7. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 7
Jangan lupa tekan Ctrl+S untuk menyimpan table yang telah dibuat.
Adapun cara mengatur Field Type dengan cara memilih Data Type yang
telah ada sesuai perintah sedangkan untuk Field Size dan Format dapat
diatur pada Field Properties.
8. Lalu buat table berikutnya dengan nama ‘Tabel Pembayaran’ seperti
pada contoh sebelumnya.
9. Isilah field pada ‘Tabel Pembayaran’ yang telah dibuat seperti pada
contoh di bawah ini :
Field Name Field Type Field Size Format
Faktur Text 5
Kwitansi Text 5
Tgl Bayar Date/Time Madium Date
Jumlah Bayar Number Single “Rp.” #,##0.00
Petugas Text 10

8. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 8
10. Setelah membuat 4 tabel yang telah dibuat maka mulailah untuk mengisi
data pada table pertama yaitu ‘Tabel Barang’ table tersebut dengan
cara pilih menu File > View > Datasheet View

9. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 9
11. Mulailah untuk mengisi data pada tabel di ‘Tabel Barang’ seperti pada
format di bawah ini :
12. Selanjutnya isilah data pada ‘Tabel Penjualan’ seperti pada gambar di
bawah ini :

10. Praktikum 3 | Pembuatan Database dengan Microsoft Acces 10
13. Kemudian masukkan juga data pada ‘Tabel Pembelian’ seperti pada
contoh gambar di bawah ini :
14. Selanjutnya isilah data pada ‘Tabel Pembayaran’ seperti pada contoh
dibawah ini, untuk pengisian Jumlah Bayar dapat dihitung dengan cara
“(Harga Satuan x Banyaknya Pembelian) – (Harga Satuan x Banyaknya
Pembelian x potongan)” misalnya...
Jumlah Bayar Blackberry Z10
= ( Rp. 1.750.000,00 x 7 ) – ( Rp. 1.750.000,00 x 7 x 35% )
= Rp. 12.250.000,00 – Rp. 4.287.500,00
= Rp. 7.962.500,00