Daftar Bergambar dengan Excel Vlookup

2. Pilih sel yang akan diberi gambar/foto misalnya E2 kemudian;

3. Menu/Tab Insert | Picture (pada kelompok Illustration)

4. Pilih foto atau gambar dengan extension yang diperbolehkan oleh Ms Excel ( Ingat gambar jangan terlalu besar karena akan memakan memory yang cukup besar sehingga file excelnya juga menjadi besar)

7. Di Kolom B kita memasukkan beberapa formula dimulai dengan mencari data yang akan kita masukkan ke dalam sel B3. Untuk sel B3 kita menggunakan Data Validation (lebih jauh mengenai data validation dapat dilihat di posting Data Validation, atau http://excel.aurino.com/?p=643)

8. Pilih Sel B3, Pilih Menu/Tab Data

9. Kemudian pada kelompok Data Tools, pilih Data Validation

10. Sehingga muncul dialog box

11. Pilih List pada field Allow dan contreng Ignore blank dan In-cell dropdown

12. Ketikan rumus =NIM {jangan lupa pakai tanda sama dengan (=)}. Kemudian Klik Ok

13. Selanjutnya pada sel B6 masukkan rumus =VLOOKUP($B$3,data!$A$1:$E$10,2), yang artinya cari data Nama pada sheet data di range A1 sampai dengan E10 pada kolom ke 2 (kolom B). Jika datanya lebih dari 10 maka kita harus merubah E10 menjadi E100 atau E250 tergantung jumlah data yang diinginkan.

14. Lanjutkan dengan B10 dengan rumus =VLOOKUP($B$3,data!$A$1:$E$10,4)

15. B13 dengan rumus =VLOOKUP($B$3,data!$A$1:$E$10,3)

16. Dan B16 dengan rumus =DAYS360(B13,NOW()), yang artinya tanggal lahir dikurangi dengan hari ini (dihasilkan dengan fungsi now() )

17. Sedangkan untuk B18 kita menggunakan rumus =INT(B16/365)& " tahun "& INT(MOD(B16,365)/30)&" bulan", yang artinya:

18. =INT(B16/365) untuk menghitung berapa tahun kemudian ditambah dengan string " tahun "

19. Dan INT(MOD(B16,365)/30) adalah sisa pembagian tahun dibagi bulan dan ditambah dengan string " bulan"

20. Sehingga diperoleh xx tahun xx bulan

21. Buat Data Validasi ke dua yaitu MyPic dengan cara:

22. Menu Formula | Name Manager

23. Ketikan MyPic pada Name:

24. Ketikan =INDEX(data!$E$1:$E$10,MATCH(DataMurid!$B$3,data!$A$1:$A$10,0)) pada Refer to: ( untuk data yang lebih banyak maka ubah E10 dengan sel tempat gambar terakhir data demikian juga untuk A10).

25. Klik Ok.

26. Sedangkan untuk gambar diletakkan di sel F dengan menggunakan Data validasi MyPic.

27. Cara untuk membuat ini adalah sbb:

28. Letakkan kursor pada sel F3. Kemudian pada Menu Developer (untuk mengaktifkan menu developer dapat dilihat pada catatan di bawah ini) kita pilih Insert | Activex Controls dan Pilih Image

29. Sehingga muncul gambar sebagai berikut:

30. Kemudian ganti =EMBED("Forms.Image.1","") dengan =MyPic

31. Dan sesuaikan besar gambar dengan menarik ujungnya.

32. SelesaiCatatan:<br />Pada Excel 2007 untuk menampilkan Developer tab pad menu bar adalah sebagai berikut:<br />- Kilk lingkaran (Office Button) dipojok kiri, kemudian klik Excel Options di bawah<br />- Centang Show Developer tab in The Ribbon, kemudian klik OK<br />- Klik Ok dan Developer tab akan tampak pada menu bar<br />