Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai sistem evakuasi darurat untuk gedung perkantoran yang meliputi struktur organisasi tim respon darurat, tugas-tugas setiap tim, dan prosedur evakuasi darurat untuk penghuni gedung.

1. Oleh : BAMBANG TRENGGONO
Senior Manager EOS PAM JLL

2.  SISTEM adalah perpaduan dari sesuatu yang terdiri dari bagian-
bagian yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan yang
mempunyai tujuan tertentu .
 EVAKUASI adalah upaya pemindahan penghuni dari suatu tempat /
ruangan yang terancam bahaya ketempat yang aman .
 SISTEM EVAKUASI adalah upaya pemindahan Penghuni dari
tempat berbahaya ke tempat yang lebih aman dengan mentaati
ketentuan atau prosedur yang berlaku dari suatu bangunan gedung
baik Perkantoran, Mall, Hotel maupun Apartement. Saat terjadi
keadaan darurat (Kebakaran, Gempa Bumi, Teror Bom, dan lain lain ),
dengan tujuan menyelamatkan jiwa Penghuni dan menghindari
jatuhnya korban.

3. KEPALA /
WAKIL
SECURITY
AREA
KA. PERAN
LANTAI
P3K
PMK
SETEMPAT
R.PEMADAM R. P3K R. EVAKUASI
R. RESCUE R. SALVAGE
STRUKTUR ORGANISASI
KESELAMATAN KEBAKARAN GEDUNG)
STANDARD MINIMAL EMERGENCY RESPONSE TEAM GEDUNG :

4. MAKSUD DAN TUJUAN
 Mengetahui dan memahami tugas yang harus
dilakukan oleh team peran kebakaran pada saat
terjadi kebakaran atau keadaan darurat
( Siapa – Dimana – Bilamana – Bagaimana )
 Mengimplementasikan prosedur Penanggulangan
Kebakaran yang telah dibuat secara efektif .

5. TUGAS KEPALA/WAKIL KESELAMATAN KEBAKARAN
GEDUNG
 Pastikan bahwa Dinas Pemadam Kebakaran
sudah dihubungi oleh operator telp.
 Menuju ke Posko kebakaran (ruang FCC)
untuk memimpin operasional
 Pastikan bahwa pemberitahuan kewaspadaan
tingkat pertama telah dilaksanakan .
 Pastikan bahwa peran kebakaran lantai telah
melaksanakan tugasnya menuju TKP.
 Selalu siaga untuk untuk mengambil
keputusan ketika menerima status laporan
dan memperkirakan harus evakuasi bertahap
atau evakuasi total .

6. TUGAS OPERATOR TELEPHONE
 Secepatnya menghubungi Dinas Pemadam
Kebakaran/Rumah Sakit dan Instansi terkait .
 Jangan memutuskan hubungan telepon sampai Dinas
Pemadam Kebakaran mengulangi berita .
 Mengendalikan Paging system/pemberitahuan umum
.
TUGAS TEKHNISI
 Mengatur dan mengontrol peralatan mekanik
maupun elektrik ( lift,alarm,pompa
kebakaran,hidran,lampu darurat, peralatan evakuasi
dll )
 Membantu kelancaran tugas bantuan yang datang di
TKP .

7. TUGAS KEPALA PERAN KEBAKARAN LANTAI
(Chief warden)
PADA SAAT MENDENGAR ALARM .
 Memeriksa MCFA/ panel alarm kebakaran untuk
mengetahui sumber alarm tersebut yang aktive .
 Segera mengirimkan fire response team untuk
menuju ke TKP & melakukan pemadaman awal.
 Apabila kebakaran tidak dapat ditanggulangi segera
kirim bantuan fire brigate team ke TKK
untuk melakukan pemadaman dengan
menggunakan hydrant.
 Jika diperlukan menginstruksikan pemadaman
supply listrik di lantai yang terbakar kpd CE/
Operator Teknis ( Teknisi )

8. TUGAS SECURITY AREA
 Mengamankan area gedung yang terbakar .
 Mengatur lalu lintas disekitar gedung .
 Mengatur perpindahan kendaraan ditempat
parkir ketempat lain yang aman .
 Mengatur tersedianya jalan masuk bagi
bantuan luar yang datang .
 Menjaga dokumen / barang yang telah
diselamatkan .
 Sebagai penunjuk jalan bagi bantuan luar
yang datang .
 Selalu berkoordinasi dengan regu lain .

9. TUGAS P3K ( POLIKLINIK )
 Selalu berkoordinasi dengan pihak Rumah
Sakit terdekat .
 Melakukan pertolongan dengan cepat dan
tepat apabila ada korban yang mengalami
gangguan kesehatan .
 Membawa korban ke Rumah Sakit apabila
perlu mendapatkan pertolongan lebih lanjut .

10. TUGAS REGU PEMADAM KEBAKARAN GEDUNG
PADA SAAT MENDENGAR ALARM
- Berusaha mengetahui dengan pasti lokasi terjadinya
alarm kebakaran.
- Menuju Posko Kebakaran & berkoordinasi dg regu
terkait serta memantau situasi kebakaran .
- Seorang anggota regu mengatur lift kebakaran dan
menjemput kedatangan petugas pemadam, berikan
floor map & sub master emergency staircase .

11. PADA SAAT TERJADI KEBAKARAN
 Memadamkan kebakaran dengan menggunakan
peralatan ( Apar dan Hidran ) secara efektif dan
efesien serta melokalisir area kebakaran sambal
menunggu team Damkar tiba.
 Melaporkan terjadinya kebakaran,
perkembangan dan hasil pemadaman serta
memberikan informasi kpd Petugas Damkar.
 memberitahukan jika terdapat korban kepada
KPOD/ Petugas P3K .

12. TUGAS P3K LANTAI
 Melaksanakan pertolongan pertama seperlunya
dengan cepat dan tepat apabila ditemuka
korban yang mengalami gangguan kesehatan .
 Mentransportasikan korban ketempat lain yang
aman (ke emergency staircase atau ke depan lift
emergency untuk lsg dibawa turun ke ruang
crisis center/house clinik.
 Selalu berkoordinasi dengan regu atau pihak lain

13. TUGAS FLOOR WARDEN
( REGU EVAKUASI LANTAI )
 Mengevakuasikan penghuni ketempat berhimpun yang
telah ditentukan .
 Memberi petunjuk & mengarahkan penghuni menuju
Exit staircase scr tertib & berjalan dengan cepat.
 Selalu mengingatkan penghuni agar tidak
menggunakan lift sekaligus mengarahkan agar menuju
tangga darurat terdekat & tdk sambil main HP
 Selalu mengingatkan kepada ibu-ibu yang memakai
sepatu berhak tinggi harap dilepas .
 Menginformasikan ke regu P3K apabila ditemukan
penghuni yang perlu mendapatkan pertolongan .
 Selalu berkoordinasi dengan regu atau pihak lain .

14. PADA SAAT MENDENGAR PEMBERITAHUAN EVAKUASI
 Periksa semua ruangan dan perhatikan setiap
penghuni di lantainya untuk melaksanakan
evakuasi .
 Pada saat evakuasi berikan perhatian khusus
pada orang cacat, hamil, anak-anak dll .
 Pastikan bahwa seluruh penghuni lantainya
sudah melaksanakan EVAKUASI .
 Pada saat tiba di tempat berhimpun
laksanakan inventarisasi terhadap penghuni
lantainya .
 Laporkan tentang situasi terakhir dan status
evakuasi kepada KPOD .

15. TUGAS TEAM RESCUE
1. Melakukan Pencarian para korban yang terjebak
di dalam ruangan / di lantai yang terbakar.
2. Mentranformasikan korban kepada Petugas P3K
lantai untuk diberikan pertolongan selanjutnya
dan dibawa ke ruang Crisis Center / klinik
Gedung.
3. Melakukan penyisiran ruangan untuk memastikan
tidak ada korban yang tertinggal.
4. Membantu melakukan pemadaman jika
diperlukan setelah selesai mencari korban.

16. TUGAS REGU PENYELAMATAN BARANG
 Menyelamatkan barang berharga atau
dokumen penting ketempat lain yang
aman yang telah ditentukan .
 Menyerahkan barang atau dokumen
tersebut ke bagian pengamanan .
 Membantu mengawasi & mendata
barang yang telah diselamatkan .
 Selalu berprinsip bahwa keselamatan
jiwa lebih penting dari harta benda .
 Selalu berkoordinasi dengan regu lain
dan siap membantu bila diperlukan .

17. •Jangan panic & membuat panik.
* Jangan menggunakan lift.
* Berjalan dengan cepat dan tertib.
* Tidak boleh sambil berlari.
* Segera menuju tangga darurat terdekat.
* Ikuti petunjuk petugas evakuasi.
* Dahulukan penghuni yg cacat/ hamil/anak anak/manula.
Tidak boleh main sambil main HP/selfie/ sambil mengobrol
* Lepaskan sepatu yang berhak tinggi.
* Segera keluar menuju tempat behimpun yang telah ditetapkan.
* Jangan berhenti atau kembali kelantai.

18. PADA SAAT MENEMUKAN KOBARAN API,
AKTIFKAN ALARM (TEKAN PUSH BUTTON)
ATAU HUBUNGI OPERATOR UNTUK
MEMINTA BANTUAN DARI ERT GEDUNG

19. JIKA MAMPU, PADAMKAN DENGAN
PERALATAN YANG TERSEDIA
(GUNAKAN APAR TERDEKAT)
SAMBIL MENUNGGU BANTUAN,
JIKA TIDAK BERHASIL ISOLASI RUANGAN TSB.

20. “ JIKA MENDENGAR ALARM & PAGING “
 Hentikan kegiatan atau hubungan
telepon.
 Jangan panik, tunggu pengumuman
selanjutnya.
 Jangan melakukan tindakan yang
membuat orang lain panik (lari, saling
mendorong, berteriak).
 Jika bukan regu Peran kebakaran,
carilah exit terdekat; Jangan sekali-kali
gunakan lift.
 Jika sudah berada di luar bangunan,
jangan masuk kembali untuk alasan
apapun, tetap kumpul di Muster Point.

21.  Segera tinggalkan ruangan ajak teman
satu ruangan untuk segera Evakuasi .
 Jangan pikirkan barang.
 Keselamatan jiwa anda lebih penting.
“JIKA MENDENGAR PERINTAH EVAKUASI”

22.  INGAT !!! PADA SAAT MENUJU KELUAR,
JANGAN MENUNGGU/ MENGGUNAKAN
LIFT , JALAN CEPAT & TERTIB JANGAN
SAMBIL MAIN HP / SAMBIL NGOBROL.
SAAT MELAKUKAN EVAKUASI

23. TUTUPLAH SEMUA PINTU YANG TELAH ANDA
LEWATI, UNTUK MENGHAMBAT PENJALARAN API &
ASAP. MATIKAN SUMBER TEGANGAN LISTRIK JIKA
MEMUNGKINKAN (MELALUI SAKLAR ATAU PANEL
BAGI MCB YANG TERDAPAT DI DALAM RUAGAN TSB.
(PASTIKAN ANDA AMAN SEWAKTU MELAKUKANNYA)

24.  JIKA TERPERANGKAP DI DALAM
RUANGAN, BERITAHU KEBERADAAN
ANDA KEPADA ORANG DI LUAR, gunakan
fire blanket jika tersedia untuk
melindungi & menyelamatkan diri.

25.  TUTUPLAH PINTU & CELAH DI BAWAH
PINTU DENGAN KAIN BASAH, UNTUK
MENGHINDARI MASUKNYA ASAP ATAU
GAS BERACUN & KOBARAN API.
JIKA TIDAK MUNGKIN UNTUK MEMADAMKAN

26.  JIKA TERPERANGKAP DALAM RUANGAN
BERASAP, SELAMATKAN DIRI DENGAN
CARA MERANGKAK MENUJU TANGGA
EXIT, UDARA DIBAWAH RELATIF LEBIH
BERSIH DARI PENGARUH SEBARAN ASAP

27. KETIKA TERJEBAK , TETAP
TENANG !!! AWAS !!!
 JANGAN MENCOBA
MELOMPAT SEPERTI
INI, KRN BELUM
TENTU SELAMAT,
TUNGGU BANTUAN
PETUGAS RESCUE.

28. MENUJU TEMPAT BERHIMPUN
 Setelah keluar dari pintu terakhir (Exit Discharge)
langsung menuju tempat berhimpun (Assembly
point) yang telah ditentukan di sekitar Gedung.
 Petugas akan melakukan pendataan personil
(penghuni gedung). Informasikan jika ada teman
yang masih tertinggal atau ada korban dilantainya.
 Dilarang memasuki ruangan kembali sebelum
dinyatakan status aman. Dan tunggu proses Evakuasi
hingga dinyatakan selesai.
 Jika diperbolehkan kembali memasuki gedung jangan
terburu buru & berebut ketika hendak naik lift .
 Lakukan dengan tertib & aman

30. Bambang.Trenggono@ap.jll.com

31. TEKS I (SIAGA)
 “ Mohon perhatian, mohon
perhatian…..?
Telah terjadi alarm di lantai X gedung
Jaya Bank Permata. Kami mohon
penghuni diharap tenang, petugas kami
sedang mengadakan pengecekan”.
(Diulang 2 kali )

32. TEKS II
(EVAKUASI TAHAP PERTAMA)
 “Mohon perhatian, mohon
perhatian…..?
Setelah diadakan pengecekan ternyata telah
terjadi kebakaran di lantai X gedung Jaya
Bank Permata. Kami mohon para penghuni
lantai IX, lantai X, lantai XI dan lantai XII
segera meninggalkan ruangan melalui
tangga darurat yang terdekat, menuju
tempat berhimpun. Ingat…! Jangan
menggunakan lift.
Bagi wanita yang memakai sepatu berhak
tinggi harap dilepas.
Bagi penghuni lantai lainnya diharap tenang,
ikuti instruksi selanjutnya.

33. TEKS III
(EVAKUASI TAHAP KEDUA)
 “Mohon perhatian, mohon perhatian…..?
Telah terjadi kebakaran di lantai X Gedung
Jaya Bank Permata.
Kami mohon para penghuni lantai XIII, lantai
XIV, lantai XV dan lantai XVI segera
meninggalkan ruangan melalui tangga
darurat yang terdekat,menuju tempat
berhimpun. Ingat…? Jangan menggunakan
lift.
Bagi wanita yang memakai sepatu berhak
tinggi harap dilepas.
Bagi penghuni lantai lainnya diharap tenang,
ikuti instruksi selanjutnya.
(Diulang 2 kali)

34. TEKS IV
(EVAKUASI TOTAL)
 Mohon perhatian, mohon perhatian…..!
Seluruh penghuni gedung Jaya Bank
Permata,
Seluruh penghuni gedung Jaya Bank
Permata,
Segera meninggalkan ruangan melalui
tangga darurat yang terdekat, menuju
tempat berhimpun. Ingat…! Jangan
menggunakan lift.
Bagi wanita yang memakai sepatu
berhak tinggi harap dilepas.
(Diulang-ulang)

35. TEKS V
(PEMBERITAHUAN LATIHAN)
 Mohon perhatian… Mohon perhatian…
Bahwa apa yang baru saja kita laksanakan
bersama adalah semata-mata latihan
penanggulangan kebakaran.
Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan
kerja samanya dan mohon maaf atas
terganggunya kegiatan anda.
Para karyawan dan karyawati dipersilahkan
kembali ke ruangan masing-masing dan
melaksanakan aktivitas selanjutnya.
( Diulang 2x )