Materi perjalanan dinas

1. MEMPERSIAPKAN
PERJALANAN DINAS
DALAM NEGERI
PERTEMUAN KE-1

2. PERJALANAN DINAS
Perjalanan dinas merupakan suatu perjalanan yang
dilakukan oleh pimpinan atau karyawan suatu
perusahaan dengan tujuan untuk urusan kedinasan
seperti rapat, seminar dan kepentingan lainnya yang
berhubungan dengan organisasi.

3. ALUR KERJA PENANGANAN
PERJALANAN DINAS PIMPINAN
Surat Tugas Untuk Melakukan
Perjalanan Dinas
Pimpinan
Nota
Dinas
Adm.
Kantor
Sebelum Perjalanan Dinas
Mempersiapkan :
- Surat Jalan yang dibutuhkan
- Membuat Jadwal Perjalanan
Dinas
- Mempersiapkan Dokumen
yang harus dibawa
- Reservasi Tempat
- Akomodasi
- Transprotasi
- Jadwal Perjalanan Dinas
Setelah Perjalanan Dinas
- Membuat laporan Perjalanan
Dinas
- Membuat laporan keuangan
selama perjalanan dinas

4. PERSIAPAN MENGATUR PERJALANAN DINAS
a. Kumpulkan informasi mengenai tanggal perjalanan dinas akan dilakukan, dan akomodasi pimpinan selama
perjalanan dinas dilakukan.
b. Siapkan surat untuk keperluan perjalanan dinas
c. Siapkan dokumen penting untuk perjalanan dinas
d. Lakukan pemesanan akomodasi dan transportasi untuk perjalanan dinas.
e. Sebelum perjalanan dinas dilakukan, chek kembali keperluan perjalanan dinas apakah masih ada yang perlu
dilakukan.
f. Buatlah daftar semua yang dibawa dalam perjalanan dinas.
g. Membuat jadwal perjalanan dinas.

5. DOKUMEN PERJALANAN DINAS
. Surat Perintah atau Surat Tugas
Surat tersebut dikeluarkan
oleh perusahaan atau kantor-
kantor pemerintah yang
bersangkutan.

6. BAHAN KEPERLUAN PERJALANAN DINAS
Suatu berkas yang digunakan dalam pekerjan
selama perjalanan dinas. Seperti, laporan, makalah,
peraturan perusahaan atau dokumen lain yang
digunakan saat bertugas.

7. TIKET TRANSPORTASI
Untuk berangkat atau pulang, baik menggunakan
kereta api, kapal laut atau pesawat udara.

8. FORMAT JADWAL PERJALANAN DINAS
JADWAL PERJALANAN DINAS
PT Sejahtera Jaya
Nama : Dra. Sri Handayani
Tujuan : Manado
Tanggal : 17-20 Januari 2021
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

9. CONTOH : MODEL JADWAL PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI :
PT BINA CITRA MANDIRI
JADWAL PERJALANAN DINAS
Nama : Bapak Drs. Jaka Permana
Tujuan : Padang Sumatera Barat
Tanggal : 4 Juli – 6 Juli 2010
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan
Rabu,
4 Juli 2010
08.00 WIB
09.00 WIB
10.20 WIB
11.00 –
16.00
16.00 WIB
Menuju Bandara Soekarno-Hatta
Take Off menuju Padang
Tiba di Bandara Tabing langsung ke
kantor cabang Jl. Melati No. 1
Rapat di kantor cabang
Menuju Hotel
Diantar Kend. Kantor
Pesawat Garuda GA 478
Dijemput Kendaraan
Kantor Cabang
Hotel Binjai, Jl. Muria No
3
Telp. 056. 778990
Kamis,
5 Juli 2010
08.00 WIB
08.30 –
12.00
12.00 WIB
13.00 WIB
13.30 WIB
14.30 WIB
Menuju Aula Gedung Pameran
Menghadiri Pameran Otomotif
Makan siang
Check Out hotel
Menuju bandara Tabing
Menuju ke jakarta
Tiba di bandara soekarno Hatta
Jl. Sungai No.8
Restaurant Sea Food
Diantar Kendaraan Kantor
Cabang
Pesawat Garuda GA 456
Dijemput Supir
Jakarta, 30 Juni 2010
Mengetahui, Dibuat oleh,
Pimpinan
Drs. Jaka Permana

10. CONTOH SOAL
Pimpinan Anda Bapak DRS. ADHI GUNAWAN berencana mengadakan perjalanan dinas ke
Surabaya selama dua hari, untuk melaksanakan peletakan batu pertama pembangunan
Apartement yang akan diselenggarakan pada jam 09.00 – 16.00, berangkat hari Senin 12 April
2010, pukul 06.00 WIB, sebelum kembali ke Jakarta akan mengunjungi Pameran Lukisan di Balai
Pemuda Surabaya mulai jam 08.30 – 10.00 WIB. Kembali ke Jakarta Selasa 13 April 2010 pada
jam 12.00 WIB, anda diminta untuk membuat jadwal perjalanan dinas tersebut.
Keterangan :
a. Tiket pesawat berangkat dengan Garuda GA 501, jam 07.00 WIB sampai jam 08.30 WIB
b. Tiket pulang dengan pesawat garuda GA 458, jam 12.00 WIB sampai jam 13.30 WIB
c. Menginap di Novotel, Jalan Ngagel No. 174-175 Surabaya

11. PENYELESAIAN
DAFTAR PERJALANAN DAN RENCANA KEGIATAN PERJALANAN
PT LENTENG AGUNG MANDIRI
JADWAL PERJALANAN DINAS
Nama : Bpk. Drs. Adhi Gunawan
Tujuan : Surabaya
Tanggal : 12 - 13 April 2010

12. Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan
Senin,
12 April 2010
05.30 WIB
07.00 WIB
08.30 WIB
09.00 WIB
16.00 WIB
Menuju Bandara Soekarno Hatta
Berangkat menuju Surabaya
Tiba di bandara Juanda, langsung ke Pembangunan
Apartemen,
Menghadiri peletakan batu pertama Pembangunan
Apartement
Menuju hotel untuk istirahat
Diantar Supir Kantor
Pswt Garuda GA 501
Dijemput supir kantor cabang.
Novotel Surabaya, Jl. Ngagel No. 174-175
Selasa,
13 April 2010
08.00 WIB
10.00 WIB
12.00 WIB
13.30 WIB
Mengunjungi pameran lukisan di Balai Pemuda Surabaya
Menuju bandara Juanda
Berangkat menuju Jakarta
Tiba di bandara Soekarno Hatta
Langsung menuju kantor
Langsung cek out hotel
Diantar supir kantor cabang
Pesawat Garuda GA-458
Dijemput supir pribadi
Jakarta, 6 April 2010
Mengetahui, Dibuat oleh,
Pimpinan
Drs. Adhi Gunawan _______________

13. TUGAS!
DIKUMPULKAN 1X24 JAM DIKIRIM KE EMAIL IBU RISKA:
EMAIL: riskaindahs14@gmail.com
Buatlah Jadwal Perjalanan dinas pimpinan berdasarkan nota yang
diberikan kepada anda dengan format yang ditentukan, Perhatikan juga
perbedaan waktu, alamat tempat menginap serta transportasi yang
digunakan serta no kode penerbangan. Kolom formatnya adalah :
Hari/Tanggal, waktu, uraian kegiatan, Keterangan. Tutuplah jadwal
perjalanan dinas ini dengan ditandatangani oleh anda dan atasan anda.
PT LENTENG AGUNG MANDIRI
Jl. Camat Gabun II, Jakagarsa
Jakarta Selayan
MEMO
Untuk : Sekretaris
Dari : Bpk. Dimas Satyanegara
Tanggal : 22 Juli 2010
Subyek : Pembuatan Jadwal Perjalanan Dinas
Buatkan jadwal perjalanan dinas saya ke Yogyakarta, dalam
rangka rapat dan seminar, yang akan diadakan pada tanggal
29 Juli 2010 sampai dengan 30 Juli 2010, dengan perincian
kegiatan sebagai berikut :
•Saya akan berangkat tanggal 29 Juli 2010 dengan pesawat
Lion Air JT 562, berangkat jam 07.00 WIB dari bandara
Soekarno Hatta dan tiba di Bandara Adi Sutjipto Yogyakarta
Jam 08.30.
•Rapat Kerja dilaksanakan pada tanggal 29 Juli 2010, mulai
jam 10.00 – 17.00, di kantor cabang Jl. Jend. Sudirman No.
65 Yogyakarta.
•Seminar Tenaga kerja, di kantor Depnaker Jl. Lingkar Utara,
Manguwoharjo-Sleman, jam 09.00-15.00
•Saya akan menginap di Hotel Ibis Malioboro, Jl. Malioboro
No. 52-58 Yogyakarta.
•Selama di Yogyakarta menggunakan kendaraan kkantor
cabang.
•Saya akan pulang dengan Pesawat Lion Air JT 563 Jam
18.00.
•Sampai disana saya langsung pulang dijemput supir pribadi.
•Buatkan segera untuk di tandatangani.

14. ADA YANG INGIN DITANYAKAN?
-SEKIAN TERIMA KASIH-