Materi Keselamatan dan Kesehatan Kerja CSMS.ppt

1. CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT
SYSTEM
QHSE Training
QHSE Consulting
QHSE Employment
QHSE Equipment
IMPLEMENTATION APPROACH TO HSE
MANAGEMENT SYSTEM
KEBIJAKAN
K3LL

2. ANALISA PENERAPAN K3 ?
CSMS
IMPLEMENTATION ?
 Ada/tdk kebijakan K3LL ?
 Bagaimana sosialisasi kebijakan K3LL ?
 Ada/tdk Emergency Response Procedure ?
 Ada/tdk HSE Manual ?
 Ada/tdk Program Meeting,Training, Inspeksi, Industrial
Hygiene, PPE, Incident/Accident Report, Housekeeping,
Induksi Karyawan baru/tamu ?
 Ada/tdk Statistic Kecelakaan ?
 Bagaimana menilai kinerja HSE yang telah dilakukan ?
 Berapa Rating HSE yang telah dimiliki ?

3. CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT
SYSTEM (CSMS)
CSMS adalah suatu Sistem Manajemen
K3 yang diterapkan kepada Kontraktor,
meliputi beberapa elemen K3 yang
sesuai dengan Standar yang diacu
(ISRS, NIOSH, dll)
CSMS dijadikan pertimbangan
awal oleh Perusahaan Main
Contractor untuk menilai kinerja
Kontraktor yang akan diterimanya

4. TUJUAN TRAINING
Memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada peserta
mengenai elemen-elemen CSMS dan bagaimana penerapannya
di tempat kerja
Memberikan pengetahuan tentang dokumen – dokumen program
penerapan CSMS
Memberikan pengetahuan dan keahlian kepada peserta guna
menjawab audit dari MAIN CONTRACTOR perusahaan MINYAK

5. HSE ELEMENT
1. Policy Statement
2. Emergency Response Procedure
3. Safety Rules – Safety Manual
4. New Employee Orientation Program
5. HSE Meeting Program
6. HSE Training Program
7. Equipment and Material Management
8. Personal Protective Equipment
9. HSE Inspection Program
10. Accident Reporting Procedure
11. Professional HSE Support
12. Industrial Hygiene
13. Environment
14. Statistical Injury and Illness Data
15. Incident Investigation
16. Sub-Contractor
1. Leadership Commitment
2. Policy and Strategic Objectives
3. Organization, Responsibility,
Resources, standards and
documentation
4. Hazards and Effect Management
5. Planning and Procedure
6. Implementation and Performance
Monitoring
7. Audit and Review
8. Emergency Response Procedure
9. HSE Management – Additional
Features
VICO INDONESIA

6. HSE ELEMENT
1. Organization
2. HES Benefits
3. HES Targets
4. HES Written Program
5. Employee Engagement
6. HES Meetings
7. Subcontractors
8. Inspections and Audits
9. Hazard Identification and Control
10. Incident Reporting, Investigation and
Statistical Data
11. Behavior Based Safety
12. Personal Protective Equipment
13. Regulatory Compliance
14. Pollution Prevention
15. Emergency Preparedness & Response
16. Short Service Employee
17. Craft Training
18. HES Orientation
19. HES Training Content
20. Training Records
21. Medical Services
22. Medical Examination
23. Substance Abuse
24. Industrial Hygiene
25. Equipment & Materials
CHEVRON

7. TOPIK YANG DIBAHAS
KEBIJAKAN
K3L
IMPLEMENTASI
1. Kebijakan HSE, Kebijakan Driving, Kebijakan Drugs &
Alcohol, Kebijakan Medical Check Up
1. POLICY STATEMENT
6. Harus ada bukti tentang Kebijakan dibuat dan di Review
oleh Manajemen dan Wakil Pekerja
5. Pemenuhan dan Pemasangan UU No. 1 Tahun 1970
4. Kebijakan di tandatangani oleh Level tertinggi di
perusahaan dan Site dan harus ada tanggalnya
3. Harus ada bukti tertulis yang menyatakan karyawan tahu
dan paham mengenai Kebijakan HSE
2. Kebijakan Harus disosialisasikan ke Internal dan External
perusahaan

8. 2. EMERGENCY RESPONSE PROCEDURE
● Menyiapkan & Identifikasi Emergency Response Procedure
● Memastikan ERP di Ketahui Oleh Karyawan
● Sosialiasi Emergency Call Number ke Karyawan
● Map Area – Rute Evakuasi harus tersedia
● Emergency Plan Security
● Penyediaan Alat Sistem Tanda Darurat / Alarm
● Membentuk Team Emergency Yang Terlatih
● MOU untuk emergency MEDIVAC dengan Rumah Sakit terdekat
● Membuat Tempat Berkumpul / Muster Point Secukupnya
● Penyediaan P3K
● Penyediaan Buku Tamu di Pos Security
● Pembuatan Prosedur Parkir
● Sosialisi Instruksi Menghadapi Keadaan Darurat

9. IMPLEMENTATION
3. SAFETY RULES – SAFETY MANUAL
● Kebijakan K3L, Tujuan Program, Perencanaan, Procedure dan
penetapan tanggung jawab semua personil
● Manual khusus HSE
● Mudah didapat oleh semua personil dalam perusahaan (SAFETY
HANDBOOK)
● Penyediaan Arsip Dokumen

10. TOPIK YANG DIBAHAS
4. NEW EMPLOYEE ORIENTATION PROGRAM
 Prosedur Hiring, Placement & Competency
 Pembuatan Program Induksi
 Penyediaan HSE Notice Board
 Pelaksanaan Induksi Tamu
 Pelaksanaan Induksi Pengawas Baru
 Pelaksanaan Induksi Pekerja Baru
 Pelaksanaan Orientasi
 Perjanjian Keselamatan Kerja
Safety
&
Health

11. IMPLEMENTATION
5. HSE MEETING PROGRAM
● Penyediaan Program HSE Meeting
● Arsip HSE Meeting (Notulen dan Daftar Hadir)
● Skedul HSE Meeting di Sosialisasikan Ke Pekerja
● Laporan Performance HSE Meeting
● Pelaksanaan Tindak Lanjut Hasil HSE Meeting
● Weekly / Monthly HSE Meeting Record
● Sosialisasi Hasil HSE Meeting ke Pekerja

12. IMPLEMENTATION
6. HSE TRAINING PROGRAM
● Pembuatan Matrix Training
● Pelaksanaan Training sesuai Matrix
● Laporan HSE Performance Training / Grafik
● Safety Passport (Training records – Log Book)
● Rekapitulasi dan Arsip Training

13. IMPLEMENTATION
7. EQUIPMENT & MATERIAL MANAGEMENT
● List of Equipment and Material
● Maintenance and Repair Records
● Inspection Program and Checklist, records and following action
● License and certification and calibration of measuring tools
● After sales training (Equipment and MSDS) and certification
● Procedures for procurement (Equipment and Hazardous Material)
● Tagging Procedures and Labeling for stocked materials

14. TOPIK YANG DIBAHAS
8. PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT
● Daftar PPE (Maximum and Minimum stock) agar dibuat cukup.
● Tetapkan (ANSI) standard PPE dalam Safety Manual.
● Jenis PPE sebagai “Minimum Safety Wear” ditetapkan ditiap
jabatan dan shop dan interval (provision) penggantian
● Record atau catatan penerimaan PPE oleh karyawan
● PPE Inspection Program and Checklist

15. TOPIK YANG DIBAHAS
9. HSE INSPECTION PROGRAM
● Inspection Program dalam masa waktu satu tahun
☺ Bahaya lingkungan tempat kerja  Checklist
☺ Anomaly (Unsafe act & condition)  Checklist
☺ House-keeping  Checklist
☺ Fire Fighting Equipment & Hydrant  Checklist
☺ Fire Hazards dilingkungan kerja  Checklist
☺ Wearing of PPE & Stock availability  Checklist
☺ Sanitation & Hygiene Inspection  Checklist
☺ Waste effluent and Pollution Inspection  Checklist
● Follow up action untuk perbaikan terhadap temuan-temuan
● Membuat kapitulasi hasil inspeksi dalam laporan bulanan

16. TOPIK YANG DIBAHAS
10. ACCIDENT REPORTING PROCEDURE
● Prosedur pelaporan semua
kecelakaan dibuat &
disosialisasikan
● Format standard laporan
kecelakaan yang
komprehensif dibuat
● Komentar dari pihak
manajemen dan HSE yang
berwenang di area

17. TOPIK YANG DIBAHAS
11. PROFESSIONAL HSE SUPPORT
● Penunjukan HSE Professional & Job-des
● HSE Organization Chart (P2K3) Safety Committee
● Pimpinan puncak P2K3 dipegang Top Management
● Secretary P2K3 sebagai Ahli K3 bersertifikasi (Depnaker Pusat)

18. TOPIK YANG DIBAHAS
12. INDUSTRIAL HYGIENE
● Cooks /tukang masak perlu
diperiksa kesehatannya secara
berkala.
● Kalau mempergunakan “Local
Catering” sebagai Sub Contractor,
perlu ada klausul dalam kontrak
yang menyinggung aspek K3
dengan segala konsekwensinya.

19. TOPIK YANG DIBAHAS
13. ENVIRONMENT
● Tempat sampah sesuai jenis sampah
dengan warna yang berbeda beda.
● Pastikan jenis sampah yang berbeda
tidak tercampur dan juga harus terpisah
dari steel scraps
● Kendalikan limbah buangan (B3)
menurut peraturan pemerintah

20. TOPIK YANG DIBAHAS
14. STATISTICAL INJURY & ILLNESS DATA
● HSE performance Statistic dalam laporan bulanan.
● Safety bulletin board untuk menampilkan data statistic.

21. TOPIK YANG DIBAHAS
15. INCIDENT INVESTIGATION
 Supervisors dan HSE personel di-training SCAT
(System Cause Analysis Technique)
 Prosedur penyelidikan kecelakaan dan penyakit
 Penyelidikan dilakukan oleh AK3 atau yg terlatih
 Laporan berisi saran dan target waktu perbaikan
 Penunjukan person in-charge untuk tindak lanjut
 Tindak-perbaikan dibicarakan dipertemuan P2K3
 Efektifitas tindakan perbaikan dipantau

22. TOPIK YANG DIBAHAS
16. SUB - KONTRAKTOR
 Prosedur HIRAC dibuat untuk kontraktor
 HIRAC dilakukan saat peninjauan kontrak
 Peninjauan kontrak menjamin kepatuhan K3
 Review dan evaluasi performance kontraktor
 Jadwal safety meeting dengan kontraktor
 Catatan tinjau-ulang disimpan dengan rapi