Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
Materi Asistensi SINDE.pdf
- 1. TATA NASKAH DINAS DAN SISTEM NASKAH DINAS ELEKTRONIK Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Pelaksanaan Asistensi Persuratan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
- 2. Biodata 2 GITA TRI WIDIASTI AMALIAH KHOIRUN NISYAK 198612082009122004 199502162022032012 JAKARTA, 8 DESEMBER 1986 JAKARTA, 16 FEBRUARI 1995 JALAN JENDERAL SUDIRMAN, SENAYAN, JAKARTA 10270 JALAN JENDERAL SUDIRMAN, SENAYAN, JAKARTA 10270 g.widiasti@kemdikbud.go.id amaliah.khoirun@kemdikbud.go.id 0813.1500.1599 0858.2511.6700
- 3. NASKAH DINAS ARAHAN 03 04 JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS • Peraturan • Instruksi • Prosedur Operasional Standar • Surat Edaran A. NASKAH DINAS PENGATURAN B. NASKAH DINAS PENETAPAN Surat Keputusan C. NASKAH DINAS PENUGASAN • Surat Perintah • Surat Tugas NASKAH DINAS KORESPONDENSI • Nota Dinas • Surat Dinas • Surat Undangan NASKAH DINAS KHUSUS • Nota Kesepahaman • Perjanjian Kerja Sama Dalam Negeri • Surat Kuasa • Berita Acara • Surat Keterangan • Surat Pernyataan • Surat Pengantar • Pengumuman • Perjanjian Internasional NASKAH DINAS LAINNYA • Notula • Laporan • Telaahan Staf
- 4. 4 KODE JAB. KODE UNIT ORG KODE UNIT KERJA KODE HAL KODE SURAT Nomor Tahun Kode pejabat penanda tangan surat Kode unit org yang mengeluarkan surat Kode unit kerja yang mengeluar-kan surat Subjek surat Identitas surat Nomor Urut Surat Tahun Pembuatan FORMAT PENOMORAN NASKAH DINAS
- 5. CONTOH PEMBERIAN NOMOR DAN KODE NASKAH DINAS 3. Surat yang berasal dan ditandatangani oleh pejabat pimpinan tinggi madya yang bersifat rahasia 4.
- 6. Penomoran Naskah Dinas Penomoran melalui SINDE • Nota Dinas • Surat Dinas • Surat Undangan • Surat Tugas/Surat Perintah • Surat Keterangan • Surat Pengantar • Surat Pernyataan (Non-TTE) • Berita Acara (Non-TTE) • Surat Kuasa (Non-TTE) Penomoran di luar SINDE • Sertifikat • Piagam • Dokumen keuangan/pengadaan • Peraturan, Instruksi, POS, SE • Kepmen mengenai kepegawaian • Nota kesepahaman • PKS
- 7. Surat Kepala Biro Organisasi dan Tata Laksana Nomor 31359/A4/OT.01.01/ 2021
- 8. MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN UNIT UTAMA No. Jenis Naskah Dinas Menteri Sesjen/ Dirjen/Irjen/ Ka. Badan Staf Ahli Karo/ Ses.Unit Utama/ Direktur/ Inspektur/Kapus Kabag Kasubbag 1 Peraturan √ √ - - - - 2 Instruksi √ - - - - - 3 Prosedur Operasional Standar (POS) √ √ - √ - - 4 Surat Edaran √ √ - - - - 5 Keputusan √ √ - √ - - 6 Surat Perintah √ √ - √ - - 7 Surat Tugas √ √ - √ - - 8 Nota Dinas √ √ √ √ √ √ 9 Surat Dinas √ √ √ √ - - 10 Surat Undangan √ √ √** √ - - 11 Nota Kesepahaman √ √* - - - - 12 Perjanjian Kerja Sama Dalam Negeri √ √ - √* - - 13 Surat Kuasa √ √ - √ √ √
- 9. MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN UNIT UTAMA No. Jenis Naskah Dinas Menteri Sesjen/ Dirjen/Irj en/ Ka. Badan Staf Ahli Karo/ Ses.Unit Utama/ Direktur/ Inspektur/Kapus Kabag Kasubbag 14 Berita Acara √ √ - √ √ √ 15 Surat Keterangan √ √ - √ √ √ 16 Surat Pernyataan √ √ √ √ √ √ 17 Surat Pengantar √ √ - √ 18 Pengumuman √ √ - √ - - 19 Perjanjian Internasional a. Persetujuan Agreement) √ √* - - - - b. Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding) √ √* - - - - c. Pengaturan (Arrangement) - √ - √ - - d. Surat Pernyataan Kehendak (Letter of Intent) √ - - - - - 20 Notula √ √ √ √ √ √ * : jika memperoleh pelimpahan wewenang dari pejabat setingkat di atasnya ** : bisa membuat Naskah Dinas Undangan tetapi untuk pelaksanaan telaahan
- 10. MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN UPT No. Jenis Naskah Dinas UPT Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama UPT Pejabat Administrator UPT Pejabat Pengawas Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Kepala UPT Kabag Tata Usaha Kepala UPT/ Ka.Set LSF Kasubbag Tata Usaha Kepala UPT Sekretaris Kabag Tata Usaha 1 Peraturan - - - - - - - 2 Instruksi - - - - - - - 3 Prosedur Operasional Standar (POS) √ - √ - √ √ - 4 Surat Edaran - - - - - - - 5 Keputusan* √ - √ - √ √ - 6 Surat Perintah - - - - - - - 7 Surat Tugas √ - √ - √ √ - 8 Nota Dinas √ √ √ √ √ √ √ 9 Surat Dinas √ - √ - √ √ - 10 Surat Undangan √ - √ - √ √ -
- 11. MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN UPT No. Jenis Naskah Dinas UPT Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama UPT Pejabat Administrator UPT Pejabat Pengawas Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Kepala UPT Kabag Tata Usaha Kepala UPT/ Ka.Set LSF Kasubbag Tata Usaha Kepala UPT Sekretaris Kabag Tata Usaha 11 Nota Kesepahaman - - - - - - - 12 Perjanjian Kerja Sama Dalam Negeri - - - - - - - 13 Surat Kuasa √ √ √ √ √ √ - 14 Berita Acara √ √ √ √ √ √ √ 15 Surat Keterangan √ √ √ √ √ √ √ 16 Surat Pernyataan √ √ √ √ √ √ √ 17 Surat Pengantar √ - √ - √ √ - 18 Pengumuman √ - √ - √ √ -
- 12. MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN UPT No. Jenis Naskah Dinas UPT Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama UPT Pejabat Administrator UPT Pejabat Pengawas Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Kepala UPT Kabag Tata Usaha Kepala UPT/ Ka.Set LSF Kasubbag Tata Usaha Kepala UPT Sekretaris Kabag Tata Usaha 19 Perjanjian Internasional a. Persetujuan (Agreement) - - - - - - - b. Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding) - - - - - - - c. Pengaturan (Arrangement) - - - - - - - d.Surat Pernyataan Kehendak (Letter of Intent) - - - - - - - 20 Notula √ √ √ √ √ √ √ * : Hanya untuk keputusan yang berlaku internal
- 13. MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN PTN No Jenis Naskah Dinas Rektor/ Direktur Purek/ Warek/ Pudir/ Wadir Dekan/ Dir. PPS/Ketua jurusan pada politeknik Pudek/ Pudir PPS/ sebutan lain yang sejenis Kajur /Koorprod i pada Universita s/ Institut Ketua Lembaga sebutan lain yang sejenis Kepala Pusat/ sebutan lain yang sejenis pada Politeknik Kepala UPT Karo Kabag Kasub- bag 1 Peraturan √* - - - - - - - - - - 2 Instruksi - - - - - - - - - - - 3 Prosedur Operasional Standar (POS) √ - √ - - - √ √ √ - - 4 Surat Edaran* √ - √ - - - - - - - - 5 Keputusan √ - - - - - - - - - - 6 Surat Perintah* √ - - - - - - - - - - 7 Surat Tugas √ √ √ - - √ √** √ √ - - 8 Nota Dinas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9 Surat Dinas √ √ √ √ √ √ √ √ √ - - 10 Surat Undangan √ - √ - √** √ √ √ √ - - 11 Nota Kesepahaman √*** - - - - - - - - - - 12 Perjanjian Kerja Sama Dalam Negeri √ √ √ - - - - - - - -
- 14. MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN PTN No. Jenis Naskah Dinas Rektor/ Direktur Purek/ Warek/ Pudir/ Wadir Dekan/ Dir. PPS/Ketua jurusan pada politeknik Pudek/ Pudir PPS/ sebutan lain yang sejenis Kajur /Koorprodi pada Universitas / Institut Ketua Lembaga sebutan lain yang sejenis Kepala Pusat/ sebutan lain yang sejenis pada Politeknik Kepala UPT Karo Kabag Kasub- bag 13 Surat Kuasa √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ - 14 Berita Acara √ √ √ - - √ - √ √ √ 15 Surat Keterangan √ √ √ √ - √ √ √ √ √ √ 16 Surat Pernyataan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 17 Surat Pengantar √ √ √ √ √ √ √ √ √ - - 18 Pengumuman √ √ √ √ √ √ √ √ √ - - 19 Perjanjian Internasional a. Persetujuan (Agreement) √**** √**** - - - - - - - - - b. Nota Kesepahaman(Mou) √**** √**** - - - - - - - - - c. Pengaturan (Arrangement) - - √ - √ - - - - - - d. Surat Pernyataan Kehendak (Letter of Intent) - - - - - - - - - - - 20 Notula √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ * : untuk Naskah Dinas yang berlaku internal ** : mempunyai kewenangan menandatangani Naskah Dinas tetapi menggunakan a.n. *** : dengan persetujuan tertulis dari Menteri **** : jika memperoleh pelimpahan wewenang dari Menteri
- 15. Aplikasi Persuratan Elektronik Kemendikbud Tahun 2011 E-Office Oktober 2019 SINDE (Sistem Naskah Dinas Elektronik) E-OFFICE AKSES APLIKASI Versi WEB Versi MOBILE Dikembangkan dari tahun ke tahun MENU-MENU METODE EVALUASI 2018–2019 Oktober 2019 Kepala satker dan operator Seluruh pengguna (sampai tingkat staf) SINDE merupakan salah satu indikator di Renstra Kemendikbud tahun 2020–2024 Rencana Prioritas Pengembangan SINDE Draf Surat Tanda Tangan Elektronik Pemberkasan/ Arsip SKOR STATISTIK ▪surat masuk ▪surat keluar ▪disposisi masuk ▪disposisi keluar ▪informasi masuk ▪informasi keluar ▪skor statistik evaluasi penggunaan SINDE ▪Draf Surat Mengawal penggunaan SINDE di satker sampai ke tingkat staf dan menjadi dasar penetapan skala prioritas pembinaan dan asistensi.
- 16. 16 PENGGUNAAN SINDE persuratan.kemdikbud.go.id LATAR BELAKANG TUJUAN FUNGSI TARGET 1. Kesulitan memantau surat masuk dan surat keluar 2. Waktu pemrosesan surat lebih lama 3. Pemakaian kertas yang banyak 1. Menambah surat masuk 2. Melakukan penomoran surat keluar sampai dengan mengirim surat 3. Membaca surat/disposisi/informasi 4. Memberikan disposisi/informasi 5. Meneruskan disposisi/informasi 6. Memberikan laporan terhadap disposisi 7. Memberikan komentar terhadap informasi 8. Melakukan pemberkasan 1. Meminimalisir terjadinya kehilangan dokumen 2. Memudahkan pencarian dan pelacakan dokumen 3. Meningkatkan fungsi monitoring pimpinan unit kerja terhadap kinerja bawahannya 4. Mempercepat respons terhadap permintaan suatu layanan 5. Kerahasiaan informasi lebih terjaga 6. Paperless Digunakan secara aktif oleh seluruh satker (sampai ke level staf) di lingkungan Kemendikbudristek MANUAL SISTEM
- 17. 17 CAPAIAN SINDE persuratan.kemdikbud.go.id 2017 Pengembangan aplikasi mobile berbasis Android dan IOS pada aplikasi persuratan (E-Office) 2018 • Implementasi model evaluasi dengan kategori penilaian A – F • Semua satker mulai menggunakan aplikasi persuratan (E-Office) September 2019 • Perubahan metode evaluasi dengan kategori skor 0—100 sampai ke tingkat staf • Akses informasi kepada masyarakat: Fitur Cek Surat dan Fitur Jejak Surat • Ditargetkan semua pengguna (Pejabat dan Staf) secara aktif merespons surat, disposisi, dan informasi melalui Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE) Oktober 2019 • Seluruh satker sudah menggunakan aplikasi persuratan (E-Office) dengan kategori penilaian A
- 18. 18 CAPAIAN SINDE persuratan.kemdikbud.go.id • Pengembangan menu Draf Surat dan fitur Tanda Tangan Elektronik versi web dan mobile 2020--2021 • Pengembangan menu Berkas untuk proses bisnis pemeliharaan dan penyusutan 2022-- sekarang
- 19. Aplikasi di Perangkat Komunikasi Bergerak Versi web Tampilan baru versi mobile berbasis Android dan IOS KEMUDAHAN AKSES SINDE persuratan.kemdikbud.go.id Versi mobile Tampilan baru versi web
- 20. Hak Akses Pengguna SINDE
- 21. S D M Admin Unit ▪ 1 – 2 Orang ▪ Diutamakan Pengelola Persuratan ▪ Memiliki kemampuan TIK tingkat dasar - menengah ▪ Lebih dari 1 orang ▪ Pengelola Persuratan atau pengadministrasi umum ▪ Boleh merangkap sebagai admin unit atau sekretaris Sekretaris Operator ▪ Disesuaikan dengan jumlah Pejabat atau sesuai kebutuhan ▪ Memiliki kemampuan TIK tingkat dasar ▪ Boleh merangkap sebagai admin unit atau Operator Surat Manajemen ▪ Semua Pejabat Struktural ▪ User yang dapat memberikan disposisi Staff ▪ Semua Pegawai Satker yang memiliki kemungkinan menerima disposisi TIM INTI PENGGUNA UTAMA PENGGUNA Pengguna SINDE
- 22. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan MANAJEMEN PENGGUNA /HAK AKSES LAMPIRAN , Halaman 11 1. Administrator/ Superadmin 6. Staf • Menerima Surat/Disposisi/ Informasi Masuk 5. Operator Surat • Menginput Surat Masuk/Keluar 4. Sekretaris • Melihat Surat masuk/keluar pimpinan 3. Manajemen • Memberikan Disposisi 2. Admin Unit • Mengakses menu pengaturan • Mengakses data referensi • Mengakses menu mode penyamaran/login as ... BIRO UMUM & PBJ/ PUSDATIN UNIT UTAMA/ PUSAT/ UPT • Memberikan persetujuan thd surat masuk/Draf • Melakukan TTE (Struktural) • Memberikan Informasi Keluar
- 23. Proses Bisnis Sistem Naskah Dinas Elektronik Digitalisasi Konten Operator Surat Penyimpanan Surat Asli (Hardcopy) PIMPINAN PEJABAT ESELON STAF Surat Masuk/Keluar Asli (Hardcopy) Surat Masuk/Keluar Via Fax (Hardcopy) Surat Masuk/Keluar via Email (Softcopy) Surat masuk/keluar via Aplikasi (Softcopy) Sekretaris * (Opsional)
- 24. Tugas Admin Unit SINDE Mengatur dan Mengelola Struktur Unit Kerja Mengatur dan Mengelola Jabatan Pengguna Mengatur dan Mengelola Akun dan Hak Akses Pengguna
- 25. DOs & DON’Ts Admin Unit ✅ membantu reset password akun pengguna jika diminta oleh pengguna ✅ memutakhirkan struktur kerja, jabatan dan status pengguna di unit kerja ✅ menambah hak akses manajemen, sekretaris dan operator di unit kerja ✅ membantu operator surat jika terdapat kendala ✅ menghubungi Superadmin jika kendala belum terselesaikan ❌ me-reset password tanpa izin pengguna ❌ membuka surat yang bukan kewenangannya ❌ menyalahgunakan hak akses admin unit
- 26. Tugas Operator Surat SINDE Menambah Surat Masuk Unit Kerja Menambah Surat Keluar Unit Kerja Membuat Templat Penerima Surat
- 27. Tugas Operator Kearsipan SINDE Melakukan pemberkasan Arsip Aktif Melaksanakan pemindahan Arsip Inaktif Memberikan layanan penggunaan dan peminjaman Arsip Aktif
- 28. Tugas Admin Unit Kearsipan SINDE Melakukan Penataan Arsip Inaktif Melakukan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan Melakukan pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna
- 29. Menu dasar pada SINDE ▪surat masuk ▪surat keluar ▪disposisi masuk ▪disposisi keluar ▪informasi masuk ▪informasi keluar ▪draf surat ▪arsip
- 30. Pengambilan Nomor | SINDE Pengambilan Nomor Surat Keluar Menu Tambah Surat Keluar (Surat Manual/Fisik) Menu Draf Surat Digital/(Manual/Fisik) Dengan TTE (Surat Digital) Tanpa TTE (Surat Manual/ Fisik)
- 31. Menu Draf Surat SINDE Draf Surat Verifikasi TTE Tanpa TTE Pengonsep/Verifikator (seluruh Pegawai) Pejabat Penanda tangan (Pimpinan/Pejabat Struktural) Tanpa TTE: masih ada dokumen2 yang dikecualikan untuk TTE terkait dengan Peraturan Perundang- undangan (Dokumen Keuangan, Hukum, Dokumen yang harus ditandatangani beberapa pihak)
- 32. Bagan Alir Draf Surat dan TTE Mulai TTE/Nomor /Tanggal/ File Digital PDF Pengonsep Verifikator 1 Verifikator 2* Sekretaris* Pejabat Penandatangan Link Surat keluar KIRIM/FINAL Surat Keluar Selesai
- 33. Bagan Alir Draf Surat dan TTE Data Draf Surat Mulai Edit/Direvisi/ Setuju? Edit tampilan Masukkan Passphrase TTE Edit/Setuju/ Tolak/iDirevisi ? Edit/approve / Tolak/iDirevis i? TTE/Nomor/Tang gal/ File Digital pdf Edit tampilan draf Edit tampilan draf Edit tampilan draf Edit/Setuju/ Tolak/Direvisi ? Edit tampilan draf Setuju Setuju Setuju Setuju Pengonsep Verifikator 1 Verifikator 2* Sekretaris* Penanda tangan Revisi Revisi Revisi Revisi Verifikator tambahan Kirim Tolak Tolak Tolak Link Surat keluar KIRIM/FINAL Surat Keluar Selesai Dengan TTE? Nomor/Tanggal/ File Digital pdf Ya Tidak Ajukan Edit Edit Edit Edit
- 34. Apa itu Evaluasi SINDE? Skor aktivitas unit kerja adalah pengukuran keaktifan satker dengan melihat ketertiban penginputan surat masuk dan pengambilan nomor surat keluar serta gabungan skor aktivitas personal seluruh pengguna di dalam satu satker. EVALUASI SINDE persuratan.kemdikbud.go.id Proses penilaian terhadap pelaksanaan Sistem Naskah Dinas Elektronik di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang menggambarkan tingkat keaktifan pengguna, baik personal (pejabat dan staf) maupun satker. Skor aktivitas personal adalah pengukuran keaktifan individu pengguna dengan melihat respons terhadap surat, disposisi, dan/atau informasi yang diterima.
- 35. 35 Respons
- 36. 36 Respons
- 37. • Belum aktif dalam penggunaan surat masuk, surat keluar, dan aktivitas personal gabungan (pejabat dan staf) 37 Rentang skor • Sedang dalam masa transisi penggunaan dan perlu dorongan secara intensif 0 – 59,99 60 – 69,99
- 38. • Sudah memenuhi target minimal penggunaan menu surat masuk dan surat keluar serta aktivitas personal gabungan 38 Rentang skor • Sudah optimal dalam penggunaan menu surat masuk dan surat keluar serta aktivitas personal gabungan 70 – 89,99 90 – 100
- 40. Memberikan akses kepada masyarakat atau pemangku kepentingan terhadap informasi surat yang dikirimkan kepada Kemendikbud tanpa harus melakukan login Memberikan akses kepada masyarakat atau pemangku kepentingan terhadap informasi surat yang dikeluarkan oleh Kemendikbud tanpa harus melakukan login KETERBUKAAN INFORMASI KEPADA MASYARAKAT persuratan.kemdikbud.go.id Cek Surat Jejak Surat
- 41. Lampiran
- 42. INSTRUKSI merupakan Naskah Dinas yang memuat petunjuk/arahan lebih lanjut sebagai kebijakan atas pelaksanaan ketentuan peraturan perundang- undangan
- 43. PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS) merupakan serangkaian tahap pelaksanaan tugas unit kerja yang dibakukan Format Identitas Format Bagan Alir (Flowcharts) PENETAPAN POS bertujuan untuk: ▪ menyederhanakan, memudahkan, dan mempercepat penyampaian petunjuk ▪ memperlancar dan memperjelas pelaksanaan kegiatan ▪ meningkatkan kolaborasi antara pimpinan dan staf
- 44. Format Surat Edaran yang ditandatangani Menteri Format Surat Edaran yang ditandatangani oleh pejabat selain Menteri SURAT EDARAN merupakan Naskah Dinas yang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu yang penting dan mendesak
- 45. Format Surat Keputusan Menteri Yang Ditandatangani Oleh Pejabat Yang Mengatasnamakan Menteri SURAT KEPUTUSAN merupakan naskah dinas yang memuat kebijakan yang bersifat menetapkan Format Surat Keputusan Selain Menteri
- 46. Format Surat Perintah yang ditandatangani oleh Menteri SURAT PERINTAH merupakan Naskah Dinas yang berisi perintah dari atasan atau pejabat yang berwenang yang ditujukan kepada bawahan atau pegawai lainnya untuk melaksanakan pekerjaan atau tugas tertentu Format Surat Perintah yang ditandatangani Selain Menteri
- 47. Format Surat Tugas Lembaran Surat SURAT TUGAS Naskah Dinas yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada pegawai dan/atau seseorang untuk melaksanakan suatu tugas atau kegiatan Format Surat Tugas Berbentuk Kolom
- 48. NOTA DINAS merupakan Naskah Dinas yang bersifat internal dari atasan kepada bawahan atau dari bawahan kepada atasan langsung atau yang setingkat dan berisikan catatan atau pesan singkat tentang pelaksanaan tugas dan fungsi
- 49. merupakan Naskah Dinas yang berisi pelaksanaan tugas atau kegiatan pejabat dalam menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain, baik di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan SURAT DINAS
- 50. ▪ SURAT UNDANGAN merupakan Naskah Dinas yang berisi pemberitahuan kepada pejabat atau seseorang untuk menghadiri suatu acara kedinasan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan ▪ SURAT UNDANGAN dapat berbentuk lembaran surat atau kartu FORMAT SURAT UNDANGAN LEMBARAN FORMAT SURAT UNDANGAN BENTUK LEMBARAN
- 51. NOTA KESEPAHAMAN merupakan Naskah Dinas yang berisi kesepakatan mengenai sesuatu hal di antara para pihak yang akan ditindaklanjuti dengan perjanjian kerja sama
- 52. PERJANJIAN KERJA SAMA merupakan Naskah Dinas yang berisi kesepakatan bersama tentang objek yang mengikat antara kedua belah pihak atau lebih untuk melaksanakan tindakan atau perbuatan hukum yang telah disepakati bersama. .
- 53. SURAT KUASA merupakan Naskah Dinas yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melakukan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa.
- 54. BERITA ACARA merupakan Naskah Dinas yang berisi uraian tentang suatu kegiatan atau kejadian kedinasan yang ditandatangani oleh para pihak dan para saksi apabila diperlukan
- 55. SURAT KETERANGAN merupakan Naskah Dinas yang berisi informasi atau keterangan mengenai hal atau seseorang untuk kepentingan kedinasan.
- 56. SURAT PERNYATAAN merupakan Naskah Dinas yang menyatakan kebenaran suatu hal mengenai pegawai atau pejabat yang menandatangani surat pernyataan disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut
- 57. SURAT PENGANTAR merupakan Naskah Dinas yang digunakan untuk mengantarkan atau menyampaikan dokumen, barang, dan/atau bahan lain yang dikirimkan
- 58. PENGUMUMAN merupakan Naskah Dinas yang berisi pemberitahuan mengenai suatu hal yang ditujukan kepada para pegawai atau masyarakat umum.
- 59. NOTULA merupakan bentuk uraian yang disampaikan oleh pembuat notula rapat atau notulis yang memuat hasil pembahasan atau segala sesuatu yang disampaikan dalam suatu rapat
- 60. LAPORAN merupakan Naskah Dinas yang memuat pemberitahuan tentang suatu kegiatan kedinasan
- 61. TELAAAHAN STAF merupakan bentuk uraian yang disampaikan oleh staf yang memuat analisis singkat dan jelas mengenai suatu persoalan dengan memberikan jalan keluar atau penyelesaian yang disarankan
- 62. Pembuatan Struktur Unit Kerja, Jabatan dan Akun Pengguna
- 63. Struktur Unit Kerja Dari Menu Dasar, 👉 Pengaturan 👉 Struktur Unit Kerja 👉 Tambah/ Edit 👉 Isi Data 👉 Simpan
- 64. Jabatan Dari Menu Dasar, 👉 Pengaturan 👉 Jabatan Eselon 👉 Tambah/ Edit 👉 Isi Data 👉 Simpan
- 65. Akun Pengguna Dari Menu Dasar, 👉 Pengaturan 👉 Administrasi Akses 👉 User 👉 Tambah/ Edit 👉 Isi Data, Tambah Hak Akses 👉 Simpan
- 66. Contoh I: Struktur Unit Kerja 👉 LLPT Wilayah I Jabatan 👉 Kepala LLPT Wilayah I (Eselon 2) User 👉 Prof. Dian Armanto.,Ph.D
- 67. Contoh II: Struktur Unit Kerja 👉 Biro Akademik dan Administrasi Kerja Sama Jabatan 👉 Kepala Biro Akademik dan Administrasi Kerja Sama User 👉 Widyatmoko, S.H, M.M.
- 68. Memproses Surat Masuk (Operator) Masukkan alamat https://persuratan.kemdikbud.go.id/login Masukkan username Masukkan password Klik Masuk Aplikasi
- 69. Menambahkan Surat Masuk 1. Klik Menu Surat 2. Klik Tambah Surat Masuk 3. Pilih Jenis Surat 1. Surat Rutin : Surat yang berkaitan dengan kegiatan sehari-hari yang berulang. 2. Surat Penting : Surat yang memerlukan tindak lanjut dan mempunyai nilai guna dalam proses administrasi 3. Surat Rahasia : Surat yang isinya bersifat rahasia dan hanya boleh diketahui oleh pimpinan atau pejabat yang ditunjuk atau alamat yang dituju. 4. Surat Pribadi : Surat yang ditujukan kepada seorang pejabat atau pegawai tanpa menyebutkan jabatan yang bersangkutan.
- 70. Menginput Surat Masuk Selanjutnya klik Tambah Surat Masuk
- 71. Akan muncul kotak konfirmasi seperti berikut. Pastikan surat yang diinput sudah benar, lalu klik OK.
- 72. Lembar konfirmasi setelah surat baru berhasil ditambahkan
- 73. Memproses Surat Keluar 1. Klik Menu Surat 2. Klik Tambah Surat Keluar 3. Pilih Surat Keluar
- 74. Membuat Data Dan Melakukan Penomoran Surat Keluar Setelah selesai menginput surat keluar lalu klik Tambah.
- 75. Akan muncul Deskripsi dari Surat Keluar yang sudah diinput seperti tampilan berikut. Pastikan deskripsi sudah benar lalu Klik Tambah.
- 76. 1. Klik gambar pensil untuk mengedit 2. Scan Surat Keluar yang sudah diberi nomor. 3. Klik Tambah Lampiran untuk meng-upload Surat Keluar tersebut
- 77. Setelah lampiran terunggah lalu klik simpan
- 78. - Surat siap dikirim, sebelumnya pastikan isi dan tujuan surat sudah benar. - Klik Kirim untuk mengirimkan surat kepada penerima. - Penerima surat dalam hal ini terbatas pada instansi di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. - Setelah dikirim Surat Keluar tidak dapat dikoreksi lagi.
- 79. CEK SURAT KELUAR
- 81. SKOR AKTIVITAS PERSONAL SKOR AKTIVITAS SINDE persuratan.kemdikbud.go.id SKOR AKTIVITAS SATKER
- 82. BENTUK RESPONS PADA APLIKASI SINDE
- 83. Bentuk Respons Aplikasi SINDE Menerima Surat Masuk 1. KONFIRMASI 2. INFORMASIKAN 3. KIRIM DISPOSISI
- 84. Bentuk Respons Aplikasi SINDE Menerima Surat Masuk 1. KONFIRMASI 2. INFORMASIKAN 3. KIRIM DISPOSISI
- 85. Bentuk Respons Aplikasi SINDE Menerima Surat Masuk 1. KONFIRMASI 2. INFORMASIKAN 3. KIRIM DISPOSISI
- 86. Bentuk Respons Aplikasi SINDE Menerima DISPOSISI Masuk
- 87. Bentuk Respons Aplikasi SINDE Menerima INFORMASI Masuk
- 88. Demo SINDE Akses: http://118.98.239.30/login Username Akun Demo Kepala Unit : aanujicoba Koordinator : bianujicoba Sub Koordinator : cindiujicoba Operator Surat : operatorujicoba Admin Unit : adminujicoba Staf : dediujicoba Username = Password
- 89. TERIMA KASIH