Dokumen ini membahas mekanisme pendataan calon peserta ujian nasional melalui sistem informasi pendidikan madrasah (EMIS) untuk tahun pelajaran 2018/2019. Pendataan mencakup entitas lembaga pendidikan, peserta didik, dan tenaga pendidik serta dilakukan dua kali setahun. Dokumen ini juga menjelaskan tahapan pendataan data calon peserta ujian nasional (CAPESUN) melalui EMIS untuk madrasah ibtidaiyah, madras

1. MEKANISME PENDATAAN CALON
PESERTA UJIAN NASIONAL
MELALUI EMIS TP 2018/2019
Sinkronisasi dan Validasi Data EMIS Madrasah
Bagian Data, Sistem Informasi & Humas - Sekretariat Ditjen Pendidikan Islam
Semarang, 8 November 2018

2. Entitas Pendataan EMIS
TP 2018/2019
Lembaga
Pendidikan
Peserta Didik
Aktif
Lulusan, Mutasi,
Drop-Out
Pendidik &
Tenaga
Kependidikan

3. Komponen Pendataan EMIS
TP 2018/2019
No. Jalur Pendidikan Direktorat Terkait Jenis Lembaga
1. Pendidikan Umum
Berciri Khas Islam
• Direktorat KSKK
Madrasah
• Direktorat GTK
Madrasah
• Direktorat PTKI
• RA
• MI
• MTs
• MA
• PTKI
2. Pendidikan Diniyah Direktorat PD-Pontren • Diniyah Takmiliyah
• Diniyah Formal
• Satpend Muadalah
• LPQ (TKQ/TPQ)
3. Pendidikan Pesantren Direktorat PD-Pontren Pondok Pesantren
4. Pendidikan Umum Direktorat Pendidikan
Agama Islam
• Guru PAI pada Sekolah
• Pengawas PAI

4. Sasaran Pendataan EMIS
No. Jenjang Lembaga Siswa
1 RA 29,024 1,302,509
2 MI 25,247 3,685,318
3 MTs 17,729 3,221,227
4 MA 8,454 1,389,854
5 PTKI 740 870,438
6 MDT 76,683 5,892,797
7 LPQ 135,493 7,519,944
8 Pondok Pesantren 21,921 3,227,234
315,291 27,109,321
Jumlah

5. Pelaksanaan pemutakhiran (updating) data EMIS dilakukan 2 kali
setahun (per semester), yaitu :
✓ Semester Ganjil (Agustus s/d Desember)
✓ Semester Genap (Februari s/d Juni)
Ganjil
(Agust - Des)
Genap
(Feb - Juni)
Periode Pendataan EMIS

6. EMIS
Bantuan
Sarpras
Akreditasi
(SISPENA)
NPSN
NISN
Perizinan
Lembaga
BOS
PIP
CAPESUN
Pemanfaatan Data EMIS

7. PENDATAAN CAPESUN-EMIS
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

8. Sasaran Pendataan CAPESUN-EMIS
1. Madrasah Ibtidaiyah (MI)
2. Madrasah Tsanawiyah (MTs)
3. Madrasah Aliyah (MA)
4. Pondok Pesantren Salafiyah Penyelenggara Program Wajar Dikdas
(PPS Wajar Dikdas)
✓ PPS Ula
✓ PPS Wustha
✓ PPS Ulya
Catatan : Pondok Pesantren Penyelenggara Program Paket (A, B & C) yang
izin operasionalnya diterbitkan Dinas Pendidikan, pendataannya
melalui DAPODIKMAS Kemdikbud.

9. 1. Cek Data Kelembagaan
✓ Data Kepala Sekolah
✓ Data Ruang Kelas (Rombel, Wali
Kelas, Kurikulum, dll)
2. Cek Kelengkapan Data
Peserta Didik Aktif
✓ Alokasi Ruang Kelas & Rombel
Tempat Siswa Belajar
✓ Profil Peserta Didik (Absensi)
✓ Data Orangtua
3. Pilih Data CAPESUN
✓ Pemilihan data Calon Peserta UN
dapat dilakukan satu per satu
atau sekaligus secara
keseluruhan
4. Unduh Data CAPESUN
✓ Unduh file .ez
✓ Unduh Berita Acara
5. Upload File .ez ke BIO-UN
Tahapan Pendataan CAPESUN-EMIS

10. Metode Pendataan CAPESUN-EMIS
Akan disiapkan 2 alternatif metode pendataan CAPESUN- EMIS,
yaitu :
1. Diinput langsung melalui Aplikasi EMIS
2. Menggunakan template yang bisa diunduh dari aplikasi EMIS,
kemudian dilengkapi dan diunggah kembali ke aplikasi EMIS.

11. Jika masih ada kesalahan pada data CAPESUN yang sudah diupload
ke BIO-UN, tahapan perbaikannya adalah sbb:
▪ Batalkan data CAPESUN di Aplikasi EMIS (bisa dipilih satu per
satu, bisa keseluruhan).
▪ Lakukan perbaikan (edit) data CAPESUN.
▪ Lakukan pemilihan ulang data CAPESUN (bisa dipilih satu per satu,
bisa keseluruhan).
▪ Lakukan download (unduh) ulang file .ez
▪ Lakukan download (unduh) ulang Berita Acara
▪ Upload file .ez ke Aplikasi BIO-UN
Proses Edit Data CAPESUN-EMIS

12. ▪ Perlu koordinasi dan kesepakatan dengan PDSPK Kemdikbud.
▪ Menggunakan mekanisme Verifikasi Validasi Satuan Pendidikan (VervalSP)
dan Peserta Didik Kemenag (VervalPD Kemenag) berbasis data EMIS.
▪ Proses VervalPD Kemenag saat ini (tahap III) menggunakan basis data
EMIS Semester Ganjil TP 2017/2018.
▪ VervalPD Tahap III memberikan NISN kepada peserta didik yang belum
memiliki NISN dan peserta didik yang NISN-nya tidak valid (NISN miliknya
sudah atas nama orang lain atau tidak ditemukan di database referensi
PDSPK).
▪ Kewenangan untuk melakukan VervalPD akan diusulkan untuk diturunkan
ke operator tingkat lembaga.
▪ Pengecekan NISN melalui laman web : nisn.data.kemdikbud.go.id/
Penerbitan NPSN & NISN