Dokumen tersebut menjelaskan tentang pengelolaan data peserta didik di Indonesia. Terdapat tiga sistem utama yaitu data master peserta didik, pengelolaan data oleh provinsi dan kabupaten/kota, dan validasi data oleh sekolah untuk menyamakan data dengan basis data pusat.

1. PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2. Pasal 959
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 958, Bidang Data Peserta Didik,
Pendidik, dan Tenaga Kependidikan menyelenggarakan fungsi:
a.penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan;
b.penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan;
c.pelaksanaan kompilasi, validasi dan integrasi data peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan
setiap satuan pendidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan; dan
d.pengelolaan data peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan
jalur pendidikan.
Pasal 961
a. Subbidang Validasi dan Integrasi Data Peserta Didik mempunyai tugas
melakukan penyusunan bahan kebijakan teknis, koordinasi, dan
fasilitasi pengelolaan data, kompilasi, validasi, dan integrasi serta
pengelolaan data peserta didik pada semua jenis, jenjang, dan jalur
pendidikan.
b. ….

4. Data peserta didik dipublikasikan melalui Laman:
a. Terdiri dari semua data siswa yang
telah memiliki nisn baik di jenjang
pendidikan dasar, menengah, siswa
lulusan pendidikan dasar dan
menengah maupun siswa putus
sekolah.
b. Jumlah siswa ± 47 juta siswa
c. Akses data individu siswa dapat
dilakukan dengan melakukan
pencarian data berdasarkan NISN
ataupun pencarian berdasarkan
Nama siswa, Tempat dan Tanggal
Lahir
Menu Data Master – Peserta Didik
a. Terdiri dari semua data siswa jenjang
pendidikan dasar dan menengah yang telah
memiliki nisn yang valid (sesuai dengan
referensi nisn PDSP).
b. Jumlah siswa ± 24 juta siswa
c. Akses data individu siswa dapat dilakukan
berdasarkan wilayah (provinsi, kab/kota)
sampai individu siswa pada sekolah.
Menu Pengelolaan – Peserta Didik
a. Akses data dapat dilakukan oleh Provinsi,
Kab/Kota dan sekolah menggunakan akun
yang telah ditentukan.
b. Dinas Pendidikan Provinsi dan Kab/Kota
dapat memonitor jumlah peserta didik yang
valid dan tidak valid pada sekolah tertentu
pada wilayahnya.
c. Operator sekolah dapat melakukan validasi
terhadap residu data sekolahnya.

5. DATA
SISWA
Masukan
Nama Siswa

6. DATA
SISWA
Masukan
Nomor NISN

7. Data Master - Peserta Didik – Pendidikan Dasar dan Menengah

8. Data Master Peserta Didik Pendidikan Dasar dan Menengah – Provinsi – Kab/Kota

9. Data Master Peserta Didik - SD INPRES BUASUM
Klik untuk melihat data
NISN yang lengkap

10. Data Master Peserta Didik - SD INPRES BUASUM – Individu Siswa
Lengkapi data Tempat
dan Tanggal Lahir

12. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Login Kab/Kota

13. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Login Provinsi, Kab/Kota, Sekolah
1 Masukkan username
2 Masukkan password
3 Masukkan kode
4
Catatan:
1. Username dan password yang
digunakan oleh operator
provinsi dan kab/kota sama
dengan username dan
password untuk mengakses
penelusuran data
(query.data.kemdikbud.go.id).
2. Username dan password yang
digunakan operator sekolah
sama dengan username dan
password untuk mengakses
Aplikasi DAPODIK Dikdas.

14. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Kab/Kota – Menu Dashboard
 Menampilkan
grafik jumlah
siswa yang valid
dan tidak valid
pada masing-
masing sekolah di
Kab. Indramayu.
 Menampilkan
progres harian
validasi yang
dilakukan oleh
sekolah.

15. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Kab/Kota – Menu Sekolah
Pilih
Kecamatan
Pilih Sekolah untuk
melihat data siswa
Terlihat semua data siswa yang valid di sekolah yang telah dipilih sebelumnya

16. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Home
 Menampilkan diagram pie yang menunjukkan persentase siswa yang valid (NISN
siswa data dapodik sesuai dengan NISN di database PDSP) dan persentase data
siswa tidak valid (residu) pada sekolah tersebut.
 Menampilkan progres harian validasi yang dilakukan oleh sekolah.

17. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Referensi
 Menampilkan semua data siswa yang memiliki NISN yang valid yaitu NISN sama
antara NISN yang dimasukkan operator sekolah melalui aplikasi DAPODIK DIKDAS
dengan NISN yang terdapat pada database PDSP.
 Untuk melihat data tertentu, bisa dilakukan filter (pemilihan) sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

18. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
 Menampilkan residu yaitu semua data siswa yang memiliki NISN tidak valid artinya
NISN yang dimasukkan melalui aplikasi DAPODIK DIKDAS tidak sama dengan NISN
yang terdapat pada database PDSP.
 Untuk melihat data tertentu, bisa dilakukan filter (pemilihan) sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

19. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
1. Pilih Data Siswa yang akan di Validasi
Data DAPODIK
Data PDSP
2. Klik tombol
Search Next
Terlihat perbedaan data baik nama, tempat dan tanggal lahir, maka selanjutnya
lakukan pencarian lagi dengan meng-klik tombol Search Next

20. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
Data PDSP
3. Klik tombol Search Next untuk
melakukan Pencarian ke-2
Pada pencarian ke -2, terlihat tidak ditemukan data yang sama dengan PDSP
sehingga lakukan pencarian ke-3 dengan meng-klik tombol Search Next

21. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
Data PDSP
4. Klik tombol Search Next untuk
melakukan Pencarian ke-3
Data yang sudah divalidasi akan hilang dari Residu dan
masuk ke referensi (bisa dilihat di menu Referensi)
5. Klik CheckBox untuk memilih data
karena terdapat kesamaan data
DAPODIK dengan PDSP
6. Klik tombol Match untuk
melakukan validasi data

22. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
Berikut yang perlu diperhatikan dalam melakukan Validasi Data Peserta Didik
1.Pencarian data peserta didik dilakukan menggunakan 6 (enam) pendekatan
sehingga operator sekolah bisa melakukan pencarian dengan meng-klik tombol
Search Next sebanyak 6 kali untuk menemukan data yang sama antara data PDSP
dengan data DAPODIK.
2.Jika telah dilakukan 6 kali pencarian namun tidak ditemukan data yang sama maka
operator dapat meng-klik pada tombol Not Match. Operator sekolah harus benar-
benar yakin bahwa tidak ditemukan kesamaan/kemiripin data setelah dilakukan
pencarian data sebanyak 6 kali.
3.Perubahan data DAPODIK dilakukan melalui aplikasi DAPODIK. Data yang sudah
diubah harus dilakukan sinkronisasi supaya data tersebut bisa masuk ke database
PDSP. Perubahan data yang telah dilakukan dan telah di sinkronisasi akan bisa
terlihat di verval peserta didik dalam waktu 1- 2 jam (maksimal 24 jam).