Una raccolta dei principali suggerimenti per realizzare presentazioni efficaci.
Un'anteprima dei contenuti del libro "Manuale di redazione-medico scientifica. Abstract, poster e presentazioni" di T. Cornegliani e C. Rigutto
Pare che nel mondo ci siano circa 500 milioni di persone che in via continuativa, o occasionalmente, utilizzano programmi per la presentazione digitale di slides. Il “famoso” MS PowerPoint e i suoi simili. La brutta notizia è che il 95% delle presentazioni “powerpoint” sono noiose e pertanto inutili. Infatti, se non catturiamo l'attenzione della platea, molto difficilmente riusciremo a trasferire, per quanto importanti, le nostre informazioni.
Come in tutti i processi, anche quello della comunicazione ha le sue regole. Un paio su tutte: raccontare delle storie interessanti e provocare emozioni.
► EBOOK GRATUITO https://annacovone.it/
Se la presentazione ti è piaciuta scarica l’ebook gratuito, un ottimo punto di partenza per migliorare rapidamente le tue presentazioni.
Usare (al meglio) le immagini nelle slide. Giacomo Mason
Scegliere, posizionare e usare al meglio le immagini per creare presentazioni davvero efficaci con PowerPoint.
La scelta, il posizionamento, il rapporto con il testo, piccoli dettagli tecnici che fanno la differenza e tanti siti da cui attingere per trovare immagini.
Con contributi di Garr Raynods e altri famosi "slide-maker"
How to Make a Good Presentation (academical) -Professorillama ep1David Christianto
Hello!
This Ep. is in english version, represent my opinion about a good presentation slide has to be. the slides content about academical presentation,
this edition, I will show you about:
1. the aim of making slide presentation
2. slide design (size ratio, background & font color)
3. cover slide
4. agenda (presentation line)
5. content (introduction, theories, methods, results, conclusion, references, and acknowledgement)
For any questions, you can contact me at:
Yahoo mail: christiandaved25@yahoo.com
Skype: christiandaved
LinkedIn: christiandave25@yahoo.com
blogs: https://professorillama.wordpress.com/
Facebook : https://www.facebook.com/Ken.Ryouga
Ora et labora!
In questa prima lezione del seminario "presentazioni efficaci" esamino le ragioni più comuni che portano alla "morte da Powerpoint", ed esamino la fase di preparazione e progettazione che deve precedere il lavoro "su powerpoint".
Pare che nel mondo ci siano circa 500 milioni di persone che in via continuativa, o occasionalmente, utilizzano programmi per la presentazione digitale di slides. Il “famoso” MS PowerPoint e i suoi simili. La brutta notizia è che il 95% delle presentazioni “powerpoint” sono noiose e pertanto inutili. Infatti, se non catturiamo l'attenzione della platea, molto difficilmente riusciremo a trasferire, per quanto importanti, le nostre informazioni.
Come in tutti i processi, anche quello della comunicazione ha le sue regole. Un paio su tutte: raccontare delle storie interessanti e provocare emozioni.
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Usare (al meglio) le immagini nelle slide. Giacomo Mason
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Ora et labora!
In questa prima lezione del seminario "presentazioni efficaci" esamino le ragioni più comuni che portano alla "morte da Powerpoint", ed esamino la fase di preparazione e progettazione che deve precedere il lavoro "su powerpoint".
7 Idee per inserire una citazione nella tua presentazioneSilvia Pinna
Sai che l’80% delle presentazioni andate male non avevano inserito “citazioni” all’interno della stessa? Eppure sono fondamentali:
_Per tenere ancorata a sè l’attenzione del pubblico
_Per rendere incisivo il messaggio
_Per aggiungere credibilità al tuo pitch
Ma una citazione non deve essere solo inerente, calzante e accattivante ma deve essere anche visualizzata efficacemente per imprimersi nella mente delle persone… Di seguito 7 idee per impaginare le tue citazioni!
This presentation includes science-based principles on how to attract an audience's attention, sustain it, and convert a presentation into memorable content.
Nella società complessa che abitiamo, trovare ciò che serve, nel momento in cui serve, è diventato una competenza chiave, forse la più importante, insieme alla capacità di valutare le informazioni acquisite. Cercare informazioni in rete è diventata una necessità a scuola, nel lavoro ed in ogni ambito sociale. Purtroppo le difficoltà insite nell’uso dei motori di ricerca, o l’utilizzo inconsapevole e superficiale di questi, ne limitano notevolmente l’efficacia. La maggior parte di chi usa la rete, per lavoro o per hobby, dimostra infatti di non possedere ancora quelle abilità necessarie a padroneggiare gli strumenti per l'information retrieval ma, soprattutto, manca delle giuste procedure per focalizzare l’oggetto della ricerca e per selezionare e valutare i risultati ottenuti. Questo lavoro offre un modello di strategia di ricerca, il più possibile “scientifico” anche se non esaustivo, attraverso gli strumenti online: come si struttura una ricerca, come scegliere gli strumenti più adeguati, come valutare i risultati in termini di qualità ed attendibilità.
Effective Presentation is the key to success in any field, more so in the Corporate world. This presentation deals with the simple methods to make your presentation more effective and
L'obiettivo di questa presentazione: imparare a organizzare gli elementi del discorso per convincere chi vi ascolta e presentare al meglio le vostre proposte.
Quante volte ci è capitato nel corso di una presentazione di non vedere l’ora che fosse finita?
Ovviamente si tratta di presentazioni che non riescono a raggiungere l’obiettivo.
Spesso ci si dimentica, infatti, la ragione stessa per cui si fa una presentazione, ci si concentra sul contenuto ma si dimentica lo scopo.
Definirlo chiaramente è, quindi, il primo passo.
Cosa vogliamo ottenere con questa presentazione? Far passare una proposta? Dare un’informazione? Invitare le persone a visitare un sito?
E' importante chiarirlo prima di iniziare a preparare la presentazione.
Ma come procedere poi?
L'organizzazione dell'informazione è un elemento importantissimo. Qui trovi una proposta di schema per organizzare l'informazione in modo efficace: quali informazioni inserire prima, quali dopo? In che modo condurre le persone che ti ascoltano a prendere la decisione che proponi?
Sul mio blog trovi altri materiali sulla comunicazione efficace: http://gianlucagiansante.com/
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A detailed study of guidelines required for presentation skillsOmprakash Chauhan
Preparation is the key to giving an effective presentation and to controlling your nervousness. Know your topic well. You will be the expert on the topic in the classroom. Good preparation and the realization that you are the expert will boost your self-confidence. After your research, you will find that you know much more about your topic than you will have time to present. That is a good thing. It will allow you to compose a good introduction, to distill out the main, most important points that need to be made, and to finish with a strong conclusion.
Alcuni consigli pratici per una presentazione efficaceGianluca Giansante
Quante volte avete partecipato a un convegno e avete visto un relatore presentare le proprie slide fitte di testo o con colori improbabili o piene di grafici incomprensibili?
Qui trovi alcuni consigli per rendere le tue presentazione in Power Point più chiara, più comprensibile e più efficace.
Scoprirai, ad esempio che è utile affiancare delle immagini al testo perché le persone ricordano solo il 10% di quello che ascoltano ma questa percentuale sale al 65% se ascoltano e allo stesso tempo vedono un contenuto.
Forse può interessarti anche: Presentazioni efficaci: come organizzare il discorso
http://www.slideshare.net/gianlucagiansante/presentazioni-efficaci-come-organizzare-il-discorso
The Secrets of Delivering Impacftul Presentations #ImpactfulPrezHavain
Why do some presentations and speeches rock, while some others suck? We set out to find the answer by interviewing the people we have worked and people we think have interesting views to presentations.
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Contact: timo@havain.fi / @Timo_Havain (Twitter) / linkedin.com/in/timosorri -
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7 Idee per inserire una citazione nella tua presentazioneSilvia Pinna
Sai che l’80% delle presentazioni andate male non avevano inserito “citazioni” all’interno della stessa? Eppure sono fondamentali:
_Per tenere ancorata a sè l’attenzione del pubblico
_Per rendere incisivo il messaggio
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Ma una citazione non deve essere solo inerente, calzante e accattivante ma deve essere anche visualizzata efficacemente per imprimersi nella mente delle persone… Di seguito 7 idee per impaginare le tue citazioni!
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Nella società complessa che abitiamo, trovare ciò che serve, nel momento in cui serve, è diventato una competenza chiave, forse la più importante, insieme alla capacità di valutare le informazioni acquisite. Cercare informazioni in rete è diventata una necessità a scuola, nel lavoro ed in ogni ambito sociale. Purtroppo le difficoltà insite nell’uso dei motori di ricerca, o l’utilizzo inconsapevole e superficiale di questi, ne limitano notevolmente l’efficacia. La maggior parte di chi usa la rete, per lavoro o per hobby, dimostra infatti di non possedere ancora quelle abilità necessarie a padroneggiare gli strumenti per l'information retrieval ma, soprattutto, manca delle giuste procedure per focalizzare l’oggetto della ricerca e per selezionare e valutare i risultati ottenuti. Questo lavoro offre un modello di strategia di ricerca, il più possibile “scientifico” anche se non esaustivo, attraverso gli strumenti online: come si struttura una ricerca, come scegliere gli strumenti più adeguati, come valutare i risultati in termini di qualità ed attendibilità.
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Quante volte ci è capitato nel corso di una presentazione di non vedere l’ora che fosse finita?
Ovviamente si tratta di presentazioni che non riescono a raggiungere l’obiettivo.
Spesso ci si dimentica, infatti, la ragione stessa per cui si fa una presentazione, ci si concentra sul contenuto ma si dimentica lo scopo.
Definirlo chiaramente è, quindi, il primo passo.
Cosa vogliamo ottenere con questa presentazione? Far passare una proposta? Dare un’informazione? Invitare le persone a visitare un sito?
E' importante chiarirlo prima di iniziare a preparare la presentazione.
Ma come procedere poi?
L'organizzazione dell'informazione è un elemento importantissimo. Qui trovi una proposta di schema per organizzare l'informazione in modo efficace: quali informazioni inserire prima, quali dopo? In che modo condurre le persone che ti ascoltano a prendere la decisione che proponi?
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Quante volte avete partecipato a un convegno e avete visto un relatore presentare le proprie slide fitte di testo o con colori improbabili o piene di grafici incomprensibili?
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Ldb Make Your Own Collaborative place_Elaborazione e analisi di uno speech - ...laboratoridalbasso
Docenti:
Augusto Pirovani e Matteo Uguzzoni
Argomenti:
- presentazione progetto Livello7 (http://www.livello7.it/)
- workshop di elaborazione e analisi di uno speech
Nuvolab - From Zero To Hero - The Art of The Start (Marianum - Università Cat...Nuvolab
Breve intervento del nostro CEO, Francesco Inguscio, per gli studenti del collegio Marianum dell'Università Cattolica del Sacro Cuore organizzato in data 07/03/2015.
Giacomo Barbieri, esperto di innovazione e comunicazione dello Studio professionale, interviene a COMUNICARE IL VALORE DELLO STUDIO dell'Avvocato nell'ambito dell'11° Meeting ACEF "Evoluzione dei Servizi professionali della Consulenza"
Giacomo Barbieri, esperto di innovazione e comunicazione dello Studio professionale, interviene a COMUNICARE IL VALORE DELLO STUDIO del Commercialista nell'ambito dell'11° Meeting ACEF "Evoluzione dei Servizi professionali della Consulenza"
Extract from the "Writing for the Web" workshop. How to get ready for the global job market- how to write a resume, visual/video cv, portfolio, social networking, personal branding
Il personal branding efficace e sostenibile con TTI Success Insights® GiadaDElia
I social network sono luoghi d’incontro e conversazione dove il personal brand viene prima del brand aziendale. Ne è prova il fatto che il numero di reazioni a post e articoli di imprenditori, manager, professionisti sono superiori a quelle ricevute solitamente dai contenuti dei rispettivi profili aziendali.
Definire una strategia di personal branding coerente con il proprio stile comportamentale e i valori aziendali è fondamentale per sfruttare al meglio le potenzialità dei social network.
Quali sono i fattori chiave per definire una strategia di personal branding efficace e sostenibile?
A questa domanda risponderemo durante il webinar con Helga Ogliari.
Presentazioni efficaci: 10 regole per il successoFederico Attore
10 semplici regole per ottenere presentazioni efficaci. Fare una presentazione è una grande responsabilità perché il suo risultato può cambiare la percezione dei tuoi argomenti da parte della tua audience.
Simona Toni - 10 tips per ottimizzare il tuo profilo LinkedIn - Rinascita Dig...Stefano Saladino
In LinkedIn tutto (o quasi tutto) passa attraverso i profili personali, anche la reputazione aziendale, nolenti o volenti. Per questo è importante avere un profilo completo e comunicativamente efficace, ovvero che riesca a posizionarci in modo chiaro e definito nella mente del nostro target di interesse! Il profilo LinkedIn non è un CV online, ma uno strumento di marketing molto potente, sia per il mercato B2B che B2C. In soli 10 minuti vedremo 10 consigli super pratici per ottimizzare al meglio il proprio profilo LinkedIn e avere così un ottimo biglietto da visita che ci permetta di cominciare a costruire relazioni professionali online di valore!
Seminario "comunicare, collaborare, produrre contenuti di ricerca nell'era dei media digitali" . Trento, febbraio 2017 . L'hand out contiene i testi del seminario e i link alle principali risorse web. Il video del seminario è stato pubblicato nel canale you tube scienzaesocietà
Collaborare, comunicare e produrre contenuti di ricerca nell'epoca dei media digitali. Handout del seminario Strumenti per lo storytelling, Trento 2017
Primo dei dieci incontri dedicati alla comunicazione visiva (apprendimento + insegnamento visivi).
Introduzione alle principali teorie di comunicazione visiva e alle modalità di apprendimento dei nativi digitali.
Internet, social network e la salute. Convegno ANIPI «Le Associazioni dei pazienti tra dimensione europea, mondo mediatico, contenimento della spesa sanitaria e quotidianità»
Verona, 13 ottobre 2013
Corso per ricercatori. Come si fa un poster (stile, grafica e stampa) e come si promuove un poster dopo la conferenza per ottenere finanziamenti e contatti lavorativi
Un manuale visivo per ritagliare immagini, rimuovere lo sfondo, applicare effetti speciali, applicare layout automatici a gruppi di immagini. Tutto con Power Point
Nowadays more and more researchers are uploading their poster online to reach broader and different audience. What they do is to take a picture of the poster and upload it on the web
download full text at: bit.ly/socialposter
But that’s not enoguh. When we go in the internet we are not talking only to a human audicence, we are talking to search engines.
So our digital poster must be search engine friendly.
Poster indagine sull'uso del colore in didattica 2013Cristina Rigutto
In questo rapporto riferiamo i risultati di un’indagine condotta fra insegnanti e formatori italiani sulla percezione e sull'utilizzo del colore in ambiente didattico. L’indagine muove dalla necessità di raccogliere dati riferiti al territorio nazionale, in quanto l’ampia letteratura disponibile in materia è basata su dati internazionali.
L’indagine è stata svolta attraverso la somministrazione di un questionario digitale a una popolazione di insegnanti italiani della scuola pubblica e privata, e a professionisti della formazione permanente. Gli argomenti sono stati organizzati per sezioni tematiche. Nella prima si sono individuate le preferenze cromatiche personali riferite a una paletta di colori abitualmente indagata in letteratura. Nella seconda sezione si è accertato se gli intervistati fossero consci del fatto che il colore influenza scelte e azioni degli individui, e che tale influenza varia a seconda del gruppo culturale di appartenenza. Infine nella terza parte si è indagato se i soggetti intervistati usino o meno il colore come strumento di comunicazione atto ad agevolare l’apprendimento.
I dati indicano che i docenti italiani, oltre ad essere ben consci di come il colore sia un mezzo di comunicazione importante, efficace, e fortemente dipendente dalla mediazione culturale, ne fanno un adeguato uso per veicolare informazioni, anche se non sempre ne prendono in considerazione anche i significati culturali.
presentazioni efficaci e su misura, ecco gli argomenti preferiti dei lettori di TuttoSlide: poster scientifici, software per presentazioni gratis, idee creative, grafici e diagrammi, ma anche colore e suggerimenti tecnici
This paper reports on an experience undertook by a small research team at Padova University at an astronomy conference at the Genova annual Festival of Science 2011. Our intent was to use Twitter to promote the event through totally new categories of possible interested audiences, to engage them, and to fine-tune the communication. To get acquainted with the hypothetical audience’s favorite issues we investigated Twitter‘s backchannel and focused our search on the keywords related both to the lecture topic and to the most popular hashtags used by influential tweeters. We threaded and tagged conversations, shared URLs to a dedicated website we designed for in-depth discussion of some selected topics, and polled people to find out their knowledge of the session topic and to generate stronger engagement. The results were encouraging, we reached a huge amount of interested people we would not have found with traditional audience segmentation methods and we have been able to find out their interests to fine-tune the lecture main topic.
2. 2|
La struttura della presentazione
03
Regole grafiche e cromatiche
14
Le immagini
22
Gli elementi multimediali
30
Dal testo all’immagine: la
rappresentazione grafica dei flussi
informativi
33
Dal numero all’immagine: la
rappresentazione grafica dei dati
42
Indice
Bibliografia
50
Links utili
53
3. 3|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M
STRUTTURA
C a p i t o l o 1
4. 4|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
Decidere cosa dire
COSA VOGLIO ?
Promuovere un’idea ?
Promuovere un’azione ?
Suscitare un
cambiamento?
Attirare l’attenzione su un
problema?
Far conoscere l’azienda ?
Cercare finanziamenti?
Vendere un servizio?
CHE PROBLEMA HA?
È un argomento correlato
ad un problema che gli fa
perdere sonno/denaro?
Può trovare risposta al
suo problema ascoltando
la mia presentazione?
COSA VUOLE IL
PUBBLICO?
Perché viene ad
ascoltarmi ?
Cosa posso offrirgli che
non trova da nessun’altra
parte ?
Può guadagnarci
qualcosa in termini di
tempo/denaro?
COME POSSO
RISOLVERLO?
Devo capire cosa vuole il
pubblico e offrirglielo, ma
soprattutto devo offrire a
chi può comprare.
(es. se lo scopo è
influenzare una decisione,
è inutile fare la
presentazione alla
persona dell’ufficio che
non ha potere
decisionale)
5. 5|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
Preparareil
materiale
Immagini
Dati
Altri media
Idee per
concludere
Idee per
iniziare
Punti chiave ripetizioni
Testimonianze
CitazioniSimilitudini
Metafore
Citazioni
Aneddoti
Statistiche
6. 6|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
Abbozzare la
struttura
Argomento
1
Argomento
2
Argomento
3
CHIUSURA
APERTURA
Attenzione
Benefici
Credibilità
Riassunto
Call for
action
Messaggio
chiave
Punto 1
Punto 2
Punto 3
Punto 1Punto 1
Punto 2Punto 2
Punto 3 Punto 3
7. 7|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
Aggiungere altre
tecniche
Argomento
1
Argomento
2
Argomento
3
CHIUSURA
APERTURA
Attenzione
Benefici
Credibilità
Riassunto
Call for
action
Messaggio
chiave
Punto 1
Punto 2
Punto 3
Punto 1Punto 1
Punto 2Punto 2
Punto 3 Punto 3
Ripetizione
(catch
phrase)
Domande
retoriche
Frasi
famose
Metafore
8. 8|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
Tecniche di apertura
Domanda che stimola la curiosità.
È molto simile all’apertura
precedente, ma viene posta sotto
forma di domanda che pone il
pubblico in condizioni di riflettere e
suscita l’aspettativa di una risposta.
Shocking statement. La
presentazione apre con
un’affermazione che va contro
l’opinione comune o, più
frequentemente, con un dato
statistico che suscita una reazione
emotiva nel pubblico.
Storia personale. Le storie creano
una connessione tra il pubblico e il
relatore e le persone si riconoscono
nelle storie e soprattutto le
ricordano. Iniziare la presentazione
con il racconto di una storia
personale permetta al pubblico di
immaginare la scena, di visualizzare
ciò che si sta raccontando.
Benefici. Questa struttura è adatta a
presentare beni o servizi. Può essere
usata, ad esempio, per presentare un
nuovo servizio fornito dalla Provincia,
o l’istituzione di un fondo per le
aziende in crisi … La differenza di
questo modello di presentazione
rispetto a quello tradizionale è che i
servizi vengono descritti non tanto
nelle loro caratteristiche salienti, ma
soprattutto ponendo l’accento sui
benefici che il pubblico ne può trarre.
Problema – soluzione. Si espone un
problema, se ne illustra l’estensione e
si descrivono le conseguenze che
possono derivare dalla mancata
soluzione del problema. Solo dopo
aver chiarito questi punti si offre una
soluzione e se ne illustrano i
vantaggi.
Cronologica. E’ una delle strutture
più semplici perché segue lo scorrere
degli eventi partendo da quello più
lontano nel tempo fino ad arrivare al
momento corrente.
Passo a passo. In questa struttura si
illustra una successione di eventi
collegati. E’ una struttura adatta a
spiegare le tappe di un progetto.
Elenco. È la modalità più rapida
consiste nell’enumerare gli
argomenti. Si usa quando si inizia
introducendo l’indice. E’ più efficace
se unita all’apertura «benefici».
9. 9|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
Creare un indice
Presentare un indice aiuta il pubblico
ad avere una visione d’insieme di
come si svilupperà la presentazione
anticipandone la sequenza degli
argomenti.
Redarre un indice aiuta anche il
relatore araccogliere le idee e a
progettare una presentazione
efficace
L’indiceèutilesiaalrelatorecheal
pubblico
10. 10|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
Gli elementi delle
diapositive
IL LOGO
Inseriamo sempre un logo nella
presentazione per tutte le attività
interne ed esterne all’azienda
pubblica o privata. Possiamo invece
scegliere di usarlo o meno se la
presentazione è di tipo didattico.
Normalmente le aziende impongono
di usare il logo in tutte le diapositive,
ma se il relatore è libero di scegliere
meglio usarlo solo nella diapositiva
titolo ed evitare ridondanze che
affollano inutilmente il campo visivo
della presentazione.
Il logo è di proprietà dell’azienda e
quindi non va mai usato per
presentazioni in cui il relatore non
rappresenta l’azienda. Allo stesso
modo non si usa mai il logo della
società, associazione, ente, evento,
che ci ospita, a meno che gli
organizzatori dell’evento non ci
abbiamo inviato preventivamente un
layout standard e preconfezionato
contenente anche il logo, con
preghiera di usarlo.
ILTITOLO DELLA DIAPOSTIVA
Il titolo ci dice in poche battute qual
è il contenuto della diapositiva, e va
usato a scopo informativo, quindi si
inserisce se aggiunge comprensione
a ciò che stiamo dicendo, se serve a
spiegare meglio; si può omettere se
non assolve a questa funzione, ad
esempio quando proiettiamo
un’immagine a tutto campo.
L’immagine si inserisce proprio
perché “vale mille parole” ed un titolo
che la spiega sarebbe un’inutile
ripetizione.
LUOGO E DATA DELL’EVENTO
Luogo e data dell’evento sono
sempre noti al pubblico, e si
inseriscono esclusivamente nella
diapositiva del titolo. Non vanno
ripetuti nelle altre slide.
Unaregoladaseguiresempre
èlacoerenza.Unavoltache
abbiamo sceltoqualielementi
dicontestoutilizzareeinquali
diapositive,verifichiamo
sempretuttalapresentazione
econtrolliamodiaverinserito
oomessoglioggetti
coerentementeintuttoil
progetto,soprattuttose
abbiamo usatoancheslidedi
vecchiepresentazioni.
11. 11|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
IL NOME DEI COAUTORI
E’ importante offrire sin dall’inizio il
giusto riconoscimento a chi ha
collaborato al lavoro che si sta
presentando, aggiungendo il nome
dei collaboratori sotto quello del
relatore. Se si preferisce dare lo
stesso rilievo a tutti i nomi scrivendoli
in un’unica riga, il nome del relatore
va messo per primo, oppure
sottolineato, o ancora evidenziato in
grassetto o con un colore diverso.
Se i collaboratori sono in sala,
anziché inserire i loro nomi nella
prima slide, si prepara una slide da
visualizzare subito dopo il titolo con i
loro nomi e foto in modo da
permettere al pubblico di individuarli.
In alcuni casi il relatore preferisce
inserire una slide di ringraziamenti
alla fine della presentazione, subito
prima della diapositiva di chiusura,
ma questa soluzione è più adatta per
ringraziare gli sponsor che i
collaboratori.
MENU
E’ l’elemento più utile di tutta la
presentazione, identifica le sezioni
della presentazione, ne scandisce i
cambi di argomento, offre
un’immediata indicazione visiva di
quella che è la struttura logica della
presentazione. Ha senso inserirlo
quando ci sono presentazioni lunghe,
oppure presentazioni che presentano
più aspetti di un unico argomento, e
in tutti i casi in cui può aiutare chi
ascolta a capire meglio i contenuti. Si
può invece omettere nel caso si
presentazioni molto brevi, a “capitolo
unico” come nel caso dei fast
workshop.
NUMERAZIONE SLIDE
Numerare o meno le diapositive è
una scelta del tutto personale. La
numerazione può essere omessa a
meno che non si preveda che le slide
vengano stampate, in tal caso può
essere utile inserire i numeri
nell’angolo inferiore destro.
IL NOME DEL RELATORE
Il nome del relatore va inserito solo
nella prima slide: Tuttavia se si
partecipa a convegni con molte
sessioni parallele può essere utile
inserirlo in tutte le diapositive per
permettere ad eventuali ritardatari di
capire a colpo d’occhio se sono
entrati nella sala giusta senza che
debbano disturbare il pubblico per
chiedere informazioni.
Nelle conferenze con pubblico
internazionale, se non si viene
presentati conviene farlo da soli.
Persone di madrelingua diversa sono
spesso insicure sulla corretta
pronuncia di un nome per loro
straniero, e pronunciare il proprio
nome in modo chiaro le fa sentire più
a proprio agio nel pronunciarlo a
loro volta.
Se si è relatori di un lavoro non
proprio (es. si sostituisce un collega),
bisogna informarne il pubblico
dall’inizio. Questo eviterà che
vengano fatte domande alle quali
solo l’autore saprebbe rispondere.
12. 12|
W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
Come concludere la
presentazione
SEGNALO che sto per
concludere e riepilogo
(obiettivo, domande,
soluzioni, ROI)
Chiamo all’ AZIONERicordo la BUSINESS
REASON
RINGRAZIO ?????
Si, ma solo a voce. Non
scriviamo i ringraziamenti
sulla slide.
Il pubblico apprezzerà
maggiormente un
relatore che ringrazia a
voce il suo pubblico che
una scritta sullo schermo.
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L’ultimaslide
(tipologie)
SUMMARY
Si usa quando al termine
della presentazione è
previsto un dibattito.
Serve a riepilogare i
passaggi principali per
permettere al pubblico di
raccogliere le idee ed
orientarsi nella
discussione che seguirà.
TAKE HOME MESSAGE
Si usa molto spesso nei
Ted Talk e quando la
presentazione contiene
una "catchphrase, ovvero
una frase incisiva che
viene ripetuta più volte
nel corso della
presentazione. È uno
slogan che racchiude il
messaggio chiave che si
vuole sia ricordato dal
pubblico, per questo
motivo viene inserito
nell'ultima slide.
CALL FOR ACTION
La diapositiva di chiusura
viene usata per invitare il
pubblico a compiere
un'azione, come ad
esempio visionare la
presentazione o materiali
aggiuntivi che il relatore
mette a disposizione.
Questa diapositiva
conterrà i link ai
documenti da scaricare.
BUSINESS CARD
L'ultima slide contiene
tutti i riferimenti per
contattare il relatore o
l'azienda. E' un biglietto
da visita che raccoglie
con una grafica chiara
tutti i riferimenti: nome e
cognome, indirizzo e-
mail, sito, blog, feed,
pagine nei social. Queste
informazioni possono
anche essere incluse nella
slide "Call to action"
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STILE
C a p i t o l o 2
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Il testo
Per rendere più leggibile un testo distribuirlo
su più colonne verticali anziché
orizzontalmente nella slide.
Non sempre un font più grande garantisce
una facile lettura, anzi! Se il testo è molto,
meglio optare per un font più piccolo e
aumentare l’ampiezza dell’interlinea
portandola a 1.3 o 1.5.
Poiché quando leggiamo tendiamo
naturalmente a cercare un punto d’aggancio
con gli occhi, il testo di un paragrafo non
dovrebbe mai essere centrato (fatte salve le
citazioni), ma allineato a sinistra.
Il font dovrebbe avere la stessa grandezza in
tutte le slide e il maiuscolo andrebbe riservato
solo ai titoli.
Per evidenziare una parola si usa il grassetto o
un colore diverso. Il sottolineato nei supporti
digitali indica la presenza di un link.
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Il colore
Che abbiano funzione di richiamo, di
mimetizzazione o di avvertimento, in natura i
colori servono a comunicare. Nel mondo
vegetale, così come nel mondo animale. La
forza comunicativa del colore si estende anche
all’uomo, che oltre a percepirlo in modo
oggettivo lo carica di significati che variano in
base alla cultura, alle esperienze contingenti,
alla personalità.
Tinta, saturazione e tonalità fanno percepire in
modo diverso i colori quando vengono
accostati tra loro. Un testo rosso su fondo
bianco, se proiettato su uno schermo, sembra
di una tinta più carica (satura) e di una tonalità
più accesa rispetto a un testo rosso su fondo
nero.
S A T U R A Z I O N E
T I N T A
T O N A L I T À
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Quando si progetta la presentazione la
prima cosa da scegliere è la tonalità di
sfondo e grafica: è la tonalità a definire
quello che sarà l’aspetto della
presentazione (fresca, intensa).
Quasi tutti i colori si prestano ad essere
utilizzati per gli sfondi, sia chiari che
scuri.
I fattori che influenzano la scelta dello
sfondo sono due:
• Formalità dell’evento
• Ampiezza della sala
Gli sfondi scuri sono più indicati per
presentazioni formali, ma per usarli
bisogna essere certi di poter presentare
in locali ampi e in buone condizione di
illuminazione.
Al contrario gli sfondi chiari sono adatti a
tutte le presentazioni e la definizione
risulta sempre migliore, anche in sale
piccole e poco illuminate.
Definito lo sfondo si scelgono i colori
degli altri componenti della slide, (logo,
menu di navigazione, testo) partendo
dall’area più estesa e arrivando ai
dettagli. Colori chiari, caldi o brillanti
danno prestazioni migliori.
Normalmente in una presentazione, è
meglio non superare i quattro colori
sfondo compreso, tra questi uno solo
dovrebbe essere il colore dominante. Se
sono necessari più colori bisognerebbe
sceglierli tra le gradazioni del colore
dominante (accostamento
monocromatico).
Sono da evitare combinazioni di colori
stridenti tra loro, a meno che lo scopo
non sia quello di spiazzare, stupire. È
bene comunque prima di fare questo
tipo di scelta, pensare a che tipo di
pubblico assisterà alla nostra
presentazione perché, anziché stupire, si
potrebbe ottenere l’effetto di infastidire.
Le combinazioni possibili si estendono
all’intera ruota dei colori, tuttavia gli
effetti migliori si hanno con l’uso di
combinazioni tra colori analoghi, triadici
o complementari.
Scelta del colore
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Cristina RiguttoW W W . T U T T O S L I D E . C O M
Accessibilità
Uno degli accostamenti più comuni, da evitare sempre è rosso/verde. Questi
due colori insieme non sono ben visibili ai daltonici. Per la verifica degli
abbinamenti di colore, in relazione alle diverse patologie visive, si rimanda ad
un tool gratuito scaricabile da questo indirizzo
http://gmazzocato.altervista.org/colorwheel/wheel.php.
Anche in assenza di deficit visivi la luminosità dei colori viene percepita in
modo diverso in base a come i colori vengono accostati. Un testo giallo su
sfondo nero risulta molto più luminoso, e quindi più visibile, di uno azzurro su
sfondo nero.
A volte può essere difficile stabilire quale effetto venga percepito come più
luminoso. In questo caso un espediente utile può essere di trasformare la slide
in scala di grigi ed osservarne il contrasto.
Una buona presentazione
deve essere accessibile a
tutti.Tra il pubblico
potrebbero esserci persone
con deficit visivi, dei quali è
bene tener conto nella scelta
degli accoppiamenti di
colore.
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Significato
I colori hanno
significati simbolici e
culturali dei quali
bisogna tener conto
quando si progetta la
presentazione
Per scoprire i significati dei colori nei diversi Paesi scarica il PDF gratuito
https://www.academia.edu/5046034/Storia_dei_colori
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IMMAGINI
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L’immaginedigitale
Come un mosaico è composto da
singole tessere colorate, così
l’immagine digitale è composta da
una serie di punti detti “pixel”. I pixel
vengono identificati, nella scala dei
colori, da un riferimento univoco che
“dice” al computer, di quale tinta,
tonalità, e gradazione si tratta. Pixel è
l’abbreviazione di Picture Elements
I pixel sono disposti nell’immagine in
una tabella a due dimensioni e ogni
immagine ne ha un numero definito,
che non cambia riducendo o
ingrandendo l’immagine.
Quindi quando ci riferiamo ad
un’immagine di 1200x800 pixel,
intendiamo un’immagine di 1200
pixel di larghezza e 800 di altezza e
quindi di una dimensione massima di
circa 32 cm x 21. Se proviamo a
ingrandirla oltre queste misure
otteniamo un effetto sfocato
(pixelato).
Riprendendo l’esempio del mosaico è
come se noi, dovendo costruire un
disegno complesso e molto colorato,
scrivessimo dietro ogni singola
tessera un numero, in modo da
individuare con certezza l’esatto
colore che ci serve.
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È un formato alternativo al GIF che si
adatta bene all’uso nelle
presentazioni sia per le dimensioni
dei file, sia perché supporta l’effetto
trasparenza. Ha la caratteristica di
salvare anche le informazioni sulla
luminosità del monitor, ovvero si
adatta alla luminosità degli schermi
sui quali viene aperto.
È il formato più comunemente usato
perché permette un’altissima
compressione delle immagini. Lo
svantaggio è che ad ogni salvataggio
l’immagine viene ulteriormente
compressa perdendo ulteriormente
risoluzione.
I formati
Adatto a file molto semplici di qualità
non fotografica, perché fa uso di soli
256 colori, quindi codifica larghe
porzioni dell’immagine come unità di
colore e non come pixel individuali.
Proprio per questo motivo è un
formato che si presta bene al
salvataggio di disegni animati, grafici
e diagrammi. Viene usato anche nei
logo aziendali perché i pixel di
sfondo supportano la trasparenza.
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L’immagine rappresenta un concetto,
lo spiega o lo evidenzia, quindi deve
essere coerente con il testo.
Ad esempio se si parla di un basso
costo di un prodotto, l’immagine
dovrà rappresentare pochi spiccioli e
non banconote di grosso taglio.
Le caratteristiche
«comunicative»
Molte immagini legate alla sfera
lavorativa sono stereotipi e vengono
percepite come fasulle.
È preferibile cercare di usare
immagini vere, di vita reale, che diano
un messaggio che le persone
possono riconoscere nella loro
quotidianità.
S I G N I F I C A T O R E A L I S M O C O E R E N Z A
Una stessa immagine non ha lo
stesso significato per tutti.
L’interpretazione visiva di un
concetto varia a seconda della cultura
di chi legge l’immagine.
Ad esempio, l’immagine di un cane
può ben rappresentare il concetto di
fedeltà davanti a un pubblico
occidentale, ma non sarà
immediatamente compresa dal
pubblico orientale.
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Se non è possibile rimuovere lo
sfondo, cercare soluzioni grafiche
alternative, quali: cornici, layout
colorati, collage ecc.
Il layout delle
immagini
Se l’immagine è piccola valutare la
possibilità di rimuovere lo sfondo.
Un’immagine a sfondo bianco, infatti,
può avere la stessa resa di
un’immagine a tutto campo.
I M M A G I N E
G R A N D E I M M A G I N E P I C C O L A
Fragole
L’immagine a tutto campo occupa
tutta la superficie della slide. Deve
essere di ottima risoluzione per
evitare effetti «pixelati».
Eventuale testo va inserito sopra
l’immagine avendo cura di inserire
uno sfondo semi-trasparente nella
casella testo
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Le licenzecreative
commons
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MULTIMEDIA
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Le animazioni
L’animazione va avviata dal relatore
e va visualizzata una sola volta.
Quando la si vuole far vedere più
volte per mostrare separatamente
aspetti diversi dell’oggetto, la si farà
ripartire manualmente ogni volta.
Avvii automatici e cicli continui
(loop) sono da evitare perché
distraggono, essendo raramente in
sincronia con le parole del relatore.
Quando si inseriscono le animazioni
per visualizzare degli elementi grafici
o dei dati in sequenza, va mantenuto
lo stesso tipo di animazione per tutte
le diapositive. Se si è iniziato con
un’apparizione in dissolvenza si
continuerà con quella, altrimenti si
rischia di originare confusione visiva.
Le animazioni sono utili per:
• Aiutare il pubblico a individuare e
seguire le diverse fasi di un
processo
• Visualizzare il movimento di
oggetti o le dinamiche di
interazione tra diversi oggetti
• Visualizzare un elenco di dati in
sequenza (esempio diagrammi,
grafici)
• Far ruotare un’immagine in 3D
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Le transizioni
L’ultimo tipo di animazione
applicabile alle presentazioni è la
transizione da una diapositiva
all’altra.
Le transizioni danno movimento alla
presentazione, ma possono anche
avere la funzionalità di marcatori,
ovvero essere usate per annunciare
dei cambi di sezione o di argomento.
Come per gli altri effetti, anche la
scelta delle transizioni non deve
essere lasciata al caso, ma deve
essere attentamente soppesata.
Indicativamente se una
presentazione è molto lunga si
sceglierà un effetto delicato quale la
dissolvenza tra una diapositiva e
l’altra, intervallato da un’animazione
(sempre la stessa) di maggiore
impatto come la rotazione o la
cascata per segnare il passaggio a
una nuova sezione.
Se la presentazione, al contrario, è
molto breve (10-15 slide) allora si
può osare scegliendo una
transizione molto movimentata o di
effetto da applicare a tutte le
diapositive.
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Gli elementi
multimediali
I video sono molto utili per
richiamare l’attenzione della platea, o
per mostrare quello che l’immagine
fissa non riesce a far vedere o
immaginare.
In alcuni casi è preferibile cancellare
la traccia audio per permettere al
relatore di spiegare al pubblico le
varie fasi di ciò che vede e gestire al
meglio e senza stacchi la
presentazione.
In ogni caso i video devono essere
brevi (circa 1 minuto) .
Appartengono alla categoria delle
animazioni anche le GIF animate.
Queste sono immagini di uno stesso
oggetto, prese in sequenza e
montate in modo che il passaggio
dall’una all’altra generi l’impressione
del movimento.
Si utilizzano esclusivamente se sono
funzionali alla comprensione.
Gli effetti audio sono indispensabili
per riprodurre suoni particolari, come
la registrazione di suoni che sarebbe
troppo complesso, se non
impossibile, spiegare a voce.
Al contrario i suoni che le persone
possono facilmente evocare
ascoltando la parola, come un
applauso o il ticchettio di un
orologio, non vanno mai utilizzati
nelle presentazioni, nemmeno in
quelle divulgative, perché rischiano di
banalizzarle.
AUDIO VIDEO GIF ANIMATE
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FLUSSI
INFORMATIVI
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ELENCHI SU PIÙ
SLIDE
I paragrafi non andrebbero elencati all’interno di una singola
diapositiva , ma riportati ciascuno in una slide distinta
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Duis
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SLIDE 1
SLIDE 2
SLIDE 3
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nunc. Phasellus sed elit sed eros posuere
efficitur. Quisque vitae dictum neque, et
euismod elit. Suspendisse mattis magna nec
orci aliquet facilisis. Donec interdum suscipit
leo, ut ullamcorper turpis cursus in.
Curabitur condimentum fringilla lectus a
commodo. Sed gravida augue ut porttitor
mollis. Etiam dignissim urna ut diam molestie
sagittis. Curabitur vitae consequat dui. Nam
eu sollicitudin risus. Nulla vestibulum risus
neque, eget viverra lorem suscipit tristique
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W W W . T U T T O S L I D E . C O M Cristina Rigutto
ELENCHI
TABELLARI
L’organizzazione del testo in tabella è utile anche in fase di scrittura e
non solo di lettura. La tabella infatti, obbliga ad una disciplina
nell’organizzazione delle informazioni. Mentre i punti elenco spesso si
riducono ad una lista casuale di tutto ciò che si intende dire, la tabella
obbliga a decidere l’ordine delle informazioni, a scegliere il testo, a
sintetizzarlo, e soprattutto aiuta ad accertarsi che l’informazione sia
completa. Una casella bianca vicino al titolo, ci dice subito che manca
una notizia.
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ELENCHI
NUMERATI
Se i punti elenco non sono molti, da due a cinque al massimo, e se i
testi possono essere riassunti in poche parole in modo da essere
contenuti in un elemento grafico, anziché ricorrere all’impostazione
classica si possono usare elementi visivi.
1 2 3 4
INDAGINE ELABORAZIONE
RACCOLTA DATI PUBBLICAZIONE
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ELENCHI PUNTATI A differenza degli elenchi numerati, le informazioni contenute negli
elenchi puntati non seguono un ordine cronologico.
La forma di visualizzazione scelta dovrà evidenziare la non-
sequenzialità
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ELENCHI SU
MAPPA
Quando le informazioni contenute nella diapositiva sono di tipo
geografico è preferibile trasportarle graficamente su una mappa.
Le persone saranno in grado di ricordare più facilmente l’informazione.
• New York, USA
• Miami, USA
• Mexico City, Mexico
• Buenos Aires, Argentina
• Barcelona, Spain
• London, Britain
• Milan, Italy
FILIALI
FILIALI
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LINEE TEMPORALI Quando l’elenco numerato contiene una sequenza di date, queste
possono essere distribuite lungo una linea temporale
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CONFRONTO Per confrontare elenchi di informazioni si può ricorrere all’uso di
tablelle
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LE PRINCIPALI FORMEDI
RAPPRESENTAZIONE
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DATI
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Presentarei dati
Introdurre la slide Evidenziare i punti chiaveFornire il contesto Interpretare i dati
Qual è il risultato più
importante? E quello
più interessante per
lo specifico
pubblico?
Cosa ci si aspetta?
Cosa significano
questi dati in termini
di …? Quali sono le
previsioni future?
A quale periodo di
riferiscono i dati? Da
chi sono stati
rilevati? Come?
Differiscono da
indagini/periodi
precedenti?
Cosa raffigura il
grafico?
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Il grafico a barre Il grafico a colonne (o barre) si
sceglie quando si devono
comparare due o più categorie
all’interno di una graduatoria
e quindi per vedere se le
quantità confrontatesono
uguali, o se alcune categorie
hanno una numerosità
maggiore o minore di altre.
Le etichette dell’asse delle ascisse (x)
devono essere posizionate
orizzontalmente sul piano.
Se non vi è spazio a sufficienza per
contenerle non si inseriscono mai
etichette oblique o verticali, ma si
opta per una soluzione grafica
alternativa, ad esempio riducendo il
font, abbreviando le etichette o
raggruppandole.
In alternativa, si può trasformare il
grafico a colonne verticali in grafico a
barre orizzontali
Ilgraficodeveesseresempre:chiaro,
leggibile,accurato
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Le etichette
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Il grafico a torta
Il grafico a torta viene usato
per rappresentare la
dimensione di una parte
rispetto al totale, la sua quota
percentuale.Questo tipo di
dati può essere altrettanto
efficacemente rappresentato
con un grafico a barre.
Per essere facilmente compreso un grafico a torta non dovrebbe contenere più
di otto sezioni e, poiché l’occhio è abituato a misurare in senso orario, il grafico
dovrebbe rappresentare i segmenti in ordine decrescente: da sinistra a destra e
dal più grande al più piccolo.
Per migliorarne ulteriormente la leggibilità è preferibile sostituire la legenda con
delle etichette da posizionare all’esterno di ogni sezione
Nondisegnaremaitortediduesolefette!Siotterrebbel’effetto“Pacman”
8,23,2
1,4
1,2
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Serietemporale La serie temporale
rappresenta un cambiamento
nel tempo, una tendenza
(crescita, calo, fluttuazione).
I grafici appaiono affollati sia quando
si inseriscono troppi elementi (griglie,
sfondi, legende, colore) sia quando si
inseriscono troppi dati. Se un grafico
diventa difficile da leggere, allora non
raggiunge il suo scopo che è quello
di sintetizzare e semplificare la lettura
del dato.
Se si hanno tanti elementi da
rappresentare, o si suddividono in più
grafici diversi o, se questo non è
possibile, si disegna il grafico in
modo da mettere in primo piano solo
i dati più importanti, evidenziandoli
(vedi immagine a lato)
Permaggiorchiarezzarimuovereil
coloredisfondo,legriglieelalineadi
demarcazionedell’assedelleordinate.
Sostituirelalegendacondelleetichette
posteallafinediognilinea.
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Le Tabelle
Le tabelle contengono dati grezzi e
sono poco adatte ad essere utilizzate
nelle presentazioni, soprattutto se il
loro scopo è permettere di
comparare i dati o di individuare
tendenze o correlazioni. Il pubblico
deve fare uno sforzo per leggere e
confrontare i numeri sullo schermo e
allo stesso tempo ascoltare il relatore
e ciò penalizza la capacità di
attenzione e la comprensione.
Le tabelle andrebbero sempre
sostituite con grafici, tuttavia se si
decide di usarle in una diapositiva è
importante rielaborarle
riorganizzando le informazioni in
modo da renderle facilmente
accessibili e comprensibili. Si
preferiranno dati aggregati o si
estrarranno solo i dati da
confrontare o da commentare, in
modo da ridurre il più possibile la
dimensione della tabella e renderla
più leggibile.
Una tabella inserita in una
presentazione non dovrebbe mai
contenere più di venticinque celle (5
righe e 5 colonne) e i dati sulle quale
si deve concentrare l’attenzione del
pubblico vanno evidenziati in
grassetto, con un colore diverso o
con indicatori.
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Evidenziarei dati in
tabella
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LINKS
52. Dove trovare le immagini
https://pixabay.com/it
Le immagini possono essere usate senza citare l’autore
http://labs.tineye.com/multicolr/
Permette di effettuare la ricerca per colore
http://giphy.com/categories
Immagini animate
http://search.creativecommons.org/
Ricerca per licenza
53. 53|
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BIBLIOGRAFIA
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