Manual prosedur pk1

MANUAL
PROSEDUR
KERJA URUSAN
KURIKULUM

MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN KURIKULUM
8.1 Pengurusan Jadual Waktu Induk, Kelas dan Persendirian
8.1.1 Proses Kerja
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dengan Jawantankuasa Induk Kurikulum
sebulan sebelum sesi persekolahan berakhir untuk membincangkan
perkara-perkara berikut:-
1.1 menentukan sidang persekolahan
1.2 membentuk jawatankuasa jadual waktu
1.3 menyediakan senarai guru dan opsyen, aliran mata pelajaran
elektif dan bilangan kelas
1.4 menyediakan tugasan guru
1.5 menetapkan bahawa jadual waktu hendaklah disiapkan untuk
digunakan mulai hari pertama persekolahan.
Penolong Kanan I 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa jadual waktu.
(Tertakluk kepada sekolah masing-masing)
2.1 menyediakan dan mengedarkan borang survei untuk mengenal
pasti mata pelajaran dan kelas yang hendak dihajati oleh setiap
guru.
2.2 Menerima borang survei yang telah lengkap diisi oleh semua
guru.
Penolong Kanan I 3.
4.
Menyediakan senarai guru dan opsyen aliran mata pelajran elektif dan
bilangan kelas.
Menetapkan dan menentukan peruntukan masa / waktu bagi setiap
mata pelajaran yang diajar oleh guru berpandukan borang survei atau
melalui perbincangan dengan Pengetua.
Penolong Kanan I /
Ahli Jawatankuasa
5.
6.
7.
Membuat jadual waktu bersama ahli jawatankuasa jadual waktu
sebelum sesi persekolahan baru bermula.
Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu persendirian semasa
Mesyuarat Staf Pertama pada tahun berikutnya. (Sebelum sesi
persekolahan bermula)
Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu selama seminggu.

Penolong Kanan I 8.
9.
10.
11.
Membuat pindaan jika ada pertindihan waktu.
Dokumentasikan jadual waktu induk.
Memastikan jadual waktu induk yang sudah ditandatangani oleh
Pengetua dipaparkan di pejabat / bilik guru.
Menyerahkan satu salinan jadual waktu induk kepada Pengetua.

8.1.2 Carta Aliran
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum dan
menubuhkan Jawatankuasa Jadual Waktu.
Mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu.
Menyediakan dan mengedar borang survei untuk
mengenal pasti mata pelajaran dan kelas yang hendak
dihajati oleh guru. (Tertakluk kepada sekolah masing-
masing).
Menerima borang survei yang telah lengkap diisi oleh
guru.
Menyediakan senarai guru dan opsyen aliran mata
pelajaran elektif dan bilangan kelas.
Menetapkan dan menentukan peruntukan masa /
waktu bagi setiap mata pelajaran yang diajar oleh
guru.
Membuat jadual waktu bersama Ahli Jawatankuasa
Jadual Waktu sebelum sesi persekolahan bermula.
Mengedar jadual waktu kelas dan jadual waktu
persendirian guru mata pelajaran pada mesyuarat
pertama staf sebelum sesi persekolahan bermula.
Menyemak dan memantau kelancaran jadual waktu
selama seminggu.
Perlu Pindaan
Dokumentasikan Jadual Waktu Induk.
Memaparkan satu salinan Jadual Waktu Induk di
pejabat am / bilik guru.
Ya
Membuat
pindaan
Tidak

Menyerahkan satu salinan kepada Pengetua.
8.1.3 Senarai Semak
Bil. Tindakan Tandakan (√) Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Penubuhan Jawatankuasa Induk Kurikulum dan
Jawatankuasa Jadual Waktu
Tarikh mesyuarat Jawatankuasa Jadual Waktu
Surat panggilan mesyuarat
Papan Kenyataan Jadual Waktu
Borang-borang Jadual Waktu
Mesyuarat Panitia dengan guru kanan mengenai
pengagihan tugas
Senarai tugas dan opsyen
Senarai kelas
Kelas mata pelajaran elektif
Jadual penggunaan makmal dan bilik-bilik khas
Pengurusan mata pelajaran tambahan dalam
KBSM
Mengenal pasti kelas terapung / di luar jadual
waktu
Jadual kelas Agama / Pendidikan Moral
Jadual Blok (jika perlu)
Jadual waktu anjal (jika perlu)
Tamat

16.
17.
Peruntukan Jadual Waktu Guru-Guru Khas
Jadual Waktu dipaparkan di pejabat am / bilik
guru
8. MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN KURIKULUM
8.2 Pengurusan Penilaian / Peperiksaan Dalaman
8.2.1 Proses Kerja
Pengetua
Pengetua / PK I /
PK(HEM) / Penyelia
Petang /Guru-guru
Kanan
PK I/ Penyelia Petang
Guru mata pelajaran
PRA / PAR
Guru mata pelajaran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan yang terdiri daripada
Pengetua, PKI, PK(HEM), Penyelia Petang dan Guru-guru Kanan.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan untuk
menentukan dasar peperiksaan dalaman.
Menentukan jenis-jenis peperiksaan, ujian dan tarikh
melaksanakannya semasa menyediakan takwim sekolah.
Menyediakan draf jadual waktu ujian/peperiksaan (termasuk jadual
pengawasan) dan mempamerkannya untuk semakan dan pembetulan.
Memajukan draf jadual waktu ujian/peperiksaan kepada Pengetua
untuk kelulusan.
Mengedar jadual waktu ujian/peperiksaan kepada semua guru, setiap
kelas dan mempamerkannya pada papan notis di bilik guru dan
pejabat am.
Taklimat ringkas kepada semua guru.
Menyedia dan menaip soalan yang telah diluluskan oleh Ketua
Panitia.
Mencetak kertas soalan.
Menyimpan kertas soalan di tempat yang selamat.
Menyelia perjalanan ujian/peperiksaan.

Pengetua / PK I / PK
(HEM) / Penyelia
Petang
Semua guru
12.
13.
Memeriksa kertas jawapan dan menyerahkan markah kepada Guru
Tingkatan pada / sebelum tarikh yang ditetapkan.
Membincang pembetulan di dalam kelas dan murid dikehendaki
untuk membuat pembetulan secara bertulis.
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir
Rendah
Pengetua
Guru Tingkatan
Setiap Jabatan
Guru Mata Pelajaran
Jawatankuasa
Analisis Peperiksaan
Pengetua
Setiap Jabatan
Pembantu Tadbir
Rendah
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26
Memastikan Guru Tingkatan mengisi keputusan ke dalam Buku
Rekod Kemajuan dan Buku Perancangan Pelajaran.
Menyerahkan satu salinan ‘mark sheet’ kepada Pembantu Tadbir
Rendah untuk difailkan.
Menyerahkan Buku Rekod Kemajuan kepada Pengetua untuk
ditandatangani.
Memastikan Guru Tingkatan mengedarkan Buku Rekod Kemajuan
kepada murid untuk ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga.
Memastikan Guru Tingkatan mengumpul semula Buku Rekod
Kemajuan dan menyimpan di tempat yang ditetapkan.
Memastikan setiap jabatan membuat analisis dan menghantarka nnya
kepada Jawatankuasa Analisis Peperiksaan.
Memastikan analisis terperinci dimasukkan ke dalam Buku
Rancangan Pelajaran berserta senarai markah mengikut kelas yang
diajar.
Menyediakan laporan analisis dan menyerahkannya kepada Pengetua
dan PKI untuk diedarkan dan dipamerkan pada papan notis murid.
Mengumumkan keputusan ujian / peperiksaan semasa perhimpunan
sekolah.
Memastikan ‘Post Mortem” dijalankan oleh setiap jabatan.
Merancang dan menjalankan strategi / program demi meningkatkan
prestasi.
Memastikan kertas soalan difailkan dalam Bank Soalan.
Mendokumentasikan keputusan setiap ujian / peperiksaan.

8.2.2 Carta Aliran
Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan.
Menyediakan takwim sekolah untuk menentukan
jenis ujian / peperiksaan dan tarikh pelaksanaan.
Mengedarkan takwim sekolah kepada semua
guru.
Menyediakan draf jadual ujian / peperiksaan dan
mempamerkannya untuk semakan.
Mendapat kelulusan pengetua.
Mengedar jadual ujian / peperiksaan kepada
semua guru dan setiap kelas dan mempamerkan
pada papan notis bilik guru dan pejabat am.
Taklimat ringkas kepada semua guru.
Menyedia soalan untuk diluluskan oleh Ketua
Panitia.
Tidak Lulus
Ya
Menaip soalan.
Mencetak kertas soalan.
Memperbaiki
Soalan.

Menyimpan kertas soalan di tempat yang
selamat.
Ujian / peperiksaan dalaman dijalankan.
Menyelia perjalanan ujian / peperiksaan.
Memeriksa kertas soalan.
Menyerahkan markah kepada
Guru Tingkatan.
Pembetulan di dalam kelas.
Mengisi keputusan ke dalam Buku
Rekod Kemajuan dan Buku Rancangan
Pelajaran, sSatu salinan diserahkan
kepada Pembantu Tadbir Rendah.
Analisis terperinci juga direkod ke dalam
Buku Rancangan Pelajaran.
‘Post Mortem’ Buku Rekod Kemajuan
dijalankan oleh diserahkan kepada Pengetua
setiap jabatan. untuk ditandatangani.
Strategi Mengedarkan Buku Rekod
peningkatan Kemajuan kepada murid dan
memberikan
prestasi dijalankan nasihat yang sewajarnya.
Menyerahkan markah
kepada Ketua Panitia
Analisis ujian /
peperiksaan
Mengumumkan
keputusan ujian /
peperiksaan semasa
perhumpunan dan
dipamerkan pada
papan notis murid

Kertas soalan Buku Rekod Kemajuan
difailkan dalam ditandatangani oleh ibu
Bank Soalan. bapa / penjaga.
Mendokumentasikan Mengumpul semula Buku
Keputusan dan Rekod Kemajuan dan
analisis ujian / menyimpan di tempat
peperiksaan yang ditetapkan.
Tamat Tamat
8.2.3 Senarai Semak
Bil. Tindakan Tandakan( √ ) Catatan
1. Penubuhan Jawatankuasa Peperiksaan
2. Mesyuarat Jawatankuasa
3. Takwim Sekolah
4. Draf jadual waktu ujian / peperiksaan
5. Draf jadual waktu disemak oleh guru
dan diluluskan oleh Pengetua
6. Jadual waktu diedar kepada semua guru,
kelas dan dipamerkan
7. Taklimat ringkas kepada semua guru
8. Menyedia soalan dan diluluskan oleh
Ketua Panitia

9. Menaip dan mencetak soalan
10. Kertas soalan disimpan di tempat
yang selamat
11. Menyelia perjalanan ujian / peperiksaan
12. Memeriksa kertas soalan
13. Pembetulan di dalam kelas
14. Markah diserahankan kepada Guru Tingkatan
dan Jawatankuasa Analisis Peperiksaan
15. Mengisi keputusan ke dalam Buku Rekod
Kemajuan dan Buku Rancangan Pelajaran
16. Analisis terperinci direkodkan ke dalam
Buku Rancangan Pelajaran
17. Satu salinan ‘Mark Sheet’ diserahkan kepada
Pembantu Tadbir Rendah
18. Hantar Buku Rekod Kemajuan kepada Pengetua
19. Mengedar Buku Rekod Kemajuan
kepada murid
20. Mengumpul balik Buku Rekod Kemajuan
daripada murid dan pastikan tandatangan
ibu bapa / penjaga ada

21. Analisis ujian / peperiksaan
22. ‘Post Mortem’ setiap jabatan
23. Tindakan susulan setiap jabatan
24. Bank Soalan diuruskan
25. Analisis ujian / peperiksaan difailkan
8.3 Urusan Penilaian / Peperiksaan Awam
8.3.1 Proses Kerja
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan (terdiri daripada
Pengetua, Penolong Kanan I, Setiausaha Peperiksaan).
2. Menerima surat pekeliling dan borang-borang pendaftaran daripada
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS), Jabatan Pendidikan
Bahagian (JPB), Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM), Majlis
Peperiksaan Malaysia (MPM).
3. Mengedarkan surat pekeliling kepada Penolong Kanan I dan Setiausaha
Peperiksaan.
Penolong Kanan I /
Setiausaha
Peperiksaan
4. Mengedar Borang Pendaftaran / Kemasukan kepada semua calon
melalui Guru Tingkatan.
5. Memberi taklimat kepada calon bersama Guru Tingkatan tentang cara
mengisi Borang Kemasukan dan menjelaskan jumlah yuran peperiksaan
yang dikenakan.

Guru Tingkatan 6. Membimbing calon mengisi borang pendaftaran.
7. Mengumpul dan menyemak borang yang telah diisi oleh calon.
8. Mengutip yuran peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan.
Guru Tingkatan /
Pembantu Tadbir
9. Membayar yuran peperiksaan melalui Guru Tingkatan, kemudian serah
kepada Pembantu Tadbir.
Guru Tingkatan 10. Menyerahkan borang-borang yang telah lengkap diisi dengan betul
kepada Setiausaha Peperiksaan.
Setiausaha
Peperiksaan
11. Mengisi Borang Pendaftaran dan Borang Permohonan Kad Perakuan
(bagi murid yang tidak ada Kad Pengenalan).
12. Mengumpul Borang Pendaftaran Peperiksaan calon dan Borang
Permohonan Kad Perakuan.
13. Menyemak Borang Pendaftaran yang telah dilengkapkan.
14. Memasukkan data / maklumat calon ke dalam disket pendaftaran
peperiksaan dan mencetak Kenyataan Kemasukan / Semakan
(PMR) ataupun secara ‘On-Line’ @ ‘Off-Line’ melalui internet (SPM).
15. Mengedarkan Kenyataan Kemasukan / Semakan Pendaftaran Calon
kepada Guru-guru Tingkatan kelas peperiksaan.
Guru Tingkatan 16. Membimbing murid menyemak Kenyataan Kemasukan / Semakan,
membuat pindaan sekiranya perlu dan menurunkan tandatangan pada
Kenyataan Kemasukan / Semakan dan Kad Perakuan, seterusnya
menyerahkan kepada Setiausaha Peperiksaan.
Setiausaha
Peperiksaan
17. Membuat pindaan sekiranya perlu dalam disket pendaftaran (PMR)
ataupun secara ‘On-Line’ @ ‘Off-Line’ melalui internet (SPM).
18. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk pengesahan Pengetua
(Ringkasan Kemasukan, Penyata Bayaran Peperiksaan, Cek
Pembayaran dan lain-lain).
Pengetua 19. Menyemak semua dokumen pendaftaran dan mengesahkannya.
Pembantu Tadbir 20. Menghantar dokumen-dokumen pendaftaran bersama dengan cek
pembayaran dan disket ke Jabatan Pendidikan Bahagian (JPB)
(Bahagian Penilaian & Peperiksaan) – Jabatan Pendidikan Negeri
Sarawak (JPNS).

Penolong Kanan I /
Setiausaha
Peperiksaan
21. Mengurus kes calon pindah / calon menumpang / pendaftaran lewat.
Mengisi Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan membeli Bank Draf
untuk yuran perpindahan pusat sekiranya ada calon yang berpindah dari
sekolah asal ke sekolah lain @ dari sekolah lain ke sekolah calon
berpindah. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan
Bank Draf ke Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak (JPNS). (* Pastikan
tarikh sah belum luput.)
Pembantu Tadbir 22. Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan yang telah
ditandatangani oleh Pengetua dan Bank Draf ke Jabatan Pendidikan
Negeri Sarawak (JPNS).
23. Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan dan Bank Draf untuk
yuran perpindahan daripada sekolah berkenaan jika ada.
Penolong Kanan I 24. Menerima ‘Computer print-out’ Senarai Kemasukan PMR / SPM dari
Jabatan Pendidikan Bahagian. (calon menyemak maklumat dan
menurunkan tandatangan. Sekiranya ada kesilapan dibetulkan dengan
dakwat merah.
25. Memaklumkan kepada Bahagian Penilaian & Peperiksaan, Jabatan
Pendidikan Negeri Sarawak sekiranya terdapat calon yang tercicir dan
tersilap maklumat. Contoh: Nama calon yang lewat mendaftar tidak
dimasukkan.
Penolong Kanan I
/ Guru Tingkatan
26. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip Kenyataan Peperiksaan
daripada Jabatan Pendidikan Bahagian dan mengedarkan kepada calon.
Penolong Kanan I /
Setiausaha
Peperiksaan
27. Mengumpul dan menyelenggarakan markah kerja kursus (PMR), PAFA
(PMR & SPM), PEKA Sains (SPM & STPM), markah Percubaan, Ujian
Lisan Berasaskan Sekolah – UBLS (SPM) dan menghantarnya ke JPB,
JPBS, LPM dan MPM.
28. Menyediakan sijil PEKA dan menyerahkannya kepada Pengetua untuk
pengesahan dan tandatangan.
Penolong Kanan I 29. Menerima pekeliling garis panduan pengurusan Peperiksaan Awam.
30. Menyediakan Pusat Peperiksaan – bilik peperiksaan, bilik kebal, bilik
untuk taklimat pengawas dan lain-lain bahan yang diperlukan untuk
peperiksaan.
Pengetua /
Penolong Kanan I
31. Memberi taklimat peperiksaan kepada calon berhubung peraturan dan
persediaan.

32. Menyelia peperiksaan.
33. Mengambil keputusan peperiksaan daripada Jabatan Pendidikan
Bahagian dan mengedarkan Sijil PEKA Sains dan slip keputusan kepada
calon serta mempamerkannya pada papan notis murid.
Penolong Kanan I /
Jawatankuasa
Analisis
Peperiksaan
34. Membuat analisis keputusan dan menyerahkan kepada Pengetua
- satu salinan kepada Jabatan Pendidikan Bahagian.
35. Menjalankan ‘Post Mortem’ terhadap analisis keputusan dengan
mengenal pasti kekuatan dan kelemahan serta strategi meningkatkan
pencapaian.
36. Mendokumentasikan keputusan dan analisis peperiksaan.
37. Menerima Laporan Prestasi Peperiksaan PMR / SPM / STPM dari
Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dan Majlis Peperiksaan
Malaysia (MPM) – bercetak ataupun dalam CD – dan mengedarkannya
kepada setiap jabatan untuk makluman.
Pembantu Tadbir
Rendah / Guru
Pusat Sumber
38. Memfailkan Laporan Prestasi Peperiksaan bercetak dan menyimpan CD
di Pusat Sumber Sekolah.
8.3.2 Carta Aliran
Menubuhkan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan.
.
Menerima surat pekeliling / bahan-bahan daripada
JPNS – JPB.
Mengedar Borang Pendaftaran / Kemasukan
kepada semua calon melalui Guru Tingkatan.
Memberi taklimat kepada calon bersama Guru
Tingkatan & Setiausaha Peperiksaan.
Menerima bayaran yuran peperiksaan melalui Guru
Tingkatan. Kemudian serah kepada Pembantu Tadbir
berkenaan.
Mengisi Borang Pendaftaran dan Borang Permohonan

Kad Perakuan (bagi murid yang tidak ada kad
pengenalan).
Menerima Borang Pendaftaran Peperiksaan calon dan
Borang Permohonan Kad Perakuan.
Dapatkan
maklumat Menyemak Borang Pendaftaran yang telah dihantar
tambahan oleh calon.
Tidak
Maklumat lengkap.
Ya
Memasukkan data / maklumat calon ke dalam disket
pendaftaran peperiksaan dan mencetaknya (PMR) /
secara ‘On-Line’atau ‘Off-Line’ – melalui internet (SPM).
Menyemak Kenyataan Kemasukan, membuat pindaan
sekiranya perlu dan menurunkan tandatangan pada
Kenyataan Kemasukan dan Kad Perakuan.
Membuat pindaan dalam disket pendaftaran (PMR)
ataupun secara ‘On-Line @ Off-Line’ (SPM)
melalui internet.
Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk
pengesahan Pengetua (Ringkasan Kemasukan,
Penyata Bayaran Peperiksaan / Cek Pembayaran dll).
Pengetua menyemak semua dokumen pendaftaran
dan mengesahkannya.
Menghantar dokumen pendaftaran bersama cek
pembayaran dan disket ke JPB (Bahagian Peperiksaan).
Mengurus kes calon pindaan / calon menumpang /
pendaftaran lewat. Mengisi Borang Perpindahan
Pusat Peperiksaan dan membeli Bank Draf untuk
yuran perpindahan pusat sekiranya ada calon yang

berpindah dari sekolah asal ke sekolah lain @ dari
sekolah lain ke sekolah calon berpindah dan tarikh
sah belum luput.
Menghantar Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan
yang telah ditandatangani Pengetua dan Bank Draf
ke JPNS.
Menerima Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan
dan Bank Draf untuk yuran perpindahan daripada
sekolah berkenaan jika ada.
Menerima ‘Computer print-out’ Senarai Kemasukan
PMR / SPM dari JPB, calon menyemak maklumat
dan menurunkan tandatangan.
Membuat pembetulan dengan dakwat merah dalam
‘Computer print-out’ sekiranya terdapat kesilapan.
Contohnya nama calon yang tercicir (jika ada) ditulis
pada hujung senarai dengan dakwat merah.
Memaklumkan kepada Bahagian Penilaian dan
Peperiksaan secara bertulis tentang pembetulan yang
dibuat.
Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan slip
Kenyataan Peperiksaan daripada JPB dan
mengedarkan kepada calon.
Mengumpul dan menyelengarakan markah kerja
kursus (PMR), PAFA (PMR & SPM), PEKA
Sains (SPM & STPM) markah Percubaan, Ujian
Lisan Berasaskan Sekolah – UBLS (SPM) dan
menghantarnya ke JPB, JPNS, LPM dan MPM.
Menyediakan sijil PEKA dan menyerahkan
kepada Pengetua untuk pengesahan dan
tandatangan.
Menerima pekeliling garis panduan pengurusan
Peperiksaan Awam.
Menyediakan pusat peperiksaan – bilik
peperiksaan,

bilik kebal, bilik untuk taklimat pengawas dll.
Memberi taklimat peperiksaan kepada calon
berhubung peraturan dan persediaan
Menyelia peperiksaan.
Menerima keputusan peperiksaan daripada JPB
dan mengedarkannya kepada calon serta
mempamerkannya pada papan notis murid dan
Sijil PEKA Sains juga diedarkan kepada murid.
Membuat analisis keputusan dan menyerahkannya
kepada Pengetua dan JPB.
Menjalankan ‘Post Mortem’ terhadap analisis
keputusan dengan mengenal pasti kekuatan &
kelemahan serta strategi meningkatkan
pencapaian.
Mendokumentasikan keputusan dan analisis
peperiksaan.
Menerima Laporan Prestasi Peperiksaan dari
Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dan Majlis
Peperiksaan Malaysia (MPM) – bercetak ataupun
dalam CD – dan mengedarkannya kepada setiap
jabatan untuk makluman.
Memfailkan Laporan Prestasi Peperiksaan bercetak
dan
menyimpan CD di Pusat Sumber Sekolah.
Tamat
8.3.3 Senarai Semak
1. Menubuhkan Jawatankuasa Peperiksaan
2. Menerima surat pekeliling dan borang pendaftaran
3. Borang Pendaftaran diedar kepada semua calon

4. Taklimat kepada calon dan Guru Tingkatan
5. Guru Tingkatan mengutip yuran peperiksaan
dan serahkan kepada Pembantu Tadbir
6. Mengisi Borang Permohonan Kad Perakuan
(bagi murid yang tidak ada Kad Pengenalan)
7. Mengumpul Borang Pendaftaran Peperiksaan
dan Borang Permohonan Kad Perakuan
8. Menyemak Borang-borang yang diterima
9. Masukkan maklumat calon ke dalam disket (PMR)
@ secara ‘On-Line’ / ‘Off-Line’ (SPM)
10. Calon menyemak Kenyataan Kemasukan dan
membuat pindaan sekiranya perlu dan menurunkan
tandatangan
11. Membuat pindaan dalam disket pendaftaran (PMR)
ataupun secara ‘On-Line’ @ ‘Off-Line’ melalui
internet (SPM)
12. Mencetak dokumen-dokumen pendaftaran untuk
pengesahan Pengetua (Ringkasan Kemasukan,
Penyata Bayaran Peperiksaan, Cek Pembayaran
dan lain-lain)
13. Pengetua menyemak semua dokumen
pendaftaran dan mengesahkannya
14. Menghantar dokumen pendaftaran bersama cek
pembayaran dan disket ke Jabatan Pendidikan
Bahagian (Bahagian Penilaian & Peperiksaan)
15. Kes Perpindahan / Calon Menumpang / Pendaftaran
Lewat. Isi Borang Perpindahan Pusat Peperiksaan
/ Calon Menumpang / Pendaftaran Lewat
dan membeli Draf Bank
16. Hantar Borang dan Bank Draf ke JPNS
17. Menerima pengesahan Perpindahan /

Calon Menumpang / Pendaftaran Lewat dari
JPNS sekiranya ada
18. Menerima ‘Computer print-out’ Senarai
Kemasukan PMR / SPM
19. Calon menyemak maklumat dalam ‘Computer
print-out’ dan menurunkan tandatangan
( pembetulan dibuat dengan dakwat merah )
20. Bagi calon yang tercicir, catatkan namanya pada
hujung senarai dan maklumkan kepada Bahagian
Penilaian dan Peperiksaan, JPNS
21. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Slip
Kenyataan Peperiksaan dan edarkan kepada calon
22. Mengumpul dan menyelenggarakan markah kerja
kursus (PMR), PAFA (PMR & SPM), PEKA Sains
(SPM & STPM), markah Percubaan, Ujian Lisan
Berasaskan Sekolah – UBLS (SPM) dan
Menghantarnya ke JPB, JPNS. LPM dan MPM
23. Menyediakan Sijil PEKA dan menyerahkan
kepada Pengetua untuk pengesahan dan tandatangan
24. Menerima pekeliling garis panduan pengurusan
Peperiksaan Awam
25. Mengambil keputusan peperiksaan daripada
JPB dan mengedarkan Sijil PEKA Sains dan
slip keputusan kepada calon serta mempamerkannya
pada papan notis
26. Membuat analisis keputusan dan serah kepada
Pengetua
27. Menjalankan Post Mortem dan kenal pasti kekuatan
dan kelemahan serta strategi meningkatkan
pencapaian.
28. Mendokumentasikan keputusan dan analisis
peperiksaan

29. Memfailkan Laporan Prestasi Peperiksaan dari
LPM dan MPM.
8.4.1 Borang Digunakan:-
i. Borang Pendaftaran LPM/PMR 1 Pin.5/97 (PMR) / LPM/SPM 27 Pin.6/2001 (SPM)
ii. Borang Perpindahan Calon ( PMR & SPM )
iii. Borang Calon Cacat
PMR SPM
A – Calon Cacat SPM A3 – Calon Cacat
A2 – Calon Cacat/ Buta / Rabun SPM B3 – Calon Bermasalah Pendengaran
B – Calon Rabun SPM C3 – Calon Buta / Rabun
C – Calon Spastik / Kecacatan Lain SPM D3 – Calon Spastik / Kecacatan Lain
] – (SPM)
MPK – Maklumat Peruntukan Khas
Calon Cacat / Rabun C – Calon
Spastik / Kecacatan Lain
iv. Borang Permohonan Kad Perakuan (Borang PBKP / 93 ) - ( PMR & SPM )
v. Borang SKP – Senarai Calon Yang Menggunakan Kad Perakuan ( PMR & SPM )
vi. Kad Perakuan ( PMR & SPM )
vii. Borang Kemasukan Data Sekolah (Borang Kawalan) - (LPM/DS 1 Pin.4/99 ) - ( PMR
& SPM )
8.4 Urusan Perkembangan Staf
8.4.1 Urusan Perkembangan Staf Anjuran Jabatan Pendidikan / Badan Luar
8.4.1.1 Proses Kerja

Pengetua / Penolong
Kanan I
Guru Berkenaan
Penolong Kanan I /
Guru Yang Berkenaan
1.
2
3.
4.
5.
6.
Menerima surat arahan pencalonan peserta kursus daripada JPN
dan JPB.
Meneliti / merujuk Borang Nilaian Prestasi Tahunan berhubung
kursus / latihan yang diperlukan oleh kakitangan.
Mencalonkan kakitangan yang bersesuaian berdasarkan kriteria
yang ditetapkan oleh JPN dan JPB.
Menghadiri kursus yang telah ditetapkan.
Memberi kursus dalaman kepada guru-guru berkenaan.
Membuat laporan tentang kursus yang telah dijalankan dan
menyerahkannya kepada Penolong Kanan I untuk rekod sekolah.
8.4.1.2 Carta Aliran
Menerima arahan pencalonan peserta kursus
Meneliti Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
Mencalonkan kakitangan yang sesuai
Menghadiri kursus
Memberi kursus dalaman
Membuat laporan tentang kursus / memberi
kursus dalaman
Tamat
8.4.1.3 Senarai Semak
Bil. Tindakan Tandakan ( √) Catatan

1. Surat Arahan Pencalonan kursus
2. Borang LPPT
3. Nama kakitangan berkursus
4.
5.
6.
Kursus dalaman
Bahan edaran untuk kursus dalaman
Laporan kursus / kursus dalaman
8.4.1.4 Borang Digunakan
i. Contoh Borang Pelaporan Kursus Dalaman
BORANG PELAPORAN KURSUS DALAMAN
( PERKEMBANGAN STAF )

Nama Guru : _______________________________________________________
Mata Pelajaran : _______________________________________________________
Tarikh Menghadiri Kursus : ______________________________________________
Tarikh Kursus Dalaman : ____________ Hari : _________ Masa : ____________
Tajuk /Tema : __________________________________________________________
A. RINGKASAN KANDUNGAN KURSUS
BIL. PERKARA / BUTIRAN / ISI
Catatan : Sila lampirkan nota / edaran yang diberi kepada peserta kursus.
B. SENARAI GURU YANG MENGHADIRI KURSUS DALAMAN
(Sila senaraikan atau lampirkan senarai kehadiran)
1.
2.
3.
4.
5.

8.4 Urusan Perkembangan Staf
8.4.2 Urusan Perkembangan Staf Anjuran Peringkat Sekolah
8.4.2.1 Proses Kerja
Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Perkembangan Staf.
Jawatankuasa
Perkembangan Staf
2.
3.
Menyedia dan mengedarkan Borang Senarai Keperluan
Perkembangan Staf kepada guru-guru dan mengumpul
kembali.
Memproses maklumat yang diterima dan menyediakan
laporan untuk tindakan selanjutnya.
Pengetua 4. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan
Staf bagi menentukan bentuk dan pengurusan program
yang dijalankan.
Jawatankuasa
Perkembangan Staf
5.
6.
7.
Mesyuarat persediaan menentukan:
5.1 Takwim Perkembangan Staf
5.2 Tajuk kursus dalaman
5.3 Penceramah / fasilitator
5.4 Bahan-bahan kursus
5.5 Kewangan.
Menjalankan aktiviti perkembangan staf.
Memberikan laporan keberkesanan program (Penilaian).
Pengetua / Penolong
Kanan I /
Jawatankuasa
Perkembangan Staf
8. Semak semua program perlaksanaan dan penilaian
secara berterusan.

8.4.2.2 Carta Aliran
Penubuhan Jawatankuasa Perkembangan Staf.
Menyediakan borang senarai keperluan
perkembangan staf.
Mengedarkan borang-borang di atas kepada
guru-guru.
Memproses maklumat dan menyediakan laporan.
Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf
untuk menerima laporan, membincang dan
menentukan bentuk program perkembangan staf
Merancang pelaksanaan program perkembangan staf
Perlaksanaan program
Penyeliaan dan penilaian
Laporan dan cadangan/tindakan susulan
Perlaksanaan dan penilaian berterusan
Tamat

8.4.2.3 Senarai Semak
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Pembentukan Jawatankuasa Perkembangan
Staf
Borang menyenaraikan keperluan-keperluan
perkembangan staf
Mesyuarat Jawatankuasa Perkembangan Staf
Program Perkembangan Staf
Senarai nama penceramah / fasilitator
Instrumen penilaian program
Laporan Jawatankuasa Perkembangan Staf
Penilaian Pengetua / Penolong Kanan / Guru
mata pelajaran
Semak semula program
Takwim perkembangan staf
Peruntukan kewangan

8.5 Pengurusan Buku Rancangan Pelajaran / Buku Rekod
8.5.1 Proses Kerja
Pengetua
Guru-guru mata pelajaran
Pembantu Tadbir Rendah
Penolong Kanan I
Pengetua / Penolong
Kanan I / Penyelia Petang
/ Guru-guru Kanan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mesyuarat staf memaklumkan penyediaan Buku Rancangan
Pelajaran / Buku Rekod haruslah mengandungi :
1.1 Sukatan dan huraian sukatan terkini
1.2 Rancangan Pelajaran Tahunan
1.3 Rancangan Pelajaran Harian
Rancangan Pelajaran Harian hendaklah mengandungi
bahagian-bahagian utama :-
(Tertakluk kepada jabatan masing-masing)
2.1 Tema Pembelajaran
2.2 Bidang Pembelajaran
2.3 Hasil Pembelajaran
2.4 Kemahiran Berfikir & Strategi Berfikir
2.5 Nilai
2.6 Bahan Bantu Belajar
2.7 Cara mencapai objektif
2.8 Tugasan
2.9 Pencapaian.
Merekod dan mengedar Buku Rekod kepada guru-guru.
Menetapkan tarikh penghantaran Buku Rekod dan dipamerkan
di Bilik Guru.
Menentukan pegawai yang menyemak buku rekod mengikut
giliran dengan menyediakan satu jadual.
Memastikan guru-guru menghantar Buku Rekod mengikut
tarikh yang ditetapkan dengan menurunkan tandatangan pada
senarai staf.
Menyemak Buku Rekod dengan perhatian khas kepada format
baru. (Semakan Semula).

8.
9.
10.
11.
12.
Memberi peringatan / tunjuk cara kepada guru yang
tidak mengikut format baru (catatkan dalam memo).
Menurunkan tandatangan dan tarikh pada ruang
yang sesuai.
Mengembalikan Buku Rekod secepat yang
mungkin.
Membuat laporan dan penilaian yang bersesuaian.
Perlaksanaan berterusan.

8.5.2 Carta Aliran
Mesyuarat Staf.
Pemberitahuan tentang isi kandungan yang
perlu dicatat dalam Buku Rekod.
Menetapkan tarikh penghantaran Buku Rekod.
Menyediakan Jadual Penyemakan mengikut
Giliran.
Penghantaran Buku Rekod untuk semakan.
Lengkap
Pengembalian Buku.
Laporan dan Penilaian.
Perlaksanaan berterusan.
Nasihat /
peringatan
diberikan
Ya
Tidak

Tamat
8.5.3 Senarai Semak
1. Mesyuarat staf
2. Pemberitahuan isi kandungan Buku Rancangan
Pelajaran / Buku Rekod
3. Buku Rancangan Pelajaran diedarkan
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Jadual Penghantaran Buku Rekod
Maklumat peribadi lengkap
Sukatan Pelajaran
Huraian Sukatan Pelajaran
Rancangan Pelajaran Tahunan
Rancangan harian
Semakan dan rekod penghantaran
Tandatangan dan tarikh
Nasihat / peringatan jika perlu

13.
14.
15.
16.
Pengembalian
Laporan
Penilaian
Perlaksanaan berterusan
8 MANUAL PROSEDUR KERJA URUSAN KURIKULUM
8.6 Urusan Pencerapan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran
8.6.1 Proses Kerja
Pengetua 1 Merancang program pelaksanaan pencerapan proses pengajaran dan
pembelajaran.
2.
3.
4.
5.
6.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum dan menubuhkan
Jawatankuasa Penyeliaan dan Pencerapan yang terdiri dari
Penolong Kanan I, Penyelia Petang, Guru Kanan mata pelajaran dan
Ketua Panitia untuk:-
2.1 menetapkan sistem pengurusan penyeliaan dan pencerapan
2.2 pengagihan tugas mengikut tingkatan atau mata pelajaran
2.3 menetapkan jadual dan kekerapan pencerapan
2.4 menetapkan instrumen pencerapan
Penolong Kanan I /
Guru Kanan /
Ketua Panitia
Membuat jadual pemantauan dan menyediakan Borang Pencerapan.
Mengadakan perjumpaan dan perbincangan dengan guru-guru
untuk menerangkan sistem penyeliaan dan pencerapan.
Mencerap proses pengajaran dan pembelajaran.
Berbincang dan menerima maklum balas dengan guru-guru
mengenai pencerapan dan penyeliaan yang telah dibuat.
Guru yang
menjalankan
pencerapan
7. Memfailkan satu salinan Borang Pencerapan yang telah dibuat
sebagai rekod sekolah dan menyerahkan satu salinan kepada guru
yang dicerap.

Pengetua /
Penolong Kanan I /
Guru-guru Kanan
8. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapan kepada Pengetua dan
satu salinan kepada Penolong Kanan I.
9. Sekiranya terdapat masalah, penyelesaian dilakukan melalui sesi
perkembangan staf, latihan dalaman dan pencerapan klinikal.
TAMBAHAN ( JIKA PERLU )
Pengetua /
Penolong Kanan I
1. Berbincang untuk mengenal pasti guru contoh atau guru pakar.
2. Bermesyuarat dengan Guru Kanan mata pelajaran atau Ketua
Panitia untuk menetapkan jadual pemerhatian dan penyeliaan guru
yang boleh dicontohi (dirakamkan / divideokan )

8.6.2 Carta Aliran
Pengetua bermesyuarat dengan Jawatankuasa Kurikulum
dan menubuhkan Jawatankuasa Penyeliaan dan Pencerapan.
Menyediakan jadual pemantauan dan instrumen pencerapan.
Jawatankuasa Penyeliaan & Pencerapan mengadakan
perjumpaan / perbincangan dengan guru untuk menerangkan
sistem penyeliaan dan pencerapan.
Memulakan pencerapan.
Berbincang dan menerima maklum balas daripada guru yang
telah dibuat pencerapan selepas selesai sahaja pencerapan.
Jawatankuasa Penyeliaan / Pencerapan berbincang dan
bermesyuarat untuk mengenal pasti masalah yang timbul.
Ya
Ada masalah
Tindakan
susulan
disyorkan
Tidak
Pencerapan
Tambahan
Sediakan laporan (Borang Pencerapan).
Sampaikan laporan kepada Pengetua dan guru-guru yang
dicerap.
Tambahan Jawatankuasa bermesyuarat untuk mengenal pasti guru
(jika perlu) yang boleh dicontohi proses pengajaran dan pembelajarannya.
Guru contoh membuat demonstrasi / menjalankan sesi
pengajaran di bilik darjah untuk tontonan guru-guru
atau divideokan.
Tamat

8.6.3 Senarai Semak
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
bagi menubuhkan Jawatankuasa Penyeliaan
dan Pencerapan
2. Sistem pengurusan penyeliaan dan pencerapan
3. Tugas-tugas pencerapan diagihkan
4. Jadual penyeliaan dan pencerapan
5. Instrumen penyeliaan dan pencerapan
6. Taklimat kepada guru-guru yang dicerap
7. Menjalankan penyeliaan dan pencerapan
8. Perbincangan pra dan pos penyeliaan dan pencerapan
9. Masalah dikenal pasti
10. Tindakan klinikal (jika perlu)
11. Penyeliaan dan pencerapan berterusan
12. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapan
kepada guru yang dicerap
13. Menyerahkan satu salinan Borang Pencerapan
kepada Pengetua dan satu salinan kepada
Penolong Kanan I
14. Satu salinan Borang Pencerapan difailkan

8.7 Pengurusan Program Bimbingan Dan Pemulihan ( CONTOH: CAKNA,
PROBIM )
8.7.1 Proses Kerja
Pengetua 1 Mengadakan mesyuarat dengan Penolong Kanan I dan Guru-
guru Kanan pada awal tahun tentang masalah buta huruf dan
penguasaan matematik di kalangan murid.
Guru mata
pelajaran
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Meminta guru-guru mata pelajaran Bahasa dan Matematik mengenal
pasti murid-murid dari kelas yang lemah.
Guru Kanan Memaklumkan ibu bapa / penjaga murid-murid tentang jadual Kelas
Bimbingan / Pemulihan.
Menentukan tahap dan sukatan pelajaran yang bersesuaian dengan
kebolehan murid.
Menyediakan senarai guru dan murid yang sanggup menjadi petugas
dan mentor. (Buku-buku bimbingan dibekalkan).
Menyediakan perancangan dan menetapkan tempoh pemulihan
( jadual pelaksanaan ).
Menetapkan waktu yang bersesuaian untuk mengadakan kelas
pemulihan
Penolong Kanan I Menyediakan bilik khas untuk Kelas Pemulihan.
9. Memantau aktiviti sepanjang tahun.
Guru Kanan 10. Menyediakan bahan / alat untuk Pengajaran & Pembelajaran
11. Memantau perlaksanaan.
Guru mata
pelajaran
12. Menerima maklum balas daripada guru-guru mata pelajaran Bahasa
dan Matematik tentang pencapaian murid yang telah dikenal pasti.

13. Mengenal pasti murid yang masih buta huruf / lemah penguasaan
matematik.
Guru petugas dan
mentor
14. Proses pemulihan diulangi sehingga mencapai FASA 3
15. Memberi sijil penghargaan kepada guru petugas dan mentor.
8.7.2 Carta Aliran
Mesyuarat khas untuk merancang program bimbingan dan
pemulihan.
Mengenal pasti senarai murid (mentee), petugas dan mentor.
Menghantar surat makluman kepada ibu bapa / penjaga.
Menetapkan sukatan pelajaran yang bersesuaian.
Menyediakan jadual pelaksanaan dan tempat yang
dikhaskan.
Perlaksanaan FASA I ( 2 bulan ).
Tidak Penilaian 1.
Lulus
Lulus
Perlaksanaan FASA 2 ( 2 bulan ).
Tidak Penilaian 2.
Lulus
Lulus
Perlaksanaan FASA 3 ( 2 bulan ).

Tidak Penilaian 3.
Lulus
Lulus
Guru petugas & mentor mendapat sijil penghargaan.
Tamat
8.7.3 Senarai Semak
1. Mesyuarat Penolong Kanan I, Guru-guru Kanan
dengan Pengetua
2. Mengenal pasti dan menyenaraikan nama
murid yang lemah
3. Menghantar surat makluman kepada ibu
bapa / penjaga
4. Mengenal pasti sukatan yang bersesuaian
5. Menyediakan jadual waktu dan tempat khas
6. Perlaksanaan FASA I
7. Penilaian FASA I
8. Perlaksanaan FASA 2
9. Penilaian FASA 2
10. Perlaksanaan FASA 3

11. Penilaian FASA 3
12. Sijil penghargaan kepada guru petugas dan mentor
8.8 Merancang Dan Menyelaras Kursus Motivasi, Kemahiran Dan Ceramah Teknik
Menjawab Soalan Peperiksaan
8.8.1 Proses Kerja
Pengetua / Penolong
Kanan I / Penolong
Kanan (HEM) /
Kaunselor / Guru-guru
Kanan
Pembantu Tadbir
Rendah
Pengetua
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mesyuarat diadakan untuk menentukan perkara-perkara
berikut :-
1.1 Keperluan kursus motivasi
1.2 Tema dan tajuk
1.3 Tarikh, masa dan tempat
1.4 Anggaran kos
1.5 Penceramah / fasilitator
1.6 Sasaran murid.
Menyediakan garis panduan menentukan :-
2.1 Atur cara
2.2 Pengerusi majlis
2.3 Anggaran perbelanjaan
2.4 Jamuan ringan
2.5 Tempat
2.6 Bahan edaran.
Menghantar surat pemberitahuan ibu bapa / jemputan
penceramah.
Membuat pengumunan tentang program motivasi.
Menyediakan atur cara kursus / bengkel / ceramah.
Perlaksanaan program.

Pengetua / Penolong
Kanan I
Kaunselor
8.
9.
10.
11.
Menyelia untuk memastikan kursus / bengkel / ceramah berjalan
lancar seperti dirancang.
Mengambil kehadiran murid untuk mengenal pasti mereka yang
tidak hadir supaya hukuman dapat diberikan.
Membuat penilaian program.
Memberi Sijil Penghargaan / cenderahati kepada penceramah /
fasilitator.
Menganalisis borang penilaian untuk memperbaiki kursus /
bengkel / ceramah.
Guru-guru Kanan 12. Membantu dalam perlaksanaan program.
Kaunselor 13. Mengakhiri dengan sesi penilaian supaya tindakan susulan
dapat diambil.
8.8.2 Carta Aliran
Perbincangan dengan Pengetua / PK I / PK (HEM) /
Guru-guru Kanan tentang kursus motivasi / ceramah /
bengkel.
Penetapan butir-butir kursus motivasi / ceramah / bengkel :-
1. Tarikh dan masa program
2. Topik-topik ceramah / kemahiran yang ingin
disampaikan
3. Sasaran pelajar
4. Anggaran kos
5. Tempat.
Mengenal pasti penceramah / pengerusi majlis / fasilitator.
Menyediakan atur cara program.

Menghantar surat pemberitahuan ibu bapa / membuat
pengumuman semasa perhimpunan sekolah.
Menghantar surat jemputan penceramah dan memaklumkan
pihak berkenaan.
Menempah penggunaan Bilik APD / bilik lain yang
akan digunakan.
Memastikan perhiasan bilik dan penyediaan sistem PA.
Menempah makanan untuk penceramah dan para
murid (bergantung kepada peruntukan yang tersedia).
Memastikan kursus motivasi / ceramah / bengkel
berjalan mengikut perancangan pada hari tersebut.
Mengambil kehadiran para murid untuk kursus
motivasi / ceramah / bengkel.
Mengenal pasti para murid yang tidak hadir dan
memberi nama murid untuk hukuman.

Membuat penilaian program.
Memberi Sijil Penghargaan / cenderahati kepada
penceramah / fasilitator.
Menganalisis borang penilaian.
Tamat
8.8.3 Senarai Semak
1. Perbincangan antara pihak pentadbir sekolah dan
Guru-guru Kanan tentang keperluan kursus / bengkel
/ ceramah
2. Menetapkan topik dan para penceramah / fasilitator
3. Atur cara program disediakan
4. Surat pemberitahuan ibu bapa
5. Surat jemputan penceramah
6. Memberitahu murid tentang program yang akan
dilaksanakan semasa perhimpunan
7. Tempahan Bilik APD / bilik lain yang akan digunakan
8. Perhiasan bilik dan persediaan sistem PA

9. Makanan (bergantung kepada peruntukan yang
tersedia)
10. Mengambil kehadiran para murid
11. Bahan edaran kepada murid (jika ada)
12. Borang penilaian program
13.
14.
Semakan semula program / tindakan susulan
Sijil penghargaan / cenderahati kepada penceramah /
fasilitator
8.9 Urusan PRAKTIKUM Latihan Mengajar
 Diploma Perguruan Malaysia (DPM)
 Kursus Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI)
 Kursus Perguruan Lepasan Diploma (KPLD)
8.9.1 Proses Kerja
Pengetua /
Penolong Kanan I
1. Menerima surat Kelulusan Program Latihan Mengajar daripada
Sektor Perguruan Sekolah, Jabatan Pendidikan Sarawak bersama
Surat Penempatan Latihan Mengajar dari universiti / maktab
(mengenai nama pelatih dan tempoh latihan mengajar dll).
Penolong Kanan 1 2.
3.
Menyediakan jadual waktu yang akan diguna oleh guru pelatih.
Melantik guru pembimbing.

Penolong Kanan I /
Guru Pembimbing
4.
5.
6.
7.
Memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada guru pelatih tentang:-
4.1 jadual waktu
4.2 rancangan kerja semester, mingguan dan persediaan mengajar
4.3 sumber pengajaran-pembelajaran
4.4 pengurusan bilik darjah
4.5 pengelolaan kurikulum dan
4.6 hal-hal yang berkaitan.
Menyemak jadual kedatangan guru pelatih.
Menyemak dan menandatangani persediaan mengajar dan
rancangan kerja harian guru pelatih.
Memberi bimbingan ke arah perkembangan sahsiah, pergaulan,
ketahanan diri, nilai-nilai profesion perguruan.
8. Membantu guru pelatih menyesuaikan diri dengan budaya sekolah
dengan memberi penjelasan, panduan dan nasihat yang berfaedah
dan yang akan membolehkannya menjalankan tugasnya dengan
baik.
Guru Pembimbing 9. Menyelia dan membimbing guru pelatih secara berterusan.
10. Mencerap proses pengajaran dan pembelajaran.
11. Berbincang dengan guru pelatih tentang kekuatan dan
kelemahannya dalam proses P & P.
Pengetua 12. Memberi sijil penghargaan kepada guru pelatih.
8.9.2 Carta Aliran
Menerima surat Kelulusan Program Latihan Mengajar dan surat
Penempatan Latihan Mengajar.
Mengenal pasti mata pelajaran yang diajar oleh guru pelatih.
Menyediakan jadual waktu yang akan diguna oleh guru pelatih.
Melantik guru pembimbing.
Guru pelatih melaporkan diri kepada Pengetua dan PK I.

Memberikan taklimat ringkas kepada guru pelatih.
Menyemak jadual kedatangan guru pelatih.
Guru pelatih mengajar mengikut jadual waktu yang ditetapkan
Guru pelatih menjalankan aktiviti kokurikulum mengikut jadual
yang ditetapkan
Mencerap dan menilai oleh guru pembimbing / penyelia
Berbincang dengan guru pelatih tentang kekuatan dan
kelemahannya dalam proses P & P.
Menyediakan laporan pencerapan dan bimbingan yang
sewajarnya.
Sijil penghargaan diberikan kepada guru pelatih.
Tamat tempoh PRAKTIKUM
8.9.3 Senarai Semak
1. Surat kelulusan latihan mengajar dari Jabatan
Pendidikan Sarawak
2. Surat pemberitahuan latihan mengajar dari institusi /
maktab
3. Jadual waktu latihan mengajar

4. Guru pembimbing dikenal pasti
5. Taklimat ringkas oleh Pengetua / PK I kepada guru
pelatih
6. Jadual kedatangan guru pelatih
7. Penyeliaan dan bimbingan secara berterusan oleh guru
pembimbing
8. Pencerapan oleh Pengetua / PK I / guru pembimbing
9. Sesi perbincangan selepas pencerapan
10. Laporan pencerapan
11. Sijil penghargaan
8.9.4 Borang Digunakan
i. Borang penilaian guru pelatih (Disediakan oleh institusi / maktab)
8.10 Pengurusan Jadual Waktu Gantian (‘Sit-in’)
8.10.1 Proses Kerja
Penolong Kanan I /
Penyelia Petang / Guru
berkenaan
Penolong Kanan I /
Penyelia Petang
1.
2.
Memaklumkan kepada Penolong Kanan I / Penyelia Petang
tentang ketidakhadiran.
Mengenal pasti jadual waktu guru yang tidak hadir bertugas.

Guru berkenaan
Penolong Kanan I
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengenal pasti guru pengganti berasaskan kriteria berikut:-
(Pekeliling JPNS 52/JP/2028/GSTT/1)
3.1 Guru Kaunseling diberikan keutamaan.
3.2 Jumlah waktu mengajar per minggu setiap guru.
3.3 Guru yang mengajar kelas berkenaan.
3.4 Bilangan waktu ‘sit-in’ yang telah diberikan.
(* Merujuk kepada Rekod ‘sit-in’.)
Menyediakan senarai ‘sit-in’.
Merekodkan ‘sit-in’ yang diberikan.
Mempamerkan pada papan notis Bilik Guru ataupun
memaklumkan kepada guru berkenaan dengan menggunakan
Slip Pemberitahuan.
Melaksanakan ‘sit-in’.
Memantau perjalanan ‘sit-in’.
8.10.2 Carta Aliran
Memaklumkan ketidakhadiran.
Mengenal pasti jadual waktu guru yang tidak hadir.

Mengenal pasti guru pengganti berasaskan kriteria
yang telah ditetapkan.
Menyediakan senarai ‘sit-in’.
Merekodkan ‘sit-in’ yang diberikan.
Mempamerkan senarai ‘sit-in’ ataupun memaklumkan
dengan Slip Pemberitahuan.
Melaksanakan ‘sit-in’.
Memantau perjalanan ‘sit-in’.
Tamat
8.10.3 Senarai Semak
1.
2.
Makluman daripada guru yang tidak dapat hadir
bertugas
Jadual waktu guru tidak hadir

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Jadual waktu induk
Rekod ‘sit-in’
Borang ‘sit-in’ atau Slip Pemberitahuan atau
kedua-duanya
Borang / senarai ‘sit-in’ dipamerkan
Slip Pemberitahuan diedarkan sekiranya perlu
Perlaksanaan ‘sit-in’
Memantau perjalanan ‘sit-in’

Manual prosedur pk1

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Manual prosedur pk1

Similar to Manual prosedur pk1 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (6)

Manual prosedur pk1