Lo Smart working & le udienze telematiche

LO SMART WORKING &
LE UDIENZE TELEMATICHE
M O V I M E N T O
F O R E N S E
P A D O V A
24 giugno 2020 ore 15:30
Durata 1.30 h. circa
1 credito formativo
Relatori: Avv. Edoardo Ferraro, Dr. Dario Didonè, Rag. Diego Bettanin
E V E N T O G R A T U I T O
Evento accreditato ai fini della formazione professionale
continua con 1 credito formativo

NORME E PROVVEDIMENTI
M O V I M E N T O
F O R E N S E
P A D O V A
Avv. EDOARDO FERRARO
CONSIGLIERE DELL'ORDINE DEGLI AVVOCATI DI PADOVA
PRESIDENTE MOVIMENTO FORENSE PADOVA

f) la previsione dello svolgimento delle udienze civili che non richiedono la
presenza di soggetti diversi dai difensori, dalle parti e dagli ausiliari del giudice,
anche se finalizzate all'assunzione di informazioni presso la pubblica
amministrazione, mediante collegamenti da remoto individuati e regolati con
provvedimento del Direttore generale dei sistemi informativi e automatizzati del
Ministero della giustizia.
DGSIA ha individuato gli applicativi Microsoft Teams e Skype for Business per
lo svolgimento delle udienze da remoto.
ULTIMO PROVVEDIMENTO DGSIA – 21.05.2020
UDIENZE DA REMOTO
ART. 83 C. 7 LETT. F) D.L. 18/2020
Avv.EdoardoFerraro
OrdineAvvocatiPadova–MovimentoForensePadova

12-bis. Fermo quanto previsto dal comma 12, dal 9 marzo 2020 al ((31 luglio
2020)) le udienze penali che non richiedono la partecipazione di soggetti diversi
dal pubblico ministero, dalle parti private e dai rispettivi difensori, dagli ausiliari
del giudice, da ufficiali o agenti di polizia giudiziaria, da interpreti, consulenti o
periti possono essere tenute mediante collegamenti da remoto individuati e
regolati con provvedimento del direttore generale dei sistemi informativi e
automatizzati del Ministero della giustizia. […]
((Fermo quanto previsto dal comma 12, le disposizioni di cui al presente
comma non si applicano, salvo che le parti vi acconsentano, alle udienze di
discussione finale, in pubblica udienza o in camera di consiglio e a quelle nelle
quali devono essere esaminati testimoni, parti, consulenti o periti.))
UDIENZE DA REMOTO
ART. 83 C. 12 BIS D.L. 18/2020
Avv.EdoardoFerraro

ART. 2
(Strumenti di partecipazione a distanza nella disponibilità dell’amministrazione) Gli strumenti di
partecipazione a distanza per lo svolgimento di attività giudiziaria nella disponibilità
dell’amministrazione sono:
a) MVC0: servizio di videoconferenza in via di dismissione dal 31.12.2019 e reso alle medesime
condizioni della MVC1 su piattaforma di gestione AVAYA – Equinox, ma con sistema di codifica e
decodifica basato su tecnologia Lifesize degli apparati del contratto Lutech s.p.a. e con gli stessi
limiti descritti al punto b);
b) MVC1: servizio basato su piattaforma AVAYA-Equinox, che consente il collegamento audiovisivo
tra l’aula di udienza ed il luogo della custodia, con canale di comunicazione criptato, realizzato su
rete telematica dedicata, interna alla Rete Unitaria Giustizia, con sala regia dedicata, sistema di
gestione e controllo su infrastruttura dell’Amministrazione e con il limite massimo di 75
procedimenti contemporanei, per un numero complessivo massimo di 360 aule/sale collegabili
tra loro e con la possibilità di visibilità reciproca fino a 20 aule/sale;
UDIENZE DA REMOTO
PROVVEDIMENTO DGSIA
Avv.EdoardoFerraro

ART. 2
(Strumenti di partecipazione a distanza nella disponibilità dell’amministrazione)
c) MVC2 (TEAMS): servizio reso con canale di comunicazione criptato su rete telematica pubblica
utilizzabile sia dall’interno sia dall’esterno della Rete Unitaria Giustizia, senza sala regia, con un
sistema di gestione e controllo su cloud ibrido in aree (tenant) di data center ubicati nel territorio
dell’Unione Europea (Repubblica di Irlanda e Regno dei Paesi Bassi) e amministrate dalla
Direzione generale dei sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia; assicura il
collegamento audiovisivo a distanza sino ad un massimo di 250 partecipanti e con la visibilità
contemporanea di 9 di essi;
d) MVC3: servizio reso con canale di comunicazione criptato su rete telematica pubblica
utilizzabile sia dall’interno sia dall’esterno della Rete Unitaria Giustizia, senza sala regia, con un
sistema di gestione e controllo in data center dell’Amministrazione; assicura il collegamento
audiovisivo a distanza sino ad un massimo di 250 partecipanti e con la visibilità contemporanea di
5 di essi.
UDIENZE DA REMOTO
PROVVEDIMENTO DGSIA
Avv.EdoardoFerraro

ART. 4 (Svolgimento delle udienze penali e degli atti delle indagini preliminari)
Le udienze penali a distanza di cui ai commi 12 e 12-bis dell’art. 83 del decreto legge 17
maggio2020, n. 18, convertito con modificazioni nella legge 24 aprile 2020, n. 27, ed
ulteriormente modificato dal decreto legge 30 aprile 2020, n. 28, nonché gli atti a distanza di cui
al comma 12-quater del medesimo articolo si svolgono utilizzando uno dei collegamenti di cui
all’art. 2 del presente provvedimento.
ART. 8 (Consultazione riservata tra difensore e imputato)
Nel caso di collegamento con i sistemi di cui all’art. 2, lett. a) e b), del presente provvedimento, la
consultazione riservata tra difensore e imputato è assicurata attraverso un circuito dedicato e
criptato VoIP (Voice over Internet Protocol).
Per le rogatorie internazionali anche nel caso dei collegamenti con i sistemi di cui all’art. 2, lett.
a), si utilizza la telefonia su linee PSTN (Public Switched Telephone Network) al numero indicato
dall’autorità straniera.
UDIENZE PENALI DA REMOTO
PROVVEDIMENTO DGSIA
Avv.EdoardoFerraro

h) lo svolgimento delle udienze civili che non richiedono la presenza di soggetti
diversi dai difensori delle parti mediante lo scambio e il deposito in telematico
di note scritte contenenti le sole istanze e conclusioni, e la successiva adozione
fuori udienza del provvedimento del giudice.
La modalità effettiva di trattazione dipende poi dal singolo ufficio o giudice.
I termini potranno essere contestuali o sfalsati.
Vi sono stati casi di indicazioni in merito alla lunghezza e alla “forma” delle
note, indicando la violazione delle indicazioni come sanzionabile con
l'inammissibilità delle note stesse.
UDIENZE “SCRITTE”
ART. 83 C. 7 LETT. H) D.L. 18/2020
Avv.EdoardoFerraro

UDIENZE CIVILI - TRIBUNALE
● procedimenti monitori civili (e di lavoro)
● procedimenti cautelari
● udienze di precisazioni delle conclusioni ex art. 189 c.p.c. e di decisione dei
mezzi istruttori ex art. 184 c.p.c.
● udienze ex art. 281 sexies c.p.c.
● procedimenti sommari ex art. 702 c.p.c.
● udienze di conferimento incarico al C.T.U.
UDIENZE DA REMOTO O “SCRITTE”
PROVVEDIMENTO TRIBUNALE PADOVA
Avv.EdoardoFerraro

UDIENZE PENALI - TRIBUNALE
Mediante udienza da remoto, tramite video conferenza con la piattaforma
“Microsoft Teams”, per i procedimenti urgenti previsti dall’art. 83, comma 3, d.l.
n. 18/2020, conv. in l. n. 27/2020 e succ. mod. e per i procedimenti non urgenti
di cui al comma 12 quinquies del predetto art. 83, ad eccezione delle udienze di
discussione finale, in pubblica udienza o in camera di consiglio e a quelle nelle
quali devono essere esaminati testimoni, parti, consulenti o periti, salvo che le
parti vi acconsentano.
[…]
Previsto rinvio in caso di “difficile realizzazione del collegamento da remoto”.
UDIENZE DA REMOTO
Avv.EdoardoFerraro

UDIENZE GIUDICE DI PACE
● per le udienze di decisione sulle istanze istruttorie, da remoto o con
modalità cartolare/scritta;
● per le udienze con istanza di sospensione ex art. 615 c.p.c. e 648 c.p.c., da
remoto o con modalità cartolare/scritta;
● per le udienze di discussione/decisione ex art. 429 c.p.c. nei procedimenti di
opposizione a sanzioni amministrative cui si applica il rito del lavoro, con
modalità cartolare/scritta salvo rinuncia delle parti, in tal caso da remoto;
● per le udienze ex art. 281 sexies c.p.c., con modalità cartolare/scritta salvo
rinuncia delle parti, in tal caso da remoto
● per le udienze di incarico al C.T.U., la trattazione avverrà da remoto.
UDIENZE DA REMOTO
Avv.EdoardoFerraro

PRASSI E SOFTWARE
M O V I M E N T O
F O R E N S E
P A D O V A
Avv. EDOARDO FERRARO
CONSIGLIERE DELL'ORDINE DEGLI AVVOCATI DI PADOVA
PRESIDENTE MOVIMENTO FORENSE PADOVA

MICROSOFT TEAMS
Avv.EdoardoFerraro

● LINK DIRETTO ALL'UDIENZA: non richiede la registrazione a Microsoft
Teams e comporta la comunicazione diretta del link via email da parte del
magistrato, pochi minuti prima dell'udienza.
● PIANIFICAZIONE RIUNIONE: non richiede la registrazione a Microsoft
Teams, e prevede un link già inserito nel verbale di fissazione d'udienza.
● CREAZIONE TEAM APPOSITO: richiede necessariamente la registrazione a
Microsoft Teams, e prevede un link già inserito nel verbale di fissazione
d'udienza.
TRE MODALITÀ DI FISSAZIONE
DI UDIENZA
Avv.EdoardoFerraro

● Il Giudice fisserà un'udienza con apposito provvedimento nel fascicolo
telematico.
● Richiederà il deposito di una nota telematica con indicazione di un indirizzo
email ordinario e di un numero di telefono per le emergenze.
● 15-20 minuti prima dell'udienza, il magistrato invierà alle parti e agli
avvocati il link di accesso tramite email.
LINK DIRETTO ALL'UDIENZA:
FISSAZIONE E PREPARAZIONE
Avv.EdoardoFerraro

telematico, nel quale sarà inserito un link apposito simile al seguente:
https://teams.microsoft.com/l/meetup-
join/19%3ameeting_MTM4NTVjZGQtMjBkNC00YWU1LWFkOGItMGFiNGF
mZTI4MzQz%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22cc885439-
c9b5-4677-9804-7ec92e36d57b%22%2c%22Oid%22%3a%22361d4a27-
a6b1-475c-a661-03598794b4c9%22%7d
● 15-20 minuti prima dell'udienza, si procederà al collegamento cliccando sul
link presente nel provvedimento.
PIANIFICAZIONE RIUNIONE:
Avv.EdoardoFerraro

telematico, nel quale sarà inserito un link apposito simile al seguente:
https://teams.microsoft.com/l/team/19%3af539b4240e1249cfb37f9e699
25527a3%40thread.tacv2/conversations?groupId=9e641a31-b54e-4bd7-
93d8-e77b0fad8fd2&tenantId=cc885439-c9b5-4677-9804-7ec92e36d57b
● Si riceverà una email che comporterà la necessità di registrarsi al software e
di accedere al TEAM.
● 15-20 minuti prima dell'udienza, si procederà al collegamento cliccando sul
link presente nel provvedimento.
CREAZIONE TEAM DI UDIENZA:
Avv.EdoardoFerraro

● Cliccando sui link si accederà alla “stanza virtuale” (tramite sala d'attesa o
direttamente, a seconda delle modalità di accesso stabilite dal Giudice).
● Il Giudice verificherà l'identità degli avvocati e delle parti.
● Il Giudice potrà condividere (tramite la funzione di condivisione schermo) la
redazione del verbale.
● Gli avvocati potranno condividere documenti da rammostrare al Giudice
tramite la stessa funzione, con riserva di poi depositarli in via telematica.
● La verbalizzazione potrà avvenire anche tramite l'uso della chat della
riunione, ovvero con l'utilizzo di software ad hoc, quali “note d'udienza”.
SVOLGIMENTO DELL'UDIENZA
Avv.EdoardoFerraro

DISCLAIMER
Avv.EdoardoFerraro
La presente presentazione è aggiornata al momento della sua pubblicazione.
Ciò nonostante, la natura stessa degli argomenti trattati esclude la possibilità
di controllare tutte le fonti esistenti e gli autori non possono fornire alcuna
garanzia in merito all'affidabilità ed all'esattezza delle notizie riportate e
declinano pertanto ogni responsabilità per qualsiasi danno, diretto, indiretto,
incidentale e consequenziale legato all'uso, proprio o improprio delle
informazioni contenute in questo vademecum, ivi inclusi, senza alcuna
limitazione, la perdita di profitto, l'interruzione di attività aziendale o
professionale, la perdita di programmi o altro tipo di dati ubicati sul sistema
informatico dell'utente o altro sistema, e ciò anche qualora gli autori fossero
stati espressamente messi al corrente della possibilità del verificarsi di tali
danni.

SI RINGRAZIANO PER LA
COLLABORAZIONE
Avv.EdoardoFerraro

KEEP
CALM
AND
JOIN
MOVIMENTO FORENSE
GRAZIE PER L’ATTENZIONE
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