Pla d' acolliment virtual per a nous professionals

1. Pla d’acolliment virtual per a
nous professionals
Octubre 2009 Departament d'Informàtica FSE

2. Antecedents del projecte
Tradicionalment Més recentment
Responsabilitat Responsable directe Funció de RRHH
Necessitat Operativa Operativa i organitzativa
Suport Presencial Documentació heterogènia i poc
estructurada normalment en
format paper (Pla d’acollida
general i manuals operatius, etc.)
Impacte Falta de homogeneïtat de la Deslligament entre processos i
organitzatiu informació, visió personalista de suport informàtic, continguts poc
les prioritats, explicacions modulars i difícilment accessibles
condicionades al temps del que “just in time”…
disposa el Responsable o la
persona delegada...
Conseqüències Descobriment lent i progressiu, Necessitat de suport
per el ineficiències, impacte en la personalitzat, ineficiències, més
professional productivitat i en l’equip... hores de dedicació del “tutor”...
Departament d'Informàtica FSE

3. Requeriments estratègics
Evolució del concepte d’acollida de nous professionals
Millora de la comunicació interna i reducció en el
termini d’acollida, cohesió de grup i per extensió la
satisfacció en el lloc de treball.
Com valor afegit impulsar el reconeixement de marca (es
tracta del primer contacte entre el professional i
l’organització) donar a conèixer els valors i la missió de
Direcció -Gerència i la institució i aplicar principis de marketing intern.
Direcció de RRHH
Complir amb els objectius de divulgació i tenir a
l’abast les normes i processos de la institució, (tenint
en compte que no es tracta d’un curs formal encara que
té l’estructura i les característiques d’un curs)
Fàcilment accessible
Estructurat i concís
Departament d'Informàtica FSE

4. Podem Innovar??
Manual d’acollida Imatge
Plànols i adreces Accessible amb navegador
Organigrama (Flash)
Notes i “Posits” Repositori
Consultes orals Modulars i reutilitzables
Departament d'Informàtica FSE

5. La pel·lícula del projecte
Anàlisis i
Planificació
Requeriments tècnics
Infraestructura
Disseny Continguts a virtualitzar PROTOTIP
Model d’interacció
Guió i story-board
Implementació Identificació Elements
interactius
Producció i Muntatge
Posada en marxa
Departament d'Informàtica FSE

6. Prototip
Definició del procés d’acollida, implementació de les línies de la Fundació
( Missió, Visió i Valors) col·laboració dels professionals” recollint els
diferents “Manuals virtuals” en funció de l’àmbit professional al que es
pertany. Suport a les tasques comuns d’interacció professional - RRHH
Proposta d’un model d’interacció comú (metàfora de navegació de un
DVD):
Intuïtiu i comprensible per tothom
Reutilitzable per altres activitats formatives / divulgatives
Amb possibilitat d’accés a continguts “just in time” segon una filosofia
de “Learning on demand”
Millor temps de compresió ( Imatge versus lletres)
Departament d'Informàtica FSE

7. Evolucions
Podcast?
Asset 1 Vodcast?
CD/DVD?
Asset 2 Manual d’acollida web / intranet?
LMS?
Web?
Asset n E-mail?
m-learning?
Octubre 2009 Departament d'Informàtica FSE