1. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ฟังก์ชั่น (Function)
ฟังก์ชันทางด้านจัดลาดับข้อมูล
เราจะใช้ฟังก์ชันในกลุ่มนี้เมื่อต้องการจัดลาดับข้อมูลต่าง ๆ เช่นค่าที่มากที่สุด หรือน้อยที่สุด ค่าเฉลี่ย
ของข้อมูล หรือการใช้เพื่อจัดลาดับของข้อมูลต่าง ๆ เป็นต้น
ฟังก์ชัน AVERAGE
ฟังก์ชัน AVERAGE ใช้ในการหาค่าเฉลี่ยของข้อมูล อาจมาจากตัวเลขที่ระบุลงไปในฟังก์ชัน หรือการ
อ้างอิงไปยังช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขนั้น ๆ อยู่ เราสามารถใช้ฟังก์ชันนั้นการหาค่าเฉลี่ยต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
ยอดขาย คะแนน หรือรายได้เฉลี่ยของพนักงาน เป็นต้น
หน้าที่
ส่งกลับค่าเฉลี่ยของจานวนทั้งหมด
รูปแบบ
AVERAGE(number1,number2...)
ตัวเลข หรือการอ้างอิงไปที่ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลข ที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย
ตัวเลขลาดับถัดไปที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย
number 1
number 2..
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
1

2. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
หลัง
ดังนั้น การใช้งานฟังก์ชันนี้จึงควรระวังในเรื่องของการอ้างอิงไปในช่วงข้อมูลที่ต้องการ
หาค่าเฉลี่ย โดยเซลล์ที่อยู่ในช่วงข้อมูลนั้น ๆ จะต้องไม่เป็นเซลล์ว่างหรือใส่ข้อความไว ้
และ อย่างน้อยถ้าต้องการให้เซลล์นั้นถูกนาไปหาค่าเฉลี่ยด้วย ก็ควรจะใส่ค่าศูนย์ (0)
ฟังก์ชัน MAX
ฟังก์ชัน MAX ใช้ในการหาค่าจานวนที่มีค่ามากที่สุดจากจานวนทั้งหมดที่ระบุหรือ
จานวนที่มีอยู่ในช่วงเซลล์ทั้งหมดที่อ้างอิง โดยผลลัพธ์จะถูกส่งกลับมา เป็นตัวเลขที่ค่ามากที่สุด
ในชุดข้อมูลนั้น ๆ
หน้าที่
ส่งกลับค่าที่มากที่สุดในจานวนทั้งหมด
รูปแบบ
MAX(number1,number2...)
number 1
ตัวเลข หรือการอ้างอิงไปที่ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลข ที่ต้องการหาค่า
number 2..
ตัวเลขลาดับถัดไปที่ต้องการหาค่า
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
2

3. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
หลัง
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
3

4. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ฟังก์ชัน MIN
ฟังก์ชัน MIN จะใช้งานตรงกันข้ามกับฟังก์ชัน MAX โดยฟังก์ชัน MIN จะหาจานวนที่มีค่าน้อย
ที่สุด แล้วส่งกลับมาเป็นตัวเลขนั้น ๆ
หน้าที่
ส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดในจานวนทั้งหมด
รูปแบบ
MIN(number1,number2...)
number 1
number 2..
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ตัวเลข หรือการอ้างอิงไปที่ช่วงเซลล์ที่มีตัวเลขที่ต้องการหาค่า
ตัวเลขลาดับถัดไปที่ต้องการหาค่า
ก่อน
หลัง
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
4

5. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ฟังก์ชัน LARGE
ฟังก์ชัน LARGE จะคล้าย ๆ กับฟังก์ชัน MAX แต่จะต่างกันตรงที่ฟังก์ชัน MAX จะส่งค่ากลับค่าที่
มากที่สุดเป็นลาดับแรกในข้อมูลนั้น ๆ แต่ฟังก์ชัน LARGE จะให้เราเลือกลาดับได้ เช่น ต้องการหาค่าที่มาก
ที่สุดในลาดับที่ 2 เป็นต้น
หน้าที่
ส่งกลับค่าที่มากที่สุดลาดับที่ระบุ (a) ในชุดข้อมูล
รูปแบบ
LARGE(array,a.)
array
a
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
อาร์เรย์หรือการอ้างอิงไปยังช่วงเซลล์ที่มีข้อมูล
ลาดับที่ต้องการให้ส่งกลับค่าที่มากที่สุดในลาดับนั้น
ก่อน
หลัง
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
5

6. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ฟังก์ชัน SMALL
ฟังก์ชัน SMALL จะใช้งานตรงกันข้ามกับฟังก์ชัน LARGE โดยฟังก์ชัน SMALL จะส่งกลับค่าที่น้อย
ที่สุดตามลาดับที่ระบุ
หน้าที่
ส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดของลาดับที่ระบุ (a) ในชุดข้อมูล
รูปแบบ
SMALL(array,a.)
array
a
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
อาร์เรย์หรือการอ้างอิงไปยังช่วงเซลล์ที่มีข้อมูล
ลาดับที่ต้องการให้ส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดในลาดับนั้น
ก่อน
หลัง
จากตัวอย่าง ผู้เขียนใช้ฟังก์ชัน SMALL เพื่อหาค่าที่น้อยที่สุดในลาดับที่ 1 ซึ่งการเปลี่ยนเลข
ลาดับ ใช้หลักการเดียวกันกับฟังก์ชัน LARGE คือ ต้องไม่น้อยกว่าหรือเท่ากับศูนย์ (0) และต้องไม่เกินจานวน
ชุดข้อมูลที่มีอยู่
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
6