1. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ฟังก์ชั่น (Function)
ฟังก์ชันข้อความและตัวอักษร
เราจะใช้ฟังก์ชนในกลุ่มนี้ในการจัดการกับตัวเลขให้เป็นข้อความ หรือการแปลงตัวอักษรให้เป็นตัวพิพม์ใหญ่
ั
หรือพิมพ์เล็ก เป็นต้น
ฟังก์ชัน BAHTTEXT
ฟังก์ชัน BAHTTEXT ถือเป็นฟังก์ชันยอดนิยมฟังก์ชนหนึ่ง เพราะสามารถแปลงจานวนเงินที่เป็นตัวเลขให้
ั
เป็นตัวอักษรได้อย่างง่าย ๆ ผูใช้หลาย ๆ คนที่สร้างบิลส่งของหรือบิลเงินสดด้วย Excel มักติดปัญหาในการพิมพ์
้
จานวนเงินที่เป็นตัวอักษรลงไปในบิล ซึ่งอาจเสี่ยงต่อการพิมพ์ผดหรือเมื่อมีการแก้ไขตัวเลขแต่ไม่ได้ไปแก้ไขจานวน
ิ
เงินที่เป็นตัวอักษร เพราะฉะนันการนาฟังก์ชน BAHTTEXT มาใช้จะช่วยให้การทางานง่ายขึ้น
้
ั
หน้าที่
แปลงตัวเลขเป็นจานวนเงินภาษาไทย (บาท)
รูปแบบ
BAHTTEXT(number)
number
ตัวเลขที่ต้องการแปลงเป็นจานวนเงินบาท
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
หลัง
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
1

2. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
รูปแบบในการใช้จานวนเงินที่เป็นตัวอักษรของบางลักษณะงาน อาจต้องการให้ตัวอักษรอยู่ในวงเล็บคู่ เช่น
(สามสิบบาทถ้วน) ซึ่งถ้าเป็นลักษณะนี้เราสามารถประยุกต์ใช้หลักการรวมข้อความไปไว้ในฟังก์ชันได้
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
หลัง
ฟังก์ชัน LOWER
ฟังก์ชัน LOWER ใช้ในการแปลงข้อความที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นแค่บางตัวอักษรหรือทั้ง
ข้อความ ให้เป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด
หน้าที่
แปลงข้อความให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก
รูปแบบ
LOWER(text)
text
ข้อความที่ต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก ซึ่งต้องเป็นตัวอักษรเท่านั้น
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
2

3. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
หลัง
ฟังก์ชัน UPPER
ฟังก์ชัน UPPER จะตรงข้ามกับฟังก์ชน LOWER โดยฟังก์ชั่น UPPER จะแปลงข้อความทั้งหมดให้เป็น
ั
ตัวพิมพ์ใหญ่
หน้าที่
แปลงข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
รูปแบบ
UPPER(text)
text
ข้อความที่ต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งต้องเป็นตัวอักษรเท่านัน
้
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
3

4. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
หลัง
ฟังก์ชัน PROPER
ฟังก์ชัน PROPER เป็นฟังก์ชนที่ใช้ในการเปลี่ยนตัวอักษรแรกในแต่ละคาเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ซึ่งจะมีประโยชน์
ั
ทาให้เราไม่ต้องเข้าไปพิมพ์แก้ไขข้อความด้วยตนเอง
หน้าที่
เปลี่ยนตัวอักษรแรกในแต่ละคาในข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
รูปแบบ
PROPER(text)
text
ข้อความที่ต้องการเปลี่ยนตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
4

5. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
หลัง
ฟังก์ชัน TEXT
ฟังก์ชัน TEXT ใช้ในการจัดรูปแบบตัวเลขและแปลงตัวเลขให้อยู่ในรูปแบบของข้อความ โดยที่ฟังก์ชนนี้
ั
สามารถนาไปประยุกต์ด้วยการรวมข้อความอื่น ๆ กับตัวเลขที่เรา
ต้องการจัดรูปแบบได้
หน้าที่
จัดรูปแบบตัวเลขและแปลงตัวเลขเป็นข้อความ
รูปแบบ
TEXT(value,format_text)
ตัวเลข หรือสูตรที่สามารถหาค่าเป็นตัวเลข หรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่า
ตัวเลข
รูปแบบตัวเลขที่อยู่ในรูปของข้อความโดยดูได้จาก
format_text
การจัดรูปแบบเซลล์ (format cell)
text
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
5

6. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
หลัง
ฟังก์ชัน CONCATENATE
นอกจากเราจะสามารถใช้เครื่องหมาย & ในสูตรเพื่อการรวมข้อความได้แล้ว เราสามารถใช้ฟังก์ชัน
CONCATENATE ในการรวมข้อความต่าง ๆ เข้าด้วยกัน หรือเราอาจจะใช้ทั้งเครื่องหมาย & และฟังก์ชัน
CONCATENATE ร่วมกันได้
หน้าที่
รวมหลายข้อความเป็นข้อความเดียว
รูปแบบ
CONCATENATE(text1,text2,..)
text
text2,..
ข้อความแรกที่ต้องการรวม
ข้อความที่ 2 ถึงข้อความที่ .. ตามลาดับ ที่ต้องการรวม
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
6

7. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
หลัง
จากผลลัพธ์ที่ได้ ทาให้นามสกุลติดกับชื่อเวลาที่เราต้องการให้ห่างประมาณ 2 ตัวอักษรหรือมากกว่านี้วิธีทา
คือ ให้เพิ่ม " " เข้าไปด้วย
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน
ก่อน
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
7

8. เอกสารประกอบการเรียน วิชาคอมพิวเตอร์ ง23203 ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3
โปรแกรม Microsoft Excel 2007
หลัง
โดย นายธนิต เยี่ยมรัมย์ ตาแหน่ง ครูผู้ช่วย โรงเรียนช้างบุญวิทยา
8