1. GESTIÓ DE PROJECTES PER A PIMES
Ó
Cas pràctic de metodologia de gestió de projectes
Miquel Angel Pérez, Responsable de Innovació
CENTRO TECNOLÓGICO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA PRODUCCIÓN
2. Agenda
• Context de la gestió de projectes a Leitat
• Cicle de vida d’un projecte
d un
• Anàlisi forènsic del projecte Lean Pyme
• C
Conclusions
l i
4. Context de la Gestió de Projectes a Leitat
• La paraula “projecte”
– Els serveis s’entreguen en forma de projecte
– Definició PMBOK + subvenció
• Què implica la paraula “subvenció”
subvenció
– Alt risc
– Justificació davant tercers
– Avançar els diners
– Administració
– I la resta què?
• Gestió de “projectes”
és un servei
Font: http://rumi.typepad.com/rumi_shivaz/2008/12/risk-vs-courage.html
4
5. Cicle de vida d’un projecte
d un
Correspondencia de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos al ciclo PDCA.
Font: PMBOK 3ª edición
3
Cicle de vida d’un projecte de innovació a Leitat
Font: Elaboració propia
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
S i i t t l
Seguimiento y control
5
6. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
Implantació de Lean
Management a 20 PYME
Regions: Catalunya, Castilla La
Mancha, Andalusia, Galícia.
Treball en xarxa amb proveïdors
locals
Leitat, Pressupost 500M€
.
.
6
7. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Processos d’inici
– Donar forma a un projecte:
• Idea capacitats internes, relació amb proveïdors oportunitat de
Idea, internes proveïdors,
mercat, petició d’una institució
– Eines:
• Fit de projecte
Fitxa d j t
• Vigilància d’ajuts
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
S i i t t l
Seguimiento y control
7
8. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Informació bàsica per
determinar si un projecte és
interessant o no
• Activitats a desenvolupar i
cost
• Enfocament al “client” o
encaix amb el programa
d’ajuts
Entrega senzilla de vigilància d’ajuts
8
9. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Processos d’inici
– Sol·licitud
Memòria de sol·licitud inclou:
• Pressupost
• Objectius
Obj ti
• Memòria de sol·licitud • Abast
(especificació del projecte) • Planificació d’activitats (EDT)
• Formulari de sol·licitud • Pressupost personal,
col laboracions
col·laboracions externes, despeses
• Informació complementària generals, viatges...
• Dades de les empreses participants
• Impacte socioeconòmic
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
S i i t t l
Seguimiento y control
9
11. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Processos de planificació
– Plantejament econòmic – Plantejament tècnic
• Pressupost sol·licitat respecte el • Revisió de l’abast
pressupost considerat subvencionable • Pla de riscos
• Adequació del calendari • Revisió de la EDT
• Definició de factures a controlar • Definició de l’equip de treball
• Configuració del projecte
• Directoris
• Documents
• Indicadors
• Fitxa de projecte i Comunicació
• Llançament del projecte
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
S i i t t l
Seguimiento y control
11
12. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
Fitxa de seguiment:
• Codi de gestió
• Avenç del projecte
• Valor acumulat
• Valor total
• Dates finalització
• Desviacions d’esforç
• Desviacions temporals
• Evolució
• Fites i dates d’entrega
• Esforç per tècnics
• Comentaris
12
13. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
• Kick-Off (Llançament del projecte)
– Jornada de treball amb tot l’equip per a confirmar la planificació, els
riscos i mesures considerats (difusió de informació)
– Fer equip
– Assumir els mateixos objectius
13
14. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
Tancament
• Justificació
– Revisió del que s’ha fet
• Memòria tècnica de justificació
– Càrrega administrativa
• F t
Factures
• Parts de treball
• Demostració de despeses
Solicitud Resolución Planificación Ejecución Justificación Cobro
Seguimiento y control
14
15. Anàlisi forense del projecte Lean Pyme
Tancament
• Tècnic
– Acordar el tancament amb
les parts interessades
(jornada de tancament)
– Mesurar la eficiència de la
gestió
– Aprendre
– Continuacions
– Neteja i ordre del lloc
de treball (virtual i
escriptori)
p )
– Actualitzar currículum
del centre
15
