SlideShare a Scribd company logo
Masa Bhakti 2013/2014
19-20 Oktober 2013
Assalaamu’alaikum
Kenalkan Identitas penyaji
 nama lengkap Dian Diawan, S.Pd.I
 Lebih aman saya tulis Dian
 Jalan Cikuda-Nanggerang KM. 2, Desa
Cileles - Jatinangor,  085659725372,,
 45363
email: a1gvs4n@yahoo.com
abahvsan@gmail.com
motto : Sabar, Ikhlas, Tawakal


Semangati hidup dengan;

‫ﺍﻨﺎﺼﻼﺖﻭﻨﺴﻜﻭﻣﺣﻳﻱﻭﻣﻣﺖﻟﻟﻪﺍﺭﺑﻼﻋﻟﻣﻳﻥ‬
Administrasi







berasal dari kata; Ad & Ministrare.
yang dapat didefinisikan sebagai kegiatan
yang menunjang pelaksanaan
pemerintahan/organisasi.
kegiatan-kegiatan administrasi yang
dimaksud, dilakukan untuk menunjang
kelancaran pelaksanaan tugas pokok
sebuah pemerintahan/organisasi.
dalam hal ini organisasi yang dimaksud
adalah OSIS; Organisasi Siswa Intra
Sekolah.




Administrasi pada sebuah organisasi
merupakan darah yang berfungsi untuk
mengirimkan sari-sari makanan ke seluruh
organ tubuh.
Apabila pelaksanaan administrasi kurang
baik, maka dapat mengurangi hemoglobin
dalam darah yang sehingga menjadikan
organisasi tidak mampu melaksanakan
tugas-tugas pokoknya secara optimal.
Proses Dokumen Organisasi


Pengertian Dokumen;

 semua catatan tertulis baik tercetak maupun tidak tercetak
 surat, akte, piagam, bahan rekaman untuk memberi keterangan
 warkat asli yang digunakan untuk mendukung suatu keterangan


Segi fungsi dokumen;

 dokumen Dinamis; dokumen digunakan secara langsung dalam
proses penyelesaian pekerjaan,
 dokumen Statis; dokumen yg tidak secara langsung digunakan
dalam penyelesaian pekerjaan.


Penyimpanan dokumen;

 penyimpanan dokumen merupakan hal paling URGEN,
 untuk setiap dokumen dicatat dan disimpan sesuai dengan
karakteristik dokumen itu sendiri
 untuk surat disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan
yang berlaku, difile dalam folder, jangan disimpan di tempat yang
panas atau lembab
Dasar Surat Menyurat
Peranan Surat;


Sebagai Duta/Wakil sebuah Organisasi; surat
sebagai wakil organisasi menunjukkan
mentalitas jiwa dan kondisi intern dari
organisasi yang bersangkutan.



Bukti Otentik; surat dapat dijadikan sebagai
butki tertulis “hitam di atas putih” apabila
terjadi perselisihan atau untuk pembuktian
lebih lanjut.



Pedoman untuk melakukan suatu tindakan.



Alat pengingat atau berfikir; artinya bahwa
surat yang pernah dibuat dan diarsipkan dapat
digunakan sebagai bahan pertimbangan atau
mengetahui hal-hal yang pernah dilakukan.
Bagian-bagian Surat














Kepala surat
Nomor surat
Tanggal surat
Lampiran
Perihal surat
Alamat yang dituju
Salam pembuka
Isi surat
Salam penutup
Nama organisasi yang mengeluarkan surat
Jabatan penandatangan surat
Tanda tangan dan nama terang penanggungjawab surat
Tembusan (apabila diperlukan)
Kepala Surat




Nama instansi, organisasi, badan atau lembaga
Alamat lengkap; jalan, nomor, telepon, kota, kode pos
Logo organisasi
Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Daerah Kabupaten Nganjuk

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 NGANJUK

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
Jalan Lawu 3, Telepon (0358) 321951, Nganjuk 64419
Nomor Surat




Nomor surat mengikuti pembakuan yang sudah
ditetapkan
Menyertakan inisial/keterangan organisasi untuk
menspesifikasikan surat
Contoh;

Nomor : 005/xxx/411.405.302/OSIS/2009
Tanggal Surat





Menyebutkan tanggal pembuatan surat
Penulisan nama bulan dengan huruf, lengkap dan
sesuai dengan ejaan yang disempurnakan
Apabila sudah ada kepala surat, tidak perlu
menyebutkan kota.
Contoh;

10 Oktober 2009
Alamat Surat




Diawali dengan kata Kepada
Alamat yang dituju diawali dengan kata Yth.
Penulisan alamat diusahakan lengkap dan jelas untuk
menghindari salah alamat
Contoh;

Kepada
Yth. Bpk. Dian Diawan, S.Pd.I
di
Tempat
Kepada
Yth. Pengurus OSIS SMA PLUS AL-FALAH
Jalan Cikuda-Nanggerang KM. 2
Jatinangor 45363
Isi Surat








Sebelumnya ada salam pembuka “Dengan
hormat,”
Disusun dengan menggunakan kata-kata
yang menarik perhatian, mengarahkan pada
maksud surat.
Memperhatikan ejaan, tanda-tanda baca
dan aturan penulisan yang benar,
Ditutup dengan salam “Hormat kami,”
Nama Organisasi yang mengeluarkan surat
Jabatan penandatangan surat
Contoh:
Pengurus OSIS MTs Al-Falah Cileles
Ketua
Sekretaris,
KOKO

ROBERT

Mengetahui
Kepala MTs Al-Falah,
Hj. LILIS. HR, S.Ag
Penata
NIP. 19680311 200604 2 002
Pengurusan Surat


Proses surat masuk dengan buku
Agenda
Penerimaan surat; diteliti ketepatan
alamat dan menandatangani ekspedisi
 Penyortiran untuk menentukan prioritas
penanganannya
 Pencatatan kedalam buku agenda
 Pengarahan surat dan penyampaian
surat
 Penyimpanan ke dalam folder masuk

BUKU AGENDA SURAT MASUK
No

Asal Surat

Nomor
Surat

Tanggal
surat

Tanggal
diterima

Isi surat

No
agenda


Proses surat keluar dengan buku
Agenda
Pembuatan konsep surat
 Pengetikan surat
 Pentaklikan, pengecekan kebenaran
surat
 Pencatatan kedalam buku agenda





Pelipatan surat
Penyampulan surat

Pengiriman surat dengan menggunakan
buku EKSPEDISI
 Penyimpanan arsip surat keluar.

BUKU AGENDA SURAT KELUAR

No

Alamat Surat

Nomor
Surat

Tanggal
surat

Isi surat

Lampiran
surat

Kode

BUKU EKSPEDISI SURAT KELUAR
Tanggal

Nomor
Surat

Dikirim kepada

Tanda tangan
Selamat Bertugas








Semoga selalu mendapat rahmat
dan petunjuk-NYA
Kullukum Roin
Wa kullu roin mas’ulun an roiyatih
Setiap kita adalah pemimpin
Dan setiap pemimpin akan dimintai
pertanggungjawaban
kepemimpinannya
Jadikan Pribadi OSIS menjadi
USWAH baik bagi yang lain
SUKSES
ANDA…

BERSAMA
Wassalaamu’alaikum
warohmatullahi ta’ala
wabarokatuh

More Related Content

What's hot

Penanganan surat masuk
Penanganan surat masukPenanganan surat masuk
Penanganan surat masuk
Annisa240408
 
Kesekretariatan Organisasi
Kesekretariatan OrganisasiKesekretariatan Organisasi
Kesekretariatan Organisasi
narto citra
 
Materi-Keorganisasian-OSIS 2022.pptx
Materi-Keorganisasian-OSIS 2022.pptxMateri-Keorganisasian-OSIS 2022.pptx
Materi-Keorganisasian-OSIS 2022.pptx
SudirmanSudirman34
 
Slide 6 pengurusan surat
Slide 6 pengurusan suratSlide 6 pengurusan surat
Slide 6 pengurusan surat
Florencia Monica
 
Struktur organisasi osis
Struktur organisasi osisStruktur organisasi osis
Struktur organisasi osis
Rirī Wa Otome-za Virgo
 
Nilai Ujian Praktik Bahasa Indonesia 2011
Nilai Ujian Praktik Bahasa Indonesia 2011Nilai Ujian Praktik Bahasa Indonesia 2011
Nilai Ujian Praktik Bahasa Indonesia 2011mbanarti
 
Surat menyurat
Surat menyuratSurat menyurat
Surat menyurat
Tian Sarwoyo
 
Susunan acara upacara bendera
Susunan acara upacara benderaSusunan acara upacara bendera
Susunan acara upacara bendera
ilham faqih
 
materi keorganisasian.ppt
materi keorganisasian.pptmateri keorganisasian.ppt
materi keorganisasian.ppt
MuhammadRaisulAnwar
 
Humas dan keprotokolan
Humas dan keprotokolanHumas dan keprotokolan
Humas dan keprotokolan
Fitria Kingdom
 
Manajemen organisasi smp
Manajemen organisasi smpManajemen organisasi smp
Manajemen organisasi smp
EDUCATIONAL TECHNOLOGY
 
materi surat menyurat untuk ldk smasa 2020
 materi surat menyurat untuk ldk smasa 2020 materi surat menyurat untuk ldk smasa 2020
materi surat menyurat untuk ldk smasa 2020
BudiSantoso187384
 
Makalah tata usaha dan peranannya
Makalah tata usaha dan peranannyaMakalah tata usaha dan peranannya
Makalah tata usaha dan peranannya
Amalia Novianti
 
KRITERIA PENILAIAN LOMBA KEBERSIHAN KELAS
KRITERIA PENILAIAN LOMBA KEBERSIHAN KELASKRITERIA PENILAIAN LOMBA KEBERSIHAN KELAS
KRITERIA PENILAIAN LOMBA KEBERSIHAN KELAS
REVINA SRI UTAMI,S.Pd
 
Ppt sistem geografis
Ppt sistem geografisPpt sistem geografis
Ppt sistem geografis
eryeryey
 
MODUL AJAR 1 DASAR DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS.pdf
MODUL AJAR 1 DASAR DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS.pdfMODUL AJAR 1 DASAR DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS.pdf
MODUL AJAR 1 DASAR DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS.pdf
Aisyah Safitri Hayati
 
Program kerja rohis smanda EDITTT.docx
Program kerja rohis smanda EDITTT.docxProgram kerja rohis smanda EDITTT.docx
Program kerja rohis smanda EDITTT.docx
utamisaputri1
 
Perjalanan dinas pimpinan ppt
Perjalanan dinas pimpinan pptPerjalanan dinas pimpinan ppt
Perjalanan dinas pimpinan ppt
Zakiyah Ulfa Aryani
 
Organisasi sekolah power point
Organisasi sekolah power point Organisasi sekolah power point
Organisasi sekolah power point
Rudi Salam Sinulingga
 

What's hot (20)

Penanganan surat masuk
Penanganan surat masukPenanganan surat masuk
Penanganan surat masuk
 
Kesekretariatan Organisasi
Kesekretariatan OrganisasiKesekretariatan Organisasi
Kesekretariatan Organisasi
 
Materi-Keorganisasian-OSIS 2022.pptx
Materi-Keorganisasian-OSIS 2022.pptxMateri-Keorganisasian-OSIS 2022.pptx
Materi-Keorganisasian-OSIS 2022.pptx
 
Slide 6 pengurusan surat
Slide 6 pengurusan suratSlide 6 pengurusan surat
Slide 6 pengurusan surat
 
Struktur organisasi osis
Struktur organisasi osisStruktur organisasi osis
Struktur organisasi osis
 
Nilai Ujian Praktik Bahasa Indonesia 2011
Nilai Ujian Praktik Bahasa Indonesia 2011Nilai Ujian Praktik Bahasa Indonesia 2011
Nilai Ujian Praktik Bahasa Indonesia 2011
 
Surat menyurat
Surat menyuratSurat menyurat
Surat menyurat
 
Susunan acara upacara bendera
Susunan acara upacara benderaSusunan acara upacara bendera
Susunan acara upacara bendera
 
materi keorganisasian.ppt
materi keorganisasian.pptmateri keorganisasian.ppt
materi keorganisasian.ppt
 
Humas dan keprotokolan
Humas dan keprotokolanHumas dan keprotokolan
Humas dan keprotokolan
 
Manajemen organisasi smp
Manajemen organisasi smpManajemen organisasi smp
Manajemen organisasi smp
 
materi surat menyurat untuk ldk smasa 2020
 materi surat menyurat untuk ldk smasa 2020 materi surat menyurat untuk ldk smasa 2020
materi surat menyurat untuk ldk smasa 2020
 
Makalah tata usaha dan peranannya
Makalah tata usaha dan peranannyaMakalah tata usaha dan peranannya
Makalah tata usaha dan peranannya
 
KRITERIA PENILAIAN LOMBA KEBERSIHAN KELAS
KRITERIA PENILAIAN LOMBA KEBERSIHAN KELASKRITERIA PENILAIAN LOMBA KEBERSIHAN KELAS
KRITERIA PENILAIAN LOMBA KEBERSIHAN KELAS
 
Keorganisasian
KeorganisasianKeorganisasian
Keorganisasian
 
Ppt sistem geografis
Ppt sistem geografisPpt sistem geografis
Ppt sistem geografis
 
MODUL AJAR 1 DASAR DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS.pdf
MODUL AJAR 1 DASAR DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS.pdfMODUL AJAR 1 DASAR DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS.pdf
MODUL AJAR 1 DASAR DASAR MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS.pdf
 
Program kerja rohis smanda EDITTT.docx
Program kerja rohis smanda EDITTT.docxProgram kerja rohis smanda EDITTT.docx
Program kerja rohis smanda EDITTT.docx
 
Perjalanan dinas pimpinan ppt
Perjalanan dinas pimpinan pptPerjalanan dinas pimpinan ppt
Perjalanan dinas pimpinan ppt
 
Organisasi sekolah power point
Organisasi sekolah power point Organisasi sekolah power point
Organisasi sekolah power point
 

Viewers also liked

Administrasi & kesekretariatan
Administrasi & kesekretariatanAdministrasi & kesekretariatan
Administrasi & kesekretariatan
Nurdin Al-Azies
 
Kesekretariatan
KesekretariatanKesekretariatan
Kesekretariatan
SMA Negeri 1 Maos
 
Presentasi Ldk Osis 2
Presentasi Ldk Osis 2Presentasi Ldk Osis 2
Presentasi Ldk Osis 2
Suedi Ahmad
 
Struktur OSIS
Struktur OSISStruktur OSIS
Struktur OSIS
Faisal Sensei
 
Materi tugas dan peran osis
Materi tugas dan peran osisMateri tugas dan peran osis
Materi tugas dan peran osis
Rosim Nyerupa
 
Materi ldks osis 2011 (organisasi osis)
Materi ldks osis 2011 (organisasi osis)Materi ldks osis 2011 (organisasi osis)
Materi ldks osis 2011 (organisasi osis)
Marhadi Thea
 
LDK OSIS 2013 "Materi kepemimpinan"
LDK OSIS 2013 "Materi kepemimpinan"LDK OSIS 2013 "Materi kepemimpinan"
LDK OSIS 2013 "Materi kepemimpinan"
Rosim Nyerupa
 
Pelatihan Kepemimpinan Lengkap
Pelatihan Kepemimpinan LengkapPelatihan Kepemimpinan Lengkap
Pelatihan Kepemimpinan Lengkap
Shobrie Hardhi, SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.
 
Ap pertemuan 1 2-3
Ap pertemuan 1 2-3Ap pertemuan 1 2-3
Ap pertemuan 1 2-3
Hari Kesawa
 
Prosedur pengurusan surat
Prosedur pengurusan suratProsedur pengurusan surat
Prosedur pengurusan surat
Apoloos Ryan Wibowo
 
BELA NEGARA
BELA NEGARABELA NEGARA
BELA NEGARA
Dody Aswar dody
 
62585170 kata-sambutan-pembina-osis
62585170 kata-sambutan-pembina-osis62585170 kata-sambutan-pembina-osis
62585170 kata-sambutan-pembina-osis
Hilmi Halim
 
62881282 proker-kesiswaan-2011
62881282 proker-kesiswaan-201162881282 proker-kesiswaan-2011
62881282 proker-kesiswaan-2011
Hilmi Halim
 
Proker jangka-pendekmenengah-dan-panjang1
Proker jangka-pendekmenengah-dan-panjang1Proker jangka-pendekmenengah-dan-panjang1
Proker jangka-pendekmenengah-dan-panjang1
Hilmi Halim
 
Administrasi sekolah ppt
Administrasi sekolah pptAdministrasi sekolah ppt
Administrasi sekolah ppt
Sutoyo Biwi
 
Administrasi Pendidikan Bidang Garapan Keuangan
Administrasi Pendidikan Bidang Garapan KeuanganAdministrasi Pendidikan Bidang Garapan Keuangan
Administrasi Pendidikan Bidang Garapan Keuangan
Raka Juanda Sanjaya
 
Pidato sambutan ketua osis
Pidato sambutan ketua osisPidato sambutan ketua osis
Pidato sambutan ketua osis
Operator Warnet Vast Raha
 
Laporan ketua panitia mos
Laporan ketua panitia mosLaporan ketua panitia mos
Laporan ketua panitia mosAminoto noto
 
PEMBINAAN KESADARAN BELA NEGARA (PKBN)
PEMBINAAN KESADARAN BELA NEGARA (PKBN)PEMBINAAN KESADARAN BELA NEGARA (PKBN)
PEMBINAAN KESADARAN BELA NEGARA (PKBN)
Badan Pembina Mahasiswa Wahidiyah Pusat
 

Viewers also liked (20)

Administrasi & kesekretariatan
Administrasi & kesekretariatanAdministrasi & kesekretariatan
Administrasi & kesekretariatan
 
Kesekretariatan
KesekretariatanKesekretariatan
Kesekretariatan
 
Presentasi Ldk Osis 2
Presentasi Ldk Osis 2Presentasi Ldk Osis 2
Presentasi Ldk Osis 2
 
Struktur OSIS
Struktur OSISStruktur OSIS
Struktur OSIS
 
Materi tugas dan peran osis
Materi tugas dan peran osisMateri tugas dan peran osis
Materi tugas dan peran osis
 
Materi ldks osis 2011 (organisasi osis)
Materi ldks osis 2011 (organisasi osis)Materi ldks osis 2011 (organisasi osis)
Materi ldks osis 2011 (organisasi osis)
 
LDK OSIS 2013 "Materi kepemimpinan"
LDK OSIS 2013 "Materi kepemimpinan"LDK OSIS 2013 "Materi kepemimpinan"
LDK OSIS 2013 "Materi kepemimpinan"
 
Pelatihan Kepemimpinan Lengkap
Pelatihan Kepemimpinan LengkapPelatihan Kepemimpinan Lengkap
Pelatihan Kepemimpinan Lengkap
 
Ap pertemuan 1 2-3
Ap pertemuan 1 2-3Ap pertemuan 1 2-3
Ap pertemuan 1 2-3
 
Program kerja osis
Program kerja osisProgram kerja osis
Program kerja osis
 
Prosedur pengurusan surat
Prosedur pengurusan suratProsedur pengurusan surat
Prosedur pengurusan surat
 
BELA NEGARA
BELA NEGARABELA NEGARA
BELA NEGARA
 
62585170 kata-sambutan-pembina-osis
62585170 kata-sambutan-pembina-osis62585170 kata-sambutan-pembina-osis
62585170 kata-sambutan-pembina-osis
 
62881282 proker-kesiswaan-2011
62881282 proker-kesiswaan-201162881282 proker-kesiswaan-2011
62881282 proker-kesiswaan-2011
 
Proker jangka-pendekmenengah-dan-panjang1
Proker jangka-pendekmenengah-dan-panjang1Proker jangka-pendekmenengah-dan-panjang1
Proker jangka-pendekmenengah-dan-panjang1
 
Administrasi sekolah ppt
Administrasi sekolah pptAdministrasi sekolah ppt
Administrasi sekolah ppt
 
Administrasi Pendidikan Bidang Garapan Keuangan
Administrasi Pendidikan Bidang Garapan KeuanganAdministrasi Pendidikan Bidang Garapan Keuangan
Administrasi Pendidikan Bidang Garapan Keuangan
 
Pidato sambutan ketua osis
Pidato sambutan ketua osisPidato sambutan ketua osis
Pidato sambutan ketua osis
 
Laporan ketua panitia mos
Laporan ketua panitia mosLaporan ketua panitia mos
Laporan ketua panitia mos
 
PEMBINAAN KESADARAN BELA NEGARA (PKBN)
PEMBINAAN KESADARAN BELA NEGARA (PKBN)PEMBINAAN KESADARAN BELA NEGARA (PKBN)
PEMBINAAN KESADARAN BELA NEGARA (PKBN)
 

Recently uploaded

AKSI NYATA TRANSISI PAUD-SD : PENGUATAN DI TAHUN AJARAN BARU
AKSI NYATA TRANSISI PAUD-SD : PENGUATAN DI TAHUN AJARAN BARUAKSI NYATA TRANSISI PAUD-SD : PENGUATAN DI TAHUN AJARAN BARU
AKSI NYATA TRANSISI PAUD-SD : PENGUATAN DI TAHUN AJARAN BARU
junaedikuluri1
 
PPT PENGELOLAAN KINERJA PADA PMM SEKOLAH.pptx
PPT PENGELOLAAN KINERJA PADA PMM SEKOLAH.pptxPPT PENGELOLAAN KINERJA PADA PMM SEKOLAH.pptx
PPT PENGELOLAAN KINERJA PADA PMM SEKOLAH.pptx
AqlanHaritsAlfarisi
 
Ppt landasan pendidikan Pai 9 _20240604_231000_0000.pdf
Ppt landasan pendidikan Pai 9 _20240604_231000_0000.pdfPpt landasan pendidikan Pai 9 _20240604_231000_0000.pdf
Ppt landasan pendidikan Pai 9 _20240604_231000_0000.pdf
fadlurrahman260903
 
SAINS TINGKATAN 4 BAB 11 DAYA DAN GERAKAN
SAINS TINGKATAN 4 BAB 11 DAYA DAN GERAKANSAINS TINGKATAN 4 BAB 11 DAYA DAN GERAKAN
SAINS TINGKATAN 4 BAB 11 DAYA DAN GERAKAN
NURULNAHARIAHBINTIAH
 
SOAL ASAS SENI MUSIK kelas 2 semester 2 kurikulum merdeka
SOAL ASAS SENI MUSIK kelas 2 semester 2 kurikulum merdekaSOAL ASAS SENI MUSIK kelas 2 semester 2 kurikulum merdeka
SOAL ASAS SENI MUSIK kelas 2 semester 2 kurikulum merdeka
NiaTazmia2
 
Powerpoint Materi Menyusun dan Merencanakan Modul Ajar
Powerpoint Materi Menyusun dan Merencanakan Modul AjarPowerpoint Materi Menyusun dan Merencanakan Modul Ajar
Powerpoint Materi Menyusun dan Merencanakan Modul Ajar
MashudiMashudi12
 
Media Pembelajaran kelas 3 SD Materi konsep 8 arah mata angin
Media Pembelajaran kelas 3 SD Materi konsep 8 arah mata anginMedia Pembelajaran kelas 3 SD Materi konsep 8 arah mata angin
Media Pembelajaran kelas 3 SD Materi konsep 8 arah mata angin
margagurifma2023
 
Seminar Pendidikan PPG Filosofi Pendidikan.pdf
Seminar Pendidikan PPG Filosofi Pendidikan.pdfSeminar Pendidikan PPG Filosofi Pendidikan.pdf
Seminar Pendidikan PPG Filosofi Pendidikan.pdf
inganahsholihahpangs
 
Modul Ajar Statistika Data Fase F kelas
Modul Ajar Statistika Data Fase F  kelasModul Ajar Statistika Data Fase F  kelas
Modul Ajar Statistika Data Fase F kelas
ananda238570
 
Materi 2_Benahi Perencanaan dan Benahi Implementasi.pptx
Materi 2_Benahi Perencanaan dan Benahi Implementasi.pptxMateri 2_Benahi Perencanaan dan Benahi Implementasi.pptx
Materi 2_Benahi Perencanaan dan Benahi Implementasi.pptx
ahyani72
 
KONSEP TEORI TERAPI KOMPLEMENTER - KELAS B KELOMPOK 10.pdf
KONSEP TEORI TERAPI KOMPLEMENTER - KELAS B KELOMPOK 10.pdfKONSEP TEORI TERAPI KOMPLEMENTER - KELAS B KELOMPOK 10.pdf
KONSEP TEORI TERAPI KOMPLEMENTER - KELAS B KELOMPOK 10.pdf
AsyeraPerangin1
 
KKTP Kurikulum Merdeka sebagai Panduan dalam kurikulum merdeka
KKTP Kurikulum Merdeka sebagai Panduan dalam kurikulum merdekaKKTP Kurikulum Merdeka sebagai Panduan dalam kurikulum merdeka
KKTP Kurikulum Merdeka sebagai Panduan dalam kurikulum merdeka
irvansupriadi44
 
Juknis Materi KSM Kabkota - Pendaftaran[1].pdf
Juknis Materi KSM Kabkota - Pendaftaran[1].pdfJuknis Materi KSM Kabkota - Pendaftaran[1].pdf
Juknis Materi KSM Kabkota - Pendaftaran[1].pdf
HendraSagita2
 
MODUL AJAR MAT LANJUT KELAS XI FASE F.pdf
MODUL AJAR MAT LANJUT KELAS XI FASE F.pdfMODUL AJAR MAT LANJUT KELAS XI FASE F.pdf
MODUL AJAR MAT LANJUT KELAS XI FASE F.pdf
sitispd78
 
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi KomunikasiMateri Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
AdePutraTunggali
 
SINOPSIS, TEMA DAN PERSOALAN NOVEL MENITI IMPIAN
SINOPSIS, TEMA DAN PERSOALAN NOVEL MENITI IMPIANSINOPSIS, TEMA DAN PERSOALAN NOVEL MENITI IMPIAN
SINOPSIS, TEMA DAN PERSOALAN NOVEL MENITI IMPIAN
NanieIbrahim
 
Aksi Nyata Erliana Mudah bukan memahamii
Aksi Nyata Erliana Mudah bukan memahamiiAksi Nyata Erliana Mudah bukan memahamii
Aksi Nyata Erliana Mudah bukan memahamii
esmaducoklat
 
Pembentukan-Pantarlih-Pilkada-Kabupaten-Tapin.pptx
Pembentukan-Pantarlih-Pilkada-Kabupaten-Tapin.pptxPembentukan-Pantarlih-Pilkada-Kabupaten-Tapin.pptx
Pembentukan-Pantarlih-Pilkada-Kabupaten-Tapin.pptx
Sosdiklihparmassdm
 
POWERPOINT ASAS PERMAINAN CATUR MSSD.pptx
POWERPOINT ASAS PERMAINAN CATUR MSSD.pptxPOWERPOINT ASAS PERMAINAN CATUR MSSD.pptx
POWERPOINT ASAS PERMAINAN CATUR MSSD.pptx
cikgumeran1
 
ANALISIS PENCEMARAN UDARA AKIBAT PABRIK ASPAL
ANALISIS PENCEMARAN UDARA AKIBAT PABRIK ASPALANALISIS PENCEMARAN UDARA AKIBAT PABRIK ASPAL
ANALISIS PENCEMARAN UDARA AKIBAT PABRIK ASPAL
Annisa Syahfitri
 

Recently uploaded (20)

AKSI NYATA TRANSISI PAUD-SD : PENGUATAN DI TAHUN AJARAN BARU
AKSI NYATA TRANSISI PAUD-SD : PENGUATAN DI TAHUN AJARAN BARUAKSI NYATA TRANSISI PAUD-SD : PENGUATAN DI TAHUN AJARAN BARU
AKSI NYATA TRANSISI PAUD-SD : PENGUATAN DI TAHUN AJARAN BARU
 
PPT PENGELOLAAN KINERJA PADA PMM SEKOLAH.pptx
PPT PENGELOLAAN KINERJA PADA PMM SEKOLAH.pptxPPT PENGELOLAAN KINERJA PADA PMM SEKOLAH.pptx
PPT PENGELOLAAN KINERJA PADA PMM SEKOLAH.pptx
 
Ppt landasan pendidikan Pai 9 _20240604_231000_0000.pdf
Ppt landasan pendidikan Pai 9 _20240604_231000_0000.pdfPpt landasan pendidikan Pai 9 _20240604_231000_0000.pdf
Ppt landasan pendidikan Pai 9 _20240604_231000_0000.pdf
 
SAINS TINGKATAN 4 BAB 11 DAYA DAN GERAKAN
SAINS TINGKATAN 4 BAB 11 DAYA DAN GERAKANSAINS TINGKATAN 4 BAB 11 DAYA DAN GERAKAN
SAINS TINGKATAN 4 BAB 11 DAYA DAN GERAKAN
 
SOAL ASAS SENI MUSIK kelas 2 semester 2 kurikulum merdeka
SOAL ASAS SENI MUSIK kelas 2 semester 2 kurikulum merdekaSOAL ASAS SENI MUSIK kelas 2 semester 2 kurikulum merdeka
SOAL ASAS SENI MUSIK kelas 2 semester 2 kurikulum merdeka
 
Powerpoint Materi Menyusun dan Merencanakan Modul Ajar
Powerpoint Materi Menyusun dan Merencanakan Modul AjarPowerpoint Materi Menyusun dan Merencanakan Modul Ajar
Powerpoint Materi Menyusun dan Merencanakan Modul Ajar
 
Media Pembelajaran kelas 3 SD Materi konsep 8 arah mata angin
Media Pembelajaran kelas 3 SD Materi konsep 8 arah mata anginMedia Pembelajaran kelas 3 SD Materi konsep 8 arah mata angin
Media Pembelajaran kelas 3 SD Materi konsep 8 arah mata angin
 
Seminar Pendidikan PPG Filosofi Pendidikan.pdf
Seminar Pendidikan PPG Filosofi Pendidikan.pdfSeminar Pendidikan PPG Filosofi Pendidikan.pdf
Seminar Pendidikan PPG Filosofi Pendidikan.pdf
 
Modul Ajar Statistika Data Fase F kelas
Modul Ajar Statistika Data Fase F  kelasModul Ajar Statistika Data Fase F  kelas
Modul Ajar Statistika Data Fase F kelas
 
Materi 2_Benahi Perencanaan dan Benahi Implementasi.pptx
Materi 2_Benahi Perencanaan dan Benahi Implementasi.pptxMateri 2_Benahi Perencanaan dan Benahi Implementasi.pptx
Materi 2_Benahi Perencanaan dan Benahi Implementasi.pptx
 
KONSEP TEORI TERAPI KOMPLEMENTER - KELAS B KELOMPOK 10.pdf
KONSEP TEORI TERAPI KOMPLEMENTER - KELAS B KELOMPOK 10.pdfKONSEP TEORI TERAPI KOMPLEMENTER - KELAS B KELOMPOK 10.pdf
KONSEP TEORI TERAPI KOMPLEMENTER - KELAS B KELOMPOK 10.pdf
 
KKTP Kurikulum Merdeka sebagai Panduan dalam kurikulum merdeka
KKTP Kurikulum Merdeka sebagai Panduan dalam kurikulum merdekaKKTP Kurikulum Merdeka sebagai Panduan dalam kurikulum merdeka
KKTP Kurikulum Merdeka sebagai Panduan dalam kurikulum merdeka
 
Juknis Materi KSM Kabkota - Pendaftaran[1].pdf
Juknis Materi KSM Kabkota - Pendaftaran[1].pdfJuknis Materi KSM Kabkota - Pendaftaran[1].pdf
Juknis Materi KSM Kabkota - Pendaftaran[1].pdf
 
MODUL AJAR MAT LANJUT KELAS XI FASE F.pdf
MODUL AJAR MAT LANJUT KELAS XI FASE F.pdfMODUL AJAR MAT LANJUT KELAS XI FASE F.pdf
MODUL AJAR MAT LANJUT KELAS XI FASE F.pdf
 
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi KomunikasiMateri Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
Materi Feedback (umpan balik) kelas Psikologi Komunikasi
 
SINOPSIS, TEMA DAN PERSOALAN NOVEL MENITI IMPIAN
SINOPSIS, TEMA DAN PERSOALAN NOVEL MENITI IMPIANSINOPSIS, TEMA DAN PERSOALAN NOVEL MENITI IMPIAN
SINOPSIS, TEMA DAN PERSOALAN NOVEL MENITI IMPIAN
 
Aksi Nyata Erliana Mudah bukan memahamii
Aksi Nyata Erliana Mudah bukan memahamiiAksi Nyata Erliana Mudah bukan memahamii
Aksi Nyata Erliana Mudah bukan memahamii
 
Pembentukan-Pantarlih-Pilkada-Kabupaten-Tapin.pptx
Pembentukan-Pantarlih-Pilkada-Kabupaten-Tapin.pptxPembentukan-Pantarlih-Pilkada-Kabupaten-Tapin.pptx
Pembentukan-Pantarlih-Pilkada-Kabupaten-Tapin.pptx
 
POWERPOINT ASAS PERMAINAN CATUR MSSD.pptx
POWERPOINT ASAS PERMAINAN CATUR MSSD.pptxPOWERPOINT ASAS PERMAINAN CATUR MSSD.pptx
POWERPOINT ASAS PERMAINAN CATUR MSSD.pptx
 
ANALISIS PENCEMARAN UDARA AKIBAT PABRIK ASPAL
ANALISIS PENCEMARAN UDARA AKIBAT PABRIK ASPALANALISIS PENCEMARAN UDARA AKIBAT PABRIK ASPAL
ANALISIS PENCEMARAN UDARA AKIBAT PABRIK ASPAL
 

Ldks administrasi dan kesekretariatan

  • 2.
  • 3. Assalaamu’alaikum Kenalkan Identitas penyaji  nama lengkap Dian Diawan, S.Pd.I  Lebih aman saya tulis Dian  Jalan Cikuda-Nanggerang KM. 2, Desa Cileles - Jatinangor,  085659725372,,  45363 email: a1gvs4n@yahoo.com abahvsan@gmail.com motto : Sabar, Ikhlas, Tawakal  Semangati hidup dengan; ‫ﺍﻨﺎﺼﻼﺖﻭﻨﺴﻜﻭﻣﺣﻳﻱﻭﻣﻣﺖﻟﻟﻪﺍﺭﺑﻼﻋﻟﻣﻳﻥ‬
  • 4. Administrasi     berasal dari kata; Ad & Ministrare. yang dapat didefinisikan sebagai kegiatan yang menunjang pelaksanaan pemerintahan/organisasi. kegiatan-kegiatan administrasi yang dimaksud, dilakukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok sebuah pemerintahan/organisasi. dalam hal ini organisasi yang dimaksud adalah OSIS; Organisasi Siswa Intra Sekolah.
  • 5.   Administrasi pada sebuah organisasi merupakan darah yang berfungsi untuk mengirimkan sari-sari makanan ke seluruh organ tubuh. Apabila pelaksanaan administrasi kurang baik, maka dapat mengurangi hemoglobin dalam darah yang sehingga menjadikan organisasi tidak mampu melaksanakan tugas-tugas pokoknya secara optimal.
  • 6. Proses Dokumen Organisasi  Pengertian Dokumen;  semua catatan tertulis baik tercetak maupun tidak tercetak  surat, akte, piagam, bahan rekaman untuk memberi keterangan  warkat asli yang digunakan untuk mendukung suatu keterangan  Segi fungsi dokumen;  dokumen Dinamis; dokumen digunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan,  dokumen Statis; dokumen yg tidak secara langsung digunakan dalam penyelesaian pekerjaan.  Penyimpanan dokumen;  penyimpanan dokumen merupakan hal paling URGEN,  untuk setiap dokumen dicatat dan disimpan sesuai dengan karakteristik dokumen itu sendiri  untuk surat disimpan dengan menggunakan sistem kearsipan yang berlaku, difile dalam folder, jangan disimpan di tempat yang panas atau lembab
  • 7. Dasar Surat Menyurat Peranan Surat;  Sebagai Duta/Wakil sebuah Organisasi; surat sebagai wakil organisasi menunjukkan mentalitas jiwa dan kondisi intern dari organisasi yang bersangkutan.  Bukti Otentik; surat dapat dijadikan sebagai butki tertulis “hitam di atas putih” apabila terjadi perselisihan atau untuk pembuktian lebih lanjut.  Pedoman untuk melakukan suatu tindakan.  Alat pengingat atau berfikir; artinya bahwa surat yang pernah dibuat dan diarsipkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan atau mengetahui hal-hal yang pernah dilakukan.
  • 8. Bagian-bagian Surat              Kepala surat Nomor surat Tanggal surat Lampiran Perihal surat Alamat yang dituju Salam pembuka Isi surat Salam penutup Nama organisasi yang mengeluarkan surat Jabatan penandatangan surat Tanda tangan dan nama terang penanggungjawab surat Tembusan (apabila diperlukan)
  • 9. Kepala Surat    Nama instansi, organisasi, badan atau lembaga Alamat lengkap; jalan, nomor, telepon, kota, kode pos Logo organisasi Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Daerah Kabupaten Nganjuk SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 NGANJUK ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS) Jalan Lawu 3, Telepon (0358) 321951, Nganjuk 64419
  • 10. Nomor Surat   Nomor surat mengikuti pembakuan yang sudah ditetapkan Menyertakan inisial/keterangan organisasi untuk menspesifikasikan surat Contoh; Nomor : 005/xxx/411.405.302/OSIS/2009
  • 11. Tanggal Surat    Menyebutkan tanggal pembuatan surat Penulisan nama bulan dengan huruf, lengkap dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan Apabila sudah ada kepala surat, tidak perlu menyebutkan kota. Contoh; 10 Oktober 2009
  • 12. Alamat Surat    Diawali dengan kata Kepada Alamat yang dituju diawali dengan kata Yth. Penulisan alamat diusahakan lengkap dan jelas untuk menghindari salah alamat Contoh; Kepada Yth. Bpk. Dian Diawan, S.Pd.I di Tempat Kepada Yth. Pengurus OSIS SMA PLUS AL-FALAH Jalan Cikuda-Nanggerang KM. 2 Jatinangor 45363
  • 13. Isi Surat     Sebelumnya ada salam pembuka “Dengan hormat,” Disusun dengan menggunakan kata-kata yang menarik perhatian, mengarahkan pada maksud surat. Memperhatikan ejaan, tanda-tanda baca dan aturan penulisan yang benar, Ditutup dengan salam “Hormat kami,”
  • 14. Nama Organisasi yang mengeluarkan surat Jabatan penandatangan surat Contoh: Pengurus OSIS MTs Al-Falah Cileles Ketua Sekretaris, KOKO ROBERT Mengetahui Kepala MTs Al-Falah, Hj. LILIS. HR, S.Ag Penata NIP. 19680311 200604 2 002
  • 15. Pengurusan Surat  Proses surat masuk dengan buku Agenda Penerimaan surat; diteliti ketepatan alamat dan menandatangani ekspedisi  Penyortiran untuk menentukan prioritas penanganannya  Pencatatan kedalam buku agenda  Pengarahan surat dan penyampaian surat  Penyimpanan ke dalam folder masuk 
  • 16. BUKU AGENDA SURAT MASUK No Asal Surat Nomor Surat Tanggal surat Tanggal diterima Isi surat No agenda
  • 17.  Proses surat keluar dengan buku Agenda Pembuatan konsep surat  Pengetikan surat  Pentaklikan, pengecekan kebenaran surat  Pencatatan kedalam buku agenda    Pelipatan surat Penyampulan surat Pengiriman surat dengan menggunakan buku EKSPEDISI  Penyimpanan arsip surat keluar. 
  • 18. BUKU AGENDA SURAT KELUAR No Alamat Surat Nomor Surat Tanggal surat Isi surat Lampiran surat Kode BUKU EKSPEDISI SURAT KELUAR Tanggal Nomor Surat Dikirim kepada Tanda tangan
  • 19. Selamat Bertugas       Semoga selalu mendapat rahmat dan petunjuk-NYA Kullukum Roin Wa kullu roin mas’ulun an roiyatih Setiap kita adalah pemimpin Dan setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawaban kepemimpinannya Jadikan Pribadi OSIS menjadi USWAH baik bagi yang lain
  • 20.