Laporan PKL ini membahas kegiatan Anastasya selama melakukan PKL di BKD dan PSDM Kabupaten Dompu. Kegiatannya meliputi registrasi surat masuk, penyimpanan dokumen, dan membantu proses usulan kenaikan pangkat dan pensiun PNS. Laporan ini berisi gambaran umum BKD dan PSDM serta pelaksanaan kegiatan PKL.

1. PEMERINTAHPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMK NEGERI 1 DOMPU
Jln sultan hasanuddin No. 21 Telp( 0373 ) 21126 Dompu 84217
Email :Qatausmkn1dompu-ntb@yahoo.co.id
Website : Http//www.smkn1dompu.net
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
MELAKUKAN KEGIATAN KANTOR TENTANG REGALISIR ,REGISTER
DOKUMEN ,MENYIMPAN DOKUMEN DAN USULAN KENAIKAN PANGKAT
DAN PENSIUN
BKD DAN PSDM
DISUSUSUN OLEH:
NAMA : Anastasya putri
NIS : 8947
KOMPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA
PERKANTORAN
BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANEJEMEN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 DOMPU
TAHUN 2021

2. PEMERINTAHPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMK NEGERI 1 DOMPU
Jln sultan hasanuddin No. 21 Telp( 0373 ) 21126 Dompu 84217
Email :Qatausmkn1dompu-ntb@yahoo.co.id
Website : Http//www.smkn1dompu.net
LEMBAR PERSETUJUAN
Laporan PraktikKerja Lapangan (PKL) di BKD DAN PSDM Dompu
telah memenuhi syarat dan disetujui untuk diujikan. Disetujui pada
tanggal 3 oktober 2020
Ketua Kompetensi Keahlian Pembimbing
SAHITUL INSYANI, SPd SAHITUL INSYANI, S.Pd
NIP. 1986010220100 NIP. 1986010220100

3. PEMERINTAHPROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMK NEGERI 1 DOMPU
Jln sultan hasanuddin No. 21 Telp( 0373 ) 21126 Dompu 84217
Email :Qatausmkn1dompu-ntb@yahoo.co.id
Website : Http//www.smkn1dompu.net
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BKD DAN PSBM telah
diujikan pada hari senin Tanggal 5 oktober 2020
Penguji I Penguji II
SAHITUL INSYANI. S,Pd SITI RAODA. S,Pd
NIP. 1986010220100 NIP. 197405102007012021
Mengetahui
Kepala Sekolah
Fathurrahman, ST
NIP.1976052320931221003
KATA PENGANTAR

4. Puji syukur saya panjatkan kehadiran tuhan yang maha esa sehingga laporan
kegiatan yang berjudul “melakukan regalisir , meregister surat masuk serta
menyimpan dokumen kedalam map/folder serta sistematika usulan kenaikan
pangkat dan usulan pensiun” dapat terselesaikan
Terima kasih kepada pak sahitul insyani s.pd yang telah membantu dan
membimbing saya dalam menyelesaikan laporan ini,dan juga saya ingin berterima kasih
kepada seluruh jajaran yang ada di kantor bkd dan psdm khususnya dibagian dan sdm
kesejahteraan .
Saya menyadari banyak kekurangan dan kesalahan dalam penulisan laporan ini.
oleh sebab itu saya mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk menjadi acuan
dalam penyusunan laporan ini untuk menjadi lebih baik lagi .
Semoga laporan kegiatan ini dapat menambah wawasan para pembaca .
PENYUSUN
Anastasya putri
DAFTAR ISI

5. Hal
A. Halaman Judul…………………………........................……………………......I
B. Halaman Persetujuan……………………………................................................II
C. Halaman Pengesahan………………………….......................………................III
D. Kata Pengantar………..…………………….....................……….................... Iv
BAB 1 PENDAHULUAN...............................................................................................1
A. Latar Belakang PKL..............................................................................................1
B. Maksud dan Tujuan PKL ......................................................................................2
C. Waktu dan Lokasi PKL ........................................................................................3
BAB II GAMBARAN UMUM LOKASI PKL.............................................................2
A. Sejarah Berdirinya Bkd Dan Psdm ......................................................................4
B. Unit Bagian Bkd Dan Psdm .................................................................................5
C. Standar operasional prosedur................................................................................6
D. Visi Misi ...............................................................................................................7
E. Struktur Organisasi ...............................................................................................8
F. Tata Tertib............................................................................................................9
G. Jam Kerja ...........................................................................................................11
BAB III PELAKSANAAN PKL.....................................................................................3
A. Bahan………………………………………......................................................12
B. Alat……………...………………………..........................................................13
C. Biaya ……………………………………. .......................................................14
D. Tata Cara/Proses Pembuatan/Pemasangan…….………....................................15
E. Kendala yang dihadapi……………………....…...............................................16
F. Pemecahan
Masalah……………………………....................................................................17
BAB IV PENUTUP .........................................................................................................4
A. Kesimpulan…………………………………………………………..... ............18

6. B. Saran……………………………………...........................................................19
LAMPIRAN-LAMPIRAN……………………...........................................................5
A. Power point .................................................................................................20
BAB I

7. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
PKL Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah pelatihan dan
pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI)
yang relevan denagn kompetensi keahlian yang dimiliki masing-masing dalam
kerangka meningkatkan mutu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) juga yang
tida kalah pentingnya adalah untuk menambah bekal untuk masa-masa yang
akan datang guna memasuki dunia kerja yang semakin banyak denagn
persaingan yang ketat. Perkembangan ilmu pengerahuan dan teknologi yang
semakin pesat, banyak peralatan baru yang yang diciptakan menunjang
banyanknya permintaan mendapatkan pekerjaan, sehingga tenaga kerja dituntut
bukan hanya memiliki kemampuan belaka, tetapi harus lebih fleksibel dan
wawasan yang luas, inovatif, serta didukung dengan ketrampilan yang
kompeten. Degan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan, peserta didik dapat
mengasah dan mengimplementasikan materi yang didapatkan di sekolah
langsung ke dunia usaha atau dunia industry yang relevan dengan kemampuan
masing- masing. Dalam rangka mewujudkan “SMK Bisa” SMK Negeri 1
Dompu mempersiapkan tamatan yang siap kerja dan mampu bersaing merebut
peluang dan kesempatan kerja bukan hanya dengan belajar berbagai teori
dikelas , tetapi harus belajar bagaimana lingkungan yang berada di dunia kerja,
pekerjaan yang dihadapi, peluang kerja, kesempatan kerja, motivasi dan
dedikasi kerja nanti setelah tamat dari SMK Negeri 1 Dompu.
B. Maksud dan Tujuan PKL

8. 1. Maksud PKL Praktik Kerja Lapangan adalah suatu bentuk penyelenggaraan
pendidikan kahlian kejuruan yang memadukan secara sistematik dan sikron
pendidikan di sekolah dan program pengiasaan keahlian yang diperoleh
melalui kegiatan bekerja langsung pada bidang pekerjaan yang relevan,
terarah, dan mencapai kemampuan kehalian tertentu. Dari pengertian di atas
mengandung makna bahwa kedua belah pihak yaitu lembaga
pendidikan/sekolah dan dunia usaha dunia industry yang bersama –sama
menyelenggarakan program keahlian kejuruan. Dengan demikian kedua
belah pihak seharusnya terlibat dan bertanggungjawab mulai dari
perencanaan, pelaksanaan, sampai pada penilaian dan penentuan lulusan
peserta didik, sampai pada pemasaran lulusan.
2. tujuan dilaksanakannya PKL peserta didik SMK Negeri 1 Dompu sebagai
berikut:
1) Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan
tingkat pengetahuan, ketrampilan, dan etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan lapangan kerja)
2) Memperkuat “Link and Match” antara sekolah dan dunia kerja
3) Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari proses pendidikan
4) Meningkatkan kemampuan peserta didik untuk mengembangkan didi
sejalan denagnkemajuan IPTE
5) Mematang diri dalam memasuki dunia kerja ▪ Memberi peluang bagi
penempatan lulusan SMK
C. Waktu dan Lokasi PKL

9. 1. Waktu PKL
Adapun waktu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah mulai
tanggal 05 Juli sampai dengan tanggal 29 oktober 2021
2. Lokasi PKL
Lokasi PKL jalan senokeling no 01 ,kel bada, kec dompu ,kab dompu
BAB II

10. GAMBARAN UMUM LOKASI PKL
A. Ruang lingkup badan kepegawaian daerah dan psdm
Dalam Keputusan Presiden Nomor 159 Tahun 2000 tentang Pedoman
Pembentukan Badan Kepegawaian Daerah bahwa yang dimaksud dengan Badan
kepegawaian Daerah adalah perangkat daerah yang melaksanakan manajemen
Pegawai Negeri Sipil dalam membantu tugas pokok Pejabat Pembina
Kepegawaian Daerah.
Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Dompu Tugas utamanya
sebagai Perangkat Daerah adalah mewujudkan manajemen kepegawaian Daerah
yang handal, untuk menciptakan aparatur PNS yang bermoral, professional,
netral, berwawasan global dan melakukan pengembangan sumber daya manusia
aparatur.
Guna mewujudkan tugas tersebut maka BKD dan PSDM dalam melakukan
manajemen PNS mengacu pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil dan aturan
lainnya.
Bahwa Aparatur Sipil Negara yang disingkat ASN adalah profesi bagi
Pegawai Negeri Sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang
bekerja pada instansi pemerintah. Pegawai ASN terdiri dari Pegawai Negeri
Sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh
pejabat pembina kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan
pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan
peraturan perundang-undangan.
Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga
negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai
ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan
pemerintahan.

11. B. Program Kegiatan Manajemen Kepegawaian BKD dan PSDM Kabupaten
Dompu
 Penempatan PNS dalam jabatan
 Pengangkatan, Kepangkatan dan Pemindahan PNS
 Pemberhentian PNS
 Kesejahteraan PNS
 Peningkatan Kapasitas Aparatur melalui Tugas Belajar dan Ijin Belajar
 Diklat Peningkatan Kapasitas Manajemen Aparatur
 Sertifikasi Kompetensi dan Pengelolaan Sistem Informasi PSDM
 Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)
 Penyusunan formasi dan Seleksi Penerimaan CPNS
 Penataan Sistem Adminstrasi Kenaikan Pangkat Otomatis
 Penghargaan dan Pembinaan Aparatur.
 Seleksi Terbuka JPT Pratama.
 Pengelolaan keuangan, aset, arsip dan dokumen kepegawaian.
Untuk melaksanakan ketentuan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah maka dibuat aturan
turunannya melalui Peraturan Bupati Dompu Nomor 25 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Badan-
Badan Daerah, adapun Susunan Organisasi BKD dan PSDM Kabupaten Dompu
adalah sebagai berikut :
a. Kepala Badan
b. Sekretariat, terdiri dari :
 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
 Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan
c. Bidang Pengadaan dan Pembinaan, terdiri dari:
 Sub Bidang Formasi, Pengadaan dan SIMPEG
 SubBidang Pengembangan karier dan Kompetensi Jabatan; dan
 Sub Bidang Pembinaan dan Evaluasi;

12. d. Bidang Mutasi dan Kesejahteraan, terdiri dari:
 Sub Bidang Kepangkatan dan Penggajian
Memiliki tugas sebagai berikut :
1. Mempelajari berkas kenaikan pangkat PNS yang masuk sesuai dengan
SOP bidang mutasi dan sesuai peraturan pemerintah nomor 17 tahun
2020 tentang manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. Menindaklanjuti berkas kenaikan pangkat jika telah memenuhi syarat
untuk di input dan diproses setelah melalui disposisi kepala BKD dan
PSM dan disposisi Kabid mutasi terlebih dahulu
 Sub Bidang pension dan kesejahteraan .
Memiliki tugas sebaga berikut :
1. Membantu kepala bidang dalam melaksanakan urusan Kesejahteraan
dan Pensiun ASN ;
2. Menyusun rencana kerja dan program Sub Bidang Kesejahteraan dan
Pensiun ASN ;
3. Membagi tugas kepada bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karir.
4. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karir ;
5. Mengkoordinasikan bawahan dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerjasama yang baik ;
6. Mengumpulkan dan mempelajari Peraturan Perundang-undangan yang
sesuai dengan bidang tugas.
7. Mempersiapkan dan mendistribusikan surat menyurat dan
dokumentasi yang berhubungan dengan bidang tugas.
8. Memproses pengurusan Tabungan Perumahan (TAPERUM) ASN dan
Pensiunan ASN Pemerintah Kab Indragiri Hulu
9. Mengelola pengurusan kartu TASPEN ASN Kab Indragiri Hulu
 Sub Bidang Pengangkatan, pemindahan dan Pemberhentian;
Memiliki tugas sbb:

13. 1. Merencanakan dan mengonsep program dan rencana kerja serta
rencana kegiatan di subbidang Pemindahan dan Pemberhentian
berdasarkan program kerja tahun sebelumnya sebagai pedoman kerja
agar pelaksanaan program kerja sesuai dengan rencana;
2. Mempelajari dan menelaah peraturan perundangundangan yang
terkait dengan Subbidang Pemindahan Dan Pemberhentian dan yang
terkait dengan bidang tugasnya;
3. Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing bawahannya
dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan jabatan dan
kompetensinya untuk pemerataan dan kelancaran pelaksanaan tugas
secara benar;
4. Meneliti/memeriksa dan menyelia pelaksanaan tugas bawahan
berdasarkan arahan sebelumnya agar diperoleh hasil kerja yang
optimal;
5. Melaksanakan konsultasi dan koordinasi baik vertikal maupun
horisontal guna sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Menyusun bahan kebijakan teknis Subbidang Pemindahan dan
Pemberhentian sesuai dengan peraturan perundangundangan dan
petunjuk teknis sebagai bahan kajian pimpinan;
7. Melaksanakan proses pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
menjadi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah daerah
sesuai dengan peraturan perundangundangan dalam rangka
pengembangan karier Aparatur Sipil Negara;
8. Melaksanakan proses kegiatan sumpah/janji pegawai negeri sipil di
lingkungan Pemerintah daerah sesuai dengan peraturan perundang-
undangan dalam rangka terwujudnya Aparatur Sipil Negara yang
profesional;
9. Melaksanakan proses mutasi wilayah kerja bagi jabatan
fungsional/Pelaksana di lingkungan Pemerintah daerah sesuai dengan
kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

14. e. Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia, terdiri dari :
 Sub Bidang Sertifikasi dan data;
 Sub Bidang Pengenbangan Kompetensi Teknis dan Fungsional;
 Sub Bidang pengembangan kompetensi menajerial dan kepemimpinan;
C. DATA PEGAWAI

15. DATA PEGAWAI BIDANG MUTASI
DAN KESEJAHTERAAN
BKD DAN PSDM
NO NAMA JABATAN
1 ABDUL SUHUD,SST,MM KABID
2 EFFI ASDIANI, S KOM KASUBID PENSIUN DAN
KESEJAHTERAAN
3 DEDY PRASETYO S.KOM KASUBID KEPANGKATAN DAN
PENGGAJIAN
4 NASRAJUDDIN, SE KASUBID
PEMANGKATAN,PEMINDAHAN
DAN PEMBERHENTIAN
5 NURAINI PELAKSANA
6 I KETUT YOKO PELAKSANA
7 ARYO BIMA FIRDAUS PELAKSANA
8 DEDI, SP PELAKSANA
9 ROSDIANA PELAKSANA
10 NINDIA NOER
ANISYAH,SIP.
PELAKSANA
11 SAKINAH PELAKSANA
12 NURHASANA SH PELAKSANA
13 ITTA RAHDATUL
RAHMAUIA, SIP
PELAKSANA
14 RAHMANIA, S, .IP PELAKSANA
D. VISI MISI BKD DAN PSDM
 VISI

16. Tertib administrasi sumber daya manusia aparatur profesional dan pelayanan
publik
 Misi
1. Menyusun /merumuskan kebijakan teknis dibidang aparatur kepegawaian
2. Mendorong dan memberikan kontribusi bagi terselenggaranya manejemen
kepegawaian daerah yang baik dan benar
3. Mendorong terwujudnya akuntabilitas pemerintah serta terciptanya aparatur
yang bersih dan berwibawa
4. Meningkatkan kualitas dan pengembangan sdm aparatur dalam rangka
meningkatkan kinerja instansi pemerintah
5. Menumbuh kembanggkan sinergi dalam pola pembimbingan karakter dan
prestasi kerja pns
6. Menamakan disiplin pns sesuai peraturan pemerintah
E. TUJUAN DAN SASARAN BKD DAN PSDM
1. TUJUAN
1) Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman seerrta keterampilan aparat
seecara provesional
2) Menciptakan kompetisi aparat pada jenjang jabatan yang tersedia
3) Mewujudkan kesejahteraan rakyat
4) Mewujudkan sistem informasi kepegawaian daerah
2. SASARAN
1) Terwujudnya dan terselenggaraya diklat aparatur
2) Terwujudnya aparatur yang memiliki persyaratan jenjang kompetensi
F. STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE
1. SYARAT UMUM PENDAFTARAN CPNS
1) Warga negara Indonesia

17. 2) bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa memiliki integritas yang tinggi
terhadap negara kesatuan Republik Indonesia
3) tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan
pengadilan
4) tidak pernah diberhentikan Dengan hormat tidak atas permintaan sendiri
atau tidak dengan hormat sebagai pegawai negeri sipil atau
diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta
5) tidak berkedudukan sebagai CPNS atau PNS calon anggota TNI dan
Polri
6) tidak berkedudukan sebagai anggota atau pengurus Partai politik
7) tidak mengalami ketergantungan terhadap narkotika
8) mempunyai kualifikasi pendidikan kecakapan keahlian dan
keterampilan yang diperlukan
9) bersedia ditempatkan tempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia atau negara lain yang ditentukan oleh pemerintah
10) tidak sedang dalam status belajar dan tugas belajar
11) memenuhi jenjang pendidikan yang kualifikasi pendidikan yang sesuai
dengan kebutuhan
2. SYARAT PERUBAHAN KONVERSI NIP

18. 1) Mengajukan surat permohonan perbaikan konversi NIP baru yang
ditandatangani oleh pimpinan SKPD masing-masing ditujukan kepada
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Dompu
2) fotokopi ijazah pada saat pengangkatan sebagai CPNS
3) fotocopy SK CPNS yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
4) fotokopi SK PNS yang dilegalisir oleh pejabat berwenang
5) fotocopy SK kenaikan pangkat pertama
6) fotocopy SK kenaikan pangkat terakhir
7) fotocopy konversi NIP baru
8) fotokopi surat penetapan pengadilan tentang perubahan nama
9) fotocopy SK tentang pengakuan perubahan nama gubernur bupati
Walikota selaku kepala daerah sebagai tindak lanjutan penetapan
pengadilan
3. Syarat memperoleh Satya Lencana karya Satya
1) mengajukan surat permohonan yang ditandatangani oleh pimpinan
satuan kerja
2) fotocopy SK CPNS yang dilegalisir oleh pejabat berwenang
3) fotocopy SK PNS yang dilegalisir oleh pejabat berwenang
4) SK jabatan terakhir yang telah dilegalisir oleh pejabat berwenang
5) surat keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin dari Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Dompu

19. G. STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
DAN PSDM KAB DOMPU
KEPALA BADAN
IR RUSLAN
SEKRETARIS
DRS H. SIRAJUDDIN
KASABUG PROGRAM
PELAPORAN DAN KEUANG
NURMI ,SE
NURMI ,SE
KASABUG UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
SABAATUN ,S.SOS
KABID PENGEMBANGAN
SDM
MUSLIIMIN ,S,SOS
KASUBID SERTIFIKASI DAN
DATA
KURNIAWAN SE
KABID MUTASI DAN
KESEJAHTERAAN
ABDUL SUHUD, SST,MM
KASUBID PENGANGKATAN
PEMINDAHAN DAN PEMBERHEN
NASRAJUDDIN ,SE
KASUBID KEPANGKATAN DAN
PENGGAJIAN
DEDY PRASETYO,S,KOM
KASUBID FORMASI
PENGADAAN DAN SIMPEG
MUHAMAD RIFANSYAH
,SE
KASUBID PENGEMBANGAN
KOMPETENSI TEKNIS
SRI SUNARTI,S,SOS
KABID PENGADAAN DAN
PEMBINAAN
ASSRARUDIN ,SH
Kasubidpengembangan
kopetensi manejerial kep
KASUBID PENGEMBANGAN
KARIER DAN KOP JABATAN
FAUZUL HAKIM, ST
KASUBID PENSIUN DAN
KESEJAHTERAAN
EFFI ASDIANI ,S,KOM
KASUBIDPEMBINAAN DAN
EVALUASI
ANWAR, SH
JABATAN FUNGSIONAL

20. H. TATA TERTIB
BERDASARKAN HIMBAUAN
NOMOR : 800/825/BKD DAN PSDM 2018
Dalam rangka menjaga kebersihan ,kenyamanan dan keindahan lingkungan kantor
bkd dan psdm ,diminta perhatian saudara hal – hal sebagai berikut :
1. Sebelum melaksanakan aktivitas dan memulai pekerjaan pastikan
ruangan /lingkungan dalam keadaan bersih
2. Buanglah sampah pada tempatnya sesuai jenis sampah
3. Dilarang merokok didalam ruangan kerja
4. Jadikan budaya bersih bagaian dari aktivitas sehari hari
I. JAM KERJA
NO HARI JAM MASUK JAM PULANG
1 SENIN 7 30 WITA 12 30
2 SELASA 7 30 WITA 12 30
3 RABU 7 30 WITA 12 30
4 KAMIS 7 30 WITA 12 30
5 JUMAT 7 20 WITA 11 10

21. BAB III
PELAKSANAAN PKL
A. Bahan :
1. Dokumen yang diregalisir
Adalah bahan yang akan di sahkan , dokumen yang diregalisir dibagian mutasi
terdiri dari :
5) Sk pensiun
6) Sk kenaikan pangkat
7) Dan dokumen lainya
2. Surat masuk /surat keluar
Adalah surat yang akan diregister/dicatat kedalam buku register
3. dokumen yang disimpan
4. Sk kontrak daerah
Adalah dokumen yang nantinya di arsip
B. Alat
1. Alat tulis
Adalah alat yang digunakan untuk menulis pada buku register
2. Map/folder
Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen
3. Pervorator/pelubang
Adalah alat yang digunakan untuk melubangi dokumen kemudian dimasukan
kedalam map
4. Stempel/cap stempel
Adalah alat ya digunakan untuk mengesahkan /meregalisir dokumen
5. Buku register
Buku yang digunakan untuk mencatatat surat masuk/keluar dan dokumen
lainya
C. Proses pelaksanaan pkl

22. 1. Proses meregalisir
a. legalisir dokumen adalah berupa fotokopian dokumen yang disahkan oleh
instansi yang mengeluarkannya. Pengesahannya berupa tanda tangan dengan
nama lengkap dan stempel dari instansi tersebut.
b. prosedur meregalisir
dokumen yang hendak diregalisir kemudian di stemple oleh petugas sesuai
dengan stempel instansi dan stempel yang menegesahkan kemudian meminta
tanda tangan orang yang berwenang mengesahkan
c. hal hal yang diregalisir
 yang diregalisir harus salinan/fotocopy dari dokumen yang asli
 apabila ada dokumen yang memiliki stempel warna biru tidak boleh di
regalisir
2. proses meregister surat
a. register adalah suatu proses pencatatan surat baik surat masuk maupun surat
keluar kedalam buku register .
b. fungsi register
 untuk mengetahui jumlah surat masuk dan keluar
 sebagai bahan pengingat
 mempermudah mencari arsip
c. buku registrasi yang ada di bagian mutasi terbagi menjadi 4 buku registrasi
 registrasi surat masuk
 registrasi surat keluar
 registrasi usulan kenaikan pangkat
 registrasi kontrak daerah
 registrasi pensiun

23. d. prosedur meregister surat
1. surat masuk
surat masuk yang telah di disposisi dibagian sekertariat kemudian
dialihkan di bagian mutasi , kemudian petugas sekretariat akan meminta
paraf kepada penerima surat , setelah itu surat masuk akan di catat dibuku
register , adapapun hal2 yang diregister .
 tanggal register
 tanggal surat
 alamat surat
 nomor surat
 perihal surat
Setelah diregister kemudian surat masuk tersebut di bawah
keruangan kepala unit bagian mutasi untuk mengesahkan surat tersebut
dan selanjutx di simpan
2. prosedur meregister sk kontrak daerah
Sk yang telah di regalisir kemudian di catat kedalam buku register
adapun hal2 yang dicatat
 tanggal
 perihal
 paraf
Surat masuk yang diregistrasi dibagian mutasi adalah surat yang
telah di disposisi di bagian umum kemudian di alihkan dibagian mutasi
sesuai dengan jenis dan sifat surat .
sedangkan untuk registrasi sk pensiun,sk kontraK daerah,ukp,dan
surat keluar ,langsung diregistrasi dibagian mutasi tanpa perlu didisposi
di bagian sekretariat.

24. 3. Proses penyimpanan dokumen
a. Menyimpan dokumen adalah suatu cara mengarsip dokumen yang disimpan
kedalam map/folder .
b. Tujuan penyimpanan
 Agar dokumen tidak hilang
 Menjaga rahasia dokumen
 Agar mudah dicari apabila dibutuhkan
 Agar memudahkan proses penyusutan
c. Prosedur penyimpanan dokumen
1. Surat masuk
Surat masuk yang telah di sahkan kemudian disimpan kedalam map atau
folder . Adapun prosedurnya sbb:
 Melubangi surat masuk menggunakan perforator
 Kemudian memasukan surat masuk kedalam map dalam hal ini bkd
menggunakan sistem tanggal
2. Sk kontrak daerah
Sk kontrak daerah yang telah di registrasi kemudian di masukan kedalam
map. Adapun prosdurnya sbb
 Melubangi surat masuk menggunakan perforator
 Kemudian memasukan surat masuk kedalam map dalam hal ini
bkd menggunakan sistem wilayah atau asal surat

25. 4. SYARAT DAN PROSEDURE KENAIKAN PANGKAT
Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja
dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap negara.
a. Prosedur kenaikan pangkat
1) BKD dan PSDM terlebih dahulu mengeluarkan surat pemberitahuan
kenaikan pangkat bagi PNS yang meliputi syarat kelengkapan berkas
maupun sampai batas waktu pengajuan berkas kenaikan pangkat
2) Setelah proses pengajuan kenaikan pangkat buatkan mata usul dan
pengantar kenaikan pangkat melalui sapk sistem aplikasi pelayanan
kepegawaian BKN regional ,X Denpasar ,X Apple kemudian semua
berkas kenaikan pangkat yang menjadi persyaratan di scan dan
disimpan dalam folder khusus.
3) Jika berkas telah terkirim dan terproses, maka BKN regional X
Denpasar akan mengirimkan nota persetujuan untuk dicetak kenaikan
pangkat khusus 3D ke bawah lalu naik ke penjabat pembina
kepegawaian (Bupati )untuk proses tanda tangan SK pangkat.
b. Syarat-syarat keniakan pangkat
1. Syarat usul kpo
a. sk pangkat terakhir
b. skp 2 tahun terakhir.
2. Syarat usul kp struktural :
a. sk. Pangkat terakhir
b. sk jabatan lama dan baru
c. skp dua tahun terakhir dgn predikat nilai baik dan disertai nilai
pada unsur kepemimpinan
3. Syarat usul kp fungsional :
a. sk pangkat terakhir
b. sk jabfung gjru,medis,penyuluh dll
c. skp dua tahun terakhir
d. PAK (penilaian angka kredit)
e. sertifikat ukom bagi perawat dan jabatan lain sesuai yang di
syaratkan

26. 5. PROSEDURE/SYARAT USULAN PENSIUN
a. PROSEDUR USULAN PENSIUN
 Menerima berkas usul pensiun dari mengusul oleh bkd dan padm
bidang mutasi subidang pensiun dan kesejahteraan
 Meneliti berkas usul pensiun dan kelengkapannya.
 Membuat draf surat usulan pensiun
 Penandatanganan usul pensiun
 Pengusulan SK pensiun ke BKN dan Setneg.
 Penerimaan SK pensiun dari Setneg.
 Penyerahan SK pensiun
 dan menyimpan sk pensiun yang telah di legalisir sebagai arsip
b. syarat usul pensiun
 Surat pengantar dari Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK) instansi
masing-masing yang ditunjukan kepada kepala Badan Kepegawaian
Negara (BKN)
 Surat permohonan pensiun dari yang bersangkutan
 Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) yang
ditandatangani oleh PNS yang bersangkutan atau janda/duda/anaknya
 Fotokopi Surat Keterangan (SK) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS)
CPNS dan PNS (legalisir)
 Fotokopi sah Surat Keputusan pangkat terakhir (legalisir)
 Fotokopi sah surat nikah
 Fotokopi sah surat keputusan akte kelahiran/kenal lahir anak
 Surat keterangan kematian dari kepala kelurahan/desa/camat (jika
pensiun karena meninggal)
 Surat keterangan janda/duda dari kelurahan/desa/camat (jika
janda/duda)
 Fotokopi sah daftar keluarga diketahui kepala kelurahan/desa/camat
 Pas foto ukuran 3X4 sebanyak 5 lembar
 Untuk PNS yang pensiun karena kasus khusus, ada tambahan syarat
berupa:
 Kenaikan Pangkat Pengabdian

27. 1. Sasaran Kerja Pegawai (SKP) tahun terakhir
2. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuAman disiplin tingkat
sedang atau berat dalam satu tahun terakhir
 Pensiun cacat karena dinas
Surat keterangan dari tim penguji kesehatan yang menyatakan jenis cacat
yang diderita oleh yang bersangkutan yang mengakibatkan tidak dapat
bekerja lagi dalam semua jabatan PNS
 Pensiun karena meninggal dunia
Surat keterangan kenaikan pangkat anumerta sementara yang dibuat oleh Pejabat Pembina
Kepegawaian (PPK) dari instansi pegawai yang bersangkutan
D. Kendala yang dihadapi
 Proses meregalisir
Kendala yang saya hadapi dalam proses meregalisir Ialah sulitnya
membedakan dokumen foto copy dan asli karena menggunakan foto copy
warna
 Proses penyimpanan
Kendala yang saya hadapi dalam proses penyimpanan ialah lamanya untuk
menyimpanan dokumen karena harus mencari terlebih dahulu jenis surat
didalam map dikarenakan dokumen yang disimpan tidak terurut
berdasarkan abjad
E. Solusi
 Proses meregalisir
Solusi yang saya lakukan terkait permasalahan diatas ialah dengan bertanya
kepada karyawan disana kemudian dokumen dan karyawan disana
menyuruh memfoto kopy ulang dokumen tersebut.
 Proses penyimpanan dokumen
Solusi yang saya lakukan terkait permasalahan diatas ialah dengan
mengurutkan dokumen dalam map sesuai abjad

28. F. Hasil dan keuntungan
1. Proses meregalisisir
 Hasil
Saya dapat membantu seseorang untuk mengeshkan dokumennya dan dapat
melaksakan tugas pkl
 Keuntungan
1. Saya dapat mengetahui prosedur meregalisir
2. Dapat menguatkan dokumen
2. Proses meregister surat
 Hasil
Saya dapan mengetahui prosedur meregister surat
 Keuntungan
Mempermudah mengetahui dokumen apa saja yang masuk dan keluar
3. Proses penyimpanan dokumen
 Hasil
Saya dapat menyimpan dokumen
 Keuntungan
1. Saya mengetahui prosedur menyimpan dokumen
2. Dokumen tidak hilang
3. Menjaga rahasia dokumen
4. Memudahkan untuk mencari apabila dibutuhkan
4. Prosedur kenaikan pangkat dan pensiun
 Hasll
Saya dapat melaporkan mengenai prosedur kenaikan pangkat dan pensiun
 Keuntungan
Saya dapat memberikan informasi mengenai apa saja syarat kenaikan
pangkat dan usulan pensiun

29. BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah saya melakukan pkl dikantor badan kepegawaian daerah khususnya
dibagian mutasi saya mendapatkan banyak sekali pengalaman, dan dapat
merasakan seperti apa menjadi karyawan di kantor pemerintahan , selain itu juga
saya mendaptkan banyak sekali ilmu mulai dari bagaimana cara meregister surat
yang baik dan benar , meragalisir dokumen dan tata cara menyimpan dokumen dan
tentunya saya dapat mengetahui kemampuan yang saya dapatkan selama belajar
disekolah dengan pkl .
B. Saran
Dari hasil selama saya melakukan pkl ,saya meberikan saran agar kita semua
jangan menyianyiakan kesempatan pkl ini karena pkl ini dilakukan hanya sekali
pada saat kita smk
Selain itu juga Saya juga ingin memberikan saran kepada pihak karyawan yang ada
di kantor bkd khususnya dibagian mutasi agar tidak sungkan memberikan kami
pekerjaan karena dengan ini kami bisa belajar bagaimana prosedur pelayanan yang
ada dikantor bkd dan psdm

30. FOTO REALISASI KEGIATAN
MEREGISTER SURAT MASUK

31. STEMPEL SURAT

32. MENYUSUN DOKUMEN

33. LAMPIRAN- LAMPIRAN