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KPIの設定~案件を適切に推進する~
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KPIの設定~案件を適切に推進する~
導入目的を定めたら、具体的な目標値と計測方法を検討します。KPI(Key
Performance Indicator)を定め、効果創出のための準備を行います。
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グラフレポート活用
~進捗別月ごとの受注金額(予算線比較グラフ)編~
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このレポートで解決できる課題
<営業の声>
訪問はたくさんしているの
にフォローできていないと
怒られる・・・。
何でだろう?
<営業マネージャーの悩み>
部下が担当顧客に定期的に
訪問できているかチェック
したい・・・
担当顧客に対して、きちんと定期的に訪問できているか
を確認し、行きやすい顧客ばかり訪問するのをふせぐ
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1.グラフレポート機能とは
まずはグラフレポートの機能についての説明と、
基本の作成手順をご案内します。
◎作成権限を付与すれば、同様の操作は
ユーザー様でも可能です。
(権限付与方法は、「管理者マニュアル基本編」を
ご確認ください)
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1-1 グラフレポートについて
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作成フロー概要
データソース
帳票
1
2
※削除する場合は、作成手順と逆の手順で行います。
それぞれ次のフローに進むと、変更・削除ができなくなります。
グラフレポート3
作成した集計表を元にグラフを作成します。
※前提としてクロス集計表で作成した帳票が必要です。
作成したデータソースを元に帳票形式を
選択します。
帳票・グラフの元となるデータの固まり
(データソース)を作成します。
・使用するシートを選択します。
・シートの中から使用する項目を選択します。
・帳票での集計項目、抽出条件など
全てを含めたものを作成します。
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1-2 データソース作成
※文中の「別紙参照」は、【データソース】【結合マップ】作成支援資料を示しております。
※資料をお求めの際は、巻末の「サポートデスクHP」よりダウンロードください。
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作成フロー
帳票の元となる、集計用データソースを作成します。
保存形式を選択し、データソースで利用するシートの選択を行います。
データソース
■ 新規作成
1日1回処理が行われてデータを抽出します。処理時刻以降のデータは翌日反映となります。
 シート・結合マップ・データソースの選択
・シート選択
シート単体からレコードを抽出する場合に選択します。
・結合マップを選択
複数のシートから集計項目を利用したい場合、各シートを結合する必要があります。
複数シートの項目を抽出する場合にこちらを選択します。
・データソース選択
既に作成されている「データソース」をさらに組み合わせて、データソースを作成します。
1
2
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シート・結合マップ・データソースの選択
データソースの作成元となる形式を選択します。
作成元としては、下記の3パターンがあります。
シート選択
結合マップ選択
案件
社員シート
データソース選択
顧客 案件 社員シート 部署
社員シート 部署
1
2
1
2
3
※シート単体からデータソースを作成
※複数シートを組み合わせてデータソースを作成
※複数データソースを組み合わせてデータソースを作成
顧客 案件
顧客
顧客 予算シート
社員シート
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2.実際の作成方法
~例:進捗別受注金額(予算線比較)~
このページからは、作成実例として「進捗別受
注金額(予算線比較)」の帳票とグラフの作成
の手順をご案内します。
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2-1 予算の作成
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 13
予算作成①
3
1
2
4
5
管理者として環境にログインして、以下の手順で設定をしてください。
シート名に「予算」と入力し
新規作成をクリック
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予算作成②
6
作成した「予算」
をクリック
10
7
8
9
7,8,9,10ステップでそれぞれ項目を
追加します。
項目設定の詳細は次P13参照です。
管理者として環境にログインして、以下の手順で設定をしてください。
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予算作成③
必要項目が登録されたのを確認します。
11
項目追加されたのを確認します。
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予算の項目設定の詳細
4
1
3
2 セレクト設定
①項目名:予算
②選択肢:「予算」追加
③新規登録
数値登録
①項目名:予算金額
②新規登録
日付登録
①項目名:予算日付
②新規登録
紐付:社員登録
①項目名:社員名
②表示対象項目:社員氏名
③社員項目設定:紐付設定:複数
:表示対象項目:表示項目:予算日付
: タブ表示:予算金額
:予算日付
④新規登録
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予算への権限付与
2
1
4
3
「自社組織/商品シートの設定」→
「社員シート別に利用機能を制限」→
「ロール編集」からロール一覧を開き、
以下の権限をチェック
作成した「予算」が、登録、編集、参照できるようにロール管理画面にて
権限を付与します。
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2-2 予算データインポート
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予算インポート①インポート画面表示
1
2
3
管理者として環境にログインして、以下の手順で設定をしてください。
管理者として環境にログインして、以下の手順で設定をしてください。
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予算インポート②CSV雛型のダウンロード
予算インポート画面より「CSVファイル雛型をダウンロード」より
雛型ファイルを取得します。
4
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予算インポート③インポート用データ作成
雛型ファイルを利用して、インポートファイルを作成し保存します。
「ID」・・・全て「1」を入力。
「予算」・・・文字で「予算」と入力。
例)予算
「予算金額」・・・予算金額を入力
例)100,000,000
「予算日付」・・・予算月を日付形式で入力
例)10月予算の場合
2017-10-01
「社員名」・・・予算担当の社員の社員コードを入力。
例)10005 など
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予算インポート④インポートデータ保存
雛型ファイルを利用して、インポートファイルを作成し保存します。
■インポートデータ作成時の注意■
・社員名は、社員番号でないとインポートできません。
・予算日付は、「yyyy-mm-dd」もしくは「yyyy/mm/dd」で
入力してください。
・予算日付は、月しか必要なくても日付まで明示的に
入れる必要がありますので任意の日付を選択ください。
(1日等適当な日付で結構です)
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予算インポート⑤インポートデータアップロード
作成したインポートファイルを「ファイル選択」より選択しアップロードします。
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予算インポート⑥マッチングキーの指定
作成したインポートファイルを「ファイル選択」より選択しアップロードします。
IDにチェックします。
社員番号選択画面に切り替えを選択します。
「新規登録する」「上書きしない」を選択
します。
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予算インポート⑦インポート内容確認画面
確認画面が開きますので、エラーが出ていない場合は、そのまま「インポート開始」を
クリックします。
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予算インポート⑧インポート結果確認
インポートが開始され、最後にインポート結果画面が開きます。
続けてインポートする場合は、「続けてインポートする」よりインポートを
追加で行ってください。
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2-3 データソース作成
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課題①の改善イメージ
帳票やグラフを作成する前に、まずはデータソースを作成する必要があります。
3
「データ分析」をクリック
「データソース新規作成」クリック
*カテゴリが作成されていない場合は
「データソース新規作成」ボタンが出てきません。
先に「カテゴリ新規作成」を行ってください。
「カテゴリ」とは、フォルダのようなイメージです。
1
「データソース」をクリック2
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データソース作成② データソースの選択
データソースを作成するためにどこからデータを取得するか選択します。
1
「結合マップ新規作成」
ボタンをクリック
データソースを作成するためにどこからデータを取得するかを選択します。
・シート選択
一つのシートから帳票・グラフを作成したい場合に選択します。
・結合マップ選択
複数のシートの情報を組み合わせて帳票・グラフを作成したい場合に選択します。
★今回はシート選択ではなく結合マップを使用してデータソースを作成します。
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データソース作成③ 結合マップの作成1
複数のシートを結合して一つの結合マップを作成します。
1
必要なシートをクリック
2
水色の四角形が表示されたら、クリックして
配置します。
*ドラック&ドロップでは選択できません。
今回は、顧客、案件、社員を選択します。
それぞれ①と②を繰り返して配置します。
3
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 31
データソース作成③ 結合マップの作成2
シート間を結合し、シート間の結合設定します。
1 2 3 もう一方のシートにカーソ
ルを移動させ、結合方向に
□を出してクリック
結合させたいシート上に
カーソルを移動させ、結合
方向に□を出してクリック
シートをどの項目で結合するか設定します。
基本的にデフォルトのままで設定完了で集計出来ます。
デフォルト項目以外で、結合したい場合は、別紙を参照してください。
【別紙参照】④シート間結合可能項目一覧
4
5 シート間の結合が全てつながる
まで①~④を繰り返します。
結合をクリック
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データソース作成③ 結合マップの作成3
シートの結合が完了しましたら「結合マップ名」を記入し、登録します。
登録した結合マップが、一番下に作成されますので、チェックをつけ選択します。
1
結合マップ名を記入
します。
3
「結合マップ新規作成」を
クリック
2
「登録」をクリック
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データソース作成③ 結合マップの作成4
複数のシートを結合して一つの結合マップを作成します。
1
必要なシートをクリック
2
水色の四角形が表示されたら、クリックして
配置します。
*ドラック&ドロップでは選択できません。
今回は、社員、予算シートを選択します。
3
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 34
データソース作成③ 結合マップの作成5
シート間を結合し、シート間の結合設定します。
1 結合をクリック
2 3
もう一方のシートにカーソ
ルを移動させ、結合方向に
□を出してクリック
結合させたいシート上に
カーソルを移動させ、結合
方向に□を出してクリック
4
5
「予算金額用」の結合
マップが完成しました。
5
設定完了をクリック
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データソース作成③ 結合マップの作成6
シートの結合が完了しましたら「結合マップ名」を記入し、登録します。
登録した結合マップが、一番下に作成されますので、チェックをつけ選択します。
1
結合マップ名を記入します。
2 「登録」をクリック
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データソース作成③ 結合マップの作成5
シートの結合が完了しましたら「結合マップ名」を記入し、登録します。
登録した結合マップが、一番下に作成されますので、チェックをつけ選択します。
4
3
作成した結合マップにチェックします。
「次へ」をクリック
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 37
データソース作成④ 集計項目の配置
帳票やグラフで必要となる項目を選択します。
◎必要項目を配置完了まで①と②を繰り返します。
データソースの並び順は、一番左側に配置した項目の昇順で表示されます。
1
帳票・グラフ・出力の絞り込みに使用
したい項目をクリック
項目の並び順はドラッグ&ドロップで
変更できます。
2
※1
「次へ」をクリック
3
シートの隣の▼をクリックし、
各シートの項目を選択できるようにします。
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【参考】この例で必要な項目
この例では以下の項目を配置する必要があります。
(結合マップ「顧客案件社員集計」)顧客より
項目選択します。
(結合マップ「顧客案件社員集計」)案件より項目選択します。
(結合マップ「顧客案件社員集」)社員より
項目選択します。
(結合マップ「社員予算集計」)予算より項目選択します。
(結合マップ「社員予算集計」)社員より項目選択
します。
デフォルト項目です。
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 39
【参考】この例で必要な項目
この例では以下の項目を配置する必要があります。
1
今回の例では、
「受注(予定)日」→「日付」
「受注(予定)金額」→「金額」
というように表示項目を変更します。
2
3
項目名横の をクリック
【項目名変更手順】※金額も同様に修正します
項目名編集画面で修正します。
「登録」をクリック
項目名が変更されました。
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データソース作成⑤ データ条件指定
データソース上で絞り込むための条件を設定します。
結合マップで結合したシートの項目より、選択が可能です。
1
「一覧表示項目を変更」をクリック
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 41
データソース作成⑤ データ条件指定
データソース上で絞り込むための条件を設定します。
結合マップで結合したシートの項目より、選択が可能です。
2
3
帳票・グラフ・出力の絞り込みに
使用したい項目をクリック
「設定完了」をクリック
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 42
データソース作成⑤ データ条件指定
データソース上で絞り込むための条件を設定します。
結合マップで結合したシートの項目より、選択が可能です。
主担当にチェック
「次へ」をクリック
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 43
データソース作成⑥ 保存
データソースを保存します。
※同期間隔は、15分~1440分の間で設定可能です。
どのカテゴリに保存するか選択し、
データソース名を記入します。
毎日1回の更新、またはある一定の時間での更新か
選択できます。
3
「新規データソースとして保存」をクリック
1
2
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2-4 帳票の作成
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 45
帳票の作成①
作成したデータソースを使用して帳票を作成します。
1
「データ分析」をクリック
2
「帳票新規作成」クリック
*カテゴリが作成されていない場合は
「帳票新規作成」ボタンが出てきません。
先に「カテゴリ新規作成」を行ってください。
※カテゴリとは画面上のフォルダアイコンを示します。
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 46
帳票の作成② 帳票形式選択
データソースの選択と、帳票の形式の選択します。
1
作成したデータソースを選択
2 帳票の形式を選択
・一覧表
各シートの検索結果画面のように、
項目を横に一列に並べて表示させる形式
・クロス集計表
Excelのピポット集計のように、
項目を集計し表として集計を行う形式
*グラフを作成できるのはクロス集計表
です。
3
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帳票の作成③ 集計項目設定
帳票を作成するための項目を、左側データソースの項目より
ドラッグ&ドロップで配置します。
1
項目をドラッグ&ドロップで
配置します。
配置する際は左下と右上の薄い灰色部分と右下の白
い部分に項目を配置します。
2
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帳票の作成④ 集計項目設定
それぞれ項目を配置した際に、項目設定画面出てきますので、指定したい表示単位を
選択します。
1
3
ヘッダ項目には日付が来るように配置します。
*ヘッダ項目には表示できる範囲に制限がか
かっています。日ごとに見る場合だと後の集
計条件の設定にて絞り込む条件を短くする必
要があります。
2
集計のエリアは集計されて表示されます。
配置する際は集計する方法や、合計を出力するか選択します。
4
集計項目を配置しようとすると
集計方法の選択画面が出てきます。
今回は「合計」集計です。
日付項目を配置しようと
すると単位の選択画面が
出てきます。
今回は「月」ごとです。
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 49
システム集計条件、ユーザ集計条件にて、抽出条件の設定を行います。
◎データソースで設定した項目より選択が可能です。
2
「訪問日」は配置に制限がか
かっているため条件を必ず設定
する必要があります。
3
社員コードや部署コードを条件に
設定すると、社員や部署を選択式で
選べるようになります。
1
4
「項目設定」から条件の追加が可能です。
帳票の作成④ 集計項目設定
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 50
今回の例では、システム集計条件で進捗状況によってデータを絞り込みます。
帳票の作成⑤ 集計項目指定
「一覧表示項目を変更」をクリック
3
進捗条件を選択します。
2
4
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今回の例では、システム集計条件で進捗状況によってデータを絞り込みます。
帳票の作成⑤ 集計項目指定
5
6
「1.初回アポ」から「10.検収済」の項目
と「予算」の項目にチェックを入れます。
「次へ」をクリック
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 52
ユーザ集計条件にて、抽出条件の設定を行います。
◎データソースで設定した項目より選択が可能です。
帳票の作成⑤ 集計項目指定
「訪問日」は配置に制限がか
かっているため条件を必ず設定
する必要があります。 「項目設定」から条件の追加が可能です。
1
2
4
条件入力後「次へ」をクリック
社員コードや部署コードを条件に指定
すると、社員や部署を選択式で選べます。
3
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帳票の作成⑤ 集計条件指定補足
 システム集計条件
管理者、作成者、編集権限保持者のみが設定できる条件です。
閲覧権限のみのユーザ側で条件を変更することはできません。
帳票閲覧時に、条件変更は誰でも不可。
 ユーザー集計条件
ユーザ側で帳票を確認する際に自由に変更できる条件です。
帳票閲覧時に「検索条件変更」より条件変更が可能です。
閲覧権限のあるユーザはどなたでも変更できる条件です。
システム集計条件、ユーザ集計条件の違いは以下の通りです。
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 54
帳票の作成⑥ 保存
条件を設定したら、「帳票名」を記入し保存します。
保存前にプレビュー画面で確認が可能です。
1
「次へ」をクリックすると帳票が確認出来ます。
帳票名や権限の付与の設定を行います。
2
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帳票の作成⑥ 保存
保存前にプレビュー画面で確認が可能です。
(ドリルダウンはプレビュー画面ではできません。)
データソースの同期処理が行われていないと「該当データはありません」と出てくる場合があります。
3
数値のドリルダウンは、保存後可能です。
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帳票の作成⑦ 帳票の確認
作成された帳票は、グラフレポート一覧画面より確認が可能です。
該当帳票名をクリックすると帳票画面が開きます。
◎ユーザ条件が設定されている場合は、ユーザ側で条件変更が可能です。
作成された帳票の名前をクリック
1
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 57
帳票の作成⑦ 帳票の確認
2
「受注金額」をクリック
集計内容詳細が表示されます。
項目内容、並び順の設定はP35.P36
集計数値をクリックすると、集計内容明細が
閲覧可能です。
そこから「顧客情報」「案件情報」などに
リンクで飛べるため、マネジメントが一画面で
完結します。
3
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2-5 グラフの作成
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 59
帳票の作成①
作成した帳票を使用してグラフを作成します。
1
2
「グラフ新規作成」クリック
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帳票の作成② グラフ形式の選択
使用する帳票を選択肢、グラフの形式を選択します。
使用する帳票を選択します。
使用するグラフの形式を選択します。
*今回は棒グラフを使用してご案内します。
2
「次へ」クリック
3
1
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グラフの作成③ グラフ表示項目設定
グラフの表示項目の設定をします。
系列とラベルを選択する。系列とラベルは←反復→をクリックすることにより、入れ替えが可能です。
・系列:グラフの項目として表示する項目
・ラベル:グラフの横軸に表示する項目 ※デフォルトでは列ラベルを「系列」、行ラベルを「ラベル」として表示します。
2
1
積み上げ対象選択の「棒グラフ」をチェックします。
*積み上げ対象とはグラフの横軸で同じものを
積み上げて表示させます。
「予算」系列を棒グラフから折れ線グラフに変更します。
3
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グラフの作成④ 表示条件指定
グラフの条件を設定したい場合、抽出条件の設定をします。
2
「項目設定」から条件の追加が可能です。
「日付」は配置に制限が
かかっているため条件を必ず
設定する必要があります。
表示したい期間を入力します。
1
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グラフの作成⑤ 保存
設定した内容で、グラフを保存します。
凡例、グラフサイズ、ラベルの傾きも保存の際に設定します。
グラフの名称を設定します。
凡例の表示位置の設定します。
*グラフのそれぞれの色が何のデータなのかを表示するものです。
2
グラフのサイズを設定します。
ラベルの傾きを設定します。
*横軸のグラフの名称がかぶらないように角度をつけます。
*0=横、45=斜め、90=縦、で表示されます。
3
4
1
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【参考】グラフの積み上げチェックによる見え方
P60で積み上げ対象の棒グラフにチェックをつけた場合の表示方法イメージです。
「積み上げ対象」棒グラフにチェックあり 「積み上げ対象」棒グラフにチェックなし
「凡例の表示」にて
設定した場所に出力される。
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3 その他作成時の注意事項
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 66
システムに負荷をかけないために
 レポート機能は便利な機能ですが、誤って設定するとシステムに多大な負荷を
かける恐れのある機能になりますので、設定時に以下の点にご注意ください。
 POINT1 誤って設定しないよう、作成権限は必要最低限の方にのみ付与する
 POINT2 データソースの保存形式は、なるべく「テーブル形式」で設定する(※)
 POINT3 データ同士の外部結合はなるべく避ける
 POINT4 集計に必要なデータだけ集計する(なるべく抽出条件を設定しデータ量を絞る)
 POINT5 データソースの項目数をむやみに増やさない
 POINT6 データソースの構造はシンプルにする(不必要にユニオンしない)
 POINT7 クロス集計表にて、むやみに「小計」『合計」を表示しない
 POINT8 クロス集計表にて、むやみに項目をたくさん配置しない
 詳細は、別途資料「データソース/グラフレポート作成ガイドライン」
資料をご確認ください
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クロス集計表の集計項目について
クロス集計表の集計項目について、配置可能な項目、制限事項のご案内をします。
配置不可 列ラベル(ヘッダ項目)
行ラベル 集計値
【設置可能な項目】
・数値型 ・セレクト型
・小数型 ・チェックボックス型
・日付型 ・文字型(1個まで)
※横に項目を並べることはできません。
集計値に用いる項目は4つまで配置できます。
タテ並び、ヨコ並びどちらかの配置が可能です。
【集計可能な項目】
・文字型項目 ・日付型・演算型
・数値型項目 ・演算型
・小数型項目 ※演算結果はドリルダウンできません。
【設置可能な項目】
・数値型 ・セレクト型
・小数型 ・チェックボックス型
・日付型 ・文字型
※縦に項目を並べることはできません。
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【参考】項目タイプごとの配置による条件一覧
項目タイプ 列ラベル配置時の設定 値配置時の設定 項目タイプ 列ラベル配置時の設定 値配置時の設定
数値型
小数型
演算型
【表示範囲】
任意の範囲を一つの
要素として出力することが
できます
【表示単位】
任意の表示単位を
指定できます
【集計方法】
合計
平均
最大
最小
累計・昇順
累計・降順
【小計・合計】
小計と合計を出力できます
【演算】
出力結果に対して
四則演算ができます
【表示単位】
任意の表示単位を指定できます
日付型
日時型
【表示単位】
年
年度
半期帯
半期
四半期帯
四半期
月帯
月
日帯
日
時間帯(日時型のみ)
時間(日時型のみ)
年-半期-四半期-月(右上のみ)
年-半期-四半期(右上のみ)
年-半期-月(右上のみ)
年-半期(右上のみ)
【集計方法】
最大の日時
最小の日時
【日付フォーマット】
ユーザの日付フォーマット
任意の日付フォーマット
文字型
文章型
※文章型は配置できません
【表示順】
ソートなし
昇順
降順
組織構成順
(部署名・社員氏名のみ)
※R5.3.13.0以降
【集計方法】
件数
軒数
累計・昇順
累計・降順
(※文字が入力されているもの
のみカウントされます)
件数 累計・昇順
件数 累計・降順
軒数 累計・昇順
軒数 累計・降順
※R5.3.11.0以降
【小計・合計】
(※出力結果の行に対してのみ)
小計と合計を出力できます
グラフレポート演算型 配置できません
【演算式】
他の値項目の出力結果や
定数値を使った演算式を
入力します
※日付型、日時型項目は
式に含められません
【小数点以下の桁数】
出力する小数点以下の
桁数を設定できます
セレクト型
チェックボックス型
※【各選択肢への設定】
表示順序
表示/非表示
合計・小計の対象とするか否か
※【選択肢演算の追加】
他の選択肢の出力結果や定数値を使っ
た演算式、その表示形式を
設定できます
配置できません
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【参考】項目のソートについて
シート名 項目名 項目タイプ
顧客
登録者 文字(社員コード)
最終更新者 文字(社員コード)
親顧客
文字
(親顧客)
親顧客
1~5
文字
(親顧客)
案件
登録者 文字(社員コード)
最終更新者 文字(社員コード)
案件
商品情報項目
商品コード 文字(商品コード)
活動
登録者 文字(社員コード)
最終更新者 文字(社員コード)
報告者 文字(社員コード)
承認者 文字(社員コード)
◎以下の項目でソートする場合は、名称ではなく内部コードの順でソートされるため注意してください。
シート名 項目名 項目タイプ
活動商品情報項目 商品コード 文字(商品コード)
商品シート
カテゴリ
1~10
文字(商品コード)
社員シート 部署名 文字(部署コード)
部署 所属部署コード 文字(部署コード)
スケジュール
社員コード 文字(社員コード)
登録者部署コード 文字(部署コード)
※内部コードとは、eセールスマネージャーで
自動で採番される、一意のコードとなります。
© SOFTBRAIN Co.,Ltd. 70
【参考】-日付項目配置時の表示単位と表示期間の説明-
表示単位 表示される期間の説明
年 西暦で表示します。 表示例:2015
年度 4月1日から翌年の3月31日までを4月1日時点の西暦で表示します。 表示例:2015
半期帯 西暦関係なく4月~9月を上半期、10月~3月を下半期で表示します。 表示例:1、2
半期 4月~9月を上半期、10月~3月を下半期で西暦ごとに表示します。 表示例:1、2
四半期帯 西暦関係なく4月~6月、7月~9月、10月~12月、1月~3月として表示します。 表示例:1、2、3、4
四半期 4月~6月、7月~9月、10月~12月、1月~3月として表示します。 表示例:1、2、3、4
月帯 西暦関係なく1月~12月を1カ月毎で表示します。 表示例:1~12
月 1月~12月の1カ月毎を西暦毎に表示します。 表示例:2015-1、2015-2、2015-3、2015-4
日帯 西暦、月関係なく1日~31日を1日毎表示す。 表示例:1~31
日 1月1日~12月31日の1日毎を西暦毎に表示します。 表示例:2015-1-1、2015-1-2
時間帯 西暦、月、日関係なく0時~23時を1時間ごとに表示します。 表示例:0~23
時 0時~23時の1時間毎を西暦毎に表示します。 表示例:2015-1-1-0~2015-1-1-23
年-半期-四半期-月 ラベルを上から西暦毎、半期毎、四半期毎、月毎で表示します。
年-半期-四半期 ラベルを上から西暦毎、半期毎、四半期毎で表示します。
年-半期-月 ラベルを上から西暦毎、半期毎、月毎で表示します。
年-半期 ラベルを上から西暦毎、半期毎で表示します。
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【参考】 -日付項目「期首月」「年度の設定」- ※管理者ログインでのみ設定可能です。
グラフレポートで表示される「期首月」「年度」を変更したい場合、カレンダー設定にて
設定変更が可能です。※デフォルトの期首月は4月になっています。
1
2
3
4
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帳票の作成【参考】 -集計値の表示単位-
表示単位 説明
件数 重複したレコードがあっても、まとめずに1件ずつカウントする。
件数
累計・昇順
重複したレコードをまとめずに1件ずつカウントし、集計開始日時より登録されているシートを集計
終了日時に向かって累計していくことで集計していきます。
件数
累計・降順
重複したレコードをまとめずに1件ずつカウントし、集計対象期間での登録シート数
から集計終了日時に向かって登録シート数を減算していくことで集計していきます。
軒数 重複したレコードがあれば、まとめて1件としてカウントする。
軒数
累計・昇順
重複したレコードをまとめて1件とカウントし、集計開始日時より登録されている
シートを集計終了日時に向かって累計していくことで集計していきます。
軒数
累計・降順
重複したレコードをまとめて1件とカウントし、集計対象期間での登録シート数から
集計終了日時に向かって登録シート数を減算していくことで集計していきます。
件数
訪問日
社員
軒数
訪問日
社員
件数 累計・昇順
クレーム
社員
集計表示のイメージ
プロセス
社員
クレーム
社員
プロセス
社員
軒数 累計・昇順件数 累計・降順 軒数 累計・降順
単純に件数を
集計したい場合
(例)活動コード
活動案件数として
集計を行いたい場合
(例)案件コード
積み重なった数字が
必要とされる集計を
行いたい場合
(例)活動コード
進捗率のパイプ
ライン管理など
(例)活動コード
積み重なった数字が
必要とされる集計を
行いたい場合
(例)活動コード
進捗率のパイプ
ライン管理など
(例)活動コード
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特殊検索項目について
「社員」や「部署」を組織ツリーからの選択式にしたい場合は、
それぞれ「社員コード」「部署コード」をデータソース作成時(P20参照)に
選択し、帳票集計条件設定の際に(P42参照)、項目を配置いただく必要がございます。
社員コード配置時の
検索項目配置図
部署コード配置時の
検索項目配置図
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Kpiの設定(案件を適切に推進する)

  • 2. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 2 KPIの設定~案件を適切に推進する~ 導入目的を定めたら、具体的な目標値と計測方法を検討します。KPI(Key Performance Indicator)を定め、効果創出のための準備を行います。
  • 3. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 3 グラフレポート活用 ~進捗別月ごとの受注金額(予算線比較グラフ)編~
  • 4. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 4 このレポートで解決できる課題 <営業の声> 訪問はたくさんしているの にフォローできていないと 怒られる・・・。 何でだろう? <営業マネージャーの悩み> 部下が担当顧客に定期的に 訪問できているかチェック したい・・・ 担当顧客に対して、きちんと定期的に訪問できているか を確認し、行きやすい顧客ばかり訪問するのをふせぐ
  • 5. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 5 1.グラフレポート機能とは まずはグラフレポートの機能についての説明と、 基本の作成手順をご案内します。 ◎作成権限を付与すれば、同様の操作は ユーザー様でも可能です。 (権限付与方法は、「管理者マニュアル基本編」を ご確認ください)
  • 6. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 6 1-1 グラフレポートについて
  • 7. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 7 作成フロー概要 データソース 帳票 1 2 ※削除する場合は、作成手順と逆の手順で行います。 それぞれ次のフローに進むと、変更・削除ができなくなります。 グラフレポート3 作成した集計表を元にグラフを作成します。 ※前提としてクロス集計表で作成した帳票が必要です。 作成したデータソースを元に帳票形式を 選択します。 帳票・グラフの元となるデータの固まり (データソース)を作成します。 ・使用するシートを選択します。 ・シートの中から使用する項目を選択します。 ・帳票での集計項目、抽出条件など 全てを含めたものを作成します。
  • 8. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 8 1-2 データソース作成 ※文中の「別紙参照」は、【データソース】【結合マップ】作成支援資料を示しております。 ※資料をお求めの際は、巻末の「サポートデスクHP」よりダウンロードください。
  • 9. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 9 作成フロー 帳票の元となる、集計用データソースを作成します。 保存形式を選択し、データソースで利用するシートの選択を行います。 データソース ■ 新規作成 1日1回処理が行われてデータを抽出します。処理時刻以降のデータは翌日反映となります。  シート・結合マップ・データソースの選択 ・シート選択 シート単体からレコードを抽出する場合に選択します。 ・結合マップを選択 複数のシートから集計項目を利用したい場合、各シートを結合する必要があります。 複数シートの項目を抽出する場合にこちらを選択します。 ・データソース選択 既に作成されている「データソース」をさらに組み合わせて、データソースを作成します。 1 2
  • 10. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 10 シート・結合マップ・データソースの選択 データソースの作成元となる形式を選択します。 作成元としては、下記の3パターンがあります。 シート選択 結合マップ選択 案件 社員シート データソース選択 顧客 案件 社員シート 部署 社員シート 部署 1 2 1 2 3 ※シート単体からデータソースを作成 ※複数シートを組み合わせてデータソースを作成 ※複数データソースを組み合わせてデータソースを作成 顧客 案件 顧客 顧客 予算シート 社員シート
  • 11. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 11 2.実際の作成方法 ~例:進捗別受注金額(予算線比較)~ このページからは、作成実例として「進捗別受 注金額(予算線比較)」の帳票とグラフの作成 の手順をご案内します。
  • 12. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 12 2-1 予算の作成
  • 13. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 13 予算作成① 3 1 2 4 5 管理者として環境にログインして、以下の手順で設定をしてください。 シート名に「予算」と入力し 新規作成をクリック
  • 14. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 14 予算作成② 6 作成した「予算」 をクリック 10 7 8 9 7,8,9,10ステップでそれぞれ項目を 追加します。 項目設定の詳細は次P13参照です。 管理者として環境にログインして、以下の手順で設定をしてください。
  • 15. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 15 予算作成③ 必要項目が登録されたのを確認します。 11 項目追加されたのを確認します。
  • 16. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 16 予算の項目設定の詳細 4 1 3 2 セレクト設定 ①項目名:予算 ②選択肢:「予算」追加 ③新規登録 数値登録 ①項目名:予算金額 ②新規登録 日付登録 ①項目名:予算日付 ②新規登録 紐付:社員登録 ①項目名:社員名 ②表示対象項目:社員氏名 ③社員項目設定:紐付設定:複数 :表示対象項目:表示項目:予算日付 : タブ表示:予算金額 :予算日付 ④新規登録
  • 17. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 17 予算への権限付与 2 1 4 3 「自社組織/商品シートの設定」→ 「社員シート別に利用機能を制限」→ 「ロール編集」からロール一覧を開き、 以下の権限をチェック 作成した「予算」が、登録、編集、参照できるようにロール管理画面にて 権限を付与します。
  • 18. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 18 2-2 予算データインポート
  • 19. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 19 予算インポート①インポート画面表示 1 2 3 管理者として環境にログインして、以下の手順で設定をしてください。 管理者として環境にログインして、以下の手順で設定をしてください。
  • 20. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 20 予算インポート②CSV雛型のダウンロード 予算インポート画面より「CSVファイル雛型をダウンロード」より 雛型ファイルを取得します。 4
  • 21. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 21 予算インポート③インポート用データ作成 雛型ファイルを利用して、インポートファイルを作成し保存します。 「ID」・・・全て「1」を入力。 「予算」・・・文字で「予算」と入力。 例)予算 「予算金額」・・・予算金額を入力 例)100,000,000 「予算日付」・・・予算月を日付形式で入力 例)10月予算の場合 2017-10-01 「社員名」・・・予算担当の社員の社員コードを入力。 例)10005 など
  • 22. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 22 予算インポート④インポートデータ保存 雛型ファイルを利用して、インポートファイルを作成し保存します。 ■インポートデータ作成時の注意■ ・社員名は、社員番号でないとインポートできません。 ・予算日付は、「yyyy-mm-dd」もしくは「yyyy/mm/dd」で 入力してください。 ・予算日付は、月しか必要なくても日付まで明示的に 入れる必要がありますので任意の日付を選択ください。 (1日等適当な日付で結構です)
  • 23. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 23 予算インポート⑤インポートデータアップロード 作成したインポートファイルを「ファイル選択」より選択しアップロードします。
  • 24. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 24 予算インポート⑥マッチングキーの指定 作成したインポートファイルを「ファイル選択」より選択しアップロードします。 IDにチェックします。 社員番号選択画面に切り替えを選択します。 「新規登録する」「上書きしない」を選択 します。
  • 25. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 25 予算インポート⑦インポート内容確認画面 確認画面が開きますので、エラーが出ていない場合は、そのまま「インポート開始」を クリックします。
  • 26. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 26 予算インポート⑧インポート結果確認 インポートが開始され、最後にインポート結果画面が開きます。 続けてインポートする場合は、「続けてインポートする」よりインポートを 追加で行ってください。
  • 27. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 27 2-3 データソース作成
  • 28. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 28 課題①の改善イメージ 帳票やグラフを作成する前に、まずはデータソースを作成する必要があります。 3 「データ分析」をクリック 「データソース新規作成」クリック *カテゴリが作成されていない場合は 「データソース新規作成」ボタンが出てきません。 先に「カテゴリ新規作成」を行ってください。 「カテゴリ」とは、フォルダのようなイメージです。 1 「データソース」をクリック2
  • 29. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 29 データソース作成② データソースの選択 データソースを作成するためにどこからデータを取得するか選択します。 1 「結合マップ新規作成」 ボタンをクリック データソースを作成するためにどこからデータを取得するかを選択します。 ・シート選択 一つのシートから帳票・グラフを作成したい場合に選択します。 ・結合マップ選択 複数のシートの情報を組み合わせて帳票・グラフを作成したい場合に選択します。 ★今回はシート選択ではなく結合マップを使用してデータソースを作成します。
  • 30. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 30 データソース作成③ 結合マップの作成1 複数のシートを結合して一つの結合マップを作成します。 1 必要なシートをクリック 2 水色の四角形が表示されたら、クリックして 配置します。 *ドラック&ドロップでは選択できません。 今回は、顧客、案件、社員を選択します。 それぞれ①と②を繰り返して配置します。 3
  • 31. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 31 データソース作成③ 結合マップの作成2 シート間を結合し、シート間の結合設定します。 1 2 3 もう一方のシートにカーソ ルを移動させ、結合方向に □を出してクリック 結合させたいシート上に カーソルを移動させ、結合 方向に□を出してクリック シートをどの項目で結合するか設定します。 基本的にデフォルトのままで設定完了で集計出来ます。 デフォルト項目以外で、結合したい場合は、別紙を参照してください。 【別紙参照】④シート間結合可能項目一覧 4 5 シート間の結合が全てつながる まで①~④を繰り返します。 結合をクリック
  • 32. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 32 データソース作成③ 結合マップの作成3 シートの結合が完了しましたら「結合マップ名」を記入し、登録します。 登録した結合マップが、一番下に作成されますので、チェックをつけ選択します。 1 結合マップ名を記入 します。 3 「結合マップ新規作成」を クリック 2 「登録」をクリック
  • 33. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 33 データソース作成③ 結合マップの作成4 複数のシートを結合して一つの結合マップを作成します。 1 必要なシートをクリック 2 水色の四角形が表示されたら、クリックして 配置します。 *ドラック&ドロップでは選択できません。 今回は、社員、予算シートを選択します。 3
  • 34. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 34 データソース作成③ 結合マップの作成5 シート間を結合し、シート間の結合設定します。 1 結合をクリック 2 3 もう一方のシートにカーソ ルを移動させ、結合方向に □を出してクリック 結合させたいシート上に カーソルを移動させ、結合 方向に□を出してクリック 4 5 「予算金額用」の結合 マップが完成しました。 5 設定完了をクリック
  • 35. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 35 データソース作成③ 結合マップの作成6 シートの結合が完了しましたら「結合マップ名」を記入し、登録します。 登録した結合マップが、一番下に作成されますので、チェックをつけ選択します。 1 結合マップ名を記入します。 2 「登録」をクリック
  • 36. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 36 データソース作成③ 結合マップの作成5 シートの結合が完了しましたら「結合マップ名」を記入し、登録します。 登録した結合マップが、一番下に作成されますので、チェックをつけ選択します。 4 3 作成した結合マップにチェックします。 「次へ」をクリック
  • 37. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 37 データソース作成④ 集計項目の配置 帳票やグラフで必要となる項目を選択します。 ◎必要項目を配置完了まで①と②を繰り返します。 データソースの並び順は、一番左側に配置した項目の昇順で表示されます。 1 帳票・グラフ・出力の絞り込みに使用 したい項目をクリック 項目の並び順はドラッグ&ドロップで 変更できます。 2 ※1 「次へ」をクリック 3 シートの隣の▼をクリックし、 各シートの項目を選択できるようにします。
  • 38. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 38 【参考】この例で必要な項目 この例では以下の項目を配置する必要があります。 (結合マップ「顧客案件社員集計」)顧客より 項目選択します。 (結合マップ「顧客案件社員集計」)案件より項目選択します。 (結合マップ「顧客案件社員集」)社員より 項目選択します。 (結合マップ「社員予算集計」)予算より項目選択します。 (結合マップ「社員予算集計」)社員より項目選択 します。 デフォルト項目です。
  • 39. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 39 【参考】この例で必要な項目 この例では以下の項目を配置する必要があります。 1 今回の例では、 「受注(予定)日」→「日付」 「受注(予定)金額」→「金額」 というように表示項目を変更します。 2 3 項目名横の をクリック 【項目名変更手順】※金額も同様に修正します 項目名編集画面で修正します。 「登録」をクリック 項目名が変更されました。
  • 40. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 40 データソース作成⑤ データ条件指定 データソース上で絞り込むための条件を設定します。 結合マップで結合したシートの項目より、選択が可能です。 1 「一覧表示項目を変更」をクリック
  • 41. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 41 データソース作成⑤ データ条件指定 データソース上で絞り込むための条件を設定します。 結合マップで結合したシートの項目より、選択が可能です。 2 3 帳票・グラフ・出力の絞り込みに 使用したい項目をクリック 「設定完了」をクリック
  • 42. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 42 データソース作成⑤ データ条件指定 データソース上で絞り込むための条件を設定します。 結合マップで結合したシートの項目より、選択が可能です。 主担当にチェック 「次へ」をクリック
  • 43. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 43 データソース作成⑥ 保存 データソースを保存します。 ※同期間隔は、15分~1440分の間で設定可能です。 どのカテゴリに保存するか選択し、 データソース名を記入します。 毎日1回の更新、またはある一定の時間での更新か 選択できます。 3 「新規データソースとして保存」をクリック 1 2
  • 44. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 44 2-4 帳票の作成
  • 45. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 45 帳票の作成① 作成したデータソースを使用して帳票を作成します。 1 「データ分析」をクリック 2 「帳票新規作成」クリック *カテゴリが作成されていない場合は 「帳票新規作成」ボタンが出てきません。 先に「カテゴリ新規作成」を行ってください。 ※カテゴリとは画面上のフォルダアイコンを示します。
  • 46. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 46 帳票の作成② 帳票形式選択 データソースの選択と、帳票の形式の選択します。 1 作成したデータソースを選択 2 帳票の形式を選択 ・一覧表 各シートの検索結果画面のように、 項目を横に一列に並べて表示させる形式 ・クロス集計表 Excelのピポット集計のように、 項目を集計し表として集計を行う形式 *グラフを作成できるのはクロス集計表 です。 3
  • 47. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 47 帳票の作成③ 集計項目設定 帳票を作成するための項目を、左側データソースの項目より ドラッグ&ドロップで配置します。 1 項目をドラッグ&ドロップで 配置します。 配置する際は左下と右上の薄い灰色部分と右下の白 い部分に項目を配置します。 2
  • 48. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 48 帳票の作成④ 集計項目設定 それぞれ項目を配置した際に、項目設定画面出てきますので、指定したい表示単位を 選択します。 1 3 ヘッダ項目には日付が来るように配置します。 *ヘッダ項目には表示できる範囲に制限がか かっています。日ごとに見る場合だと後の集 計条件の設定にて絞り込む条件を短くする必 要があります。 2 集計のエリアは集計されて表示されます。 配置する際は集計する方法や、合計を出力するか選択します。 4 集計項目を配置しようとすると 集計方法の選択画面が出てきます。 今回は「合計」集計です。 日付項目を配置しようと すると単位の選択画面が 出てきます。 今回は「月」ごとです。
  • 49. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 49 システム集計条件、ユーザ集計条件にて、抽出条件の設定を行います。 ◎データソースで設定した項目より選択が可能です。 2 「訪問日」は配置に制限がか かっているため条件を必ず設定 する必要があります。 3 社員コードや部署コードを条件に 設定すると、社員や部署を選択式で 選べるようになります。 1 4 「項目設定」から条件の追加が可能です。 帳票の作成④ 集計項目設定
  • 50. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 50 今回の例では、システム集計条件で進捗状況によってデータを絞り込みます。 帳票の作成⑤ 集計項目指定 「一覧表示項目を変更」をクリック 3 進捗条件を選択します。 2 4
  • 51. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 51 今回の例では、システム集計条件で進捗状況によってデータを絞り込みます。 帳票の作成⑤ 集計項目指定 5 6 「1.初回アポ」から「10.検収済」の項目 と「予算」の項目にチェックを入れます。 「次へ」をクリック
  • 52. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 52 ユーザ集計条件にて、抽出条件の設定を行います。 ◎データソースで設定した項目より選択が可能です。 帳票の作成⑤ 集計項目指定 「訪問日」は配置に制限がか かっているため条件を必ず設定 する必要があります。 「項目設定」から条件の追加が可能です。 1 2 4 条件入力後「次へ」をクリック 社員コードや部署コードを条件に指定 すると、社員や部署を選択式で選べます。 3
  • 53. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 53 帳票の作成⑤ 集計条件指定補足  システム集計条件 管理者、作成者、編集権限保持者のみが設定できる条件です。 閲覧権限のみのユーザ側で条件を変更することはできません。 帳票閲覧時に、条件変更は誰でも不可。  ユーザー集計条件 ユーザ側で帳票を確認する際に自由に変更できる条件です。 帳票閲覧時に「検索条件変更」より条件変更が可能です。 閲覧権限のあるユーザはどなたでも変更できる条件です。 システム集計条件、ユーザ集計条件の違いは以下の通りです。
  • 54. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 54 帳票の作成⑥ 保存 条件を設定したら、「帳票名」を記入し保存します。 保存前にプレビュー画面で確認が可能です。 1 「次へ」をクリックすると帳票が確認出来ます。 帳票名や権限の付与の設定を行います。 2
  • 55. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 55 帳票の作成⑥ 保存 保存前にプレビュー画面で確認が可能です。 (ドリルダウンはプレビュー画面ではできません。) データソースの同期処理が行われていないと「該当データはありません」と出てくる場合があります。 3 数値のドリルダウンは、保存後可能です。
  • 56. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 56 帳票の作成⑦ 帳票の確認 作成された帳票は、グラフレポート一覧画面より確認が可能です。 該当帳票名をクリックすると帳票画面が開きます。 ◎ユーザ条件が設定されている場合は、ユーザ側で条件変更が可能です。 作成された帳票の名前をクリック 1
  • 57. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 57 帳票の作成⑦ 帳票の確認 2 「受注金額」をクリック 集計内容詳細が表示されます。 項目内容、並び順の設定はP35.P36 集計数値をクリックすると、集計内容明細が 閲覧可能です。 そこから「顧客情報」「案件情報」などに リンクで飛べるため、マネジメントが一画面で 完結します。 3
  • 58. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 58 2-5 グラフの作成
  • 59. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 59 帳票の作成① 作成した帳票を使用してグラフを作成します。 1 2 「グラフ新規作成」クリック
  • 60. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 60 帳票の作成② グラフ形式の選択 使用する帳票を選択肢、グラフの形式を選択します。 使用する帳票を選択します。 使用するグラフの形式を選択します。 *今回は棒グラフを使用してご案内します。 2 「次へ」クリック 3 1
  • 61. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 61 グラフの作成③ グラフ表示項目設定 グラフの表示項目の設定をします。 系列とラベルを選択する。系列とラベルは←反復→をクリックすることにより、入れ替えが可能です。 ・系列:グラフの項目として表示する項目 ・ラベル:グラフの横軸に表示する項目 ※デフォルトでは列ラベルを「系列」、行ラベルを「ラベル」として表示します。 2 1 積み上げ対象選択の「棒グラフ」をチェックします。 *積み上げ対象とはグラフの横軸で同じものを 積み上げて表示させます。 「予算」系列を棒グラフから折れ線グラフに変更します。 3
  • 62. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 62 グラフの作成④ 表示条件指定 グラフの条件を設定したい場合、抽出条件の設定をします。 2 「項目設定」から条件の追加が可能です。 「日付」は配置に制限が かかっているため条件を必ず 設定する必要があります。 表示したい期間を入力します。 1
  • 63. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 63 グラフの作成⑤ 保存 設定した内容で、グラフを保存します。 凡例、グラフサイズ、ラベルの傾きも保存の際に設定します。 グラフの名称を設定します。 凡例の表示位置の設定します。 *グラフのそれぞれの色が何のデータなのかを表示するものです。 2 グラフのサイズを設定します。 ラベルの傾きを設定します。 *横軸のグラフの名称がかぶらないように角度をつけます。 *0=横、45=斜め、90=縦、で表示されます。 3 4 1
  • 64. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 64 【参考】グラフの積み上げチェックによる見え方 P60で積み上げ対象の棒グラフにチェックをつけた場合の表示方法イメージです。 「積み上げ対象」棒グラフにチェックあり 「積み上げ対象」棒グラフにチェックなし 「凡例の表示」にて 設定した場所に出力される。
  • 65. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 65 3 その他作成時の注意事項
  • 66. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 66 システムに負荷をかけないために  レポート機能は便利な機能ですが、誤って設定するとシステムに多大な負荷を かける恐れのある機能になりますので、設定時に以下の点にご注意ください。  POINT1 誤って設定しないよう、作成権限は必要最低限の方にのみ付与する  POINT2 データソースの保存形式は、なるべく「テーブル形式」で設定する(※)  POINT3 データ同士の外部結合はなるべく避ける  POINT4 集計に必要なデータだけ集計する(なるべく抽出条件を設定しデータ量を絞る)  POINT5 データソースの項目数をむやみに増やさない  POINT6 データソースの構造はシンプルにする(不必要にユニオンしない)  POINT7 クロス集計表にて、むやみに「小計」『合計」を表示しない  POINT8 クロス集計表にて、むやみに項目をたくさん配置しない  詳細は、別途資料「データソース/グラフレポート作成ガイドライン」 資料をご確認ください
  • 67. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 67 クロス集計表の集計項目について クロス集計表の集計項目について、配置可能な項目、制限事項のご案内をします。 配置不可 列ラベル(ヘッダ項目) 行ラベル 集計値 【設置可能な項目】 ・数値型 ・セレクト型 ・小数型 ・チェックボックス型 ・日付型 ・文字型(1個まで) ※横に項目を並べることはできません。 集計値に用いる項目は4つまで配置できます。 タテ並び、ヨコ並びどちらかの配置が可能です。 【集計可能な項目】 ・文字型項目 ・日付型・演算型 ・数値型項目 ・演算型 ・小数型項目 ※演算結果はドリルダウンできません。 【設置可能な項目】 ・数値型 ・セレクト型 ・小数型 ・チェックボックス型 ・日付型 ・文字型 ※縦に項目を並べることはできません。
  • 68. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 68 【参考】項目タイプごとの配置による条件一覧 項目タイプ 列ラベル配置時の設定 値配置時の設定 項目タイプ 列ラベル配置時の設定 値配置時の設定 数値型 小数型 演算型 【表示範囲】 任意の範囲を一つの 要素として出力することが できます 【表示単位】 任意の表示単位を 指定できます 【集計方法】 合計 平均 最大 最小 累計・昇順 累計・降順 【小計・合計】 小計と合計を出力できます 【演算】 出力結果に対して 四則演算ができます 【表示単位】 任意の表示単位を指定できます 日付型 日時型 【表示単位】 年 年度 半期帯 半期 四半期帯 四半期 月帯 月 日帯 日 時間帯(日時型のみ) 時間(日時型のみ) 年-半期-四半期-月(右上のみ) 年-半期-四半期(右上のみ) 年-半期-月(右上のみ) 年-半期(右上のみ) 【集計方法】 最大の日時 最小の日時 【日付フォーマット】 ユーザの日付フォーマット 任意の日付フォーマット 文字型 文章型 ※文章型は配置できません 【表示順】 ソートなし 昇順 降順 組織構成順 (部署名・社員氏名のみ) ※R5.3.13.0以降 【集計方法】 件数 軒数 累計・昇順 累計・降順 (※文字が入力されているもの のみカウントされます) 件数 累計・昇順 件数 累計・降順 軒数 累計・昇順 軒数 累計・降順 ※R5.3.11.0以降 【小計・合計】 (※出力結果の行に対してのみ) 小計と合計を出力できます グラフレポート演算型 配置できません 【演算式】 他の値項目の出力結果や 定数値を使った演算式を 入力します ※日付型、日時型項目は 式に含められません 【小数点以下の桁数】 出力する小数点以下の 桁数を設定できます セレクト型 チェックボックス型 ※【各選択肢への設定】 表示順序 表示/非表示 合計・小計の対象とするか否か ※【選択肢演算の追加】 他の選択肢の出力結果や定数値を使っ た演算式、その表示形式を 設定できます 配置できません
  • 69. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 69 【参考】項目のソートについて シート名 項目名 項目タイプ 顧客 登録者 文字(社員コード) 最終更新者 文字(社員コード) 親顧客 文字 (親顧客) 親顧客 1~5 文字 (親顧客) 案件 登録者 文字(社員コード) 最終更新者 文字(社員コード) 案件 商品情報項目 商品コード 文字(商品コード) 活動 登録者 文字(社員コード) 最終更新者 文字(社員コード) 報告者 文字(社員コード) 承認者 文字(社員コード) ◎以下の項目でソートする場合は、名称ではなく内部コードの順でソートされるため注意してください。 シート名 項目名 項目タイプ 活動商品情報項目 商品コード 文字(商品コード) 商品シート カテゴリ 1~10 文字(商品コード) 社員シート 部署名 文字(部署コード) 部署 所属部署コード 文字(部署コード) スケジュール 社員コード 文字(社員コード) 登録者部署コード 文字(部署コード) ※内部コードとは、eセールスマネージャーで 自動で採番される、一意のコードとなります。
  • 70. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 70 【参考】-日付項目配置時の表示単位と表示期間の説明- 表示単位 表示される期間の説明 年 西暦で表示します。 表示例:2015 年度 4月1日から翌年の3月31日までを4月1日時点の西暦で表示します。 表示例:2015 半期帯 西暦関係なく4月~9月を上半期、10月~3月を下半期で表示します。 表示例:1、2 半期 4月~9月を上半期、10月~3月を下半期で西暦ごとに表示します。 表示例:1、2 四半期帯 西暦関係なく4月~6月、7月~9月、10月~12月、1月~3月として表示します。 表示例:1、2、3、4 四半期 4月~6月、7月~9月、10月~12月、1月~3月として表示します。 表示例:1、2、3、4 月帯 西暦関係なく1月~12月を1カ月毎で表示します。 表示例:1~12 月 1月~12月の1カ月毎を西暦毎に表示します。 表示例:2015-1、2015-2、2015-3、2015-4 日帯 西暦、月関係なく1日~31日を1日毎表示す。 表示例:1~31 日 1月1日~12月31日の1日毎を西暦毎に表示します。 表示例:2015-1-1、2015-1-2 時間帯 西暦、月、日関係なく0時~23時を1時間ごとに表示します。 表示例:0~23 時 0時~23時の1時間毎を西暦毎に表示します。 表示例:2015-1-1-0~2015-1-1-23 年-半期-四半期-月 ラベルを上から西暦毎、半期毎、四半期毎、月毎で表示します。 年-半期-四半期 ラベルを上から西暦毎、半期毎、四半期毎で表示します。 年-半期-月 ラベルを上から西暦毎、半期毎、月毎で表示します。 年-半期 ラベルを上から西暦毎、半期毎で表示します。
  • 71. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 71 【参考】 -日付項目「期首月」「年度の設定」- ※管理者ログインでのみ設定可能です。 グラフレポートで表示される「期首月」「年度」を変更したい場合、カレンダー設定にて 設定変更が可能です。※デフォルトの期首月は4月になっています。 1 2 3 4
  • 72. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 72 帳票の作成【参考】 -集計値の表示単位- 表示単位 説明 件数 重複したレコードがあっても、まとめずに1件ずつカウントする。 件数 累計・昇順 重複したレコードをまとめずに1件ずつカウントし、集計開始日時より登録されているシートを集計 終了日時に向かって累計していくことで集計していきます。 件数 累計・降順 重複したレコードをまとめずに1件ずつカウントし、集計対象期間での登録シート数 から集計終了日時に向かって登録シート数を減算していくことで集計していきます。 軒数 重複したレコードがあれば、まとめて1件としてカウントする。 軒数 累計・昇順 重複したレコードをまとめて1件とカウントし、集計開始日時より登録されている シートを集計終了日時に向かって累計していくことで集計していきます。 軒数 累計・降順 重複したレコードをまとめて1件とカウントし、集計対象期間での登録シート数から 集計終了日時に向かって登録シート数を減算していくことで集計していきます。 件数 訪問日 社員 軒数 訪問日 社員 件数 累計・昇順 クレーム 社員 集計表示のイメージ プロセス 社員 クレーム 社員 プロセス 社員 軒数 累計・昇順件数 累計・降順 軒数 累計・降順 単純に件数を 集計したい場合 (例)活動コード 活動案件数として 集計を行いたい場合 (例)案件コード 積み重なった数字が 必要とされる集計を 行いたい場合 (例)活動コード 進捗率のパイプ ライン管理など (例)活動コード 積み重なった数字が 必要とされる集計を 行いたい場合 (例)活動コード 進捗率のパイプ ライン管理など (例)活動コード
  • 73. © SOFTBRAIN Co.,Ltd. 73 特殊検索項目について 「社員」や「部署」を組織ツリーからの選択式にしたい場合は、 それぞれ「社員コード」「部署コード」をデータソース作成時(P20参照)に 選択し、帳票集計条件設定の際に(P42参照)、項目を配置いただく必要がございます。 社員コード配置時の 検索項目配置図 部署コード配置時の 検索項目配置図