La

1. MERENCANA PELAKSANAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI
YANG DILAKUKAN OLEH KONTRAKTOR
Dasar Pelaksanaan Pekerjaan di Proyek :
1. Instruksi tertulis dari konsultan MK (jika
ada)
2. Addendum kontrak (jika ada)
3. Surat Perjanjian pemborongan (Article of
Agreement) dan syarat-syarat Perjanjian
(Condition of Contract)
4. Surat Perintah Kerja (Notice to
Proceed), Surat Prenunjukan (Letter of
Acceptance)
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 1
Demobilisasi

2.  Dasar Pelaksanaan Pekerjaan di Proyek :
5. Berita Acara Negosiasi
6. Berita Acara Klarifikasi
7. Berita Acara Aanwijzing
8. Syarat-syarat Administrasi
9. Spesifikasi/Syarat Teknis
10. Gambar Rencana Detail
11. Gambar Rencana
12. Rincian Nilai Kontrak
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 2
Demobilisasi

3. MENYUSUN
ORGANISASI PROYEK
Fungsi-fungsi yang ada dalam Organisasi Proyek
Konstruksi :
1. Fungsi Perencanaan teknis dan keuangan,
meliputi :
a. Perencanaan rekayasa teknik (engineering)
a.l :pembuatan jadwal pelaksanaan (master
schedule),perencanaan sumber daya (bahan,
alat, dan subkontraktor),perencanaan mutu
serta perencanaan K3 (Keselamatan dan
Kesehatan Kerja)
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 3
Demobilisasi

4. b. Perencanaan Administrasi dan
Keuangan,a.l meliputi : pembuatan cash
flow, perencanaan termin/penagihan,
sistem akuntansi dan perpajakan proyek
serta pengelolaan SDM Proyek.
2. Fungsi Pelaksanaan / Operasional ;
meliputi kegiatan pelaksanaan
pekerjaan konstruksi di lapangan untuk
mewujudkan bentuk fisik bangunan
sesuai dengan perencanaan teknis dan
keuangan.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 4
Demobilisasi

5. 3. Fungsi Pengendalian:
meliputi kegiatan membandingkan
realisasi operasional dengan
perencanaan dan bila terdapat deviasi
terhadap perencanaan maka dilakukan
analisis penyebabnya dan diambil
tindakan solusinya.
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
ORGANISASI PROYEK
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 5
Demobilisasi

6. FAKTOR-FAKTOR YANG
MEMPENGARUHI ORGANISASI
PROYEK
 Besar kecilnya volume dan ruang lingkup
pekerjaan
 Besar kecilnya nilai proyek
 Tingkat kompleksitas pelaksanaan proyek
 Waktu pelaksanaan yang tersedia
 Penggunaan teknologi
 Lokasi
BERIKUT INI CONTOH ORGANISASI PROYEK
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 6
Demobilisasi

7. Project Manager
Site Site Site
Engineering Operation Administration
Manager Manager Manager
(SEM) (SOM) (SAM)
Staff SEM General Staff SAM
Superintendent
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 7
Demobilisasi

8. TUGAS SITE
ENGINEERING MANAGER
(SEM)
1. Perencanaan, meliputi ;
 Perencanaan metode pelaksanaan
(construction method)
 Perencanaan gambar kerja (shop drawing)
 Perencanaan jadwal pelaksanaan (master
schedule), jadwal bahan (material
schedule), jadwal peralatan (equipment
schedule), dan jadwal tenaga kerja (labor
schedule)
 Perencanaan mutu Mobolisasi dan plan)
09/03/12 Materi (quality 8
Demobilisasi

9.  Perencanaan arus kas (cash flow)
 Perencanaan keselamatan dan kesehatan
kerja (safety plan)
 Pemilihan subkontraktor
2. Pengendalian adalah proses
membandingkan seluruh perencanaan
dengan realisasi yang dicapai dalam
pelaksanaannya dengan melakukan
analisis terhadap deviasi yang terjadi.
Apabila deviasinya negatip, hendaknya
dicari cara tertentu untuk
menyelesaikan.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 9
Demobilisasi

10. TUGAS SITE
OPERATION MANAGER
(SOM)
 Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
perencanaan baik teknis maupun keuangan
sebagaimana disiapkan oleh unit Engineering.
 Mengkoordinasikan para Kepala Pelaksana
(General Superintendant) dalam
mengendalikan dan mengontrol pekerjaan
para mandor dan subkontraktor.
 Membina dan melatih ketrampilan para staf,
tukang, dan mandor.
 Melakukan penilaian kemampuannya sesai
dengan standar yang ditetapkan.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 10
Demobilisasi

11. TUGAS SITE
ADMINISTRATION
MANAGER (SAM)
 Menyiapkan urusan administrasi
penagihan kepada Pemilik Proyek
 Melakukan pencatatan transaksi ke
dalam jurnal (media pembukuan)
 Melakukan verifikasi seluruh dokumen
transaksi pembayaran
 Mengurus masalah perpajakan dan
asuransi, dll.
09/03/12 11

12. PELAKSANAAN PEKERJAAN
PROYEK KONSTRUKSI
 Langkah pertama membuat atau menyusun
Perencanaan Petunjuk Pelaksanaan Pekerjaan
(Juklak)
 Juklak adalah suatu kegiatan mempersiapkan
bagaimana suatu pekerjaan akan dilaksanakan
untuk mencapai sasaran dan tujuan yang
diinginkan.
 Perencanaan yang baik pada awal
pelaksanaan, berarti 70 % pekerjaan telah
selesai.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 12
Demobilisasi

13. INFORMASI UNTUK
MENYUSUN JUKLAK
 Dokumen kontrak
 Gambar
 Spesifikasi
 Pengalaman sebelumnya
 Personil yang memiliki pengalaman proyek
sejenis
 Kondisi lapangan dan lingkungan
 Sumber material dan kemampuan
pengadaannya
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 13
Demobilisasi

14.  Sumber tenaga kerja serta kemampuan
pengadaannya
 Subkontraktor spesialis yang tersedia
 Ketersediaan peralatan
TIM JUKLAK
 Ketua
 Wakil Ketua
 Sekretaris
 Anggota,bid metode pelaksanaan, bid peralatan,
bid logistik, bid keuangan dan anggaran biaya.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 14
Demobilisasi

15. Pembuatan Juklak
1. Perencanaan Biaya
2. Perencanaan Mutu
3. Perencanaan Waktu
4. Perencanaan Metode Pelaksanaan
5. Perencanaan Keselamatan dan
Kesehatan Kerja K3)
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 15
Demobilisasi

16. Perencanaan Biaya
(Anggaran Proyek)
 Perencanaan biaya proyek dalam juklak
mengacu kepada data yang ada pada
waktu tender dan disebut juga sebagai
Rencana Anggaran Pelaksanaan Tender
(RAPT). Tolok ukur keberhasilan dalam
pengendalian biaya proyek dilihat dari
nilai akhir biaya yang dikeluarkan
dibandingkan terhadap target yang
ditetapkan perusahaan.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 16
Demobilisasi

17. Perencanaan Mutu
 Perencanaan mutu adalah kegiatan yang harus
dilakukan untuk memenuhi persyaratan
spesifikasi yang telah ditetapkan oleh Pemilik
Proyek sesuai dengan kontrak.
 Kontraktor yang telah memperoleh
Sertifikat ISO 9000, perencanaan mutu
yang dibuatnya tidak terlepas dari prosedur
yang telah ditetapkan dalam ketentuan
program ISO 9000.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 17
Demobilisasi

18. Perencanaan Jadwal
Pelaksanaan (Waktu)
 Perencanaan jadwal pelaksanaan
mengacu kepada batas waktu
penyelesaian yang dituangkan dalam
kontrak.
 Disusun Time Schedule berupa bar chart
dan dilengkapi dengan kurva S, yang
dapat berupa Jadwal Pelaksanaan Induk
(Master Schedule).
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 18
Demobilisasi

19. Jadwal Pendukung
 Jadwal Peralatan (Equipment Schedule), menyangkut
penyediaan, pendatangan serta jumlah peralatan yang
diperlukan.
 Jadwal Bahan (Material Schedule),menyangkut
pemesanan, pendatangan serta jumlah dan jenis bahan
yang diperlukan.
 Jadwal Tenaga Kerja (Manpower Schedule),
menyangkut pendatangan, keahlian serta jumlah
tenaga kerja yang dibutuhkan.
 Jadwal arus kas (Cash Flow Schedule), menyangkut
rencana penerimaan (Cash In), sesuai dengan cara
pembayaran (Term of Payment) dari pemilik proyek
maupun dana talangan (Bridging Finance) apabila
diperlukan, rencana pengeluaran (Cash out) untuk
pembayaran kepada pihat ketiga.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 19
Demobilisasi

20. Perencanaan Metode
Pelaksanaan
 Merupakan faktor kunci dalam mencapai
keberhasilan pelaksanaan pekerjaan
 Hasil pembahasan, brainstorming,diskusi,
referensi dari berbagai sumber.
 Dituangkan dalam gambar-gambar kerja
serta urut-urutan pelaksanaan pekerjaan
(procedure, work instruction) yang menjadi
acuan dalam pelaksanaan setiap pekerjaan.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 20
Demobilisasi

21. Perencanaan K3
 Safety Plan, dibuat sesuai ketentuan
DEPNAKER. Meliputi:
- penyusunan safety management
- identifikasi bahaya kerja dan
penanggulangan
- rencana penempatan alat-alat
pengaman
- rencana penempatan alat pemadam
kebakaran
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 21
Demobilisasi

22.  Security Plan
 Prosedur keluar masuk bahan proyek
 Prosedur penerimaan tamu
 Prosedur komunikasi di proyek
 Identifikasi daerah rawan di
sekitarproyek
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 22
Demobilisasi

23.  House Keeping
 Penempatan cerobong dan bak sampah
 Lokasi penempatan dan jmlah toilet
pekerja
 Pengaturan kantor dan jalan sementara
 Gudang
 Los kerja
 Barak pekerja
 dll
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 23
Demobilisasi

24. STANDAR ISI JUKLAK
PROYEK GEDUNG
PAPARAN/URAIAN
PROYEK
1. Project Over View (Penjelasan data
proyek)
2. Lingkup Pekerjaan
 Persiapan
 Struktur
 Arsitektr
 Mekanikal Elektrikal
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 24
Demobilisasi

25. 3. Lay Out
 Gambar Denah
 Tampak dan Potongan (sema sisi/arah)
 Foto kopi peta lokasi proyek dari buku
peta
4. Struktur Organisasi dan daftar alamat
serta telepon key personil
5. Metode Pelaksanaan, berupa flowchart
atau Network (Mulai dari pekerjaan tanah,
pek pondasi, pek struktur s/d arsitektur)
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 25
Demobilisasi

26. 6. Time Schedule pelaksanaan,dilengkapi
gambar denah dan potongan,
perkembangan proyek bulan per bulan
(khusus struktur)
UMUM
7. Ste Plan/Site Installation ntuk pekerjaan
persiapan, meliputi :
 Batas-batas lokasi proyek
 Kantor Pemilik Proyek
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 26
Demobilisasi

27.  Kantor Manajemen Konstrksi (MK)
 Kantor Kontraktor (sesuai standar
perusahaan)
 Stockyard (gudang bahan terbuka)
untuk bahan mentah dan bahan jadi,
workshop kayu, dan tempat sampah
(masukkan data dimensi dan ukurannya)
 Lokasi dan dimensi-dimensi tempat
penumpukan sementara Scaffolding dan
peralatan bekesting lainnya.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 27
Demobilisasi

28.  Gudang tertutup (BBM)
 Genset & Ruang Panel utama
 Tower Crane
 Concrete Pump (pada saat cor)
 Lift Bahan
 Lift Penumpang
 Salran Drainase, dewatering, dan air kotor
lainnya
 Tempat cuci mobil
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 28
Demobilisasi

29.  Tempat sampah dan tempat manuver
truck sampah
 Pos jaga, pintu gerbang
 Lokasi penempatan material diluar besi
beton dan kayu misalnya : pasir, split,
bataco, dll.
 Jalan masuk dan arus lalu lintas keluar
masuk kendaraan/logistik.
 Barak pekerja, toilet, kantin
 Gambar pagar dan papan nama proyek.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 29
Demobilisasi

30. 8. Gambar Detail (denah, tampak,potongan)
 Kantor Proyek
 Gudang tertutup (BBM)
 Toilet dan lain-lain sesuai Site Plan pada
poin no 7 di atas
 Catatan : semua bangunan fasilitas
proyek agar dibuat sesuai standar yang
ada
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 30
Demobilisasi

31. EXISTING CONDITION/
KONDISI SETEMPAT
9. Gambar (denah, potongan) posisi
existing bangunan yang ada, utilitas yang
ada di dalam tanah (kabel listrik, air,
telepon, dll) dan bangunan di sekitar
lokasi yang berpengaruh terhadap
pelaksanaan proyek dan rencana
relokasinya.
10. Denah Lokasi BM (Bench Mark) +
detail konstruksi BM. dan
09/03/12 Materi Mobolisasi 31
Demobilisasi

32. SUBSTRUCTURES /
STRUKTUR BAWAH
11. Gambar Denah dan potongan
pekerjaan tanah, urutan serta alur
pelaksanaannya hendaknya mencakup :
 Jenis alat yang digunakan
 Pengaturan lalu lintas di dalam proyek
 Perhitungan produktivitas kerja, jumlah
alat (truck, excavator dll) dan waktu
pelaksanaan.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 32
Demobilisasi

33.  Peta jalur dan lokasi buangan
 Hasil penyelidikan tanah dan analisanya
 Volume pekerjaan
 Pembagian alur kerja dan zoningnya
12. Pekerjaan retaining Wall, Ground
Anchor, Deep Well, termasuk bekesting
dan peralatan lainnya.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 33
Demobilisasi

34. FOUNDATION / PEKERJAAN
PONDASI
13. Gambar Denah, potongan pekerjaan
pondasi dan urutan pelaksanaannya,
hendaknya meliputi :
 Skematik metode pelaksanaannya
 Jenis alat yang digunakan, penempatan,
dan brosurnya
 Perhitungan produktivitas kerja dan
waktu pelaksanaannya.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 34
Demobilisasi

35.  Pembagian zoning dan alur kerjanya
 Site Plan pekerjaan ini
 Volume pekerjaan, spesifikasi material dan/atau desain
betonnya.
14. Site Plan/Site Installation saat pekerjaan tanah,
pekerjaan pondasi, dan struktur penunjang, dilengkapi
dengan :
 Instalasi distribusi listrik sementara untuk penerangan
dan power point lengkap ukuran kabel, panel diagram,
dan lokasi penempatannya, lokasi lampu dan metode
penggantungan kabel.
 Instalasi air kerja, ukuran pipa, pompa air dan saluran
buangan
 Jalan sementara (pedestrian) untuk orang/pekerja.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 35
Demobilisasi

36. UPPER STRUCTURES /
STRUKTUR ATAS
15. Gambar Denah pekerjaan struktur, kolom,
balok, pelat lantai, dan core wall serta urutan
pelaksanaannya, hendaknya memasukkan :
 Jenis alat yang digunakan dan lokasi
penempatannya.
 Perhitungan produktivitas kerja dan waktu
pelaksanaannya.
 Pembagian kelompok kerja dan blockingnya
 Volume pekerjaan
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 36
Demobilisasi

37. 16. Gambar-gambar detail sistem bekesting
kolom, kepala kolom, balok, pelat lantai tangga
semua tipe dan core wall termasuk siklus
penggunaannya.
17. Perhitungan bekesting dan Metode
Pelaksanaannya (skematik urutan
pelaksanaannya)
18. Metode cor khusus untuk basement +
proteksinya.
19. Metode perawatan beton untuk masing-masing
elemen struktur
 Kolom, Balok, Dinding, prlat dll.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 37
Demobilisasi

38. 20. Site Plan/Site Installation saat pekerjaan
struktur dilengkapi dengan :
 Instalasi pagar pengaman sementara dan
penutup lubang/shaft (K3)
 Instalasi distribusi listrik sementara untuk
penerangan dan power point lengkap ukuran
kabel, panel diagram, dan lokasi
penempatannya, lokasi lampu dan metode
penggantungan kabel.
 Instalasi air kerja, ukuran pipa, pompa air dan
saluran buangan
 Jalan sementara (pedestrian) untuk
orang/pekerja.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 38
Demobilisasi

39. 21. Gambar alat angkut (Tower crane, Lift
Bahan, Lift Penumpang)
 Gambar lokasi dan pondasi alat
 Perhitungan kapasitas angkut dan jumlah
alat yang dibutuhkan.
 Jadwal harian pemakaian alat (untuk lift
bahan khususnya)
 Rencana operasi alat angkut, berupa
gambar potongan dan lokasi
pemberhentiannya.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 39
Demobilisasi

40.  Gambar jembatan dari lift kr gudang
beserta pagar pengamannya.
 Mix design (rencana campuran beton) dan
spesifikasinya.
 Perhitungan struktur tambahan (jika perlu)
 Perhitungan struktur untuk pekerjaan
sementara (jika perlu)
23. Perencanaan Pekerjaan Arsitektur
 Flowchart pekerjaan arsitektur
 Jenis pekerjaan yang perlu perhatian
khusus, dominan
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 40
Demobilisasi

41.  Metode pelaksanaan point di atas
 Site plan saat pekerjaan arsitektur berlangsung,
menampilkan lokasi material, tempat pembuatan
mortar, jalur air kerja, alur distribusi mortar.
 Jenis dan jumlah alat bantu yang diperlukan
 Identifikasi dan jumlah alat bantu yang
diperlukan.
 Identifikasi daerah yang perlu ditunda karena
pekerjaan M/E dll
 Zoning pelaksanaan pekerjaan yang telah
diselesaikan
 Urutan pekerjaan yang berkaitan dengan M/E,
misal :Toilet, R Panel, R AHU dll.
 Rencana penempatan dan design jembatan bhn
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 41
Demobilisasi

42. PEKERJAAN
MEKANIKAL /
ELEKTRIKAL
24. Perencanaan Pekerjaan M/E
 Flow chart pekerjaan M/E
 Rencana pembagian pekerjaan
subkontrsktor M/E
 Identifikasi ruang sesuai keperluan block
diagram M/E
 Format monitoring kemajuan pekerjaan
M/E (block diagram M/E)
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 42
Demobilisasi

43.  Identifikasi pekerjaan M/E yang perlu
metode khusus (Chiller, Genset, AHU,
dll)
 Metode pelaksanaan untuk point di atas.
JADWAL PELAKSANAAN
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 43
Demobilisasi

44. JADWAL
PELAKSANAAN
25. Daftar Rencana Shop Drawing dan
jadwal penggambarannya
26. Jadwal peralatan (Equipment
schedule)
27. Jadwal Material Utama (Material
Schedule) dan urutan pengadaannya.
28. Jadwal pelaksanaan pekerjaan yang
disubkontraktorkan
29. Jadwal pekerja Demobilisasi Power Schedule)
09/03/12
(Man
Materi Mobolisasi dan 44

45. 30. Rencana rapat-rapat koordinasi :
 Harian, waktu, agenda
 Mingguan, waktu, agenda
 Bulanan, idem
 Format-format yang digunakan untuk
rapat-rapat tersebut.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 45
Demobilisasi

46. SAFETY /
KESELAMATAN
31. Site Plan
 Safety Management : struktur organisasi safety, rencana
safety meeting, rencana safety patrol, safety traing
procedure.
 Identifikasi bahaya kerja dan cara penanggulangannya
untuk setiap item pekerjaan
 Rencana penempatan alat-alat pengaman seperti pagar,
jaring/net pada tangga dan tepi bangunan, railing serta
rambu-rambu K3 (Safety Sign board) dan lokasi kotak
P3K
 Rencana jenis dan jumlah alat-alat safety.
 Daftar telepon, alamat dan contact person
lembaga/instansi yang mengelola safety seperti rumah
sakit, asuransi, kepolisian, dll
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 46
Demobilisasi

47. RENCANA INSPEKSI
32. Rencana Inspeksi dan standar inspeksi
 Formulir yang digunakan untuk inspeksi
masing-masing pekerjaan
SECURITY / KEAMANAN
33. Security Plan
 Prosedur keluar masuk proyek
 Prosedur penerimaan tamu
 Identifikasi daerah rawan di proyek
 Prosedur lomunikasi di proyek :frekwensi, pemegang
dan posisi alat komunikasi.
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 47
Demobilisasi

48. HOUSE KEEPING /
KEBERSIHAN PROYEK
34. Prosedur pengelolaan kebersihan
 Penempatan cerobong sampah
 Lokasi penempatan dan jumlah toilet
pekerja
 Penempatan bak sampah dan alur
pembuangannya
 Standar prosedur kerja, struktur
organisasi penanggung jawab dan
jumlah personil
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 48
 Desain bucket sampah Demobilisasi

49. 35. Prosedur site office
 Checklist kebersihan masing-masing di proyek
 Operasional dapur dan ruang makan
 Tata cara las kaki, sepatu proyek, helm, safety
belt dll.
 Tata cara alat kerja, alat tulis, dan mesin foto
copy
DOKUMENTASI
36. Rencana (apa dan kapan) dokumentasi
proyek, foto dan foto digital
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 49
Demobilisasi

50. ANGGARAN
37. Cash flow / arus kas
38. Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) kendali
SOP
39. Standar Operating Procedure Proyek
 Persetujuan Material
 Persetujuan shop drawing
 Progress report mingguan
 Progress report bulanan
 Proses VO dan pekerjaan tambah
 Persetujuan Material on site
 Persetujuan izin pekerjaan
40. Daftar Prosedur umum yang harus ada di proyek
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 50
Demobilisasi

51. PELATIHAN /
TRAINING
41. Rencana Training
 Item pekerjaan yang dilatihkan
 Rencana waktu pelaksanaannya
 Rencana pesertanya
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 51
Demobilisasi

52. ADMINISTRASI
KONTRAK
42. Administrasi Kontrak
 Daftar Pitfalls
 Daftar peluang klaim
 Format latihan mingguan, bulanan untuk
pihak luar
 Estimasi &besarnya klaim
 Estimasi & besarnya Eskalasi
 Daftar Perubahan Design
 Estimasi Biaya Perubahan
09/03/12 Materi Mobolisasi dan 52
Demobilisasi

53. 09/03/12 Materi Mobolisasi dan 53
Demobilisasi

54. 09/03/12 Materi Mobolisasi dan 54
Demobilisasi

55. 09/03/12 Materi Mobolisasi dan 55
Demobilisasi