1. Les services associés aux bornes de recharge des véhicules électriques
W
Framgångsrik säkerhetsupphandling
- goda råd innan du börjar
2015/White Paper
Schneider Electric

2. Les services associés aux bornes de recharge des véhicules électriques
Underlag för förfrågan
l 02
Börja med grunderna
Vad är det som ska skyddas? Är det
skolbarn, egendom, Rikets säkerhet eller
särskilt utsatt personal? Vem ställer kraven?
Är det lagen, försäkringsbolaget, facket
eller allmän opinion? Ni behöver ha koll
på hot- och kravbilden innan ni börjar.
“Det gamla avtalet löper ut”är inte den
egentliga orsaken till att ni behöver göra en
säkerhetsupphandling. Ta hjälp av ett proffs
om ni behöver.
Involvera slutanvändarna
Ofta finns kvaliteten i detaljerna. Lyssna
runt i er organisation efter tidigare
erfarenheter och vad som saknas idag.
Förskolepedagogen, avdelningschefen,
vaktmästaren och säkerhetschefen har
säkert alla något att bidra med till er
kravspecifikation.
Fundera över helheten
Oavsett om er strategi är lägsta pris vid
varje enskild upphandling eller ett ramavtal
som täcker allt, behöver ni fundera på hur
säcken ska knytas ihop. Ska alla system gå
att koppla ihop till ett överordnat system?
Ska alla larm gå till samma larmcentral? Hur
ska underhållet av alla säkerhetssystem
skötas efter garantitiden? Ska någon i
organisationen ha ett samordningsansvar
eller varje fastighet skötas separat?
Bjud in till dialog och marknadsanalys
Tvärtemot vad många tror uppmuntrar LOU
till samverkan och dialog med leverantörer
inför en upphandling. Utnyttja den
möjligheten så tidigt som möjligt! Bjud in
företag ni har förtroende för och be dem
berätta hur marknaden ser ut och vad ni
bör tänka på. Kanske får ni en helt annan
synvinkel att utgå ifrån.
Ställ kvalificeringskrav
Ställ, utifrån de erfarenheter och behov ni
har, krav på vilka som får lämna anbud. Det
kan exempelvis gälla:
• Ekonomi - En risk skulle till exempel
kunna vara att avtalet som ska handlas upp
utgör en alltför stor del av anbudsgivarens
totala omsättning.
• Kompetens och erfarenhet
Finns det system i ert befintliga bestånd
som man måste kunna hantera?
Behöver anbudsgivaren tillhandahålla
flera professioner, t ex låssmeder,
säkerhetstekniker och brandlarmstekniker?
Är det av vikt att ha erfarenhet av uppdrag
vid liknande verksamheter? Välj ut de
viktigaste punkterna för er och lägg kraven
på en rimligt hög nivå.
• Ledningssystem och certifikat
Anbudsgivaren bör vara certifierad
anläggarfirma inom de områden ni handlar
upp.
White Paper
Som vid alla offentliga upphandlingar är förarbetet och utformningen av
förfrågningsunderlaget av största vikt för kvaliteten på leveransen när man ska
handla upp säkerhetsteknik. Förfrågningsunderlag har alla upphandlare skapat
någon gång, här får ni underlag för er förfrågan.

3. Les services associés aux bornes de recharge des véhicules électriques
l 03
Ställ krav på varan eller tjänsten
Ska tekniken vara kompatibel med något
överordnat system eller ett visst protokoll?
Hur lång inställelsetid kan ni som mest
godta vid akuta fel? Behöver ni tillgång till
jour utanför ordinarie arbetstider? Hur ska
utförda åtgärder återrapporteras? Ställ krav
på varan eller tjänsten som ska levereras.
Lägg fokus på tilldelningskriterierna
I de allra flesta fall kommer ni att vilja
välja det anbud som är ekonomiskt
mest fördelaktigt framför det med
lägsta pris. Därför rekommenderar vi
att ni lägger stor vikt vid denna del av
förfrågningsunderlaget. Vad mer än själva
anbudspriset skulle vara fördelaktigt för er
utifrån de behov ni har identifierat? Tänk
på att tilldelningskriterierna ska gälla varan
eller tjänsten - inte anbudsgivaren. Hur
stor vikt vill ni att dessa kriterier ska ha vid
utvärderingen? Ska fördelningen viktas
(t.ex. 60% pris, 40% kvalitet) eller rangordnas
(t.ex. pris i första hand, kvalitet i andra hand)?
Simulera olika utfall och vikta därefter
När ni väl fastställt vilka kriterier som
tillsammans med priset ska vara avgörande
bör ni simulera olika scenarion. Hur slår det
om någon lämnar ett högt pris men får låga
poäng på de viktiga tilldelningskriterier ni
fastslagit? Skulle ett anbud med lågt pris
och låga kvalitetspoäng vinna och vore det
ekonomiskt fördelaktigt enligt er?
Utse en organisation för uppföljning
Ta redan i förfrågningsunderlaget med att
ni vill träffas med jämna mellanrum för att
hålla en god dialog igång - det har alla
parter att tjäna på.
White Paper
Källor: “Utformning av förfrågningsunderlag för upphandling av varor och tjänster enligt LOU”, Kammarkollegiet 2011:4, samt egna
och kunders erfarenheter,
Schneider Electric är en en global specialist inom säkerhet och
energihantering och erbjuder intelligenta, energieffektiva och säkra produkter
och lösningar för alla typer av marknadssegment. I vårt samarbete med
kommuner och myndigheter har vi genom åren samlat på oss erfarenhet av
offentliga upphandlingar av både enstaka projekt och omfattande ramavtal.

4. Les services associés aux bornes de recharge des véhicules électriques
WP-Framgångsrik säkerhetsupphandling - goda råd innan du börjar.2015.0.00.CC
©2015SchneiderElectric.Allrightsreserved.
Mars 2015
Schneider Electric Sverige AB
Frösundaviks Allé 1
169 70, Solna
Telefon: 0771-360 370
www.schneider-electric.se/sakerhet
White Paper