Download to read offline
งานเทคโน
- 1.
- 2. เกี่ยวกับ Microsoft excel MicrosoftExcel เป็นโปรแกรมประเภท “ตาราง คานวณ” หรือ “Spreadsheet” มักใช้ในการ คานวณทางธุรกิจ ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนความ ยุ่งยากและลดเวลาการคานวณ และยัง สามารถ สรุปและวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เพื่อ ช่วยในการตัดสินใจ
- 3.
- 4. เทคนิคการป้อนข้อมูล > Auto Completeช่วยในการป้อนข้อมูล ซ้าๆ กัน > Auto Fill ช่วยในการป้อนข้อมูลที่เป็นลาดับขั้น เช่น ตัวเลข หรือ เดือน
- 5. การกาหนดรูปแบบการแสดงข้อมูล ( format Cell) 1. การผสาน Cell (Merge Cell) 2. กาหนดรูปแบบข้อความและตัวเลข (Font & Number) 3. การจัดวางตาแหน่งข้อมูลภายใน Cell (Alignment) 4. การตกแต่ง Cell (Cell Styles) 5. การตกแต่งตารางอัตโนมัติ (Format as Table)
- 6. การผสาน Cell > Merge& Center > Merge & Across > Merge Cell > Unmerge Cell
- 7.
- 8.
- 9.
- 10.
- 11.
- 12. การคานวณใน microsoft excel การใส่สูตรคานวณในExcel มีสิ่งที่ต้องทาความเข้าใจดังนี้ 1. กฎเกณฑ์เกี่ยวกับการคานวณ 2. ลาดับความสาคัญของเครื่องหมาย 3. เครื่องหมายคานวณทางคณิตศาสตร์ (Arithmetic Formula) 4. เครื่องหมายการเชื่อมข้อความ (Text Formula) 5. เครื่องหมายในการเปรียบเทียบ (Comparison Formula) 6. เครื่องหมายในการอ้างอิง (Reference Formula)
- 13.
- 14.
- 15.
- 16.
- 17.
- 18. ฟังก์ชันการคานวณ การใช้ Function คล้ายกับการใช้สูตรคานวนทางคณิตศาสตร์ โดยมีรูปแบบการใช้งานคือ =function(argument1, argument2, ...) ตัวอย่างเช่น =SUM(A1:D10) การใช้งานสามารถป้อน Function ลงใน Formula Bar เหมือนกับการป้อน สูตรคานวน หรือใช้ Function Wizard ช่วย
- 19.
- 20.
- 21.
- 22. การแปลงอักษร พิมพ์เล็ก-ใหญ่ UPPER() > ใช้แปลงCell ข้อความตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ LOWER() > ใช้แปลง Cell ข้อความตัวอักษรให้เป็นตัวพิมพ์เล็ก
- 23. การใช้ฟังก์ชั่น IFเป็น Functionที่ตรวจสอบเงื่อนไขที่ตั้งไว้ว่าเป็นจริง(true) หรือ เป็นเท็จ(false) และ สามารถกาหนดต่อไปได้ว่าถ้าเป็นจริงให้ ดาเนินการอะไร ถ้าเป็นเท็จให้ดาเนินการอะไร รูปแบบการใช้IF =IF( logical_test, value_if_true, value_if_false ) ตัวอย่างการใช้งาน ถ้านักศึกษาได้คะแนนรวมมากกว่าเท่ากับ 50 ถือว่าผ่าน ถ้า น้อยกว่า 50 เท่ากับไม่ผ่าน =IF( cell คะแนนรวม>=50, “ผ่าน”, “ไม่ผ่าน” ) ถ้ามีเงื่อนไขมากกว่า 2 สามารถใช้IF ซ้อนกันได้เช่น =IF( logical_test1, IF(logical_test2, “A”, “B”), “C”)
- 24. การอ้างอิงเซลล์ หลังจากพิมพ์ชื่อสูตรสาเร็จหรือฟังก์ชันจะเป็นวงเล็บที่เป็นข้อมูลการอ้างอิง เซลล์โดยใช้เครื่องหมายโคลอน (:) คั่นระหว่างเซลล์เป็นข้อมูลต่อเนื่องจาก เซลล์หนึ่งถึงอีกเซลล์หนึ่งและใช้เครื่องหมายจุลภาคหรือคอมม่า(,) เป็นข้อมูล เว้นช่วงระยะไปอีกเซลล์หนึ่งหรืออีกกลุ่มเซลล์หนึ่งโดยการพิมพ์ชื่อเซลล์ลง ไปโดยตรงหรือใช้เมาส์คลิกเลือกเซลล์ที่อ้างอิงนั้นก็ได้ถ้าเป็นกลุ่มเซลล์การ อ้างอิงเซลล์ติดต่อกันให้ใช้เมาส์ลากแต่ถ้าเป็นเซลล์หรือกลุ่มเซลล์เว้นช่วงระยะ กันให้ใช้ Ctrl + เมาส์คลิกหรือลากตามแต่กรณี เช่น =SUM (A1:A4, A6) เป็น ต้น
- 25. การคานวณโดยใช้สูตร oการใส่สูตรคานวณปกติ 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ จากตัวอย่างนี้ตาแหน่ง เซลล์อยู่ที่D4 2. พิมพ์เครื่องหมาย = แล้วตามด้วยตาแหน่งเซลล์ เช่น =D2*D3 เสร็จแล้วกดปุ่ ม Enter 3. ที่เซลล์ D4 จะแสดงผลลัพธ์ และที่ Formula bar จะแสดง สูตรคานวณที่กาหนดไว้
- 26. การคานวณหาผลรวม ถ้าต้องการหาผลรวมของตัวเลขหลายๆ ตาแหน่งให้คุณใช้ ฟังก์ชันของการหาผลรวมเข้ามาช่วยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ 2.ที่แท็บ Home คลิกปุ่ม Sum บนทูลบาร์ 3. จะปรากฏสูตรคานวณ =SUM (B4:G4) ให้ดูช่วงข้อมูลตัว เลขที่จะคานวณว่าถูกต้องหรือไม่สังเกตจาก เส้นประวิ่งรอบๆ ข้อมูลถ้าถูกต้องแล้วกดปุ่ม Enter ถ้าไม่ ถูกต้อง drag คลุมช่วงข้อมูลใหม่แล้วกดปุ่ม Enter
- 27.
- 28. ขอจบการนาเสนอ ชิ้นงานนาเสนอฉบับนี้เป็นการให้ความรู้เบื้องต้นของโปรแกรม • “ Microsoftexcel “ •ผิดพลาดประการใดขออภัยใว้ ณที่นี้ด้วยครับ
- 29. รายชื่อ สมาชิก นาย สิวพงศ์สุขประเสริฐ รหัส 069 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง นาย วัรภัฏ ศรีสรรค์วิรัช รหัส 068 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง นาย ธราเทพ คาแป้น รหัส 050 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง นาย ยุทธชัย แสงสาคร รหัส 080 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง นาย กฤตภาส หีตลาพูน รหัส 082 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง นาย ศุภณัฐ ล่าสกุลสุข รหัส 085 ห้อง 2 การจัดการขนส่ง นาย ภัตรศกรณ์ ศรีวังยาง รหัส 049 ห้อง 2 การจัดการการขนส่ง นาย นายธนากร ปาลกะวงศ์ ณ อยุธยา รหัส 087 ห้อง 2 การจัดการการ ขนส่ง นางสาว ศศิวิมล รุ่งแจ้ง รหัส 045 ห้อง 2 การจัดการการขนส่ง