filipino

4. Ang dokumentong nagtatala ng
mahahalagang diskusyon at desisyon ay
tinatawag na katitikan ng pulong.
 Ibinabatay sa adyendang unang inihanda
ng Tagapangulo ng lupon. Maaaring gawin
ng kalihim, typist, o reporter sa korte.
Maaaring maikli at tuwiran o detalyado.

5. KAHALAGAHAN NG KATITIKAN
Naipapaalam sa mga sangkot ang mga
nangyari sa pulong. Nagsisilbing gabay upang
matandaan ang lahat ng detalye ng pinag-
uusapan o nangyari sa pulong. Maaaring
maging mahalagang dokumentong
pangkasaysayan sa paglipas ng panahon. Ito’y
magiging hanguan o sanggunian sa mga
susunod na pulong. Ito’y batayan ng kagalingan
ng idibidwal.

6. Nakatala sa katitikan ang mga sumusunod:
-Paksa
-Petsa
-Oras
- Pook na pagdarausan ng pulong
- Mga taong dumalo at di dumalo
- oras ng pagsisimula
- oras ng pagtatapos (sa bandang huli)

7. MAHALAGANG IDEYA!
Hindi lamang iisang kasanayan ang
gagamitin sa pagsulat ng katitikan
ng pulong. Kailangang pairalin ang
talas ng pandinig, bilis ng pagsulat,
at linaw ng pag-iisip.

8. GABAY SA PAGSULAT NG
KATITIKAN

9. BAGO ANG PULONG
Ihanda ang sarili bilang tagatala. Lumikha ng
isang template upang mapadali ang pagsulat.
(Basahin na ang inihandang agenda upang
madali na lamang sundan ang magiging daloy
ng mismong pulong). Mangalap na rin ng mga
impormasyon tungkol sa mga layunin ng
pulong, sino na ang mga dumating, at iba pa.
Maaaring gumamit ng lapis o bolpen, at papel,
laptop, o tape recorder.

10. HABANG NAGPUPULONG
Magpokus sa pang-unawa sa pinag-uusapan at sa
pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon. Itala ang
mga aksiyon habang nangyayari ang mga ito, hindi
pagkatapos.
Tandaan: hindi kailangang itala ang bawat salitang
maririnig sa pulong. Nagsusulat nito upang ibigay ang
balangkas ng mga nangyari sa pulong, hindi ang
irekord ang bawat sasabihin ng kalahok.

11. PAGKATAPOS NG PULONG
Repasuhin ang isinulat. Kung may mga bagay na hindi
naiintindihan, lapitan at tanungin agad pagkatapos ng pulong ang
namamahala rito o ang iba pang dumalo. Kapag tapos nang isulat
ang katitikan, ipabasa ito sa mga namuno sa pulong para sa mga
hindi wastong impormasyon. Mas mainam na may numero ang
bawat linya at pahina ng katitikan upang madali itong matukoy sa
pagprerepaso o pagsusuri sa susunod na pulong. Repasuhin muli
ang isinulat at tingnan kung wasto ang baybay ng salita, bantas, at
iba pa. Ibigay ito sa mga dumalo sa pulong sa oras na matapos
ang pinal na kopya. Magtabi ng kopya sakaling may humiling na
repasuhin ito sa hinaharap.

18. HALIMBAWA NG KATITIKAN NG PULONG:
Pangalan ng Organisasyon/Departamento/Institusyon: Brgy. Ansci, Baler, Aurora
Petsa: July 19, 2017
Lugar ng Pulong: Silid-pulungan
Mga Dumalo Mga Hindi Dumalo
1 KGG. Anthony Dominic Sanchez
2 KGG. Mark Vincent Cabana
3 KGG. Elizar Valenzuela
4 KGG. Rendell Solano
5 KGG. Onille Paul Bernardino
6 KGG. Von Andrew Lopez
7 KGG. Zia Czarina Garcia

19. Daloy ng Usapan
Panimula
1. Panalangin
2. Pagpapatibay ng Nakaraang Katitikan
3. FUND RAISING FOR BRGY. NIGHT
4. Iba pa

20. PANIMULA:
KGG. ANTHONY DOMINIC SANCHEZ:
Pinasimulan ng kalihim ang pagpupulong ganap na ika-11
ng umaga petsa ika-17 ng Hulyo, 2017 sa pamamagitan ng
isang panalangin na nagmula kay KGG. Mark Vincent
Cabana.
Matapos ang panalangin ay binasa ng kalihim ang
nakaraang katitikan para na rin sa kabatiran ng mga walang
hawak na sipi ng katitikan.
KGG. ADS: Dumako naman tayo sa paghahanap ng
panggagalingan ng pondo sa ating nalalapit na Brgy. Night.
Malaya ang bawat isa na magbigay ng suhestyon.
KGG. ADS: Sige KGG. Bernardino.

21. KGG. Onille Bernardino: Minumungkahi ko pong tayo ay magsagawa ng isang
Fun Run upang makalihim ng pondo. Maganda rin ito sapagkat maraming
kabataan ang gusting sumali dito dahil ito ay napapanahon. Magandang paraan
din ito ng pag hihikayat upang tayo ay mag-exercise.
KGG. ADS: Maraming Salamat KGG. Bernardino. May iba pa po bang
suhestyon? KGG. Rendell Solano: Maaari din tayong magkaroon ng Brgy. sari-
sari store at ang tubo ng benta ay mapupunta sa pondo ng ating barangay.
KGG. ADS: Maraming Salamat KGG. Solano. May iba pa po bang suhestyon?
KGG. Mark Vincent Cabana: Kapitan, maai tayong magpa-Zumba. Tiyak na
magugustuhan ito ng publiko. Maaaring isabay ito sa pagtitinda ng barangay.
KGG. Von Lopez: Maari po tayong magkaroon ng Chroma o isang Colored Fun
Run. Maraming mae-enganyong sumali rito sapagkat maraming kulay ang
babalot sa paligid at maging sakanilang mga tatakbo

22. KGG. ADS: Maraming Salamat KGG. Cabana at Lopez. May iba pa
po bang suhestyon?
KGG. ADS: Yun na ba ang lahat ng suhestyon?
KGG. Valenzuela: Sinasarado ko na po ang pagbibigay ng
suhestyon.
KGG. ADS: Sa apat a suhestyon na inyong ibinigay, tayo po ay
magkakaroon ng botohan upang mapag desisyonan kung ano ang
ating pipiliin.
KGG. Zia Czarina Garcia: Dahil sa pagkakaroon ng pinaka
madaming boto, ang Chroma ang nanalo. Ito an ating gagawin para
sa ating Fund Raising Activity.
KGG. ADS: Chroma o Color Fun Run ang ating magiging Fund
Raising Activity. Magkano ang gusto ninyong maging registration
para dito?

23. KGG. Solano: Sa pagkokonsidera sa gagamiting mga pampakulay,
aking iminumungkahi na ito ay gawing 250.00php.
KGG. ADS: Maraming Salamat KGG. Solano. May iba pa po bang
suhestyon?
KGG. Lopez: May iba pang kakailanganin ditto sa Chroma tulad ng
tubig at iba pa, siguro 500.00php ang kakailanganin natin.
KGG. Bernardino. Masyado naman atang mahal pang limang
daan. Maaari na sigurong 300.00php.
KGG. ADS: 300.00php na ating gagamiting registration.
KGG. Lopez: Ito po ang mga gagastusin natin para sa Chroma:

24. Colored powder = 50php/kilo = 50php x 30 kilo
Tubig = 500php/jug
Mga pagpapagawa ng ibebentang souvenir t-shirt at bowler =
3000php
Sa kabuuan, kakailanganin natin ng 5000php
KGG. Garcia: Ayon sa ating brgy. Treasurer ay mayroon pa tayong
15,000.00php na maaari nating gamiting pampasimula ng gawaing
ito. Ang target natin na dadalo sa Chroma ay 250 na tao, mayroon
tayong 75,000.00php na maiipon sa Fund Raising activity na ito.
Itinindig ang kapulungan ganap na ika-12 ng tanghali.
Pinapatunayang wasto at tumpak ang isinasaad ng katitikang ito.

25. ZIA CZARINA GARCIA (lgd)
Kalihim ng barangay
Pinapatunayang totoo:
KGG. ANTHONY DAMINIC SANCHEZ (lgd)
Punong Barangay
Kgg. na taga-pangulo