Downloaded 36 times
![50
¾TÁeðMÑ< ÑSÊ‹ ¨ÃU ~x ›K<;
S_ƒ Là ¾}kSÖ< U`„‹' Ów›„‹ ¨ÃU Sd]Á‹
›LeðLÑ> •n‹” KTekSØ x ›K;
Sd]Á‹ uƒ¡¡K—¨< x ’¨< ÁK<ƒ;
›LeðLÑ> n‹ ¨ÃU ¾ÓM ”w[„‹ ue^ ›"vu= ›K<;
¾T>ÁeðMÑ< Ów¯„‹
l`Ö―’ƒ
SØ[Ñ>Á K•Á”Ç”Æ SeS`/ ¡õM 2 }²ÒÏ}M
•n‹”“ Ö[ç?³‹” S¨M¨Á
¾qhh T”h p`݃
°n‹” TÕÕ¹ Ò]
¾e^¨< pÅU }Ÿ}M
1. uSËS]Á G<K<”U •n‹ T¨<׃
2. •n‹” SK¾ƒ TKƒU: - KÑ>²?¨< ¾U”ðMѨ<' KÑ>²?¨<
¾T”ðMѨ< ”Ç=G<U ß^i ¾TÃðMÓ
3. •n‡ ¾T>kSÖ<uƒ x Tîǃ
4. ›"vu=” Tîǃ
5. SÖ’— ØÑ“ ¾T>ÁeðMÒ†¨<” Te}"ŸM
6. •n‡” Tîǃ
7. SKÁ •Ó / Address label / SKÖõ
8. KÑ>²?¨< ¾T>ðKÑ<ƒ”“ ¾TÃðKÑ<ƒ” u„KA KTÓ–ƒ uT>[Ç SMŸ<
TekSØ
9. ¾TÃðKÑ< ”w[„‹” Te¨ÑÉ- KTÃðKÑ< ”w[„‹ TekSÝ
u}²Ò˨< x• Là TÉ[Ó
¾T>Ñ― ØpU
¾e^ V^M ÃÚU^M](https://image.slidesharecdn.com/kaizenimplementationfromplansupportintvetinstitute-171108172353/85/Kaizen-implementation-from-plan-support-in-tvet-institute-53-320.jpg)
![51
e^‹” ÁnMLM
U`T’ƒ” ÃÚU^M
Ø^ƒ” ÁhiLM
Te•-h: -
°n‹: -
Ti”
Ú`p
›Ò¸ n‹
¨[kƒ
•eü` û`ƒ
¢Uú¨<}` LÓ õLi Ç=e¡ ¨<eØ ÁK< S[Í‹
u›"vu=Á‹” ÁK< T”—¨<U ”w[ƒ
îǃ:-
›ቧ^
qhh n‹
²Ãƒ' Ó]e
¾}KÖð ›LeðLÑ> ¨[kƒ/ ýLe}`/ e+Ÿ`
•Á”Ç”Æ }d•ò / S] ue LK< ›vLƒ“ c^}‖‹ Te[ǃ
›Kuƒ
u}ÚT] Kc^}—¨< Ÿc¯ƒ uL uT>Ç=Á ue^ ›eŸ=ÁÏ ›T"―’ƒ ÃÑKíM
_](https://image.slidesharecdn.com/kaizenimplementationfromplansupportintvetinstitute-171108172353/85/Kaizen-implementation-from-plan-support-in-tvet-institute-54-320.jpg)
Uploaded byberhanu taye
Kaizen implementation from plan support in tvet institute
Kaizen implementation from plan to end report support in TVET institutes
More Related Content
![20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/20142022berhanutrainingeducationdevelopmentneedassessmentread-only-220321114651-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Similar to Kaizen implementation from plan support in tvet institute
![Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/mekelleinstituteoftechnology1-240129140233-131ddcf2-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Kaizen implementation from plan support in tvet institute
- 1. 20/02/10 በጉ/ክ/ከተማ ቴ/ሙ/ት/ስሌጠና ጽ/ቤትበሁሇቱም የጽ/ቤቱ ዲፓርትመንት በጋራ የተሰሩ የግሌ ተቋማትን ሇመደገፍ የተዘጋጀ የሱፐርቪዥን ቼክሉስት የተሰጠ ግብረ-መሌስ ሇግሌ ተቋማት በተሰጠው የካይዘን ዴጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት የተሰጠ ግብረመሌስ በተቋሞቹ በመገኘት ዴጋፍ እና ክትትሌ በማካሄዴ ትግበራውን ውጤታማ ሇማዴረግ ታስቦ ሲሆን ስራው የተሰራበት ቀን ከ 13 እስከ 17 /02/ 2010 ዕቅዴ ዯረጃ ዕቅዴ ማውጣት ዴጋፍ የተዯረገሊቸው ተቋሞቹ ብዛትና ዝርዝር 1. አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታይሌ ፋብሪካ 2. ሐዊ ፀጉር ስራ ማሰሌጠኛ 3. ሐበሻ ፀጉር ስራ ማሰሌጠኛ 2. ሆፕ ፎር ዘችሌዴረን ፀጉር ስራና የምግብ ማሰሌጠኛ ቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛ (hope for the children TVET) ናቸው
- 2. Table of contentes 1.መግቢያ...................................................................................1 2. ቁጥር ቴ/ሙ/ት/ሥ/156/2010...................................................3 2.1 ዴጋፍ የተዯረገሊቸው የተቋማቱ ስም......................................................... 4 2.1.1. አዘጋጇች ............................................................................................ 7 3. የተሰጣቸው ዴጋፍ ...................................................................7 3.1. የካይዘን ምንነት ..................................................................................... 10 3.2. የካይዘን ባህርያት ................................................................................... 11 3.2.1. “ቀጣይና የማያቋርጥ ”..................................................................... 11 3.3 ካይዘን ሇመተግበር ምን ያስፈሌጋሌ? .................................................. 12 3.3.1 ካይዘን ሇመተገበር የሚጠቅሙ ቴክኒኮች.......................................... 13 3.3.2 ትግበራው የሚጀምረው ከ5ቱ ማዎች ነው......................................... 13 3.3.3 የሚያስፈሌጉ ቁሶች ሇመፈሇግ፣ ሇመጠቀም' በቦታቸዉ ሇመመሇስ የሚያስችሌ ምሌክት በመጠቀም በአግባቡ ማስቀመጥ፡፡......................... 14 3.4 ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት......................... 16 የሌማት ቡዴኖች በሣምንታዊ ስብሰባቸው የቃሇ ጉባዔ መያዣ ቅጽ................47 ቅጽ ኢካኢ 017........................................................................48 ማቅረቢያ ቅጽ ............................................................................48 4 ከትግበራው የተገኘ ውጤት ....................................................49
- 3. ምስሌና ሰንጠረጂ ምስሌ 1.ቁሶችን በአግባቡ ማስቀመጥ............................................................. 15 ምስሌ 2. ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት..................... 16 ምስሌ 3 KAIZEN continuous improvement board .................................. 17 Table 4 MUDAs Recording Sheet .............................................................. 18 ምስሌ5 የማቅሇም ስሌት.................................................................................... 19 ምስሌ 6 ቁሶችን በቅርጽና በአይነት ሇይቶ የማስቀመጥ ................................ 21 ምስሌ 7 ማፅዲት (shine) .................................................................................. 23 ምስሌ 8 After 5’s implementation ................................................................ 24 ምስሌ9 Before 5’s implementation............................................................... 24 Table 10 የተሰጣቸው ድጋፍ............................................................................. 35 Table11 የማይፈሇጉ ነገሮች ዝርዝር................................................................ 35 Table12የዕቃ አወጋገዴ መርህ…...................................................................... 37 Table 13 የማያስፈሌጉ ቁሶች ሇአወጋገዴ እንዱያመች የተዘጋጀ መገምገሚያ ቅፅ.................................................................................................. 39 ምስሌ 14 የማያስፈሌጉ እቃዎችን ማስወገዴ ቦታ ምሳላ................................ 40 Table 15 በሥራ አካባቢ የሚገኙ አጠቃሊይ እቃዎች ዝርዝር (all items).. 42 Table 16. በስራ ቦታ ያለ ቁሶችን መመዝገቢያ ቅፅ..................................... 43 Table 17. የማያስፈሌጉ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ............................................ 44 Table 18 የተወገደ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ ................................................... 47 Table 19 የሌማት ቡዴኖች ወርኃዊ ሪፖርት................................................. 48 Table 20 አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታ ፋብሪካይሌ የጥናት ምርምር ብቃት ማረጋገጫ ክፍሌ የቀን ስራዎች መመዝገቢያ፣ ውስጣዊና ውጫዊ የሳራ ግብረመሌስ መስጫ ቅፅ ........................................... 52
- 4. 1 1.መግቢያ በጉ/ክ/ከተማ ቴ/ሙ/ት/ስሌጠና ጽ/ቤትበሁሇቱም የጽ/ቤቱ ዲፓርትመንት ማሇትም የተቋማት ጥራትና የኢንድስትሪ ኤክስቴንሽን አገሌግልት በትብብር የተሰሩ የግሌና መንግስታዊ ያሌሆኑ ድርጅቶች (መያድ) ቴ/ሙ/ማ ተቋማትን ሇመደገፍ የተዘጋጀ የሱፐርቪዥን ቼክሉስት፡፡ ሇግሌ ተቋማት በተሰጠው የካይዘን ድጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት የተሰጠ ግብረመሌስ በተቋሞቹ ድረስ በመገኘት ድጋፍ እና ክትትሌ ሇማካሄድ የተቋማቱን ይሁንታ ማግኘትና ትግበራውን ውጤታማ ሇማድረግ ታስቦ የተሰራ ሲሆን የካይዘን ትግበራ ክትትሌ የተጀመረበት ቀን ከ 13 እስከ 17 /02/ 2010 ዕቅድ ደረጃ በአዲስ መሌክ ዕቅድ ማውጣት፡፡ ዴጋፍ የተዯረገሊቸው ተቋሞቹ ብዛትና ዝርዝር 1. አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታይሌ ፋብሪካ 2. ሐዊ ፀጉር ስራ ማሰሌጠኛ 3. ሐበሻ ፀጉር ስራ ማሰሌጠኛ 2 ሆፕ ፎር ዘችሌዴረን ፀጉር ስራና የምግብ ዝግጅት ቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛ (hope for the children TVET) ናቸው፡፡ ወጥ የሆነ ስራ ሇመስራት በጽ/ቤቱ ውስጥ ያለት ሁሇቱም የስራሂዯቶች የመግባቢያ ሰነዴ ተፈራርመው በተጨማሪም ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት ተዯራሽ በመሆን፣ ቀሌጣፋ፣ ምቹና ሇሁለም የህብረተሰብ ክፍሌ ተዯራሽነት ያሇው የአሰራር ስረአት በመዘርጋት በየጊዜው መሻሻሊቸውን መከታተሌ፡፡ አጥጋቢ ስራ በመስራት ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት የግሌም፣ አገር በቀሌ መንግስታዊ ያሌሆነ ዴርጅቶች (መያዴ)፣ የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስሌጠና ተቋማት በሃገር አቀፍ ዯረጃ በወጣው ስታንዲርዴ መሰረት እውቅና እንዱኖራቸው ማዴረግ በአገር አቀፍ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ስ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ
- 5. 2 ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ስራመሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና መንግስታዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ስ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ስራ መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጣቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡
- 6. 3 2. ቁጥር ቴ/ሙ/ት/ሥ/156/2010 ቀን02/28/2010 ዓ.ም ሇ ማሰሌጠኛ ተቋም አዲስ አበባ ጉዳዩ፡- የካያዘን ግብረ - መሌስ መስጠትን ይመሇከታሌ በጉሇላ ክፍሇ ከተማ ቴክኒክና ሙያ ጽ/ቤት ስር የሚገኙ ሇግሌና ሇመያድ ቴ/ሙ/ማ ተቋማት የካይዘን ድጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት የተሰጠ ግብረመሌስ ስራው የተሰራበት ቀን ከ 13 እስከ 17 /02/ 2010 ተቋማቱ ዕቅድ እንዲያወጡ መደረጉ ይታወሳሌ፣ በመሆኑም የካያዘን ውጤት ግብረ - መሌስ ከዚህ መሸኛ ደብዳቤ ጋር አባሪ አድርገን የሊክን መሆኑን እናሳውቃሇን፣ ከሰሊምታ ጋር ብርኑ ታዯሰ ታዬ የተቋማት ጥራት ባሇሙያ
- 7. 4 2.1 ዴጋፍ የተዯረገሊቸውየተቋማቱ ስም 1. ሐዊ የክትትሌ ጊዜ ሮብ 2. ሐበሻ የክትትሌ ጊዜ ሮብ 3. አናቶሚ የክትትሌ ጊዜ ሐሙስ 4. Hope የክትትሌ ጊዜ ሐሙስ 2.2 የተዘጋጀ የሱፐርቪዥን ቼክሉስት የተሰጠ ግብረ-መሌስ ተ.ቁ ተግባራት የተቋሙ ስም ጠንካራ ጐን ደካማ ጐን የመፍትሄ አቅጣጫ 1 በካይዘን ጽንሰ ሐሳብ ዙርያ ያሊቸዉ ግንዛቤ ሐዊ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር ሐበሻ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ቢያደርግ Hope ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር
- 8. 5 ሇማድረግ ጅምር መኖሩ 2 ካይዘንበአግባቡ ላይአውቱ በጠበቀ መሌኩ እየተሰራበት ስሇመሆኑ ሐዊ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር ሐበሻ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ቢያደርግ Hope ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር 3 የካይዘን ቦርድ መኖሩና በአግባቡ እየሰሩበት ስሇመሆኑ ሐዊ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር ሐበሻ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ቢያደርግ
- 9. 6 Hope ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘንትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር 4 5S በአግባቡ መተግበሩ ሐዊ ጂምር ስሇሆነ ገና በእቅድሊይ መሆናቸው ስራውን ተግባራዊ ሇማድረግ ቁርጠኝነት ቢኖር ሐበሻ ጂምር ስሇሆነ ገና በእቅድሊይ መሆናቸው ስራውን ተግባራዊ ሇማድረግ ቁርጠኝነት ቢኖር አናቶሚ ጂምር ስሇሆነ ገና በእቅድሊይ መሆናቸው ስራውን ተግባራዊ ሇማድረግ ቁርጠኝነት ቢኖር Hope ጂምር ስሇሆነ ገና በእቅድሊይ መሆናቸው ስራውን ተግባራዊ ሇማድረግ ቁርጠኝነት ቢኖር 5 በወርክሾፕ ውስጥ የተሰጠ የካይዘን ስሌጠና ስሇመኖሩ እና ያሇበት ደረጃ ሐዊ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር ሐበሻ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ቢያደርግ Hope 6 የካይዘን አተገባበር ያመጣው ፋይዳ ምንድን ነው ሐዊ ሐበሻ አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት
- 10. 7 ተግባራዊ ቢያደርግ Hope ስሌጠናውን የተቋምኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር 2.1.1. አዘጋጇች በ ብርሃኑ ታዯሰ ታዬ የተቋማት ጥራት ባሇሙያ በ ወንዴማገኝ ዘውዴ የካይዘን ባሇሙያ 3.የተሰጣቸው ዴጋፍ ወጥ የሆነ ስራ ሇመስራት በጽ/ቤቱ ውስጥ ያለት ሁለም የስራሂዯቶች የመግባቢያ ሰነዴ ተፈራርመው በተጨማሪም ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት ተዯራሽ በመሆን፣ ቀሌጣፋ፣ ምቹና ሇሁለም የህብረተሰብ ክፍሌ ተዯራሽነት ያሇው የአሰራር ስረአት በመዘርጋት በየጊዜው መሻሻሊቸውን መከታተሌ፡፡ አጥጋቢ ስራ በመስራት ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት የግሌም፣ አገር በቀሌ መንግስታዊ ያሌሆነ ዴርጅቶች (መያዴ)፣ የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስሌጠና ተቋማት በሃገር አቀፍ ዯረጃ በወጣው ስታንዲርዴ መሰረት እውቅና እንዱኖራቸው ማዴረግ በአገር አቀፍ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ስ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ስራ መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና
- 11. 8 መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማትበስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ስ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ስራ መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡ በክፍሇ ከተማው ያለትን ሁለንም የግሌ ተቋማት በሚሰጧቸው የስሌጠና ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና እንዱያገኙ ማስቻሌ፡፡ አሇማቀፍ መስፈርትን መሠረት በማዴረግ (ISO) ሇተቋማት ከአንዴ እስከ አምስት ዯረጃ በመስጠት አሇማቀፍ መስፈርት መሰረት የማሰሌጠኛ ተቋሞቻችንን ግብአቶችን እዱያሟለ በማዴረግ በሁሇንተናዊ መሌኩ የተሻለ ማዴረግ፣ ከፍ ያሇ ስራ በመስራት የብቃት ማረጋገጫ ማእከሊት እንዱሆኑ ማዴረግ ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች የአሇም አቀፍ የብቃት ማረጋገጫ ያገኙ ተቋማት በጥራት ማፍራት፡፡ ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች አማካኝነት የአሇም አቀፍ የብቃት ማረጋገጫ ያገኙ ተቋማት እንዯ ህዝቡ ፍሊጎት መሰረት ሇአገሌግልት የተሟለ እዱሆኑ በሚወጣው የዴጋፍና ክትትሌ ቼክሉስት በማዘጋጀት ጥራቱን የጠበቀ ስሌጠና እዱሰጡ ማስቻሌ፡፡ ጥቃቅንና አነስተኛ፣ መካከሇኛ ዯረጃ ኢንተር ፕራይዞች፤ እንዯዚሁም ወዯከፍተኛ የተሸጋገሩ ኢንደስትሪዎች የጋራ ስሌጠናዎችን ሇመስጠት የሚያስችሊቸውን እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፣
- 12. 9 ጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝበጥራት በመዯገፍ ሇትብብር ስሌጠና መስጫነት ምቹ ማዴረግ የተባባሪነታቸውን በመግባቢያ ሰነዴ በመፈራረም እውቅና ያገኙ በጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝ ኢንደስትሪዎችን ማስፋት፣ በተቋሞቻችን አማካኝነት ሇትብብር ስሌጠና መስጫነት የተመረጡትና እውቅና ያገኙ ጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝና ኢንደስትሪዎች ሶስቱን መስፈርቶች ማሇትም planning phase, implementation of cooperative training and monitoring and evaluation phase በብቃት እንዱያሟለ ማስቻሌ፣ አሇማቀፍ መስፈርትን መሰረት በማዴረግ ሰሌጣኞችን፣ ምርትና አገሌግልት በጥራት በብዛትና በተፎካካሪነት እንዱያመርቱ ማስቻሌ፣ ሇተቋማት ከአንዴ እስከ መጨረሻ ዯረጃ በመስጠት ተፎካካሪነታቸውን ማሳዯግ፣ በአሇማቀፍ ዯረጃ የስሌጠና ተቋሞቻችንን፣ ጥቃቅንና አነስተኛ፣ የመካከሇኛ ዯረጃ ኢንተር ፕራይዞች፤ እንዯዚሁም ከፍተኛ ኢንደስትሪዎች ተወዲዲሪ የሆኑ ማእከሊት እንዱሆኑ ግብአቶችን፣ የሰውሃይሌንና ሇሚሰጠው አገሌግልት በቂ ፋይናንስ እንዱያሟለ በምርት ጥራት፣ በአገሌግልት አሰጣጥና በገቢ ዯረጃ የበቁ እዱሆኑ በመምከር ምቹ እና ተወዲዲሪ እዱሁኑ ማስቻሌ፣ ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች መሰረት የአሇም አቀፍ የብቃት ማረጋገጫ (ISO) ያገኙ ተቋማትን እዱበዙ በሰፊው መስራት፣ ከጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዞች፣ በመካከሇኛና ትሊሌቅ ኢንደስትሪዎች ጋር በትብብር መስራት፣ የእዴገት ኮሪዯሮችን በመጠቀም የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስሌጠና ተቋማትን ሇማስፋፋት የባሇሙያ ዴጋፍ መስጠት፤
- 13. 10 ሁለንም ዯረጃ ባካተተማሇትም በአሰሌጣኝ፣ በሰሌጣኝ፣ በኢንተርፕራይዝ ተቀዴቶ የተሸጋገሩ ቴክኖልጂዎች ሁለንም ዯረጃ ተቀዴቶ የተሸጋገሩ ቴክኖልጂዎች በዓይነት፣ በጥራትና በብዛት ማሳዯግ፣ በተሸጋገሩ ቴክኖልጂዎች የፈራ ሀብት የፈራ ሀብት በመቶ፣ በሺ፣ በመቶሺ / በሚሉዮን በማኑፋክቸሪንግ ዘርፍ አቅም ያሊቸውንና በቻምበር የተዯራጁትን ጥ/አ/ኢንተርፕራይዞችን ከመካከሇኛና ከፍተኛ ኢንደስትሪዎች ጋር በሰብኮንትራክቲንግ እንዱተሳሰሩ ግንዛቤ መፍጠርና ማስተሳሰር እንዯዚሁም ኤክስፖርት ስታንዯርዴ የዓሇም አቀፍ መስፈርትን እንዱያሞለ (ISO) ምርት ማምረት የሚችለትን ሇይቶ ዴጋፍ ማዴረግ፣ 3.1. የካይዘን ምንነት • ካይዘን በምርት ሂዯት ውስጥ የሚታዩ ብክነቶችን በማስወገዴ ወይም በመቀነስ ያሇንን ሀብት በቁጠባና እና አዋጭ በሆነ መንገዴ ሇመጠቀም በማስቻሌ ቀጣይና የማያቋርጥ የምርት ጥራትና ምርታማነትን ሇማሳዯግ የሚያስችሌ አሰራር ነው፡፡ • ካይዘን ብክነትን በማስወገዴ ጥራት፣ ወጪና የማስረከቢያ ጊዜያችንን በማሻሻሌ ቁላፍ አስተዋጽኦ ያዯርጋሌ፡፡ የካይዘን አስፈሊጊነት የኩባንያ ትርፍ ይሻሻሊሌ ተወዲዲሪነት ይጨምራሌ
- 14. 11 ሥራ ይፈጠራሌ የሚከፈሌ ግብርይጨምራሌ → የአገር ገቢ ይሻሻሊሌ በአጠቃሊይ ካይዘን የአንዴን አገር ዕዴገት ሇማምጣት የሚጠቅም ስትራቴጂ ነው 3.2. የካይዘን ባህርያት 1. ቀጣይና የማያቋርጥ መሆኑ 2. ሁለንም የሚያሳትፍ 3. ብዙ ወጪ የማይጠይቅ 4. በሁለም የዘርፍ ዓይነቶች የሚተገበር (በፋብሪካዎች፣ አገሌግልት ሰጪ ዴርጅቶች፣ ወዘተ) 3.2.1. “ቀጣይና የማያቋርጥ ” 1. ማቀዴ 2. መተግበር 3. ማስተካከሌ 4. ማረጋገጥ “ቀጣይና የማያቋርጥ ” 1. ማቀዴ (Plan) 2. መተግበር (Do) 3. ማረጋገጥ(Check) 4. ማስተካከሌ (Act)…….
- 15. 12 3.3 ካይዘን ሇመተግበርምን ያስፈሌጋሌ? Knowledge of KAIZEN - የካይዘን ዕውቀት Attitude - ቀና አስተሳሰብ Involvement - የሁለም ተሳትፎ Zealous - ፍሊጎትና ዴጋፍ Education - ስሇ ካይዘን ማስተማርና መማር Never- ending - ካይዘን በቀጣይነት መተግበር
- 16. 13 3.3.1 ካይዘን ሇመተገበርየሚጠቅሙ ቴክኒኮች 1. 5ቱ ማዎች (5S) 2. የጥራት ቁጥጥር ብደኖች (QCC) 3. ሓሳብ መስጫ ዘዳ (Suggestion system) 4. 7ቱ የጥራት ቁጥጥር ቴክኒኮች (7 QC Tools) 3.3.2 ትግበራው የሚጀምረው ከ5ቱ ማዎች ነው 5ቱ “ማ”ዎች 1. ማጣራት (Sort) 2. ማስቀመጥ (Set in order)
- 17. 14 3. ማፅዲት (Shine) 4.ማሊመዴ (Standardize) 5. ማዝሇቅ (Sustain) ሀ. ማጣራት ማሇት በሥራ ቦታችን ሊይ የማይፈሇጉ ነገሮችን ሇይቶ በማስወገዴ በቦታው ሇምንሰራው ሥራ የሚፈሇጉትን ብቻ ማስቀረት ነው ። የሚያስፈሌገንን ቁስ በምንፈሌገዉ መጠን ማስቀረት ቦታ'ጊዜ'ገንዘብ'ሃይሌ እና ላልች ሃብቶችን በአግባቡ ሇማስተዲዯር እና ሇመጠቀም ስሇሚያስችሌ በስራ ቦታ ያለ ችግሮች እንዱቀንሱ እንዱሁም ዯግሞ እንዱወገደ ያስችሊሌ በሰራተኞች መካከሌ ያሇዉ የመግባባት ሂዯት ይጨምራሌ የምርት ጥራት እና ምርታማነት እንዱሻሻሌ ያዯርጋሌ ሇ. ማስቀመጥ ማሇት በማጣራት ሂዯት ውስጥ ሇተሇዩት ግብዓቶች፣ ማሽኖችና ቁሶች ቋሚና ተስማሚ ቦታ መስጠት ማሇት ነው፡፡ 3.3.3 የሚያስፈሌጉ ቁሶች ሇመፈሇግ፣ ሇመጠቀም' በቦታቸዉ ሇመመሇስ የሚያስችሌ ምሌክት በመጠቀም በአግባቡ ማስቀመጥ፡፡ የሚያስፈሌጉ ቁሶች በማዯራጀት፡- በቀሊለ ሇመጠቀም ያስችሊሌ ምሌክት በማዴረግ ሰዉ በቀሊለ ተረዴቶ እንዱያገኛቸዉ እና ወዯ ቦታቸዉ እንዱመሌሳቸዉ ያስችሊሌ የማስቀመጥ ተግባር ጠቀሜታ የሚከተለትን ሇማስወገዴ ይረዲሌ፡- ቁሶችን ሇመፈሇግ የሚባክን ጊዜ
- 18. 15 የማያስፈሌግ እንቅስቃሴ ከመጠን በሊይ የሆነ ክምችት የቁሶች ጉዲት ሰራተኞች ሊይ ሉዯርስ የሚችሌ ጉዲትን የፈሇግነውን በቀሊለ ማግኘት እንችሊሇን ....??? ምስሌ 1. ቁሶችን በአግባቡ ማስቀመጥ
- 19. 16 3.4 ሳይን ቦርዴ(የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት ሳይን ቦርዴ ምን፤የት እና ስንት ቁስ እንዲሇን ሇማወቅ ይረዲሌ ሶስት ዓይነት ምሌክት ሰጪ ሰላዲዎች አለ 1. ቦታ አመሊካች 2. ቁስ አመሊካች 3. መጠን አመሊካች ምስሌ 2. ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት
- 20. 17 ምስሌ 3 KAIZENcontinuous improvement board STAFF PERFORMANCE RECORD IMPOROVEMENT/SUCCESS CORNER Picture of well performing employee... 0% 100% C… C… S e r i…
- 21. 18 PROBLEM/IDEA CORNER One weeK>>> SOLUTIONCORNER One week>>> Source: Buchele Organisationsstrukturen; Austria The size of the stand should be 2 times a flipchart paper. Additional to the stand we need space for: Marker Idea paper Tape Table 4 MUDAs Recording Sheet Company Name: Date: Recorded by: Priority: ◎Need KAIZEN at once 〇 Need improvement △Need study Page: No. Content of MUDA Photo Category Work place Priority Ex. ・・・・・・・・・・・・・ 2-② ・・・ 〇 Idea B Idea A Problem 2 Problem 1 Idea C Solution B Solution A Format-2
- 22. 19 ምስሌ5 የማቅሇም ስሌት በመስሪያ ቦታ ወሇልች እና የመንቀሳቀሻ መንገድች ሇመሇየት የሚያስችሌ የአሰራር ስትራቴጂ ነዉ፡፡
- 23.
- 24. 21 ምስሌ 6ቁሶችን በቅርጽናበአይነት ሇይቶ የማስቀመጥ
- 25.
- 26. 23 4. ምስሌ 7 ማፅዲት(shine) 5ቱ "ማ“ዎች ሇኩባንያዉ ያሇዉ ጠቀሜታ • ማፅዲት ማሇት :-የስራ ቦታችንንና የስራ መገሌገያ መሳሪያዎቻችንን ጽደ ማዴረግ ማሇት ነዉ፡፡ • የስራ ቦታችን ፅደ በሚሆንበት ጊዜ ማራኪ እና ሳቢ ስሇሚሆኑ ሰዎች በቀሊለ እንዱጠቀሙዋቸዉ እና ስራችንን በዯስተኛ መንፈስ ሇመስራት ያስችሇናሌ፡፡
- 27. 24 • ጽዲት ጥራትያሇው ምርት ማምረት ከመቻሌ ጋር የጠበቀ ግንኙነት አሇው፡፡ ምስሌ 8 After 5’s implementation ምስሌ9 Before 5’s implementation አምስት ዯቂቃ ስሇራሳችን ሇአምስት ዯቂቃ በማሰብ የሚከተለትን ጥያቄዎች መመሇስ ይቻሊሌ በየቀኑ በምናዯርጋቸው የኑሮአችን እንቅስቃሴዎች ውስጥ የማጣራት፣ የማስቀመጥ እና የማጽዲት ዴርጊቶች የትኞቹን ናቸው
- 28. 25 • 5. ማዝሇቅ(Sustain) ማዝሇቅ ማሇት ትክክሇኛ እና አግባብነት ያሊቸዉ ህጎችን አስጠብቆ የእሇት ተእሇት ተግባር በማዴረግ ዘሇቄታዊ እና ቀጣይነት ያሇው አሰራር ማዴረግ ነዉ፡፡ • የ4ቱን ማ በሁለም ሰራተኛ በቀጣይነት በሥራ ሊይ መዋለን ማረጋገጥና ዴርጅታዊ የአሰራር ባህሌ ማዴረግ፡፡ •
- 29. 26 የሆነ የስራ ፍሰትእንዱኖር በማዴረግ ብክነት መቀነስ አምስት ዯቂቃ ስሇራሳችን 1. ግዴፈት ባድ በማዴረግ ጥራት ያሳዴጋሌ a. ብክነትን ባድ በማዴረግ ወጪን ይቀንሳሌ b. ማዘግየት እንዲይኖር በማዴረግ ምርቱ ወቅቱን ጠብቆ c. ሇዯምበኛ ማዴረስ d. . ምንም ዓይነት ጉዲት እናይኖር በማዯረግ ዯህንነት ይጨምራሌ e. . የማሽኖች ብሌሽት እንዲይኖር በማዴረግ ምርታማነት ይጨምራሌ f. . የዯምበኛ ቅሬታ እንዲይኖር በማዴረግ ከፍተኛ የሆነ እምነት እና በራስ መተማመን ያመጣሌ g. . ከመጠን በሊይ የሆነ ክምችትን ሇማስወገዴ ይረዲናሌ
- 30.
- 31.
- 32.
- 33.
- 34. 31 አመሊካች ዘዳዎችን መወሰን ከማስቀመጥ ጋር በተያያዘ ሁሇት የትኩረት አቅጣጫዏች አለ፡፡ እነሱም 1. የእይታ ቁጥጥር - (ቪዥዋሌ ኮንትሮሌ ስትራቴጂ) 2. እንቅስቃሴን መመጠን- (ሞሽን ኢኮኖሚ ስትራቴጂ)
- 35. 32 የእይታ ቁጥጥር ስትራቴጂ(የትኩረትአቅጣጫ) የእይታ ቁጥጥር ዘዳ ማሇት በማንኛውም ስራ ቦታ ሊይ ሇመግባቢያነት የሚያገሇግሌ መሳሪያ ሲሆን በአንዴ እይታ ብቻ ስራዎች እንዳት መሰራት እንዲሇባቸው የሚመያስገነዝብ ዘዳ ነው ፡፡ የእይታ ቁጥጥር ዘዳ በመጠቀም ማሊመዴን መተግበር ይቻሊሌ . በእይታ መቆጣጠሪያ ዘዳ መሳሪያዎች መዯበኛ የእይታ መቆጣጠሪያ መሳሪያዎች የሚባለት ሳይን ቦርዴ -አቅጣጫ ቦታውን ብዛቱን የሚገሌፅ ሰላዲ መቀባት _-የማቅሇም ስትራቴጂ የቀሇም-ምሌክት-የተሇያዩ ከሇር አጠቃቀም(ከሇር ኮዴ ስትራቴጂ) በቅርፅ እንዯመሌኩ ተዯርጎ የሚዘጋጅ ( አዉት ሊይን ስትራቴጂ) የእይታ አመራር (ካይዘን ቦርዴ) ስትራቴጂ
- 36.
- 37. 34 1. የእይታ አመራር(ካይዘን ቦርዴ) ስሌት What is 5S?
- 38. 35 Table 10 የተሰጣቸውድጋፍ 1. በሥራ ቦታ ያለ ነገሮች ዝርዝር ምድብ፡- ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶችወዘተ…) ብዛት፡- በእጅ ያሇ፡ በቦታው በእጅ ሊይ የሚገኝ መጠን መደበኛ፡ የሚፈሇግ መጠን ቀይ ካርድ የተደረገበት፡ ትርፍ/ከሚፈሇገው በሊይ በጥቅም ሊይ የሚውሌበት ድግግሞሽ ሀ፡ በየእሇቱ ሇ፡ በሳምንት የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው ሐ፡ በወር የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው መ፡ በዓመት የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው በጋራ የምንጠቀምባቸው፡- ሀ፡ በየአንድ አንዱ ሰራተኛ ጥቅም ሊይ እሚውሌ ሇ፡ በተወሰኑ ሰራተኞች ብቻ ግሌጋልት ሊይ የሚውሌ Table11 የማይፈሇጉ ነገሮች ዝርዝር
- 39. 36 የተዘጋጀበት ቀን፡- የማይፈሇጉ ነገሮችዝርዝር አዘጋጅ፡-የ5ቱ “ማ”ዎች አስተባባሪ ግብረ ኃይሌ የሚወገድበት ምክንያት የቁሱ ስም/ የመሇዋወጫ ቁጥሩ ቦታው/ ክፍለ ብዛት የተወገደበት ቀን ሀ 1 የሚወገድበት ምክንያት ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶች 1. በዝርዝር ያሌተያዙ እና ሇረጅም ጊዜ አገሌግልት ያሌሰጡ 2. በምርት ሂደት ውስጥ ከሚፈሇገው በሊይ የተመረተ በምርት ሂደት መካከሌ ከሚፈሇገው በሊይ ክምችት 3. እንከን (በምርት ሂደት ሊይ፣ በመገጣጠም ሂደት፣ በማሽን ብሌሽት ወይም የመሇዋወጫ እንከን) ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች 1. አገሌግልት የማይሰጥ 2. ከሚፈሇገው በሊይ/ትርፍ ነው 3. ላልች… ሐ. የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ወዘተ…) 1. አሮጌ እና አገሌግልት የማይሰጥ 2. ድግግሞሽ
- 40. 37 Table12የዕቃ አወጋገዴ መርህ… የዕቃዉዓይነት የሚወሰደዉ ተግባር አገሌግልት የማይሰጥ መሸጥ ሇምትክ ማስቀመጥ ያሇ ክፍያ መስጠት ማስወገድ ግድፈት ወደ አቅራቢዉ መመሇስ ማስወገድ እንደገና መስራት የማይጠቅም ዕቃ መደበኛ በሆነ ማጠራቀሚያ ቦታ ማስወገድ ቆሻሻ ማስወገድ ሇዳግም ምርት ማብቃት በዚህ ቦታ የማያስፈሌግ በሚፈሇግበት ቦታ መደበኛ የሆነ ቦታ መስጠት
- 41. 38 የዕቃ አወጋገዴ መርህ… የዕቃዉዓይነት የሚወሰደዉ ተግባር በቀን አንድ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምበት ከአንተ /ቺጋ አብረህ ያዘዉ በምንጠቀምበት ቦታ ማስቀመጥ በሳምንት አንድ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምበት በሚመሇከተዉ ቦታ ማስቀመጥ በወር ከአንድ ጊዜ ባነሰ የምንጠቀምበት በድርጅቱ መጋዘን ማስቀመጥ የማንጠቀምበት ነገር ግን አንድ ቀን ሉጠቅመን የሚችሌ ራቅ ባሇ ቦታ ማስቀመጥ መሸጥ ከክፍያ ዉጭ ሇላሊ መስጠት ማስወገድ(ሇመጨረሻ) ጥቅሙ የማይታወቅ ጥቅሙን መፈሇግ መደበኛ በሆነ ቦታ ማስወገድ
- 42. 39 Table 13 የማያስፈሌጉቁሶች ሇአወጋገዴ እንዱያመች የተዘጋጀ መገምገሚያ ቅፅ የማያስፈሌጉ ቁሶች ዝርዝር ቀን የቁሱ ስም ቦታ ብዛት የተወገደበት ቀን የተወገደበት ምክንያት የአወጋገዱ ዓይነት የሚወገድበት ምክንያት ሀ.ምርት፤ያሊሇቀ ምርት፤የተከፋፈሇ ቁስ፤ማቴርያሌ 1.ሇብዙ ጊዜ የማያገሇግሌ 2.ከሚፈሇገዉ መጠን በሊይ በስራ ፍሰቱ መያዝ 3.ግድፈት ያሇዉ የስራ ፍሰት፤መገጣጠም አሇመቻሌ 4.ላልች ሇ.ማጣበቂያ ፤መሳሪያዎች በቀሊለ መቆረጥ እንዲችለ አጥብቆ የሚየዝ መሳሪያ 1.የማይጠቅም 2.በቁጥር ብዙ የሆነ ሐ.የተሇያዩ ቅፆች ወይም በቅጂ የተያዙ ዶክመንቶች 1.ጊዜ ያሇፈበት ወይም ጥቅም ሊይ የማይዉሌ 2.የተደጋገመ 3.ላልች
- 43. 40 ምስሌ 14የማያስፈሌጉ እቃዎችንማስወገዴ ቦታ ምሳላ
- 44. 41 የማስቀመጫ ቦታ መኖሩንማረጋገጥ እያንዲንደ ዕቃዎች በተሰጣቸው ቦታዎች ሊይ መቀመጣቸውን ማረጋገጥ አሇብን፡፡ ስሇዚህ ሁለም ምርቶች፣ በከፊሌ የተጠናቀቁ ምርቶች፣ መሇዋወጫዎች፣ ማሽኖች፣ ሰነድች፣ ወዘተ…በተሰጣቸው ቦታ ሊይ መቀመጥ አሇባቸው፡፡ የማስቀመጫ ቦታ እጥረት የሚያጋጥመን ከሆነ በሚከተለት መንገድች ማሻሻሌ አሇብን፡፡ ምሳላ፡- • የማሽኖችን አቀማመጥ በመቀየር(changing layout) • የዕቃዎችን አቀማመጥ በመቀየር • የሚቀመጡትን ዕቃዎች ብዛት በመቀየር • የሚቀመጡትን ዕቃዎች ዓይነት በመቀየር
- 45. 42 • ጊዜያዊ የመቀመጫቦታዎችን በመጠቀም Table 15 በሥራ አካባቢ የሚገኙ አጠቃሊይ እቃዎች ዝርዝር (all items)ካርድ ቁጥር የዕቃው ስም ብዛት የቁስ ምድብ ሀ ሇ ሐ ጠቀሊሊ ድምር ካርድ ቁጥር የዕቃው ስም ብዛት የቁስ ምድብ ሀ ሇ ሐ ጠቀሊሊ ድምር ምድብ፡- ሀ፡ ምርት፣ በከፊሌ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶች ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ወዘተ…)
- 46. 43 Table 16. በስራቦታ ያለ ቁሶችን መመዝገቢያ ቅፅ የተዘጋጀበት ቀን፡- በሥራ ቦታ ያለ ቁሶች ዝርዝር አዘጋጅ፡-የ5ቱ ማ ግብረ ኃይሌ የሥራ ሂደቱ ስም፡- የሂደቱ ሥራ አስኪያጅ፡- የመሥመሩ ሥራ አስያጅ፡- የተረጋገጠበት ቀን፡- በዕቅድ የተያዙ ነገሮች ብዛት በጥቅም ሊይ የሚውሌበት ድግግሞሽ በጋራ የምንጠቀምባቸው ማቆያ አስተያየት ምድብ የቁሱ ስም/ የመሇዋወጫ ቁጥሩ የመቆጣጠሪያ ቁጥር በእጅ ያሇ አስፈሊጊ ቀይ ካርድ የተደረገበት ሀ ሇ ሐ መ ሀ ሇ ምድብ፡- ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶችወዘተ…) ብዛት፡- በእጅ ያሇ፡ በቦታው በእጅ ሊይ የሚገኝ መጠን መደበኛ፡ የሚፈሇግ መጠን ቀይ ካርድ የተደረገበት፡ ትርፍ/ከሚፈሇገው በሊይ በጥቅም ሊይ የሚውሌበት ድግግሞሽ ሀ፡ በየእሇቱ ሇ፡ በሳምንት የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው ሐ፡ በወር የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው መ፡ በዓመት የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው በጋራ የምንጠቀምባቸው፡- ሀ፡ በየአንድ አንዱ ሰራተኛ ጥቅም ሊይ እሚውሌ ሇ፡ በተወሰኑ ሰራተኞች ብቻ ግሌጋልት ሊይ የሚውሌ
- 47. 44 Table 17. የማያስፈሌጉቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ የተዘጋጀበት ቀን፡- የማይፈሇጉ ቁሶች ዝርዝር አዘጋጅ፡-የ5ቱ “ማ”ዎች አስተባባሪ ግብረ ኃይሌ የሚወገድበት ምክንያት የማስወገጃ ዘዴ ላልች አሰተያየት የቀይ ካርድ ቂጥር የቁሱ ስም/ የመሇዋወጫ ቁጥሩ ቦታው/ ክፍለ ብዛት የተወገደበት ቀን ሀ ሇ ሐ የሚጣሌ የሚሸጥ ተመሊሽ በላሊ የሥራ ክፍሌ የሚያገሇግሌ የሚጠገን 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3 የሚወገድበት ምክንያት ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶች 1. በዝርዝር ያሌተያዙ እና ሇረጅም ጊዜ አገሌግልት ያሌሰጡ 2. በምርት ሂደት ውስጥ ከሚፈሇገው በሊይ የተመረተ በምርት ሂደት መካከሌ ከሚፈሇገው በሊይ ክምችት 3. እንከን (በምርት ሂደት ሊይ፣ በመገጣጠም ሂደት፣ በማሽን ብሌሽት ወይም የመሇዋወጫ እንከን) ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች 1. አገሌግልት የማይሰጥ 2. ከሚፈሇገው በሊይ/ትርፍ ነው 3. ላልች…
- 48. 45 ሐ. የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣መመዝገቢያዎች ወዘተ…) 1. አሮጌ እና አገሌግልት የማይሰጥ 2. ድግግሞሽ የማያስፈሌጉ ቁሶች ዝርዝር ቀን ቀይ ካርድ ቁጥር የቁሱ ስም ቦታ ብዛት የተወገደበት ቀን የተወገደበት ምክንያት የአወጋገዱ ዓይነት አስተያየ የሚወገድበት ምክንያት ሀ.ምርት፤ያሊሇቀ ምርት፤የተከፋፈሇ ቁስ፤ማቴርያሌ 1.ሇብዙ ጊዜ የማያገሇግሌ 2.ከሚፈሇገዉ መጠን በሊይ በስራ ፍሰቱ መያዝ 3.ግድፈት ያሇዉ የስራ ፍሰት፤መገጣጠም አሇመቻሌ 4.ላልች ሇ.ማጣበቂያ ፤መሳሪያዎች በቀሊለ መቆረጥ እንዲችለ አጥብቆ የሚየዝ መሳሪያ 1.የማይጠቅም 2.በቁጥር ብዙ የሆነ ሐ.የተሇያዩ ቅፆች ወይም በቅጂ የተያዙ ዶክመንቶች 1.ጊዜ ያሇፈበት ወይም ጥቅም ሊይ የማይዉሌ 2.የተደጋገመ
- 49.
- 50. 47 Table 18 የተወገደቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ የሌማት ቡድኖች በሣምንታዊ ስብሰባቸው የቃሇ ጉባዔ መያዣ ቅጽ የስብሰባ ቀን_______________ የስብሰባ ሰዓት _____ _ ተ.ቁ. የቡድኑ አባሊት ስም የተገኙ ያሌተገኙ ያሌተገኙበት ምክንያት 1 2 3 4 5 6 7 አጀንዳዎች 1. ___________________________________________ 2. ___________________________________________ 3. ___________________________________________ 4. ___________________________________________ አጀንዳ በውይይት ወቅት የተነሱ ዝርዝር ማብራሪያዎች/ነጥቦች ውሳኔ ውሳኔውን ፈጻሚ የጊዜ ገደብ
- 51. 48 የፀሐፊ ፊርማ_____ የቡድንመሪ ፊርማ______ ቅጽ ኢካኢ 017 Table 19 የሌማት ቡዴኖች ወርኃዊ ሪፖርት ማቅረቢያ ቅጽ የቡድን ስም __________________ ሪፖርት የቀረበበት ቀን ___________ የቡድን መሪ ፊርማ ______
- 52. 49 4 ከትግበራው የተገኘውጤት S¾ƒ ÁKv†¨< ’Ña‹: ›LeðLÑ> •n‹ u›”vu=Á‹” ›K<; ሇዕቅድ ዘመኑ በዕቅድ የተካተቱ ተግባራት ዝርዝር የተከናወኑት ተግባራት በክንውኑ እና በዕቅዱ መካከሌ ሌዩነት ካሇ፡ የሌዩነቱ ምክንያት በቡድኑ የፈሇቁ አዳዲስ የአሠራር ሓሳቦች በቡድኑ የሥራ ቦታ ሊይ የተተገበሩ አዳዲስ አሠራሮች በቡድኑ ያጋጠሙ ችግሮች ችግሮችን የጋራ ከማድረግና በጋራ መፍትሔዎችን ከማፍሇቅ አንጻር በቡድኑ የተወሰዱ እርምጃዎች እና የተፈቱት ችግሮች። በዚህ ወር የዕቅድ ክንውን፡ በቡድኑ አባሊት የታመነበት የተሇየ አፈጻጸም ያስመዘገበ/ች (ካሇ)(ውጤቱ ይጠቀስ)
- 53. 50 ¾TÁeðMÑ< ÑSÊ‹¨ÃU ~x ›K<; S_ƒ Là ¾}kSÖ< U`„‹' Ów›„‹ ¨ÃU Sd]Á‹ ›LeðLÑ> •n‹” KTekSØ x ›K; Sd]Á‹ uƒ¡¡K—¨< x ’¨< ÁK<ƒ; ›LeðLÑ> n‹ ¨ÃU ¾ÓM ”w[„‹ ue^ ›"vu= ›K<; ¾T>ÁeðMÑ< Ów¯„‹ l`Ö―’ƒ SØ[Ñ>Á K•Á”Ç”Æ SeS`/ ¡õM 2 }²ÒÏ}M •n‹”“ Ö[ç?³‹” S¨M¨Á ¾qhh T”h p`݃ °n‹” TÕÕ¹ Ò] ¾e^¨< pÅU }Ÿ}M 1. uSËS]Á G<K<”U •n‹ T¨<׃ 2. •n‹” SK¾ƒ TKƒU: - KÑ>²?¨< ¾U”ðMѨ<' KÑ>²?¨< ¾T”ðMѨ< ”Ç=G<U ß^i ¾TÃðMÓ 3. •n‡ ¾T>kSÖ<uƒ x Tîǃ 4. ›"vu=” Tîǃ 5. SÖ’— ØÑ“ ¾T>ÁeðMÒ†¨<” Te}"ŸM 6. •n‡” Tîǃ 7. SKÁ •Ó / Address label / SKÖõ 8. KÑ>²?¨< ¾T>ðKÑ<ƒ”“ ¾TÃðKÑ<ƒ” u„KA KTÓ–ƒ uT>[Ç SMŸ< TekSØ 9. ¾TÃðKÑ< ”w[„‹” Te¨ÑÉ- KTÃðKÑ< ”w[„‹ TekSÝ u}²Ò˨< x• Là TÉ[Ó ¾T>Ñ― ØpU ¾e^ V^M ÃÚU^M
- 54. 51 e^‹” ÁnMLM U`T’ƒ” ÃÚU^M Ø^ƒ” ÁhiLM Te•-h: - °n‹: - Ti” Ú`p ›Ò¸ n‹ ¨[kƒ •eü` û`ƒ ¢Uú¨<}` LÓ õLi Ç=e¡ ¨<eØ ÁK< S[Í‹ u›"vu=Á‹” ÁK< T”—¨<U ”w[ƒ îǃ:- ›ቧ^ qhh n‹ ²Ãƒ' Ó]e ¾}KÖð ›LeðLÑ> ¨[kƒ/ ýLe}`/ e+Ÿ` •Á”Ç”Æ }d•ò / S] ue LK< ›vLƒ“ c^}‖‹ Te[ǃ ›Kuƒ u}ÚT] Kc^}—¨< Ÿc¯ƒ uL uT>Ç=Á ue^ ›eŸ=ÁÏ ›T"―’ƒ ÃÑKíM _
- 55. 52 Table 20 አናቶሚየቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታ ፋብሪካይሌ የጥናት ምርምር ብቃት ማረጋገጫ ክፍሌ የቀን ስራዎች መመዝገቢያ፣ ውስጣዊና ውጫዊ የሳራ ግብረመሌስ መስጫ ቅፅ ቀን ከ እሰከ------------ ቀ ን የተከናወኑ ተግባራት የፈጀበት ግዜ ያጋጠሙ ችግሮች የተሰጡ መፍትሄዎች የተግባር አመሌካች ምርመራ ቅጹን የሞሊዉ ሰራተኛዋ/ዉ ሥም የተሞሊውን ቅጽ ያረጋገጠው ኃሊፊ ሙለ ስም ፊርማ ______________________________ ፊርማ
- 56. 53 5 ሉተኮርባቸው የሚገቡጉዲዮች . ጥራት- የዯንበኞች ቅሬታ፣ የተበሊሸ ምርት መጠን፣ የጥራት ቁጥጥር ዘዳ….. 2. ወጪ- የግብዓት አጠቃቀም፣ የወጪ ቁጥጥር ዘዳ፣ የጊዜ አጠቃቀም፣ የምርት ወጪ….. 3. የምርት መጠን - የማሽኖች ሁኔታ፣ የሀብት አጠቃቀም…… 4. የማቅረቢያ ጊዜ- የሥራ ጊዜ አጠቃቀም፣ የንብረት ክምችት ሁኔታ….. 5. የሥራ ቦታ ዯህንነት- የሥራ ጫና፣ የሥራ ቦታ ሁኔታ፣የአዯጋ ሁኔታ.… 6. የሥራ ተነሳሽነት- በካይዘን ሥራዎች የተሳትፎ ሁኔታ፣ የሰራተኞች በሥራ ቦታ መገኘት፣ የእርስ በእርስ ግንኙነት…… 7. አካባቢያችን - የውሃ አጠቃቀም፣ የአየር መበከሌ፣ የዴምጽ ሁኔታ…… 7ቱ ብክነቶች • ብክነት ማሇት ሇምንሰራው ወይም ሇምናመርተው ምርት ምንም ዓይነት እሴት የማይጨምሩ ወጪን ግን የሚጨምሩ አሠራሮች ናቸው፡፡ • የሥራ ሂዯቶች በሦስት ምዴቦች ይከፋሊለ ሀ/ የተጣራ የሥራ ሂዯት (Net operation)- እሴት የሚጨምሩ ምሳላ- መበየዳ፣ መገጣጠም፣ ማተም ወ.ዘ.ተ ሇ/ ምንም እሴት የማይጨምሩ ነገር ግን አስፋሉጊ የሆኑ ሂዯቶች ናቸው፡፡ ምሳላ- የጥራት ቁጥጥር ምርመራ፣ ምርቱን ማጓጓዝ… ሐ/ ብክነት (Muda)- የማያስፈሌጉ ወይንም ዕሴት የማይጨምሩ ምሳላ- ከመጠን በሊይ ማምረት፣ መጠበቅ ፣ ግዳፈቶችን መስራት ወ.ዘ.ተ
- 57. 54 በዓይነት፣ በመጠን በወቅቱከሚፈሇገው በሊይ ከሚፈሇገው በሊይ ማምረት መንስኤ የሰራተኞችና የማሽኖች መብዛት የሰራተኞችና የማሽኖች አቅም አሇመመጣጠን ያሌተዯሊዯሇ የአመራረት ዘዳ የሚያስከትሊቸው ችግሮች የምርት ክምችት የማምረት ዕቅዴ መዛባት ግብዓትና መሇዋወጫ በብዛት መያዝ ኪሳራ 2. የንብረት ክምችት 3. መጠበቅ 4. ማጓጓዝ 5. እንከን ያሇው ምርት ማምረት 6. አሊስፈሊጊ እንቅስቃሴ 7. የአሰራር ብክነት 2. የንብረት ክምችት መንስኤ ሇሚከሰቱ ችግሮች ያሇን ዝቅተኛ ግንዛቤ ጥሩ ያሌሆነ አቀማመጥ
- 58. 55 በምርት ሂዯት ውስጥያለ ማነቆዎች ከሚፈሇገው በሊይ ማምረት ግምታዊ ትንበያ መሰረት በማዴረግ ማመረት የሚያስከትሊቸው ችግሮች • ረጅም የማስረከቢያ ጊዜ • የቦታ ብክነት • የማጓጓዝና የፍተሻ ሥራዎች መብዛት • የሇውጥ ሥራዎችን ማዲከ ም • ካፒታሌ ይይዛሌ • የማሽኖችና የሰዎች አቅም ሇመገመት ያዲግታሌ 3. መጠበቅ መንስኤ • ጥሩ ያሇሆኑ የማሽኖች አቀማመጥ • ማነቆዎች መኖር • በብዛት ማምረት • የአቅም አሇመመጣጠን የሚያስከትሊቸው ችግሮች • የሰው ኃይሌ፣ የጊዜና የማሽኖች ብክነት • በምርት ሂዯት ውስጥ የክምችት መብዛት
- 59. 56 4. ማጓጓዝ መንስኤ • ጥሩያሌሆነ አቀማመጥ • በብዛት ማምረት • አንዴ ዓይነት ሙያ ብቻ ያሇው ሠራተኛ የሚያስከትሊቸው ችግሮች • የቦታ ብክነት • ምርታማነት መቀነስ • የጊዜ ብክነት • ማጓጓዣ ዕቃዎች መፈሇግ • የምርት መበሊሸት/ ጭረት መፍጠር 5. እንከን ያሇው ምርት ማምረት መንስኤ ያሌተሟሊ የጥራት ፍተሻና ዯረጃዎች ዯረጃ ያሇወጣሇት አሰራር ፍተሻ መጨረሻ ሊይ ማካሄዴ ከሚፈሇገው ጥራት በሊይ ማምረት የሚያስከትሊቸው ችግሮች • ምርታማነት መቀነስ • ግዴፈቶች መብዛት • ቅሬታዎች መብዛት • የፍተሸ ሂዯት መዛባትና ፈታሾች መብዛት
- 60. 57 6. አሊስፈሊጊ እንቅስቃሴ መንስኤ •ጥሩ ያሌሆነ የማሽኖች አቀማመጥ • ትምህርት/ስሌጠና አሇመኖር • የተሇየ ኦፕሬሽን መኖር ያሇተዯሊዯሇ የማምረት ሂዯት የሚያስከትሊቸው ችግሮች • የሰው ኃይሌና የሥራ ሰዓት መጨመር • የሰራተኛ ክሕልት መቀነስ • ያሇተረጋጋ ኦፕሬሽን 7. የአሰራር ብክነት መንስኤ • የሂዯት ቅዯም ተከተልች ተንትኖ ያሇማወቅ • የሂዯቶች ይዘትን ተንትኖ አሇማወቅ • ትክክሇኛ ያሌሆኑ ዕቃዎችና ትክክሇኛ ያሌሆነ አጠቃቀም ዯረጃውን ያሇጠበቀ አሰራር የሚያስከትሊቸው ችግሮች • ውጤታማ አሇመሆን • ግዴፈቶችን ማብዛት • የሰው ኃይሌን ማብዛትና የሥራ ጊዜን ማራዘም