SlideShare a Scribd company logo
20/02/10
በጉ/ክ/ከተማ ቴ/ሙ/ት/ስሌጠና ጽ/ቤት በሁሇቱም የጽ/ቤቱ
ዲፓርትመንት በጋራ የተሰሩ የግሌ ተቋማትን ሇመደገፍ የተዘጋጀ
የሱፐርቪዥን ቼክሉስት የተሰጠ ግብረ-መሌስ
ሇግሌ ተቋማት በተሰጠው የካይዘን ዴጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት
የተሰጠ ግብረመሌስ በተቋሞቹ በመገኘት ዴጋፍ እና ክትትሌ በማካሄዴ
ትግበራውን ውጤታማ ሇማዴረግ ታስቦ ሲሆን ስራው የተሰራበት ቀን ከ 13
እስከ 17 /02/ 2010 ዕቅዴ ዯረጃ ዕቅዴ ማውጣት
ዴጋፍ የተዯረገሊቸው ተቋሞቹ ብዛትና ዝርዝር 1. አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ
ማሰሌጠኛና የቴክስታይሌ ፋብሪካ 2. ሐዊ ፀጉር ስራ ማሰሌጠኛ 3. ሐበሻ
ፀጉር ስራ ማሰሌጠኛ 2. ሆፕ ፎር ዘችሌዴረን ፀጉር ስራና የምግብ ማሰሌጠኛ
ቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛ (hope for the children TVET) ናቸው
Table of contentes
1. መግቢያ...................................................................................1
2. ቁጥር ቴ/ሙ/ት/ሥ/156/2010...................................................3
2.1 ዴጋፍ የተዯረገሊቸው የተቋማቱ ስም......................................................... 4
2.1.1. አዘጋጇች ............................................................................................ 7
3. የተሰጣቸው ዴጋፍ ...................................................................7
3.1. የካይዘን ምንነት ..................................................................................... 10
3.2. የካይዘን ባህርያት ................................................................................... 11
3.2.1. “ቀጣይና የማያቋርጥ ”..................................................................... 11
3.3 ካይዘን ሇመተግበር ምን ያስፈሌጋሌ? .................................................. 12
3.3.1 ካይዘን ሇመተገበር የሚጠቅሙ ቴክኒኮች.......................................... 13
3.3.2 ትግበራው የሚጀምረው ከ5ቱ ማዎች ነው......................................... 13
3.3.3 የሚያስፈሌጉ ቁሶች ሇመፈሇግ፣ ሇመጠቀም' በቦታቸዉ ሇመመሇስ
የሚያስችሌ ምሌክት በመጠቀም በአግባቡ ማስቀመጥ፡፡......................... 14
3.4 ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት......................... 16
የሌማት ቡዴኖች በሣምንታዊ ስብሰባቸው የቃሇ ጉባዔ መያዣ ቅጽ................47
ቅጽ ኢካኢ 017........................................................................48
ማቅረቢያ ቅጽ ............................................................................48
4 ከትግበራው የተገኘ ውጤት ....................................................49
ምስሌና ሰንጠረጂ
ምስሌ 1. ቁሶችን በአግባቡ ማስቀመጥ............................................................. 15
ምስሌ 2. ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት..................... 16
ምስሌ 3 KAIZEN continuous improvement board .................................. 17
Table 4 MUDAs Recording Sheet .............................................................. 18
ምስሌ5 የማቅሇም ስሌት.................................................................................... 19
ምስሌ 6 ቁሶችን በቅርጽና በአይነት ሇይቶ የማስቀመጥ ................................ 21
ምስሌ 7 ማፅዲት (shine) .................................................................................. 23
ምስሌ 8 After 5’s implementation ................................................................ 24
ምስሌ9 Before 5’s implementation............................................................... 24
Table 10 የተሰጣቸው ድጋፍ............................................................................. 35
Table11 የማይፈሇጉ ነገሮች ዝርዝር................................................................ 35
Table12የዕቃ አወጋገዴ መርህ…...................................................................... 37
Table 13 የማያስፈሌጉ ቁሶች ሇአወጋገዴ እንዱያመች የተዘጋጀ
መገምገሚያ ቅፅ.................................................................................................. 39
ምስሌ 14 የማያስፈሌጉ እቃዎችን ማስወገዴ ቦታ ምሳላ................................ 40
Table 15 በሥራ አካባቢ የሚገኙ አጠቃሊይ እቃዎች ዝርዝር (all items).. 42
Table 16. በስራ ቦታ ያለ ቁሶችን መመዝገቢያ ቅፅ..................................... 43
Table 17. የማያስፈሌጉ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ............................................ 44
Table 18 የተወገደ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ ................................................... 47
Table 19 የሌማት ቡዴኖች ወርኃዊ ሪፖርት................................................. 48
Table 20 አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታ ፋብሪካይሌ
የጥናት ምርምር ብቃት ማረጋገጫ ክፍሌ የቀን ስራዎች መመዝገቢያ፣
ውስጣዊና ውጫዊ የሳራ ግብረመሌስ መስጫ ቅፅ ........................................... 52
1
1.መግቢያ
በጉ/ክ/ከተማ ቴ/ሙ/ት/ስሌጠና ጽ/ቤት በሁሇቱም የጽ/ቤቱ ዲፓርትመንት
ማሇትም የተቋማት ጥራትና የኢንድስትሪ ኤክስቴንሽን አገሌግልት በትብብር
የተሰሩ የግሌና መንግስታዊ ያሌሆኑ ድርጅቶች (መያድ) ቴ/ሙ/ማ ተቋማትን
ሇመደገፍ የተዘጋጀ የሱፐርቪዥን ቼክሉስት፡፡ ሇግሌ ተቋማት በተሰጠው የካይዘን
ድጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት የተሰጠ ግብረመሌስ በተቋሞቹ ድረስ
በመገኘት ድጋፍ እና ክትትሌ ሇማካሄድ የተቋማቱን ይሁንታ ማግኘትና
ትግበራውን ውጤታማ ሇማድረግ ታስቦ የተሰራ ሲሆን የካይዘን ትግበራ ክትትሌ
የተጀመረበት ቀን ከ 13 እስከ 17 /02/ 2010 ዕቅድ ደረጃ በአዲስ መሌክ ዕቅድ
ማውጣት፡፡ ዴጋፍ የተዯረገሊቸው ተቋሞቹ ብዛትና ዝርዝር 1. አናቶሚ
የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታይሌ ፋብሪካ 2. ሐዊ ፀጉር ስራ
ማሰሌጠኛ 3. ሐበሻ ፀጉር ስራ ማሰሌጠኛ 2 ሆፕ ፎር ዘችሌዴረን ፀጉር
ስራና የምግብ ዝግጅት ቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛ (hope for the children
TVET) ናቸው፡፡
ወጥ የሆነ ስራ ሇመስራት በጽ/ቤቱ ውስጥ ያለት ሁሇቱም የስራሂዯቶች
የመግባቢያ ሰነዴ ተፈራርመው በተጨማሪም ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት
ተዯራሽ በመሆን፣ ቀሌጣፋ፣ ምቹና ሇሁለም የህብረተሰብ ክፍሌ ተዯራሽነት
ያሇው የአሰራር ስረአት በመዘርጋት በየጊዜው መሻሻሊቸውን መከታተሌ፡፡
አጥጋቢ ስራ በመስራት ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት የግሌም፣ አገር በቀሌ
መንግስታዊ ያሌሆነ ዴርጅቶች (መያዴ)፣ የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና
ስሌጠና ተቋማት በሃገር አቀፍ ዯረጃ በወጣው ስታንዲርዴ መሰረት እውቅና
እንዱኖራቸው ማዴረግ በአገር አቀፍ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ
ቴ/ሙ/ት/ስ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ
2
ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ስራ መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው
ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና
መንግስታዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና
እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡
ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ስ/ እና የትብብር ስሌጠና እና
የምዘና መአከሌ የሚሆኑ ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ስራ መሰራቱ፡፡
ተቋማት መንግስት በሚሰጣቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና
ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ
መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡
3
2. ቁጥር ቴ/ሙ/ት/ሥ/156/2010
ቀን 02/28/2010 ዓ.ም
ሇ ማሰሌጠኛ ተቋም
አዲስ አበባ
ጉዳዩ፡- የካያዘን ግብረ - መሌስ መስጠትን ይመሇከታሌ
በጉሇላ ክፍሇ ከተማ ቴክኒክና ሙያ ጽ/ቤት ስር የሚገኙ ሇግሌና ሇመያድ
ቴ/ሙ/ማ ተቋማት የካይዘን ድጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት የተሰጠ
ግብረመሌስ ስራው የተሰራበት ቀን ከ 13 እስከ 17 /02/ 2010 ተቋማቱ ዕቅድ
እንዲያወጡ መደረጉ ይታወሳሌ፣ በመሆኑም የካያዘን ውጤት ግብረ - መሌስ ከዚህ
መሸኛ ደብዳቤ ጋር አባሪ አድርገን የሊክን መሆኑን እናሳውቃሇን፣
ከሰሊምታ ጋር
ብርኑ ታዯሰ ታዬ
የተቋማት ጥራት ባሇሙያ
4
2.1 ዴጋፍ የተዯረገሊቸው የተቋማቱ ስም
1. ሐዊ የክትትሌ ጊዜ ሮብ
2. ሐበሻ የክትትሌ ጊዜ ሮብ
3. አናቶሚ የክትትሌ ጊዜ ሐሙስ
4. Hope የክትትሌ ጊዜ ሐሙስ
2.2 የተዘጋጀ የሱፐርቪዥን ቼክሉስት የተሰጠ ግብረ-መሌስ
ተ.ቁ ተግባራት የተቋሙ
ስም
ጠንካራ ጐን ደካማ ጐን የመፍትሄ
አቅጣጫ
1 በካይዘን ጽንሰ ሐሳብ
ዙርያ ያሊቸዉ ግንዛቤ
ሐዊ ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
ሐበሻ ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
አናቶሚ ተቋሙና
ፋብሪካው ካይዘን
ሇመተግበር ምቹ
መሆኑ
የካይዘን ስሌጠና
ሊይ አሇመገኘታቸው
በግሊቸው
የወሰዱትን የካይዘን
ትግበራ ዕቅድ
በማውጣት
ተግባራዊ ቢያደርግ
Hope ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
5
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
2 ካይዘን በአግባቡ
ላይአውቱ በጠበቀ
መሌኩ እየተሰራበት
ስሇመሆኑ
ሐዊ ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
ሐበሻ ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
አናቶሚ ተቋሙና
ፋብሪካው ካይዘን
ሇመተግበር ምቹ
መሆኑ
የካይዘን ስሌጠና
ሊይ አሇመገኘታቸው
በግሊቸው
የወሰዱትን የካይዘን
ትግበራ ዕቅድ
በማውጣት
ተግባራዊ ቢያደርግ
Hope ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
3
የካይዘን ቦርድ መኖሩና
በአግባቡ
እየሰሩበት ስሇመሆኑ
ሐዊ ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
ሐበሻ ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
አናቶሚ ተቋሙና
ፋብሪካው ካይዘን
ሇመተግበር ምቹ
መሆኑ
የካይዘን ስሌጠና
ሊይ አሇመገኘታቸው
በግሊቸው
የወሰዱትን የካይዘን
ትግበራ ዕቅድ
በማውጣት
ተግባራዊ ቢያደርግ
6
Hope ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
4 5S በአግባቡ መተግበሩ ሐዊ ጂምር ስሇሆነ ገና
በእቅድሊይ
መሆናቸው
ስራውን ተግባራዊ
ሇማድረግ
ቁርጠኝነት ቢኖር
ሐበሻ ጂምር ስሇሆነ ገና
በእቅድሊይ
መሆናቸው
ስራውን ተግባራዊ
ሇማድረግ
ቁርጠኝነት ቢኖር
አናቶሚ ጂምር ስሇሆነ ገና
በእቅድሊይ
መሆናቸው
ስራውን ተግባራዊ
ሇማድረግ
ቁርጠኝነት ቢኖር
Hope ጂምር ስሇሆነ ገና
በእቅድሊይ
መሆናቸው
ስራውን ተግባራዊ
ሇማድረግ
ቁርጠኝነት ቢኖር
5 በወርክሾፕ ውስጥ
የተሰጠ የካይዘን ስሌጠና
ስሇመኖሩ እና ያሇበት
ደረጃ
ሐዊ ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
ሐበሻ ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
አናቶሚ ተቋሙና
ፋብሪካው ካይዘን
ሇመተግበር ምቹ
መሆኑ
የካይዘን ስሌጠና
ሊይ አሇመገኘታቸው
በግሊቸው
የወሰዱትን የካይዘን
ትግበራ ዕቅድ
በማውጣት
ተግባራዊ ቢያደርግ
Hope
6 የካይዘን አተገባበር
ያመጣው ፋይዳ ምንድን
ነው
ሐዊ
ሐበሻ
አናቶሚ ተቋሙና
ፋብሪካው ካይዘን
ሇመተግበር ምቹ
መሆኑ
የካይዘን ስሌጠና
ሊይ አሇመገኘታቸው
በግሊቸው
የወሰዱትን የካይዘን
ትግበራ ዕቅድ
በማውጣት
7
ተግባራዊ ቢያደርግ
Hope ስሌጠናውን
የተቋም ኃሊፊ
የካይዘን ትግበራ
ዕቅድ በማውጣት
ተግባራዊ
ሇማድረግ ጅምር
መኖሩ
ሇሁሌግዜውም
ሳይቋራረጥ ቢተገበር
2.1.1. አዘጋጇች
በ ብርሃኑ ታዯሰ ታዬ የተቋማት ጥራት ባሇሙያ
በ ወንዴማገኝ ዘውዴ የካይዘን ባሇሙያ
3.የተሰጣቸው ዴጋፍ
ወጥ የሆነ ስራ ሇመስራት በጽ/ቤቱ ውስጥ ያለት ሁለም የስራሂዯቶች
የመግባቢያ ሰነዴ ተፈራርመው በተጨማሪም ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት
ተዯራሽ በመሆን፣ ቀሌጣፋ፣ ምቹና ሇሁለም የህብረተሰብ ክፍሌ ተዯራሽነት
ያሇው የአሰራር ስረአት በመዘርጋት በየጊዜው መሻሻሊቸውን መከታተሌ፡፡
አጥጋቢ ስራ በመስራት ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት የግሌም፣ አገር በቀሌ
መንግስታዊ ያሌሆነ ዴርጅቶች (መያዴ)፣ የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና
ስሌጠና ተቋማት በሃገር አቀፍ ዯረጃ በወጣው ስታንዲርዴ መሰረት እውቅና
እንዱኖራቸው ማዴረግ በአገር አቀፍ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ
ቴ/ሙ/ት/ስ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ
ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ስራ መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው
ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና
8
መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና
እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡
ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ስ/ እና የትብብር ስሌጠና እና
የምዘና መአከሌ የሚሆኑ ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ስራ መሰራቱ፡፡
ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና
ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ
መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡
በክፍሇ ከተማው ያለትን ሁለንም የግሌ ተቋማት በሚሰጧቸው የስሌጠና
ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና እንዱያገኙ ማስቻሌ፡፡ አሇማቀፍ
መስፈርትን መሠረት በማዴረግ (ISO) ሇተቋማት ከአንዴ እስከ አምስት
ዯረጃ በመስጠት አሇማቀፍ መስፈርት መሰረት የማሰሌጠኛ ተቋሞቻችንን
ግብአቶችን እዱያሟለ በማዴረግ በሁሇንተናዊ መሌኩ የተሻለ ማዴረግ፣
ከፍ ያሇ ስራ በመስራት የብቃት ማረጋገጫ ማእከሊት እንዱሆኑ ማዴረግ
ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች የአሇም አቀፍ የብቃት ማረጋገጫ ያገኙ
ተቋማት በጥራት ማፍራት፡፡
ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች አማካኝነት የአሇም አቀፍ የብቃት
ማረጋገጫ ያገኙ ተቋማት እንዯ ህዝቡ ፍሊጎት መሰረት ሇአገሌግልት የተሟለ
እዱሆኑ በሚወጣው የዴጋፍና ክትትሌ ቼክሉስት በማዘጋጀት ጥራቱን የጠበቀ
ስሌጠና እዱሰጡ ማስቻሌ፡፡
ጥቃቅንና አነስተኛ፣ መካከሇኛ ዯረጃ ኢንተር ፕራይዞች፤ እንዯዚሁም
ወዯከፍተኛ የተሸጋገሩ ኢንደስትሪዎች የጋራ ስሌጠናዎችን ሇመስጠት
የሚያስችሊቸውን እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፣
9
ጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝ በጥራት በመዯገፍ ሇትብብር ስሌጠና
መስጫነት ምቹ ማዴረግ የተባባሪነታቸውን በመግባቢያ ሰነዴ በመፈራረም
እውቅና ያገኙ በጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝ ኢንደስትሪዎችን
ማስፋት፣
በተቋሞቻችን አማካኝነት ሇትብብር ስሌጠና መስጫነት የተመረጡትና
እውቅና ያገኙ ጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝና ኢንደስትሪዎች ሶስቱን
መስፈርቶች ማሇትም planning phase, implementation of cooperative
training and monitoring and evaluation phase በብቃት እንዱያሟለ
ማስቻሌ፣
አሇማቀፍ መስፈርትን መሰረት በማዴረግ ሰሌጣኞችን፣ ምርትና አገሌግልት
በጥራት በብዛትና በተፎካካሪነት እንዱያመርቱ ማስቻሌ፣ ሇተቋማት ከአንዴ
እስከ መጨረሻ ዯረጃ በመስጠት ተፎካካሪነታቸውን ማሳዯግ፣
በአሇማቀፍ ዯረጃ የስሌጠና ተቋሞቻችንን፣ ጥቃቅንና አነስተኛ፣ የመካከሇኛ
ዯረጃ ኢንተር ፕራይዞች፤ እንዯዚሁም ከፍተኛ ኢንደስትሪዎች ተወዲዲሪ
የሆኑ ማእከሊት እንዱሆኑ ግብአቶችን፣ የሰውሃይሌንና ሇሚሰጠው አገሌግልት
በቂ ፋይናንስ እንዱያሟለ በምርት ጥራት፣ በአገሌግልት አሰጣጥና በገቢ
ዯረጃ የበቁ እዱሆኑ በመምከር ምቹ እና ተወዲዲሪ እዱሁኑ ማስቻሌ፣
ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች መሰረት የአሇም አቀፍ የብቃት ማረጋገጫ
(ISO) ያገኙ ተቋማትን እዱበዙ በሰፊው መስራት፣
ከጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዞች፣ በመካከሇኛና ትሊሌቅ ኢንደስትሪዎች
ጋር በትብብር መስራት፣ የእዴገት ኮሪዯሮችን በመጠቀም የቴክኒክና ሙያ
ትምህርትና ስሌጠና ተቋማትን ሇማስፋፋት የባሇሙያ ዴጋፍ መስጠት፤
10
ሁለንም ዯረጃ ባካተተ ማሇትም በአሰሌጣኝ፣ በሰሌጣኝ፣ በኢንተርፕራይዝ
ተቀዴቶ የተሸጋገሩ ቴክኖልጂዎች ሁለንም ዯረጃ ተቀዴቶ የተሸጋገሩ
ቴክኖልጂዎች በዓይነት፣ በጥራትና በብዛት ማሳዯግ፣
በተሸጋገሩ ቴክኖልጂዎች የፈራ ሀብት የፈራ ሀብት በመቶ፣ በሺ፣ በመቶሺ /
በሚሉዮን
በማኑፋክቸሪንግ ዘርፍ አቅም ያሊቸውንና በቻምበር የተዯራጁትን
ጥ/አ/ኢንተርፕራይዞችን ከመካከሇኛና ከፍተኛ ኢንደስትሪዎች ጋር
በሰብኮንትራክቲንግ እንዱተሳሰሩ ግንዛቤ መፍጠርና ማስተሳሰር እንዯዚሁም
ኤክስፖርት ስታንዯርዴ የዓሇም አቀፍ መስፈርትን እንዱያሞለ (ISO) ምርት
ማምረት የሚችለትን ሇይቶ ዴጋፍ ማዴረግ፣
3.1. የካይዘን ምንነት
• ካይዘን በምርት ሂዯት ውስጥ የሚታዩ ብክነቶችን በማስወገዴ ወይም
በመቀነስ ያሇንን ሀብት በቁጠባና እና አዋጭ በሆነ መንገዴ ሇመጠቀም
በማስቻሌ ቀጣይና የማያቋርጥ የምርት ጥራትና ምርታማነትን ሇማሳዯግ
የሚያስችሌ አሰራር ነው፡፡
• ካይዘን ብክነትን በማስወገዴ ጥራት፣ ወጪና የማስረከቢያ ጊዜያችንን
በማሻሻሌ ቁላፍ አስተዋጽኦ ያዯርጋሌ፡፡
የካይዘን አስፈሊጊነት
የኩባንያ ትርፍ ይሻሻሊሌ
ተወዲዲሪነት ይጨምራሌ
11
ሥራ ይፈጠራሌ
የሚከፈሌ ግብር ይጨምራሌ → የአገር ገቢ ይሻሻሊሌ
በአጠቃሊይ ካይዘን የአንዴን አገር ዕዴገት ሇማምጣት የሚጠቅም
ስትራቴጂ ነው
3.2. የካይዘን ባህርያት
1. ቀጣይና የማያቋርጥ መሆኑ
2. ሁለንም የሚያሳትፍ
3. ብዙ ወጪ የማይጠይቅ
4. በሁለም የዘርፍ ዓይነቶች የሚተገበር (በፋብሪካዎች፣ አገሌግልት
ሰጪ ዴርጅቶች፣ ወዘተ)
3.2.1. “ቀጣይና የማያቋርጥ ”
1. ማቀዴ
2. መተግበር
3. ማስተካከሌ
4. ማረጋገጥ
“ቀጣይና የማያቋርጥ ”
1. ማቀዴ (Plan)
2. መተግበር (Do)
3. ማረጋገጥ(Check)
4. ማስተካከሌ (Act)…….
12
3.3 ካይዘን ሇመተግበር ምን ያስፈሌጋሌ?
Knowledge of KAIZEN - የካይዘን ዕውቀት
Attitude - ቀና አስተሳሰብ
Involvement - የሁለም ተሳትፎ
Zealous - ፍሊጎትና ዴጋፍ
Education - ስሇ ካይዘን ማስተማርና መማር
Never- ending - ካይዘን በቀጣይነት መተግበር
13
3.3.1 ካይዘን ሇመተገበር የሚጠቅሙ ቴክኒኮች
1. 5ቱ ማዎች (5S)
2. የጥራት ቁጥጥር ብደኖች (QCC)
3. ሓሳብ መስጫ ዘዳ (Suggestion system)
4. 7ቱ የጥራት ቁጥጥር ቴክኒኮች (7 QC Tools)
3.3.2 ትግበራው የሚጀምረው ከ5ቱ ማዎች ነው
5ቱ “ማ”ዎች
1. ማጣራት (Sort)
2. ማስቀመጥ (Set in order)
14
3. ማፅዲት (Shine)
4. ማሊመዴ (Standardize)
5. ማዝሇቅ (Sustain)
ሀ. ማጣራት ማሇት በሥራ ቦታችን ሊይ የማይፈሇጉ ነገሮችን ሇይቶ
በማስወገዴ በቦታው ሇምንሰራው ሥራ የሚፈሇጉትን ብቻ ማስቀረት
ነው ።
 የሚያስፈሌገንን ቁስ በምንፈሌገዉ መጠን ማስቀረት
 ቦታ'ጊዜ'ገንዘብ'ሃይሌ እና ላልች ሃብቶችን በአግባቡ ሇማስተዲዯር እና
ሇመጠቀም ስሇሚያስችሌ
 በስራ ቦታ ያለ ችግሮች እንዱቀንሱ እንዱሁም ዯግሞ እንዱወገደ
ያስችሊሌ
 በሰራተኞች መካከሌ ያሇዉ የመግባባት ሂዯት ይጨምራሌ
 የምርት ጥራት እና ምርታማነት እንዱሻሻሌ ያዯርጋሌ
ሇ. ማስቀመጥ ማሇት በማጣራት ሂዯት ውስጥ ሇተሇዩት ግብዓቶች፣
ማሽኖችና ቁሶች ቋሚና ተስማሚ ቦታ መስጠት ማሇት ነው፡፡
3.3.3 የሚያስፈሌጉ ቁሶች ሇመፈሇግ፣ ሇመጠቀም' በቦታቸዉ ሇመመሇስ
የሚያስችሌ ምሌክት በመጠቀም በአግባቡ ማስቀመጥ፡፡
 የሚያስፈሌጉ ቁሶች በማዯራጀት፡-
 በቀሊለ ሇመጠቀም ያስችሊሌ
 ምሌክት በማዴረግ ሰዉ በቀሊለ ተረዴቶ እንዱያገኛቸዉ
እና ወዯ ቦታቸዉ እንዱመሌሳቸዉ ያስችሊሌ
 የማስቀመጥ ተግባር ጠቀሜታ የሚከተለትን ሇማስወገዴ ይረዲሌ፡-
 ቁሶችን ሇመፈሇግ የሚባክን ጊዜ
15
 የማያስፈሌግ እንቅስቃሴ
 ከመጠን በሊይ የሆነ ክምችት
 የቁሶች ጉዲት
 ሰራተኞች ሊይ ሉዯርስ የሚችሌ ጉዲትን
 የፈሇግነውን በቀሊለ ማግኘት እንችሊሇን ....???
ምስሌ 1. ቁሶችን በአግባቡ ማስቀመጥ
16
3.4 ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት
 ሳይን ቦርዴ ምን፤የት እና ስንት ቁስ እንዲሇን ሇማወቅ ይረዲሌ
 ሶስት ዓይነት ምሌክት ሰጪ ሰላዲዎች አለ
1. ቦታ አመሊካች
2. ቁስ አመሊካች
3. መጠን አመሊካች
ምስሌ 2. ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት
17
ምስሌ 3 KAIZEN continuous improvement board
STAFF PERFORMANCE RECORD IMPOROVEMENT/SUCCESS CORNER
Picture of well performing employee...
0%
100%
C…
C…
S
e
r
i…
18
PROBLEM/IDEA CORNER
One weeK>>>
SOLUTION CORNER
One week>>>
Source: Buchele Organisationsstrukturen; Austria
 The size of the stand should be 2 times a flipchart paper.
Additional to the stand we need space for:
 Marker
 Idea paper
 Tape
Table 4 MUDAs Recording Sheet
Company Name: Date:
Recorded by:
 Priority: ◎Need KAIZEN at once 〇 Need improvement
△Need study Page:
No. Content of MUDA Photo Category Work place Priority
Ex. ・・・・・・・・・・・・・ 2-② ・・・ 〇
Idea
B
Idea
A
Problem
2
Problem
1
Idea
C
Solution
B
Solution
A
Format-2
19

ምስሌ5 የማቅሇም ስሌት
 በመስሪያ ቦታ ወሇልች እና የመንቀሳቀሻ መንገድች ሇመሇየት
የሚያስችሌ የአሰራር ስትራቴጂ ነዉ፡፡
20
21
ምስሌ 6ቁሶችን በቅርጽና በአይነት ሇይቶ የማስቀመጥ
22
23
4.
ምስሌ 7 ማፅዲት (shine)
5ቱ "ማ“ዎች ሇኩባንያዉ ያሇዉ ጠቀሜታ
• ማፅዲት ማሇት :-የስራ ቦታችንንና የስራ መገሌገያ መሳሪያዎቻችንን
ጽደ ማዴረግ ማሇት ነዉ፡፡
• የስራ ቦታችን ፅደ በሚሆንበት ጊዜ ማራኪ እና ሳቢ ስሇሚሆኑ ሰዎች
በቀሊለ እንዱጠቀሙዋቸዉ እና ስራችንን በዯስተኛ መንፈስ
ሇመስራት ያስችሇናሌ፡፡
24
• ጽዲት ጥራት ያሇው ምርት ማምረት ከመቻሌ ጋር የጠበቀ ግንኙነት
አሇው፡፡
ምስሌ 8 After 5’s implementation
ምስሌ9 Before 5’s
implementation
 አምስት ዯቂቃ ስሇራሳችን ሇአምስት ዯቂቃ በማሰብ
የሚከተለትን ጥያቄዎች መመሇስ ይቻሊሌ
 በየቀኑ በምናዯርጋቸው የኑሮአችን እንቅስቃሴዎች
ውስጥ የማጣራት፣ የማስቀመጥ እና የማጽዲት
ዴርጊቶች የትኞቹን ናቸው
25
• 5. ማዝሇቅ (Sustain) ማዝሇቅ ማሇት ትክክሇኛ እና አግባብነት
ያሊቸዉ ህጎችን አስጠብቆ የእሇት ተእሇት ተግባር በማዴረግ
ዘሇቄታዊ እና ቀጣይነት ያሇው አሰራር ማዴረግ ነዉ፡፡
• የ4ቱን ማ በሁለም ሰራተኛ በቀጣይነት በሥራ ሊይ መዋለን
ማረጋገጥና ዴርጅታዊ የአሰራር ባህሌ ማዴረግ፡፡
•
26
የሆነ የስራ ፍሰት እንዱኖር
በማዴረግ ብክነት መቀነስ አምስት ዯቂቃ ስሇራሳችን
1. ግዴፈት ባድ በማዴረግ ጥራት ያሳዴጋሌ
a. ብክነትን ባድ በማዴረግ ወጪን ይቀንሳሌ
b. ማዘግየት እንዲይኖር በማዴረግ ምርቱ ወቅቱን ጠብቆ
c. ሇዯምበኛ ማዴረስ
d. . ምንም ዓይነት ጉዲት እናይኖር በማዯረግ ዯህንነት
ይጨምራሌ
e. . የማሽኖች ብሌሽት እንዲይኖር በማዴረግ ምርታማነት
ይጨምራሌ
f. . የዯምበኛ ቅሬታ እንዲይኖር በማዴረግ ከፍተኛ የሆነ
እምነት እና በራስ መተማመን ያመጣሌ
g. . ከመጠን በሊይ የሆነ ክምችትን ሇማስወገዴ ይረዲናሌ
27
h.
28
29
30
31
አመሊካች ዘዳዎችን መወሰን
 ከማስቀመጥ ጋር በተያያዘ ሁሇት የትኩረት አቅጣጫዏች አለ፡፡ እነሱም
1. የእይታ ቁጥጥር - (ቪዥዋሌ ኮንትሮሌ ስትራቴጂ)
2. እንቅስቃሴን መመጠን- (ሞሽን ኢኮኖሚ ስትራቴጂ)
32
የእይታ ቁጥጥር ስትራቴጂ(የትኩረት አቅጣጫ)
 የእይታ ቁጥጥር ዘዳ ማሇት በማንኛውም ስራ ቦታ ሊይ ሇመግባቢያነት
የሚያገሇግሌ መሳሪያ ሲሆን በአንዴ እይታ ብቻ ስራዎች እንዳት
መሰራት እንዲሇባቸው የሚመያስገነዝብ ዘዳ ነው ፡፡
 የእይታ ቁጥጥር ዘዳ በመጠቀም ማሊመዴን መተግበር ይቻሊሌ .
 በእይታ መቆጣጠሪያ ዘዳ መሳሪያዎች
 መዯበኛ የእይታ መቆጣጠሪያ መሳሪያዎች የሚባለት
 ሳይን ቦርዴ -አቅጣጫ ቦታውን ብዛቱን የሚገሌፅ ሰላዲ
 መቀባት _-የማቅሇም ስትራቴጂ
 የቀሇም-ምሌክት-የተሇያዩ ከሇር አጠቃቀም(ከሇር ኮዴ ስትራቴጂ)
 በቅርፅ እንዯመሌኩ ተዯርጎ የሚዘጋጅ ( አዉት ሊይን ስትራቴጂ)
 የእይታ አመራር (ካይዘን ቦርዴ) ስትራቴጂ
33
34
1. የእይታ አመራር (ካይዘን ቦርዴ) ስሌት
What is 5S?
35
Table 10 የተሰጣቸው ድጋፍ
1. በሥራ ቦታ ያለ ነገሮች ዝርዝር
ምድብ፡-
ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣
መሳሪያዎች ወይም አሊቂ
እቃዎች
ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት
(ቀጾች፣
መመዝገቢያዎች
ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ
ምርት፣ መሇዋወጫ
ወይም ቁሳቁሶችወዘተ…)
ብዛት፡-
በእጅ ያሇ፡ በቦታው በእጅ
ሊይ የሚገኝ መጠን
መደበኛ፡ የሚፈሇግ
መጠን
ቀይ ካርድ የተደረገበት፡
ትርፍ/ከሚፈሇገው በሊይ
በጥቅም ሊይ
የሚውሌበት
ድግግሞሽ
ሀ፡ በየእሇቱ
ሇ፡ በሳምንት የተወሰነ
ጊዜ ብቻ
የምንጠቀምባቸው
ሐ፡ በወር የተወሰነ ጊዜ
ብቻ የምንጠቀምባቸው
መ፡ በዓመት የተወሰነ ጊዜ
ብቻ የምንጠቀምባቸው
በጋራ
የምንጠቀምባቸው፡-
ሀ፡ በየአንድ አንዱ
ሰራተኛ ጥቅም ሊይ
እሚውሌ
ሇ፡ በተወሰኑ ሰራተኞች
ብቻ ግሌጋልት ሊይ
የሚውሌ
Table11 የማይፈሇጉ ነገሮች ዝርዝር
36
የተዘጋጀበት ቀን፡-
የማይፈሇጉ ነገሮች ዝርዝር
አዘጋጅ፡-የ5ቱ “ማ”ዎች አስተባባሪ ግብረ ኃይሌ
የሚወገድበት ምክንያት
የቁሱ ስም/
የመሇዋወጫ
ቁጥሩ
ቦታው/
ክፍለ
ብዛት የተወገደበት
ቀን
ሀ
1
 የሚወገድበት ምክንያት
ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ
ወይም ቁሳቁሶች
1. በዝርዝር ያሌተያዙ እና ሇረጅም ጊዜ
አገሌግልት ያሌሰጡ
2. በምርት ሂደት ውስጥ ከሚፈሇገው በሊይ
የተመረተ በምርት ሂደት መካከሌ ከሚፈሇገው
በሊይ ክምችት
3. እንከን (በምርት ሂደት ሊይ፣ በመገጣጠም
ሂደት፣ በማሽን ብሌሽት ወይም የመሇዋወጫ
እንከን)
ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ
እቃዎች
1. አገሌግልት የማይሰጥ
2. ከሚፈሇገው በሊይ/ትርፍ ነው
3. ላልች…
ሐ. የሰነድ ዝግጅት
(ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ወዘተ…)
1. አሮጌ እና አገሌግልት የማይሰጥ
2. ድግግሞሽ
37
Table12የዕቃ አወጋገዴ መርህ…
የዕቃዉ ዓይነት የሚወሰደዉ ተግባር
አገሌግልት
የማይሰጥ
 መሸጥ
 ሇምትክ ማስቀመጥ
 ያሇ ክፍያ መስጠት
 ማስወገድ
ግድፈት  ወደ አቅራቢዉ መመሇስ
 ማስወገድ
 እንደገና መስራት
የማይጠቅም ዕቃ  መደበኛ በሆነ ማጠራቀሚያ
ቦታ ማስወገድ
ቆሻሻ  ማስወገድ
 ሇዳግም ምርት ማብቃት
በዚህ ቦታ
የማያስፈሌግ
 በሚፈሇግበት ቦታ መደበኛ
የሆነ ቦታ መስጠት
38
የዕቃ አወጋገዴ መርህ…
የዕቃዉ ዓይነት የሚወሰደዉ ተግባር
በቀን አንድ ጊዜ ብቻ
የምንጠቀምበት
 ከአንተ /ቺጋ አብረህ ያዘዉ
 በምንጠቀምበት ቦታ ማስቀመጥ
በሳምንት አንድ ጊዜ ብቻ
የምንጠቀምበት
በሚመሇከተዉ ቦታ ማስቀመጥ
በወር ከአንድ ጊዜ ባነሰ
የምንጠቀምበት
 በድርጅቱ መጋዘን ማስቀመጥ
የማንጠቀምበት ነገር ግን አንድ
ቀን ሉጠቅመን የሚችሌ
ራቅ ባሇ ቦታ ማስቀመጥ
መሸጥ
ከክፍያ ዉጭ ሇላሊ መስጠት
ማስወገድ(ሇመጨረሻ)
ጥቅሙ የማይታወቅ  ጥቅሙን መፈሇግ
 መደበኛ በሆነ ቦታ ማስወገድ
39
Table 13 የማያስፈሌጉ ቁሶች ሇአወጋገዴ እንዱያመች የተዘጋጀ
መገምገሚያ ቅፅ
የማያስፈሌጉ ቁሶች ዝርዝር ቀን
የቁሱ ስም ቦታ ብዛት የተወገደበት
ቀን
የተወገደበት ምክንያት የአወጋገዱ
ዓይነት
የሚወገድበት ምክንያት
ሀ.ምርት፤ያሊሇቀ
ምርት፤የተከፋፈሇ
ቁስ፤ማቴርያሌ
1.ሇብዙ ጊዜ የማያገሇግሌ
2.ከሚፈሇገዉ መጠን በሊይ በስራ ፍሰቱ መያዝ
3.ግድፈት ያሇዉ የስራ ፍሰት፤መገጣጠም አሇመቻሌ
4.ላልች
ሇ.ማጣበቂያ ፤መሳሪያዎች
በቀሊለ መቆረጥ እንዲችለ
አጥብቆ የሚየዝ መሳሪያ
1.የማይጠቅም
2.በቁጥር ብዙ የሆነ
ሐ.የተሇያዩ ቅፆች ወይም በቅጂ
የተያዙ ዶክመንቶች
1.ጊዜ ያሇፈበት ወይም ጥቅም ሊይ የማይዉሌ
2.የተደጋገመ
3.ላልች
40
ምስሌ 14የማያስፈሌጉ እቃዎችን ማስወገዴ ቦታ ምሳላ
41
የማስቀመጫ ቦታ መኖሩን ማረጋገጥ
 እያንዲንደ ዕቃዎች በተሰጣቸው ቦታዎች ሊይ መቀመጣቸውን ማረጋገጥ
አሇብን፡፡ ስሇዚህ ሁለም ምርቶች፣ በከፊሌ የተጠናቀቁ ምርቶች፣
መሇዋወጫዎች፣ ማሽኖች፣ ሰነድች፣ ወዘተ…በተሰጣቸው ቦታ ሊይ
መቀመጥ አሇባቸው፡፡
 የማስቀመጫ ቦታ እጥረት የሚያጋጥመን ከሆነ በሚከተለት መንገድች
ማሻሻሌ አሇብን፡፡
ምሳላ፡-
• የማሽኖችን አቀማመጥ በመቀየር(changing layout)
• የዕቃዎችን አቀማመጥ በመቀየር
• የሚቀመጡትን ዕቃዎች ብዛት በመቀየር
• የሚቀመጡትን ዕቃዎች ዓይነት በመቀየር
42
• ጊዜያዊ የመቀመጫ ቦታዎችን በመጠቀም
Table 15 በሥራ አካባቢ የሚገኙ አጠቃሊይ እቃዎች ዝርዝር (all
items)ካርድ
ቁጥር
የዕቃው ስም ብዛት የቁስ ምድብ
ሀ ሇ ሐ
ጠቀሊሊ ድምር
ካርድ
ቁጥር
የዕቃው ስም ብዛት የቁስ ምድብ
ሀ ሇ ሐ
ጠቀሊሊ ድምር
ምድብ፡-
ሀ፡ ምርት፣ በከፊሌ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶች
ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች
ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ወዘተ…)
43
Table 16. በስራ ቦታ ያለ ቁሶችን መመዝገቢያ ቅፅ
የተዘጋጀበት ቀን፡-
በሥራ ቦታ ያለ ቁሶች ዝርዝር አዘጋጅ፡-የ5ቱ ማ ግብረ ኃይሌ
የሥራ ሂደቱ ስም፡- የሂደቱ ሥራ አስኪያጅ፡- የመሥመሩ ሥራ አስያጅ፡- የተረጋገጠበት ቀን፡-
በዕቅድ የተያዙ ነገሮች ብዛት በጥቅም ሊይ የሚውሌበት
ድግግሞሽ
በጋራ
የምንጠቀምባቸው
ማቆያ አስተያየት
ምድብ የቁሱ ስም/ የመሇዋወጫ
ቁጥሩ
የመቆጣጠሪያ
ቁጥር
በእጅ ያሇ አስፈሊጊ ቀይ ካርድ
የተደረገበት
ሀ ሇ ሐ መ ሀ ሇ
ምድብ፡-
ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች
ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት
(ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች
ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም
ቁሳቁሶችወዘተ…)
ብዛት፡-
በእጅ ያሇ፡ በቦታው በእጅ ሊይ የሚገኝ መጠን
መደበኛ፡ የሚፈሇግ መጠን
ቀይ ካርድ የተደረገበት፡ ትርፍ/ከሚፈሇገው በሊይ
በጥቅም ሊይ የሚውሌበት ድግግሞሽ
ሀ፡ በየእሇቱ
ሇ፡ በሳምንት የተወሰነ ጊዜ ብቻ
የምንጠቀምባቸው
ሐ፡ በወር የተወሰነ ጊዜ ብቻ
የምንጠቀምባቸው
መ፡ በዓመት የተወሰነ ጊዜ ብቻ
የምንጠቀምባቸው
በጋራ የምንጠቀምባቸው፡-
ሀ፡ በየአንድ አንዱ ሰራተኛ ጥቅም ሊይ
እሚውሌ
ሇ፡ በተወሰኑ ሰራተኞች ብቻ ግሌጋልት ሊይ
የሚውሌ
44
Table 17. የማያስፈሌጉ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ
የተዘጋጀበት ቀን፡-
የማይፈሇጉ ቁሶች ዝርዝር አዘጋጅ፡-የ5ቱ “ማ”ዎች አስተባባሪ ግብረ ኃይሌ
የሚወገድበት ምክንያት የማስወገጃ ዘዴ ላልች አሰተያየት
የቀይ ካርድ
ቂጥር
የቁሱ ስም/
የመሇዋወጫ
ቁጥሩ
ቦታው/
ክፍለ
ብዛት የተወገደበት
ቀን
ሀ ሇ ሐ የሚጣሌ የሚሸጥ ተመሊሽ በላሊ የሥራ
ክፍሌ
የሚያገሇግሌ
የሚጠገን
1 2 3 4 1 2 3 1 2 3
 የሚወገድበት ምክንያት
ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶች 1. በዝርዝር ያሌተያዙ እና ሇረጅም ጊዜ አገሌግልት ያሌሰጡ
2. በምርት ሂደት ውስጥ ከሚፈሇገው በሊይ የተመረተ በምርት ሂደት መካከሌ ከሚፈሇገው በሊይ ክምችት
3. እንከን (በምርት ሂደት ሊይ፣ በመገጣጠም ሂደት፣ በማሽን ብሌሽት ወይም የመሇዋወጫ እንከን)
ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች 1. አገሌግልት የማይሰጥ
2. ከሚፈሇገው በሊይ/ትርፍ ነው
3. ላልች…
45
ሐ. የሰነድ ዝግጅት
(ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ወዘተ…)
1. አሮጌ እና አገሌግልት የማይሰጥ
2. ድግግሞሽ
የማያስፈሌጉ ቁሶች ዝርዝር ቀን
ቀይ ካርድ
ቁጥር
የቁሱ ስም ቦታ ብዛት የተወገደበት ቀን የተወገደበት ምክንያት የአወጋገዱ ዓይነት አስተያየ
የሚወገድበት ምክንያት
ሀ.ምርት፤ያሊሇቀ ምርት፤የተከፋፈሇ ቁስ፤ማቴርያሌ 1.ሇብዙ ጊዜ የማያገሇግሌ
2.ከሚፈሇገዉ መጠን በሊይ በስራ ፍሰቱ መያዝ
3.ግድፈት ያሇዉ የስራ ፍሰት፤መገጣጠም አሇመቻሌ
4.ላልች
ሇ.ማጣበቂያ ፤መሳሪያዎች በቀሊለ መቆረጥ እንዲችለ
አጥብቆ የሚየዝ መሳሪያ
1.የማይጠቅም
2.በቁጥር ብዙ የሆነ
ሐ.የተሇያዩ ቅፆች ወይም በቅጂ የተያዙ ዶክመንቶች 1.ጊዜ ያሇፈበት ወይም ጥቅም ሊይ የማይዉሌ
2.የተደጋገመ
46
3.ላልች
47
Table 18 የተወገደ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ
የሌማት ቡድኖች በሣምንታዊ ስብሰባቸው የቃሇ ጉባዔ መያዣ ቅጽ
የስብሰባ ቀን_______________ የስብሰባ ሰዓት _____ _
ተ.ቁ. የቡድኑ አባሊት ስም የተገኙ ያሌተገኙ ያሌተገኙበት ምክንያት
1
2
3
4
5
6
7
አጀንዳዎች
1. ___________________________________________
2. ___________________________________________
3. ___________________________________________
4. ___________________________________________
አጀንዳ በውይይት ወቅት የተነሱ ዝርዝር ማብራሪያዎች/ነጥቦች ውሳኔ ውሳኔውን ፈጻሚ የጊዜ ገደብ
48
የፀሐፊ ፊርማ_____ የቡድን መሪ ፊርማ______
ቅጽ ኢካኢ 017
Table 19 የሌማት ቡዴኖች ወርኃዊ ሪፖርት
ማቅረቢያ ቅጽ
የቡድን ስም __________________ ሪፖርት የቀረበበት ቀን ___________
የቡድን መሪ ፊርማ ______
49
4 ከትግበራው የተገኘ ውጤት
S¾ƒ ÁKv†¨< ’Ña‹:
 ›LeðLÑ> •n­‹ u›”vu=Á‹” ›K<;
ሇዕቅድ ዘመኑ በዕቅድ
የተካተቱ ተግባራት
ዝርዝር
የተከናወኑት
ተግባራት
በክንውኑ
እና በዕቅዱ
መካከሌ
ሌዩነት ካሇ፡
የሌዩነቱ
ምክንያት
በቡድኑ
የፈሇቁ
አዳዲስ
የአሠራር
ሓሳቦች
በቡድኑ የሥራ
ቦታ ሊይ
የተተገበሩ
አዳዲስ
አሠራሮች
በቡድኑ
ያጋጠሙ
ችግሮች
ችግሮችን የጋራ
ከማድረግና በጋራ
መፍትሔዎችን
ከማፍሇቅ አንጻር
በቡድኑ የተወሰዱ
እርምጃዎች እና
የተፈቱት ችግሮች።
በዚህ ወር የዕቅድ
ክንውን፡ በቡድኑ አባሊት
የታመነበት የተሇየ
አፈጻጸም ያስመዘገበ/ች
(ካሇ)(ውጤቱ ይጠቀስ)
50
 ¾TÁeðMÑ< ÑSÊ‹ ¨ÃU ~x ›K<;
 S_ƒ Là ¾}kSÖ< U`„‹' Ów›„‹ ¨ÃU Sd]Á­‹
 ›LeðLÑ> •n­‹” KTekSØ x ›K;
 Sd]Á­‹ uƒ¡¡K—¨< x ’¨< ÁK<ƒ;
 ›LeðLÑ> n­‹ ¨ÃU ¾ÓM ”w[„‹ ue^ ›"vu= ›K<;
¾T>ÁeðMÑ< Ów¯„‹
 l`Ö―’ƒ
 SØ[Ñ>Á K•Á”Ç”Æ SeS`/ ¡õM 2 }²ÒÏ}M
 •n­‹”“ Ö[ç?³­‹” S¨M¨Á
 ¾qhh T”h p`݃
 °n­‹” TÕÕ¹ Ò]
¾e^¨< pÅU }Ÿ}M
1. uSËS]Á G<K<”U •n­‹ T¨<׃
2. •n­‹” SK¾ƒ TKƒU: - KÑ>²?¨< ¾U”ðMѨ<' KÑ>²?¨<
¾T”ðMѨ< ”Ç=G<U ß^i ¾TÃðMÓ
3. •n­‡ ¾T>kSÖ<uƒ x Tîǃ
4. ›"vu=” Tîǃ
5. SÖ’— ØÑ“ ¾T>ÁeðMÒ†¨<” Te}"ŸM
6. •n­‡” Tîǃ
7. SKÁ •Ó / Address label / SKÖõ
8. KÑ>²?¨< ¾T>ðKÑ<ƒ”“ ¾TÃðKÑ<ƒ” u„KA KTÓ–ƒ uT>[Ç SMŸ<
TekSØ
9. ¾TÃðKÑ< ”w[„‹” Te¨ÑÉ- KTÃðKÑ< ”w[„‹ TekSÝ
u}²Ò˨< x• Là TÉ[Ó
¾T>Ñ― ØpU
 ¾e^ V^M ÃÚU^M
51
 e^­‹” ÁnMLM
 U`T’ƒ” ÃÚU^M
 Ø^ƒ” ÁhiLM
Te•-h: -
°n­‹: -
 Ti”
 Ú`p
 ›Ò¸ n­‹
 ¨[kƒ
 •eü` û`ƒ
 ¢Uú¨<}` LÓ õLi Ç=e¡ ¨<eØ ÁK< S[Í­‹
 u›"vu=Á‹” ÁK< T”—¨<U ”w[ƒ
îǃ:-
 ›ቧ^
 qhh n­‹
 ²Ãƒ' Ó]e
 ¾}KÖð ›LeðLÑ> ¨[kƒ/ ýLe}`/ e+Ÿ`
 •Á”Ç”Æ }d•ò / S] ue LK< ›vLƒ“ c^}‖‹ Te[ǃ
›Kuƒ
 u}ÚT] Kc^}—¨< Ÿc¯ƒ uL uT>Ç=Á ue^ ›eŸ=ÁÏ ›T"―’ƒ ÃÑKíM
_
52
Table 20 አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታ
ፋብሪካይሌ የጥናት ምርምር ብቃት ማረጋገጫ ክፍሌ የቀን
ስራዎች መመዝገቢያ፣ ውስጣዊና ውጫዊ የሳራ ግብረመሌስ መስጫ
ቅፅ
ቀን ከ እሰከ------------
ቀ
ን
የተከናወኑ ተግባራት የፈጀበት
ግዜ
ያጋጠሙ ችግሮች የተሰጡ መፍትሄዎች የተግባር
አመሌካች
ምርመራ
ቅጹን የሞሊዉ ሰራተኛዋ/ዉ ሥም የተሞሊውን ቅጽ ያረጋገጠው
ኃሊፊ ሙለ ስም
ፊርማ ______________________________ ፊርማ
53
5 ሉተኮርባቸው የሚገቡ ጉዲዮች
. ጥራት- የዯንበኞች ቅሬታ፣ የተበሊሸ ምርት መጠን፣ የጥራት ቁጥጥር
ዘዳ…..
2. ወጪ- የግብዓት አጠቃቀም፣ የወጪ ቁጥጥር ዘዳ፣ የጊዜ አጠቃቀም፣
የምርት ወጪ…..
3. የምርት መጠን - የማሽኖች ሁኔታ፣ የሀብት አጠቃቀም……
4. የማቅረቢያ ጊዜ- የሥራ ጊዜ አጠቃቀም፣ የንብረት ክምችት ሁኔታ…..
5. የሥራ ቦታ ዯህንነት- የሥራ ጫና፣ የሥራ ቦታ ሁኔታ፣የአዯጋ ሁኔታ.…
6. የሥራ ተነሳሽነት- በካይዘን ሥራዎች የተሳትፎ ሁኔታ፣ የሰራተኞች
በሥራ ቦታ መገኘት፣ የእርስ በእርስ ግንኙነት……
7. አካባቢያችን - የውሃ አጠቃቀም፣ የአየር መበከሌ፣ የዴምጽ ሁኔታ……
7ቱ ብክነቶች
• ብክነት ማሇት ሇምንሰራው ወይም ሇምናመርተው ምርት ምንም ዓይነት
እሴት የማይጨምሩ ወጪን ግን የሚጨምሩ አሠራሮች ናቸው፡፡
• የሥራ ሂዯቶች በሦስት ምዴቦች ይከፋሊለ
ሀ/ የተጣራ የሥራ ሂዯት (Net operation)- እሴት የሚጨምሩ
ምሳላ- መበየዳ፣ መገጣጠም፣ ማተም ወ.ዘ.ተ
ሇ/ ምንም እሴት የማይጨምሩ ነገር ግን አስፋሉጊ የሆኑ ሂዯቶች ናቸው፡፡
ምሳላ- የጥራት ቁጥጥር ምርመራ፣ ምርቱን ማጓጓዝ…
ሐ/ ብክነት (Muda)- የማያስፈሌጉ ወይንም ዕሴት የማይጨምሩ
ምሳላ- ከመጠን በሊይ ማምረት፣ መጠበቅ ፣ ግዳፈቶችን መስራት
ወ.ዘ.ተ
54
በዓይነት፣ በመጠን በወቅቱ ከሚፈሇገው በሊይ
ከሚፈሇገው በሊይ ማምረት መንስኤ
የሰራተኞችና የማሽኖች መብዛት
የሰራተኞችና የማሽኖች አቅም አሇመመጣጠን
ያሌተዯሊዯሇ የአመራረት ዘዳ
የሚያስከትሊቸው ችግሮች
የምርት ክምችት
የማምረት ዕቅዴ መዛባት
ግብዓትና መሇዋወጫ በብዛት መያዝ
ኪሳራ
2. የንብረት ክምችት
3. መጠበቅ
4. ማጓጓዝ
5. እንከን ያሇው ምርት ማምረት
6. አሊስፈሊጊ እንቅስቃሴ
7. የአሰራር ብክነት
2. የንብረት ክምችት
መንስኤ
ሇሚከሰቱ ችግሮች ያሇን ዝቅተኛ ግንዛቤ
ጥሩ ያሌሆነ አቀማመጥ
55
በምርት ሂዯት ውስጥ ያለ ማነቆዎች
ከሚፈሇገው በሊይ ማምረት
ግምታዊ ትንበያ መሰረት በማዴረግ ማመረት
የሚያስከትሊቸው ችግሮች
• ረጅም የማስረከቢያ ጊዜ
• የቦታ ብክነት
• የማጓጓዝና የፍተሻ ሥራዎች መብዛት
• የሇውጥ ሥራዎችን ማዲከ ም
• ካፒታሌ ይይዛሌ
• የማሽኖችና የሰዎች አቅም ሇመገመት ያዲግታሌ
3. መጠበቅ
መንስኤ
• ጥሩ ያሇሆኑ የማሽኖች አቀማመጥ
• ማነቆዎች መኖር
• በብዛት ማምረት
• የአቅም አሇመመጣጠን
የሚያስከትሊቸው ችግሮች
• የሰው ኃይሌ፣ የጊዜና የማሽኖች ብክነት
• በምርት ሂዯት ውስጥ የክምችት መብዛት
56
4. ማጓጓዝ
መንስኤ
• ጥሩ ያሌሆነ አቀማመጥ
• በብዛት ማምረት
• አንዴ ዓይነት ሙያ ብቻ ያሇው ሠራተኛ
የሚያስከትሊቸው ችግሮች
• የቦታ ብክነት
• ምርታማነት መቀነስ
• የጊዜ ብክነት
• ማጓጓዣ ዕቃዎች መፈሇግ
• የምርት መበሊሸት/ ጭረት መፍጠር
5. እንከን ያሇው ምርት ማምረት
መንስኤ
ያሌተሟሊ የጥራት ፍተሻና ዯረጃዎች
ዯረጃ ያሇወጣሇት አሰራር
ፍተሻ መጨረሻ ሊይ ማካሄዴ
ከሚፈሇገው ጥራት በሊይ ማምረት
የሚያስከትሊቸው ችግሮች
• ምርታማነት መቀነስ
• ግዴፈቶች መብዛት
• ቅሬታዎች መብዛት
• የፍተሸ ሂዯት መዛባትና ፈታሾች መብዛት
57
6. አሊስፈሊጊ እንቅስቃሴ
መንስኤ
• ጥሩ ያሌሆነ የማሽኖች አቀማመጥ
• ትምህርት/ስሌጠና አሇመኖር
• የተሇየ ኦፕሬሽን መኖር
ያሇተዯሊዯሇ የማምረት ሂዯት
የሚያስከትሊቸው ችግሮች
• የሰው ኃይሌና የሥራ ሰዓት መጨመር
• የሰራተኛ ክሕልት መቀነስ
• ያሇተረጋጋ ኦፕሬሽን
7. የአሰራር ብክነት
መንስኤ
• የሂዯት ቅዯም ተከተልች ተንትኖ ያሇማወቅ
• የሂዯቶች ይዘትን ተንትኖ አሇማወቅ
• ትክክሇኛ ያሌሆኑ ዕቃዎችና ትክክሇኛ ያሌሆነ አጠቃቀም
ዯረጃውን ያሇጠበቀ አሰራር
የሚያስከትሊቸው ችግሮች
• ውጤታማ አሇመሆን
• ግዴፈቶችን ማብዛት
• የሰው ኃይሌን ማብዛትና የሥራ ጊዜን ማራዘም

More Related Content

What's hot

Community-based organization__leadership_and_capacity_building_to_woreda_ass...
 Community-based organization__leadership_and_capacity_building_to_woreda_ass... Community-based organization__leadership_and_capacity_building_to_woreda_ass...
Community-based organization__leadership_and_capacity_building_to_woreda_ass...
berhanu taye
 
CascadingAvcg.pptx
CascadingAvcg.pptxCascadingAvcg.pptx
CascadingAvcg.pptx
esmailali13
 
Leadership and good governance for tvet
Leadership and good governance for tvetLeadership and good governance for tvet
Leadership and good governance for tvet
Abraham Lebeza
 
Succession Management Powerpoint Presentation Slides
Succession Management Powerpoint Presentation SlidesSuccession Management Powerpoint Presentation Slides
Succession Management Powerpoint Presentation Slides
SlideTeam
 
Leader ship
Leader shipLeader ship
Leader ship
berhanu taye
 
_BSC- MOF.ppt
_BSC- MOF.ppt_BSC- MOF.ppt
_BSC- MOF.ppt
selam49
 
إدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.pptإدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.ppt
MohamedSamir295839
 
Questionnaire
  Questionnaire  Questionnaire
Questionnaire
berhanu taye
 
Succession And Career Planning PowerPoint Presentation Slides
Succession And Career Planning PowerPoint Presentation Slides Succession And Career Planning PowerPoint Presentation Slides
Succession And Career Planning PowerPoint Presentation Slides
SlideTeam
 
التواصل غير اللفظي دليل لغة الجسم
التواصل غير اللفظي دليل لغة الجسمالتواصل غير اللفظي دليل لغة الجسم
التواصل غير اللفظي دليل لغة الجسم
Prof. Mohamed Belal
 
Tvet supervision 1(6)lll
Tvet supervision 1(6)lllTvet supervision 1(6)lll
Tvet supervision 1(6)lll
berhanu taye
 
ካይዘን ሥልጠና.pptx
ካይዘን ሥልጠና.pptxካይዘን ሥልጠና.pptx
ካይዘን ሥልጠና.pptx
ssuser6db346
 
مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريفها وآلياتها.
مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريفها وآلياتها.مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريفها وآلياتها.
مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريفها وآلياتها.
Ibrahim Neyaz
 
إعداد خطة إستراتيجية قابلة للقياس والتطبيق
إعداد خطة إستراتيجية قابلة للقياس والتطبيقإعداد خطة إستراتيجية قابلة للقياس والتطبيق
إعداد خطة إستراتيجية قابلة للقياس والتطبيق
Abdelrahman Elsheikh PMOC,PMP,CBAP,RMP,ACP,SP,MCITP,ITIL
 
ICT Risk Assessment تقييم المخاطر الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
ICT Risk Assessment تقييم المخاطر الاتصالات وتكنولوجيا المعلوماتICT Risk Assessment تقييم المخاطر الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
ICT Risk Assessment تقييم المخاطر الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
Eng. Adnan Algunaid
 
Training need assessment tot
Training need assessment totTraining need assessment tot
Training need assessment tot
berhanu taye
 
نظم معلومات الموارد البشرية
نظم معلومات الموارد البشريةنظم معلومات الموارد البشرية
نظم معلومات الموارد البشريةMostafa Gawdat
 
التفويض او التكليف
التفويض او التكليفالتفويض او التكليف
التفويض او التكليف
Amjad Idries
 
20 Rules of Change Management in Organizations by Catherine Adenle
20 Rules of Change Management in Organizations by Catherine Adenle20 Rules of Change Management in Organizations by Catherine Adenle
20 Rules of Change Management in Organizations by Catherine Adenle
Catherine Adenle
 
عناصر خطة العمل
عناصر خطة العملعناصر خطة العمل
عناصر خطة العمل
nouf abdullaziz
 

What's hot (20)

Community-based organization__leadership_and_capacity_building_to_woreda_ass...
 Community-based organization__leadership_and_capacity_building_to_woreda_ass... Community-based organization__leadership_and_capacity_building_to_woreda_ass...
Community-based organization__leadership_and_capacity_building_to_woreda_ass...
 
CascadingAvcg.pptx
CascadingAvcg.pptxCascadingAvcg.pptx
CascadingAvcg.pptx
 
Leadership and good governance for tvet
Leadership and good governance for tvetLeadership and good governance for tvet
Leadership and good governance for tvet
 
Succession Management Powerpoint Presentation Slides
Succession Management Powerpoint Presentation SlidesSuccession Management Powerpoint Presentation Slides
Succession Management Powerpoint Presentation Slides
 
Leader ship
Leader shipLeader ship
Leader ship
 
_BSC- MOF.ppt
_BSC- MOF.ppt_BSC- MOF.ppt
_BSC- MOF.ppt
 
إدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.pptإدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.ppt
 
Questionnaire
  Questionnaire  Questionnaire
Questionnaire
 
Succession And Career Planning PowerPoint Presentation Slides
Succession And Career Planning PowerPoint Presentation Slides Succession And Career Planning PowerPoint Presentation Slides
Succession And Career Planning PowerPoint Presentation Slides
 
التواصل غير اللفظي دليل لغة الجسم
التواصل غير اللفظي دليل لغة الجسمالتواصل غير اللفظي دليل لغة الجسم
التواصل غير اللفظي دليل لغة الجسم
 
Tvet supervision 1(6)lll
Tvet supervision 1(6)lllTvet supervision 1(6)lll
Tvet supervision 1(6)lll
 
ካይዘን ሥልጠና.pptx
ካይዘን ሥልጠና.pptxካይዘን ሥልጠና.pptx
ካይዘን ሥልጠና.pptx
 
مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريفها وآلياتها.
مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريفها وآلياتها.مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريفها وآلياتها.
مؤشرات الأداء الرئيسية: تعريفها وآلياتها.
 
إعداد خطة إستراتيجية قابلة للقياس والتطبيق
إعداد خطة إستراتيجية قابلة للقياس والتطبيقإعداد خطة إستراتيجية قابلة للقياس والتطبيق
إعداد خطة إستراتيجية قابلة للقياس والتطبيق
 
ICT Risk Assessment تقييم المخاطر الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
ICT Risk Assessment تقييم المخاطر الاتصالات وتكنولوجيا المعلوماتICT Risk Assessment تقييم المخاطر الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
ICT Risk Assessment تقييم المخاطر الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات
 
Training need assessment tot
Training need assessment totTraining need assessment tot
Training need assessment tot
 
نظم معلومات الموارد البشرية
نظم معلومات الموارد البشريةنظم معلومات الموارد البشرية
نظم معلومات الموارد البشرية
 
التفويض او التكليف
التفويض او التكليفالتفويض او التكليف
التفويض او التكليف
 
20 Rules of Change Management in Organizations by Catherine Adenle
20 Rules of Change Management in Organizations by Catherine Adenle20 Rules of Change Management in Organizations by Catherine Adenle
20 Rules of Change Management in Organizations by Catherine Adenle
 
عناصر خطة العمل
عناصر خطة العملعناصر خطة العمل
عناصر خطة العمل
 

Similar to Kaizen implementation from plan support in tvet institute

Annual leave
Annual leave Annual leave
Annual leave
berhanu taye
 
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdfበአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
berhanu taye
 
Classroom assessment manual amharic
Classroom assessment manual amharicClassroom assessment manual amharic
Classroom assessment manual amharic
Arega Mamaru
 
Tvet strategy training berhanu tadesse taye for students, leaders and commu...
Tvet strategy training berhanu tadesse taye for students,   leaders and commu...Tvet strategy training berhanu tadesse taye for students,   leaders and commu...
Tvet strategy training berhanu tadesse taye for students, leaders and commu...
berhanu taye
 
letter
letterletter
letter
berhanu taye
 
Technical vocational education_(tvet)_institutional_establishment_and_other_p...
Technical vocational education_(tvet)_institutional_establishment_and_other_p...Technical vocational education_(tvet)_institutional_establishment_and_other_p...
Technical vocational education_(tvet)_institutional_establishment_and_other_p...
berhanu taye
 
Feed back may_report_contents (1)
Feed back may_report_contents (1)Feed back may_report_contents (1)
Feed back may_report_contents (1)
berhanu taye
 
surfing_the_labour_market_job_search_skills_for_the_young_people_-_amharic_ve...
surfing_the_labour_market_job_search_skills_for_the_young_people_-_amharic_ve...surfing_the_labour_market_job_search_skills_for_the_young_people_-_amharic_ve...
surfing_the_labour_market_job_search_skills_for_the_young_people_-_amharic_ve...
mannegrowagaw
 
Final edited training module
Final edited training module  Final edited training module
Final edited training module
berhanu taye
 
Amended for short term training only
Amended for short term training only Amended for short term training only
Amended for short term training only
berhanu taye
 
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
berhanu taye
 
Trainig2 (4)
Trainig2 (4)Trainig2 (4)
Trainig2 (4)
berhanu taye
 
Education and Training for All ACTION RESEARCH ET -.pdf
Education and Training for All  ACTION RESEARCH ET -.pdfEducation and Training for All  ACTION RESEARCH ET -.pdf
Education and Training for All ACTION RESEARCH ET -.pdf
berhanu taye
 
Action research on work place conflict and strategy to solve the problem
Action research on work place conflict and strategy to solve the problemAction research on work place conflict and strategy to solve the problem
Action research on work place conflict and strategy to solve the problem
berhanu taye
 
ኢንዱስትሪ ኤክስቴንሽንን መገምገም Doc2
ኢንዱስትሪ ኤክስቴንሽንን መገምገም Doc2ኢንዱስትሪ ኤክስቴንሽንን መገምገም Doc2
ኢንዱስትሪ ኤክስቴንሽንን መገምገም Doc2
berhanu taye
 
Berhanu tadesse taye . project
Berhanu tadesse taye . projectBerhanu tadesse taye . project
Berhanu tadesse taye . project
berhanu taye
 
Berhanu tadesse taye . project
Berhanu tadesse taye . projectBerhanu tadesse taye . project
Berhanu tadesse taye . projectberhanu taye
 
Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.
Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.
Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.
HagosK
 
Feedback about three ak care giving tvet converted
Feedback  about three ak care giving tvet convertedFeedback  about three ak care giving tvet converted
Feedback about three ak care giving tvet converted
berhanu taye
 

Similar to Kaizen implementation from plan support in tvet institute (20)

Annual leave
Annual leave Annual leave
Annual leave
 
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdfበአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ቁጥጥር.pdf
 
Classroom assessment manual amharic
Classroom assessment manual amharicClassroom assessment manual amharic
Classroom assessment manual amharic
 
Tvet strategy training berhanu tadesse taye for students, leaders and commu...
Tvet strategy training berhanu tadesse taye for students,   leaders and commu...Tvet strategy training berhanu tadesse taye for students,   leaders and commu...
Tvet strategy training berhanu tadesse taye for students, leaders and commu...
 
letter
letterletter
letter
 
Technical vocational education_(tvet)_institutional_establishment_and_other_p...
Technical vocational education_(tvet)_institutional_establishment_and_other_p...Technical vocational education_(tvet)_institutional_establishment_and_other_p...
Technical vocational education_(tvet)_institutional_establishment_and_other_p...
 
Feed back may_report_contents (1)
Feed back may_report_contents (1)Feed back may_report_contents (1)
Feed back may_report_contents (1)
 
surfing_the_labour_market_job_search_skills_for_the_young_people_-_amharic_ve...
surfing_the_labour_market_job_search_skills_for_the_young_people_-_amharic_ve...surfing_the_labour_market_job_search_skills_for_the_young_people_-_amharic_ve...
surfing_the_labour_market_job_search_skills_for_the_young_people_-_amharic_ve...
 
Final edited training module
Final edited training module  Final edited training module
Final edited training module
 
#LIDI Ankelba 2011 magazen
#LIDI Ankelba 2011 magazen#LIDI Ankelba 2011 magazen
#LIDI Ankelba 2011 magazen
 
Amended for short term training only
Amended for short term training only Amended for short term training only
Amended for short term training only
 
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
Final Edited Post Accreditation Feedback በአዲ አበባ ከተማ አስተዳደር የትምህርትና ስልጠና ጥራት ...
 
Trainig2 (4)
Trainig2 (4)Trainig2 (4)
Trainig2 (4)
 
Education and Training for All ACTION RESEARCH ET -.pdf
Education and Training for All  ACTION RESEARCH ET -.pdfEducation and Training for All  ACTION RESEARCH ET -.pdf
Education and Training for All ACTION RESEARCH ET -.pdf
 
Action research on work place conflict and strategy to solve the problem
Action research on work place conflict and strategy to solve the problemAction research on work place conflict and strategy to solve the problem
Action research on work place conflict and strategy to solve the problem
 
ኢንዱስትሪ ኤክስቴንሽንን መገምገም Doc2
ኢንዱስትሪ ኤክስቴንሽንን መገምገም Doc2ኢንዱስትሪ ኤክስቴንሽንን መገምገም Doc2
ኢንዱስትሪ ኤክስቴንሽንን መገምገም Doc2
 
Berhanu tadesse taye . project
Berhanu tadesse taye . projectBerhanu tadesse taye . project
Berhanu tadesse taye . project
 
Berhanu tadesse taye . project
Berhanu tadesse taye . projectBerhanu tadesse taye . project
Berhanu tadesse taye . project
 
Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.
Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.
Mekelle Institute Of Technology[1].pptx.
 
Feedback about three ak care giving tvet converted
Feedback  about three ak care giving tvet convertedFeedback  about three ak care giving tvet converted
Feedback about three ak care giving tvet converted
 

More from berhanu taye

1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
berhanu taye
 
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
berhanu taye
 
T7 Curriculum Development.ppt
T7 Curriculum Development.pptT7 Curriculum Development.ppt
T7 Curriculum Development.ppt
berhanu taye
 
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdfEMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
berhanu taye
 
Domestic Works Help It is known that the official.docx
Domestic Works Help It is known that the official.docxDomestic Works Help It is known that the official.docx
Domestic Works Help It is known that the official.docx
berhanu taye
 
Management, leadership and Synergy.pdf
Management, leadership and Synergy.pdfManagement, leadership and Synergy.pdf
Management, leadership and Synergy.pdf
berhanu taye
 
Yeka TVET Institiute information .pdf
Yeka TVET Institiute information .pdfYeka TVET Institiute information .pdf
Yeka TVET Institiute information .pdf
berhanu taye
 
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdfየካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
berhanu taye
 
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docxComparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
berhanu taye
 
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
berhanu taye
 
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
berhanu taye
 
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutes
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutesSifa skills initiative for africa project and meeting minutes
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutes
berhanu taye
 
Kaizen berhanu tadess taye edited
Kaizen berhanu tadess taye editedKaizen berhanu tadess taye edited
Kaizen berhanu tadess taye edited
berhanu taye
 
Book review and bast practice in tvet institution yeka branch amharic edited ...
Book review and bast practice in tvet institution yeka branch amharic edited ...Book review and bast practice in tvet institution yeka branch amharic edited ...
Book review and bast practice in tvet institution yeka branch amharic edited ...
berhanu taye
 
2013 berhanu training need assessment presentationi
2013 berhanu training need assessment presentationi2013 berhanu training need assessment presentationi
2013 berhanu training need assessment presentationi
berhanu taye
 
Attitude
AttitudeAttitude
Attitude
berhanu taye
 
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesseLearning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
berhanu taye
 
Abiy ahmed vs hailemariam desalegn
Abiy ahmed vs hailemariam desalegnAbiy ahmed vs hailemariam desalegn
Abiy ahmed vs hailemariam desalegn
berhanu taye
 
Save the children ngo recording sound
Save the children ngo recording soundSave the children ngo recording sound
Save the children ngo recording sound
berhanu taye
 
Bbc news doc1
Bbc news doc1Bbc news doc1
Bbc news doc1
berhanu taye
 

More from berhanu taye (20)

1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
 
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
1EMIS PPT ADDIS ABABA CITY ADMINISTRATION EDUCATION, AND TRAINING BOLE BRANCH...
 
T7 Curriculum Development.ppt
T7 Curriculum Development.pptT7 Curriculum Development.ppt
T7 Curriculum Development.ppt
 
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdfEMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
EMD_2016_ብርሃኑ_የስልጠና_ፍላጎት_ዳሰሳ_Pawer_Pont presentation.pdf
 
Domestic Works Help It is known that the official.docx
Domestic Works Help It is known that the official.docxDomestic Works Help It is known that the official.docx
Domestic Works Help It is known that the official.docx
 
Management, leadership and Synergy.pdf
Management, leadership and Synergy.pdfManagement, leadership and Synergy.pdf
Management, leadership and Synergy.pdf
 
Yeka TVET Institiute information .pdf
Yeka TVET Institiute information .pdfYeka TVET Institiute information .pdf
Yeka TVET Institiute information .pdf
 
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdfየካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
የካ ቅርንጫፍ ሚገኙ ተቋማት መረጃ New Microsoft Excel Worksheet (2).pdf
 
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docxComparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
Comparative study of UK Leadership with Africa Countries Leadership.docx
 
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
20142022 berhanu training_education_development_need_assessment [read-only]
 
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
The debate over jonas and the debate over his acceptance of the article on hi...
 
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutes
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutesSifa skills initiative for africa project and meeting minutes
Sifa skills initiative for africa project and meeting minutes
 
Kaizen berhanu tadess taye edited
Kaizen berhanu tadess taye editedKaizen berhanu tadess taye edited
Kaizen berhanu tadess taye edited
 
Book review and bast practice in tvet institution yeka branch amharic edited ...
Book review and bast practice in tvet institution yeka branch amharic edited ...Book review and bast practice in tvet institution yeka branch amharic edited ...
Book review and bast practice in tvet institution yeka branch amharic edited ...
 
2013 berhanu training need assessment presentationi
2013 berhanu training need assessment presentationi2013 berhanu training need assessment presentationi
2013 berhanu training need assessment presentationi
 
Attitude
AttitudeAttitude
Attitude
 
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesseLearning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
Learning guide 3 utilize specialized communication skills berhanu tadesse
 
Abiy ahmed vs hailemariam desalegn
Abiy ahmed vs hailemariam desalegnAbiy ahmed vs hailemariam desalegn
Abiy ahmed vs hailemariam desalegn
 
Save the children ngo recording sound
Save the children ngo recording soundSave the children ngo recording sound
Save the children ngo recording sound
 
Bbc news doc1
Bbc news doc1Bbc news doc1
Bbc news doc1
 

Kaizen implementation from plan support in tvet institute

  • 1. 20/02/10 በጉ/ክ/ከተማ ቴ/ሙ/ት/ስሌጠና ጽ/ቤት በሁሇቱም የጽ/ቤቱ ዲፓርትመንት በጋራ የተሰሩ የግሌ ተቋማትን ሇመደገፍ የተዘጋጀ የሱፐርቪዥን ቼክሉስት የተሰጠ ግብረ-መሌስ ሇግሌ ተቋማት በተሰጠው የካይዘን ዴጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት የተሰጠ ግብረመሌስ በተቋሞቹ በመገኘት ዴጋፍ እና ክትትሌ በማካሄዴ ትግበራውን ውጤታማ ሇማዴረግ ታስቦ ሲሆን ስራው የተሰራበት ቀን ከ 13 እስከ 17 /02/ 2010 ዕቅዴ ዯረጃ ዕቅዴ ማውጣት ዴጋፍ የተዯረገሊቸው ተቋሞቹ ብዛትና ዝርዝር 1. አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታይሌ ፋብሪካ 2. ሐዊ ፀጉር ሾል ማሰሌጠኛ 3. ሐበሻ ፀጉር ሾል ማሰሌጠኛ 2. ሆፕ ፎር ዘችሌዴረን ፀጉር ስራና የምግብ ማሰሌጠኛ ቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛ (hope for the children TVET) ናቸው
  • 2. Table of contentes 1. መግቢያ...................................................................................1 2. ቁጥር ቴ/ሙ/ት/ሼ/156/2010...................................................3 2.1 ዴጋፍ የተዯረገሊቸው የተቋማቱ ስም......................................................... 4 2.1.1. አዘጋጇች ............................................................................................ 7 3. የተሰጣቸው ዴጋፍ ...................................................................7 3.1. የካይዘን ምንነት ..................................................................................... 10 3.2. የካይዘን ባህርያት ................................................................................... 11 3.2.1. “ቀጣይና የማያቋርጥ ”..................................................................... 11 3.3 ካይዘን ሇመተግበር ምን ያስፈሌጋሌ? .................................................. 12 3.3.1 ካይዘን ሇመተገበር የሚጠቅሙ ቴክኒኮች.......................................... 13 3.3.2 ትግበራው የሚጀምረው ከ5ቱ ማዎች ነው......................................... 13 3.3.3 የሚያስፈሌጉ ቁሶች ሇመፈሇግ፣ ሇመጠቀም' በቦታቸዉ ሇመመሇስ የሚያስችሌ ምሌክት በመጠቀም በአግባቡ ማስቀመጥ፡፡......................... 14 3.4 ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት......................... 16 የሌማት ቡዴኖች በሣምንታዊ ስብሰባቸው የቃሇ ጉባዔ መያዣ ቅጽ................47 ቅጽ ኢካኢ 017........................................................................48 ማቅረቢያ ቅጽ ............................................................................48 4 ከትግበራው የተገኘ ውጤት ....................................................49
  • 3. ምስሌና ሰንጠረጂ ምስሌ 1. ቁሶችን በአግባቡ ማስቀመጥ............................................................. 15 ምስሌ 2. ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት..................... 16 ምስሌ 3 KAIZEN continuous improvement board .................................. 17 Table 4 MUDAs Recording Sheet .............................................................. 18 ምስሌ5 የማቅሇም ስሌት.................................................................................... 19 ምስሌ 6 ቁሶችን በቅርጽና በአይነት ሇይቶ የማስቀመጥ ................................ 21 ምስሌ 7 ማፅዲት (shine) .................................................................................. 23 ምስሌ 8 After 5’s implementation ................................................................ 24 ምስሌ9 Before 5’s implementation............................................................... 24 Table 10 የተሰጣቸው ድጋፍ............................................................................. 35 Table11 የማይፈሇጉ ነገሮች ዝርዝር................................................................ 35 Table12የዕቃ አወጋገዴ መርህ…...................................................................... 37 Table 13 የማያስፈሌጉ ቁሶች ሇአወጋገዴ እንዱያመች የተዘጋጀ መገምገሚያ ቅፅ.................................................................................................. 39 ምስሌ 14 የማያስፈሌጉ እቃዎችን ማስወገዴ ቦታ ምሳላ................................ 40 Table 15 በሥራ አካባቢ የሚገኙ አጠቃሊይ እቃዎች ዝርዝር (all items).. 42 Table 16. በስራ ቦታ ያለ ቁሶችን መመዝገቢያ ቅፅ..................................... 43 Table 17. የማያስፈሌጉ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ............................................ 44 Table 18 የተወገደ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ ................................................... 47 Table 19 የሌማት ቡዴኖች ወርኃዊ ሪፖርት................................................. 48 Table 20 አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታ ፋብሪካይሌ የጥናት ምርምር ብቃት ማረጋገጫ ክፍሌ የቀን ስራዎች መመዝገቢያ፣ ውስጣዊና ውጫዊ የሳራ ግብረመሌስ መስጫ ቅፅ ........................................... 52
  • 4. 1 1.መግቢያ በጉ/ክ/ከተማ ቴ/ሙ/ት/ስሌጠና ጽ/ቤት በሁሇቱም የጽ/ቤቱ ዲፓርትመንት ማሇትም የተቋማት ጥራትና የኢንድስትሪ ኤክስቴንሽን አገሌግልት በትብብር የተሰሩ የግሌና መንግስታዊ ያሌሆኑ ድርጅቶች (መያድ) ቴ/ሙ/ማ ተቋማትን ሇመደገፍ የተዘጋጀ የሱፐርቪዥን ቼክሉስት፡፡ ሇግሌ ተቋማት በተሰጠው የካይዘን ድጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት የተሰጠ ግብረመሌስ በተቋሞቹ ድረስ በመገኘት ድጋፍ እና ክትትሌ ሇማካሄድ የተቋማቱን ይሁንታ ማግኘትና ትግበራውን ውጤታማ ሇማድረግ ታስቦ የተሰራ ሲሆን የካይዘን ትግበራ ክትትሌ የተጀመረበት ቀን ከ 13 እስከ 17 /02/ 2010 ዕቅድ ደረጃ በአዲስ መሌክ ዕቅድ ማውጣት፡፡ ዴጋፍ የተዯረገሊቸው ተቋሞቹ ብዛትና ዝርዝር 1. አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታይሌ ፋብሪካ 2. ሐዊ ፀጉር ሾል ማሰሌጠኛ 3. ሐበሻ ፀጉር ሾል ማሰሌጠኛ 2 ሆፕ ፎር ዘችሌዴረን ፀጉር ስራና የምግብ ዝግጅት ቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛ (hope for the children TVET) ናቸው፡፡ ወጥ የሆነ ሾል ሇመስራት በጽ/ቤቱ ውስጥ ያለት ሁሇቱም የስራሂዯቶች የመግባቢያ ሰነዴ ተፈራርመው በተጨማሪም ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት ተዯራሽ በመሆን፣ ቀሌጣፋ፣ ምቹና ሇሁለም የህብረተሰብ ክፍሌ ተዯራሽነት ያሇው የአሰራር ስረአት በመዘርጋት በየጊዜው መሻሻሊቸውን መከታተሌ፡፡ አጥጋቢ ሾል በመስራት ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት የግሌም፣ አገር በቀሌ መንግስታዊ ያሌሆነ ዴርጅቶች (መያዴ)፣ የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስሌጠና ተቋማት በሃገር አቀፍ ዯረጃ በወጣው ስታንዲርዴ መሰረት እውቅና እንዱኖራቸው ማዴረግ በአገር አቀፍ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ሾ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ
  • 5. 2 ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ሾል መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና መንግስታዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ሾ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ሾል መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጣቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡
  • 6. 3 2. ቁጥር ቴ/ሙ/ት/ሼ/156/2010 ቀን 02/28/2010 ዓ.ም ሇ ማሰሌጠኛ ተቋም አዲስ አበባ ጉዳዩ፡- የካያዘን ግብረ - መሌስ መስጠትን ይመሇከታሌ በጉሇላ ክፍሇ ከተማ ቴክኒክና ሙያ ጽ/ቤት ሾር የሚገኙ ሇግሌና ሇመያድ ቴ/ሙ/ማ ተቋማት የካይዘን ድጋፍ በተሰራው ቼክሉስት መሰረት የተሰጠ ግብረመሌስ ስራው የተሰራበት ቀን ከ 13 እስከ 17 /02/ 2010 ተቋማቱ ዕቅድ እንዲያወጡ መደረጉ ይታወሳሌ፣ በመሆኑም የካያዘን ውጤት ግብረ - መሌስ ከዚህ መሸኛ ደብዳቤ ጋር አባሪ አድርገን የሊክን መሆኑን እናሳውቃሇን፣ ከሰሊምታ ጋር ብርኑ ታዯሰ ታዬ የተቋማት ጥራት ባሇሙያ
  • 7. 4 2.1 ዴጋፍ የተዯረገሊቸው የተቋማቱ ስም 1. ሐዊ የክትትሌ ጊዜ ሮብ 2. ሐበሻ የክትትሌ ጊዜ ሮብ 3. አናቶሚ የክትትሌ ጊዜ ሐሙስ 4. Hope የክትትሌ ጊዜ ሐሙስ 2.2 የተዘጋጀ የሱፐርቪዥን ቼክሉስት የተሰጠ ግብረ-መሌስ ተ.ቁ ተግባራት የተቋሙ ስም ጠንካራ ጐን ደካማ ጐን የመፍትሄ አቅጣጫ 1 በካይዘን ጽንሰ ሐሳብ ዙርያ ያሊቸዉ ግንዛቤ ሐዊ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር ሐበሻ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ቢያደርግ Hope ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር
  • 8. 5 ሇማድረግ ጅምር መኖሩ 2 ካይዘን በአግባቡ ላይአውቱ በጠበቀ መሌኩ እየተሰራበት ስሇመሆኑ ሐዊ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር ሐበሻ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ቢያደርግ Hope ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር 3 የካይዘን ቦርድ መኖሩና በአግባቡ እየሰሩበት ስሇመሆኑ ሐዊ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር ሐበሻ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ቢያደርግ
  • 9. 6 Hope ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር 4 5S በአግባቡ መተግበሩ ሐዊ ጂምር ስሇሆነ ገና በእቅድሊይ መሆናቸው ስራውን ተግባራዊ ሇማድረግ ቁርጠኝነት ቢኖር ሐበሻ ጂምር ስሇሆነ ገና በእቅድሊይ መሆናቸው ስራውን ተግባራዊ ሇማድረግ ቁርጠኝነት ቢኖር አናቶሚ ጂምር ስሇሆነ ገና በእቅድሊይ መሆናቸው ስራውን ተግባራዊ ሇማድረግ ቁርጠኝነት ቢኖር Hope ጂምር ስሇሆነ ገና በእቅድሊይ መሆናቸው ስራውን ተግባራዊ ሇማድረግ ቁርጠኝነት ቢኖር 5 በወርክሾፕ ውስጥ የተሰጠ የካይዘን ስሌጠና ስሇመኖሩ እና ያሇበት ደረጃ ሐዊ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር ሐበሻ ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ቢያደርግ Hope 6 የካይዘን አተገባበር ያመጣው ፋይዳ ምንድን ነው ሐዊ ሐበሻ አናቶሚ ተቋሙና ፋብሪካው ካይዘን ሇመተግበር ምቹ መሆኑ የካይዘን ስሌጠና ሊይ አሇመገኘታቸው በግሊቸው የወሰዱትን የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት
  • 10. 7 ተግባራዊ ቢያደርግ Hope ስሌጠናውን የተቋም ኃሊፊ የካይዘን ትግበራ ዕቅድ በማውጣት ተግባራዊ ሇማድረግ ጅምር መኖሩ ሇሁሌግዜውም ሳይቋራረጥ ቢተገበር 2.1.1. አዘጋጇች በ ብርሃኑ ታዯሰ ታዬ የተቋማት ጥራት ባሇሙያ በ ወንዴማገኝ ዘውዴ የካይዘን ባሇሙያ 3.የተሰጣቸው ዴጋፍ ወጥ የሆነ ሾል ሇመስራት በጽ/ቤቱ ውስጥ ያለት ሁለም የስራሂዯቶች የመግባቢያ ሰነዴ ተፈራርመው በተጨማሪም ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት ተዯራሽ በመሆን፣ ቀሌጣፋ፣ ምቹና ሇሁለም የህብረተሰብ ክፍሌ ተዯራሽነት ያሇው የአሰራር ስረአት በመዘርጋት በየጊዜው መሻሻሊቸውን መከታተሌ፡፡ አጥጋቢ ሾል በመስራት ሇሁለም ባሇዴርሻ አካሊት የግሌም፣ አገር በቀሌ መንግስታዊ ያሌሆነ ዴርጅቶች (መያዴ)፣ የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስሌጠና ተቋማት በሃገር አቀፍ ዯረጃ በወጣው ስታንዲርዴ መሰረት እውቅና እንዱኖራቸው ማዴረግ በአገር አቀፍ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ሾ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ሾል መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና
  • 11. 8 መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡ ዯረጃ ወጥቶሊቸው እውቅና ያገኙ ቴ/ሙ/ት/ሾ/ እና የትብብር ስሌጠና እና የምዘና መአከሌ የሚሆኑ ኢንተርፕራይዞች የማብዛት ሾል መሰራቱ፡፡ ተቋማት መንግስት በሚሰጧቸው ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና ያገኙ የመንግስት፣ የግሌና መንግስትዊ ያሌሆኑ ተቋማት በስታንዲርደ መሰረት ሁለንም እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፡፡ በክፍሇ ከተማው ያለትን ሁለንም የግሌ ተቋማት በሚሰጧቸው የስሌጠና ፕሮግራሞች በአገር አቀፍ ዯረጃ ዕውቅና እንዱያገኙ ማስቻሌ፡፡ አሇማቀፍ መስፈርትን መሠረት በማዴረግ (ISO) ሇተቋማት ከአንዴ እስከ አምስት ዯረጃ በመስጠት አሇማቀፍ መስፈርት መሰረት የማሰሌጠኛ ተቋሞቻችንን ግብአቶችን እዱያሟለ በማዴረግ በሁሇንተናዊ መሌኩ የተሻለ ማዴረግ፣ ከፍ ያሇ ሾል በመስራት የብቃት ማረጋገጫ ማእከሊት እንዱሆኑ ማዴረግ ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች የአሇም አቀፍ የብቃት ማረጋገጫ ያገኙ ተቋማት በጥራት ማፍራት፡፡ ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች አማካኝነት የአሇም አቀፍ የብቃት ማረጋገጫ ያገኙ ተቋማት እንዯ ህዝቡ ፍሊጎት መሰረት ሇአገሌግልት የተሟለ እዱሆኑ በሚወጣው የዴጋፍና ክትትሌ ቼክሉስት በማዘጋጀት ጥራቱን የጠበቀ ስሌጠና እዱሰጡ ማስቻሌ፡፡ ጥቃቅንና አነስተኛ፣ መካከሇኛ ዯረጃ ኢንተር ፕራይዞች፤ እንዯዚሁም ወዯከፍተኛ የተሸጋገሩ ኢንደስትሪዎች የጋራ ስሌጠናዎችን ሇመስጠት የሚያስችሊቸውን እውቅና እንዱያገኙ ማዴረግ፣
  • 12. 9 ጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝ በጥራት በመዯገፍ ሇትብብር ስሌጠና መስጫነት ምቹ ማዴረግ የተባባሪነታቸውን በመግባቢያ ሰነዴ በመፈራረም እውቅና ያገኙ በጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝ ኢንደስትሪዎችን ማስፋት፣ በተቋሞቻችን አማካኝነት ሇትብብር ስሌጠና መስጫነት የተመረጡትና እውቅና ያገኙ ጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዝና ኢንደስትሪዎች ሶስቱን መስፈርቶች ማሇትም planning phase, implementation of cooperative training and monitoring and evaluation phase በብቃት እንዱያሟለ ማስቻሌ፣ አሇማቀፍ መስፈርትን መሰረት በማዴረግ ሰሌጣኞችን፣ ምርትና አገሌግልት በጥራት በብዛትና በተፎካካሪነት እንዱያመርቱ ማስቻሌ፣ ሇተቋማት ከአንዴ እስከ መጨረሻ ዯረጃ በመስጠት ተፎካካሪነታቸውን ማሳዯግ፣ በአሇማቀፍ ዯረጃ የስሌጠና ተቋሞቻችንን፣ ጥቃቅንና አነስተኛ፣ የመካከሇኛ ዯረጃ ኢንተር ፕራይዞች፤ እንዯዚሁም ከፍተኛ ኢንደስትሪዎች ተወዲዲሪ የሆኑ ማእከሊት እንዱሆኑ ግብአቶችን፣ የሰውሃይሌንና ሇሚሰጠው አገሌግልት በቂ ፋይናንስ እንዱያሟለ በምርት ጥራት፣ በአገሌግልት አሰጣጥና በገቢ ዯረጃ የበቁ እዱሆኑ በመምከር ምቹ እና ተወዲዲሪ እዱሁኑ ማስቻሌ፣ ስሌጠና በሚሰጡት ፕሮግራሞች መሰረት የአሇም አቀፍ የብቃት ማረጋገጫ (ISO) ያገኙ ተቋማትን እዱበዙ በሰፊው መስራት፣ ከጥቃቅንና አነስተኛ ኢንተርፕራይዞች፣ በመካከሇኛና ትሊሌቅ ኢንደስትሪዎች ጋር በትብብር መስራት፣ የእዴገት ኮሪዯሮችን በመጠቀም የቴክኒክና ሙያ ትምህርትና ስሌጠና ተቋማትን ሇማስፋፋት የባሇሙያ ዴጋፍ መስጠት፤
  • 13. 10 ሁለንም ዯረጃ ባካተተ ማሇትም በአሰሌጣኝ፣ በሰሌጣኝ፣ በኢንተርፕራይዝ ተቀዴቶ የተሸጋገሩ ቴክኖልጂዎች ሁለንም ዯረጃ ተቀዴቶ የተሸጋገሩ ቴክኖልጂዎች በዓይነት፣ በጥራትና በብዛት ማሳዯግ፣ በተሸጋገሩ ቴክኖልጂዎች የፈራ ሀብት የፈራ ሀብት በመቶ፣ በሺ፣ በመቶሺ / በሚሉዮን በማኑፋክቸሪንግ ዘርፍ አቅም ያሊቸውንና በቻምበር የተዯራጁትን ጥ/አ/ኢንተርፕራይዞችን ከመካከሇኛና ከፍተኛ ኢንደስትሪዎች ጋር በሰብኮንትራክቲንግ እንዱተሳሰሩ ግንዛቤ መፍጠርና ማስተሳሰር እንዯዚሁም ኤክስፖርት ስታንዯርዴ የዓሇም አቀፍ መስፈርትን እንዱያሞለ (ISO) ምርት ማምረት የሚችለትን ሇይቶ ዴጋፍ ማዴረግ፣ 3.1. የካይዘን ምንነት • ካይዘን በምርት ሂዯት ውስጥ የሚታዩ ብክነቶችን በማስወገዴ ወይም በመቀነስ ያሇንን ሀብት በቁጠባና እና አዋጭ በሆነ መንገዴ ሇመጠቀም በማስቻሌ ቀጣይና የማያቋርጥ የምርት ጥራትና ምርታማነትን ሇማሳዯግ የሚያስችሌ አሰራር ነው፡፡ • ካይዘን ብክነትን በማስወገዴ ጥራት፣ ወጪና የማስረከቢያ ጊዜያችንን በማሻሻሌ ቁላፍ አስተዋጽኦ ያዯርጋሌ፡፡ የካይዘን አስፈሊጊነት የኩባንያ ትርፍ ይሻሻሊሌ ተወዲዲሪነት ይጨምራሌ
  • 14. 11 ሼል ይፈጠራሌ የሚከፈሌ ግብር ይጨምራሌ → የአገር ገቢ ይሻሻሊሌ በአጠቃሊይ ካይዘን የአንዴን አገር ዕዴገት ሇማምጣት የሚጠቅም ስትራቴጂ ነው 3.2. የካይዘን ባህርያት 1. ቀጣይና የማያቋርጥ መሆኑ 2. ሁለንም የሚያሳትፍ 3. ብዙ ወጪ የማይጠይቅ 4. በሁለም የዘርፍ ዓይነቶች የሚተገበር (በፋብሪካዎች፣ አገሌግልት ሰጪ ዴርጅቶች፣ ወዘተ) 3.2.1. “ቀጣይና የማያቋርጥ ” 1. ማቀዴ 2. መተግበር 3. ማስተካከሌ 4. ማረጋገጥ “ቀጣይና የማያቋርጥ ” 1. ማቀዴ (Plan) 2. መተግበር (Do) 3. ማረጋገጥ(Check) 4. ማስተካከሌ (Act)…….
  • 15. 12 3.3 ካይዘን ሇመተግበር ምን ያስፈሌጋሌ? Knowledge of KAIZEN - የካይዘን ዕውቀት Attitude - ቀና አስተሳሰብ Involvement - የሁለም ተሳትፎ Zealous - ፍሊጎትና ዴጋፍ Education - ስሇ ካይዘን ማስተማርና መማር Never- ending - ካይዘን በቀጣይነት መተግበር
  • 16. 13 3.3.1 ካይዘን ሇመተገበር የሚጠቅሙ ቴክኒኮች 1. 5ቱ ማዎች (5S) 2. የጥራት ቁጥጥር ብደኖች (QCC) 3. ሓሳብ መስጫ ዘዳ (Suggestion system) 4. 7ቱ የጥራት ቁጥጥር ቴክኒኮች (7 QC Tools) 3.3.2 ትግበራው የሚጀምረው ከ5ቱ ማዎች ነው 5ቱ “ማ”ዎች 1. ማጣራት (Sort) 2. ማስቀመጥ (Set in order)
  • 17. 14 3. ማፅዲት (Shine) 4. ማሊመዴ (Standardize) 5. ማዝሇቅ (Sustain) ሀ. ማጣራት ማሇት በሥራ ቦታችን ሊይ የማይፈሇጉ ነገሮችን ሇይቶ በማስወገዴ በቦታው ሇምንሰራው ሼል የሚፈሇጉትን ብቻ ማስቀረት ነው ።  የሚያስፈሌገንን ቁስ በምንፈሌገዉ መጠን ማስቀረት  ቦታ'ጊዜ'ገንዘብ'ሃይሌ እና ላልች ሃብቶችን በአግባቡ ሇማስተዲዯር እና ሇመጠቀም ስሇሚያስችሌ  በስራ ቦታ ያለ ችግሮች እንዱቀንሱ እንዱሁም ዯግሞ እንዱወገደ ያስችሊሌ  በሰራተኞች መካከሌ ያሇዉ የመግባባት ሂዯት ይጨምራሌ  የምርት ጥራት እና ምርታማነት እንዱሻሻሌ ያዯርጋሌ ሇ. ማስቀመጥ ማሇት በማጣራት ሂዯት ውስጥ ሇተሇዩት ግብዓቶች፣ ማሽኖችና ቁሶች ቋሚና ተስማሚ ቦታ መስጠት ማሇት ነው፡፡ 3.3.3 የሚያስፈሌጉ ቁሶች ሇመፈሇግ፣ ሇመጠቀም' በቦታቸዉ ሇመመሇስ የሚያስችሌ ምሌክት በመጠቀም በአግባቡ ማስቀመጥ፡፡  የሚያስፈሌጉ ቁሶች በማዯራጀት፡-  በቀሊለ ሇመጠቀም ያስችሊሌ  ምሌክት በማዴረግ ሰዉ በቀሊለ ተረዴቶ እንዱያገኛቸዉ እና ወዯ ቦታቸዉ እንዱመሌሳቸዉ ያስችሊሌ  የማስቀመጥ ተግባር ጠቀሜታ የሚከተለትን ሇማስወገዴ ይረዲሌ፡-  ቁሶችን ሇመፈሇግ የሚባክን ጊዜ
  • 18. 15  የማያስፈሌግ እንቅስቃሴ  ከመጠን በሊይ የሆነ ክምችት  የቁሶች ጉዲት  ሰራተኞች ሊይ ሉዯርስ የሚችሌ ጉዲትን  የፈሇግነውን በቀሊለ ማግኘት እንችሊሇን ....??? ምስሌ 1. ቁሶችን በአግባቡ ማስቀመጥ
  • 19. 16 3.4 ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት  ሳይን ቦርዴ ምን፤የት እና ስንት ቁስ እንዲሇን ሇማወቅ ይረዲሌ  ሶስት ዓይነት ምሌክት ሰጪ ሰላዲዎች አለ 1. ቦታ አመሊካች 2. ቁስ አመሊካች 3. መጠን አመሊካች ምስሌ 2. ሳይን ቦርዴ (የመሳሪያዎች ማስቀመጫ ሰላዲ) ስሌት
  • 20. 17 ምስሌ 3 KAIZEN continuous improvement board STAFF PERFORMANCE RECORD IMPOROVEMENT/SUCCESS CORNER Picture of well performing employee... 0% 100% C… C… S e r i…
  • 21. 18 PROBLEM/IDEA CORNER One weeK>>> SOLUTION CORNER One week>>> Source: Buchele Organisationsstrukturen; Austria  The size of the stand should be 2 times a flipchart paper. Additional to the stand we need space for:  Marker  Idea paper  Tape Table 4 MUDAs Recording Sheet Company Name: Date: Recorded by:  Priority: ◎Need KAIZEN at once 〇 Need improvement △Need study Page: No. Content of MUDA Photo Category Work place Priority Ex. ポポポポポポポポポポポポポ 2-② ポポポ 〇 Idea B Idea A Problem 2 Problem 1 Idea C Solution B Solution A Format-2
  • 22. 19  ምስሌ5 የማቅሇም ስሌት  በመስሪያ ቦታ ወሇልች እና የመንቀሳቀሻ መንገድች ሇመሇየት የሚያስችሌ የአሰራር ስትራቴጂ ነዉ፡፡
  • 23. 20
  • 24. 21 ምስሌ 6ቁሶችን በቅርጽና በአይነት ሇይቶ የማስቀመጥ
  • 25. 22
  • 26. 23 4. ምስሌ 7 ማፅዲት (shine) 5ቱ "ማ“ዎች ሇኩባንያዉ ያሇዉ ጠቀሜታ • ማፅዲት ማሇት :-የስራ ቦታችንንና የስራ መገሌገያ መሳሪያዎቻችንን ጽደ ማዴረግ ማሇት ነዉ፡፡ • የስራ ቦታችን ፅደ በሚሆንበት ጊዜ ማራኪ እና ሳቢ ስሇሚሆኑ ሰዎች በቀሊለ እንዱጠቀሙዋቸዉ እና ስራችንን በዯስተኛ መንፈስ ሇመስራት ያስችሇናሌ፡፡
  • 27. 24 • ጽዲት ጥራት ያሇው ምርት ማምረት ከመቻሌ ጋር የጠበቀ ግንኙነት አሇው፡፡ ምስሌ 8 After 5’s implementation ምስሌ9 Before 5’s implementation  አምስት ዯቂቃ ስሇራሳችን ሇአምስት ዯቂቃ በማሰብ የሚከተለትን ጥያቄዎች መመሇስ ይቻሊሌ  በየቀኑ በምናዯርጋቸው የኑሮአችን እንቅስቃሴዎች ውስጥ የማጣራት፣ የማስቀመጥ እና የማጽዲት ዴርጊቶች የትኞቹን ናቸው
  • 28. 25 • 5. ማዝሇቅ (Sustain) ማዝሇቅ ማሇት ትክክሇኛ እና አግባብነት ያሊቸዉ ህጎችን አስጠብቆ የእሇት ተእሇት ተግባር በማዴረግ ዘሇቄታዊ እና ቀጣይነት ያሇው አሰራር ማዴረግ ነዉ፡፡ • የ4ቱን ማ በሁለም ሰራተኛ በቀጣይነት በሥራ ሊይ መዋለን ማረጋገጥና ዴርጅታዊ የአሰራር ባህሌ ማዴረግ፡፡ •
  • 29. 26 የሆነ የስራ ፍሰት እንዱኖር በማዴረግ ብክነት መቀነስ አምስት ዯቂቃ ስሇራሳችን 1. ግዴፈት ባድ በማዴረግ ጥራት ያሳዴጋሌ a. ብክነትን ባድ በማዴረግ ወጪን ይቀንሳሌ b. ማዘግየት እንዲይኖር በማዴረግ ምርቱ ወቅቱን ጠብቆ c. ሇዯምበኛ ማዴረስ d. . ምንም ዓይነት ጉዲት እናይኖር በማዯረግ ዯህንነት ይጨምራሌ e. . የማሽኖች ብሌሽት እንዲይኖር በማዴረግ ምርታማነት ይጨምራሌ f. . የዯምበኛ ቅሬታ እንዲይኖር በማዴረግ ከፍተኛ የሆነ እምነት እና በራስ መተማመን ያመጣሌ g. . ከመጠን በሊይ የሆነ ክምችትን ሇማስወገዴ ይረዲናሌ
  • 30. 27 h.
  • 31. 28
  • 32. 29
  • 33. 30
  • 34. 31 አመሊካች ዘዳዎችን መወሰን  ከማስቀመጥ ጋር በተያያዘ ሁሇት የትኩረት አቅጣጫዏች አለ፡፡ እነሱም 1. የእይታ ቁጥጥር - (ቪዥዋሌ ኮንትሮሌ ስትራቴጂ) 2. እንቅስቃሴን መመጠን- (ሞሽን ኢኮኖሚ ስትራቴጂ)
  • 35. 32 የእይታ ቁጥጥር ስትራቴጂ(የትኩረት አቅጣጫ)  የእይታ ቁጥጥር ዘዳ ማሇት በማንኛውም ሾል ቦታ ሊይ ሇመግባቢያነት የሚያገሇግሌ መሳሪያ ሲሆን በአንዴ እይታ ብቻ ስራዎች እንዳት መሰራት እንዲሇባቸው የሚመያስገነዝብ ዘዳ ነው ፡፡  የእይታ ቁጥጥር ዘዳ በመጠቀም ማሊመዴን መተግበር ይቻሊሌ .  በእይታ መቆጣጠሪያ ዘዳ መሳሪያዎች  መዯበኛ የእይታ መቆጣጠሪያ መሳሪያዎች የሚባለት  ሳይን ቦርዴ -አቅጣጫ ቦታውን ብዛቱን የሚገሌፅ ሰላዲ  መቀባት _-የማቅሇም ስትራቴጂ  የቀሇም-ምሌክት-የተሇያዩ ከሇር አጠቃቀም(ከሇር ኮዴ ስትራቴጂ)  በቅርፅ እንዯመሌኩ ተዯርጎ የሚዘጋጅ ( አዉት ሊይን ስትራቴጂ)  የእይታ አመራር (ካይዘን ቦርዴ) ስትራቴጂ
  • 36. 33
  • 37. 34 1. የእይታ አመራር (ካይዘን ቦርዴ) ስሌት What is 5S?
  • 38. 35 Table 10 የተሰጣቸው ድጋፍ 1. በሥራ ቦታ ያለ ነገሮች ዝርዝር ምድብ፡- ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶችወዘተ…) ብዛት፡- በእጅ ያሇ፡ በቦታው በእጅ ሊይ የሚገኝ መጠን መደበኛ፡ የሚፈሇግ መጠን ቀይ ካርድ የተደረገበት፡ ትርፍ/ከሚፈሇገው በሊይ በጥቅም ሊይ የሚውሌበት ድግግሞሽ ሀ፡ በየእሇቱ ሇ፡ በሳምንት የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው ሐ፡ በወር የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው መ፡ በዓመት የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው በጋራ የምንጠቀምባቸው፡- ሀ፡ በየአንድ አንዱ ሰራተኛ ጥቅም ሊይ እሚውሌ ሇ፡ በተወሰኑ ሰራተኞች ብቻ ግሌጋልት ሊይ የሚውሌ Table11 የማይፈሇጉ ነገሮች ዝርዝር
  • 39. 36 የተዘጋጀበት ቀን፡- የማይፈሇጉ ነገሮች ዝርዝር አዘጋጅ፡-የ5ቱ “ማ”ዎች አስተባባሪ ግብረ ኃይሌ የሚወገድበት ምክንያት የቁሱ ስም/ የመሇዋወጫ ቁጥሩ ቦታው/ ክፍለ ብዛት የተወገደበት ቀን ሀ 1  የሚወገድበት ምክንያት ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶች 1. በዝርዝር ያሌተያዙ እና ሇረጅም ጊዜ አገሌግልት ያሌሰጡ 2. በምርት ሂደት ውስጥ ከሚፈሇገው በሊይ የተመረተ በምርት ሂደት መካከሌ ከሚፈሇገው በሊይ ክምችት 3. እንከን (በምርት ሂደት ሊይ፣ በመገጣጠም ሂደት፣ በማሽን ብሌሽት ወይም የመሇዋወጫ እንከን) ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች 1. አገሌግልት የማይሰጥ 2. ከሚፈሇገው በሊይ/ትርፍ ነው 3. ላልች… ሐ. የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ወዘተ…) 1. አሮጌ እና አገሌግልት የማይሰጥ 2. ድግግሞሽ
  • 40. 37 Table12የዕቃ አወጋገዴ መርህ… የዕቃዉ ዓይነት የሚወሰደዉ ተግባር አገሌግልት የማይሰጥ  መሸጥ  ሇምትክ ማስቀመጥ  ያሇ ክፍያ መስጠት  ማስወገድ ግድፈት  ወደ አቅራቢዉ መመሇስ  ማስወገድ  እንደገና መስራት የማይጠቅም ዕቃ  መደበኛ በሆነ ማጠራቀሚያ ቦታ ማስወገድ ቆሻሻ  ማስወገድ  ሇዳግም ምርት ማብቃት በዚህ ቦታ የማያስፈሌግ  በሚፈሇግበት ቦታ መደበኛ የሆነ ቦታ መስጠት
  • 41. 38 የዕቃ አወጋገዴ መርህ… የዕቃዉ ዓይነት የሚወሰደዉ ተግባር በቀን አንድ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምበት  ከአንተ /ቺጋ አብረህ ያዘዉ  በምንጠቀምበት ቦታ ማስቀመጥ በሳምንት አንድ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምበት በሚመሇከተዉ ቦታ ማስቀመጥ በወር ከአንድ ጊዜ ባነሰ የምንጠቀምበት  በድርጅቱ መጋዘን ማስቀመጥ የማንጠቀምበት ነገር ግን አንድ ቀን ሉጠቅመን የሚችሌ ራቅ ባሇ ቦታ ማስቀመጥ መሸጥ ከክፍያ ዉጭ ሇላሊ መስጠት ማስወገድ(ሇመጨረሻ) ጥቅሙ የማይታወቅ  ጥቅሙን መፈሇግ  መደበኛ በሆነ ቦታ ማስወገድ
  • 42. 39 Table 13 የማያስፈሌጉ ቁሶች ሇአወጋገዴ እንዱያመች የተዘጋጀ መገምገሚያ ቅፅ የማያስፈሌጉ ቁሶች ዝርዝር ቀን የቁሱ ስም ቦታ ብዛት የተወገደበት ቀን የተወገደበት ምክንያት የአወጋገዱ ዓይነት የሚወገድበት ምክንያት ሀ.ምርት፤ያሊሇቀ ምርት፤የተከፋፈሇ ቁስ፤ማቴርያሌ 1.ሇብዙ ጊዜ የማያገሇግሌ 2.ከሚፈሇገዉ መጠን በሊይ በስራ ፍሰቱ መያዝ 3.ግድፈት ያሇዉ የስራ ፍሰት፤መገጣጠም አሇመቻሌ 4.ላልች ሇ.ማጣበቂያ ፤መሳሪያዎች በቀሊለ መቆረጥ እንዲችለ አጥብቆ የሚየዝ መሳሪያ 1.የማይጠቅም 2.በቁጥር ብዙ የሆነ ሐ.የተሇያዩ ቅፆች ወይም በቅጂ የተያዙ ዶክመንቶች 1.ጊዜ ያሇፈበት ወይም ጥቅም ሊይ የማይዉሌ 2.የተደጋገመ 3.ላልች
  • 43. 40 ምስሌ 14የማያስፈሌጉ እቃዎችን ማስወገዴ ቦታ ምሳላ
  • 44. 41 የማስቀመጫ ቦታ መኖሩን ማረጋገጥ  እያንዲንደ ዕቃዎች በተሰጣቸው ቦታዎች ሊይ መቀመጣቸውን ማረጋገጥ አሇብን፡፡ ስሇዚህ ሁለም ምርቶች፣ በከፊሌ የተጠናቀቁ ምርቶች፣ መሇዋወጫዎች፣ ማሽኖች፣ ሰነድች፣ ወዘተ…በተሰጣቸው ቦታ ሊይ መቀመጥ አሇባቸው፡፡  የማስቀመጫ ቦታ እጥረት የሚያጋጥመን ከሆነ በሚከተለት መንገድች ማሻሻሌ አሇብን፡፡ ምሳላ፡- • የማሽኖችን አቀማመጥ በመቀየር(changing layout) • የዕቃዎችን አቀማመጥ በመቀየር • የሚቀመጡትን ዕቃዎች ብዛት በመቀየር • የሚቀመጡትን ዕቃዎች ዓይነት በመቀየር
  • 45. 42 • ጊዜያዊ የመቀመጫ ቦታዎችን በመጠቀም Table 15 በሥራ አካባቢ የሚገኙ አጠቃሊይ እቃዎች ዝርዝር (all items)ካርድ ቁጥር የዕቃው ስም ብዛት የቁስ ምድብ ሀ ሇ ሐ ጠቀሊሊ ድምር ካርድ ቁጥር የዕቃው ስም ብዛት የቁስ ምድብ ሀ ሇ ሐ ጠቀሊሊ ድምር ምድብ፡- ሀ፡ ምርት፣ በከፊሌ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶች ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ወዘተ…)
  • 46. 43 Table 16. በስራ ቦታ ያለ ቁሶችን መመዝገቢያ ቅፅ የተዘጋጀበት ቀን፡- በሥራ ቦታ ያለ ቁሶች ዝርዝር አዘጋጅ፡-የ5ቱ ማ ግብረ ኃይሌ የሥራ ሂደቱ ስም፡- የሂደቱ ሼል አስኪያጅ፡- የመሥመሩ ሼል አስያጅ፡- የተረጋገጠበት ቀን፡- በዕቅድ የተያዙ ነገሮች ብዛት በጥቅም ሊይ የሚውሌበት ድግግሞሽ በጋራ የምንጠቀምባቸው ማቆያ አስተያየት ምድብ የቁሱ ስም/ የመሇዋወጫ ቁጥሩ የመቆጣጠሪያ ቁጥር በእጅ ያሇ አስፈሊጊ ቀይ ካርድ የተደረገበት ሀ ሇ ሐ መ ሀ ሇ ምድብ፡- ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች ሐ፡ የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶችወዘተ…) ብዛት፡- በእጅ ያሇ፡ በቦታው በእጅ ሊይ የሚገኝ መጠን መደበኛ፡ የሚፈሇግ መጠን ቀይ ካርድ የተደረገበት፡ ትርፍ/ከሚፈሇገው በሊይ በጥቅም ሊይ የሚውሌበት ድግግሞሽ ሀ፡ በየእሇቱ ሇ፡ በሳምንት የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው ሐ፡ በወር የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው መ፡ በዓመት የተወሰነ ጊዜ ብቻ የምንጠቀምባቸው በጋራ የምንጠቀምባቸው፡- ሀ፡ በየአንድ አንዱ ሰራተኛ ጥቅም ሊይ እሚውሌ ሇ፡ በተወሰኑ ሰራተኞች ብቻ ግሌጋልት ሊይ የሚውሌ
  • 47. 44 Table 17. የማያስፈሌጉ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ የተዘጋጀበት ቀን፡- የማይፈሇጉ ቁሶች ዝርዝር አዘጋጅ፡-የ5ቱ “ማ”ዎች አስተባባሪ ግብረ ኃይሌ የሚወገድበት ምክንያት የማስወገጃ ዘዴ ላልች አሰተያየት የቀይ ካርድ ቂጥር የቁሱ ስም/ የመሇዋወጫ ቁጥሩ ቦታው/ ክፍለ ብዛት የተወገደበት ቀን ሀ ሇ ሐ የሚጣሌ የሚሸጥ ተመሊሽ በላሊ የሥራ ክፍሌ የሚያገሇግሌ የሚጠገን 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3  የሚወገድበት ምክንያት ሀ፡ ምርት፣ በከፊለ ያሇቀ ምርት፣ መሇዋወጫ ወይም ቁሳቁሶች 1. በዝርዝር ያሌተያዙ እና ሇረጅም ጊዜ አገሌግልት ያሌሰጡ 2. በምርት ሂደት ውስጥ ከሚፈሇገው በሊይ የተመረተ በምርት ሂደት መካከሌ ከሚፈሇገው በሊይ ክምችት 3. እንከን (በምርት ሂደት ሊይ፣ በመገጣጠም ሂደት፣ በማሽን ብሌሽት ወይም የመሇዋወጫ እንከን) ሇ፡ ማሽን፣ ጂግ፣ መሳሪያዎች ወይም አሊቂ እቃዎች 1. አገሌግልት የማይሰጥ 2. ከሚፈሇገው በሊይ/ትርፍ ነው 3. ላልች…
  • 48. 45 ሐ. የሰነድ ዝግጅት (ቀጾች፣ መመዝገቢያዎች ወዘተ…) 1. አሮጌ እና አገሌግልት የማይሰጥ 2. ድግግሞሽ የማያስፈሌጉ ቁሶች ዝርዝር ቀን ቀይ ካርድ ቁጥር የቁሱ ስም ቦታ ብዛት የተወገደበት ቀን የተወገደበት ምክንያት የአወጋገዱ ዓይነት አስተያየ የሚወገድበት ምክንያት ሀ.ምርት፤ያሊሇቀ ምርት፤የተከፋፈሇ ቁስ፤ማቴርያሌ 1.ሇብዙ ጊዜ የማያገሇግሌ 2.ከሚፈሇገዉ መጠን በሊይ በስራ ፍሰቱ መያዝ 3.ግድፈት ያሇዉ የስራ ፍሰት፤መገጣጠም አሇመቻሌ 4.ላልች ሇ.ማጣበቂያ ፤መሳሪያዎች በቀሊለ መቆረጥ እንዲችለ አጥብቆ የሚየዝ መሳሪያ 1.የማይጠቅም 2.በቁጥር ብዙ የሆነ ሐ.የተሇያዩ ቅፆች ወይም በቅጂ የተያዙ ዶክመንቶች 1.ጊዜ ያሇፈበት ወይም ጥቅም ሊይ የማይዉሌ 2.የተደጋገመ
  • 50. 47 Table 18 የተወገደ ቁሶች መመዝገቢያ ቅፅ የሌማት ቡድኖች በሣምንታዊ ስብሰባቸው የቃሇ ጉባዔ መያዣ ቅጽ የስብሰባ ቀን_______________ የስብሰባ ሰዓት _____ _ ተ.ቁ. የቡድኑ አባሊት ስም የተገኙ ያሌተገኙ ያሌተገኙበት ምክንያት 1 2 3 4 5 6 7 አጀንዳዎች 1. ___________________________________________ 2. ___________________________________________ 3. ___________________________________________ 4. ___________________________________________ አጀንዳ በውይይት ወቅት የተነሱ ዝርዝር ማብራሪያዎች/ነጥቦች ውሳኔ ውሳኔውን ፈጻሚ የጊዜ ገደብ
  • 51. 48 የፀሐፊ ፊርማ_____ የቡድን መሪ ፊርማ______ ቅጽ ኢካኢ 017 Table 19 የሌማት ቡዴኖች ወርኃዊ ሪፖርት ማቅረቢያ ቅጽ የቡድን ስም __________________ ሪፖርት የቀረበበት ቀን ___________ የቡድን መሪ ፊርማ ______
  • 52. 49 4 ከትግበራው የተገኘ ውጤት S¾ƒ ÁKv†¨< ’Ña‹:  ›LeĂ°LÑ> •n­‹ u›”vu=Á‹” ›K<; ሇዕቅድ ዘመኑ በዕቅድ የተካተቱ ተግባራት ዝርዝር የተከናወኑት ተግባራት በክንውኑ እና በዕቅዱ መካከሌ ሌዩነት ካሇ፡ የሌዩነቱ ምክንያት በቡድኑ የፈሇቁ አዳዲስ የአሠራር ሓሳቦች በቡድኑ የሥራ ቦታ ሊይ የተተገበሩ አዳዲስ አሠራሮች በቡድኑ ያጋጠሙ ችግሮች ችግሮችን የጋራ ከማድረግና በጋራ መፍትሔዎችን ከማፍሇቅ አንጻር በቡድኑ የተወሰዱ እርምጃዎች እና የተፈቱት ችግሮች። በዚህ ወር የዕቅድ ክንውን፡ በቡድኑ አባሊት የታመነበት የተሇየ አፈጻጸም ያስመዘገበ/ች (ካሇ)(ውጤቱ ይጠቀስ)
  • 53. 50  žTÁeĂ°MÑ< ÑSÊ‹ ¨ÃU ~x ›K<;  S_ƒ Là ž}kSÖ< U`„‹' Ów›„‹ ¨ÃU Sd]Á­‹  ›LeĂ°LÑ> •n­‹” KTekSØ x ›K;  Sd]Á­‹ uƒ¡¡K—¨< x ’¨< ÁK<ƒ;  ›LeĂ°LÑ> n­‹ ¨ÃU ¾ÓM ”w[„‹ ue^ ›"vu= ›K<; žT>ÁeĂ°MÑ< Ów¯„‹  l`Ö―’ƒ  SØ[Ñ>Á K•Á”Ç”Æ SeS`/ ÂĄĂľM 2 }²ÒÏ}M  •n­‹”“ Ö[ç?³­‹” S¨M¨Á  žqhh T”h p`݃  °n­‹” TÕÕ¹ Ò] že^¨< pÅU }Ÿ}M 1. uSËS]Á G<K<”U •n­‹ T¨<׃ 2. •n­‹” SK¾ƒ TKƒU: - KÑ>²?¨< žU”ðMѨ<' KÑ>²?¨< žT”ðMѨ< ”Ç=G<U ß^i žTÃðMÓ 3. •n­‡ žT>kSÖ<uƒ x Tîǃ 4. ›"vu=” Tîǃ 5. SÖ’— ØÑ“ žT>ÁeĂ°MÒ†¨<” Te}"ŸM 6. •n­‡” Tîǃ 7. SKÁ •Ó / Address label / SKÖõ 8. KÑ>²?¨< žT>Ă°KÑ<ƒ”“ žTÃðKÑ<ƒ” u„KA KTÓ–ƒ uT>[Ç SMŸ< TekSØ 9. žTÃðKÑ< ”w[„‹” Te¨ÑÉ- KTÃðKÑ< ”w[„‹ TekSÝ u}²Ò˨< x• Là TÉ[Ó žT>Ñ― ØpU  že^ V^M ÃÚU^M
  • 54. 51  e^­‹” ÁnMLM  U`T’ƒ” ÃÚU^M  Ø^ƒ” ÁhiLM Te•-h: - °n­‹: -  Ti”  Ú`p  ›Ò¸ n­‹  ¨[kƒ  •eĂź` Ăť`ƒ  ¢Uú¨<}` LÓ ĂľLi Ç=eÂĄ ¨<eØ ÁK< S[Í­‹  u›"vu=Á‹” ÁK< T”—¨<U ”w[ƒ îǃ:-  ›ቧ^  qhh n­‹  ²Ãƒ' Ó]e  ž}KÖð ›LeĂ°LÑ> ¨[kƒ/ Ă˝Le}`/ e+Ÿ`  •Á”Ç”Æ }d•ò / S] ue LK< ›vLƒ“ c^}‖‹ Te[ǃ ›Kuƒ  u}ÚT] Kc^}—¨< Ÿc¯ƒ uL uT>Ç=Á ue^ ›eŸ=ÁÏ ›T"―’ƒ ÃÑKĂ­M _
  • 55. 52 Table 20 አናቶሚ የቴክኒክና ሙያ ማሰሌጠኛና የቴክስታ ፋብሪካይሌ የጥናት ምርምር ብቃት ማረጋገጫ ክፍሌ የቀን ስራዎች መመዝገቢያ፣ ውስጣዊና ውጫዊ የሳራ ግብረመሌስ መስጫ ቅፅ ቀን ከ እሰከ------------ ቀ ን የተከናወኑ ተግባራት የፈጀበት ግዜ ያጋጠሙ ችግሮች የተሰጡ መፍትሄዎች የተግባር አመሌካች ምርመራ ቅጹን የሞሊዉ ሰራተኛዋ/ዉ ሥም የተሞሊውን ቅጽ ያረጋገጠው ኃሊፊ ሙለ ስም ፊርማ ______________________________ ፊርማ
  • 56. 53 5 ሉተኮርባቸው የሚገቡ ጉዲዮች . ጥራት- የዯንበኞች ቅሬታ፣ የተበሊሸ ምርት መጠን፣ የጥራት ቁጥጥር ዘዳ….. 2. ወጪ- የግብዓት አጠቃቀም፣ የወጪ ቁጥጥር ዘዳ፣ የጊዜ አጠቃቀም፣ የምርት ወጪ….. 3. የምርት መጠን - የማሽኖች ሁኔታ፣ የሀብት አጠቃቀም…… 4. የማቅረቢያ ጊዜ- የሥራ ጊዜ አጠቃቀም፣ የንብረት ክምችት ሁኔታ….. 5. የሥራ ቦታ ዯህንነት- የሥራ ጫና፣ የሥራ ቦታ ሁኔታ፣የአዯጋ ሁኔታ.… 6. የሥራ ተነሳሽነት- በካይዘን ሥራዎች የተሳትፎ ሁኔታ፣ የሰራተኞች በሥራ ቦታ መገኘት፣ የእርስ በእርስ ግንኙነት…… 7. አካባቢያችን - የውሃ አጠቃቀም፣ የአየር መበከሌ፣ የዴምጽ ሁኔታ…… 7ቱ ብክነቶች • ብክነት ማሇት ሇምንሰራው ወይም ሇምናመርተው ምርት ምንም ዓይነት እሴት የማይጨምሩ ወጪን ግን የሚጨምሩ አሠራሮች ናቸው፡፡ • የሥራ ሂዯቶች በሦስት ምዴቦች ይከፋሊለ ሀ/ የተጣራ የሥራ ሂዯት (Net operation)- እሴት የሚጨምሩ ምሳላ- መበየዳ፣ መገጣጠም፣ ማተም ወ.ዘ.ተ ሇ/ ምንም እሴት የማይጨምሩ ነገር ግን አስፋሉጊ የሆኑ ሂዯቶች ናቸው፡፡ ምሳላ- የጥራት ቁጥጥር ምርመራ፣ ምርቱን ማጓጓዝ… ሐ/ ብክነት (Muda)- የማያስፈሌጉ ወይንም ዕሴት የማይጨምሩ ምሳላ- ከመጠን በሊይ ማምረት፣ መጠበቅ ፣ ግዳፈቶችን መስራት ወ.ዘ.ተ
  • 57. 54 በዓይነት፣ በመጠን በወቅቱ ከሚፈሇገው በሊይ ከሚፈሇገው በሊይ ማምረት መንስኤ የሰራተኞችና የማሽኖች መብዛት የሰራተኞችና የማሽኖች አቅም አሇመመጣጠን ያሌተዯሊዯሇ የአመራረት ዘዳ የሚያስከትሊቸው ችግሮች የምርት ክምችት የማምረት ዕቅዴ መዛባት ግብዓትና መሇዋወጫ በብዛት መያዝ ኪሳራ 2. የንብረት ክምችት 3. መጠበቅ 4. ማጓጓዝ 5. እንከን ያሇው ምርት ማምረት 6. አሊስፈሊጊ እንቅስቃሴ 7. የአሰራር ብክነት 2. የንብረት ክምችት መንስኤ ሇሚከሰቱ ችግሮች ያሇን ዝቅተኛ ግንዛቤ ጥሩ ያሌሆነ አቀማመጥ
  • 58. 55 በምርት ሂዯት ውስጥ ያለ ማነቆዎች ከሚፈሇገው በሊይ ማምረት ግምታዊ ትንበያ መሰረት በማዴረግ ማመረት የሚያስከትሊቸው ችግሮች • ረጅም የማስረከቢያ ጊዜ • የቦታ ብክነት • የማጓጓዝና የፍተሻ ሥራዎች መብዛት • የሇውጥ ሥራዎችን ማዲከ ም • ካፒታሌ ይይዛሌ • የማሽኖችና የሰዎች አቅም ሇመገመት ያዲግታሌ 3. መጠበቅ መንስኤ • ጥሩ ያሇሆኑ የማሽኖች አቀማመጥ • ማነቆዎች መኖር • በብዛት ማምረት • የአቅም አሇመመጣጠን የሚያስከትሊቸው ችግሮች • የሰው ኃይሌ፣ የጊዜና የማሽኖች ብክነት • በምርት ሂዯት ውስጥ የክምችት መብዛት
  • 59. 56 4. ማጓጓዝ መንስኤ • ጥሩ ያሌሆነ አቀማመጥ • በብዛት ማምረት • አንዴ ዓይነት ሙያ ብቻ ያሇው ሠራተኛ የሚያስከትሊቸው ችግሮች • የቦታ ብክነት • ምርታማነት መቀነስ • የጊዜ ብክነት • ማጓጓዣ ዕቃዎች መፈሇግ • የምርት መበሊሸት/ ጭረት መፍጠር 5. እንከን ያሇው ምርት ማምረት መንስኤ ያሌተሟሊ የጥራት ፍተሻና ዯረጃዎች ዯረጃ ያሇወጣሇት አሰራር ፍተሻ መጨረሻ ሊይ ማካሄዴ ከሚፈሇገው ጥራት በሊይ ማምረት የሚያስከትሊቸው ችግሮች • ምርታማነት መቀነስ • ግዴፈቶች መብዛት • ቅሬታዎች መብዛት • የፍተሸ ሂዯት መዛባትና ፈታሾች መብዛት
  • 60. 57 6. አሊስፈሊጊ እንቅስቃሴ መንስኤ • ጥሩ ያሌሆነ የማሽኖች አቀማመጥ • ትምህርት/ስሌጠና አሇመኖር • የተሇየ ኦፕሬሽን መኖር ያሇተዯሊዯሇ የማምረት ሂዯት የሚያስከትሊቸው ችግሮች • የሰው ኃይሌና የሥራ ሰዓት መጨመር • የሰራተኛ ክሕልት መቀነስ • ያሇተረጋጋ ኦፕሬሽን 7. የአሰራር ብክነት መንስኤ • የሂዯት ቅዯም ተከተልች ተንትኖ ያሇማወቅ • የሂዯቶች ይዘትን ተንትኖ አሇማወቅ • ትክክሇኛ ያሌሆኑ ዕቃዎችና ትክክሇኛ ያሌሆነ አጠቃቀም ዯረጃውን ያሇጠበቀ አሰራር የሚያስከትሊቸው ችግሮች • ውጤታማ አሇመሆን • ግዴፈቶችን ማብዛት • የሰው ኃይሌን ማብዛትና የሥራ ጊዜን ማራዘም