Tinjauan tentang rincian tugas kerja bagi para Pengurus DPW dan DPC PSW, dimaksudkan sebagai pedoman kerja organisasi dalam melaksanakan tugas-tugas Perjuangan Wahidiyah.
Disampaikan pada:
Pembekalan Pengurus PSW Wilayah & Cabang
Sabtu – Ahad, 28-29 Maret 2009
Di Sekretariat PSW Pusat
Pesantren At Tahdzib Rejoagung, Ngoro - Jombang
1. JOB DESCRIPTION DPW & DPCJOB DESCRIPTION DPW & DPC
PENYIAR SHOLAWAT WAHIDIYAHPENYIAR SHOLAWAT WAHIDIYAH
Tinjauan tentang rincian tugas kerjaTinjauan tentang rincian tugas kerja
bagi para Pengurus DPW dan DPC PSW,bagi para Pengurus DPW dan DPC PSW,
dimaksudkan sebagai pedoman kerja organisasidimaksudkan sebagai pedoman kerja organisasi
dalam melaksanakan tugas-tugasdalam melaksanakan tugas-tugas
Perjuangan Wahidiyah.Perjuangan Wahidiyah.
Disampaikan padaDisampaikan pada ::
Pembekalan Pengurus PSW Wilayah & CabangPembekalan Pengurus PSW Wilayah & Cabang
Sabtu – Ahad, 28-29 Maret 2009Sabtu – Ahad, 28-29 Maret 2009
Di Sekretariat PSW PusatDi Sekretariat PSW Pusat
Pesantren At Tahdzib Rejoagung, Ngoro - JombangPesantren At Tahdzib Rejoagung, Ngoro - Jombang
2. Organisasi PSWOrganisasi PSW
PSW adalah…PSW adalah…
Organisasi kerja kemasyarakatanOrganisasi kerja kemasyarakatan
keagamaan yang didirikan oleh Romo KH.keagamaan yang didirikan oleh Romo KH.
Abdoel Madjid Ma’roef, Muallif SholawatAbdoel Madjid Ma’roef, Muallif Sholawat
Wahidiyah,Wahidiyah, Rodliyallohu ‘anhu,Rodliyallohu ‘anhu, pada awalpada awal
tahun 1964, untuk jangka waktu yangtahun 1964, untuk jangka waktu yang
tidak ditentukan.tidak ditentukan.
3. FUNGSIFUNGSI
PSWPSW berfungsi sebagai…berfungsi sebagai…
Lembaga khidmahLembaga khidmah
dalam Perjuangan Wahidiyahdalam Perjuangan Wahidiyah..
(AD PSW Bab II Pasal 4)(AD PSW Bab II Pasal 4)
4. VISI
Perjuangan Wahidiyah
mempunyai Visi…
Terwujudnya keselamatan,
kedamaian, kesejahteraan, dan
kebahagiaan hidup lahir batin,
material dan spiritual, di dunia
dan di akhirat, bagi masyarakat
umat manusia seluruh dunia.
[AD PSW Bab I Pasal 1 ayat (9) huruf b]
5. MISIMISI Perjuangan Wahidiyah...Perjuangan Wahidiyah...
Upaya lahiriyah dan batiniyah untukUpaya lahiriyah dan batiniyah untuk
memperoleh kejernihan hati,memperoleh kejernihan hati,
ketenangan batin dan ketenteraman jiwaketenangan batin dan ketenteraman jiwa
menuju sadar atau makrifat kepadamenuju sadar atau makrifat kepada
AllohAlloh Subhanahu wa Ta’alaSubhanahu wa Ta’ala wa Rosulihiwa Rosulihi
Sholallohu ‘alaihi wasallamSholallohu ‘alaihi wasallam dengandengan
mengamalkan Sholawat Wahidiyah danmengamalkan Sholawat Wahidiyah dan
menerapkan Ajaran Wahidiyah, sesuaimenerapkan Ajaran Wahidiyah, sesuai
bimbingan Muallif Sholawat Wahidiyah,bimbingan Muallif Sholawat Wahidiyah,
Rodliyallohu ‘anhu.Rodliyallohu ‘anhu.
[AD PSW Bab I Pasal 1 ayat (9) huruf a][AD PSW Bab I Pasal 1 ayat (9) huruf a]
6. TUGAS POKOK PSWTUGAS POKOK PSW
MengaturMengatur,, dalam arti menentukandalam arti menentukan
kebijaksanaan, memimpin pelaksanaan,kebijaksanaan, memimpin pelaksanaan,
dan bertanggungjawab atas jalannyadan bertanggungjawab atas jalannya
Perjuangan Wahidiyah, meliputi bidangPerjuangan Wahidiyah, meliputi bidang
pengamalan, penyiaran, pembinaan,pengamalan, penyiaran, pembinaan,
pendidikan, dan bidang kegiatan lain yangpendidikan, dan bidang kegiatan lain yang
menjadi sarana penunjang pelaksanaanmenjadi sarana penunjang pelaksanaan
tugas pokok, sesuai dengan Ajarantugas pokok, sesuai dengan Ajaran
WahidiyahWahidiyah.. (AD PSW Bab IV Pasal 10)(AD PSW Bab IV Pasal 10)
7. TUGAS-TUGASTUGAS-TUGAS
PENGURUS DPW & DPCPENGURUS DPW & DPC
Tugas para Ketua,Tugas para Ketua, secara umumsecara umum ::
1.1. Sebagai Unsur Pimpinan, para Ketua DPW/DPCSebagai Unsur Pimpinan, para Ketua DPW/DPC
secara kolektif dan koordinatif, bertanggungsecara kolektif dan koordinatif, bertanggung
jawab atas pelaksanaan Perjuangan Wahidiyah dijawab atas pelaksanaan Perjuangan Wahidiyah di
wilayah kerjanya.wilayah kerjanya.
2. Membuat keputusan dan kebijakan yang
konstitusional, dan bernafaskan Ajaran
Wahidiyah bertumpu pada bimbingan Muallif
Sholawat Wahidiyah Ra.
8. 3. Mengendalikan organisasi dalam arti
mengetahui, memahami dan
mengerti, serta bertanggung jawab
atas segala seluk beluk organisasi di
wilayah kerjanya.
4. Mengendalikan SDM organisasi dalam
arti menjaga dan membina kesatuan,
persatuan, kekompakan, serta
membudayakan ta’awwun yang efektif
dan uswatun hasanah dalam
Perjuangan Wahidiyah.
9. 5. Meminta dan atau menerima saran, nasihat,
jawaban, teguran, peringatan, dan masukan
lainnya dari MTW/MTC, secara lisan atau
tertulis.
6. Menanda-tangani surat-surat keluar, membaca
surat-surat masuk, dan memberikan disposisi
untuk ditindak-lanjuti.
10. 7. Memimpin Rapat-rapat yang menjadi
wewenangnya.
8. Menerapkan prinsip-prinsip organisasi,
yang telah dibimbingkan Muallif, Ra.,
Antara lain :Antara lain :
- Prinsip pengabdian dan kesadaran- Prinsip pengabdian dan kesadaran (Lillah-(Lillah-
billah, Lirrosul-birrosul, Lilghouts-bilghouts);billah, Lirrosul-birrosul, Lilghouts-bilghouts);
- Prinsip mengutamakan kewajiban;- Prinsip mengutamakan kewajiban;
- Prinsip Taqdimul aham tsumal anfa’;- Prinsip Taqdimul aham tsumal anfa’;
- Prinsip musyawarah wal istikharoh;- Prinsip musyawarah wal istikharoh;
- Prinsip ta’awwun, kebersamaan, dan- Prinsip ta’awwun, kebersamaan, dan
kekeluargaan;kekeluargaan;
- Prinsip tawakkal- Prinsip tawakkal..
11. Ketua BidangKetua Bidang
Organisasi & AdministrasiOrganisasi & Administrasi
Sasaran :
“PSW bisa menjadi organisasi yang solid dan mandiri,
berkemampuan melaksanakan program kerja, sesuai tugas
pokok PSW”
• Mengatur dan bertanggung jawab terhadap
hal-hal yang berkait dengan organisasi dan
administrasi, termasuk tata usaha kantor
sekretariat.
• Mengkoordinasikan manajemen sekretariat.
12. Melaksanakan konsolidasi organisasi PSW di
wilayah kerjanya.
Membuat perencanaan (planning) dan
penjadwalan (schedulling) pelaksanaan
program kerja PSW Wilayah/Cabang di bidang
Organisasi dan Administrasi.
Memimpin rapat, dan menanda-tangani surat
keputusan DPW/DPC, surat keluar organisasi,
dan surat yang berkaitan dengan bidangnya.
13. Ketua BidangKetua Bidang
Penyiaran & PembinaanPenyiaran & Pembinaan
Sasaran :Sasaran :
“Setiap Pengamal Wahidiyah adalah Penyiar dan Pembina,“Setiap Pengamal Wahidiyah adalah Penyiar dan Pembina,
minimal membina diri sendiri dan keluarga”minimal membina diri sendiri dan keluarga”
• Mengatur dan bertanggung jawab terhadap
hal-hal yang berkait dengan penyiaran dan
pembinaan Wahidiyah di wilayah kerjanya.
• Membuat planning dan schedulling
pelaksanaan penyiaran dan pembinaan
Wahidiyah, termasuk pelaksanaan ritual
Mujahadah yang sudah dibakukan oleh Muallif,
Ra., dan pendistribusian Lembaran Wahidiyah.
14. • Mengkoordinasikan kerja BPPW, termasuk
pembenahan struktur dan personilnya.
• Planning memanfaatkan media masa untuk
penyiaran Wahidiyah.
• Planning pelaksanaan penataran, diklat, atau
kaderisasi Dai dan Pembina Wahidiyah,
memanfaatkan saat pelaksanaan Mujahadah
Nisfussanah atau Rubu’ussanah.
• Memimpin rapat dan menanda-tangani surat-
surat yang berkait dengan bidangnya, termasuk
Juklak dan Instruksi Mujahadah-mujahadah.
15. Ketua BidangKetua Bidang
PembinaanPembinaan WanitaWanita
Sasaran :Sasaran :
““AlAl Mar’atus SholihahMar’atus Sholihah, al K, al Kaamilah walaamilah wal MMukammilahukammilah””
MembuatMembuat planningplanning dan schedulling kegiatandan schedulling kegiatan BPWWBPWW
Wilayah/Cabang.Wilayah/Cabang.
Mengkoordinasikan kerja BPWW, termasuk pembenahan strukturMengkoordinasikan kerja BPWW, termasuk pembenahan struktur
dan personilnya.dan personilnya.
PlanningPlanning pembentukan BPWWpembentukan BPWW,, serta meningkatkan kinerja danserta meningkatkan kinerja dan
kualitaskualitas PembinaPembina WanitaWanita di wilayah kerjanyadi wilayah kerjanya..
PlanningPlanning peningkatan kegiatan dan kualitas Wanita Wahidiyahpeningkatan kegiatan dan kualitas Wanita Wahidiyah
dalam Perjuangan Wahidiyah, dan dalam kehidupan bermasyarakatdalam Perjuangan Wahidiyah, dan dalam kehidupan bermasyarakat
pada umummya.pada umummya.
Memimpin rapat danMemimpin rapat dan memenanda-tangani surat-surat yang berkaitnanda-tangani surat-surat yang berkait
dengan bidangnyadengan bidangnya..
16. Ketua BidangKetua Bidang
PembinaanPembinaan RemajaRemaja
Sasaran :Sasaran :
““SubbanulSubbanul YYaum Rijaalul-Ghod, kader penerus Perjuangan Wahidiyah”aum Rijaalul-Ghod, kader penerus Perjuangan Wahidiyah”
MembuatMembuat planningplanning dan schedulling kegiatandan schedulling kegiatan BPRWBPRW Wilayah/Cabang.Wilayah/Cabang.
Mengkoordinasikan kerja BPMengkoordinasikan kerja BPRRW, termasuk pembenahan struktur danW, termasuk pembenahan struktur dan
personilnya.personilnya.
PlanningPlanning pembentukan BPpembentukan BPRRWW,, serta meningkatkan kinerja danserta meningkatkan kinerja dan
kualitaskualitas PembinaPembina RemajaRemaja di wilayah kerjanyadi wilayah kerjanya..
PlanningPlanning peningkatan kegiatan dan kualitas Remaja Wahidiyah dalampeningkatan kegiatan dan kualitas Remaja Wahidiyah dalam
Perjuangan Wahidiyah, dan dalam kehidupan bermasyarakat padaPerjuangan Wahidiyah, dan dalam kehidupan bermasyarakat pada
umummya.umummya.
Memimpin rapat danMemimpin rapat dan memenanda-tangani surat-surat yang berkaitnanda-tangani surat-surat yang berkait
dengan bidangnyadengan bidangnya..
17. Ketua BidangKetua Bidang
PembinaanPembinaan Kanak-kanakKanak-kanak
Sasaran :Sasaran :
““Anak berakhlaq karimah peduli terhadap Perjuangan Wahidiyah”Anak berakhlaq karimah peduli terhadap Perjuangan Wahidiyah”
MembuatMembuat planningplanning dan schedulling kegiatandan schedulling kegiatan BPKWBPKW
Wilayah/Cabang.Wilayah/Cabang.
Mengkoordinasikan kerja BPMengkoordinasikan kerja BPKKW, termasuk pembenahan strukturW, termasuk pembenahan struktur
dan personilnya.dan personilnya.
PlanningPlanning pembentukan BPpembentukan BPKKWW,, serta meningkatkan kinerja danserta meningkatkan kinerja dan
kualitaskualitas PembinaPembina Kanak-kanakKanak-kanak di wilayah kerjanyadi wilayah kerjanya..
PlanningPlanning peningkatan kegiatan dan kualitas Kanak-kanakpeningkatan kegiatan dan kualitas Kanak-kanak
Wahidiyah dalam Perjuangan Wahidiyah, dan dalam kehidupanWahidiyah dalam Perjuangan Wahidiyah, dan dalam kehidupan
bermasyarakat pada umummya.bermasyarakat pada umummya.
Memimpin rapat danMemimpin rapat dan memenanda-tangani surat-surat yang berkaitnanda-tangani surat-surat yang berkait
dengan bidangnyadengan bidangnya..
18. Ketua BidangKetua Bidang UsahaUsaha
Sasaran :Sasaran :
“PSW“PSW ingin mencetak Pengusahaingin mencetak Pengusaha yangyang sadar kepada Allohsadar kepada Alloh
Subhanahu wa Ta’ala wa Rosuulihi Sholallohu ‘Alaihi Wasallam,Subhanahu wa Ta’ala wa Rosuulihi Sholallohu ‘Alaihi Wasallam,
dan pedulidan peduli terhadap Perjuangan Wahidiyah”terhadap Perjuangan Wahidiyah”
PlanningPlanning kegiatan usaha yang sah, halal, dan tidakkegiatan usaha yang sah, halal, dan tidak
mengikat, bersifat produktif dan berorientasimengikat, bersifat produktif dan berorientasi
menguntungkanmenguntungkan (profit oriented)(profit oriented) untuk memenuhiuntuk memenuhi
kebutuhan dana bagi Perjuangan Wahidiyahkebutuhan dana bagi Perjuangan Wahidiyah..
Mengkoordinasikan kerja Badan Usaha WahidiyahMengkoordinasikan kerja Badan Usaha Wahidiyah..
Memimpin rapat dan menanda tangani surat-surat yangMemimpin rapat dan menanda tangani surat-surat yang
berkait dengan bidangnyaberkait dengan bidangnya,, termasuk Juklak dan Analisatermasuk Juklak dan Analisa
Usaha-usaha Ekonomi ProduktifUsaha-usaha Ekonomi Produktif di bidang Pertanian,di bidang Pertanian,
Perkebunan, Perikanan, Peternakan, Industri Kecil,Perkebunan, Perikanan, Peternakan, Industri Kecil,
Perdagangan, dan Jasa.Perdagangan, dan Jasa.
19. Ketua BidangKetua Bidang KeuanganKeuangan
Sasaran :Sasaran :
““Segala aset PSW, baik yang berupa barang atau uang, adalahSegala aset PSW, baik yang berupa barang atau uang, adalah
amanah yang harus dipelihara dan dimanfaatkan sebaik-baiknyaamanah yang harus dipelihara dan dimanfaatkan sebaik-baiknya
ddalam Perjuangan Wahidiyahalam Perjuangan Wahidiyah““
PlanningPlanning intensivikasi penggalianintensivikasi penggalian danadana
Perjuangan WahidiyahPerjuangan Wahidiyah : Dana Box, LIS,: Dana Box, LIS, Zakat,Zakat,
InfaqInfaq,, Shodaqoh, JariyahShodaqoh, Jariyah,, Hibah, Waqof, dll.Hibah, Waqof, dll.
Mengkoordinasikan kerja Badan KeuanganMengkoordinasikan kerja Badan Keuangan
WahidiyahWahidiyah..
Memimpin rapat dan menanda tangani surat-Memimpin rapat dan menanda tangani surat-
surat yang berkait dengan bidangnyasurat yang berkait dengan bidangnya,, termasuktermasuk
Juklak PenggalianJuklak Penggalian Dana.Dana.
20. PembidanganPembidangan
Para KetuaPara Ketua DPW/DPCDPW/DPC
Jumlah KetuaJumlah Ketua DPW/DPCDPW/DPC tidak harus sama dengan jumlahtidak harus sama dengan jumlah
Ketua DPP, disesuaikan dengan kebutuhan, situasi danKetua DPP, disesuaikan dengan kebutuhan, situasi dan
kondisikondisi SDMSDM daerah.daerah.
Pembidangan tugas dan tanggungjawab para KetuaPembidangan tugas dan tanggungjawab para Ketua
DPW/DPCDPW/DPC dimusyawarahkan bersama diantara mereka,dimusyawarahkan bersama diantara mereka,
dan dapat meminta saran, pendapat dan masukan daridan dapat meminta saran, pendapat dan masukan dari
Majelis Tahkim.Majelis Tahkim.
Seorang Ketua dapat membidangi beberapa bidang tugasSeorang Ketua dapat membidangi beberapa bidang tugas
dan tanggungjawab atau rangkap tugas.dan tanggungjawab atau rangkap tugas.
Atas dasarAtas dasar pertimbangan efektivitaspertimbangan efektivitas,, kelancarankelancaran,, dandan
optimalisasioptimalisasi pelaksanaan tugas,pelaksanaan tugas, makamaka dapat dilakukandapat dilakukan
perputaranperputaran (rolling)(rolling) pembidangan melalui Rakerpimpembidangan melalui Rakerpim..
RollingRolling pembidangan tersebut perlu diinformasikan secarapembidangan tersebut perlu diinformasikan secara
hirarki ke atas dan ke bawah, juga kepada Majelis Tahkimhirarki ke atas dan ke bawah, juga kepada Majelis Tahkim
tingkat jajarannyatingkat jajarannya..
21. Struktur DPP PSWStruktur DPP PSW
Ketua UmumKetua Umum :: K.H. Moh. Ruhan SanusiK.H. Moh. Ruhan Sanusi
Ketua Bidang :Ketua Bidang :
Organisasi & AdministrasiOrganisasi & Administrasi :: Mochammad ChoderiMochammad Choderi
Penyiaran & InfokomPenyiaran & Infokom :: K. A. SholihuddK. A. Sholihuddiin M, S.Sosn M, S.Sos
Pembinaan & Hubungan L.NPembinaan & Hubungan L.N :: K. Zainuddin TamsirK. Zainuddin Tamsir
PembinaanPembinaan Wanita & Kanak-kanakWanita & Kanak-kanak :: Nyai Hj. Dra Tatik FarihahNyai Hj. Dra Tatik Farihah
Pembinaan Remaja & MahasiswaPembinaan Remaja & Mahasiswa :: KH. Harun Khusaijin, M.Fil.IKH. Harun Khusaijin, M.Fil.I
Diklat & KaderisasiDiklat & Kaderisasi :: K. Moh. Nafihuzzuha, S.AgK. Moh. Nafihuzzuha, S.Ag
Litbang & PenerbitanLitbang & Penerbitan :: K. AchK. Ach.. Dzaky Gf, M.HiDzaky Gf, M.Hi
KeuanganKeuangan,, WaqofWaqof,, Hibah & JariyahHibah & Jariyah :: K. Noer Sholeh Z.FK. Noer Sholeh Z.F
Usaha & PerlengkapanUsaha & Perlengkapan :: H. Mohammad SugiyonoH. Mohammad Sugiyono
Sekretaris UmumSekretaris Umum :: M. Zainul Arifin, S.Pd.IM. Zainul Arifin, S.Pd.I
Sekretaris ISekretaris I :: Achmad ChunainiAchmad Chunaini
Sekretaris IISekretaris II :: Muslih Budiono, SE., MM.Muslih Budiono, SE., MM.
Bendahara UmumBendahara Umum :: Hj. Novi Ciptiani SyifaHj. Novi Ciptiani Syifa
Bendahara IBendahara I :: K. Syafiuddin, S.AgK. Syafiuddin, S.Ag
Bendahara IIBendahara II :: Hj. Nur Rohmah, S.SosHj. Nur Rohmah, S.Sos
22. Badan-badan Wahidiyah PusatBadan-badan Wahidiyah Pusat
1.1. Badan Penyiaran Wahidiyah (Badan Penyiaran Wahidiyah (BSWBSW) Pusat.) Pusat.
2.2. Badan Pembinaan Wahidiyah (Badan Pembinaan Wahidiyah (BBWBBW) Pusat.) Pusat.
3.3. Badan Pembina Wanita Wahidiyah (Badan Pembina Wanita Wahidiyah (BPWWBPWW) Pusat.) Pusat.
4.4. Badan Pembina Remaja Wahidiyah (Badan Pembina Remaja Wahidiyah (BPRWBPRW) Pusat.) Pusat.
5.5. Badan Pembina Mahasiswa Wahidiyah (Badan Pembina Mahasiswa Wahidiyah (BPMWBPMW) Pusat.) Pusat.
6.6. Badan Pembina Kanak-kanak Wahidiyah (Badan Pembina Kanak-kanak Wahidiyah (BPKWBPKW) Pusat.) Pusat.
7.7. Badan Infokom Wahidiyah (Badan Infokom Wahidiyah (BIWBIW) Pusat.) Pusat.
8.8. Badan Litbang Wahidiyah (Badan Litbang Wahidiyah (BLWBLW) Pusat.) Pusat.
9.9. Badan Pendidikan Wahidiyah (Badan Pendidikan Wahidiyah (BDWBDW) Pusat.) Pusat.
10.10. Badan Diklat & Kaderisasi Wahidiyah (Badan Diklat & Kaderisasi Wahidiyah (BDKWBDKW) Pusat.) Pusat.
11.11. Badan Hubungan Luar Negeri Wahidiyah (Badan Hubungan Luar Negeri Wahidiyah (BHLWBHLW) Pusat.) Pusat.
12.12. Badan Keuangan Wahidiyah (Badan Keuangan Wahidiyah (BKWBKW) Pusat.) Pusat.
13.13. Badan Waqaf & Hibah Wahidiyah (Badan Waqaf & Hibah Wahidiyah (BWHWBWHW) Pusat.) Pusat.
14.14. Badan Usaha Wahidiyah (Badan Usaha Wahidiyah (BUWBUW) Pusat.) Pusat.
15.15. Badan Penerbitan Wahidiyah (Badan Penerbitan Wahidiyah (BTWBTW) Pusat.) Pusat.
16.16. Badan Perlengkapan Wahidiyah (Badan Perlengkapan Wahidiyah (BPWBPW) Pusat.) Pusat.
23. SekretarisSekretaris
Memberikan pelayanan teknis administratif kepada paraMemberikan pelayanan teknis administratif kepada para
Ketua DPW/DPC, meliputi :Ketua DPW/DPC, meliputi :
membuat, menanda-tangani, dan mengirimkan surat-membuat, menanda-tangani, dan mengirimkan surat-
surat keluar, edaran, undangan, instruksi, keputusan,surat keluar, edaran, undangan, instruksi, keputusan,
dan bentuk-bentuk surat yang diminta Ketua.dan bentuk-bentuk surat yang diminta Ketua.
membuat konsep-konsep Surat Keputusan, Proposal,membuat konsep-konsep Surat Keputusan, Proposal,
Juklak, Juknis, dan bentuk-bentuk tulisan lainnya yangJuklak, Juknis, dan bentuk-bentuk tulisan lainnya yang
diminta Ketua.diminta Ketua.
melakukan pengarsipan surat-surat masuk yang telahmelakukan pengarsipan surat-surat masuk yang telah
diberi disposisi oleh Ketua.diberi disposisi oleh Ketua.
merencanakan dan menyusun bahan-bahan agendamerencanakan dan menyusun bahan-bahan agenda
Rapat Kerja PSW.Rapat Kerja PSW.
menyiapkan daftar hadir, tempat, dan konsumsi bagimenyiapkan daftar hadir, tempat, dan konsumsi bagi
peserta Rapat Kerja.peserta Rapat Kerja.
mengikuti dan mencatat setiap kegiatan Rapat Kerja,mengikuti dan mencatat setiap kegiatan Rapat Kerja,
serta membuat dan menanda-tangani Berita Acara atauserta membuat dan menanda-tangani Berita Acara atau
Resume Keputusan Rapat.Resume Keputusan Rapat.
24. Memberikan informasi atau laporan kepada Ketua,Memberikan informasi atau laporan kepada Ketua,
tentang :tentang :
-- surat-suratsurat-surat mmasuk, dan menyiapkan lembarasuk, dan menyiapkan lembar disposisi.disposisi.
-- aktivitas sekretariat.aktivitas sekretariat.
-- perkembangan dan permasalahan di daerahnya.perkembangan dan permasalahan di daerahnya.
-- informasi dari para Pengamal atau fungsionaris.informasi dari para Pengamal atau fungsionaris.
-- berita media yang relevan dengan Perjuangan.berita media yang relevan dengan Perjuangan.
-- hal-hal lain yang penting diketahui Ketua.hal-hal lain yang penting diketahui Ketua.
Melakukan tugas dokumentasi setiap kegiatanMelakukan tugas dokumentasi setiap kegiatan
DPW/DPC, meliputi :DPW/DPC, meliputi :
-- dokumentasi visual (foto)dokumentasi visual (foto)
-- dokumentasi audio (rekaman suara)dokumentasi audio (rekaman suara)
-- dokumentasi audio visual (Video)dokumentasi audio visual (Video)
-- berita acara kegiatanberita acara kegiatan
25. Melakukan koordinasi dengan sekretariat Badan-badanMelakukan koordinasi dengan sekretariat Badan-badan
Wahidiyah Wilayah/Cabang.Wahidiyah Wilayah/Cabang.
Mendampingi Ketua dalam tugas-tugas keluar atau Turba keMendampingi Ketua dalam tugas-tugas keluar atau Turba ke
daerah.daerah.
Disamping sebagai Unsur Pembantu Pimpinan, SekretarisDisamping sebagai Unsur Pembantu Pimpinan, Sekretaris
melaksanakan fungsi sebagai Kepala bagian teknismelaksanakan fungsi sebagai Kepala bagian teknis
operasional sekretariat, yang menjalankan tugas danoperasional sekretariat, yang menjalankan tugas dan
tanggungjawab urusan tata usaha kantor sekretariat.tanggungjawab urusan tata usaha kantor sekretariat.
Sebagai penanggung-jawab tertib administratif, Sekretaris ikutSebagai penanggung-jawab tertib administratif, Sekretaris ikut
menanda-tangani surat, bersama Ketua.menanda-tangani surat, bersama Ketua.
Pembagian tugas, wewenang, dan tanggungjawab diantaraPembagian tugas, wewenang, dan tanggungjawab diantara
para Sekretaris, diatur sendiri diantara mereka.para Sekretaris, diatur sendiri diantara mereka.
26. BendaharaBendahara
Sebagai Unsur Pembantu Pimpinan, BendaharaSebagai Unsur Pembantu Pimpinan, Bendahara
menjalankan fungsi-fungsimenjalankan fungsi-fungsi ::
-- Fungsi Perencana Anggaran KeuanganFungsi Perencana Anggaran Keuangan (Financial(Financial
Planner),Planner), dalam arti ikut merencanakan penggunaandalam arti ikut merencanakan penggunaan
keuangankeuangan (Cash Flow)(Cash Flow) PSW.PSW.
-- Fungsi KasirFungsi Kasir (Cashier),(Cashier), dalam arti menerima,dalam arti menerima,
menyimpan, dan mengeluarkan uang kas PSW.menyimpan, dan mengeluarkan uang kas PSW.
-- Fungsi BendaharawanFungsi Bendaharawan (Funder),(Funder), dalam arti ikutdalam arti ikut
proaktif mengusahakan dana bagi Perjuanganproaktif mengusahakan dana bagi Perjuangan Wahidiyah.Wahidiyah.
-- Fungsi Pemeriksa KeuanganFungsi Pemeriksa Keuangan (Auditor),(Auditor), dalam arti ikutdalam arti ikut
proaktif melakukan pemeriksaan terhadapproaktif melakukan pemeriksaan terhadap
penggunaan keuangan Kas PSW, sesuai SPMU yangpenggunaan keuangan Kas PSW, sesuai SPMU yang
dikeluarkan Ketua.dikeluarkan Ketua.
27. Bertanggungjawab atas keselamatan danBertanggungjawab atas keselamatan dan
keamanan uang Kas PSW yang diamanatkankeamanan uang Kas PSW yang diamanatkan
kepadanya.kepadanya.
Membuat pembukuan keuangan yang tertib, rapi, dan dapatMembuat pembukuan keuangan yang tertib, rapi, dan dapat
dipertanggung-jawabkan.dipertanggung-jawabkan.
Membuat laporan keuangan secara rutin dan insidentil,Membuat laporan keuangan secara rutin dan insidentil,
sewaktu-waktu diminta oleh Ketua.sewaktu-waktu diminta oleh Ketua.
Prosedur penerimaan dan pengeluaran uang oleh Bendahara,Prosedur penerimaan dan pengeluaran uang oleh Bendahara,
diatur dengan peraturan tersendiri oleh DPW/DPCdiatur dengan peraturan tersendiri oleh DPW/DPC
bersangkutan.bersangkutan.