Khi tham gia vào các quan hệ hợp đồng các bên thường quan tâm về bảo mật thông tin và các phương thức trao đổi thông tin, vì thế điều khoản về thông tin và phương thức trao đổi thông tin trong hợp đồng như thế nào là vấn đề rất được lưu ý. Qua bài viết dưới đây, Chuyên tư vấn luật sẽ có những chia sẻ liên quan đến điều khoản về thông tin và phương thức trao đổi thông tin trong hợp đồng.

1. Điều khoản về Thông tin và phương thức
trao đổi thông tin trong hợp đồng
Khi tham gia vào các quan hệ hợp đồng các bên thường quan tâm về bảo mật thông tin và các
phương thức trao đổi thông tin, vì thế điều khoản về thông tin và phương thức trao đổi thông
tin trong hợp đồng như thế nào là vấn đề rất được lưu ý. Qua bài viết dưới đây, Chuyên tư vấn
luật sẽ có những chia sẻ liên quan đến điều khoản về thông tin và phương thức trao đổi thông
tin trong hợp đồng.
Điều khoản thông tin và phương thức trao đổi thông tin trong hợp đồng
Thông tin và thỏa thuận bảo mật thông tin trong hợp đồng
Mục đích chính của việc đặt ra những quy định, điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng
nhằm tạo ra ràng buộc để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý độc lập của các bên tham gia.
Theo đó, cơ sở pháp lý quy định về điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng, bao gồm:
 Bộ luật Dân sự năm 2015
 Bộ luật Lao động năm 2019
 Luật Thương mại 2005;
 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2019)
Các nội dung trong điều khoản bảo mật trong hợp đồng sẽ phụ thuộc vào hợp đồng mà các bên
giao kết, các thông tin đó có thể là các thông tin liên quan đến dữ liệu, công nghệ, bí quyết, ý
tưởng, thiết kế, hình chụp, phương án, phác thảo, quy cách, bản vẽ, sơ đồ, báo cáo, vật mẫu,
sách hướng dẫn, bí mật thương mại, logo công ty, nhãn hiệu hàng hóa, các nguồn và mã đối
tượng, các thông tin kinh doanh và tiếp thị và mọi thông tin độc quyền dưới mọi hình thức dù
bằng văn bản hoặc lời nói.

2. Các bên trong quan hệ hợp đồng không được sử dụng thông tin nhận được của các bên vào mục
đích khác ngoài việc phục vụ giao kết, thực hiện hợp đồng.
Phương thức trao đổi thông tin
Chỉ định đại diện trao đổi thông tin
Các bên thỏa thuận chỉ định người đại diện trao đổi thông tin là những người có quyền đại diện
trao đổi thông tin theo quy định nội bộ (gồm các lãnh đạo, cộng sự, cán bộ, nhân viên, cộng tác
viên của các bên có quyền hạn được biết và trao đổi thông tin), hoặc theo ủy quyền của các bên
(có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền). Và khi chỉ định người đại diện trao đổi thông tin thì
trong hợp đồng các bên phải cung cấp đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin về: họ tên, chức
danh (chức vụ), email, số điện thoại, các tài khoản mạng xã hội: Facebook, zalo...
Các bên có thể thỏa thuận trong trường hợp người đứng ra trao đổi thông tin không đúng là
người đã được chỉ định là người đại diện trao đổi thông tin trong hợp đồng thì các bên có quyền
từ chối trao đổi thông tin mà không phải chịu chế tài nào.
>>>Xem thêm: Nội dung điều khoản chủ yếu của hợp đồng kinh tế
Chỉ định các kênh, phương thức trao đổi thông tin
Các bên có thể thỏa thuận lựa chọn các phương thức trao đổi thông tin như
 Trao đổi thông tin bằng văn bản
 Trao đổi thông tin bằng thư điện tử (email) hoặc truyền tập tin dữ liệu điện tử
 Trao đổi thông tin qua các kênh liên lạc khác: điện thoại, zalo..
Các kênh trao đổi thông tin

3. Yêu cầu đối với hình thức trao đổi thông tin
Thông tin yêu cầu bằng văn bản
Đối với hình thức trao đổi thông tin bằng văn bản thì văn bản cần phải có chữ ký, con dấu của
người có thẩm quyền hoặc của tổ chức giao kết hợp đồng, sử dụng định dạng tệp dữ liệu theo
chuẩn kỹ thuật.
Thông tin yêu cầu bằng thư điện tử
Đối với hình thức trao đổi thông tin qua thư điện tử phải đảm bảo an toàn thông tin và tuân thủ
trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật về giao dịch bằng thư điện tử và thỏa thuận của các
bên về đảm bảo bảo mật thông tin
Thông tin yêu cầu thông qua kênh liên lạc của người đại diện
Trên cơ sở thỏa thuận của hợp đồng, đối với việc trao đổi thông tin thông qua kênh liên lạc của
người đại diện phải đảm bảo tuân theo thỏa thuận của các bên trong hợp đồng.
Cam kết về phạm vi bảo mật thông tin
Thời hạn thực hiện nội dung bảo mật
Pháp luật hiện tại không xác định cụ thể một con số cho giới hạn này mà để cho các bên được
quyền thỏa thuận. Do đó, tùy từng trường hợp cụ thể mà hai bên có thể thống nhất xác định thời
gian, không gian tuân thủ phù hợp. Tuy nhiên, việc đánh giá thực hiện sẽ dựa trên sự cân bằng
lợi ích của hai bên, đủ khả năng bảo vệ các thông tin, lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp đồng
thời đảm bảo quyền của bên còn lại.

4. Cam kết bảo mật thông tin
Giới hạn tổ chức, cá nhân được tiếp xúc:
Hai bên có trách nhiệm và cam kết bảo mật, giới hạn tổ chức, cá nhân được tiếp xúc thông tin
bảo mật, không cung cấp cho bên thứ ba biết hoặc sử dụng thông tin bảo mật vì bất kỳ lý do gì
nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại. Trừ khi có yêu cầu của cơ quan chức năng
hoặc được sự chấp thuận bằng văn bản của cả hai bên.
Các trường hợp miễn trừ trách nhiệm khi tiết lộ thông tin
Hợp đồng về bản chất là sự thỏa thuận của các bên, do đó pháp luật rất tôn trọng quyền thỏa
thuận của họ trong hợp đồng. Theo đó, nếu các bên có thương lượng và đưa điều khoản miễn trừ
trách nhiệm khi tiết lộ thông tin vào bản hợp đồng thì tuyệt nhiên nó sẽ có hiệu lực pháp luật
trong quá trình thực hiện hợp đồng. Các trường hợp miễn trừ trách nhiệm khi tiết lộ thông tin có
thể kể đến như:
 Cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
 Cung cấp khi có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại
 Và các trường hợp khác do các bên thỏa thuận
>>>Xem thêm: Các điều khoản cơ bản trong mẫu hợp đồng xây dựng
Ý nghĩa của điều khoản trao đổi thông tin trong hợp đồng
 Điều khoản trao đổi thông tin trong hợp động chứa đựng các thông tin quan trọng, cần
bảo mật mà các bên trao đổi với nhau để đảm bảo giao kết và thực hiện hợp đồng.
 Việc các bên thỏa thuận cụ thể về điều khoản trao đổi thông tin trong hợp đồng về
phương thức trao đổi thông tin, chỉ định người đại diện trao đổi thông tin, các thông tin
cụ thể cần trao đổi... có ý nghĩa quan trong trong quá trình đảm bảo thực hiện hợp đồng:

5. + Các bên sẽ hạn chế được rủi ro bị rò rỉ thông tin mật, thông tin quan trọng, xuất hiện các thông
tin mâu thuẫn, không thống nhất...dẫn đến một số trường hợp bên đối thủ có thể mạo nhận là
người của đối tác yêu cầu cung cấp thông tin, lợi dụng phương thức này để thu thập thông tin
mật, thông tin quan trọng làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và quyền lợi của các bên;
+ Đảm bảo đầy đủ và tính chặt chẽ cho hợp đồng, loại bỏ những nguy cơ có thể làm rò rĩ, lộ
những thông tin quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp của các bên đồng thời cũng là biểu hiện
của sự tôn trọng và bảo vệ quyền lợi tối đa của đối tác;
+ Hạn chế đối đa tình trạng chảy máu thông tin, khi các nhân sự trong chính doanh nghiệp của
mình và đối tác, tuy không trực tiếp thực hiện giao dịch hợp đồng vẫn có thể tiếp cận được thông
tin quan trong, có thể làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên.
 Điều khoản này sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng để các bên phải tuân thủ và thực hiện
đúng các nội dung đã thỏa thuận nhằm tránh được những xung đột, mâu thuẫn về quyền
lợi có thể phát sinh sau này.
Dịch vụ tư vấn pháp luật về hợp đồng của Chuyên tư vấn
luật
Dịch vụ tư vấn pháp luật về hợp đồng:
Chuyện Tư Vấn Luật cùng với đội ngũ chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên môn cao, am
hiểu sâu sắc pháp luật Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến lĩnh vực
hợp đồng:
 Tư vấn các quy định của pháp luật cụ thể về từng loại hợp đồng để khách hàng có sự thấu
hiểu về mặt pháp lý, đảm bảo việc giao kết hợp đồng được thực hiện một cách có lợi nhất
nhưng đảm bảo đúng quy định pháp luật.
 Đánh giá, tư vấn về lộ trình và chiến lược đàm phán hợp đồng, nghiên cứu tư vấn các cơ
sở pháp lý, kiểm tra tính hợp pháp của toàn bộ hồ sơ, cung cấp ý kiến pháp lý chi tiết liên
quan đến các thỏa thuận hợp đồng
 Tư vấn pháp lý về hình thức và xây dựng cấu trúc Hợp đồng, luật điều chỉnh, bảo đảm
thực hiện hợp đồng, lựa chọn cơ quan/cơ chế giải quyết tranh chấp, các quy định về giải
quyết tranh chấp, xung đột pháp luật, cơ cấu điều khoản, cơ cấu quyền và nghĩa vụ, giải
pháp pháp lý tối ưu cho khách hàng về xử lý rủi ro, tranh chấp và nghĩa vụ thuế
 Thẩm định về pháp lý đối tác ký Hợp đồng, tài sản và đối tượng Hợp đồng, kiểm tra và tư
vấn pháp lý các văn kiện Pháp lý liên quan đến Hợp đồng
 Tư vấn các trường hợp hủy bỏ, chấm dứt đề nghị giao kết hợp đồng; sửa đổi đề nghị chấp
nhận đề nghị giao kết hợp đồng, thời hạn trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng
 Đại diện tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng
 Tư vấn các quy định của pháp luật về điều kiện sửa đổi, chấm dứt hợp đồng.
 Tư vấn về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình sửa đổi, chấm dứt hợp đồng.
 Tư vấn giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc sửa đổi, chấm dứt hợp đồng.
Các loại hợp đồng Chuyện Tư Vấn Luật thường xuyên tư vấn soạn thảo cho Quý khách hàng
 Tư vấn soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa;
 Tư vấn soạn thảo hợp đồng mua bán doanh nghiệp, chuyển nhượng vốn;
 Tư vấn soạn thảo hợp đồng góp vốn vào công ty;

6.  Tư vấn soạn thảo hợp đồng đặt tiền cọc, thuê, mua bán, chuyển nhượng, chuyển đổi, tặng
cho, thế chấp đất đai – nhà ở;
 Tư vấn soạn thảo hợp đồng xây dựng, hợp đồng dịch vụ khác;
 Tư vấn soạn thảo hợp đồng vay mượn tài sản;
 Tư vấn soạn thảo hợp đồng lao động;
 Tư vấn soạn thảo hợp đồng dịch vụ
Quy trình tiếp nhận và cung cấp dịch vụ
 Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và yêu cầu của khách hàng đối với vấn đề cần hỗ trợ
giải quyết;
 Bước 2: Hội đồng luật sư tiếp nhận và báo phí dịch vụ nếu có thể hỗ trợ theo yêu cầu của
khách hàng;
 Bước 3: Khách hàng và Chuyên tư vấn Luật ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý và thanh
toán phí theo thỏa thuận;
 Bước 4: Luật sư chuyên môn phụ trách nghiên cứu và đưa ra phương án xử lý theo các
phương thức như trên; đồng thời tư vấn cho khách hàng những ưu, khuyết điểm của từng
phương án cũng như thực hiện công việc theo thỏa thuận.
 Bước 5: Luật sư chuyên môn phụ trách thông báo tiến độ xử lý theo các phương thức trên
và tư vấn hướng giải quyết tiếp theo cho đến khi vấn đề của khách hàng được giải quyết.
Thông tin liên hệ Chuyên tư vấn luật
Để tìm hiểu thông tin về chúng tôi, đánh giá chúng tôi có thể đáp ứng được các yêu cầu của Quý
khách hàng hay không. Xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:
 Email: chuyentuvanluat@gmail.com, Thực hiện bằng cách gửi mail trình bày nội dung
cần tư vấn đính kèm tài liệu liên quan đến email này, sẽ được Luật sư hợp đồng trả lời
bằng văn bản qua email một cách nhanh chóng nhất
 Để nhận hỗ trợ tư vấn luật hợp đồng qua tổng đài điện thoại: Chỉ cần dùng điện thoại cá
nhân gọi về số tổng đài trực tuyến 1900.63.63.87 và trình bày nội dung về hợp đồng cần
tham vấn với Luật sư. Mọi vướng mắc pháp lý của bạn sẽ được Luật sư Chuyên tư vấn
luật lắng nghe và tận tình giải đáp.
 Tư vấn pháp luật hợp đồng qua ZALO: LONG PHAN PMT LAW FIRM: Trường hợp
quý khách có tài liệu cần gửi nhanh, và tư vấn nhanh vui lòng gửi qua Zalo theo số điện
thoại 0819700748 để Luật sư xem xét và trả lời.
 Tư vấn qua FACEBOOK: FANPAGE Luật Long Phan
 Kênh Youtube: Công ty Luật Long Phan PMT
 Trụ sở và Văn phòng làm việc:
+ Trụ sở công ty: Tầng 14 Tòa nhà HM Tower, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3,
Tp. Hồ Chí Minh.
+ Văn phòng giao dịch: 277/45 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí
Minh.
+ Văn phòng giao dịch: 277/45 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 15, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí
Minh.
>>>Xem thêm: Điều khoản về giải quyết tranh chấp trong hợp đồng thương mại

7. Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến những vấn đề cần lưu ý về điều khoản về
thông tin và phương thức trao đổi thông tin trong hợp đồng. Nếu như bạn cần hỗ trợ gửi yêu cầu,
tài liệu tư vấn hoặc có nhu cầu đặt lịch gặp trực tiếp luật sư xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua
HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ TƯ VẤN LUẬT HỢP ĐỒNG. Xin cảm ơn.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng
khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui
lòng liên hệ về email: chuyentuvanluat@gmail.com.