Cùng với việc Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021, hàng loạt các quy định về doanh nghiệp, trong đó có việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp đều có sự thay đổi. Để giúp cho Quý doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận với những quy định mới của pháp luật, Chuyên tư vấn luật xin điểm qua một số thay đổi cần các lưu ý về con dấu của doanh nghiệp theo luật mới năm 2021 như sau:

1. Các lưu ý về con dấu của doanh nghiệp
theo luật mới năm 2021
Cùng với việc Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021, hàng loạt các
quy định về doanh nghiệp, trong đó có việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp đều có sự thay
đổi. Để giúp cho Quý doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận với những quy định mới của pháp
luật, Chuyên tư vấn luật xin điểm qua một số thay đổi cần các lưu ý về con dấu của doanh
nghiệp theo luật mới năm 2021 như sau:
Con dấu của doanh nghiệp theo quy định hiện hành
Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu doanh nghiệp
Thẩm quyền quyết định
Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, Doanh
nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung, mẫu và số lượng con dấu của doanh nghiệp,
chi nhánh, văn phòng đại diện. Cụ thể: chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân;
Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh; Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối
với công ty trách nhiệm hữu hạn; Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần (trừ trường hợp Điều
lệ công ty có quy định khác).
Số lượng, mẫu con dấu
Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu thay vì chỉ có một con dấu như quy định của luật cũ. Về
hình mẫu của con dấu, doanh nghiệp cũng có quyền tự quyết về hình dáng (hình tròn, hình

2. vuông, hình tam giác, hình chữ nhật, hình thang, hình thoi, hình elip hay các hình đa giác khác),
màu sắc cũng như kích thước. Tuy nhiên, tất cả những con dấu của doanh nghiệp phải đồng bộ,
giống nhau về hình thức lẫn nội dung.
>>>Xem thêm: Chi nhánh có được cấp con dấu riêng
Nội dung con dấu
Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền quyết định nội dung của con dấu, không yêu cầu bắt buộc có
hai thông tin là tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp như trước đây. Theo đó, có thể thêm
vào con dấu các nội dung như logo, slogan hay những nội dung khác.
Những điều cấm khi làm con dấu
Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực trao cho doanh nghiệp quyền tự quyết về con dấu của
mình, đồng nghĩa với những quy định về hình ảnh, ngôn ngữ không được sử dụng trong nội dung
mẫu con dấu tại Điều 14 Nghị định 96/2015/NĐ-CP cũng bị hết hiệu lực cùng nghị định này.
Tuy nhiên, dựa trên thực tiễn và các văn bản liên quan như Nghị định 99/2016/NĐ-CP về quản
lý và sử dụng con dấu, Chuyên tư vấn luật vẫn khuyến khích Qúy doanh nghiệp không nên sử
dụng những hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu sau đây trong nội dung hoặc làm hình thức mẫu con dấu.
Bởi lẽ, xét cho cùng “quyền tự quyết” của doanh nghiệp cũng phải nằm trong khuôn khổ của
pháp luật.
 Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
 Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ
chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức
xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
 Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần
phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
>>>Xem thêm: Thủ tục thành lập một chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam
Những điểm mới của Luật Doanh nghiệp 2020 về con dấu
doanh nghiệp
Công nhận chữ ký số là dấu của doanh nghiệp
Tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 đã ghi nhận tên điều luật là “Dấu của doanh nghiệp” trong
khi Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định nội dung này với tên “Con dấu của doanh
nghiệp”. Sự khác biệt này chính từ sự ghi nhận hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật
về giao dịch điện tử là một hình thức mới của dấu doanh nghiệp.
Khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định 02 hình thức của dấu doanh nghiệp, gồm có
dấu được làm tại cơ sở khắc dấu và dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về
giao dịch điện tử. Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật
Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì “chữ ký số” là một dạng chữ
ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không
đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có
thể xác định được chính xác: Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương
ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu
kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên. Như vậy, từ ngày 01/01/2021, chữ ký số được công

3. nhận là một hình thức dấu của doanh nghiệp. Quy định này là phù hợp với xu thế phát triển.
Hiện nay trên thế giới nhiều quốc gia đã bỏ yêu cầu phải có con dấu trong hoạt động của doanh
nghiệp. Đây là bước đi cần thiết và là xu thế tất yếu để Việt Nam hướng đến môi trường kinh
doanh năng động.
Chữ ký số - Con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp được quyền tự quyết đối với con dấu
Trước đây, pháp luật hiện hành không cho phép doanh nghiệp quyết định dấu của chi nhánh, Văn
phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp mà dấu của các đơn vị này sẽ do cơ quan nhà
nước có thẩm quyền quyết định. Hiện nay, tại khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy
định rõ doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp,
chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Theo đó, pháp luật trao toàn
quyền quyết định về dấu cho doanh nghiệp. Đây là một trong những quy định phù hợp với xu thế
độc lập và tiến bộ cho các doanh nghiệp hiện nay.
Không cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng
Theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì trước khi sử dụng, doanh nghiệp
có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ
quy định này tại Luật Doanh nghiệp 2014. Theo khoản 2 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì
trước khi sử dụng, doanh nghiệp không phải thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp với cơ quan
đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
như quy định của pháp luật hiện hành. Đây là quy định mới tiến bộ, phù hợp với quá trình đơn
giản hóa các thủ tục hành chính. Điều này được cộng đồng doanh nghiệp quan tâm, ủng hộ vì
không chỉ giảm được thời gian và công sức của mình mà còn giảm được gánh nặng cho cơ quan
nhà nước có thẩm quyền trong quá trình hoàn thành các thủ tục cho doanh nghiệp. Đây được coi

4. như hành động nhà nước chính thức “trả con dấu cho doanh nghiệp”, giao cho doanh nghiệp toàn
quyền việc quản lý và sử dụng con dấu với tư cách là tài sản riêng của mình.
>>>Xem thêm: Thủ tục sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Thay đổi liên quan đến việc quản lý, lưu trữ và sử dụng con dấu
Nếu như Luật Doanh nghiệp 2014 quy định con dấu được quản lý và lưu giữ theo Điều lệ công
ty thì tại khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị
khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng con dấu của mình.
Bên cạnh đó, quy định mới còn hạn chế trường hợp sử dụng dấu của doanh nghiệp. Luật Doanh
nghiệp 2014 cho phép con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật
hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu. Nhưng từ ngày 01/01/2021, hai bên
trong giao dịch sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng con dấu mà chỉ được sử dụng con dấu
trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Điều kiện để sử dụng con dấu
Trước đây, để sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện tiên quyết đó là gửi thông
báo mẫu con dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy hiện tại, Luật Doanh nghiệp đã không còn quy định bắt buộc
này nữa để giao toàn quyền xử lý cho doanh nghiệp, thế nhưng Qúy doanh nghiệp cũng cần chú
ý đến một số điều để sử dụng con dấu như sau:
 Có con dấu thống nhất về nội dung và hình thức. Theo quy định mới doanh nghiệp được
quyền tự quyết định số lượng, hình thức, nội dung mẫu dấu nhưng vẫn phải đảm bảo sự
thống nhất chung giữa các con dấu.
 Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn
vị khác của doanh nghiệp có dấu phải có quy định về quản lý, sử dụng và lưu giữ con
dấu.

5. Điều kiện để sử dụng con dấu
Quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp
Tại khoản 3 điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu
thực hiện theo quy định của điều lệ công ty. Do vậy việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu chỉ
được quy định trong bản điều lệ của công ty mà không không được mở rộng quy định trong các
quy chế của doanh nghiệp, chi nhánh hay văn phòng đại diện. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp
2020 ra đời, tại khoản 3 Điều 43 quy định việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy
định của điều lệ công ty hoặc theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc
đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Theo đó, trường hợp chi nhánh văn phòng đại
diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp tự ban hành dấu thì tự quy định về quy chế quản lý và
lưu giữ dấu của mình mà không phụ thuộc vào điều lệ công ty.
Mặt khác, Luật Doanh nghiệp 2020 cũng có quy định rõ trong các giao dịch của doanh nghiệp,
các bên sẽ không được thỏa thuận về việc sử dụng con dấu mà chỉ được sử dụng con dấu trong
các giao dịch theo quy định của pháp luật. Song, hiện tại vẫn chưa có một văn bản quy phạm
pháp luật nào cụ thể buộc doanh nghiệp phải đóng dấu vào văn bản do mình phát hành hoặc
tham gia ký kết (ngoại trừ Thông tư 04/2013/TT-BNV của Bộ Nội vụ, thông tư này dành cho các
cơ quan nhà nước). Do đó, trong giao dịch có con dấu cũng được mà không có cũng không sao.
Tuy nhiên trên thực tế, các doanh nghiệp cũng không thể bỏ được thói quen sử dụng con dấu
trong giao dịch của mình theo luật cũ.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến các lưu ý về con dấu của doanh nghiệp theo luật mới
năm 2021. Nếu như bạn có bất cứ vướng mắc nào hoặc có nhu cầu tìm hiểu thêm xin vui lòng
liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được TƯ VẤN LUẬT DOANH
NGHIỆP tư vấn và hỗ trợ. Xin cảm ơn.

6. *Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng
khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui
lòng liên hệ về email: chuyentuvanluat@gmail.com.