文档介绍了一种图文资源管理系统，旨在解决常见的文件和设计图管理问题，如版本控制和信息共享。通过集中管理和有效的追溯机制，该系统提高了信息安全性和资源的便捷获取。总结了系统的功能，以及如何结合ISO管理标准提升内部流程的稽核和监管。

1. 圖文資源管理系統簡報簡報人：蘇怡如道成資訊股份有限公司E-mail : triplets@triplets.com.twTel: 886-4-2375-8881

2. ISO文件管理常見的問題…2

3. 常見文件管理問題…ISO制度與實際執行不一致?PDCA品質循環: PLAN (計劃) DO (執行) CHECK(檢查) ACT (行動)ISO評鑑稽核時人仰馬翻?ISO文件版本控管不易?改版無法即時更新?常拿錯版本?表單一致性舊版文件回收管制耗時費工?機密文件管制困難?版本記錄管制保存追溯困難?不易取得客戶信賴?

4. 設計圖面管理常見的問題…4

5. 常見圖面管理問題…採購與外包商圖面不一致，重工機率大?設計圖管理，各自為政?人員流動，資料銜接不良?圖檔Mail、ftp給外包商下載?後續流向無法掌握?找不到過往的設計圖?設計圖檔儲存管理零散?設計圖檔無法資源共享?拿錯版本來修改?數位資產集中管理難度高?瀏覽圖面需求大，軟體授權費用高?改過的東西又被別人改了?專案式產品開發，圖面管理困難?

6. 圖文管理利器圖文資源管理系統數位資產管理的好幫手…6

7. 圖文管理利器專案集中管理重要文件設計圖其它附件結合專案稽核管制安全調檔審查稽核版本一致廠商看圖權限公司內部員工調檔版本管制

8. 圖文管理利器檔案管理常見問題:圖面資料組合圖++金屬筆--LED燈零件圖模具圖

9. 圖文管理利器檔案管理常見問題:圖面資料組合圖++金屬筆--LED燈金屬筆+LED燈零件圖模具圖

10. 圖文管理利器

11. 圖文管理利器提供處理模式:查詢條件定義 銀色 金屬筆圖面資料 銀色 LED燈-組合圖 銀色

12. 金屬筆

13. LED燈零件圖…….

14. 提供的解決方法建立管理規範設計圖管理各自為政?統一歸檔管理設計圖檔儲存管理零散?系統管制保全公司資產人員流動，資料銜接不良?版本歷程追溯找不到過往的設計圖?

15. 提供的解決方法提供最新版次調檔拿錯版本來修改?改過的東西又被別人改了?指定派工處理集中納管資源共享設計圖檔無法資源共享?改版即時更新.mail通知研發與生產圖面不一致?

16. 提供的解決方法提供線上調檔功能無法掌握外包商圖面流向?強制發行管制數位資產集中難度高?瀏覽圖面需求大，軟體授權費用高?瀏覽工具集中主機圖文整合專案進度專案管理進度難控管?

17. 比較表

18. 圖文管理特色使用者跨部門資源共享圖文資源管理系統依權責取得資源資源垂手可得有效版本控管避免取錯版本或重複、重疊修改問題歷史版次的設計圖查詢容易公司資源庫集中管理資訊整合統一納管降低資料外洩與流失人員異動資訊取得無虞避免有心人控制‧資訊安全管理建立管理機制檔案分類歸檔‧管理非難事分人分權建立調閱機制16

19. 系統流程架構17

20. 整合ISO管理精神階段 1階段 2階段 3階段 4階段 5 圖文簽收圖文分發圖文回收圖文首版建立圖文銷毀圖文改版建立圖文知識控管稽核個人待辦事項圖文調閱18

21. 圖文管理系統簡述19

22. 圖文管理設定系統運作前的基本資料建立20

23. 系統功能新的設計圖的建檔處理流程21

24. 系統功能首版、改版設計圖成立發行後,進行分發至各單位的管制處理流程系統功能當設計圖改版確立時,舊版本必須進行回收銷毀的處理程序,以避免圖面使用錯誤的版次

25. 當原有圖面不改版,但已不再使用時;必須執行現版回收銷毀程序,以確保無法再使用該圖面系統功能提供使用者易於操作查詢介面24

26. 系統功能提供使用者檢視個人待處理事項25

27. 系統功能提供管理者追踨管控功能26

28. 系統功能提供針對廠商可調閱的圖面進行管制系統功能廠商調閱的圖面配置示意圖分點工廠或各營業據點外包廠商及客戶29

29. 導入圖文資源管理系統效益集中保存公司的圖面、文件資料安全性留下圖面及附件版次歷程，降低拿錯圖面修改或生產的機率，提升客戶的信賴感信任性透過機密控管機制，區分機密等級機密性運用多元查詢方式，快速取得所需圖面及文件便利性

30. 導入圖文資源管理系統效益使用開圖工具瀏覽圖面，圖面資訊不失真真實性透過專案管理系統，控管專案進行時程專案性結合ISO管制精神，直接從系統稽核公司內部流程稽核性與供應商整合，即時透過系統通知供應商改版資訊即時性

31. Thank you!32