Dokumen ini menjelaskan pentingnya manajemen aset, termasuk proses inventarisasi, legal audit, penilaian, optimalisasi, serta pengawasan aset. Manajemen perlu melakukan inventarisasi untuk mengelola dan mengawasi aset dengan baik, yang meliputi aspek fisik dan yuridis. Proses ini melibatkan pendataan, pengecekan legal, dan penilaian untuk memastikan nilai aset tercatat relevan dan optimal.

1. Oleh
I Gede Auditta
Contact: About.me/igedeauditta

2. Latar Belakang
Manajemen mungkin tidak mengetahui berapa
tepatnya aset tetap yang dimiliki atau mereka tidak
mengetahui bentuk dan dimana posisi aset tetap
yang dimilikinya.
Manajemen perlu melakukan inventarisasi
aset yang merupakan salah satu elemen dalam
manajemen aset.
Manajemen aset bertujuan untuk pengelolaan
aset, optimalisasi aset dan pengawasan aset.

3. Tahapan Manajemen Aset
Inventarisasi Aset
2. Legal Audit
3. Penilaian Aset
4. Optimalisasi Aset
5. Pengawasan dan pengendalian aset
1.

4. 1. Inventarisasi Aset
Inventarisasi aset terdiri dari dua aspek yaitu:
Aspek fisik (bentuk, luas, volume atau
jumlah, jenis, alamat dan lain-lain)
Aspek
yuridis
atau
legal
(status
penguasaan, masalah legal yang dimiliki,
batas akhir penguasaan dan lain-lain).
Proses kerja yang dilakukan antara lain
adalah
pendataan,
kodefikasi,
pengelompokkan, dan administrasi sesuai
dengan tujuan manajemen aset.

5. 2. Legal Audit
Pengecekan terhadap status penguasaan
aset dengan cara mengecek semua
sertifikat dan bukti kepemilikan aset,
seperti sertifikat tanah, BPKB kendaraan
bermotor dan sebagainya..

6. 3. Penilaian Aset
Suatu
aset dalam pencatatannya antara nilai tercatat
dengan harga pasar terlalu jauh, maka diperlukan
suatu penilaian aset
Penilaian
aset merupakan satu proses kerja untuk
melakukan penilaian atas aset yang dikuasai.
Penilaian
aset tetap dimaksudkan untuk memberikan
saldo aset yang lebih relevan bagi pencatatan di
laporan keuangan periode terkait dan periode sesuai
nilai wajarnya (fair value) pada saat penilaian aset.

7. 4. Optimalisasi Aset
Potensi
aset dalam menunjang kegiatan pokok usaha.
Mendayagunaan
aset yang sedang atau tidak
digunakan untuk tugas pokok dan fungsi atau dapat
memberikan
nilai
tambah
atas
pengusahaan/pemanfaatan
dari
aset
yang
bersangkutan, aset tersebut dapat dimanfaatkan
secara optimal oleh pihak ketiga dengan tidak
mengubah status kepemilikan.
Rekomendasi
yang berupa sasaran, strategi, dan
program untuk mengoptimalkan aset yang dikuasai.

8. 5. Pengawasan dan
Pengendalian Aset
Pengawasan dan pengendalian aset dimulai dari
lingkup penanganan hingga siapa yang
bertanggungjawab mengelola aset.

9. Proses Inventarisasi Aset
Pendahuluan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mapping dan Survey subyek dan obyek aset
Membentuk dan membagi tim inventarisasi dan
menyusun jadwal pelaksanaan inventarisasi
Mengumpulkan dokumen aset tetap
Menyiapkan label sementara
Menentukan penanggung jawab per lokasi aset
atau per jenis aset
Menyiapkan kertas kerja inventarisasi
Briefing/ pengarahan tim inventarisasi

10. Pelaksanaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Menghitung jumlah aset tetap per sub-sub kelompok
barang
Mencatat aset tetap ke dalam kertas kerja inventarisasi
Menempelkan label pada aset tetap yang telah dihitung
Menentukan kondisi aset tetap dengan kriteria baik, rusak
ringan, atau rusak berat
Menyusun laporan hasil inventarisasi
Membandingkan laporan hasil inventarisasi dengan
dokumen aset tetap yang ada
Membuat daftar aset tetap yang tidak ditemukan, belum
pernah dicatat, dan rusak berat serta daftar koreksi nilai
Menyampaikan laporan hasil inventarisasi kepada
pemeriksa

11. Pelaporan
Tim Pemeriksa melakukan pengujian
sesuai prosedur untuk meyakini hasil
inventarisasi
2. Hasil laporan proses inventarisasi
ditindaklanjuti sesuai temuan dan
rekomendasi
3. Menyesuaikan Hasil tindak lanjut
menjadi laporan final inventarisasi
1.

12. To be Continue
In the other arts of Accounting
About.me/igedeauditta