Mensen kunnen samenwerken omdat zij bepaalde
waarden delen, maar ze spreken ze zelden uit.

Wij halen die (vaak onuitgesproken) afspraken
boven water.
Alleen als je die verandert, veranderen de prestaties
van de organisatie.
Aangeleerd
                                           Aangeboren

                           Individu
symbolen
gedrag                                              Aangeleerd
houding                Collectief door
rituelen                 de groep
waarden
                                                         Aangeboren

                 Gelijk voor alle mensen


  groep: bijv. land, beroep, organisatie, familie



Iedere groep heeft een eigen, unieke cultuur
- Het management is verantwoordelijk voor het
permanent optimaliseren van de prestaties van de
organisatie en aansprakelijk voor de resultaten.

- Ieder mens is uniek, heeft z’n eigen geschiedenis
en ziet dus dezelfde dingen soms heel anders.

- Weinig mensen staan er bij stil wat dit betekent
voor hoe iemand omgaat met anderen en met
bepaalde situaties (terwijl juist in die diversiteit
veel kracht zit…).
Levert daarom
+ concrete handreikingen om de
‘onderstroom’ op basis van heldere
prioriteiten te beïnvloeden en
+ het besef bij medewerkers hoe zij zelf
kunnen bijdragen aan de verbetering.

en zorgt daarmee voor beter rendement
op investeringen in mensen binnen
organisaties en voor een oplossing die
zonder gedoe wel werkt.
+   Onrust of wantrouwen
+   Geen grip
+   Fusie
+   IT-project
+   Kwaliteitssysteem niet op gang
+   Gebrekkige samenwerking
+   Gebrek aan motivatie
+   Integriteitsprobleem
+   Onduidelijkheid in leidinggeven/-nemen
+   Onzekerheid

Wij richten ons op de (vaak onuitgesproken)
waarden die mensen in een organisatie delen.
Alleen als je die verandert, veranderen de
prestaties van de organisatie.
Gecertificeerde consultants voor




Dick Gaasbeek (‘54)
communicatie & organisatie




Bianca Eve (’75)
HR & organisatie
Uitdaging I: het management



- Waarneming is beleving.
- Beleving wordt mede bepaald door cultuur.
- Management is zelf deel van cultuur en
bepaalt dus ook hoe mensen in de organisatie
met elkaar en hun omgeving omgaan.

‘Vaak word ik pas alert op het moment dat iets in mijn perceptie
bijzonder is en dan kijk ik dieper en verder in het proces.’
Uitdaging II: de medewerkers




 Mensen, organisatiesystemen
 en druk
Uitdaging II: de medewerkers




                                             ©Jan Dirk van der Burg



Mensen en organisatiesystemen zonder druk…
‘Culture eats strategy for breakfast.’
(Peter Drucker)



                                   visie
                                   missie
yellow elephant                strategie
= onderzoek
= analyse
= diagnose             structuur
= advies              systemen             cultuur
= ondersteuning       processen
  bij implementatie
systemen
                              implementeren
                                                leiding
              leiding geven
                                              accepteren


          arbo/milieu                              training


         kwaliteit            cultuur                 scholing

                                                  personeels
           productie
                                                 ontwikkeling

                 kosten                       opbrengsten


                               vertrouwen

And not only strategy…
Onze basis: organisatiecultuur

= ‘software’ die mensen in een organisatie
laat samenwerken



‘Organisatiecultuur is de manier waarop leden
en belanghebbenden van een organisatie zich
verhouden tot elkaar, hun werk en omgeving
in vergelijking met andere organisaties.’
(prof. dr. Geert Hofstede)
Ook recent wetenschappelijk onderzoek toont
weer aan dat een gedeelde missie en meer
betrokkenheid positieve invloed hebben op de
groei en winstgevendheid van een organisatie.
(Van Wijk, VU Amsterdam, 2012)




yellow elephant creëert waarde door mensen
(weer) met hun organisatie te verbinden
met als resultaat duurzame verbetering, een
plezierige, open cultuur waar inspanningen meer
resultaat en dus beter rendement opleveren.
Welke factoren beïnvloeden organisatiecultuur?
► Aard activiteiten
► Persoonlijkheid oprichter
► Persoonlijkheid topmanagers
► Gebruikte technologie
► Mate van risico
► Verwachtingen stakeholders
► Opleidingsniveau
► Gemiddelde leeftijd en gemiddelde senioriteit
► Mate van concurrentie
► Economische situatie en verwachtingen
► Traumatische ervaringen
► Nationaliteit        e.a.
Grotendeels online onderzoek op basis van Hofstede
Model geeft per ‘eenheid’ concrete gegevens over

+ vertrouwen, veiligheid en veranderbereidheid
+ identificatie met de organisatie
+ acceptatie van leiderschapsstijl
+ effectiviteit, werkdiscipline en toegankelijkheid
+ klantoriëntatie, focus en de ervaren
managementovertuiging

en tegelijk concrete aanwijzingen voor verbeteracties,
zodat de verbetering op basis van heldere prioriteiten
van start gaat.
Modules als fundament voor de toekomst


                                           goede             uitgebreide
                    actueel              gesprekken          verkenning
    actuele
                  vergelijken
cultuurmeting
                 met optimaal

                 verbinding &
ideaal volgens                      diepte        bureau
                  functionele
 medewerkers                      interviews     onderzoek
                   diversiteit


                  uitbreiding      verander     veranderen
 observaties
                    meting       instrumenten     in gang



                              deep                           hermeting
        moderaties
                            democracy
Modules als fundament voor de toekomst

Praktisch aanpakken I

Een reeks goed geleide gesprekken kan binnen
een afdeling of een kleinere organisatie al tot
forse verbeteringen leiden.

Werkt ook als vertrouwelijkheid belangrijk is
of als de stap naar een quick scan of andere
onderzoeksmethode nog te groot is.
Modules als fundament voor de toekomst

Praktisch aanpakken II


Met als basis het Hofstede Model; een grotendeels
online meetmethode die met minimaal tijdsbeslag
maximaal inzicht geeft in wat er nu leeft in uw
organisatie
en die zicht kan bieden op de toekomst.

Met deze methode kunnen ook hele concrete,
praktische verbeter‘tools’ worden gegenereerd.
Wat levert onderzoek op basis van
organisatiecultuur op?


+ concrete cijfers (op een schaal van 1-100)
van wat tot dan ’een idee’ was
+ scherp geformuleerd wat niet gezegd wordt
+ meer productiviteit, efficiency en innovatief
vermogen
+ minder fouten, burn-out en ‘politiek’
+ effectiever klantgericht werken
en het helpt processen te versnellen en te
versoepelen.
Onderzoeken van organisatiecultuur op
basis van The Hofstede Model samengevat:



+ objectief, individueel, nauwkeurig, op maat
+ database > 1.500 bedrijven
+ licht de hele organisatie door
+ minimaal tijdsbeslag
+ maximaal inzicht
+ geeft inzicht in heden en zicht op toekomst
(i.t.t. financiële cijfers die alleen iets over
verleden zeggen)
+ levert concrete, praktische verbeter‘tools’
Organisatiecultuur meten
Dimensies volgens The Hofstede model


1.    Middelen –                        2.   Intern – extern gericht
      doelgericht     (effectiviteit)        (klantoriëntatie)

      Losse – strikte                   4.   Lokaal – professioneel
3.    werkdiscipline                         (focus binnen/buiten)
      (controle/aansturing)
5.    Open – gesloten                   6.   Mens – werkgericht
      (toegankelijkheid)                     (managementovertuiging)


7.    Leiderschapacceptatie 8.               Identificatie met
      (leiderschapsstijl)                    organisatie (verbinding)

(= interventie op)
Van analyse tot advies

 0              2          4                6           8          10 -14
                                                                   weken


Actuele score




                                                Presentatie


                               verwerking
                               Informatie
                                                resultaat,    Vaststellen      Vervolg
                                                bespreken     veranderacties
                                                strategie

          Optimale score

Strategisch
venster
Online onderzoek
Online onderzoek
Resultaat op maat

               D2: Klantgerichtheid
Overzichtelijk inzicht

              Doel     Extern   Strikt   Professioneel Gesloten   Werk   Hoog   Hoog
       1
       00
        9
        0
        8
        0
        7
        0
        6
        0
        5
        0
        4
        0
        3
        0
        2
        0
        1
        0
        0
            Middelen   Intern   Los         Lokaal      Open      Mens   Laag   Laag
Concrete acties
Veranderacties tot in de kern

                                Beliefs
                                Waarden
                                Rituals
                                Praktijken
                                Attitudes
                                Houding
                                Behaviour
                                Gedrag
                                Symbols
                                Symbolen
(H) Het management is verantwoordelijk voor het
permanent optimaliseren van de prestaties van
de organisatie en aansprakelijk voor de resultaten

yellow elephant biedt:
- degelijke basis om verbetering in gang te zetten,
bij te sturen en verschillende trajecten meetbaar te
houden
- gericht op het totaal i.p.v. individu
- onze aanpak versterkt besef bij medewerkers hoe
zij zelf kunnen bijdragen
Onze aanpak is

+ niet ‘invasief’, wel diepgaand
+ geen heisessies en fusiefeesten
+ deelonderzoeken o.b.v. specifieke topics
(vertrouwen, transparantie, verantwoording)
+ concrete, praktische verbeter‘tools’
+ snel in te zetten, snel resultaat

Met een persoonlijke, betrokken insteek en
bijzondere vasthoudendheid.
Enkele referenties




Internationaal toegepast bij o.a.
Helderheid vooraf over de kosten

Basismeting 1 eenheid                                                          € 3.200,-
Tweede eenheid                                                                 € 1.400,-
Iedere volgende (tot maximaal 20)                                              € 440,-
Begeleiding consultant/dagdeel                                                 € 500,-




Een eenheid bestaat uit minimaal 7 mensen. In beginsel geldt geen maximum aantal deelnemers per groep.
Naarmate meer eenheden gemeten worden daalt de prijs per eenheid en laten de uren begeleiding
‘schaalvoordelen’ laten zien.
bedankt u
voor uw betrokkenheid en belangstelling.

Introductie yellow elephant

  • 1.
    Mensen kunnen samenwerkenomdat zij bepaalde waarden delen, maar ze spreken ze zelden uit. Wij halen die (vaak onuitgesproken) afspraken boven water. Alleen als je die verandert, veranderen de prestaties van de organisatie.
  • 2.
    Aangeleerd Aangeboren Individu symbolen gedrag Aangeleerd houding Collectief door rituelen de groep waarden Aangeboren Gelijk voor alle mensen groep: bijv. land, beroep, organisatie, familie Iedere groep heeft een eigen, unieke cultuur
  • 3.
    - Het managementis verantwoordelijk voor het permanent optimaliseren van de prestaties van de organisatie en aansprakelijk voor de resultaten. - Ieder mens is uniek, heeft z’n eigen geschiedenis en ziet dus dezelfde dingen soms heel anders. - Weinig mensen staan er bij stil wat dit betekent voor hoe iemand omgaat met anderen en met bepaalde situaties (terwijl juist in die diversiteit veel kracht zit…).
  • 4.
    Levert daarom + concretehandreikingen om de ‘onderstroom’ op basis van heldere prioriteiten te beïnvloeden en + het besef bij medewerkers hoe zij zelf kunnen bijdragen aan de verbetering. en zorgt daarmee voor beter rendement op investeringen in mensen binnen organisaties en voor een oplossing die zonder gedoe wel werkt.
  • 5.
    + Onrust of wantrouwen + Geen grip + Fusie + IT-project + Kwaliteitssysteem niet op gang + Gebrekkige samenwerking + Gebrek aan motivatie + Integriteitsprobleem + Onduidelijkheid in leidinggeven/-nemen + Onzekerheid Wij richten ons op de (vaak onuitgesproken) waarden die mensen in een organisatie delen. Alleen als je die verandert, veranderen de prestaties van de organisatie.
  • 6.
    Gecertificeerde consultants voor DickGaasbeek (‘54) communicatie & organisatie Bianca Eve (’75) HR & organisatie
  • 7.
    Uitdaging I: hetmanagement - Waarneming is beleving. - Beleving wordt mede bepaald door cultuur. - Management is zelf deel van cultuur en bepaalt dus ook hoe mensen in de organisatie met elkaar en hun omgeving omgaan. ‘Vaak word ik pas alert op het moment dat iets in mijn perceptie bijzonder is en dan kijk ik dieper en verder in het proces.’
  • 8.
    Uitdaging II: demedewerkers Mensen, organisatiesystemen en druk
  • 9.
    Uitdaging II: demedewerkers ©Jan Dirk van der Burg Mensen en organisatiesystemen zonder druk…
  • 10.
    ‘Culture eats strategyfor breakfast.’ (Peter Drucker) visie missie yellow elephant strategie = onderzoek = analyse = diagnose structuur = advies systemen cultuur = ondersteuning processen bij implementatie
  • 11.
    systemen implementeren leiding leiding geven accepteren arbo/milieu training kwaliteit cultuur scholing personeels productie ontwikkeling kosten opbrengsten vertrouwen And not only strategy…
  • 12.
    Onze basis: organisatiecultuur =‘software’ die mensen in een organisatie laat samenwerken ‘Organisatiecultuur is de manier waarop leden en belanghebbenden van een organisatie zich verhouden tot elkaar, hun werk en omgeving in vergelijking met andere organisaties.’ (prof. dr. Geert Hofstede)
  • 13.
    Ook recent wetenschappelijkonderzoek toont weer aan dat een gedeelde missie en meer betrokkenheid positieve invloed hebben op de groei en winstgevendheid van een organisatie. (Van Wijk, VU Amsterdam, 2012) yellow elephant creëert waarde door mensen (weer) met hun organisatie te verbinden met als resultaat duurzame verbetering, een plezierige, open cultuur waar inspanningen meer resultaat en dus beter rendement opleveren.
  • 14.
    Welke factoren beïnvloedenorganisatiecultuur? ► Aard activiteiten ► Persoonlijkheid oprichter ► Persoonlijkheid topmanagers ► Gebruikte technologie ► Mate van risico ► Verwachtingen stakeholders ► Opleidingsniveau ► Gemiddelde leeftijd en gemiddelde senioriteit ► Mate van concurrentie ► Economische situatie en verwachtingen ► Traumatische ervaringen ► Nationaliteit e.a.
  • 15.
    Grotendeels online onderzoekop basis van Hofstede Model geeft per ‘eenheid’ concrete gegevens over + vertrouwen, veiligheid en veranderbereidheid + identificatie met de organisatie + acceptatie van leiderschapsstijl + effectiviteit, werkdiscipline en toegankelijkheid + klantoriëntatie, focus en de ervaren managementovertuiging en tegelijk concrete aanwijzingen voor verbeteracties, zodat de verbetering op basis van heldere prioriteiten van start gaat.
  • 16.
    Modules als fundamentvoor de toekomst goede uitgebreide actueel gesprekken verkenning actuele vergelijken cultuurmeting met optimaal verbinding & ideaal volgens diepte bureau functionele medewerkers interviews onderzoek diversiteit uitbreiding verander veranderen observaties meting instrumenten in gang deep hermeting moderaties democracy
  • 17.
    Modules als fundamentvoor de toekomst Praktisch aanpakken I Een reeks goed geleide gesprekken kan binnen een afdeling of een kleinere organisatie al tot forse verbeteringen leiden. Werkt ook als vertrouwelijkheid belangrijk is of als de stap naar een quick scan of andere onderzoeksmethode nog te groot is.
  • 18.
    Modules als fundamentvoor de toekomst Praktisch aanpakken II Met als basis het Hofstede Model; een grotendeels online meetmethode die met minimaal tijdsbeslag maximaal inzicht geeft in wat er nu leeft in uw organisatie en die zicht kan bieden op de toekomst. Met deze methode kunnen ook hele concrete, praktische verbeter‘tools’ worden gegenereerd.
  • 19.
    Wat levert onderzoekop basis van organisatiecultuur op? + concrete cijfers (op een schaal van 1-100) van wat tot dan ’een idee’ was + scherp geformuleerd wat niet gezegd wordt + meer productiviteit, efficiency en innovatief vermogen + minder fouten, burn-out en ‘politiek’ + effectiever klantgericht werken en het helpt processen te versnellen en te versoepelen.
  • 20.
    Onderzoeken van organisatiecultuurop basis van The Hofstede Model samengevat: + objectief, individueel, nauwkeurig, op maat + database > 1.500 bedrijven + licht de hele organisatie door + minimaal tijdsbeslag + maximaal inzicht + geeft inzicht in heden en zicht op toekomst (i.t.t. financiële cijfers die alleen iets over verleden zeggen) + levert concrete, praktische verbeter‘tools’
  • 21.
    Organisatiecultuur meten Dimensies volgensThe Hofstede model 1. Middelen – 2. Intern – extern gericht doelgericht (effectiviteit) (klantoriëntatie) Losse – strikte 4. Lokaal – professioneel 3. werkdiscipline (focus binnen/buiten) (controle/aansturing) 5. Open – gesloten 6. Mens – werkgericht (toegankelijkheid) (managementovertuiging) 7. Leiderschapacceptatie 8. Identificatie met (leiderschapsstijl) organisatie (verbinding) (= interventie op)
  • 22.
    Van analyse totadvies 0 2 4 6 8 10 -14 weken Actuele score Presentatie verwerking Informatie resultaat, Vaststellen Vervolg bespreken veranderacties strategie Optimale score Strategisch venster
  • 23.
  • 24.
  • 25.
    Resultaat op maat D2: Klantgerichtheid
  • 26.
    Overzichtelijk inzicht Doel Extern Strikt Professioneel Gesloten Werk Hoog Hoog 1 00 9 0 8 0 7 0 6 0 5 0 4 0 3 0 2 0 1 0 0 Middelen Intern Los Lokaal Open Mens Laag Laag
  • 27.
  • 28.
    Veranderacties tot inde kern Beliefs Waarden Rituals Praktijken Attitudes Houding Behaviour Gedrag Symbols Symbolen
  • 29.
    (H) Het managementis verantwoordelijk voor het permanent optimaliseren van de prestaties van de organisatie en aansprakelijk voor de resultaten yellow elephant biedt: - degelijke basis om verbetering in gang te zetten, bij te sturen en verschillende trajecten meetbaar te houden - gericht op het totaal i.p.v. individu - onze aanpak versterkt besef bij medewerkers hoe zij zelf kunnen bijdragen
  • 30.
    Onze aanpak is +niet ‘invasief’, wel diepgaand + geen heisessies en fusiefeesten + deelonderzoeken o.b.v. specifieke topics (vertrouwen, transparantie, verantwoording) + concrete, praktische verbeter‘tools’ + snel in te zetten, snel resultaat Met een persoonlijke, betrokken insteek en bijzondere vasthoudendheid.
  • 31.
  • 32.
    Helderheid vooraf overde kosten Basismeting 1 eenheid € 3.200,- Tweede eenheid € 1.400,- Iedere volgende (tot maximaal 20) € 440,- Begeleiding consultant/dagdeel € 500,- Een eenheid bestaat uit minimaal 7 mensen. In beginsel geldt geen maximum aantal deelnemers per groep. Naarmate meer eenheden gemeten worden daalt de prijs per eenheid en laten de uren begeleiding ‘schaalvoordelen’ laten zien.
  • 33.
    bedankt u voor uwbetrokkenheid en belangstelling.