1. BAHAGIAN PENDIDIKAN KHAS
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
ARAS 2, BLOK E2, KOMPLEKS E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62604 PUTRAJAYA
INSTRUMEN PERSEDIAAN
SESI PERSEKOLAHAN BARU
SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS DAN PROGRAM PENDIDIKAN
KHAS INTEGRASI (PPKI)
NAMA SEKOLAH:
ALAMAT SEKOLAH :
JENIS SEKOLAH : SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS DAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS ( PPKI)
NO. TEL :
NO. FAKS :
ALAMAT EMEL :

2. PANDUAN STATUS:
Penentuan jawapan YA atau TIDAK diperlukan dalam menentukan pelaksanaan
dijalankan atau tidak. Sekiranya maklumat yang dinyatakan dalam item tidak
dilaksanakan sila nyatakan sebab-sebabnya dalam ruangan catatan.
BIL ITEM STATUS CATATAN
A PENGURUSAN HAL EHWAL MURID YA TIDAK
1 Jawatankuasa HEM ditubuhkan
2 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
3 Carta Organisasi:
a.Disediakan
b.Dipamerkan
c. jawatankuasa HEM mengadakan mesyuarat
B KANTIN SEKOLAH YA TIDAK
5 Jawatankuasa kantin ditubuhkan
6 Senarai tugas jawatankuasa disedikan
7 Carta Organisasi
a.Disediakan
b.Dipamerkan
8 Keluasan ruang kantin
a.mencukupi untuk menampung keramaian murid
b.selesa
9 Kemudahan fizikal kantin lengkap
10 Kemudahan fizikal berkeadaan baik
11 Kerusi kantin mencukupi
12 Meja kantin mencukupi
13 Keadaan kantin
a.bersih
b.ceria
c.selamat
14 Makanan yang disediakan mencukupi
15 Harga makanan dipamerkan
C ASRAMA DAN DEWAN MAKAN YA TIDAK
16 Jawatankuasa Asrama ditubuhkan
17 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
18 Carta organisasi
a.Disediakan
b.Dipamerkan

3. 19 Jawatankuasa asrama mengadakan mesyuarat
20 Prasarana asrama berada dalam keadaan
a.selamat
b.bersih/kemas
c.berfungsi
d.kemudahan asrama dimanfaat untuk keselesaan
murid
21 Peralatan dan keperluan keselamatan di asrama
seperti berikut disediakan dan berfungsi
a.Alat pemadam api
b.Pelan laluan kecemasan
C.Latihan kawat kebakaran
d.loceng penggera
22 Makanan di dewan makan mencukupi dan
mematuhi peraturan KPM
23 Semua pekerja mempunyai Sijil perakuan
Kesihatan
24 Pengendalian makanan mematuhi peraturan-
peraturan kesihatan
25 Kebersihan makanan dan minuman mengikut garis
panduan
26 Mengisi borang pesanan
27 Menubuhkan jawatankuasa
a. bekalan makanan
b.memantau proses penyediaan
c.mengurus buku laporan harian bekalan makanan
d.memastikan kontraktor mematuhi perjanjian
kontrak.
28 Memastikan penyeliaan makanan dipantau
mengikut jadual /menu yang ditetapkan
D SKIM PINJAMAN BUKU TEKS YA TIDAK
25 Jawatankuasa SPBT ditubuhkan
26 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
27 Carta organisasi
a.Disediakan
b.Dipamerkan
28 Jadual pengagihan buku teks disediakan
29 Buku stok dikemas kini
30 Bilik SPBT diselenggara dengan baik
31 Semua murid yang layak telah menerima buku teks
32 Setiap murid menerima set buku teks yang lengkap
Memastikan buku teks Braille / bersuara yang
mencukupi untuk murid

4. E BIASISWA DAN BANTUAN LAIN YA TIDAK
33 Jawatankuasa biasiswa / bantuan ditubuhkan
34 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
35 Carta organisasi
a.Disediakan
b.Dipamerkan
36 Jawatankuasa biasiswa mengadakan mesyuarat
F PENGURUSAN DISIPLIN MURID YA TIDAK
37 Jawatankuasa Disiplin ditubuhkan
38 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
39 Carta Organisasi
40 a.Disediakan
41 b.Dipamerkan
42 Jawatankuasa Disiplin mengadakan mesyuarat
43 Perancangan taktikal/tahunan disediakan
44 Peraturan sekolah disediakan
G PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN YA TIDAK
KAUNSELING
45 Jawatankuasa Bimbangan dan Kaunseling
ditubuhkan
46 Senarai tugas jawatankuasa ditugaskan
47 Carta Organisasi
48 a.Disediakan
49 b.Dipamerkan
50 Jawatankuasa Bimbangan dan kaunseling
mengadakan mesyuarat
51 Perancangan Taktikal /Tahunan disediakan
52 Guru Bimbangan mencukupi mengikut kuota
53 Kelengkapan asas yang diperlukan
H PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN YA TIDAK
DADAH ( PPDa)
54 Jawatankuasa PPDa ditubuhkan
55 Senarai jawatankuasa disediakan
56 Carta organisasi
57 a.Disediakan
58 b.Dipamerkan
59 Jawatankuasa PPDa mengadakan mesyuarat
I PERKHIDMATAN KESIHATAN MURID YA TIDAK
60 Jawatankuasa Perkhidmatan Kesihatan Murid

5. ditubuhkan
61 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
62 Carta organisasi
63 a.disediakan
64 b.dipamerkan
65 Perancangan Taktikal /tahunan disediakan
66 Bilik rawatan /kecemasan dan klinik berkeadaan
a.kemas
67 b.bersih
68 c.bermaklumat
69 Prosedur menguruskan murid untuk menerima
rawatan diadakan
J KAWALAN KESELAMATAN YA TIDAK
70 Jawatankuasa Kawalan Keselamatan sekolah
71 Pelan Laluan Kecemasan dipamerkan di
72 a.kelas
73 b.bilik khas
74 c.tempat strategik kawasan sekolah
75 Prosedur keselamatan murid disediakan
76 a.di dalam bilik darjah( termasuk makmal, bengkel
dan bilik-bilik khas)
77 b.di luar bilik darjah dalam kawasan sekolah
78 c.semasa mengikuti aktiviti pendidikan luar kelas
dalam kawasan sekolah( PJ,Kokurikulum)
79 d.semasa mengikuti pendidikan diluar sekolah
80 Pengawal keselamatan bertugas
81 Jadual tugas Pengawal Keselamatan disediakan
82 Kerjasama dengan pihak berikut diadakan
a.ibu bapa
b.polis
c.bomba
d.Lain-lain
83 Kontrak telah disemak atau diperbaharui
84 Sekolah mempunyai:
85 a.Aktiviti Sekolah Selamat
86 Memastikan semua peralatan keselamatan di
asrama berfungsi dengan baik
87 Memastikan persekitaran asrama selamat
88 Memastikan semua penyelenggaraan asrama
dibaiki segera
89 Pagar dan pintu masuk sekolah dan asrama
dikawal dengan baik

6. K RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN ( RMT ) YA TIDAK
90 Jawatankuasa RMT ditubuhkan
91 Senarai tugas jawatankuasa disedikan
92 Carta organisasi
a.Disediakan
b.Dipamerkan
93 Jawatankuasa RMT mengadakan mesyuarat
94 Perancangan Taktikal/tahunan disediakan
95 Makanan yang disediakan dalam RMT:
a.mengikut menu
b.berkualiti
c.bertutup
d.mencukupi
96 Masa makan bagi murid RMT ditentukan sebelum
sesi pengajaran bermula
L PROGRAM KESIHATAN,KESELAMATAN DAN YA TIDAK
KECERIAAN (3K)
97 Jawatankuasa 3K ditubuhkan
98 Senarai tugas jawatankuasa disediakan
99 Carta organisasi
a.Disediakan
b.Dipamerkan
100 Jawatankuasa 3K mengadakan mesyuarat
101 Longkang dan saliran air bersih
M PENGURUSAN PENGHUNI ASRAMA YA TIDAK
(AKADEMIK )
102 Penyediaan jadual penghuni asrama dirancang
dan disediakan secara sistematik
103 Memastikan jadual ‘prep’ dipatuhi
104 Melantik warden yang bertanggungjawab menyelia
perjalanan jadual ‘prep’
N PEMBANTU PENGURUSAN MURID YA TIDAK
105 Menyediakan senarai tugasan mengikut garis
panduan PPM yang disediakan oleh KPM
106 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
107 Menyediakan jadual pembahagian tugas
108 Menyediakan laporan tugasan