2. Agenda
1. Kata aluan Guru Besar
2. Pengesahan Minit Mesyuarat HEM Bil.4/2022
3. Perkara berbangkit daripada minit.
4. KPI Kehadiran murid dan Disiplin Murid Sesi 2023/2024
5. Enrolmen murid 2023/2024
6. Takwim HEM Sesi 2023/2024
7. Carta Organisasi HEM Sesi 2023/2024
8. PSO HEM
9. Program HEM Sesi 2023/2024
10.Ketetapan HEM Sesi 2023/2024
11.Hal-Hal Lain.
4. Agenda 2
Pengesahan Minit Mesyuarat HEM Bil.4/2022
Pencadang :
Penyokong :
Agenda 3
Perkara berbangkit daripada minit.
5. Agenda 3
KPI Kehadiran murid dan Disiplin Murid Sesi
2023/2024
Kehadiran Murid
Disiplin Murid
(Kes salah laku ringan/berat)
96% 0%
6. Agenda 4
ENROLMEN MURID MENGIKUT JANTINA, KAUM DAN AGAMA
KELAS
BILANGAN MURID MELAYU MELANAU/ BAJAU IBAN CINA BIDAYUH/ KENYAH LAIN-LAIN ISLAM BUKAN ISLAM
JUMLAH
L P L P L P L P L P L P L P L P L P
PRASEKOLAH
TAHUN 1 4 8 0 0 0 0 4 8 0 0 0 0 0 0 1 6 3 2 12
TAHUN 2 4 8 1 2 0 0 3 4 0 0 0 2 0 0 3 6 1 2 12
TAHUN 3 1 4 0 0 0 0 1 4 0 0 0 0 0 0 1 0 0 4 5
TAHUN 4 5 6 1 1 0 0 4 5 0 0 0 0 0 0 4 3 1 3 11
TAHUN 5 4 9 2 2 0 2 2 5 0 0 0 0 0 0 2 4 2 5 13
TAHUN 6 1 4 1 1 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 1 3 0 1 5
JUMLAH 19 39 5 6 0 2 14 29 0 0 0 2 0 0 12 22 7 17 58
7. Agenda 5
BIL. AKTIVITI CATATAN
1 Pengurusan dan Proses Kemasukan Pelajar Sepanjang Tahun
2 Proses pemulangan dan peminjaman Buku
Teks
3 & 9 Februari 2023
3 Pendaftaran murid 20 Mac 2023
4 Program Transisi Tahun 1 20 Mac 2023
5 Mesyuarat Jawatankuasa HEM Bil. 1 14 Februari 2023
TAKWIM HAL EHWAL MURID
SESI 2023 / 2024
8. Takwim HEM
6 Program Masih Ada Yang Sayang & Program
S.O.S
Mac 2023 – Februari
2024
7 Taklimat Jawatankuasa Disiplin/Mesyuarat
Pengawas
23 Mac 2022
8 Pengurusan RMT Sesi 2023/2024 Mac 2023 – Februari
2024
9 Pengurusan Bantuan Murid (BAP, KWAPM,
Yayasan Srawak dll)
Mac 2023 – Feb 2024
10 Pengurusan Pengisian Borang Bantuan
Bersepadu (PB1 & PB2) KPM
November/Disember
2022
9. Takwim HEM
11 Pelancaran Program-Program HEM KPM
- Jom Ke Sekolah, Guru Penyayang, Ziarah Cakna
Mac/April 2023
12 Pelantikan Pengawas/Ketua Kelas & Pen Ketua Kelas Mac 2023
13 Program S.O.S dan Masih Ada Yang Sayang April 2023 – Februari 2024
14 Pemeriksaan Buku Teks/’Spot Check’ Berkala
15 Merekod & Menganalisis Kesalahan Disiplin Murid Dalam
SSDM/ Rekod Disiplin Murid
Mac 2023 – Februari 2024
(Setiap Jumaat)
10. Takwim HEM
16 Merekod Amalan Baik Murid dalam SSDM Mac 2023 – Februari 2024
17 Pengesahan Kehadiran Murid dalam Sistem SPDM
-disah dan dicetak oleh guru kelas
Mac 2023 – Februari 2024
(Setiap Hujung Bulan)
18 Ceramah Keselamatan Jalanraya Mei 2023
19 Mengisi Data Dalam Sistem Penarafan Keselamatan
Sekolah (SPKS)
Sepanjang Sesi 2023/2024
20 Mengemaskini Maklumat Murid Dalam Modul
Pengurusan Murid (APDM)
Sepanjang Sesi 2023/2024
21 Kawad Kebakaran (Fire Drill) Julai 2023 & Januari 2024
22 Mesyuarat Pengurusan HEM Bil.2 21 Ogos 2023
11. Takwim HEM
23 Pembudayaan Adab Murid Sepanjang Sesi
2023/2024
24 Kempen Bebas Denggi/Anti Dadah/Kelab
Pencegahan Jenayah
Sepanjang Sesi
2023/2024
25 Mesyuarat Pengurusan HEM Bil. 3 4 Disember 2023
26 Sambutan Bulan Kemerdekaan Ogos 2022
27 Mesyuarat Pengurusan HEM Bil. 4 22 Januari 2024
28 Hari Anugerah Pelajar Cemerlang Februari 2024
12. CARTAORGANISASI HEM
SEKOLAH KEBANGSAAN GEMUAN
KM8, JALAN KELUPU, 96500 BINTANGOR
ASMAWI
BIN RAMLI
(Guru Besar)
DISIPLIN &
PENGAWAS
ABG
NAZARUDDIN
BIN ABG NOH
(K)
RMT & Prg SUSU
SEKOLAH
GURU BAHARU (K)
SPBT
ALIA BT
ABDULLAH (K)
PPDa
DONALD
MOSS (K)
KELAB Penc.
JENAYAH
ZULINA BT
MASIDI (K)
3K
(KESELAMATAN,
KECERIAAN,
KEBERSIHAN)
SIM KWAN NGEE
(K)
KESIHATAN/DE
NGGI
GURU BAHARU (K)
BIMBINGAN &
KAUNSELING
GURU BAHARU (K)
J/K BANTUAN
MURID
NORAISAH BT HJ
SULHI (K)
HJH DYG
SITI AWA
(PK Kokurikulum)
MD ZULFIKAR
DAHLAN
(PK HEM)
MD FAUZI BIN
WAHID
(PK Akademik)
J/K BENCANA
HJH DYG SITI
AWA (K)
Agenda 6
13. Agenda 7
PSO HEM
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1 Kehadiran murid 100% pada sesi pdp/ pdpr.
S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman.
S3 Program SAPS / PBD memudahkan untuk mengesan prestasi murid.
S4 Program SSDM memudahkan guru disiplin mengesan murid yang
melakukan kes salah laku.
W1 Murid kurang keyakinan diri dalam proses pembelajaran di rumah.
W2 Terdapat kemudahan ICT tetapi capaian internet lemah.
W3 Ibubapa tidak peka tentang kehadiran murid ke sekolah.
W4 Ibu bapa yang memberi kasih sayang berlebihan sehingga menjejaskan
keyakinan diri murid.
Peluang (O) Ancaman (T)
O1 Hubungan dua hala yang baik antara pihak sekolah dengan ibu bapa /
penjaga, PPD, JPN, PDRM serta komuniti setempat.
O2 Sekolah ada kemudahan ICT untuk menarik minat murid dalam proses
pdp.
O3 Pemimpin masyarakat (YB) yang sentiasa memberi kerjasama apabila
diperlukan.
T1 Pengaruh rakan sebaya dalam komuniti yang sangat kuat.
T2 Sikap ibu bapa yang defensif terhadap anak-anak.
T3 Tiada kemudahan / ruang untuk belajar di rumah.
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HEM 2023 - 2025
ANALISIS SWOT
BIDANG KRA 5 : HUBUNGAN KOMUNITI YANG MANTAP
ISU : MENGURANGKAN MURID STATUS BERISIKO CICIR (PEMBELAJARAN)
14. Agenda 8
Nama Projek Program Masih Ada Yang Sayang (Ziarah Cakna)
Objektif Mengurangkan peratus murid berisiko cicir kepada sifar peratus.
Tempoh Mac 2023 hingga Mac 2024
Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah
Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
2. Semua guru.
Proses Kerja 1. Taklimat Program
1.1 Penerangan tentang program.
1.2 Pelantikan Penyelaras Program
2. Kenalpasti kumpulan sasaran melalui pemantauan harian dan rekod murid tidak hadir/lewat yang dicatat oleh guru bertugas
harian.
3. Cadangan langkah penyelesaian – (a) rangsangan (b) denda (c) peringatan
4. Post mortem dari semasa ke semasa.
5. Laporan program didokumentasikan.
Kekangan Ibu bapa yang tidak peka terhadap pentingnya kehadiran ke sekolah dalam meningkatkan pembelajaran anak mereka.
Pemantauan Guru Besar, PK HEM, Jawatankuasa Disiplin Sekolah
Penilaian Peratus murid yang berisiko cicir.
Penambahbaikan Perubahan akan dibuat berdasarkan post-mortem bagi memperbaiki keberkesanan program.
15. Agenda 8
Nama Projek Program S.O.S (Save Our Student)
Objektif Membantu dan membimbing murid dalam pembelajaran dan memberi khidmat nasihat dalam
segala aspek.
Tempoh Mac 2023 hingga Mac 2024
Kumpulan Sasaran Tahun 6 dan murid berisiko cicir
Guru Terlibat 1. Guru Besar
2. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
3. Semua guru
Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan
mengurus pelaksanaan program.
2. Pelaksanaan Program:
Pelancaran Program S.O.S oleh Guru Besar
Sesi perjumpaan dan pemantauan
16. Agenda 8
Kekangan Murid masih tidak melaksanakan aktiviti pembelajaran kendiri semasa di rumah.
1. Penolong Kanan HEM
2. Guru Kelas
Pemantauan Aspek penilaian meliputi:
Pemantauan dilakukan oleh Guru Penolong Kanan HEM dengan menggunakan
instrumen yang dibina khas bagi setiap murid.
Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program S.O.S
2. Kehadiran murid ke sekolah
3. Peratus lulus penuh dalam setiap peperiksaan yang diadakan.
4. Pengurangan peratus murid berisiko cicir.
Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa
hadapan.
17. Agenda 9 Ketetapan HEM Sesi 2023/2024
Jawatankuasa Pengurusan HEM
Ketetapan :-
1.
Mengatur untuk pengumpulan data dan maklumbalas untuk membantu setiap ahli dan seluruh
sekolah dalam menghasilkan prosedur yang semakin baik yang boleh membawa kepada
peningkatan kualiti bagi perkhidmatan HEM yang diberikan.
2.
Menerapkan satu budaya pada setiap unit HEM yang dapat membentuk satu sikap untuk
berusaha secara berterusan untuk penambahbaikan kualiti dalam setiap perkhidmatan. Agenda
yang paling penting ialah dengan memberikan perhatian yang telus terhadap matlamat, fokus
dan strategi yang ingin diterapkan dalam pelaksanaannya.
3.
Membuat setiap unit HEM merasakan diri mereka sebahagian daripada pembuat keputusan yang
mampu membentuk satu usaha total organisasi dalam mencapai kualiti menyeluruh.
18. Jawatankuasa Disiplin & Pengawas
Ketetapan :-
1
Merangka dan menentukan dasar-dasar didiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan Jabatan
Pelajaran Negeri Sarawak
2 Merekod segala kesalahan/ hukuman/ denda yang berkenaan ke atas pelajar-pelajar.
3 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
4 Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk menyelesaikan masalah pelajar-pelajar.
5
Sentiasa bersama bekerjasama dengan guru-guru bertugas mingguan/ harian dan Lembaga Pengawas sekolah untuk mengawal pelajar-pelajar
pada hari perhimpunan atau majlis-majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah.
6 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.
7
Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam
menangani masalah disiplin sekolah.
8
Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk
mengesan murid yang ponteng kelas dan melanggar peraturan sekolah.
9
Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975.Setiausaha Lembaga Disiplin atas Nasihat
Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk Membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
10 Bertanggungjawab mengatur pemilihan pengawas/ pemilihan ketua pengawas.
11 Menyediakan garis panduan untuk tugasan pengawas dan pastikan tugasan dilaksanakan.
12 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Pengawas
13 Mengadakan perjumpaan Pengawas setiap bulan
14 Mengadakan spot check dan lain-lain program yang dirancang.
15 Mengisi Program Penarafan Keselamatan Sekolah (Online)
16 Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkaitan.
19. Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling
Ketetapan :-
1
Khidmat Bimbingan meliputi semua aspek iaitu:-
1.1 Bimbingan Pelajar, social, sahsiah, psikologi,
2 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
3
Mengelolakan Program Orientasi:-
a. Penerapan budaya sekolah dari darjah satu lagi
b. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran ke sekolah menengah.
C. Bimbingan peluang-peluang kerjaaya yang boleh dimanfaatkan.
4 Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.
5 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
6 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling.
7 Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi Luar untuk mendapat khidmat nasihat.
8 Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / Agensi Luar untuk mendapat khidmat nasihat.
9 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
10 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah( risiko tinggi )
11 Mengadakan Program Khas Pencegahan Dadah / AIDS.
12 Merancang dan menyelaras perlaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
13 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan.
14 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid Tahun Satu dan murid-murid baru.
20. Jawatankuasa PPDa
Ketetapan :-
1 Menjalankan aktiviti yang telah ditetapkan oleh JPN.
2 Mengadakan Minggu PPDa peringkat sekolah
3 Mengadakan Minggu PPDa peringkat sekolah
4 Mengadakan program kesedaran tentang penyalahgunaan dadah
5
Menyebarkan maklumat PPDa kepada semua warga sekolah termasuklah mengedar
buku-buku, risalah, CD dan lain-lain bahan elektronik.
6 Menjayakan program 5 minit PPDa.
7
Menghantar pulangan kepada pihak PPD berkaitan PPDa/Kitar Semula dalam masa
yang telah ditetapkan.
8
Mengemaskini fail dari masa ke semasa.
Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang
berkaitan
21. Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Murid
Ketetapan :-
1
Mengenalpasti murid-murid yang benar-benar layak untuk menerima bantuan daripada
kerajaan atau pun NGO
2
Menyediakan, mengedar, mengumpul borang permohonan dan membuat keputusan melalui
mesyuarat.
3 Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan, makanan dan lain-lain.
4 Mengurus semua derma dari dalam dan luar dari masa ke semasa sekiranya ada.
5 Mengurus pendaftaran pelajar dengan syarikat Takaful.
6 Menyimpan rekod dan data pelajar yang berkaitan.
7 Membuat tuntutan dengan syarikat takaful jika ada kemalangan atau kematian.
8 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar / PK HEM dari semasa ke semasa
9 Menjalankan kutipan derma di sekolah apabila perlu.
10 Mengemaskini data anak yatim dan miskin.
11 Mengadakan ceramah motivasi kepada penerima bantuan
12 Menguruskan bantuan kepada murid khas (EMK).
22. Jawatankuasa Kesihatan/Denggi
Ketetapan :-
1
Menguruskan kemudahan rawatan murid yang memerlukan dan memastikan bilik rawatan dan peti kecemasan yang
disediakan telah dilengkapi dengan ubat yang secukupnya.
2
Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan
sempurna dan menguruskan Buku Kesihatan Murid, Kad Pergigian dan sebagainya dengan kerjasama guru kelas.
3
Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / pergigian oleh
Jabatan Kesihatan.
4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan seperti kuiz kesihatan dan sebagainya dan kebersihan murid di bilik darjah dan sekolah.
5 Memastikan persekitaran sekolah bebas denggi.
6 Memastikan tiada tempat air bertakung dan pembiakan denggi.
7 Membuat pemeriksaan di semua tempat sekitar kawasan sekolah sebulan 4 kali.
8 Menubuhkan Skuad denggi
9 Melaksanakan Program Kesihatan yang berkaitan obesiti, gaya hidup sihat, kebersihan gigi, pemakanan sihat dan sebagainya.
10 Menguruskan ceramah-ceramah kesihatan kerjasama Jabatan Kesihatan.
11 Menghantar laporan denggi ke JPN dan PPD sebulan sekali
12
Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah,
pameran, tayangan, lawatan, kuiz dan lain-lain.
13 Mengadakan spot check kutu, kebersihan kuku dll.
14 Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkaitan
23. Jawatankuasa Bencana
Ketetapan:-
1
Merancang dan melaksana Program Sekolah Selamat seperti:-
a. keselamatan lalulintas
b. keselamatan bangunan,bilik,kelas dan perabot
c. program mencegah kebakaran
2 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR / TNB dll.
3 Menyelia bangunan dan pagar sekolah agar sentiasa berkeadaan baik dan tidak diceroboh.
4 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid.
5 Mempastikan alat pencegah kebakaran berfungsi dengan baik.
6 Mengambil langkah-langkah yang perlu bagi mempastikan tempat letak kereta guru dan basikal murid sentiasa selamat
7 Menubuhkan Jawatankuasa Sekolah Selamat dan menjalankan aktiviti-aktiviti yang berkaitan.
8 Mengadakan latihan ‘firedrill’
9 Mempamerkan poster/papan tanda/arahan/amaran/ keselamatan di sekitar sekolah.
10 Memastikan langkah-langkah keselamatan di lakukan di bilik-bilik khas/kantin dan sekitar sekolah.
11 Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkaitan
12 Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah.
13 Meletakkan tanda “Bahaya” di tampal di tempat-tempat yang berbahaya.
14 Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada waktu rasmi sekolah.
24. Jawatankuasa Program 3K (Keselamatan, Kebersihan Dan Keceriaan)
Ketetapan :-
1
Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkaitan dengan
kebersihan, kesihatan dan keselamatan sekolah.
2 Merancang program peningkatan untuk kebersihan, kesihatan dan keselamatan sekolah.
3 Menyedia dan mengagihkan senarai tugas dalam setiap aktiviti yang akan dijalankan.
4 Memastikan persekitaran bersih dan selamat.
5 Menjalankan gotong-royong membersihkan kawasan sekolah.
6 Memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
25. Jawatankuasa RMT
Ketetapan:-
1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnua 4 kali setahun.
2 Mengukur dan menimbang berat sebelum dan selepas program.
3 Mengumpul maklumat murid yang layak menerima RMT.
4 Menyelia dan mengawal aktiviti pemakanan pemakanan setiap hari.
5 Memeriksa dan merasa makanan.
6 Melengkapkan buku laporan RMT setiap hari.
7 Membuat teguran bertulis kepada pihak penyedia makanan sekiranya berlaku permasaalahan terhadap penyediaan makanan.
8 Menggalakkan tabiat membasuh tangan, memakan makanan yang berkhasiat dan berdoa semasa makan.
9 Menyediakan laporan-laporan berkaitan untuk tindakan pihak sekolah, Pejabat Pelajaran dan JPN
10 Menggalakkan tabiat meminum susu di kalangan murid-murid dan menekankan khasiat susu untuk kesihatan.
11 Mengagih kad RMT dan mengambil kedatangan murid-murid RMT setiap hari
12 Mengemaskini rekod dan fail RMT
13 Membuat analisa pencapaian dan mengadakan ceramah motivasi kepada penerima bantuan
26. Jawatankuasa SPBT
Ketetapan:-
1 Menguruskan borang berkaitan buku teks kpd guru-guru kelas.
2 Mengurus pengambilan trate-borang berkaitan SPBT di PPD.
3 Mengemaskini dan menyimpan trate fail-fail dan buku stok dari semasa ke semasa.
4 Menguruskan pengedaran dan pemulangan buku-buku teks melalui guru-guru kelas.
5 Memesan dan mengagihkan buku-buku teks dari / ke sekolah lain mengikut arahan PPD / JPN
6 Mengurus penerimaan dari pembekal, menyimpan dan menjaga keselamatan buku teks.
7 Mengurus permohonan bekalan buku teks dan permohonan menghapuskira.
8 Menjalankan kerja-kerja membaikpulih buku rosak.
9 Mengendalikan program-program yang berkaitan.
10 Mengadakan spot check buku SPBT
11 Menceriakan bilik BOSS
12 Menyediakan pelan strategik dan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkaitan.
13 Mengemaskini data dalam talian berkaitan buku teks dari masa ke semasa
27. Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah
Ketetapan:-
1 Melahirkan kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam pencegahan jenayah.
2 Menanamkan nilai-nilai moral yang tinggi dalam kalangan murid.
3 Menimbulkan kesedaran bahawa pencegahan adalah lebih baik daripada memerangi jenayah.
4
Menyediakan garis panduan tentang cara-cara pencegahan dan menjalankan aktiviti yang
bersesuaian.
5
Melahirkan murid-murid yang bertanggungjawab dalam hal menangani jenayah demi agama,
bangsa dan negara.
