Fail meja 3 k 2

12,551 views

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
12,551
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
21
Actions
Shares
0
Downloads
556
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Fail meja 3 k 2

  1. 1. 6.0 PENGURUSAN 3KA. TAKRIFANa. KEBERSIHAN - Personaliti diri warga sekolah yang cemerlang dan persekitaran sekolah yang bersih, indah dan kondusif dalam membantu proses pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti dan berkesan.b. KESIHATAN - Sihat, cergas dan cerdas dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek supaya murid dapat mengawal dan mengurus diri dalam membantu meningkatkan pencapaian akademik dan pembangunan sahsiah diri.c. KESELAMATAN - Suasana yang selamat sama ada di dalam atau di luar sekolah boleh meningkatkan keyakinan dan kekuatan dalaman diri (jati diri murid) daripada sebarang pengaruh dan ancaman luar.B. OBJEKTIFa. Melahirkan modal insan yang berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan.b. Membina dan memelihara diri, persekitaran sekolah yang bersih, sihat dan selamat.c. Meningkatkan jalinan permuafakatan strategik antara Kementerian Pelajaran Malaysia dengan agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan bagi membentuk jalinan kerjasama dalam usaha merealisasikan Pelaksanaan Program 3K. 1
  2. 2. C. CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA 3K(KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN PERINGKATSEKOLAH) Pengerusi Pengetua/Guru Besar Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Setiausaha Guru Penyelaras 3K Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Guru Penyelaras Kebersihan Guru Penyelaras Kesihatan Guru Penyelaras Keselamatan Klinik Kesihatan Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) Jawatankuasa Kemajuan & Keselamatan Kampung Pemimpin Masyarakat Pegawai Perhubungan Polis Dan Ahli-ahli lain yang difikirkan sesuai ik Kesihatan 2
  3. 3. D. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM 3K PERINGKATSEKOLAH a. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun (Januari, Jun dan September) b. Merancang dan mengemas kini Program 3K Peringkat Sekolah c. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K. d. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K e. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah. f. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai) g. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K. i. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah ii. Senarai Semak Keselamatan Sekolah iii. Gotong-Royong Perdana KPM iv. Penyelenggaraan Tandas Sekolah 3
  4. 4. 6.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN6.1.1 Objektif 1. Mewujudkan iklim serta identiti sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria 2. Melaksanakan aktiviti amalan kebersihan bagi mencapai kebersihan maksimum 3. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan 4. Membina perlakuan amalan kebersihan sebagai budaya yang berterusan dalam menjalani kehidupan seharian 5. Kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan sekolah 6. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program kebersihan sekolah6.1.2 Carta Organisasi PENGETUA Pengerusi PK HEM Timbalan Pengerusi GURU PENYELARAS Setiausaha Kebersihan AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHAN AJK KEBERSIHAN 4
  5. 5. 6.1.3 Senarai Tugas 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan. 2. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah. 3. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan 4. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid- murid di sekolah. 5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Kebersihan. 6. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah. 7. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian/kontrak seperti syarikat pembersihan, pengusaha kantin sekolah, pengusaha dewan makan asrama, pembekal makanan RMT dan SBT serta pembekal susu sekolah. 8. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan kebersihan murid. 9. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah. 10. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan sekolah. 11. Mengkaji dan menilai kebersihan program secara berterusan. 12. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain. 13. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan. 14. Menyedia dan membuat laporan berkala. 5
  6. 6. 6.1.4 Proses KerjaJAWATAN PROSES KERJAPengetua/PK(HEM) 1. Melantik Jawatankuasa 1.1 Kebersihan dan Keceriaan Kawasan 1.2 Kebersihan dan Keceriaan Bilik Darjah 2. Menyediakan Jadual Bertugas mengikut kelas bagi kerja- kerja mengutip sampah pada awal pagi.JK Kebersihan dan 3. Menyediakan penyepit dan plastik sampah danKeceriaan menentukan kawasan yang ditugaskan. 4. Menyelia kerja-kerja mengutip sampah dengan bantuan Pengawas yang bertugas.JK 3K 5. Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentang pertandingan 3K yang diumumkan setiap bulan.Guru Tingkatan 6. Mengawasi pelajar menjalankan tugas harian untuk memastikan bilik darjah sentiasa kemas dan bersih.PK(HEM)JK 3K 7. Membuat pemeriksaan dan penilaian mingguanPengetua 8. Mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan 3K dan diumumkan di Perhimpunan setiap awal bulan berikutnya.JK 3K 9. Menyerahkan “Bintang” yang diperoleh kepada kelas tertentu.dan dikumpul sehingga bulan terakhir.Pengetua 10 Menyampaikan hadiah kepada kelas yang mendapat jumlah bintang terbanyak dalam Pertandingan 3K. 6
  7. 7. 6.1.5 Carta AliranMelantik Jawatankuasa Melantik Jawatankuasa Kebersihan,Kebersihan dan Keceriaan Keceriaan dan Keselamatan KelasKawasan (3K)Menyediakan Jadual Bertugas Memberi taklimat kepada Ketua Tingkatan tentang pertandingan 3K yang diumumkan setiap bulan Guru Tingkatan mengawasi pelajarMenyediakan penyepit, plastik menjalankan tugas harian untuksampah memastikan bilik darjah sentiasa kemas dan bersih Membuat pemeriksaan danPelajar mengutip sampah di penilaian mingguankawasan yang ditetapkan dibawah seliaan JK dan Pengawas Pengetua mengesahkan Keputusan Bulanan Pertandingan 3K dan diumumkan di Perhimpunan setiap awal bulan berikutnya. Menyerahkan “Bintang” yang diperoleh kepada kelas tertentu.dan dikumpul sehingga bulan terakhir Penyampaian hadiah kepada pemenang Pertandingan 3K Tamat 7
  8. 8. 6.1.6 Senarai Semak Pengurusan KebersihanBIL ASPEK ITEM CATATAN 1.1 Pengurusan 1.1.1 Kebersihan persekitaran luaran sekolah 1.1.2 Kebersihan persekitaran dalaman1. Pengurusan sekolah 1.1.3 Kebersihan warga sekolah 1.2 Pentadbiran dan Pengurusan 1.2.1 Jawatankuasa Induk 3K sekolah 1.2.2 Pelan Tindakan Jangka Pendek 1.2.3 Pelan Tindakan Jangka Panjang 1.2.4 Fail dan dokumen sokongan 1.2.5 Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT, Swasta, NGO & Individu) 2.1 Kebersihan Fizikal 2.1.1 Lantai dan dinding 2.1.2 Longkang2. Kantin 2.1.3 Tandas 2.1.4 Tempat memasak 2.1.5 Tempat mencuci peralatan memasak 2.1.6 Tempat mencuci tangan 2.1.7 Stor 2.1.8 Pencegahan LILATI (lipas, lalat, tikus) 2.2 Peralatan dan Perabot 2.2.1 Kerusi dan meja 2.2.2 Peti sejuk 2.2.3 Pinggan mangkuk 2.2.4 Tong sampah 2.3 Pekerja 2.3.1 Kebersihan diri 2.3.2 Pakaian (penutup kepala, apron dan kasut) 2.4 Makanan dan minuman 2.4.1 Bertutup 3.1 Pengurusan Kebersihan Tandas 3.1.1 Berfungsi3. Tandas 3.1.2 Jadual Pembersihan 3.1.3 Tatacara penggunaan 3.1.4 Tong sampah 3.1.5 Sanitari 3.1.6 Utiliti 4.1 Pengurusan Kebersihan Bilik Darjah dan Bilik Khas Bilik Darjah 4.1.1 Jadual tugas berkala4. dan Bilik 4.1.2 Pencahayaan dan pengudaraan Khas 4.1.3 Lantai 4.1.4 Tingkap 8
  9. 9. BIL ASPEK ITEM CATATAN 4.1.5 Perabot 4.1.6 Utiliti Sistem Saliran 5.1 Pengurusan Kebersihan5. dan Sistem 5.1.1 Kesempurnaan longkang Perparitan 5.1.2 Pengaliran air 6.1 Proses Pelupusan 6.1.1 Bilangan dan kedudukan tong sampah Sistem 6.1.2 Pengurusan karung plastik6. Pelupusan 6.1.3 Jadual kutipan Sisa Pepejal 6.1.4 Tempat pelupusan yang sempurna 6.1.5 Kaedah pelupusan sampah kering, sampah basah dan sisa makanan 6.1.6 Kitar semula Stor bahan 7.1 Pengurusan Stor7. dan alat pembersihan 7.1.1 Senarai bahan dan alatan (kontraktor pembersihan) 7.1.2 Susun atur bahan dan alatan 9
  10. 10. 6.1.7 Norma Kerja Pengurusan KebersihanBil. Tugas Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Boleh Dijalankan1. Menubuhkan Jawatankuasa 1 jam Kebersihan Sekolah2. Mengadakan mesyuarat 2 jam3. Menyediakan senarai aktiviti dan 1 jam projek4. Menyediakan senarai kelengkapan 1 jam5. Menyediakan senarai tugas pekerja 1 jam6. Menyediakan buku rekod bertugas 1 jam7. Menyediakan jadual gotong- 30 minit royong 1 jam8. Menyediakan jadual tugas kelab atau persatuan 30 minit9. Menyediakan jadual penyeliaan 1 jam10. Memberi penerangan kepada warga sekolah 2 jam11. Membuat laporan penyeliaan tugas dan projek 1 jam12. Membuat penilaian 1 jam13. Memberi penghargaan 10
  11. 11. 6.1.8 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan Surat Pekeliling Ikhtisas No 4/1981:16 September 1981 Kebersihan Di Sekolah-sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1982:21 Ogos 1982 Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 14/1989:28 Disember 1989 Kebersihan Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1997:9 Julai 1997 Amalan Kebersihan Di Sekolah Garispanduan Amalan Kebersihan Sekolah 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia Konsep dan Manual Sekolah Selamat,2003 Kementerian Pelajaran Malaysia6.1.9 Borang Yang Berkaitan Kebersihan 1. Buku Laporan Harian 2. Laporan Mingguan & Bulanan Program Bebas Denggi di Sekolah 3. Borang Laporan Pemantauan Kantin 4. Format Borang Penilaian dan Pemantauan Kantin Sekolah & Asrama 5. Borang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas 11
  12. 12. 6.2 PENGURUSAN KESIHATAN6.2.1 Objektif 1. Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek kesihatan. 2. Mewujudkan gaya hidup sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek. 3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Kesihatan Sekolah.6.2.2 Carta Organisasi PENGETUA Pengerusi PK HEM Timbalan Pengerusi GURU PENYELARAS Setiausaha Kesihatan AJK KESIHATAN AJK KESIHATAN AJK KESIHATAN AJK KESIHATAN AJK KESIHATAN 12
  13. 13. 6.2.3 Senarai Tugas 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid 2. Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid. 3. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. 4. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain. 5. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. 6. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Jesihatan Sekolah. 7. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien. 8. Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 9. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah. 10. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan Sekolah. 11. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala. 12. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan. 13. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu. 13
  14. 14. 6.2.4 Tatacara Rawatan Kecemasan6.2.4.1 Proses Kerja JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menubuh Jawatankuasa Rawatan dan Kesihatan.PK(P) 2. Menjadualkan waktu bertugas di Bilik Rawatan.Guru Mata Pelajaran/ 3. Merujuk pelajar yang kurang sihat kepada guru yangGuru Bertugas bertugas di Bilik Rawatan. 4. Pelajar mengisi borang serta mencatatkan masalah kesihatan. 5. Membuat pemeriksaan mudah. 6. 6.1 Memberi rawatan/pil bagi penyakit yang kurang serius seperti pening kepala, sakit perut. 6.2 Membenarkan pelajar berehat di Bilik Rawatan. 6.3 Bawa ke klinik/hospital, jika pelajar mengalami penyakit yang serius.PK(HEM) 7. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu 8. Setelah mendapat rawatan/berehat, pelajar balik semula ke kelas dan menandatangani Buku Log Rawatan. 9. Sediakan Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar kepada Pengetua. 14
  15. 15. 6.2.4.2 Carta Aliran Tatacara Rawatan Kecemasan Kemalangan Lapor kepada guru/guru bertugas Rekod Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan Serius Ya Tidak Bawa ke hospital Beritahu penjaga Kes Polis/Lapor untuk tindakan Laporkan kepada Polis Ya Tidak Sediakan laporan Hospital dan laporan polis untuk tuntutan Pergi ke sekolah seperti biasa 15
  16. 16. 6.2.5 Tatacara Rawatan Kecemasan6.2.5.1 Proses Kerja JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK KesihatanPK HEM 2. Memastikan semua makanan yang dijual di kantin selamat untuk dimakan 3. Melaporkan sebarang kes keracunan makanan ke Pejabat Kesihatan dan PPD/JPNPenyelaras Kesihatan 4. Memantau kebersihan dan keselamatan kantinGuru Bertugas 5. Menghantar pelajar-pelajar yang terlibat dalam kes keracunan makanan ke hospital/klinik berdekatan dengan kadar segera 6. Menghubungi waris untuk memaklumkan kejadian 16
  17. 17. 6.2.5.2 Carta Aliran Tindakan Yang Perlu Diambil Untuk Kes Keracunan Kes Keracunan Kenal pasti murid terlibat Hentikan jualan kantin/ ambil sample makanan Bawa murid ke hospital / klinik berdekatan Laporan ke Jabatan Kesihatan Hubungi waris murid Maklumkan kepada JPN/PPD Sediakan laporan keracunan ke JPN/PPD ikut format 1,3,7 Tamat 17
  18. 18. 6.2.6 Senarai SemakBIL ASPEK ITEM CATATAN 1.1. Jawatankuasa Kesihatan Sekolah 1.2. Pengurusan PBSS 1.3. Pelan Tindakan Jangka Pendek (Tahun Semasa)1. Pengurusan 1.4. Pelan Tindakan Jangka Panjang 1.5. Fail dan Dokumen Sokongan 1.6. Penglibatan (Agensi Kerajaan, PBT, Swasta, NGO dan individu) 2.1. Carta Organisasi 2.2. Jadual Bertugas (Guru dan Murid) 2.3. Peti Pertolongan Cemas 2.4. Poster Panduan Pertolongan Cemas 2.5. Rekod Rawatan 2.6. Rekod Kesihatan Murid (RKM) 2.7. Prosedur/Peraturan Penggunaan 2.8. Mutiara Vision Kit 2.9. Alat Ukur Tinggi2. Perkhidmatan 2.10. Alat Ukur Berat 2.11. Jawatankuasa Program Bebas Denggi 2.12. Jadual Bertugas Program Bebas Denggi 2.13. Laporan Bulanan Program Bebas Denggi 2.14. Poster Bebas Denggi 2.15. Pemakanan Seimbang – Ceramah dan Aktiviti 2.16. Rekod Imunisasi 2.17. Rekod Pemeriksaan Gigi 3.1. Jawatankuasa Kantin 3.2. Sijil Pengesahan Kesihatan Pekerja3. Kantin 3.3. Penjualan Makanan Segera 3.4. Penjualan Minuman Bergas 3.5. PIlihan Makanan Yang Berkhasiat 18
  19. 19. 6.2.7 Norma Kerja Pengurusan KesihatanBil. Tugas Kerja Masa Yang Jumlah Unit Yang Diambil Boleh Dijalankan1. Menubuhkan jawatankuasa 1 jam2. Mengadakan mesyuarat 2 jam3. Menyediakan senarai aktiviti dan 1 jam projek4. Menyediakan senarai nama pelajar 1 jam5. Menyediakan rekod kesihatan 1 jam pelajar6. Menyusun kad 001 2 minggu7. Mengumpulkan dan menyusun 2 minggu buku rekod kesihatan8. Pemantauan Jan - Nov a) Bilik rawatan b) Program PBSS c) Rawatan pelajar9. Melaksanakan aktiviti Jan – Nov10. Membuat laporan dan dokumentasi Jan - Nov semua aktiviti 19
  20. 20. 6.2.8 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1976:7 Mei 1976 Panduan untuk menjaga kesihatan murid dan kebersihan di kantin Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1988:21 Januari 1988 Penyakit-Penyakit Demam Kepialu(Tiroid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) dan Keracunan Makanan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1989:7 Jun 1989 Rancangan Kesihatan Sekolah Surat Siaran KP(BS/HEP)8614/045/B(5):3 November 1997 Program Bersepadu Sekolah Sihat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1995:2 Ogos 1995 Keracunan Makanan di sekolah-sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1998: 31 Mac 1998 Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah Panduan Melaksanakan Program Bersepadu Sekolah Sihat, 2002, Kementerian Pelajaran Malaysia6.2.9 Borang Yang Berkaitan Kesihatan 1. Buku Rekod Laporan Kesihatan Harian Pelajar atau Format Rekod 2. Laporan Rawatan Kesihatan Harian Pelajar 3. Surat Kebenaran Pelajar Untuk Mendapat Rawatan 4. Surat Akuan Rawatan Hospital 5. Kad 001 20
  21. 21. 6.3 PENGURUSAN KESELAMATAN6.3.1 Objektif 1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek keselamatan 2. Mewujudkan persekitaran sekolah selamat 3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah6.3.2 Carta Organisasi PENGETUA Pengerusi PK HEM Timbalan Pengerusi GURU PENYELARAS Setiausaha Keselamatan AJK AJK AJK KESELAMATAN KESELAMATAN KESELAMATAN AJK AJK KESELAMATAN KESELAMATAN 21
  22. 22. 6.3.3 Senarai Tugas 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. 2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah. 3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam. 4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan. 6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. 7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. 10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. 22
  23. 23. 6.3.4 Tatacara Jika Berlaku Kebakaran6.3.4.1 Proses Kerja JAWATAN PROSES KERJAPengetua/Penolong 1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesanKanan/Guru 2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat. 3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan.Guru Tingkatan 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan.Pengetua 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan. 6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Pulau Pinang secepat mungkin. 23
  24. 24. 6.3.4.2 Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran Bunyikan loceng kecemasan Guru Kelas PK HEM/ Warden Blok Kaunselor Lapor kepada Pastikan Murid polis, bomba, semua murid beratur pasukan meninggalkan untuk bangunan penyelamat keluar Lapor Ambil Edar buku kepada kedatangan kedatangan GPK/PK HEM Terima laporan kedatangan Cari Kehilangan Lapor Kes kehilangan kepada PK lapor kepada HEM polis, pasukan kecemasan penyelamat 24
  25. 25. 6.3.5 Tatacara Jika Berlaku Banjir6.3.5.1 Proses Kerja JAWATAN PROSES KERJAPengetua/Penolong 1. Tutup semua suis elektrikKanan/Guru 2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.Guru Tingkatan/Guru 3. Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggi yangMata Pelajaran lebih selamat mengikut arahan guru. 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada di tempat rendah. Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjir membahayakan pada hari yang berikutnyaPK HEM 5. Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semua murid hendaklah berada di tempat yang selamat di sekolah sehingga mendapat bantuan daripada pihak tertentu seperti polis/tentera/pasukan penyelamat 6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah secepat mungkin. 25
  26. 26. 6.3.5.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir Banjir Guru Murid Bunyikan Tutup semua suis elektrik loceng kecemasan Memaklumkan kepada Berpindah ke tempat PPD, JPN dan Polis tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru Padamkan suis Lapor jika ada sebarang insiden kepada guru, kaunselor, pengetua/guru besar Memberi arahan kepada murid ke tempat selamat Tamat Menyemak jadual kedatangan murid Lapor dan Kawal cari Lapor kepada PPD/JPN/Polis Tamat 26
  27. 27. 6.3.6 Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah6.3.6.1 Proses Kerja JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK KeselamatanPK HEM 2. Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api, alatan elektrik dan sistem pendawaian elektrik berfungsi dengan baik dan bangunan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolahPenyelaras 3. Mengambil tindakan segera jika berlaku kemalangan atauKeselamatan kerosakanGuru Bertugas 4. Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera 27
  28. 28. 6.3.6.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah Taklimat Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan Melabel fizikal/ tempat bahaya Mengadakan taklimat Pemantauan (kenal pasti fizikal/tanda bahaya) Bahaya Tiada bahaya Rujuk Pentadbir (memuaskan) Penilaian Mesyuarat Staf/PIBG Tindakan susulan/ Bantuan Pihak Luar Penambahbaikan 28
  29. 29. 6.3.7 Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah6.3.7.1 Proses Kerja JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK KeselamatanPK HEM 2. Memohon bantuan pihak luar dan PIBG 3. Membuat penilaian dan tindakan penambahbaikanPenyelaras 4. Mengadakan taklimatKeselamatanGuru Bertugas 5. Melabel kawasan/ tempat bahaya 29
  30. 30. 6.3.7.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah Taklimat Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan Melabel kawasan/ tempat bahaya Mengadakan taklimat Pemantauan (kenal pasti kawasan/ tanda bahaya) Bahaya Tiada bahaya Rujuk Pentadbir (memuaskan) Penilaian Mesyuarat Staf/PIBG Tindakan susulan/ Bantuan Pihak Penambahbaikan Luar 30
  31. 31. 6.3.8 Tatacara Apabila Menerima Pelawat6.3.8.1 Proses Kerja JAWATAN PROSES KERJAPengawal 1. Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/PejabatKeselamatan/Pembantu Am dan menulis :Tadbir 1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat 1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan 2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas Kebenaran Masuk” kepada pelawat.Pengetua 3. Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran pengetua untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar. 4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.Pegawal Keselamatan/ 5. Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.Pembantu Tadbir 6. Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan mereka. 7. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat. 31
  32. 32. 6.3.8.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat Pelawat lapor diri Pengawal - Serah pas kebenaran Meminta kebenaran pengetua Tidak Urusan dibatalkan Berurusan dengan pengetua Lulus Mengarahkan guru/staf/pelajar ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk Catat waktu keluar dan menandatangani buku rekod keselamatan Tamat 32
  33. 33. 6.3.9 Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan6.3.9.1 Proses Kerja JAWATAN PROSES KERJAPengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untuk memastikan keselamatan pelajar terjamin sepanjang masa.PK(HEM) 2. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu 3. Memastikan pelajar mendapatkan rawatan dengan kadar segera 4. Sediakan Laporan Kemalangan yang berlakuGuru Bertugas 5. Menghantar pelajar ke hospital terdekat atau menelefon ambulans memberitahu tentang sesuatu kemalangan atau kecemasan dan menyediakan surat rawatan perubatan 6. Mencatat laporan dalam buku laporan harianGuru Keselamatan 7. Meminta pelajar mengisi borang kemalanganGuru Kebajikan 8. Membantu pelajar membuat tuntutan Insurans Takaful 33
  34. 34. 6.3.9.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan Kemalangan Lapor kepada guru/guru bertugas Rekod Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan Serius Ya Tidak Bawa ke hospital Beritahu penjaga Kes Polis/Lapor untuk tindakan Laporkan kepada Polis Ya Tidak Sediakan laporan Hospital dan laporan polis untuk tuntutan Pergi ke sekolah seperti biasa 34
  35. 35. 6.3.10 Senarai SemakBIL ASPEK ITEM CATATAN 1.1. Jawatankuasa 1.2. Perancangan Tahunan 1.3. Sistem Fail 1.3.1. Panggilan Mesyuarat Pengurusan 1.3.2. Minit Mesyuarat1. Organisasi 1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa 1.3.4. Maklumat Jawatankuasa 1.4. Sistem Pemantauan 1.4.1. Fizikal Sekolah 1.4.2. Kawalan Keselamatan2. Fizikal Sekolah 2.1. Bangunan 2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas 2.1.2. Tangga 2.1.3. Tembok/Koridor 2.1.4. Tingkap/Pintu 2.1.5. Perabot/Kelas 2.2. Bilik-bilik Khas 2.2.1. Pra Sekolah 2.2.2. Pendidikan Khas 2.2.3. Makmal Sains 2.2.4. Makmal Komputer 2.2.5. Kemahiran Hidup 2.2.6. Bengkel Kemahiran 2.2.7. Bilik BOSS 2.2.8. Stor Sukan 2.2.9. Dewan 2.2.10. Surau 2.2.11. Pusat Sumber/Perpustakaan 2.2.12. Pejabat 2.2.13. Bilik Cetak 2.2.14. Bilik Guru/Rehat 2.2.15. Bilik Bimbingan dan Kaunseling 2.2.16. Bilik Koperasi/Kedai Sekolah 2.2.17. Kantin Sekolah 2.2.18. Stor Pekerja 2.2.19. Bilik Sakit/Rawatan 2.2.20. Bilik Pengawas 2.2.21. Tandas 2.3. Padang dan Gelanggang Permainan 2.3.1. Permukaan Padang 2.3.2. Peralatan Padang 2.4. Sistem Perparitan /Kumbahan 2.4.1. Longkang 2.4.2. Tangki Septik 2.5. Pagar dan Pintu Pagar 35
  36. 36. BIL ASPEK ITEM CATATAN 2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah 2.5.2. Pintu Pagar Utama/Kedua 2.6. Papan Tanda Keselamatan 2.6.1. Bilik Kelas 2.6.2. Bilik Khas 2.6.3. Padang dan Gelanggang Permainan 2.6.4. Kawasan Larangan 3.1. Pengajaran dan Pembelajaran 3.1.1. Tatacara Bilik Kelas 3.1.2. Tatacara Bilik Khas 3.1.3. Tatacara PJK 3.1.4. Tatacara Kokurikulum 3.2. Pergi dan Balik Sekolah 3.2.1. Tatacara Penggunaan Kenderaan 3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki3. Aktiviti Murid 3.2.3. Sistem Lalu Lintas di Dalam Sekolah 3.2.4. Sistem Lalu Lintas di Luar Sekolah 3.2.5. Jaket Keselamatan 3.3. Kelab Pencegahan Jenayah 3.3.1. Organisasi 3.3.2. Aktiviti 3.3.3. Data Keahlian 3.3.4. Laman Web4. Penggunaan 4.1. Kawad Kebakaran Krisis 4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan 4.1.2. Tatacara Pergerakan 4.2. Bencana Alam 4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir 4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut 4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah Runtuh 4.2.4. Tatacara Menghadapi Gempa Bumi 4.3. Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat 4.3.1. Pentadbir dan Kakitangan Sekolah 4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA3 4.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrik dan Air 4.4. Tatacara Ketika Kemalangan 4.4.1. Dalam Sekolah 4.4.2. Luar Sekolah 4.4.3. Rekod 4.5. Alat Bantuan Kecemasan 4.5.1. Alat Pemadam Api 4.5.2. Pili Bomba 4.5.3. Kotak Ubat 4.5.4. Gegelung Air 4.5.5. Pengusung 36
  37. 37. BIL ASPEK ITEM CATATAN 4.5.6. Selimut Kebakaran 4.5.7. ‘Eye Wash’/Pencuci Muka 5.1. Buku Peraturan Sekolah 5.2. Pekeliling/Surat Siaran Disiplin 5.3. Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM) 5.4. Buku Rekod Disiplin 5.5. Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah 5.5.1. Anti Buli 5.5.2. Ponteng Sekolah 5.5.3. Pergaduhan 5.5.4. Vandalisme 5.5.5. Merokok dan Anti Dadah 5.6. Buku-buku Panduan 5.7. Pemantauan Disiplin 5.8. Hukuman/Denda Pengurusan 5.9. Adu Disiplin5. Disiplin 5.9.1. Peti Aduan 5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin 5.10. Kerjasama Badan Luar 5.10.1. Pegawai Perhubungan Sekolah 5.10.2. Yayasan Pencegahan Jenayah 5.10.3. Majlis Keselamatan Jalan Raya 5.10.4. Jabatan Kebajikan Masyarakat 5.10.5. PEMADAM 5.10.6. PIBG 5.10.7. Jabatan Agama Islam 5.10.8. NGO Berkaitan 5.11. Penurunan Kuasa Merotan 5.11.1. Pelantikan 5.11.2. Rekod 6.1. Buku Rekod Disiplin 6.2. Sistem Maklumat Asrama (SMA) Pengurusan6. 6.3. Tatacara Pengurusan Disiplin Disiplin Asrama 6.3.1. Buku Peraturan Asrama 6.3.2. Buku Keluar Masuk Asrama 37
  38. 38. 6.3.11 Norma Kerja Pengurusan KeselamatanBil. Tugas Kerja Masa Jumlah Unit Boleh Diambil Dijalankan1. Menubuhkan jawatankuasa 1 jam2. Mengadakan mesyuarat 2 jam3. Menyediakan senarai aktiviti dan 1 jam projek4. Pemeriksaan dan pemantauan Jan – Nov.5. Mendapat maklumbalas Jan - Nov.6. Penambahbaikan /pemulihan Jan – Nov.7. Merekod atau memfail Jan – Nov.6.3.12 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983: Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989: Garispanduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan asrama Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991: Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993: Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995: Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000: Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000: Mencegah Kebakaran di Sekolah 38
  39. 39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000: Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001: Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercafé dan pusat permainan video terhadap murid-murid sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001: Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003 Kementerian Pelajaran Malaysia6.3.13 Borang Yang Berkaitan Keselamatan a. Borang kemalangan b. Borang Akuan Tanggungan c. Buku Laporan Harian d. Borang Keluar Masuk Pelawat e. Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal f. Borang Aduan Pelanggan 39
  40. 40. JABATAN PELAJARAN NEGERI ................ Kes Keracunan SMK/SK1. TAJUK BERITA :2. NO. ADUAN :3. AKHBAR :4. TARIKH :5. LAMPIRAN :6. LAPORAN SIASATAN 6.1. ISU/PERKARA 6.2 NAMA SEKOLAH 6.3 PIHAK YANG TERLIBAT 6.4 TARIKH / MASA / TEMPAT 6.5 PUNCA DAN LATARBELAKANG KEJADIAN 6.6 TINDAKAN YANG TELAH DAN AKAN DIJALANKAN/ DILAKSANA 6.6.1 Sekolah 6.6.2. Pejabat Pelajaran Daerah laporan bertulis. 6.6.3. Jabatan Pelajaran Negeri 6.6.4 Pusat Kesihatan Daerah 6.7 NAMA PEGAWAI MENYIASAT 6.8 TARIKH SIASATAN7. STATUS KES8. CADANGAN JPN9. HAL-HAL LAIN (jika ada)10. LAMPIRAN Disediakan Oleh: 40
  41. 41. JABATAN PELAJARAN NEGERI ................ Kes Keracunan SMK/SK1. TAJUK BERITA :2. NO. ADUAN :3. AKHBAR :4. TARIKH :5. LAMPIRAN :6. LAPORAN SIASATAN 6.1. ISU/PERKARA 6.2 NAMA SEKOLAH 6.3 PIHAK YANG TERLIBAT 6.4 TARIKH / MASA / TEMPAT 6.5 PUNCA DAN LATARBELAKANG KEJADIAN 6.6 TINDAKAN YANG TELAH DAN AKAN DIJALANKAN/ DILAKSANA 6.6.1 Sekolah 6.6.2. Pejabat Pelajaran Daerah laporan bertulis. 6.6.3. Jabatan Pelajaran Negeri 6.6.4 Pusat Kesihatan Daerah 6.7 NAMA PEGAWAI MENYIASAT 6.8 TARIKH SIASATAN7. STATUS KES8. CADANGAN JPN9. HAL-HAL LAIN (jika ada)10. LAMPIRAN Disediakan Oleh: 40
  42. 42. JABATAN PELAJARAN NEGERI ................ Kes Keracunan SMK/SK1. TAJUK BERITA :2. NO. ADUAN :3. AKHBAR :4. TARIKH :5. LAMPIRAN :6. LAPORAN SIASATAN 6.1. ISU/PERKARA 6.2 NAMA SEKOLAH 6.3 PIHAK YANG TERLIBAT 6.4 TARIKH / MASA / TEMPAT 6.5 PUNCA DAN LATARBELAKANG KEJADIAN 6.6 TINDAKAN YANG TELAH DAN AKAN DIJALANKAN/ DILAKSANA 6.6.1 Sekolah 6.6.2. Pejabat Pelajaran Daerah laporan bertulis. 6.6.3. Jabatan Pelajaran Negeri 6.6.4 Pusat Kesihatan Daerah 6.7 NAMA PEGAWAI MENYIASAT 6.8 TARIKH SIASATAN7. STATUS KES8. CADANGAN JPN9. HAL-HAL LAIN (jika ada)10. LAMPIRAN Disediakan Oleh: 40

×