Pengertian perencanaan SDM, pentingnya perencanaan, mengenal proses perencanaan

2. Human
Resource
Planning
Recruitment
Decruitment
Selection
Identification &
selection of
competent
employees
Orientation Training
Adapted & competent
employees with updated
skills & knowledge
Performance
Management
Compensation
& Benefit
Carrier
Management
Competent & high-
performing employees
who capable sustain high
performance in longterm
E N V I R O N M E N T

3. Perencanaan SDM
Alternatif Rekrutmen
Rekrutmen
Sumber Internal Sumber External
Metode Internal Metode External
Kandidat Yang direkrut

4. proses analisis dan identifikasi ya
ng dilakukan organisasi terhadap
kebutuhan akan sumber daya
manusia, sehingga organisasi
tersebut dapat menentukan
langkah yang harus diambil guna
mencapai tujuannya.
- Wikipedia -

5. 1
2
3
4
Menjamin tersedianya SDM
serta pendayagunaanya
secara tepat
Mengantisipasi masalah yang
timbul dari kemungkinan
surplus atau defisit SDM
Mendapatkan dan
mempertahankan kuantitas
dan kualitas SDM yang
dibutuhkan
Etc…

6. Perkiraan Kebutuhan
SDM
Perkiraan Ketersediaan
SDM
Penyeimbangan antara
Kebutuhan vs
Ketersediaan SDM

7. Contoh Kasus
Tahun 2022, PT. Susu Organic
Indonesia menginginkan
pertumbuhan bagian penjualan
sebesar 20%. Sehingga
direncanakan akan membuka 2
Showroom baru di Surabaya
dan 5 Outlet penjualan di 3
kota, yaitu Semarang, Bali, dan
Jambi.
Sebagai HRD, kita diminta
untuk memperkirakan
kebutuhan SDM di Tahun 2022
mendatang.

8. Perkiraan
Kebutuhan SDM
2022
1. 2 Showroom Baru
- Ka. Showroom : 1 x 2 = 2
orang
- Supervisor : 1 x 2 = 2
orang
- Admin Penj. : 1 x 2 = 2
orang
- SPG/SPB : 4 x 2 = 8
orang
2. 5 Counter Baru
- Captain : 1 x 5 = 5
orang
- SPG : 1 x 5 = 5
orang
- Admin : 1 x 5 = 5
orang
1

9. Perkiraan
Ketersediaan
SDM 2022
Jumlah Karyawan saat ini :
- Ka. Showroom = 4
orang
- Supervisor = 8
orang
- Admin Penj. SR = 3
orang
- SPG/SPB = 20
orang
- Captain = 8
orang
- SPG+Admin = 9
orang
- Staff = 5
orang
- Manager = 2
orang
- Admin Pusat = 6
2

10. Balancing need
vs existing (1)
Dibutuhkan karyawan baru =
29 orang
Existing = 64 orang
Budget kenaikan biaya
operasional 2022 max. 25%
setahun
Strategi :
- Untuk Showroom : tidak ada
Supervisor, Admin Penjualan
dirangkap oleh salah satu
SPB/SPG, SPG dikurangi
menjadi 3 saja
- Untuk Counter : SPG
merangkap Admin
- Bisa juga promosi admin
menjadi Kepala Showroom
atau Captain
3

11. Balancing need
vs existing (2)
Revisi Kebutuhan SDM 2022
1. Showroom Baru 2
- Ka. Showroom : 1 x 2 = 2
orang
- SPV : 1 x 2 = 2
orang
- SPG/SPB : 3 x 2 = 6
orang
2. Counter baru 5
- Captain : 1 x 5 = 5
orang
- SPG : 1 x 5 = 5
orang
Total tambahan SDM = 20
orang
3

12. Balancing need
vs existing (3)
A. Hitung Budget (gaji,
komisi, dll) Kebutuhan SDM
2022 untuk yang existing
dan baru
B. Rencana Pelatihan dan
Pengembangan untuk SDM
existing dan baru
C. Hal-hal lain yang
diperlukan; mis. Peralatan,
sewa, asuransi Gedung dsb.
3

13. Practice
Make
PERFECT

14. Studi Kasus
Tahun 2022, PT. Aquaria Investama Tbk.
akan memperbesar cakupan distribusi air
minum dalam kemasan dengan membuka
3 depo di wilayah Jabodetabek pada bulan
Maret – November.
Namun manajemen mengharapkan agar
kenaikan biaya SDM dan sarana prasarana
di tahun 2022 tidak melebihi 15%.
Manajemen meminta HRD untuk
membuat perencanaan SDM agar rencana
pengembangan ini dapat berjalan dengan
baik.
Sebagai HRBP yang baik, bagaimana kita
akan menyusun rencana ini?

15. Estimasi/prediksi jumlah
karyawan yang keluar
(habis kontrak, resign,
atau pensiun)
Analisa kebutuhan SDM
akibat strategi
perusahaan
(ekspansi/pemekaran
atau downsizing)
Kemampuan
finansial/keuangan
perusahaan
Hal-hal yang dipertimbangkan
dalam menyusun perencanaan SDM

16. Q & A
TIME
FOR

17. Apakah yang dimaksud dengan perencanaan
sumber daya manusia?
Proses yang
menjamin
tersedianya
sumber daya
manusia secara
tepat
Proses
pengelolaan
sumber daya
manusia sesuai
dengan
kebutuhan
perusahaan
Proses pencarian
sumber daya
manusia untuk
mengisi suatu
pekerjaan
Semua benar

18. Apakah salah satu tujuan dari perencanaan sumber daya
manusia?
Agar sumber daya
manusia dapat
bekerja sesuai
dengan bidang dan
kemampuannya
Mempertahankan
kualitas pekerjaan
Mengantisipasi
masalah yang
timbul dari
kemungkinan
surplus atau
defisit SDM
Produktifitas
perusahaan
semakin
meningkat

19. Manakah yang tidak termasuk dalam proses perencanaan sumber
daya manusia?
Perkiraan kebutuhan
training sumber daya
manusia
Perencanaan imbal
jasa karyawan
Analisa kesenjangan
antara kebutuhan dan
ketersediaan SDM
Semua salah