Để xem full tài liệu Xin vui long liên hệ page để được hỗ trợ : https://www.facebook.com/garmentspace/ https://www.facebook.com/thuvienluanvan01 HOẶC https://www.facebook.com/thuvienluanvan01 https://www.facebook.com/thuvienluanvan01 tai lieu tong hop, thu vien luan van, luan van tong hop, do an chuyen nganh

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
---o0o---
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM
TRƯỜNG GIANG
Giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Ánh Nguyệt
Mã sinh viên: A19498
Chuyên ngành: Kế toán
HÀ NỘI – 2014

2. LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực tập, nghiên cứu và thực hiện khóa luận tốt nghiệp, tôi đã
nhận được sự chỉ dẫn, giúp đỡ tận tình của các thầy, cô giáo bộ môn Kế toán, các nhân
viên phòng kế toán công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang, đặc
biệt là thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy đã hướng dẫn tôi hoàn thành khóa luận này. Tuy
nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên bài khóa luận của tôi
không tránh khỏi còn nhiều thiếu sót, tôi rất mong nhận được sự chỉ dạy của các thầy
cô bộ môn Kế toán để đề tài của tôi được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Thang Long University Library

3. LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ
trờ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người
khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận này là có nguồn gốc được
trích dẫn rõ ràng.
Tôi xin chịu trách nhiệm về lời cam đoan này!
Sinh viên
Nguyễn Thị Ánh Nguyệt

4. MỤC LỤC
CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI THEO
QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC .....................................................................1
1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại ...................1
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản ......................................................................1
1.1.1.1. Hoạt động bán hàng..........................................................................1
1.1.1.2. Doanh thu bán hàng..........................................................................1
1.1.1.3. Giảm trừ doanh thu ...........................................................................1
1.1.1.4. Giá vốn hàng bán..............................................................................2
1.1.1.5. Lợi nhuận gộp ...................................................................................2
1.1.1.6. Chi phí quản lý kinh doanh................................................................2
1.1.1.7. Kết quả bán hàng ..............................................................................2
1.1.2. Phương thức bán hàng...........................................................................3
1.1.2.1. Phương thức bán buôn ......................................................................3
1.1.2.2. Phương thức bán lẻ ...........................................................................4
1.1.2.3. Phương thức giao hàng đại lý (ký gửi) ..............................................4
1.1.2.4. Phương thức tiêu thụ nội bộ ..............................................................5
1.1.3. Phương thức thanh toán ........................................................................5
1.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán...................................................5
1.2.1. Phương pháp giá thực tế đích danh.......................................................5
1.2.2. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) .......................................6
1.2.3. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)...........................................6
1.2.4. Phương pháp trung bình........................................................................6
1.3. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại...................................7
1.3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên......................................................7
1.3.1.1. TK sử dụng........................................................................................7
1.3.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng.............................................................9
1.3.1.3. Phương pháp kế toán.........................................................................9
1.3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ..............................................................13
1.3.2.1. TK sử dụng......................................................................................13
1.3.2.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng...........................................................14
Thang Long University Library

5. 1.3.2.3. Phương pháp kế toán.......................................................................14
1.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại ....15
1.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .....................................................15
1.4.1.1. TK sử dụng......................................................................................15
1.4.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng...........................................................15
1.4.1.3. Phương pháp kế toán.......................................................................16
1.4.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng......................................................16
1.4.2.1. TK sử dụng......................................................................................17
1.4.2.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng...........................................................17
1.4.2.3. Phương pháp kế toán.......................................................................17
1.5. Các hình thức sổ kế toán áp dụng.............................................................18
1.5.1. Hình thức nhật ký chung .....................................................................18
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ
PHẨM TRƯỜNG GIANG..............................................................................20
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường
Giang..........................................................................................................20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển......................................................20
2.1.1.1. Đăc điểm hoạt động kinh doanh ......................................................21
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.......................................21
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty..................................................22
2.1.3.1. Bộ máy kế toán của công ty.............................................................22
2.1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ...........................................23
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang...............................24
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty............................................24
2.2.1.1. Chính sách về giá bán .....................................................................24
2.2.1.2. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán .........................24
2.2.2. Nội dung kế toán bán hàng tại công ty.................................................24
2.2.2.1. Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.........24
2.2.2.2. Kế toán bán lẻ thu tiền trực tiếp ......................................................27
2.2.2.3. Kế toán bán hàng theo phương thức ký gửi hàng hóa......................31
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu................................................38

6. 2.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán.....................................................................42
2.2.5. Kế toán tổng hợp ..................................................................................43
2.3. Kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược –
mỹ phẩm Trường Giang ...........................................................................52
2.3.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .....................................................52
2.3.1.1. Nội dung chi phí quản lý kinh doanh ...............................................52
2.3.1.2. TK sử dụng......................................................................................52
2.3.1.3. Phương pháp hạch toán...................................................................52
2.3.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng......................................................63
CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN
THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG
GIANG ........................................................................................................66
3.1. Đánh giá thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang ............66
3.1.1. Ưu điểm................................................................................................66
3.1.2. Tồn tại ..................................................................................................66
3.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng .......................................................................................67
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng....
..............................................................................................................67
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng...............................................................................................67
3.3. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty
....................................................................................................................68
3.3.1. Về việc tập hợp và phân bổ chi phí thu mua hàng hóa ........................68
3.3.2. Về việc quản lý hàng tồn kho ...............................................................68
3.3.3. Về việc lập các khoản dự phòng...........................................................68
3.3.4. Bảng phân bổ tiền lương......................................................................69
Thang Long University Library

7. DANH MỤC VIẾT TẮT
Ký hiệu viết tắt
BHTN
BHXH
BHYT
BKHKG
BTTTL
CCDC
CKTM
CP
CPBH
CPQLDN
DN
DT
GTGT
GVHB
K/c
KKĐK
KPCĐ
NKC
TK
TNDN
TSCĐ
TTĐB
PKT
PNK
PXK
XK
Tên đầy đủ
Bảo hiểm thất nghiệp
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảng kê hàng ký gửi
Bảng thanh toán tiền lương
Công cụ dụng cụ
Chiết khấu thương mại
Cổ phần
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Doanh nghiệp
Doanh thu
Giá trị gia tăng
Giá vốn hàng bán
Kết chuyển
Kiểm kê định kỳ
Kinh phí công đoàn
Nhật ký chung
Tài khoản
Thu nhập doanh nghiệp
Tài sản cố định
Tiêu thụ đặc biệt
Phiếu kế toán
Phiếu nhập khẩu
Phiếu xuất khẩu
Xuất khẩu

8. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ
Bảng 2.1. Phiếu xuất kho hàng bán buôn ...................................................................25
Bảng 2.2. Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bán buôn......................................................26
Bảng 2.3. Giấy báo có của Ngân hàng .......................................................................27
Bảng 2.4. Bảng kê bán lẻ hàng hóa ............................................................................28
Bảng 2.5. Hóa đơn thuế GTGT hàng bán lẻ ...............................................................29
Bảng 2.6. Phiếu xuất kho...........................................................................................30
Bảng 2.7. Phiếu thu....................................................................................................31
Bảng 2.8. Hợp đồng mua bán hàng hóa......................................................................32
Bảng 2.9. Phiếu xuất kho hàng ký gửi........................................................................34
Bảng 2.10. Bảng kê bán hàng ký gửi..........................................................................35
Bảng 2.11. Hóa đơn thuế GTGT hàng bán ký gửi ......................................................36
Bảng 2.12. Hóa đơn GTGT hoa hồng phải trả công ty dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội
..................................................................................................................................37
Bảng 2.13. Hóa đơn GTGT do khách hàng xuất ra.....................................................39
Bảng 2.14. Đơn đề nghị .............................................................................................40
Bảng 2.15. Quyết định của giám đốc..........................................................................40
Bảng 2.16. Sổ chi tiết doanh thu ................................................................................43
Bảng 2.17. Bảng tổng hợp doanh thu .........................................................................44
Bảng 2.18. Sổ chi tiết nợ phải thu ..............................................................................45
Bảng 2.19. Bảng tổng hợp nợ phải thu.......................................................................46
Bảng 2.20. Sổ chi tiết hàng hóa..................................................................................47
Bảng 2.21. Báo cáo nhập – xuất – tồn........................................................................48
Bảng 2.22. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .....................................................................49
Bảng 2.23. Sổ cái TK 632..........................................................................................50
Bảng 2.24. Sổ cái TK 511..........................................................................................51
Bảng 2.25. Bảng chấm công ......................................................................................54
Bảng 2.26. Bảng thanh toán tiền lương ......................................................................55
Bảng 2.27. Bảng tính và phân bổ khấu hao ................................................................57
Bảng 2.28. Phiếu chi..................................................................................................58
Bảng 2.29. Hóa đơn GTGT trạm xăng xuất ra............................................................59
Bảng 2.30. Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển..........................................................60
Thang Long University Library

9. Bảng 2.31. Phiếu chi tiền mặt ....................................................................................61
Bảng 2.32. Sổ cái chi phí quản lý kinh doanh.............................................................62
Bảng 2.33. Kết quả hoạt động bán hàng.....................................................................63
Bảng 2.34. Sổ nhật ký chung .....................................................................................64
Bảng 3.1. Bảng phân bổ tiền lương............................................................................70
Sơ đồ 1.1. Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp................................................10
Sơ đồ 1.2. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán .................................................10
Sơ đồ 1.3. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán ..................................11
Sơ đồ 1.4. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán............................11
Sơ đồ 1.5. Bán lẻ hàng hóa ........................................................................................11
Sơ đồ 1.6. Hạch toán bên giao đại lý..........................................................................12
Sơ đồ 1.7. Hạch toán bên nhận đại lý.........................................................................12
Sơ đồ 1.8. Hạch toán bán hàng trả góp.......................................................................13
Sơ đồ 1.9. Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK...............14
Sơ đồ 1.10. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp..................................................16
Sơ đồ 1.11. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh...................................................18
Sơ đồ 1.14. Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung.....................................19
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của công ty......................................................................21
Sơ đồ 3.1. Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi........................................................69

10. LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông
hàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh nghiệp thương
mại diễn ra bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hóa. Như vậy, trong hoạt động
kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi
phối các nghiệp vụ khác, các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng
khi khâu bán hàng được tổ chức quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời. Vì vậy,
với các doanh nghiệp thương mại thì việc tổ chức hoạt động bán hàng tốt càng đóng
vai trò quan trọng. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi
vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Nhận thức được tầm quan trọng của
vấn đề trên, sau khi đi sâu vào khảo sát tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán
hàng ở công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang, cùng với sự giúp
đỡ của giáo viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thanh Thủy và cán bộ phòng kế toán của
công ty tôi đã chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang”.
2. Mục đích nghiên cứu của đề tài
- Mục tiêu chung: Tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang.
- Mục tiêu cụ thể: Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức hạch toán kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. Trên cơ sở đó, tìm
hiểu, phân tích, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời
đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Nội dung: Tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
- Về không gian: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang.
- Về thời gian: Nghiên cứu số liệu tháng 10 năm 2013.
4. Phương pháp nghiên cứu
Kết hợp 4 phương pháp nghiên cứu của hạch toán kế toán:
- Phương pháp chứng từ
- Phương pháp tính giá
- Phương pháp đối ứng tài khoản
- Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán
Thang Long University Library

11. 5. Kết cấu đề tài
Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm 3 phần:
Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang.
Chương 3: Đánh giá thực trạng và hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang.

12. 1
CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
THEO QUYẾT ĐỊNH 48/2006/QĐ-BTC
1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản
1.1.1.1. Hoạt động bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp
thương mại, doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa của mình cho khách
hàng và khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán trả tiền cho doanh nghiệp.
Đặc điểm của quá trình bán hàng:
- Có sự trao đổi quyền sở hữu giữa người mua và người bán, người bán đồng ý
bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền và chấp nhận trả tiền.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu hàng
hóa đã bán, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua. Trong quá trình tiêu thụ
hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và
nhận lại của khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu bán hàng.
1.1.1.2. Doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được
trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh
nghiệp như bán hàng hóa cho khách hàng gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm
ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản
phẩm;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm;
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng;
- Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
1.1.1.3. Giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng
bán, hàng bán bị trả lại.
- Chiết khấu thương mại: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do mua
với số lượng lớn trong một lần (bớt giá) hoặc tích lũy, trong một khoảng thời gian nhất
định (hồi khấu) theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
Thang Long University Library

13. 2
- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho người mua ngoài hóa đơn do hàng
kém chất lượng, sai quy cách, giao không đúng thời gian, địa điểm… (phát sinh sau
khi bán hàng).
- Hàng bán bị trả lại: Là trị giá hàng đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng từ chối
mua, trả lại do hàng hóa sai quy cách, phẩm chất… không phù hợp với hợp đồng đã
ký.
1.1.1.4. Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa đã thực sự tiêu thụ trong kỳ.
Trị giá vốn của hàng bán gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua phân bổ cho hàng
hóa xuất bán trong kỳ. Xác định đúng giá vốn thì doanh nghiệp sẽ xác định đúng kết
quả kinh doanh. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản
lý đánh giá được việc mua hàng có hiệu quả hay không để tiết kiệm chi phí thu mua.
1.1.1.5. Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp là lợi nhuận thu được của công ty sau khi lấy tổng doanh thu trừ
đi các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu
thương mại trừ đi giá vốn hàng bán. Hay nói cách khác, lợi nhuận gộp chính là chênh
lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán.
1.1.1.6. Chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp.
- Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống, lao động
vật hóa phát sinh liên quan đến quá trình bảo quản, tiêu thụ hàng hóa trong kỳ của
doanh nghiệp, bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, chi phí khấu
hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa, chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt
động bán hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động
sống, lao động vật hóa phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động quản lý chung của
doanh nghiệp trong kỳ. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí nhân viên quản
lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí mua ngoài phục
vụ cho hoạt động chung của doanh nghiệp và các chi phí bằng tiền khác.
1.1.1.7. Kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, là chỉ tiêu chất
lượng đánh giá hiệu quả của công tác bán hàng và cũng là bộ phận chủ yếu cấu thành
nên kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp thương mại, kết quả
bán hàng là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn của hàng xuất bán

14. 3
và chi phí quản lý kinh doanh. Nếu chênh lệch lớn hơn 0 thì kết quả bán hàng có lãi,
chênh lệch nhỏ hơn 0 thì kết quả bán hàng lỗ, bằng 0 thì hòa vốn.
1.1.2. Phương thức bán hàng
1.1.2.1. Phương thức bán buôn
Bán buôn là việc bán hàng hóa của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, cửa
hàng, đại lý… với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay
phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế.
- Bán buôn qua kho: Hàng hóa sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho rồi mới xuất
bán, hàng hóa có thể bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hay xuất gửi bán. Phương
thức này được thực hiện theo hình thức sau:
+ Hình thức xuất kho bán trực tiếp: Căn cứ theo hợp đồng đã ký kết, bên mua
cử người đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, người nhận
hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.
+ Hình thức gửi bán chờ chấp nhận: Doanh nghiệp chuyển hàng cho người mua
theo địa điểm quy định trong hợp đồng, số hàng gửi đi này vẫn thuộc quyền sở hữu
của doanh nghiệp, khi người mua nhận được hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh
toán thì mới được coi là tiêu thụ.
- Bán buôn không qua kho: Các hình thức bán buôn không qua kho:
+ Bán giao tay ba: doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng giao trực tiếp
hàng hóa cho người mua tại kho người bán. Sau khi giao nhận, người mua ký nhận đủ
hàng và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ được coi là đã tiêu thụ.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Hàng hóa sau khi mua không nhập kho doanh
nghiệp mà được chuyển bán thẳng cho khách hàng, hàng hóa lúc này vẫn thuộc quyền
sở hữu của doanh nghiệp. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng
hóa được coi là tiêu thụ.
Trường hợp có tham gia thanh toán, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng
chuyển hàng bán thẳng cho người mua. Trong trường hợp này, doanh nghiệp tham gia
thanh toán với cả hai bên: Thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền mua hàng cho
người bán.
Trường hợp không tham gia thanh toán, doanh nghiệp thương mại không tham
gia vào việc thanh toán tiền mua bán hàng với người mua, người bán mà chỉ thực hiện
việc môi giới. Doanh nghiệp thực hiện bàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao
hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán cho người bán chứ không
phải với doanh nghiệp. Như vậy, hàng hóa trong trường hợp này không thuộc quyền sở
hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hưởng hoa hồng môi giới.
Thang Long University Library

15. 4
1.1.2.2. Phương thức bán lẻ
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Phương thức bán
hàng này có đặc điểm : Số hàng tiêu thụ mỗi lần bán nhỏ, thanh toán ngay và thường
bằng tiền mặt. Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với người mua. Các phương
thức tổ chức bán lẻ:
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa thực hiện chức năng bán hàng
và chức năng thu ngân. Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng tiến hành kiểm quầy,
kiểm tiền và lập báo cáo tiền bán hàng và nộp cho kế toán để ghi sổ.
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện
chức năng độc lập với nhau. Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm hàng hóa tại
quầy và bảng kê số lượng bán lẻ. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền
và nộp tiền cho thủ quỹ. Kế toán bán hàng nhận chứng từ tại quầy làm căn cứ để ghi
nghiệp vụ bán hàng trong ngày và kỳ báo cáo.
- Bán lẻ tự động: Các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự
động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở nơi công cộng.
Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua.
- Bán hàng trả góp
Bán hàng trả góp là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ
thanh toán lần đầu một phần tiền ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại người mua
chấp nhận trả dần trong các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.
Thông thường, số tiền trả chậm trong các kỳ tiếp theo sẽ bằng nhau, trong đó bao gồm
một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Phương thức này đã được áp dụng
rộng rãi trên thị trường và phù hợp với người tiêu dùng.
1.1.2.3. Phương thức giao hàng đại lý (ký gửi)
Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho các đại lý bán hộ, hàng gửi
đại lý chưa xác định là tiêu thụ, nó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, thời
điểm được coi là bán khi người nhận đại lý lập báo cáo bán hàng và thanh toán về số
lượng hàng bán được. Đại lý nhận được một khoản thù lao gọi là hoa hồng. Hoa hồng
trả cho đại lý doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng. Theo quy định, doanh
nghiệp sẽ chịu toàn bộ phần thuế GTGT của số hàng gửi đại lý được bán theo đúng giá
doanh nghiệp quy định. Nếu đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên nhận đại lý sẽ
chịu thuế GTGT tính trên phần chênh lệch. Phương thức này giúp doanh nghiệp tiếp
cận tốt thị trường, mở rộng phạm vi kinh doanh.

16. 5
1.1.2.4. Phương thức tiêu thụ nội bộ
Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa đơn vị chính
với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị với nhau trong cùng một công ty, tổng
công ty, tập đoàn. Ngoài ra việc tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản về sản phẩm,
hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu, tặng, trả lương, thưởng hoặc dùng cho hoạt động sản
xuất, kinh doanh.
1.1.3. Phương thức thanh toán
- Trả tiền ngay là hình thức dùng tiền trực tiếp để giao dịch mua bán. Khi bên
bán chuyển giao hàng hóa thì bên mua xuất tiền để trả trực tiếp với giá cả mà hai bên
đã thỏa thuận thanh toán, theo hình thức này đảm bảo thu tiền nhanh, tránh rủi ro trong
thanh toán.
+ Thanh toán bằng tiền mặt;
+ Thanh toán qua Ngân hàng: Chuyển khoản, thanh toán bằng Séc, thanh toán
bằng ủy nhiệm chi, thanh toán bằng thẻ ATM, Visa/Master Card, thanh toán bằng thư
tín dung L/C.
- Trả tiền sau là hình thức bán hàng ghi nợ. Doanh nghiệp bán hàng cho người
tiêu dùng và chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau.
- Thanh toán bằng hàng đổi hàng: Hình thức này áp dụng trong trường hợp
người mua và người bán có quan hệ tín nhiệm lẫn nhau. Theo định kỳ, các bên tiến
hành cung cấp hàng hóa dịch vụ cho nhau và thông qua cho Ngân hàng về số dư nợ
trên tài khoản của mình để Ngân hàng bù trừ số chênh lệch.
1.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Để hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa, kế toán cần phải xác định
phương pháp tính giá vốn trong kỳ. Việc lựa chọn phương pháp nào còn phụ thuộc vào
đặc điểm của hàng tồn kho và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Phương pháp
xác định giá vốn hàng bán cần phải nhất quán trong suốt niên độ kế toán.
1.2.1. Phương pháp giá thực tế đích danh
- Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn
giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá vốn.
- Ưu điểm: Công tác tính giá hàng hóa được thực hiện kịp thời và có thể theo dõi
được thời gian bảo quản của từng lô hàng. Phương pháp này tuân thủ nguyên tắc phù
hợp của kế toán: Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế.
- Nhược điểm: Hệ thống kho của doanh nghiệp phải cho phép bảo quản riêng
từng lô hàng hóa nhập kho. Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh ít
Thang Long University Library

17. 6
loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho có
thể nhận diện được.
1.2.2. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
- Hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng nào nhập
vào kho trước sẽ được xuất bán trước, vì vậy lượng hàng hóa xuất kho thuộc lần nhập
nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.
- Ưu điểm: Có thể tính ngay trị giá vốn hàng hóa xuất kho từng lần xuất hàng,
đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo và cho nhà
quản lý. Trị giá vốn hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó.
- Nhược điểm: Phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa và phải hạch toán chi
tiết hàng hóa tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra, chi phí kinh
doanh của doanh nghiệp không phản ánh kịp thời với giá cả thị trường của hàng hóa.
Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa, số lần nhaaoj
kho của mỗi danh điểm không nhiều.
1.2.3. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO)
- Hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng nào nhập
vào kho sau sẽ được xuất bán trước, ngược lại với phương pháp FIFO.
- Ưu, nhược điểm và điều kiện vận dụng giống phương pháp FIFO, nhưng
phương pháp này giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh kịp thời với
giá cả thị trường của hàng hóa.
1.2.4. Phương pháp trung bình
Giá thực tế của hàng xuất bán được tính theo giá đơn vị bình quân.
Giá trị thực tế của
hàng xuất bán
=
Giá đơn vị bình quân của
hàng hóa
*
Số lượng hàng
xuất bán
Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo 2 cách:
- Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Theo phương pháp này đến
cuối kỳ mới tính giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ. Tùy theo kỳ dự trữ mà doanh
nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu
kỳ và nhập trong kỳ để tính đơn giá bình quân.
Giá đơn vị bình
quân cả kỳ dự trữ
=
Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
+ Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa
nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều.

18. 7
+ Ưu điểm: Giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc
vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm hàng hóa nhưng độ chính xác không cao.
+ Nhược điểm: Dồn công việc tính giá hàng hóa xuất kho vào cuối kỳ hạch toán
và phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa.
- Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập hàng
hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và đơn giá bình quân. Giá
đơn vị bình quân tính theo công thức sau:
Giá đơn vị bình quân sau
mỗi lần nhập
=
Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng hóa tồn kho sau mỗi lần nhập
+ Ưu điểm: Tính giá hàng xuất kho kịp thời.
+ Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá
theo từng danh điểm hàng hóa.
+ Chỉ sử dụng được ở những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa và số lần
nhập của mỗi loại không nhiều.
1.3. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên
- Theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất,
tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán.
- Các tài khoản hàng tồn kho dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động
tăng, giảm của hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng hóa trên sổ kế toán có thể xác định ở bất
kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán.
- Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho, so sánh
đối chiếu với số liệu tồn trên sổ sách để xác định số lượng hàng thừa, thiếu và truy tìm
nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời.
- Áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng có
giá trị lớn.
1.3.1.1. TK sử dụng
- TK 156: Hàng hóa; TK 157: Hàng gửi bán;
TK 156 – Hàng hóa
- Trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ; - Trị giá xuất kho của hàng bán và trả
- Trị giá mua hàng nhập kho trong kỳ lại người bán;
- Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ - Giảm giá được hưởng;
Dư: Trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ.
Thang Long University Library

19. 8
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT
(phương pháp trực tiếp) phải nộp.
- Số CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán
bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.
- Kết chuyển số doanh thu thuần về
tiêu thụ sang TK 911.
-Tổng số doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh
trong kỳ.
TK 511 có các TK cấp 2 sau:
+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa;
+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm;
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ;
+ TK 5118: Doanh thu khác.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại.
- TK 5213: Giảm giá hàng bán.
- TK 632: Giá vốn hàng bán.
TK 5211, 5212, 5213
- Trong kỳ, tập hợp các khoản CKTM,
doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá
hàng bán.
- Cuối kỳ, kết chuyển CKTM, doanh thu
hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán
sang TK 511 hoặc TK 521
TK 157 – Hàng gửi đi bán
- Trị giá hàng hóa gửi bán cho khách
hàng hoặc gửi bán đại lý.
- Trị giá hàng hóa gửi bán đã được
khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Trị giá hàng hóa gửi bán bị khách hàng
trả lại.
Dư nợ: Trị giá hàng hóa gửi bán chưa
được chấp nhận

20. 9
1.3.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Phiếu xuất kho;
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý;
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng;
- Phiếu thu, phiếu chi;
- Giấy báo Nợ, báo Có và bảng sao kê của Ngân hàng;
- Bảng kê bán hàng; bảng thanh toán đại lý ký gửi;
- Các chứng từ liên quan khác;
- Sổ cái TK632, sổ cái TK 511;
- Bảng cân đối số phát sinh;
- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán;
- Sổ chi tiết bán hàng;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
1.3.1.3. Phương pháp kế toán
Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu cho
khách hàng và thu được tiền hoặc được quyên thu tiền về số hàng hóa đã tiêu thụ.
Các phương thức bán hàng:
- Phương thức bán buôn
TK632 – Giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong
kỳ.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập
năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa
sử dụng hết)
- Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã gửi bán
nhưng chưa xác định là tiêu thụ.
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho cuối năm tài chính.
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa
Thang Long University Library

21. 10
Sơ đồ 1.1. Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp
Hàng hóa bị trả lại nhập kho
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511
Giá vốn hàng bán K/c GVHB K/c doanh thu
TK 111, TK 5211, TK 111,
112, 131 5212, 5113 112, 131
CKTM, giảm giá k/c giảm trừ DT DT bán hàng
hàng bán,
hàng bán bị
trả lại TK 3331
Sơ đồ 1.2. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán
TK 111, 112,
TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 131
Xuất kho hàng GVHB K/c GVHB K/c
Doanh thu
Doanh thu
Hàng gửi bán bị trả lại bán hàng
TK 5211, 5212, 5213
K/c giảm trừ
Doanh thu
TK 3331
Các khoản giảm trừ doanh thu

22. 11
Sơ đồ 1.3. Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán
TK 111, TK 111,
112, 331 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 112, 131
Vận chuyển GVHB doanh thu
bán thẳng
TK 133
TK 3331
Bán giao tay ba TK 5211,
5212, 5213
Các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.4. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán
TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131, 331 TK 642
K/c Hoa hồng môi giới Chi phí môi giới bán hàng
doanh thu phát sinh
TK 3331 TK 133
- Phương thức bán lẻ
Sơ đồ 1.5. Bán lẻ hàng hóa
TK 156 TK 156 TK 511 TK 1381
( quầy hàng) (Kho hàng hóa) Thiếu tiền hàng
Xuất kho bán lẻ cho TK 911
cửa hàng, quầy hàng K/c doanh TK 111
TK 632 thu TK 3331
Giá vốn hàng bán k/c GVHB Nhận báo cáo bán
hàng và tiền sau ca
TK 3381
Thừa tiền hàng
Thang Long University Library

23. 12
- Phương thức bán hàng đại lý
Sơ đồ 1.6. Hạch toán bên giao đại lý
TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 642
Xuất gửi bán Giá vốn k/c GVHB k/c Doanh thu Hoa hồng
Doanh thu Đại lý
TK 3331 TK 133
TK 111, 112
Đại lý
thanh toán
tiền
Sơ đồ 1.7. Hạch toán bên nhận đại lý
- Hàng nhận bán đại lý không thuộc quyền sở hữu của bên bán đại lý. Khi nhận hàng
ghi đơn: Nợ TK 003 – Hàng nhận ký gửi.
- Nếu bán được hàng, bên nhận đaị lý được hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
- Khi bán hàng hoặc không bán được hàng trả lại cho bên giao đại lý ghi đơn:
Có TK 003.
TK 003
Giá trị hàng nhận trị giá hàng đã bán (a)
TK 111, 112, 131 TK 331 TK 111, 112 TK 642
Thanh toán cho Trị giá hàng bán Chi phí bán hàng
bên giao đại lý
TK 511 TK 133
Hoa hồng được hưởng
TK 3331

24. 13
- Phương thức bán hàng trả góp
Sơ đồ 1.8. Hạch toán bán hàng trả góp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 111, 112
GVHB k/c GVHB k/c doanh Doanh thu Khách hàng
Thu thanh toán
TK 3331
TK 515
TK 3387
Phân bổ Lãi trả góp
lãi trả góp
1.3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ
- Căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ
trên sổ kế toán tổng hợp và tính giá trị hàng hóa đã xuất bán trong kỳ theo công thức:
Trị giá hàng
hóa xuất kho
=
Trị giá hàng hóa
tồn kho đầu kỳ
+
Tổng trị giá hàng hóa
mua vào trong kỳ
-
Trị giá hàng
hóa tồn đầu kỳ
- Mọi biến động hàng hóa không theo dõi, phản ánh trên các TK hàng tồn kho.
Giá trị hàng hóa mua và nhập kho được phản ánh trên TK 611.
- Các TK hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kỳ hạch toán (để kết chuyển số dư đầu
kỳ) và cuối kỳ hạch toán (để kết chuyển số dư cuối kỳ).
- Thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa với
quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị thấp và được xuất thường xuyên.
- Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán.
- Nhược điểm: Độ chính xác về hàng hóa xuất dùng cho các mục đích khác nhau
phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy.
1.3.2.1. TK sử dụng
- TK 156: Hàng hóa;
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại;
Thang Long University Library

25. 14
- TK 5213: Giảm giá hàng bán;
- TK 611: Mua hàng (áp dụng cho phương pháp KKĐK);
- TK 632: Giá vốn hàng bán;
TK 611 – Mua hàng
- Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ. - Trị giá thực tế hàng hóa tồn cuối kỳ.
- Trị giá thực tế hàng hóa mua vào - Trị giá thực tế hàng hóa xuất trong kỳ
trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại. - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán
hoặc được giảm giảm giá.
1.3.2.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT;
- Hóa đơn bán hàng;
- Phiếu xuất kho;
- Phiếu thu;
- Chứng từ Ngân hàng (giấy báo Nợ, Có của Ngân hàng);
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ;
- Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
1.3.2.3. Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.9. Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK
k/c hàng tồn cuối kỳ TK 111,
TK156,151,157 TK 611 TK 632 TK 911 TK 511 112, 131
k/c hàng GVHB k/c GVHB k/c doanh Doanh thu
tồn đầu kỳ trong kỳ thu bán hàng
TK 111, 112, 331
Chi phí thu mua TK 5212, 5213
TK 133 k/c giảm trừ
doanh thu
TK 411, 338 TK 3331
Phải trả,
phải nộp khác
Các khoản giảm trừ doanh thu

26. 15
1.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí quản lý kinh doanh là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, gồm có chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp.
1.4.1.1. TK sử dụng
- TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh. Các TK cấp 2 có:
TK 6421: Chi phí bán hàng
Là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát
sinh liên quan đến quá trình bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ
của doanh nghiệp.
Các chi phí được hạch toán vào chi phí bán hàng: Chi phí nhân viên bán hàng,
chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi
phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa phát sinh
liên quan đến toàn bộ hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp trong kỳ. Chi phí
quản lý doanh nghiệp là một loại chi phí thời kỳ, được tính đến khi hạch toán lợi
nhuận của kỳ báo cáo. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản
lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ Thuế,
phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
- TK 334, 338
- TK 142, 242, 335, 351, 352.
TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
- Trong kỳ, phản ánh chi phí quản lý - Giảm trừ chi phí quản lý doanh
kinh doanh thực tế phát sinh (bao gồm nghiệp và bán hàng.
chi phí bán hàng và quản lý kinh doanh) - Cuối kỳ, k/c sang TK 911
1.4.1.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu chi;
- Hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài;
- Bảng lương, bảng phân bổ tiền lương;
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ cái 642.
Thang Long University Library

27. 16
1.4.1.3. Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.10. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112, 138
Tiền lương và trích theo lương
Các khoản ghi giảm
TK 152, 153 chi phí QLDN
Chi phí vật liệu, CCDC xuất
dùng cho bộ phận quản lý
TK 142, 242, 335
Phân bổ dần vào chi phi QLDN
TK 911
TK 214
Trích khấu hao TSCĐ bô phận Kết chuyển chi phí QLDN
QLDN
TK 111, 112, 333
Hạch toán thuế, phí, lệ phí
TK 159 TK 159
Trích lập dự phòng Trích lập dự phòng
nợ phải thu khó đòi nợ phải thu khó đòi
TK 111, 112, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài,
chi phí khác
TK 133
1.4.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là chỉ tiêu biểu hiện hiệu quả hoạt
động lưu chuyển hàng hóa. Nó chính là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng

28. 17
chi phí kinh doanh bao gồm: chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí
quản lý doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được tính vào cuối kỳ hạch toán (thường là
cuối tháng, cuối quý). Kết quả kinh doanh phải được phân phối công bằng hợp lý đúng
chế độ hiện hành của Nhà nước và phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh.
1.4.2.1. TK sử dụng
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh: là tài khoản được sử dụng để xác định
toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các khoản khác của doanh nghiệp trong kỳ kế
toán.
- Kết cấu và nội dung
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
- Trị giá vốn hàng hóa đã bán, dịch vụ đã - Doanh thu thuần về hàng hóa đã
cung cấp trong kỳ. bán trong kỳ;
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh - Thu nhập khác;
nghiệp.
… …
- K/c số lợi nhuận trước thuế của hoạt - K/c số lỗ của hoạt động kinh
động sản xuất kinh doanh trong kỳ. doanh trong kỳ.
1.4.2.2. Chứng từ và sổ sách sử dụng
- Các phiếu kế toán để kết chuyển xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
- Sổ cái TK 911.
1.4.2.3. Phương pháp kế toán
Kết quả bán hàng là việc so sánh giữa doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với
giá bán hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho
hàng bán ra. Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng từ hoạt động bán hàng trong một
kỳ nhất định. Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp và quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh
doanh của doanh nghiệp.
Thang Long University Library

29. 18
Sơ đồ 1.11. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511
Kết chuyển GVHB TK 521
K/c các khoản
TK 642 giảm trừ doanh thu
K/c chi phí quản lý kinh doanh
K/c doanh thu cuối kỳ
...
TK 421
K/c lãi phát sinh trong kỳ
K/c lỗ phát sinh trong kỳ
1.5. Các hình thức sổ kế toán áp dụng
Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong từng thời kỳ kế toán và niên độ kế toán. Từ các sổ sách, kế toán sẽ lên báo
cáo tài chính, nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xét tình hình hoạt
động kinh doanh của DN mình có hiệu quả hay không. Sổ kế toán có hai loại:
- Sổ kế toán tổng hợp: Gồm sổ nhật ký, sổ cái, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng
hợp.
- Sổ chi tiết: Là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Có 4 hình thức sổ kế toán theo QĐ 48: Hình thức nhật ký – sổ cái, chứng từ ghi
sổ, kế toán trên máy tính, nhật ký chung. Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm
Trường Giang áp dụng hình thức sổ sách kế toán theo nhật ký chung.
1.5.1. Hình thức nhật ký chung
* Đặc điểm: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự
thời gian vào một quyển sổ Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào nhật ký chung lấy số
liệu để ghi vào sổ cái. Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký chung được vào sổ cái ít
nhất cho hai tài khoản có liên quan. Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều
nghiệp vụ, có thể mở các nhật ký phụ. Cuối tháng cộng các nhật ký phụ lấy số liệu ghi
vào nhật ký chung hoặc ghi thẳng vào sổ cái.

30. 19
* Điều kiện áp dụng:
- Lao động thủ công:
+ Loại hình doanh nghiệp đơn giản;
+ Quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ;
+ Trình độ quản lý thấp, trình độ kế toán thấp;
+ Số lượng lao động kế toán ít;
- Kế toán máy: phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và mọi quy mô hoạt động.
* Trình tự ghi chép:
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra để ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh
tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung.
- Sau đó căn cứ vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ cái theo các tài khoản
kế toán phù hợp.
- Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì sau khi ghi sổ nhật ký chung kế
toán ghi vào các sổ chi tiết liên quan.
- Cuối kỳ kế toán, công số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi
kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập
báo cáo tài chính.
* Ưu điểm: Dễ ghi, dễ đối chiếu, có thể phân công lao động kế toán.
* Nhược điểm: Ghi trùng lặp.
Sơ đồ 1.12. Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
TK 131,511,641,156...
Bảng tổng hợp chi tiết
TK 911,156…
Thang Long University Library

31. 20
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC –
MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường
Giang
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang.
- Trụ sở chính: Số 55 phố Tôn Đức Thắng – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội.
- Điện thoại: 04.7723231 Fax: 04.7723513
- Mã số thuế: 0101213438.
- Số tài khoản: 0225800000A VP BANK – 20A Chi nhánh Cát Linh – Hà Nội.
- Hình thức sở hữu: Công ty TNHH 2 thành viên.
- Vốn điều lệ: 12.000.000.000 đồng.
- Giấy phép kinh doanh: 0102004583, do phòng đăng kỳ kinh doanh số 2 – Sở kế
hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 20 tháng 2 năm 2002.
- Thi hành quyết định số 12/2007/QĐ – BYT ngày 24 thàng 01 năm 2007 của Bộ
trưởng Bộ Y tế về triển khai áp dụng nguyên tắc “Thực hành tốt phân phối thuốc”.
Năm 2002, từ một quầy thuốc trung tâm dịch vụ thương mại dược mỹ phẩm tách
ra thành lập công ty có hai thành viên mang tên TNHH thương mại dược – mỹ phẩm
Trường Giang với mục tiêu cung cấp những sản phẩm chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu
của khách hàng để trở thành một công ty có uy tín trong lĩnh vự kinh doanh dược
phẩm, mỹ phẩm.
Năm 2006, công ty mở rộng hệ thống bán lẻ, với đội ngũ nhân viên có trình độ
chuyên môn cao và các trình dược viên năng động đã giúp công ty đứng vững trên thị
trường dược, mỹ phẩm toàn khu vực miền Bắc.
Năm 2008, công ty xây dựng và áp dụng hệ thống “thực hành tốt phân phối
thuốc” theo tiêu chuẩn của ngành dược phẩm như: củng cố, nâng cao chất lượng hệ
thống phân phối, giữ vững và tăng trưởng doanh thu; đào tạo và đào tạo lại về chuyên
môn, quản lý đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Đến nay, công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình, mở rộng hợp tác, tạo
mối quan hệ với nhiều công ty trong cùng lĩnh vực, từ đó có thể phát triển và mở rộng
quy mô hoạt động kinh doanh của mình. Nay công ty đã và đang cung cấp dược phẩm,
thực phẩm chức năng cho các bệnh viện, phòng khám… trên toàn quốc.

32. 21
2.1.1.1. Đăc điểm hoạt động kinh doanh
- Kinh doanh, buôn bán thiết bị y tế;
- Kinh doanh dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng;
- Bán buôn hàng hóa dược phẩm, thiết bị y tế;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Để phù hợp tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, công ty lựa chọn cơ cấu
tổ chức như sau
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Hành chính)
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành kinh doanh chịu trách nhiệm về mọi
mặt hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc là:
+ Trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty
+ Ra quyết định bổ nhiệm các vị trí nhân sự trong công ty;
+ Ký duyệt các báo cáo tài chính của công ty gửi cơ quan thuế.
- Phó Giám đốc kinh doanh: Là người giúp Giám đốc trong việc điều hành công
ty, được ủy quyền trực tiếp. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc là:
+ Điều hành việc thực hiện các kế hoạch phục vụ cho kinh doanh của công ty:
kế hoạch đào tạo đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, thiết kế các phương án kinh doanh
hiệu quả nhằm mở rộng thị phần, đảm bảo doanh thu đạt được chỉ tiêu của công ty;
+ Thay mặt Giám đốc giải quyết những công việc được ủy quyền.
- Phó Giám đốc chuyên môn
Giám đốc
Phòng Tài chính -
Kế toán
Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh
Phó Giám đốc kinh
doanh
Phó Giám đốc chuyên
môn
Thang Long University Library

33. 22
+ Chịu trách nhiệm về lĩnh vực chuyên môn, xây dựng chính sách chất lượng
của công ty, đào tạo chuyên môn cho cán bộ công ty;
+ Là người đại diện cho công ty giải quyết các vấn đề về chất lượng thuốc, thu
hồi thuốc, thuốc giả, thuốc khuyến mại và thuốc trả về
- Phòng Tài chính – Kế toán:
+ Phản ánh trung thực các hoạt động của công ty theo nguyên tắc tài chính,
quản lý và giám sát việc sử dụng vốn theo chế độ hiện hành.
+ Phân tích số liệu thu được so sánh giữa các kỳ báo cáo, tìm nguyên nhân tăng
giảm giá thành, tham mưu cho Giám đốc quyết định phương hướng kinh doanh.
- Phòng Hành chính: Phụ trách các vấn đề tổ chức lao động, tiền lương, thi đua
khen thưởng, quản trị, hành chính, lễ tân, bảo mật. Nhiệm vụ phòng Hành chính là:
+ Công tác tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ lập kế hoạch lao động, dự thảo các
quy định, văn bản pháp quy, văn bản hướng dẫn;
+ Thực hiện quản lý hành chính, tiếp nhận công văn đến, công văn đi, vào sổ
theo dõi và bảo mật, quản lý con dấu và các chức danh.
- Phòng Kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trình Giám đốc ký duyệt, giới thiệu
nguồn cung ứng hàng hóa cho công ty, nghiên cứu thị trường, đáp ứng thị hiếu của
khách hàng;
+ Quản lý hoạt động các quầy hàng theo quy định của công ty.
Kết luận: Nhìn chung cơ cấu tổ chức này tương đối phù hợp với ngành nghề
kinh doanh của công ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
2.1.3.1. Bộ máy kế toán của công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Kế toán
trưởng
Thủ quỹ
Kế toán bán
hàng
Kế toán mua
hàng và kế toán
thuế
Kế toán tiền
lương
Thủ kho

34. 23
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ:
- Kiểm tra việc đối chiếu số liệu, sổ sách giữa các phần hành kế toán;
- Duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động kinh doanh;
- Phân tích các số liệu kế toán tài chính, hỗ trợ quy trình ra quyết định.
Thủ quỹ
- Theo dõi tình hình thu chi và quản lý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp
pháp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi chép sổ sách.
Kế toán bán hàng
- Xuất hóa đơn bán hàng;
- Theo dõi, đối chiếu công nợ với khách hàng;
- Đối chiếu sổ chi tiết công nợ với kế toán tổng hợp;
Kế toán mua hàng và kế toán thuế
- Tiếp nhận chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng;
- Theo dõi công nợ với nhà cung cấp và phối hợp thanh toán cho nhà cung cấp;
- Tập hợp các chứng từ đầu vào và đầu ra để kê khai thuế;
Kế toán tiền lương
- Lập bảng lương và các khoản trích theo lương theo quy định của doanh nghiệp;
- Đối chiếu các báo cáo tổng hợp với các báo cáo của kế toán chi tiết;
Thủ kho
Thủ kho theo dõi lượng xuất, nhập, tồn của hàng hóa trong kho và cuối tháng
tổng hợp lượng hàng tồn kho. Thủ kho phải có trách nhiệm kiểm tra, kiểm kê hàng hóa
thường xuyên tránh việc bị mất mát hư hỏng.
2.1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành
theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Hình thức sổ sách kế toán tại công ty áp dụng là hình thức “Nhật ký chung”.
- Kỳ kế toán: tháng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp hạch toán thuế: phương pháp khấu trừ.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING.
Thang Long University Library

35. 24
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty
2.2.1.1. Chính sách về giá bán
Để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh đa dạng và khốc liệt, công ty đã
có những chính sách bán hàng sau:
- Về giá bán hàng hóa: Công ty sử dụng chính sách giá cả rất linh hoạt. Việc
hoạch định giá bán phải được dựa trên giá cả thị trường, giá bán của các đối thủ cạnh
tranh, mối quan hệ giữa khách hàng với công ty.
- Công ty thực hiện chính sách bớt giá đối với những khách hàng mua thường
xuyên, ổn định, mua với số lượng lớn,… mức giảm được tính trên tổng số doanh thu
bán cả quý cho khách hàng đó với tỷ lệ 0,5% đến 1%. Với chính sách giá cả này, công
ty đã giữ được mối quan hệ lâu dài với khách hàng cũ và thu hút ngày càng nhiều
khách hàng mới.
2.2.1.2. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Theo hợp đồng kinh tế đã ký kết thì khách hàng có thể thanh toán theo các hình
thức sau: Tiền mặt, séc, chuyển khoản, đối trừ công nợ,… Khách hàng có thể thanh
toán ngay hoặc thanh toán trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định khi đã nhận
hàng và chấp nhận thanh toán.
Các phương thức tiêu thụ hàng hóa tại công ty hiện nay gồm:
- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: khi khách hàng mua hàng,
tùy theo yêu cầu mà nhân viên bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán lẻ.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Tại các quầy hàng nhân viên bán hàng giao hàng trực
tiếp cho khách hàng và thu tiền.
- Ký gửi hàng hóa: Công ty ký gửi hàng hóa tại các hiệu thuốc trên địa bàn Hà
Nội và phải trả cho hiệu thuốc hoa hồng theo thỏa thuận trên hợp đồng khi hàng xác
nhận là đã bán.
2.2.2. Nội dung kế toán bán hàng tại công ty
2.2.2.1. Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
Ngày 5/10/2013, công ty bán một lô hàng 1000 hộp Dobacitil 500 mg cho công
ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt, giá vốn xuất kho 235.300đ/hộp (đơn
giá này ghi nhận vào ngày cuối kỳ), giá bán (chưa bao gồm VAT 5%) là
305.000đ/hộp. Khách hàng hẹn sau 10 ngày sẽ thanh toán toàn bộ giá trị lô hàng bằng
chuyển khoản.

36. 25
Quy trình thủ tục bán hàng diễn ra như sau:
- Khi xuất kho hàng bán, kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT số 0004243, ghi
đầy đủ số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng thanh toán.
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT thủ kho vào thẻ kho phản ánh số lượng mặt hàng
Dobacitil xuất bán.
- Kế toán bán hàng ghi vào sổ chi tiết mặt hàng Dobacitil 500mg. Khi hàng được
chuyển giao và công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt chấp nhận thanh
toán, lúc đó số hàng trên được coi là đã tiêu thụ.
Bảng 2.1. Phiếu xuất kho hàng bán buôn
(Nguồn: Phòng kế toán)
(Nguồn: Phòng Kế toán)
(*) đơn giá này được ghi nhận vào ngày cuối kỳ sau khi kế toán chạy chức năng
tính giá hàng tồn kho trên phần mềm.
Đơn vi: Công ty TNHH thương mại dược
– mỹ phẩm Trường Giang
Bộ phận: Kho hàng
Mâu số 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 5 tháng 10 năm 2013
Số: 01
Nợ: 632
Có: 156
- Họ và tên người nhận hàng:
- Lý do xuất kho: xuất bán – Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt
- Xuất tại kho công ty: Công ty
- Địa chỉ: Quầy 62/C9 – 148 Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội.
STT Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất
hàng hóa
Mã
số
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1
Dobacitil 500mg
(20 viên) D56 Hộp 100 100
(*)
262.500 26.250.000
Cộng 26.250.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi sáu triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
Ngày 5 tháng 10 năm 2013
Người lập phiếu
( ký, họ tên)
Người nhận hàng
(ký, họ tên)
Thủ kho (ký,
họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký tên)
Thang Long University Library

37. 26
Bảng 2.2. Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bán buôn
(Nguồn: Phòng Kế toán)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 05 tháng 10 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiêu: TG/13P
Số: 0004243
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM
TRƯỜNG GIANG
Địa chỉ: Số 54 phố Tôn Đức Thắng – Phường Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: 0437723231 Fax: 0438237785
Mã số thuế: 0101213438
Số tài khoản: 0225800000A tại Ngân hàng VPBANK – Chi nhánh Hà Nội
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt
Địa chỉ: Phòng 101 - nhà A1 – Phường Nghĩa Tân – Quận Cầu Giấy – Hà Nội
Số tài khoản: 32101000031
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0101326304
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4*5
1 Dobacitil 500 mg
( Hộp 5 vỉ * 4 viên)
Hộp 100 305.000 30.500.000
Cộng tiền hàng: 30.500.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 1.525.000
Tổng tiền thanh toán: 32.025.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi hai triệu không trăm hai mươi lăm ngàn đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

38. 27
Bảng 2.3. Giấy báo có của Ngân hàng
GIẤY BÁO CÓ
Ngày 05 tháng 10 năm 2013
Mã GDV: PHUONGVTTHTK
Mã KH: 1224002
Số GD: 33
Kính gửi: CTY TNHH TM DUOC MP TRUONG GIANG
Mã số thuế: 0101213438
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi CÓ tài khoản của quý khách hàng với nội dung sau:
Số tài khoản ghi CÓ: 0225800000A
Người trả: Công ty TNHH thương mại và dược phẩm Hưng Việt
Số TK: 32101000031
Số tiền bằng số: 32.025.000
Số tiền bằng chữ: BA MƯƠI HAI TRIỆU KHÔNG TRĂM HAI MƯƠI LĂM NGÀN
ĐỒNG CHẴN.
Nội dung: Thanh toán tiền mua lô hàng ngày 05/10
Ngày 05 tháng 10 năm 2013
Người nộp tiền
(Đã ký)
Giao dịch viên
(Đã ký)
Kiểm soát
(Đã ký)
(Nguồn: Phòng Kế toán)
2.2.2.2. Kế toán bán lẻ thu tiền trực tiếp
- Ngày 8 tháng 10, tại quầy thuốc của doanh nghiệp bán được 10 hộp Dobacitil
500 mg, 25 hộp Superkan 80 mg S (hộp 5 vỉ * 10 viên), 15 lọ giảm đau thần kinh, 150
vỉ Amoxyallin 0,5g, 680 viên Alphachymo, 170 vỉ Vinsamin, 62 chai tarvicendin 1g, 5
lọ Tepin codein, 24 tub Semozine, 450 vỉ Harerpin, 1400 gói Gynopic 5g, 350 vỉ
Deharacil, 5 hộp Bizabet cho khách lẻ.
- Khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt khi mua hàng. Nhân viên bán
hàng ghi chi tiết mặt hàng, số lượng và giá bán của hàng bán trong ngày vào bảng kê
bán lẻ và không lập hóa đơn.
- Cuối ngày, quầy thuốc gửi bảng kê bán lẻ về phòng kế toán của công ty. Khi
nhận được bảng kê bán lẻ nhân viên kế toán nhập số liệu vào máy tính và lập hóa đơn
GTGT.
Thang Long University Library

39. 28
Bảng 2.4. Bảng kê bán lẻ hàng hóa
BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA
Số: 08
Ngày 08 tháng 10 năm 2013
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang
Địa chỉ: 54 Tôn Đức Thắng – Phường Cát Linh – Quận Đống Đa – TP Hà Nội
Mã số thuế: 0101213438
Địa chỉ nơi bán hàng: Quầy 112A – Trung tâm phân phối dược phẩm và trang thiết bị
y tế Hapu.
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Alphachymo Viên 680 472,5 321.300
2 Amoxyallin 0.5g Vỉ 150 6.038,5 905.625
3 Bizabet Hộp 05 48.300 241.500
4 Dobacitil 500mg Hộp 10 320.250 3.202.500
5 Deharacil Vỉ 350 1.575 551.250
6 Harerpin Vỉ 450 1.102,5 496.125
7 Giảm đau thần kinh Lọ 15 6.510 97.650
8 Gynopic 5g Gói 1.400 362,25 507.150
9 Superkan 80 mg S Hộp 25 68.250 1.706.250
10 Semozine Tub 24 15.960 383.040
11 Tecpin codein Lọ 05 53.025 265.125
12 Tarvicendin 1g Chai 62 5.775 358.050
13 Vinsamin Vỉ 170 3.517,5 597.975
Tổng cộng tiền thanh toán 9.633.540
Tổng tiền (bằng chữ): Chín triệu sáu trăm ba mươi ba ngàn năm trăm bốn mươi đồng
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán)

40. 29
Bảng 2.5. Hóa đơn thuế GTGT hàng bán lẻ
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 8 tháng 10 năm 2013
Mẫu số 01GTKT3/001
Ký hiệu: TG/13P
Số: 0004290
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG
GIANG
Địa chỉ: Số 54 Tôn Đức Thắng – phường Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: 0437723231 Fax: 0438237785
Mã số thuế: 0101213438
Số tài khoản: 0225800000A tại Ngân hàng VPBANK – Chi nhánh Hà Nội
Họ tên người mua hàng: nhiều khách lẻ
Số TK: …
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4*5
Bảng kê bán lẻ kèm
theo số 08
9.174.800
Cộng tiền hàng: 9.174.800
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 458.740
Tổng tiền thanh toán: 9.633.540
Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu sáu trăm ba mươi ba ngàn năm trăm bốn mươi đồng
chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ
họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Thang Long University Library

41. 30
Bảng 2.6. Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dược –
mỹ phẩm Trường Giang
Bộ phận: Kho hàng
Mẫu số 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 8 tháng 10 năm 2013
Số: 05
Nợ: 632
Có: 156
- Họ và tên người nhận hàng: Nhiều khách lẻ
- Lý do xuất kho: Bán hàng thu tiền
- Xuất tại kho công ty: Công ty
- Địa chỉ: 148 Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội
STT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất hàng
hóa
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiềnYêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3
1 Dobacitil 500 mg D56 Hộp 10 10 262.500 2.625.000
2 Superkan 80 mg S
(hộp 5 vỉ * 10 viên)
S80 Hộp 25 25 58.900 1.472.500
3 Giảm đau thần kinh G48 Lọ 15 15 5.750 86.250
4 Alphachymo A21 Viên 680 680 380 258.400
5 Amoxyallin 0.5g A28 Vỉ 150 150 3.150 472.500
6 Bizabet B22 Hộp 05 05 41.000 205.000
7 Deharacil D35 Vỉ 350 350 1300 455.000
8 Harerpin H44 Vỉ 450 450 956 430.200
9 Gynopic 5g G52 Gói 1.400 1.400 286 400.400
10 Semozine S64 Tub 24 24 14.950 358.800
11 Tecpin codein T73 Lọ 05 05 49.550 247.750
12 Tarvicendin 1g T78 Chai 62 62 4.890 303.180
13 Vinsamin V84 Vỉ 170 170 2.890 491.300
Cộng 7.806.280
Ngày 8 tháng 10 năm 2013
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký tên)
(Nguồn: Phòng kế toán)

42. 31
Bảng 2.7. Phiếu thu
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dược
– mỹ phẩm Trường Giang
Mẫu số: 01 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ – BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 08 tháng 10 năm 2013
Quyển số:
Số: PT 05
Nợ: 111
Có: 131
Họ và tên người nộp tiền: Nhiều khách lẻ.
Địa chỉ:
Lý do nộp: Thu tiền bán lẻ tại quầy thuốc.
Số tiền: 9.633.540đ
Viết bằng chữ: Chín triệu sáu trăm ba mươi ba ngàn năm trăm bốn mươi đồng chẵn.
Kèm theo: 03 chứng từ gốc.
Ngày 08 tháng 10 năm 2013
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán)
2.2.2.3. Kế toán bán hàng theo phương thức ký gửi hàng hóa
- Hiện nay công ty đang mở rộng cung cấp hàng hóa thông qua các đại lý thuốc,
các công ty dược phẩm nhằm tiếp cận với thị trường nhanh chóng và hiệu quả. Các
công ty dược và đại lý sẽ nhận được 12% tiền hoa hồng trên tổng doanh số bán được
đối với mặt hàng Superkan 50mg F, 20% đối với mặt hàng Dobacitil 500mg và 15%
đối với các mặt hàng Vitakid, Vagikit, Amoxyalin 0,5g, thuế GTGT hoa hồng đại lý là
10%. Trong tháng nếu đại lý tiêu thụ hết số hàng đã gửi thì sẽ thông báo với công ty để
tiến hành xuất kho hàng hóa gửi bán.
- Ngày 25/10, công ty dược phẩm và dịch vụ vật tư y tế Hà Nội gửi thông báo đã
bán hết số hàng công ty Trường Giang gửi từ 18/10 với tổng giá bán là 42.814.800đ.
Nhận được thông báo đã bán được hàng của công ty dược phẩm và dịch vụ vật tư y tế
Hà Nội, công ty tiến hành lập hóa đơn GTGT số 0004346 ghi nhận phần tiền hàng mà
công ty dược phẩm và dịch vụ vật tư y tế Hà Nội đã tiêu thụ được và ghi nhận hóa đơn
hoa hồng cho công ty dược phẩm và dịch vụ vật tư y tế Hà Nội 0108829.
Thang Long University Library

43. 32
Bảng 2.8. Hợp đồng mua bán hàng hóa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN
Hợp đồng số: 01/2013/HĐKT/TG-HN
- Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005.
- Căn cứ vào luật thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn thực hiện hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng mua bán của mỗi bên.
Hôm nay, ngày 18 tháng 10 năm 2013, chúng tôi gồm có:
BÊN A: CÔNG TY TNHH TM DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG GIANG
Địa chỉ: 54 Tôn Đức Thắng – Phường Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: 043 77232321 MST: 0101213438
Tài khoản: 0225800000A VP BANK – 20A Chi nhánh Cát Linh – Hà Nội.
Đại diện: Nguyễn Thị Hạnh. Chức vụ: Giám đốc
BÊN B: CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM VÀ VẬT TƯ Y TẾ HÀ NỘI
Địa chỉ: Số 32, ngõ 41 Linh Lang – Ba Đình – Hà Nội.
Điện thoại: 043 7625340 MST: 0101795313
Tài khoản: 57438900101 tại Ngân hàng: Ngân hàng Thịnh Vượng – Chi nhánh Hà Nội.
Đại diện: Hồ Thanh Sơn. Chức vụ: Giám đốc
Sau khi bàn bạc thống nhất, hai bên ký hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều I: Hàng hóa, số lượng, giá cả
- Bên A đồng ý ký gửi và bên B đồng ý nhận ký gửi các mặt hàng cụ thể như sau:
Giá bán lẻ đã có thuế GTGT 5%
STT Tên hàng Đơn vị
tính
Số lượng Giá bán Thành tiền
1 Dobacitil 500 mg Hộp 100 320.250 32.025.000
2 Superkan 50mg F Hộp 50 105.000 5.250.000
3 VitaKid Hộp 20 95.865 1.917.300
4 Vagikit Hộp 60 47.250 2.835.000
5 Amoxyallin 0.5g Vỉ 150 5.250 787.500
Cộng 42.814.800
Điều II: Điều khoản về chất lượng hàng hóa
- Chất lượng hàng hóa được quy định theo tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất và
được phép lưu hành toàn quốc.
- Bên B chịu trách nhiệm về việc bảo quản, tồn trữ và tiêu thụ các loại hàng dược phẩm
theo đúng quy chế dược chính của Bộ Y Tế.
Điều III: Giá cả, chiết khấu

44. 33
Bên A sẽ được hưởng hoa hồng tính trên giá bán hàng hóa chưa thuế GTGT và được thu
ngay sau khi nhận tiền bán hàng (do thỏa thuận), cụ thể là: 12% đối với Superkan 50mg
F, Dobacitil 50mg là 20%, và 15% với các mặt hàng còn lại.
Điều IV: Điều khoản về thanh toán
- Hình thức thanh toán: Trả sau bằng tiền gửi ngân hàng với giá trị trên hợp đồng
- Thời gian thanh toán: Không quá 12 ngày kể từ ngày bên B thông báo bán được hàng
(ngày ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng).
Điều V: Giao nhận, vận chuyển
- Thời gian giao hàng: Bên ký gửi giao hàng trong vòng 20 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
- Địa điểm giao hàng: Giao hàng tại kho của bên ký gửi.
- Chi phí vận chuyển do bên nhận hàng ký gửi chịu.
- Chi phí bốc xếp hàng ở bên nào thì bên đó chịu.
Điều VI: Trách nhiệm mỗi bên.
Bên ký gửi
- Phải thông báo cho bên nhận ký gửi trước khi giao hàng để bên nhận ký gửi chuẩn bị
điều kiện tiếp nhận, bảo quản hàng.
- Phải cung cấp sản phẩm đúng thời hạn và số lượng, đảm bảo quy cách và chất lượng
theo sự thỏa thuận của bên nhận ký gửi.
Bên nhận ký gửi:
- Chuẩn bị kho, phương tiện nhận hàng khi có thông báo nhận hàng.
- Bên nhận ký gửi có trách nhiệm kiểm nhận về số lượng, chất lượng hàng hóa trong thời
hạn 05 ngày kể từ ngày nhận hàng.
- Thanh toán tiền hàng đúng hạn theo hợp đồng.
Điều VII. Điều khoản chung
- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng, bên nào vi
phạm sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường các khoản tổn thất đã gây ra.
- Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có khó khăn, trở ngại phát sinh thì hai bên phải
thông báo kịp thời để cùng nhau bàn bạc tìm cách giải quyết. Mọi thay đổi phải được
thỏa thuận và thống nhất bằng văn bản mới có giá trị thực hiện. Bên nào vi phạm hợp
đồng gây thiệt hại phải bồi thường vật chất theo chính sách pháp luật hiện hành của Nhà
nước.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký, những bổ sung khác sẽ được thỏa thuận bằng
văn bản hoặc phụ lục tiếp theo.
- Hợp đồng này lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Thang Long University Library

45. 34
Bảng 2.9. Phiếu xuất kho hàng ký gửi
Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dược –
mỹ phẩm Trường Giang
Bộ phận: Kho hàng
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-
BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 10 năm 2013
Số: 07
Nợ: 157
Có: 156
Họ và tên người nhận hàng:
Lý do xuất kho: Xuất kho gửi bán
Xuất tại kho: Công ty Địa chỉ: 148 Giảng Võ – Ba Đình – Hà Nội
STT
Tên, nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất hàng hóa
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiềnYêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Dobacitil 500 mg D56 Hộp 100 100
(*)
262.500 26.250.000
2 Superkan 50mg F S40 Hộp 50 50 64.050 3.202.500
3 Vitakid V26 Hộp 20 20 55.125 1.102.500
4 Vagikit V31 Hộp 60 60 25.200 1.512.000
5 Amoxyallin 0.5g A27 Vỉ 150 150 3.150 472.500
Cộng 32.539.500
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi hai triệu năm trăm ba mươi chín ngàn năm trăm
đồng chẵn.
Ngày 15 tháng 10 năm 2013
Người lập
phiếu
(Ký, họ tên)
Người nhận
hàng
(Ký, họ tên)
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán)
(*) Đơn giá có vào ngày cuối kỳ sau khi kế toán tính giá hàng tồn kho trên phần mềm.

46. 35
Bảng 2.10. Bảng kê bán hàng ký gửi
Công ty CP dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội
BẢNG KÊ BÁN HÀNG KÝ GỬI
Ngày 25/10/2013
Kính gửi: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang
Căn cứ theo hợp đồng Số HĐ 20110707/HĐMB ngày 15/10/2013
Căn cứ theo số lượng hàng giao đại lý ngày 18/10/2013
Chúng tôi xác nhận số lượng hàng đã bán được như sau:
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng
nhận bán
Số lượng
đã bán
Giá bán
1 Dobacitil 500 mg hộp 100 100 32.025.000
2 Superkan 50mg F hộp 50 50 5.250.000
3 VitaKid hộp 20 20 1.917.300
4 Vagikit hộp 60 60 2.835.000
5 Amoxyallin 0.5g Vỉ 150 150 787.500
Việc thanh toán sẽ tiến hành theo điều khoản IV của hợp đồng.
Ngày 25 tháng 10 năm 2013
Giám đốc
(Ký tên, đóng dấu)
Thang Long University Library

47. 36
Bảng 2.11. Hóa đơn thuế GTGT hàng bán ký gửi
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 25 tháng 10 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: TG/13P
Số: 0004346
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM TRƯỜNG
GIANG
Địa chỉ: Số 54 Tôn Đức Thắng – phường Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: 0437723231 Fax: 0438237785
Mã số thuế: 0101213438
Số tài khoản: 0225800000A tại Ngân hàngVPBANK – Chi nhánh Hà Nội
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty CP dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội
Địa chỉ: Số 32, ngõ 41 Linh Lang – Ba Đình – Hà Nội. MST: 0101795313
Hình thức thanh toán: Trả sau
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4*5
1 Dobacitil 500 mg hộp 100 305.000 30.500.000
2 Superkan 50mg F hộp 50 100.000 5.000.000
3 VitaKid hộp 20 91.300 1.826.000
4 Vagikit hộp 60 45.000 2.700.000
5 Amoxyallin 0.5g Vỉ 150 5.000 750.000
Cộng tiền hàng: 40.776.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 2.038.800
Tổng tiền thanh toán: 42.814.800
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi hai triệu tám trăm mười bốn ngàn tám trăm đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán)

48. 37
Bảng 2.12. Hóa đơn GTGT hoa hồng phải trả công ty dược phẩm và vật tư y tế
Hà Nội
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 3: Nội bộ
Ngày 25 tháng 10 năm 2013
Mẫu số: 01GTKT3/001
Ký hiệu: TG/13P
Số: 0004347
Đơn vị bán hàng: Công ty CP dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội
Địa chỉ: Số 32, ngõ 41 Linh Lang – Ba Đình – Hà Nội. MST: 0101795313
Số tài khoản: 57438900101 tại Ngân hàng Thịnh Vượng – Chi nhánh Hà Nội
Đơn vị mua: Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang
Địa chỉ: Số 54 Tôn Đức Thắng – phường Cát Linh – Đống Đa – Hà Nộ
Mã số thuế: 0101213438
Hình thức thanh toán: Trả sau
STT Tên hàng hóa, dịch
vụ
Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4*5
1 Hoa hồng đại lý bán
thuốc HĐ 0004346
7.491.400
Cộng tiền hàng: 7.491.400
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 749.140
Tổng tiền thanh toán: 8.240.540
Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu hai trăm bốn mươi ngàn năm trăm bốn mươi đồng
chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán)
Thang Long University Library

49. 38
2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Hiện nay công ty áp dụng hình thức hàng bán bị trả lại đối với những hàng hóa
kém phẩm chất hoặc không đúng chủng loại, quy cách.
Trong tháng 10 năm 2013, công ty có phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.
Ngày 16 tháng 10 năm 2013, công ty dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội thông báo
trả lại công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang lô hàng gồm 10 hộp
Dobacitil 500 mg đã xuất bán ngày 6 tháng 10 với giá bán là 305.000đ/hộp, giá vốn là
262.500đ/hộp. Lý do là lô hàng trên chỉ còn 4 tháng hạn sử dụng, mà theo quy định
ngành Dược Việt Nam, mặt hàng thuốc còn hạn sử dụng từ 6 tháng trở xuống phải
mang đi tiêu hủy hoặc trả lại nhà cung cấp. Do công ty đã thực hiện mua đứt bán đoạn
với nhà cung cấp nên công ty đồng ý cho khách hàng trả lại và thực hiện hủy lô hàng
trên.
Căn cứ vào hóa đơn và số lượng khách hàng trả lại, công ty làm thủ tục hủy lô
hàng 10 hộp Dobacitil 500mg. Công ty dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội lập hóa đơn
trả lại hàng giao cho công ty Trường Giang. Hóa đơn hàng bán bị trả lại này là căn cứ
để bên bán, bên mua điều chỉnh doanh số đã kê khai. Lô hàng này được công ty
Trường Giang gửi tạm ở bên công ty dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội cho đến khi có
quyết định xử lý.
- Ngày 16 tháng 10, thủ kho viết đơn đề nghị xin Giám đốc công ty TNHH
thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang cho phép hủy lô hàng 10 hộp Dobacitil
500mg đã cận hạn.
- Ngày 17 tháng 10, căn cứ vào tình hình kiểm kê thực tế mặt hàng cận hạn sử
dụng và đơn đề nghị của thủ kho, Giám đốc ra quyết định hủy lô hàng 10 hộp
Dobacitil 500 mg cận hạn sử dụng.
- Ngày 20 tháng 10, với sự giám sát của công ty môi trường Hà Nội và Sở Y tế
Hà Nội cùng một số người đại diện của công ty đã xác nhận đã hủy lô hàng trên.

50. 39
Bảng 2.13. Hóa đơn GTGT do khách hàng xuất ra
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 16 tháng 10 năm 2013
Mẫu số 01GTKT3/001
Ký hiệu: TG/13P
Số: 0004354
Tên đơn vị mua hàng: Công ty dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội
Địa chỉ: Số 32, ngõ 41 Linh Lang – Ba Đình – Hà Nội.
Số tài khoản: 57438900101 Ngân hàng Thịnh Vượng – Hà Nội
Mã số thuế: 0101795313
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC – MỸ PHẨM
TRƯỜNG GIANG
Địa chỉ: Số 54 Tôn Đức Thắng – phường Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại: 0437723231 Fax: 0438237785
Mã số thuế: 0101213438
Số tài khoản: 0225800000A VP BANK – Cát Linh – Hà Nội
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6= 4*5
1 Dobacitil 500 mg Hộp 10 305.000 3.050.000
(Xuất hàng trả lại)
Cộng tiền hàng: 3.050.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 152.500
Tổng tiền thanh toán: 3.202.500
Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu hai trăm linh hai ngàn năm trăm đồng chẵn.
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Thang Long University Library

51. 40
Bảng 2.14. Đơn đề nghị
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội ngày 16 tháng 10 năm 2013
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Bà Giám đốc Công ty TNHH thương mại dược – mỹ phẩm Trường Giang
Tên tôi là: Nguyễn Hoài Anh – Thủ kho tại công ty
Ngày 16 tháng 10 năm 2013, công ty CP dược phẩm và vật tư y tế Hà Nội gửi trả lại công ty Trường
Giang lô hàng gồm 10 hộp Dobacitil 500mg gửi bán ngày do cận hạn (hạn sử dụng còn 4 tháng).
Tôi xin đề nghị Giám đốc xem xét và cho phép hủy lô hàng trên.
Người làm đơn
Nguyễn Hoài Anh
(Nguồn: Phòng Kế toán)
Bảng 2.15. Quyết định của giám đốc
CỘNG HÒA XÃ HỘI HỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội ngày 17 tháng 10 năm 2013
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY
- Căn cứ vào tình hình kiểm kê thực tế của các mặt hàng cận hạn sử dụng
- Căn cứ vào đơn đề nghị của thủ kho
GIÁM ĐỐC CÔNG TY QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thành lập hội đồng xử lý hàng cận hạn
Gồm các ông, bà:
1, Bà Nguyễn Thị Lan: Đại diện Sở Y tế Hà Nội
2, Ông Nguyễn Việt Hùng: Đại diện công ty môi trường Hà Nội
3, Bà Lương Thị Lại: Dược sỹ công ty
4, Bà Nguyễn Thị Hòe: Kế toán trưởng
5, Bà Nguyễn Hoài Anh: Thủ kho
6, Ông Nguyễn Văn Tý: Nhân viên vận chuyển
Điều 2: Quyết định đối với hàng cận hạn
- Thiêu hủy hàng cận hạn.
Điều 3: Tất cả các phòng ban và nhân viên trong ông ty nghiêm chỉnh thi hành quyết định
này.
Công ty TNHH TM DMP Trường Giang

52. 41
CTY TNHH TM DMP Trường
Giang
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội ngày 20 tháng 10 năm 2013
BIÊN BẢN XÁC NHẬN HỦY HÀNG
13 Hội đồng hủy hàng gồm:
1, Bà Nguyễn Thị Lan: Đại diện Sở Y tế Hà Nội
2, Ông Nguyễn Việt Hùng: Đại diện công ty môi trường Hà Nội
3, Bà Lương Thị Lại: Dược sỹ công ty
4, Bà Nguyễn Thị Hòe: Kế toán trưởng
5, Bà Nguyễn Hoài Anh: Thủ kho
6, Ông Nguyễn Văn Tý: Nhân viên vận chuyển
II. Lượng hàng đưa đi hủy:
STT Tên hàng Đơn vị tính Chất lượng Số lượng Tiền
1 Dobacitil 500mg Hộp Cận hạn 10 3.202.500
Cộng 3.202.500
III. Địa điểm và thời gian
1, Địa điểm: Bãi rác Mễ Trì
2, Thời gian: 17 giờ ngày 20 tháng 10 năm 2013 đến 19 giờ ngày 20 tháng 10 năm
2013 toàn bộ số hàng cận hạn trên đã được hủy hoàn toàn.
Chữ ký của hội đồng tiêu hủy hàng
Dược sỹ Kế toán trưởng Thủ kho NV vận chuyển
Xác nhận của Sở y tế
Hà Nội
(Ký tên và đóng dấu)
Xác nhận của công ty
môi trường Hà Nội
(Ký tên và đóng dấu)
Công ty TNHH TM DMP Trường Giang
Thang Long University Library