báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU………….................................................................................1
Phần 1: tổng quan về công ty cổ phần Techpal………………….7
1.1 Đặc điểm về ty tổ chức kinh doanh và quản lí của công ty cổ phần
Techpal…………………………………………………………………..7
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty………………………..7
1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ…………………………8
1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí và kinh doanh……………………………….8
1.2.1 Tổ chức quản lí………………………………………………………...8
1.2.2 Tổ chức kinh doanh………………………………………………...…12
1.3 Kết quả sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần nhất……….………..13
Phần 2: thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần
Techpal……………………………………………………………16
2.1 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần
Techpal………………………………………………………………….…16
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán………………………………………………16
2.1.2 Tổ chức vận dụng bộ máy kế toán tại công ty……………………..…17
2.2 Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
cổ phần Techpal……………………………………………………………22
2.2.1 Đặc điểm của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
ty cổ phần Techpal………………………………………………………….22
2.2.1.1 Đặc điểm bán hàng…………………………………………………22

2
2.2.1.2 Phương thức bán hàng………………………………………….22
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ………………..25
2.2.3 Giá vốn hàng bán………………………………………………….33
2.2.4 Giảm giá hàng bán………………………………………………...40
2.2.5 Chi phí bán hàng và quản lí doanh nghiệp………………………...43
2.2.6 Xác định kết quả kinh doanh……………………………………...53
2.3 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty cổ phần Techpal……....55
2.3.1 Nhận xét chung…………………………………………………....55
2.3.2 Ưu điểm…………………………………………………………...55
2.3.3 Nhược điểm…………………………………………………...…..56
Phần 3: một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần
Techpal…………………………………………………….…..58
3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thành công tác kế toán bánh hàng và xác định
kết quả bán hàng……………………………………………………...…58
3.2 Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Techpal……………………..59
Kết luận

3
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
STT Tên Nội dung Số trang
1 Sơ đồ 1.1 Cơ cấu bộ máy quản lí 5
2 Sơ đồ 1.2 Quy trình luân chuyển hàng hóa 13
3 Sơ đồ 2.1 Bộ máy kế toán 16
4 Sơ đồ 2.2 Nhật kí chung 20
5 Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hai năm
gần nhất
14
6 Bảng 2.1 Bảng kê bán hàng 34
7 Biểu 1 Phiếu xuất kho 28
8 Biểu 2 hóa đơn giá trị gia tăng 29
9 Biểu 3 Sổ chi tiết TK 511 30
10 Biểu 4 Trích nhật ký chung tháng 1 31
11 Biểu 5 Sổ cái TK 511 32
12 Biểu 6 Sổ chi tiết GVHB 35
13 Biểu 7 Trích Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa tháng 1 37
15 Biểu 9 Sổ cái giá vốn hàng bán 39
16 Biểu 10 Trích nhật kí chung tháng 1 41
18 Biểu 12 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 45
21 Biểu 15 Sổ chi tiết TK 6422 50

4
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
GTGT Giá trị gia tăng
NH Ngân hàng
TSCĐ Tài sản cố định
TNDN Thu nhập doanh nghiệp
CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp
CPBH Chi phí bán hàng
KQKD Kết quả kinh doanh
DTT Doanh thu thần
GVHB Giá vốn hàng bán

5
LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính
độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp
phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết
quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là
kinh doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí
khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của
kinh doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ
ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước.
Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên
việc xác định chính các KQKD nói chung về kết quả bán hàng nói riêng là
rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức
hợp lý công tác kế toán bán háng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy
đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đứng
đắn.
Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh
nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị
trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận
dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ
công tác kế toán tại công ty cổ phần Techpal, em đã chọn đề tài ''Kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Techpal '' để
nghiên cứu và viết chuyên đề của mình.
Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

6
Phần 1: tổng quan về công ty cổ phần Techpal
Phần 2: thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Techpal
Phần 3: một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Techpal
Với kiến thức còn hạn chế của mình nên bài viết của em có thể còn
nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ dẫn của cô
giáo Th.S Nguyễn Hoàng Phương Thanh, các thầy cô giáo trong khoa kế
toán, các anh chị cán bộ kế toán tại Công ty cổ phần Techpal để em hoàn
thành tốt báo cáo thực tập của mình.
Em xin chân thành cảm ơn !

7
PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TECHPAL
1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của
doanh nghiệp của công ty cổ phần Techpal:
1.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty cổ phần Techpal được thành lập theo quyết định của Sở kế hoạch và
đầu tư thành phố Hà Nội ngày 08/02/2010.
Công ty cổ phần Techpal là đơn vị kinh doanh thương mại.
Tên công ty: công ty cổ phần Techpal
Tên giao dịch: Techpal joint stock company
Trụ sở chính: phòng 29, nhà C5, ngõ 182, đường Lương Thế Vinh, phường
Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0439952654
Mã số thuế: 0104469357
Vốn điều lệ: 4.800.000.000 (bốn tỷ tám trăm triệu)
Giám đốc công ty: Vũ Ngọc Đỉnh, ngày sinh 30/07/1983. Dân tộc: kinh.
Quốc tịch: Việt Nam. CMND: 162495434. Cơ quan cấp: công an tỉnh Nam
Định.
Trải qua hơn 14 năm hình thành, phát triển và trưởng thành, công ty
đã liên tục khẳng định được vị thế và uy tín của mình trên thương trường, trở
thành một trong những công ty tin cậy chuyên cung cấp các sản phẩm: máy
tính và thiết bị ngoại vi của máy tính, linh kiện điện tử, thiết bị truyền thông,
điều hành các website….
Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế nước nhà, công ty luôn mong
muốn được hợp tác, liên doanh liên kết với các đối tác trong và ngoài nước
để được công hiến nhiều hơn nữa trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại
hóa đất nước.
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ:
Công ty cổ phần Techpal hoạt động trong lĩnh vực:

8
Mua bán và sản xuất các loại máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm, các
loại linh kiện điện tử viễn thông, hoạt động điều hành các website. Sửa chữa
máy vi tính và thiết bị liên lạc gồm: dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa máy vi
tính, thiết bị ngoại vi và thiết bị liên lạc, lắp đặt hệ thống điện, Buôn bán vật
liệu, lắp đặt trong xây dựng. Sửa chữa và bảo dưỡng máy móc, thiết bị và
sảm phẩm kim loại đúc sẵn, lắp đặt máy móc và thiết bị trong công nghiệp.
Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí, cho thuê
máy móc thiết bị, sản xuất và buôn bán giường tủ, bàn ghế gỗ, đại lí mua
bán kí gửi hàng hóa, xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Hiện nay do nhu cầu thị trường và định hướng phát triển của công ty,
công ty tập trung chủ yếu vào sản xuất và buôn bán các loại máy tính và linh
kiện điện tử.
Với các chính sách, mục tiêu tồn tại và phát triển, công ty đã có những
bước đi đúng đắn và phù hợp với tình trạng hiện thời. Các thành viên trong
công ty luôn cố gắng nỗ lực hết mình đồng hành cùng sự phát triển của công
ty cũng như định hướng và mục tiêu kinh doanh.
1.2 Đặc điểm tổ chức quản lí và kinh doanh:
1.2.1 TỔ CHỨC QUẢN LÍ:
Tổ chức công tác quản lí của công ty trong bất kì doanh nghiệp nào
cũng cần thiết, nó đảm bảo cho quá trình hoạt động, giám sát chặt chẽ tình
hình kinh doanh của công ty.
Để thực hiện tốt chức năng quản lí, công ty cổ phần Techpal đã tổ
chức một bộ máy quản lí phù hợp. Là một công ty nhỏ nên bộ máy quản lí
của công ty khá đơn giản và gọn nhẹ để phù hợp với tình hình hoạt động và
quy mô của công ty.
Sơ đồ về cơ cấu bộ máy quản lý và mối liên hệ giữa các bộ phận:

9
Sơ đồ 1.1: cơ cấu bộ máy quản lí
Nguồn: trích từ phòng kế toán công ty Techpal
Chức năng của từng bộ phận như sau:
Ban giám độc: bao gồm giám đốc và phó giám đốc
+ Giám đốc: là người đứng đầu lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm chung
và trực tiếp quản lí các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động
và hiệu quả kinh tế của công ty.
+ Phó giám đốc: hoạt động theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và
chịu trác nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực được giao phó. Phó giám
đốc có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc.
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng tài chính
kế toán
Phòng kinh
doanh
Phòng nghiên
cứu và phát
triển

10
Phòng kinh doanh:
 Chức năng tham mưu và giúp giám đốc điều hành và trực tiếp thực
hiện các hoạt động kinh doanh của công ty.
 Chủ động khảo sát, nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
cho công ty.
 Tìm kiếm khách hàng và bán được hàng hóa sản phẩm cho công ty
nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty.
 Quản lí tốt và hiện quả tiền hàng trong quá trình kinh doanh của mình.
 Thực hiện đúng nguyên tắc quản lí kinh tế lập chứng từ hóa đơn gốc
theo quy định của nhà nước
 Phòng kinh doanh có quan hệ chặt chẽ với ban giám đốc và các bộ
phận khác trong công ty, tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực lập
kế hoạch kinh doanh, kí hợp đồng kinh tế, chỉ đạo kế hoạch sản xuất, tiêu
thụ sản phẩm.
Phòng hành chính kế toán:
 Thực hiện chức năng phản ảnh và hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát
sinh trong các quá trình kinh doanh của công ty.
 Thực hiện chức năng quản lí tài sản của công ty một cách có hiện quả.
 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo các tài chính cho ban giám
đốc phe duyệt, tham mưu, giúp giám đốc điều hành và quản lí các hoạt động
kinh doanh của công ty, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả khai thác
và sử dụng vốn kinh doanh để đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất.
 Thực hiện theo dõi và báo cáo về các biến động về mặt nhân sự.
 Thực hiện chế độ hoạch toán kinh doanh theo các phương pháp hạch
toán quy định của nhà nước.

11
 Mối quan hệ của phòng tài chính kế toán với các bộ phận:
- Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức công tác cán
bộ lao động tiền lương, thanh tra kỉ luật, thi đua khen thưởng.
- Tham mưu cho giám đốc về công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen
thưởng, kỉ luật cán bộ theo phân cấp của công ty.
- Với các phòng ban khác trong công ty có mối quan hệ cung cấp số
liệu cho phòng kế toán. Dựa vào số liệu đó phòng kế toán cung cấp giúp
giám đốc nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của công ty là lãi hay lỗ,
từ đó có thể dễ dàng hơn trong việc đề ra ké hoạch sản xuất kinh doanh cho
công ty. Phòng kế toán thực hiện thu chi từ các phòng ban khác trong công
ty nên dễ dàng nhận ra được các điểm bất hợp lí nếu có tại các phòng ban
khác, sớm đưa ra các điều chỉnh để xử lý. Mặt khác nhờ vậy mà tránh được
nhiều khoản chi sai, chi thừa giúp giảm thiểu chi phí tiết kiệm cho công ty,
góp phần vào sự phát triển của công ty.
Phòng nghiên cứu và phát triển:
- Tham mưu và tư vấn, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt
động nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu… và tìm kiếm xây
dựng, quản lí các dự án đầu tư và phát triển của doanh nghiệp.
- Là đầu mối hợp tác liên kết tìm ra thị trường kinh doanh các kết quả
nghiên cứu và phát triển, các ứng dụng công nghệ với các doanh nghiệp
trong và ngoài nước theo phương thức sản xuất sản phẩm công nghệ ở dạng
thử nghiệm, quy mô nhỏ để thăm dò thị trường và chuyển giao cho các
doanh nghiệp thực hiện. Ngoài ra phòng nghiên cứu và phát triển còn tiến
hành hợp tác liên kết nghiên cứu khoa học công nghệ khoa học với các
doanh nghiệp để theo kịp bước tiến và nhu cầu mới của thị trường.
- Thực hiện các đơn đặt hàng nghiên cứu và phát triển sản phẩm.
1.2.2 TỔ CHỨC KINH DOANH:

12
Với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại nên công việc kinh
doanh chủ yếu của công ty là mua vào và bán ra.Vì vậy, công tác tổ chức
kinh doanh là luân chuyển chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất.
Quy trình bán hàng như sau:
1. Phòng kinh doanh nhận yêu cầu báo giá sản phẩm từ khách hàng
2. Phòng kinh doanh lập báo giá
3. Phòng kinh doanh gửi bảng báo giá đến khách hàng
4. Khách hàng nhận báo giá, nếu đồng ý mua thì lập đơn mua hàng gửi
đến phòng kinh doanh
5. Phòng kinh doanh nhận đơn mua hàng của khách hàng, căn cứ vào
đơn mua hàng lập đơn bán hàng chuyển đến bộ phận kho, đồng thời phòng
kinh doanh gửi đơn bán hàng đến phòng kế toán
6. Bộ phận kho căn cứ vào đơn hàng bán của phòng kinh doanh lập
phiếu xuất kho
7. Bộ phận kho gửi phiếu xuất kho đến phòng kế toán
8. Phòng kế toán căn cứ vào đơn hàng hàng bán , phiếu xuất kho lập hóa
đơn bán hàng
9. Kế toán gửi hoá đơn bán hàng đến bộ phận kho
10. Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm phiếu giao hàng , hóa
đơn bán hàng
11. Khách hàng thanh toán tiền hàng: lập phiếu thu nếu là nhận tiền mặt,
hoặc căn cứ vào giấy báo có từ ngân hàng để ghi nhận doanh thu bán hàng
12. Kế toán chuyển phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền
Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty được thực hiện qua sơ đồ sau:

13
Bán hàng không qua kho
Sơ đồ 1.2: quy trình luân chuyển hàng hóa
Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần Techpal
1.3 Tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 2 năm 2012 và
2013
Mua vào
Trong cơ chế mới,
với sự hoạt động
của nhiều thành
phần kinh tế tính
độc lập, tự chủ
trong các doanh
nghiệp ngày càng
cao hơn mỗi
doanh nghiệp
phải năng động
sáng tạo trong
kinh doanh, phải
chịu trách nhiệm
trước kết quả
kinh doanh của
mình, bảo toàn
được vốn kinh
doanh và quan
trọng hơn là kinh
doanh có lãi.
Muốn như vậy
các doanh nghiệp
phải nhận thức
được vị trí khâu
tiêu thụ sản
phẩm, hàng hoá
vì nó quyết định
đến kết quả kinh
doanh của kinh
doanh nghiệp và
là cơ sở để doanh
nghiệp có thu
nhập bù đắp chi
phí bỏ ra, thực
hiện nghĩa vụ với
Ngân sách Nhà
Nước.
Bên cạnh đó, múc
đích hoạt động
của doanhnghiệp
Dự trữ qua kho
Trong cơ chế mới, với sự
hoạt động của nhiều
thành phần kinh tế tính
độc lập, tự chủ trong các
doanh nghiệp ngày càng
cao hơn mỗi doanh
nghiệp phải năng động
sáng tạo trong kinh
doanh, phải chịu trách
nhiệm trước kết quả kinh
doanh của mình, bảo toàn
được vốn kinh doanh và
quan trọng hơn là kinh
doanh có lãi. Muốn như
vậy các doanh nghiệpphải
nhậnthức được vị trí khâu
tiêu thụ sản phẩm, hàng
hoá vì nó quyết định đến
kết quả kinh doanh của
kinh doanh nghiệp và là
cơ sở để doanh nghiệp có
thu nhập bù đắp chi phí
bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ
với Ngân sách Nhà Nước.
Bên cạnh đó, múc đích
hoạt động của doanh
nghiệp là lợi nhuận nên
việc xác định đứng đắn
KQKD nói chung về kết
quả bán hàng nói riêng là
rất quan trọng. Do vậy
bên cạnh các biện pháp
quản lý chung, việc tổ
chức hợp lý công tác kế
toán bán háng là rất cần
thiết giúp doanh nghiệp
có đầy đủ thông tin kịp
thời và chính xác để đưa
ra quyết định kinh doanh
đứng đắn.
Bán ra
Trong cơ
chế mới,
với sự hoạt
động của
nhiều
thành phần
kinh tế
tính độc
lập, tự chủ
trong các
doanh
nghiệp
ngày càng
cao hơn
mỗi doanh
nghiệp
phải năng
động sáng
tạo trong
kinh
doanh,
phải chịu
trách
nhiệm
trước kết
quả kinh
doanh của
mình, bảo
toàn được
vốn kinh
doanh và
quan trọng
hơn là kinh
doanh có
lãi. Muốn

14
Bảng 1.1: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2 năm gần nhất
Nguồn : phòng tài chính kế toán
STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012
Chênh lệch
+/- %
1 Doanh thu bán
hàng và cung
cấp dịch vụ
11.601.723.110 9.432.424.423 2.169.298.687 22.9983
2 Các khoản giảm
trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần 11.601.723.110 9.432.424.423 2169298687 22.9983
4 Giá vốn hàng
bán
9.155.476.547 5.251.041.078 3.904.435.469 74.355
5 Lợi nhuận gộp 2.446.246.563 4.181.383.345 (1735136728) (41.5)
6 Doanh thu hoạt
động tài chính
8.076.860 6.448.956 1.627.904 25.24
7 Chi phí tài chính 16.422.891 17.831.768 (1.408.877) (7.9)
8 Chi phí quản lí
kinh doanh
2.377.224.287 3.899.471.163 (1.522.246.876) (39)
9 Lợi nhuận từ
hoạt động kinh
doanh
60.676.245 270.529.370 (209.853.125) (77.57)
10 Thu nhập khác 235 0 235 100
11 Chi phí khác 17.863.395 20.341.047 (2.477.652) (12.180)
12 Lợi nhuận khác (17.863.160) (20.341.047) 2.477.887 12.181
13 Tổng lợi nhuận
trước thuế
42.813.085 250.188.323 207.375.238 82.89
14 Chi phí thuế thu
nhập doanh
nghiệp
12.135.296 47.342.640 (35207344) (74.37)
15 Lợi nhuận sau
thuế thu nhập
doanh nghiệp
30.677.789 202.845.683 (172.167.894) (84.87)

15
Nhận xét:
- Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể thấy trong năm
2013 công ty đã thực hiện tốt các chính sách bán hàng và tiêu thụ sản phẩm.
Vì vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng
2.169.298.687 so với năm trước tương đương với việc tăng 22.9983%.
- Giá vốn hàng bán của năm 2013 tăng so với năm 2012 cụ thể là tăng
từ 5.251.041.078 đến 9.155.476.547 tương đương với mức tăng 74.335% so
với năm trước. Điều này cho thấy, công ty đã thực hiện tốt các chính sách
thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, nhưng bên cạnh đó giá cả các sản phẩm nhập
vào cũng tăng nên lợi nhuận gộp của năm 2013 giảm 2.446.246.563 tương
đương với giảm 41.5% so với năm 2012.
- Chi phí quản lí, chi phí hoạt động khác đều có giảm so với năm trước
cho thấy công ty thực hiện tốt các chính sách tiết kiệm chi phí.
- Nhìn chung, lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 giảm hơn so
với năm 2012, trong hoàn cảnh thị trường nhiều biến động, công ty cần có
những hướng đi đúng đắn, đảm bảo cho sự phát triển của công ty, đặc biệt
cần chú ý đến giá cả của các sản phẩm đầu vào.

16
PHẦN II. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TECHPAL
2.1 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ
phần Techpal.
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Xuất phát từ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ
máy quản lý ở trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, công ty cổ
phần Techpal áp dụng hình thức công tác – bộ máy kế toán tập trung.
Hầu hết mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán trung
tâm, từ khoản thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo
cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Ở phòng kế toán mọi
nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.1: tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: phòng tài chính kế toán
Kế toán trưởng: trưởng phòng kế toán: là người tổ chức, chỉ đạo toàn
diện công tác kế toán và toàn bộ công tác của phòng, là người giúp việc cho
Kế toán trưởng
Kế toán vốn
bằng tiền
Kế toán bán
hàng
Kế toán công
nợ
Thủ quỹ

17
ban giám đốc về mặt tài chính của công ty. Kế toán trưởng có quyền dự các
cuộc họp mà công ty bàn và quyết định về thu, chi, kế hoạch kinh doanh,
quản lí tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất
cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ lập lập các chứng từ kế toán vốn
bằng tiền như phiếu thu, phiếu chi, séc tiền mặt, séc bảo chi, séc chuyển
khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng
để đối chiếu với sổ tổng hợp….kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng
chế độ, chi sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt.
Kế toán bán hàng: tổ chức sổ sách kế toàn phù hợp với phương pháp
kế toán bán hàng trong công ty. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi
tình hình bán hàng và biến động tằng giảm hàng hóa hàng ngày, giá hàng
hóa trong quá trình kinh doanh.
- Thủ quỹ: là người thực hiện các nhiệm vụ thi chi phát sinh trong ngày,
căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày.
- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết
công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và báo cáo thanh toán.
2.1.2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG
1. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
- Chế độ kế toán áo dụng tại công ty: công ty áo dụng chế đệ kế toán
theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của bộ Tài
chính áp dụng với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
- Niên độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng theo ngày tháng năm dương
lịch và bắt đầu từ ngày 1/1/ năm dương lịch đến ngày 31/12 năm dương lịch.

18
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ của công ty bao gồm TSCĐ
hữu hình và TSCĐ vô hình. TSCĐ được xác định theo nguyên giá và khấu
hao lũy kế. Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá
gốc, giá vốn hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính theo phương pháp
bình quân gia quyền. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê
khai thường xuyên.
- Đơn vị tiền sử dụng là đồng Việt Nam, ngoại tệ được quy đổi theo tỷ
giá của ngân hàng trung ương quy định. Nguyên tắc chuyển đổi các đồng
tiền khác là theo thời tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
kinh tế.
- Phương pháp tính thuế: theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc tính thuế:
+ Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%
+ Thuế GTGT hàng nội địa là 10%
+ Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của nhà nước
tính trên thu nhập chịu thuế.
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
- Hình thức kế toán áp dụng: nhật kí chung
2. Tổ chức hệ thống chứng từ
- Phiếu nhập kho
- Bảng kê mua hàng
- Biên bản kiểm nghiệm
- Biên bản kiểm kê
- Hợp đồng bán hàng
- Phiếu xuất kho

19
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho kí gửi hàng đại lý
- Bảng thanh toán đại lý kí gửi
- Hoá đơn GTGT
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Các chứng từ có liên quan khác: giấy báo có, giấy báo nợ của ngân
hàng, bảng sao kê, giấy thanh toán tạm ứng
3. Hình thức kế toán áp dụng là nhật kí chung:
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ
gốc
Sổ kế toán chi
tiết

20
Sơ đồ 2.1: nhật kí chung
Ghi chú: ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kì
Quan hệ đối chiếu
Nhật kí chung
Sổ cái
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ đăng
kí chứng
từ ghi sổ
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài
chính

21
Giải thích sơ đồ:
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn
cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung, sau đó căn
cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản
kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với
việc ghi sổ nhật kí chung, các nghiệp vụ phá sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế
toán chi tiết có liên quan.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân
đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ
cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính. Về
nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên nhật kí chung
phải bằng nhau.
2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty cổ phần Techpal.
2.2.1 Đặc điểm của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
của công ty cổ phần techpal.

22
2.2.1.1 Đặc điểm bán hàng và phương thức bán hàng
2.2.1.1.1 Đặc điểm bán hàng
- Hàng hóa kinh doanh của công ty chủ yếu là các sản phẩm linh kiện điện
tử có chất lượng cao đạt tiêu chuẩn quốc tếm hàng hóa dễ bảo quản và vận
chuyển.
- Công ty cổ phần Techpal chuyên kinh doanh các mặt hàng linh kiện điện
tử , loại hàng hóa này đa dạng nhiều chủng loại nên việc theo dõi khá phức
tạp, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi cho từng chủng loại hàng hóa.
- công ty chủ yếu bán hàng cho các cửa hàng, đại lí, các công ty ở khu vực
phía bắc như Hà Nội, Nam Định, Hải Dương, Thái Nguyên…
2.2.1.1.2 Phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng
các TK kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa, đồng thời có tính
quyết định đối với việc xác định thời điểm tiêu thụ, hình thành doanh thu
bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.
* Khái niệm bán hàng
Bán hàng gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá
cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của
người mua.
* Các phương thức bán hàng cụ thể được áp dụng tại công ty.
Phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức gửi hàng cho khách hàng
- Phương thức bán hàng trực tiếp

23
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp
tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp.
Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận
được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã
thực hiện được vì vậy quá trình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán
hàng và cung cấp đi cho khách hàng.
Phương thức gửi hàng đi cho khách hàng:
Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho
khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết số hàng gửi đi
vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc
chấp nhận thanh toán thì hợp ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên
mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi
nhận doanh thu bán hàng.
Trong quá trình hạch toán, kế toán thường sử dụng các chứng từ và sổ sách
cần dùng sau:
- Phiếu xuất kho
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu thu
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ tổng hợp doanh thu
- Sổ chi tiết phải thu của khách hàng
- Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng
- Các chứng từ ghi sổ

25
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ
1. Chứng từ, sổ sách sử dụng
- Đơn đặt hàng
- Hợp đồng kinh tế
- Các chứng từ thanh toán : phiếu thu, sec chuyển khoản, séc thanh toán, ủy
nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, …..
- Bản thanh toán hàng đại lí kí gửi
- Tờ khai thuế GTGT
- Chứng từ kế toán liên quan khác: phiếu nhập kho hàng bị trả lại….
2. Tài khoản sử dụng.
- TK 511 “doanh thu bán hàng” để phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán
hàng và cung cấp dịch vụ
3. Phương pháp kế toán:
Căn cứ vào hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho… kế toán viết hóa đơn GTGT.
Sau đó vào sổ chi tiết 511
Nghiệp vụ tiêu biểu:
Hợp đồng kinh tế

26
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------------------
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
SỐ: 03 /HĐKT
(mua bán linh kiện điện tử)
- Căn cứ vào Bộ luật dân sự số 33/2005/QHH11 ngày 14/06/2005;
- Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH 11 của quốc hội khóa 11 nước cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên;
Hôm nay, ngày 5 tháng 1 năm 2014 tại văn phòng đại diện công ty cổ phần
Techpal
A/ Đại diện bên A (bên mua)
Đại diện: cửa hàng Trần Anh
Địa chỉ trụ sở chính: 160 Minh Khai, Hà Nội
Tài khoản: 51410000032521
MST: 0104469357
B/ Đại diện bên B (bên bán)
Đơn vị: công ty cổ phần Techpal
Địa chỉ trụ sở chính: phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đường Lương Thế Vinh,
phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Tàikhoản: 3214205135287
MST: 0105769378
Hai bên cùng nhau bàn bạc thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế với những điều
khoản sau
Điều I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý bán nguyên vật liệu cho bên B như sau:

27
STT tên ĐVT Số lượng Giá bán Thành tiền
1 Thiết bị cảnh báo
rò rỉ khí ga
Chiếc 25 1.680.000 42.000.000
2 Led 5MM vàng Chiếc 150 340.000 51.000.000
3 Cộng Chiếc 175 93.000.000
Điều II. Phương thức thanh toán
Thanh toán bằng chuyển khoản
Bên A sẽ thanh toán đầy đủ cho bên B sau khi nhận đủ số lượng trong điều I của
hợp đồng
Điều III. Thời hạn thực hiện
Bắt đầu từ ngày 5/1/2014 đến khi thanh lý hợp đồng
Điều IV.
Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, quá trình thực
hiện có khó khăn hai bên cùng giải quyết trên cơ sở xây dựng hai bên cùng có
lợi.
Nếu có vướng mắc hai bên không thể giải quyết được thì sẽ nhờ đến sự can thiệp
của tòa án kinh tế Hà Nội phán quyết cuối cùng bắt buộc hai bên phải chấp nhận,
bên nào thua phải chịu mọi phí tổn.
Hợp đồng được thành lập 2 bản có giá trị ngang nhau mỗi bên giữ 1 bản.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ khi ký tới khi thanh lí hợp đồng
Đại diện bên A Đại diện bên B
ĐK ĐK
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)

28
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 6/1/2014 Nợ TK 632
Số: 29 Có TK155
Họ tên người nhận: Cửa hàng Trần Anh
Địa chỉ: Số 160 Minh Khai - Hà Nội
Lý do xuất: Xuất bán
Xuất tại kho: kho 1
STT Tên sản phẩm, hàng hoá dịch vụ
Mã
số
ĐVT
Sản lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất
1 Thiết bị cảnh báo rò rỉ khí gas Chiếc 25 25 950.000 23.750.000
2 Led 5MM vàng Chiếc 150 150 210.000 31.500.000
3 Cộng Chiếc 175 175 55.250.000
Tổng số tiền: năm mươi lăm triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Số chứng từ gốc đính kèm: phiếu mua hàng
Xuất ngày 6 tháng 01 năm 2014
Thủ trưởng đơn vị
(Ký)
(Ký)
Phụ trách cung tiêu
(Ký)
Người nhận
(Ký)
Thủ kho
(Ký)
Đơn vị: Công ty cổ phần Techpal
Địa chỉ: phòng 29, nhà C5, ngõ 182, đường Lương Thế
Vinh, phường Thanh Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, thành
phố Hà Nội
Mẫu số: 02 - VT
QĐ số 1141 TC/QĐ/KĐTK
Ngày 1/11/95 của BTC
Số 49234

29
Đơn bị bán hàng: Công ty cổ phần Techpal
Địa chỉ: phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đường Lương Thế Vinh, phường Thanh Xuân Bắc, quận
Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Số TK: 3214205135287
Điện thoại: 0439952654 MST: 0104469357
Họ và tên khách hàng: Trần Anh
Địa chỉ:
Tên đơn vị: cửa hàng Trần Anh Số TK: 51410000032521
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT
Tên sản phẩm hàng hoá
dịch vụ
Mã
số
ĐVT
Sản lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu
Thực
xuất
1 Thiết bị cảnh báo rò rỉ khí
gas
Chiếc 25 25 1.680.000 42.000.000
2 Led 5MM vàng Chiếc 150 150 340.000 51.000.000
Cộng tiền hàng: 93.000.000
Thuế suất thuế GTGT 10% thuế GTGT: 9.300.000
Tổng thanh toán: 102.300.000
Số tiền viết bằng chữ: một trăm linh hai triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng
(Ký)
(Ký)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký)
(Nguồn trích từ phòng kế toán công ty cổ phần Techpal)
HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 1 (Lưu)
Ngày 6 tháng 1 năm 2014
Mã số: 01-GTKT-3LL
Au/2005b
No: 0059223

30
SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Tài khoản: 511
Tháng 1 năm 2014
ĐVT: 1.000 đồng
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng
từ Diễn giải TKĐƯ
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
Dư đầu kì
Phát sinh trong kì … … … …
6/1 6/1 Xuất bán cho công
ty Trần Anh thiết
bị cảnh báo rò rỉ
khí gas
131 42.000.000
6/1 6/1 Đèn led 5MM vàng 131 51.000.000
9/1 9/1 4400-095LF 112 47.680.000
14/1 14/1 FSDM0365RNB 131 10.450.000
17/1 17/1 ESR10EZPF3303 111 699.600
….. …. ….. …. ….. …… ….. …..
31/1 Kết chuyển giá
vốn
…. ….
Cộng phát sinh …. …
Dư cuối kỳ
Ngày31 tháng 01 năm 2014
Kế toán ghi sổ Kế toán trường

31
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm: 2014
Đơn vị tính: đồng
Ngày
,
tháng
ghi
sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi
Sổ
Cái
STT
dòng
Số
hiệu
TK đối
ứng
Số phát sinh
Số hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
…
6/1
6/1
6/1
9/1
9/1
9/1
…
…
6/1
6/1
6/1
9/1
9/1
9/1
…
Số trang trước
chuyển sang
…
Xuất kho hàng
hóa cho cửa
hàng Trần Anh
Xuất kho hàng
hóa cho cửa
hàng Trần Anh
Xuất kho hàng
hóa bán cho
Trần Anh
Xuất kho hàng
cho công ty điện
tử Minh Đức
Xuất kho hàng
tử Minh Đức
Xuất kho hàng
tử Minh Đức
…
…
…
…
…
…
131
511
333
112
511
333
…
…
102.300.000
52.448.000
…
…
93.000.000
9.300.000
47.680.000
4.768.000
…
Cộng chuyển
sang trang sau
x x x
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ....... Ngày ....tháng ....năm.....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)

32
SỔ CÁI
Năm 2014
Tên tài khoản 511
Số hiệu ..............
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải
Nhật ký chung Số
hiệu
TK đối
ứng
Số tiền
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Trang
số
STT
dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
6/1 6/1 Doanh thu bán hàng cho
công ty Trần Anh
131 102.300.000
9/1 9/1 Doanh thu bán hàng cho công
ty Đức Minh
112 52.448.000
… … ….. … ….
Kết chuyển doanh thu bán
hàng
911 ….
Cộng số phát sinh trong tháng …. …..
Số dư cuối tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
- Ngày mở sổ:…
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
Đơn vi: công ty cổ phần Techpal
Địa chỉ: : phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đường
Lương Thế Vinh, phường Thanh Xuân Bắc, quận
Mẫu số: S03b – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

33
2.2.3 Giá vốn hàng bán
Sau khi tính được trị giá mua của hàng hoá xuất bán,ta tính được trị giá vốn của
hàng hoá đã bán ra
Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí thu mua
hàng xuất = hàng xuất + phân bổ cho
bán hàng đã bán
Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua
phân bổ cho hàng = của hàng tồn đầu + phát sinh trong + phân bổ cho hàng
đã bán kỳ kỳ tồn cuối kỳ
Trong đó
Trị giá thu mua chi phí thu mua Trị giá
Của hàng tồn đầu + cần phân bổ phát mua của
Kỳ sinh trong kỳ hàng
Chi phí thu mua tồn
Phân bổ cho hàng =  cuối kì
đã bán Trị giá mua hàng + Trị giá mua hàng
Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

34
* chứng từ sổ sách sử dụng:
Phiếu xuất kho
Biên bản kiểm nhận hàng hóa
Giấy đề nghị xuất kho hàng bán
 Tài khoản sử dụng:
+ TK 632- giá vốn hàng bán: phản ánh giá vốn hàng xuất bán
- Kết cấu TK
- Bên nợ : Trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá,dịch vụ ,đã tiêu thụ trong kỳ
- Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK
 Phương pháp kế toán
- Khi công ty nhận được đơn đặt hàng thì thủ kho căn cứ đơn bán hàng lập
phiếu xuất kho rồi gửi đến bộ phận kế toán
- Bộ phận kế toán căn cứ phiếu xuất kho và đơn bán hàng lập hóa đơn
GTGT
Nghiệp vụ tiêu biểu
STT tên ĐVT Số lượng Giá vốn Thành tiền
1 Thiết bị cảnh
báo rò rỉ khí ga
Chiếc 25 950.000 23.750.000
2 Led 5MM vàng Chiếc 150 210.000 31.500.000
3 Cộng Chiếc 175 55.250.000
Bảng 2.2: bảng kê bán hàng

35
SỔ CHI TIẾT GIA VỐN HÀNG BÁN
Tài khoản: 632
Tháng 1 năm 2014
ĐVT: 1.000
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Dư đầu kỳ … … … …
Số phát sinh …. … … …
6/1 Thiết bị cảnh báo
rò rỉ khí gas
156 23.750.000 75.050.000
6/1 Đèn led 5MM
vàng
156 31.500.000 22.470.000
9/1 Giá vốn 4400-
095LF
156 31.520.000 66.980.000
14/1 Giá vốn
FSDM0365RNB
156 7.150.000 18.850.000
… …. …. …. ….
31/1 Kết chuyển giá
vốn hàng bán
911 ….
Cộng phát sinh …
Dư cuối kỳ
Kế toán ghi sổ Kế toán trường

36
Báo cáo Nhập_Xuất_ Tồn hàng hoá được kế toán hàng hoá lập vào cuối
tháng sau khi đã xác định được trị gia vốn của hàng nhập và xuất trong tháng
Căn cứ vào số dư cuối kỳ của báo cáo Nhập _Xuất _Tồn hàng hoá kỳ
trước, phiếu nhập kho, xuất kho,hoá đơn GTGT của hàng hoá xuất bán kỳ này,
kế toán hàng hoá lập báo cáo Nhập_ Xuất_Tồn hàng hoá
Xác định hàng hoá tồn kho cuối kỳ ta có công thức
Tồn Dư Nhập Xuất
cuối = đầu + trong  trong
kỳ kỳ kỳ
kỳ
Bảng: Báo cáo Nhập _Xuất_ Tồn hàng hoá (TK 156

37
BÁO CÁO NHẬP _XUẤT_ TỒN HÀNG HÓA
(TK 156)
Tháng 1 Năm 2014
ĐVT: 1000đ
Mã
Tên hàng
hoá
ĐVT
Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
Thiết bị
cảnh báo rò
rỉ khí gas
Chiếc 4 950.000 3.800.000 100 950.000 95.000.000 25 950.000 23.750.000 79 950.000 75.050.000
Đèn led
5MM vàng
Chiếc 7 210.000 1.470.000 250 210.000 52.500.000 150 210.000 31.500.000 107 210.000 22.470.000
4400-095LF Chiếc 25 132.000 3.300.000 550 132.000 72.600.000 435 132.000 57.420.000 140 132.000 18.480.000
… … … … … … … … …. … … … … …
Tổng cộng …. …. ….. …. …. …. ….. … …. …. … …. ….
Thủ kho

38
Năm: 2014
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi
Sổ
Cái
STT
dòng
Số
hiệu
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
…
6/1
6/1
9/1
9/1
…
…
6/1
6/1
9/1
9/1
…
Số trang trước chuyển
sang
… … … ….
…
Xuất kho hàng hóa
cho cửa hàng Trần
Anh
Xuất kho hàng hóa
cho cửa hàng Trần
Anh
Xuất 4400-095LF bán
cho công ty Đức Minh
Xuất 4400-095LF bán
cho công ty Đức Minh
…..
…
632
156
632
156
…
… … …
55.250.000
31.520.000
…
55.250.000
31.520.000
…
Cộng chuyển sang
trang sau
x x x
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang....
- Ngày mở sổ: .......
Ngày....tháng ....năm.....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
Lương Thế Vinh, phường Thanh Xuân Bắc,
quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Mẫu số: S03a – DNN

39
SỔ CÁI TÀI KHOẢN GIÁ VỐN HÀNG BÁN (632)
Năm 2014
Số hiệu ..............
Ngày,
tháng
ghi sổ
Diễn giải
hiệu
TK đối
ứng
Số tiền
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Trang
số
STT
dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
6/1 6/1 Gía vốn hàng bán thiết bị
chống rò rỉ khí gas cho
Trần Anh
156 23.750.000
6/1 6/1 Giá vốn hàng bán đèn led
vàng cho Trần Anh
156 31.500.000
9/1 9/1 giá vốn hàng (4400-095LF)
xuất bán cho Đức Minh
156 31.520.000
… … ….. … ….
hàng
911 ….
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
- Ngày mở sổ:…
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
Đơn vi: Công ty cổ phần Techpal
Địa chỉ: phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đường
quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

40
2.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu
-Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
2.2.4.1 Khái niệm
-Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua với số lượng lớn
-Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm
chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
-Giá trị hàng bán bịtrả lại: là gia trị khối lưọng hàng bán đã xác định là tiêu thụ
bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
2.2.4.1 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng: trong đó các khoản:
Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đươc xác định như sau:
- Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiết
khấu thương mại, giảm giá hàng bán
-Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho số hàng bán ra
trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi
-Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng
- Tài khoản sử dụng TK 521 “giảm trừ doanh thu”
Nghiệp vụ tiêu biểu:
Khi công ty chuyển hàng cho đại lí Trần Anh chậm hơn 3 ngày so với hợp đồng.
Như thế công ty đã vi phạm hợp đồng và phải bồi thường cho Trần Anh theo
hình thức giảm giá 1% tổng giá trị tiền hàng trên hóa đơn GTGT

41
Năm: 2014
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi
Sổ Cái
STT
dòng
Số
hiệu
TK đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
…
15/1
15/1
15/1
…
…
15/1
15/1
15/1
…
sang
…
Giảm giá hàng bán cho
cửa hàng Trần Anh
Giảm giá hàng bán cho
cửa hàng Trần Anh
Giảm gía hàng bán cho
của hàng Trần Anh
…
…
521
3331
111
…
…
…
…
…
…
930.000
93.000
…
…
1.023.000
…
Cộng chuyển sang trang
sau
x x x
- Ngày mở sổ: .......
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

42
Địa chỉ: phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đường
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 521
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tên tài khoản: giảm giá hàng bán
Năm 2014
Số hiệu ..............
Ngày,
tháng
ghi sổ
Diễn giải
hiệu
TK đối
ứng
Số tiền
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Trang
số
STT
dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
15/1 15/1 Giám giá hàng bán cho công
ty Trần Anh
111 1.023.000
… … ….. … ….
Kết chuyển giảm giá hàng
bán
911 ….
- Sổ này có.......trang, đánh từ trang số 01 đến trang.........
- Ngày mở sổ: .............
Ngày ....tháng ....năm ....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc

43
2.2.5 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.5.1 Chi phí bán hàng
Khái niệm: Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí thời kỳ,chi phí bán
hàng biểu hiện bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho tiêu thụ
sản phẩm hàng hoá trong kỳ hoạch toán
Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí
Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì, chi phi
dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành ,chi phí mua ngoài
,chi phí bằng tiền khác
Phân bổ chi phí bán hàng cho hàng hoá bán ra trong kỳ
CPBH phân bổ CPBH còn CPBH phát CPBH phân bổ cho
cho hàng bán = lại đầu + sinh trong  số hàng còn lai
trong kỳ kỳ kỳ cuối kỳ
CPBH còn lại CPBH phát sinh Trị giá
CPBH phân bổ cho đầu kỳ + trong kỳ hàng
số hàng còn lại =  còn
cuối kỳ Trị giá hàng Trị giá hàng còn lại
xuất bán + lại cuối kỳ cuối kỳ
trong kỳ

44
 Hoạch toán chi phí bán hàng
Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 6421 “Chi phí bán hàng” .Tài
khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo
nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm
Kết cấu tài khoản
Bên nợ : Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng
+ Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911
Phương pháp kế toán :
Hằng ngày , căn cứ vào các hóa đơn , chứng từ gốc, kế toán phản ánh chi phí bán
hàng phát sinh vào bảng kê chi tiết chi phí bán hàng

45
Địa chỉ : phòng 29 nhà C5 ngõ 182, đường Lương Thế Vinh, phường Thanh
Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG (tk 6421)
Tháng 01 năm 2014
Đơn vị tiền: đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Dư đầu tháng ……. …. …. ….
11 9/1 Vận chuyển hàng cho Trần
Anh
331 300.000
12 10/1 thanh toán thuê xe 111 6.900.000
13 14/1 thanh toán thuê vận chuyển 112 545.000
14 17/1 thanh toán tiền xăng chở
hàng
111 480.000
… … … … … … … …
23 29/1 Chi phí thuê nhân viên 111 500.000
24 31/1 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 ….
Cộng phát sinh
Dư cuối thág …….. …. …. ….

46
Năm: 2014
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi
Sổ Cái
STT
dòng
Số hiệu
TK đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
9/1
9/1
14/1
17/1
29/1
…
9/1
9/1
14/1
17/1
29/1
Số trang trước chuyển sang
…
Vận chuyển hàng cho công
ty Trần Anh
Thanh toán tiền thuê xe
Thanh toán tiền thuê vận
chuyển
Thanh toán tiền xăng chở
hàng
Chi phí thuê nhân viên
…
…
…
…
…
…
331
111
112
111
111
…
…
300.000
6.900.000
545.000
480.000
500.000
…
…
…
sau
x x x
- Ngày mở sổ: ....... Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc

47
SỔ CÁI
Năm 2014
Số hiệu..................
Ngày,
tháng
ghi sổ
Diễn giải
hiệu
TK đối
ứng
Số tiền
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Trang
số
STT
dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
9/1 9/1 Thuê vận chuyển hàng cho
côngty Trần Anh
331 300.000
9/1 9/1 Thanh toán tiền thuê xe 111 6.900.000
14/1 14/1 Thanh toán tiền thuê vận
chuyển
112 545.000
17/1 17/1 Thanh toán tiền xăng chở
hàng
111 480.000
29/1 29/1 Chi phí thuê nhân viên 111 500.000
… … ….. … ….
hàng
911 ….
- Ngày mở sổ: .............
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
Địa chỉ:: phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đường

48
2.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền những
hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp
trong kỳ hoạch toán
Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung chi phí
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ,chi phí
vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ : thuế,phí,lệ
phí,chi phí dự phòng ,chi phí bằng tiền khác
 Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN)
CPQLDN phân bổ cho Chi phí quản lý toàn doanh nghiệp Doanh thu bán hàng hoá
hoạt động kinh doanh =  của các hoạt động kinh
thương mại Tổng doanh thu các hoạt động kinh doanh thương mại
Doanh của doanh nghiệp
 Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Để hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 6422
“Chi phí quản lý doanh nghiệp”.TK này dùng để phản ánh những chi phí mà
doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ
hoạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên nợ : Tập hợp CPQLDN thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có : Các khoản làm giảm chi phí quản lý DN trong kỳ
+ Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 hoặc TK
Nghiệp vụ:

49
Chi phí tiền lương quản lý:
Nợ TK 6422: 72.000.000
Có TK 334: 72.000.000
Chi phí khấu hao:
Nợ TK 6422: 3.750.500
Có TK 214: 3.750.500
Chi phí bằng tiền khác: điện thoại, internet, tiền điện nước
Nợ TK 6422: 12.240.000
Có TK 111: 12.240.000
Chi phí tiếp khách:
Nợ TK 6422: 4.800.000
Có TK 111: 4.800.000

50
Địa chỉ : phòng 29 nhà C5 ngõ 182, đường Lương Thế Vinh, phường Thanh
Xuân Bắc, quận Thanh Xuân, Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (tk 6422)
Tháng 01 năm 2014
Đơn vị tiền: đồng
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
Dư đầu tháng ……. …. …. ….
11 16/1 Tiền lương cán bộ quản lý 334 72.000.000
… … … … …
30 30/1 Chi phí khấu hao 214 3.750.500
35 30/1 Chi phí bằng tiền khác
(điện, nước, internet)
111 12.240.000
40 30/1 Chi phí tiếp khách 111 4.800.000
… … … … … … … …
31/1 Kết chuyển chi phí quản lí
doanh nghiệp
911 … … … …
Cộng phát sinh …
Dư cuối tháng …….. …. …. ….

51
Năm: 2014
Ngày,
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã
ghi Sổ
Cái
STT
dòng
Số hiệu
TK đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
…
16/1
31/1
31/1
31/1
…
…
16/1
31/1
31/1
31/1
sang
…
Tiền lương cán bộ quản lý
Chi phí khấu hao
Chi phí điện nước, internet
Chi phí tiếp khách
…
…
…
…
…
334
214
111
111
…
…
72.000.000
3.750.500
12.240.000
4.800.000
…
…
…
sau
x x x
Ngày ....tháng ....năm .....
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc

52
SỔ CÁI
Năm 2014
Số hiệu..................
Ngày,
tháng
ghi sổ
Diễn giải
hiệu
TK đối
ứng
Số tiền
Số
hiệu
Ngày,
tháng
Trang
số
STT
dòng
Nợ Có
A B C D E G H 1 2
16/1 16/1 Tiền lương cán bộ quản lí 331 72.000.000
31/1 31/1 Chi phí khấu hao 111 3.750.500
31/1 31/1 Chi phí điện nước, internet 112 12.240.000
31/1 31/1 Chi phí tiếp khách 111 4.800.000
… … ….. … ….
hàng
911 ….
- Ngày mở sổ: .............
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Giám đốc
Địa chỉ:: phòng 29, nhà C5,ngõ 182, đường

53
2.2.6 Xác định kết quả kinh doanh
Song song với việc tổ chức bán hàng, việc xác định chính xác kết quả kinh
doanh cũng là một vấn đề quan trọng đối với lãnh đạo chi nhánh Công ty cổ phần
Techpal, vì qua kết quả bán hàng, lãnh đạo tại chi nhánh Công ty sẽ biết được ưu
nhược điểm của công việc kinh doah của công ty từ đó đưa ra hướng giải quyết.
Việc đó xác định kết quả bán hàng được thực hiện vào cuối mỗi thãng khi
đó kế toán sẽ tính được kết quả bán hàng của tháng đó là lãi hay lỗ.
Trong tháng 1 năm 2014, kế toán đã hạch toán kết quả bán hàng như sau:
 Kết chuyển doanh thu:
Nợ tk 511: 1.226.596.500
Có tk 911: 1.226.596.500
 Giá vốn hàng bán :
Nợ tk 911: 865.503.000
Có tk 632: 865.503.000
 Chi phí bán hàng:
Nợ tk 911: 185.225.000
Có tk 6421: 185.225.000
 Chi phí quản lí doanh nghiệp:
Nợ tk 911: 41.990.000
Có tk 6422: 41.990.000
Kết quả bán hàng = DTT – GVHB – CPBH – CPQLDN
=1.226.596.500 – 865.503.000 – 185.225.000 – 41.990.000
= 133,878.500

54
Kết chuyển lãi từ hoạt động bán hàng:
Nợ TK 911: 133.878.500
Có TK : 133.878.50
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911
Tên tài khoản: xác định kết quả kinh doanh
Đơn vị tiền: 1000
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK
Đ/Ư
Số phát sinh
Số dư
SH NT Nợ Có
31/1 k/c doanh thu
thuần
511 1.226.596.500
31/1 k/c giá vốn hàng
bán
632 865.503.000
31/1 k/c chi phí bán
hàng
641 185.225.000
31/1 k/c chi phí QLDN 642 41.990.000
31/1 … …. …
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)

55
2.3 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty cổ phần Techpal
2.3.1 Nhận xét chung
Công ty cổ phần Techpal là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh
nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của Công ty. Công
ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra
đội ngũ cán bộ lành nghề, thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ
đứng thời kỳ hiện nay.
2.3.2 Ưu điểm.
Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh
của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của
doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra
tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung
cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần
Techpal em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng
được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn
hiện nay.
Cụ thể:
Về bộ máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa
chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc
chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho
lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế
của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động
của toàn doanh nghiệp. Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch,

56
sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên
với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi
chép. Do đó mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế
toán trưởng.
Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức nhật kí chung để phản ánh
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán
ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu. mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận
tiện cho việc phân công lao động kế toán., có thể dễ dàng thực hiện kiểm tra số
liệu kế toán cho từng đối tượng ở mọi thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho
nhà quản lí.
Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến
quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá
tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn
kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến
động tài sản trong doanh nghiệp.
2.3.3 Những tồn tại.
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán
hàng và xác định kết quả bán hàng còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra
những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt
hơn nữa. Do vậy sẽ giúp kế toán thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có
của mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ. Hiện nay công ty sử dụng
sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu

57
thụ hàng hóa, sổ được ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các nghiệp vụ
bán hàng song mẫu sổ của công ty sử dụng chưa khoa học. Các chỉ tiêu trên sổ
chưa có chỉ tiêu giá vốn bán hàng và công ty chưa mở chi tiết cho từng mặt hàng
mà tổng hợp các loại mặt hàng cho cùng một mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác
định kết quả doanh thu chi tiết của từng mặt hàng. Việc theo dõi như vậy đáp ứng
được yêu cầu quản lý của công tác bán hàng. Yêu cầu đặt ra cho việc chi tiết
doanh thu đến từng loại hàng hóa, xác định kết quả lỗ, lãi cho từng loại hàng
trong kỳ kinh doanh. Có như vậy, các nhà quản lý trong công ty mới có những
quyết định kinh doanh, đúng đắn với từng loại hàng hóa.
Tình hình công của công ty khá phức tạp vì số khách hàng chịu tiền hàng
khá lớn, nên khả năng quay vòng vốn kinh doanh của công ty chậm, vốn bị chiếm
dụng, công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty cổ phần Techpal là đơn vị kinh doanh thương mại, để tiên hành
kinh doanh nhiều trường hợp công ty phải mua hàng hóa về nhập kho sau mới
đem đi tiêu thụ. Do vậy, không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng
trong kho. Tuy nhiên kế toán ở công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho.
Mặt khác, công ty cổ phần Techpal là một công ty trẻ đang trên đà phát
triển, độ tuổi và tuổi nghề của nhân viên chưa cao, số lượng nhân viên còn hạn
chế cũng khiến công ty gặp khó khăn trong việc mở rộng thị trường. Trong tương
lai gần công ty cần có những bước đi đúng đắn trong việc mở rộng thị trường
kinh doanh, củng cố đội ngũ nhân viên… để công ty có thể hoàn thành tốt mục
tiên đã đề ra.

58
PHẦN 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
3.1 Sự cần thiết của việc hoàn thành công tác kế toán bánh hàng và xác định
kết quả bán hàng.
Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường
xuyên được đặt ra với các doanh nghiệp thương mại, khi mà hiện nay nước ta
đang chuyển sang một giai đoạn hội nhập mới. Sự chuyển đổi này đã ảnh hưởng
rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng như các hoạt động xã hội khác. Đó là khi thị
trường trong nước có thêm sự tham gia của các công ty nước ngoài, tạo ra sự
cạnh tranh lớn đến các công ty trong nước và cũng là cơ hội khi các doanh nghiệp
trong nước được mở rộng ở các thị trường ngoài nước. Vì thế, để có thể cạnh
tranh và đứng vững trên thị trường, thì các doanh nghiệp phải quản lí, thực hiện
tốt nguồn vốn, nguồn nhân lực cũng như các chính sách kinh doanh bán hàng của
mình nhằm đảm bảo tốt các mối quan hệ tác động qua lại giữa doanh nghiệp và
khách hàng, đảm báo tốt việc thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả vốn lưu động,
có tích lũy để tái mở rộng. Mặt khác cũng giúp nhà quản lí đánh giá được tình
hình kinh doanh của mình, từ đó đưa ra các biện pháp, các quyết định quản lí
thích hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị cho các nhà
quản lý.
Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh
nghiệp thương mại không ngừng củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện
nay.

59
3.2 Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Techpal
Công ty với chức năng là buôn bán, cung cấp các ứng dụng công nghệ,
thiết bị điện tử… phòng kế toán của công ty đã vận dụng một cách linh hoạt, có
hiệu quả hệ thông kế toán mới vào điều kiện thực tế của công ty. Đặc biệt là công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được công ty hết sức chú
trọng để công tác kế toán này ngày càng tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế
của công ty, đảm báo đúng chế độ kế toán Việt Nam, phát huy ưu điểm, khắc
phục những tồn tại.
Với những kiến thức đã học ở trường cũng như việc tiếp cận công tác kế
toán tại công ty, em xin đưa ra một sô ý kiến sau góp phần nâng cao chất lượng
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
1. Về chi phí mua hàng
Hiện nay chi phí mua hàng công ty không theo dõi và hạch toán riêng mà
hạch toán luôn vào TK 156. Vì vậy để đảm báo đúng chế độ quy định thì công ty
nên hạch toán chi phí mua hàng vào TK 1562
Cụ thể khi phát sinh chi phí mua hàng kế toán ghi:
Nợ TK 1562:
Có TK 111,112,331:
Khi bán hàng sẽ phân bổ chi phí mua hàng
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 1562:

60
2. Lập dự phòng phải thu khó đòi và hạch toán dự phòng phải thu
khó đòi
Trường hợp những khách hàng có tình hình tài chính kém, không có khả
năng thanh toán, công ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phòng các
khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lí doanh nghiệp hoặc có biện pháp
xử lí cho phù hợp.
Lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán,
trước khi lập báo cáo tài chính. Mức dự phòng đối với nợ phải thu khó đòi, phải
tuân thủ theo quy định của chế độ tài chính doanh nghiệp.
Kế tóan sử dụng tài khoản 159(2): - dự phòng phải thu khó đòi
Bên nợ:
- Xóa số nợ khó đòi không đòi được
- Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dung đến
Bên có:
- Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Dư có: số dự phòng phải thu khó đòi hiện có
Cuối kì kế toán, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác
định là không chăc chắn thu được, kế toán xác định số dự phòng cần trích lập.
1.Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số dự phòng nợ
phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh
lệch dự phòng cần phải trích lập thêm:
Nợ TK 642: - chi phí quản lí doanh nghiệp

61
Có TK 1592: - dự phòng phải thu khó đòi
2.Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của
khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chứ
sử dụng hết, thì số chênh lệch được hoàn nhập vào thu nhập khác, ghi:
Nợ TK 139: - dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642:- chi phí quản lí doanh nghiệp
3.Nếu các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi
được, được phép xóa nợ. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về khoản nợ phải thu khó
đòi, kế toán ghi:
Nợ TK 139: - dự phòng phải thu khó đòi (nếu đã trích lập dự phòng)
Nợ TK 642: - chi phí QLDN (nếu chưa trích lập dự phòng)
Có TK 131: - phải thu khách hàng
Hoặc Có TK 138: - phải thu khác
Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004: nợ khó đòi đã xử lý
4.Nếu các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó thu
hồi được, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112:
Có TK 711:- thu nhập khác
Đồng thời ghi đơn vào bên Có 004: nợ khó đòi đã xử lí

62
Từ đó ta có thể xác định được kết quả của từng mặt hàng giúp cho việc lập
kế hoạch tiêu thụ và việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh cuối cùng được
chính xác
3. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá
hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán nhằm ghi nhận phần giá trị dự
tính giảm sút so với giá thực tế của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn. Cuối kì,
nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên xảy
ra trong kì kế toán thì tiến hành trích lập dự phòng.
Việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh đứng giá trị thực tế
thuần túy hàng tồn kho của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kì hạch
toán. Số dự phòng giảm giá hạch toán hàng tồn kho được hạch toán trên tài khoản
159(3)
Kết cấu tài khoản:
- Bên nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Bên có: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Dư có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có
Phương pháp hạch toán:
+ Nếu dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kỳ kế toán này lớn hơn so với
khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập ở kì trước thì số chênh lệch
lớn hơn được lập thêm, kế toán ghi:
Nợ TK 632: giá vốn hàng bán
Có TK 159(3): dự phòng giảm giá hàng tồn kho

63
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở kì kế toán này nhỏ hơn
khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở kì kế toán trước thì phải hoàn
nhập dự phòng số chênh lệch, kế toán ghi:
Nợ TK 159(3): dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 711: thu nhập khác
4. Việc sử dụng TK 007 “ ngoại tệ các loại”
Do đặc điểm công ty phải thường xuyên thu chi bằng ngoại tệ, mỗi lần thu
hoặc chi đều phản ánh vào TK 1112 và TK 1122 theo những tỷ giá khác nhau, do
đó đố tiền ghi sổ không có sự tương đồng với nhau. Cuối kỳ, công ty cộng dồn
TK 1112 và TK 1122 để tính ra số dư cả nguyên tệ lẫn ngoại tệ, việc sử dụng
thêm TK 007- ngoại tệ các loại đảm bảo đánh giá chính xác vốn hiện có của công
ty và thực hiện bảo toàn vốn kinh doanh.
Trong điều kiện phát triển kinh tế ở nước ta hiện nay đang tạo quan hệ
buôn bán được diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả bán hàng có ảnh
hưởng rất quan trọng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc hoàn
thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần
thiết đối với mỗi doanh nghiệp.

64
KẾT LUẬN
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề kế toán thực sự có vị trí quan trọng quyết
định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng là công cụ quan trọng cho các nhà quản lý
nghiên cứu vận dụng và hoàn thiện vấn đề này và hoàn toàn cần thiết với công ty.
Với mong muốn được góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công
tác tổ chức, hạch toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng sau quá
trình học tập và nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Techpal, cùng
sự giúp đỡ của các nhân viên trong phòng kế toán, sự hướng dẫn nhiệt tình của cô
giáo Th.s Nguyễn Hoàng Phương Thanh em đã hoàn thành chuyên đề này.
Bài viết tuy chưacđề cập chi tiết, trọn vẹn đến nhiều khía cạnh công tác tổ
chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhưng đã giải quyết được
một số nội dung:
- Lý luận cơ bản của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty.
Trên cơ sở lý luận và thực tiễn, nêu lên những mặt tích cực và những giải
pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Techpal.
Tuy nhiên do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nên em không
tránh khỏi sai sót khi viết chuyên đề này, vì vậy em mong sự góp ý và giúp đỡ
của giáo viên hướng dẫn và các nhà quản lý công ty để hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Hoàng Phương
Thanh đã hướng dẫn em trong thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn các nhân viên trong phòng kế toán của công ty Cổ
phần Techpal đã giúp đỡ em hoàn thành tốt bài viết.

65
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
2. Giáo trình kế toàn tài chính- học viện tài chính
3. Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
4. Webketoan.vn và một số tạp chí kế toán – tài chính
5. Một số luận văn tham khảo

báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (13)

Similar to báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Similar to báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (7)

báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng