Příspěvek v teoretické rovině představuje téma APC monitoringu z institucionálního pohledu (typy monitoringu, zdroje dat, účel, přínosy překážky a pomůcky) a ve stručnosti představuje současné workflow na Univerzitě Karlově.

1. HLEDÁNÍ JEHLY V KUPCE SENA
APC monitoring z institucionálního pohledu
Tereza Simandlová | @kliste
Centrum pro podporu open science, Univerzita Karlova
openscience.cuni.cz, openaccess@cuni.cz
seminář Open access pro EIZ, 12. 10. 2020, online
Toto dílo podléhá licenci CC BY-SA 4.0.

2. openscience.cuni.cz | 02
Informace ceny zlata

3. 1. APC monitoring plateb, které jsme zaplatili
– již máme nějaké zkušenosti → máme na čem stavět
– na řadě institucí se nyní zavádí workflow systematického sběru
– možno provádět z vlastního rozhodnutí (bez zásahu shora), dle “svých” pravidel,
ale nejlépe s dodržením mezinárodních standard
2. APC monitoring plateb, které jsme “nezaplatili” (nebo částečně zaplatili)
– transformativní publikování a/nebo čerpání slev/voucherů/odpustků
– potřeba jednotná metodika a systém pro řízení a monitoring (analýzu) u každé
jednotlivé smlouvy zvlášť
– nutná spolupráce administrátora transformativních smluv a institucí
Typy institucionálního APC monitoringu
openscience.cuni.cz | 03

4. • Data z existujících systémů instituce
– Centralizované platby (např. fond)
– Decentralizované platby
• Platby na fakturu
• Zpětné proplácení pracovních nákladů zaměstnancům
• Data od vydavatelů
– Přímý přístup do systému
• Centralizované platby a monitoring
• Pouze monitoring
– Data na vyžádání
• Data vyžádaná přímo od autorů
• Data od poskytovatelů financí na výzkum
Zdroje dat pro APC monitoring
openscience.cuni.cz | 04

5. • Data z existujících systémů instituce
– Centralizované platby (např. fond)
– Decentralizované platby
• Platby na fakturu
• Zpětné proplácení pracovních nákladů zaměstnancům
• Data od vydavatelů
– Přímý přístup do systému
• Centralizované platby a monitoring
• Pouze monitoring
– Data na vyžádání
• Data vyžádaná přímo od autorů
• Data od poskytovatelů financí na výzkum
Zdroje dat pro APC monitoring
openscience.cuni.cz | 05

6. openscience.cuni.cz | 06
Pro komplexní obrázek je vhodná
kombinace více zdrojů dat.

7. Workflow sběru: teorie
Ekonomický
systém
Systém
publ.
činnosti
Centrální
sběrné
místo
Interní analýzy a
vykazování/export:
● institucionální
● národní
● mezinárodní
● ...
Finanční
data
Bibliografick
á data
openscience.cuni.cz | 07
článek
doklad

8. openscience.cuni.cz | 08
APC monitoring na Univerzitě Karlově

9. 09

10. • 2018
– Mapování zahraničních zkušeností a interní vyjasnění důležitosti APC monitoringu
– První pokus získat data o platbách od vybraných vydavatelů
• 2019
– Komunikace s EO (oťukávání interních procesů)
– Příprava RKVII (HR Awards) → APC monitoring jedním z hlavních výstupů KA7
– Druhý pokus získat data o platbách od vybraných vydavatelů
– První národní sběr (data 2016-2018) → plošný zpětný monitoring distribuovaných plateb
• 2020
– Systémová úprava workflow pro identifikaci plateb 2020-
– Druhý národní sběr (data 2019) → ještě “starým” způsobem
– Zpřesňování podkladů,šablony a metodik pro budoucí sběr dat 2020
Vývoj APC monitoringu na UK
openscience.cuni.cz | 10

11. openscience.cuni.cz | 11

12. openscience.cuni.cz | 12
Zkušenost je nepřenositelná, ale… :)

13. • Samotná nutnost dodatečně propojit ekonomická a bibliografická data
• Ne vždy je poplatek hrazen na fakturu
• Ne vždy je APC hrazeno najednou - 1 fakturou, 1 institucí
• Ne vždy je platba dodaňovaná (ale případná nezapočítaná daň může tvořit
významnou část reálné platby) nebo je DPH evidováno samostatně
• Ne vždy lze článek jednoznačně označit jako OA a platbu za APC (příp.
určit její přesnou výši)
• I s důkladným manuálem a zavedenými postupy je velká práce s
přípravou základních a čištěním kompletních dat
Možné překážky APC monitoringu
openscience.cuni.cz | 13

14. • Zjistit, jaké jsou aktuální celkové výdaje instituce na vědecké informace
(předplatné + OA publikování + případná vlastní vydavatelská činnost)
• Získat podkladová data pro odhad hypotetických budoucích nákladů
na publikování při přechodu na (gold) open access
• Získat informace o rozložení současných plateb mezi vydavateli, např.
za účelem analýzy možností zlepšení podpory publikování
• Získat informace o zdrojích prostředků na APC pro analýzu obecných
možností financování OA poplatků
• Získat informace o čerpání aktuálně dojednaných slev/voucherů
Účel APC monitoringu
openscience.cuni.cz | 14

15. • Dodatečná evidence publikací, které unikly standardnímu sběru
• Možné síto na predátory (před i po platbě, i když to je už pozdě)
• Identifikace publikací vhodných pro autoarchivaci v institucionálním
repozitáři
• Možnost zacílení informací o aktuálních APC slevách/voucherech na
autory s OA zkušenostmi
• Propagace open access a pracovníků podpory napříč institucí
• Spolupráce/sdílení zkušeností v rámci širší knihovnické komunity
• ...
Vedlejší přínosy APC monitoringu
openscience.cuni.cz | 15

16. • Bibliografické údaje
– UnPaywall Simple Query Tool
– DOAJ - metadata export
– ISSN-Matching of Gold OA Journals 4.0
+ Portál ISSN/ROAD, Ulrichsweb, Sherpa/Romeo, Web of Science, Scopus, stránky
vydavatelů/časopisů, OpenAPC, data z předchozího sběru, ...
• Kurzy
– ČNB https://www.cnb.cz/cs/financni-trhy/devizovy-trh/kurzy-devizoveho-trhu/kurzy-
devizoveho-trhu/rok.txt?rok=RRRR
– ECB
Pomůcky pro doplňování a čištění dat
openscience.cuni.cz | 16

17. • Stanovte si institucionálně uzpůsobenou metodiku a postup a snažte
se data sbírat systematicky
• Zamyslete se nad různými zdroji dat pro APC monitoring
• Prakticky vysvětlujte vedení instituce, ekonomickým odd. i autorům
důležitost této činnosti
• Využívejte sesbíraná data pro vlastní analýzy - nejen stávajícího stavu
OA publikování, ale i např. pro zlepšení podpory autorům a propagaci
alternativ OA
• Nenechávejte si data pro sebe! ;)
Závěrečná doporučení k APC monitoringu
openscience.cuni.cz | 17

18. »dspace.vsb.cz
18

19. openscience.cuni.cz | 19
Tato prezentace byla podpořena projektem OP VVV Rozvoj kapacit
pro výzkum a vývoj UK II, CZ.02.2.69/0.0/0.0/18_054/0015222.

20. openscience.cuni.cz | 20
Děkuji za pozornost.
Tereza Simandlová | @kliste
Centrum pro podporu open science, Univerzita Karlova
openscience.cuni.cz, openaccess@cuni.cz
seminář Open access pro EIZ, 12. 10. 2020, online

21. SIMANDLOVÁ, Tereza. E-zdroje a open access: podmínky, monitoring a analýza. In: Setkání IOA
[online]. Praha, 25. ledna 2019 [cit. 2020-10-12]. Dostupné z:
https://www.slideshare.net/terkakliste/ezdroje-a-open-access-podmnky-monitorovn-a-analza-
129141959
[09] 5187396. Glitch Glitch Art Distortion Tv Noise Backdrop. In: Free photo in Pixabay [online].
July 2, 2017 [cit. 2020-10-09]. Dostupné z: https://pixabay.com/images/id-2463372. Dílo
podléhá licenci Pixabay License.
[18] SIMANDLOVÁ, Tereza. OpenAPC: placený open acces svět pod lupou. In: Otevřené
repozitáře 2019 [online]. Ostrava, 2019 [cit. 2020-10-12]. Dostupné z:
http://hdl.handle.net/10084/135104
openscience.cuni.cz | 21
Použité zdroje a obrázky