Materiaali Monipaikkainen hajautettu työ - työn uudet muodot kasvokkain ja verkossa -koulutuksesta, Hyvinkää 24.9.2014

1. Monipaikkainen hajautettu työ –
työn uudet muodot kasvokkain ja
verkossa
Timo Ropponen
Arlave Consulting
24.9.2014
SEFE Suomen ekonomiliitto Hyvinkää

2. Hajautettu organisaatio:
§ ”Hajautetulla organisaatiolla tarkoitetaan
määräaikaista tai pysyvää organisaatiota, jonka
henkilöstö työskentelee yhteisen toimeksiannon
toteuttamiseksi ja tavoitteen saavuttamiseksi eri
paikoissa käyttäen apunaan tieto- ja
viestintäteknologiaa.”
M.Vartiainen, N. Kokko, M.Hakonen, 2004, Hallitse
hajautettu organisaatio

3. 1. Monipaikkaisen kulttuurin
rakentamisen prosessi
§ Johto edellytysten rakentajana
§ Esimiestyön käytännöt monipaikkaisessa
organisaatiossa
§ Itseohjautuvuus asiantuntijatyössä
§ Koko työyhteisön suunnan ja tahtotilan
luotaaminen

4. Johto edellytysten rakentajana
- Johdon roolit
§ Suunnittelija
§ Verkoston järjestelijä
§ Kehittäjä

5. Johdon roolit …
§ Kutomisprosessi
§ Keskustelun kuunteleminen
§ Esitetyn informaation tulkinta
§ Sanoman sisällön kehittäminen
§ Infon yhdistäminen ryhmän missioon/visioon/
tavoitteisiin
§ Raportointi ryhmälle, ryhmän jäsenille ja ryhmän
vetäjälle

6. Vuorovaikutus – Esimiestyö on
ryhmän ajattelun johtamista
§ Vuorovaikutustaidot
§ Keskustelurakenteet
§ Asennetyökalut
§ Kuuntelemisen taito
§ Arvostavan puhumisen ja kysymisen taidot

7. Itseohjautuvuus asiantuntijatyössä
§ Osallistava organisaatiokultturi
§ Joustavuus
§ Kannustava ilmapiiri
§ Innostavat arvot
§ Oman työn arvostaminen
§ Hyvä tiimihenki
§ Työtehtävien riittävä haasteellisuus

8. Ryhmäytyminen ja sen kehitys
§ Tehtävädynamiikka
§ Alku
§ Ongelmanratkaisu
§ Ristiriitojen ratkaisu
§ Suorittaminen
§ Sosiaalinen dynamiikka
§ Vuorovaikutus ja ryhmään kiinnittyminen
§ Status ja roolimäärittely
§ Voimavarojen ja vallan jako
§ Vuorovaikutus ja osallistuminen

9. Tiimin tavoitteet ja työn tekemisen
periaatteet
§ Projektisuunnitelma ja/tai tiimisopimus
§ Yksinkertaiset, ohjaavat periaatteet
§ Adaptiivinen kyky
§ Herkkyys
§ Joustavuus
§ Riittävä robustisuus

10. Yhteistyön tarpeet ja edellytykset
§ Läsnäolon ja tietoisuuden tunteen
synnyttäminen
§ Tilannetietoisuus
§ Yhteistyön tukeminen etäläsnäolon avulla
§ Luottamus ja sen ylläpito
§ Hajautetun työn kuormitustekijöiden hallinta

11. 2. Esimiestyö monipaikkaisessa
organisaatiossa
§ Palaverikäytännöt
§ Monipaikkaisen ryhmän tasavertaisuus ja
osallisuus
§ Teknologian monipuolinen hyödyntäminen
§ Haasteiden käsittely

12. Hajautettuja ryhmiä
§ Verkostoryhmä
§ Hajautuneet rinnakkaisryhmät
§ Tuotekehitysprojektiryhmä
§ Tuotantoryhmä
§ Palvelutiimi
§ Johtoryhmä
§ Toimintaryhmät

13. Haasteet
§ Eripaikkaisuus – 30 m raja
§ Liikkuvuus
§ Eriaikaisuus
§ Määräaikaisuus
§ Jäsenten moninaisuus
§ Sähköisen vuorovaikutuksen määrä

14. Teknologian monipuolinen
hyödyntäminen
Viestintä –ja yhteistyövälineet
§ Tapaamiset kasvokkain
§ Sähköposti
§ Puhelinkokous
§ Videokonferenssi
§ Puhelin
§ Intranet
§ Internet

15. Kehittyvät toimintatavat
§ Haasteelliset tilanteet – oma käsittelymenetelmät
§ Muutosepisodit
§ Luottamus, sitoutuminen ja jaetun ymmärryksen rakentaminen
§ Toiminnan päättäminen
§ Teknologian muutokset
Kohti kestävää hajautettua työtä
Jatkuva uusiutuminen ja omien vahvuuksien
maksimointi

16. Lähteet:
§ M.Vartiainen, N. Kokko, M.Hakonen, 2004. Hallitse hajautettu organisaatio –
paikan, ajan, moninaisuuden ja viestinnän johtaminen
§ K.Quade, R.Holloday, 2010. Dynamical Leadership – Building Adaptive
Capacity for Uncertain Times