Päivän ohjelma
9:00-9:30 Kahvit& Tervetuloa verkostoon!
9:30-9:35 Riitta Hirsikosken terveiset Oppi-Apaja II-projektista.
9:35-10:15 Alustus: Yhteisö syntyy ihmisistä, osaamisesta ja
auttamisen halusta / Kati Keronen Differo Oy
10:15-10:45 Näin Helmet-yhteisö toimii nyt / Merja Virkkala
10:45-12:00 Työpaja: Oman profiilin luominen portaaliin ja oman
projektisivun luominen mallipohjan perusteella.
12:00-13:00 Lounas
13:00-13:30 Alustus: Mikä on hyvä käytäntö ja mitä siitä kannattaa
muille kertoa? / Kati Keronen Differo Oy
13:30-15:45 Työpaja: hyvän käytännön tunnistaminen omasta
projektista.
15:45-16:00 Loppukeskustelu
3.
Päivän tavoite
Tutustuttaa osallistujattoisiinsa ja helmet verkkoon –yhteisön kotiin
eli lshelmet.fi -portaaliin.
Tehdä jokaiselle osallistujalle oma profiili portaaliin sekä aloittaa
oman projektin sivujen tekemistä.
Tunnistaa oman projektin hyvä käytäntö.
Innostua yhdessä!
Hankemaailma on sirpaloitunut
Jokaisellaprojektilla on omat tavoitteensa, projektiryhmänsä,
rahoittajansa, kohderyhmänsä ja kumppaninsa. Voi olla vaikea
hahmottaa sitä, miten omasta osaamisesta voisi olla hyötyä
muille ja mitä hyötyä itselle voisi olla muiden osaamisesta.
6.
Tietoa on paljon,aikaa vähän
Tiedonlähteitä hanketyöskentelyn tueksi on runsaasti. Kiireessä
on vaikea muistaa, mistä avun kulloiseenkin ongelmaan
parhaiten saa.
7.
Mikä hanketoimijoita yhdistää?
”Projektityönarjen prosessit.”
”Hallinnolliset asiat, uudet ideat,
markkinointi ja viestintä”
”Rahankeruu yleisesti on todellinen
ongelma. Vaikka hanke menisi muuten
”Miten voisi innostaa yrittäjiä / muita
ihan hyvin, niin on vaikea saada muu
sidosryhmiä mukaan toimintaan, se
yksityinen raha -kohtaa toteutumaan.”
askarruttaa kovasti.”
”Muissa projekteissa saavutetut
tulokset ja hyvät käytännöt.”
" Tilaisuuksien sisältöjen sopiminen,
esimerkiksi seminaarien järjestäminen.
”Aikataulutus.” Mitkä aiheet tuovat yleisöä, ja kuka puhuja
on riittävän tunnettu mutta edullinen
tuomaan saliin väkeä.”
8.
Miten lshelmet-portaali auttaa?
Hanketoimijoidenkohtaamispaikka, jossa jaetaan onnistumisia,
kysytään kysymyksiä ja annetaan vastauksia, verkostoidutaan,
haetaan ja jaetaan tietoa hankemaailmasta tekijöiden
näkökulmasta.
9.
Miten alkuun portaalinhyödyntämisessä?
1. Tee itsesi näkyväksi portaalissa
• Tee oma profiili
• Tee projektille oma sivu
2. Seuraa verkoston toimintaa
• Sähköpostitiedotus
• Yleinen keskustelu portaalissa
• Ryhmien keskustelut portaalissa
• Blogit
3. Kokoa ystäväverkosto
• Ketkä tekevät töitä samojen asioiden parissa?
• Keillä on hyviä ideoita ja ajatuksia?
4. Osallistu
• Komppaa ystäviesi päivityksiä
• Jaa materiaalia ja linkitä tuottamiisi tuloksiin
• Kysy ja auta muita vastaamalla
• Lähetä kehittämisehdotukset projektipäällikölle
Jos et vieläole portaalin Jos olet jo jäsen,
jäsen, rekisteröidy kirjaudu portaaliin tästä
jäseneksi tästä. niin näet kaiken itsellesi
http://www.lshelmet.fi
suunnatun sisällön.
12.
Oman profiilin tekeminen
Jottamuut voivat löytää sinut,
täytä oma profiilisi. Tämän löydät
valikosta Yhteisö – Profiilisivuni.
13.
Projektille oma sivu
Projektinperustiedot, hyvät
käytännöt ja materiaalit voi
julkaista omalla sivulla. Oma sivu
tehdään valitsemalla Yhteisö –
Projektit ja Ryhmät Lisää
14.
Projektisivun sisällöt
1) Projektisivuttehdään sekä itseä, että muita hanketoimijoita
varten. Tästä syystä Helmet verkkoon-pilottiryhmä on viime
vuonna suunnitellut kaikille yhteisen perussapluunan
sisällöistä, joita jokaiselta projektisivulta tulisi vähintään löytyä.
2) Projektisivun tehtävä ei ole korvata projektin omia www-
sivuja tai some-kanavia, vaan toimia osana hanketoiminnan
raportointia sekä yhteisöllisyyden rakentumista.
3) Perussisältö tehdään oheisen mallin pohjalta, muutoin voit
itse kehittää projektin sivujen sisältöä haluamaasi suuntaan.
Mikä on hyväkäytäntö?
“A best practice is a technique or methodology that, through
experience and research, has proven to reliably lead to a desired
result.”
“Best practice is […] used to describe the process of developing and
following a standard way of doing things that multiple organizations
can use.”
Hyvä käytäntö on projektin myötä syntyvä tapa toimia. Tämän ei
tarvitse olla mullistavan uusi, mutta toimiva ja yleistettävissä oleva.
http://searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/best-practice
http://en.wikipedia.org/wiki/Best_practice
17.
Hyvä käytäntö ESR-maailmassa
”Toimintatapa,jolla on ”On tiettyyn toimintaympäristöön, aikaan ja
yhteiskunnallisesti merkittäviä paikkaan sidottua.”
positiivisia vaikutuksia ja jotka
tuottavat tavoiteltua muutosta
yhteiskunnallisissa rakenteissa ja
yksilöiden elämässä.” ”Voidaan esittää kuvana ja/tai tekstinä”
”Usein hyvin pieni asia, jota ei edes
osaa ensin ajatella hyvänä käytäntönä.”
(Hyvästä paras, Jaettu kehittämisvastuu ESR -projekteissa Hyvät käytännöt -käsikirja, TEM, 2004, lisää
kriteereitä portaalissa: http://www.lshelmet.fi/page/t-m-tiedet-n-1 )
18.
Konkreettisia esimerkkejä
”Voiolla niin suppea ettei sitä edes ymmärretä pitää hyvänä
käytäntönä tai laaja kokonaisuus esim. työvoiman
palvelukeskukset, Equalin kehittämiskumppanuudet, TYKES
-ohjelma.”
”[…] asiakaspalvelussa käyttöön otettavat uudet
toimenpiteet (mm. uudenlaiset tavat, menetelmät ja
sisällöt toteuttaa koulutusta, ohjausta, neuvontaa) tai
uudet yhteistyötavat projektihenkilöstön,
yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.”
(Hyvästä paras, Jaettu kehittämisvastuu ESR -projekteissa Hyvät käytännöt -käsikirja, TEM, 2004, lisää
aiheesta portaalissa: http://www.lshelmet.fi/page/t-m-tiedet-n-1 )
Hyvien käytäntöjen
raportoiminen portaalissa?
• Rahoittajan edellyttämää, mutta myös antoisaa
• Hyvä käytäntö raportoidaan “someksi” tiivistämällä
tulokset helposti hahmotettavaan muotoon. Lopputulos
voi olla:
– Työohje
– Tarkistuslista
– Työpohja
– Verkostoitumismalli
– Prosessin kuvaus