Yhteisöllisyys alkaa projektin näkyvyydestä ja
       hyvien käytäntöjen jakamisesta

           ke. 13.3. klo 9:00-16:00
                Kati Keronen
Päivän ohjelma



9:00-9:30 Kahvit & Tervetuloa verkostoon!
9:30-9:35 Riitta Hirsikosken terveiset Oppi-Apaja II-projektista.
9:35-10:15 Alustus: Yhteisö syntyy ihmisistä, osaamisesta ja
auttamisen halusta / Kati Keronen Differo Oy
10:15-10:45 Näin Helmet-yhteisö toimii nyt / Merja Virkkala
10:45-12:00 Työpaja: Oman profiilin luominen portaaliin ja oman
projektisivun luominen mallipohjan perusteella.
12:00-13:00 Lounas
13:00-13:30 Alustus: Mikä on hyvä käytäntö ja mitä siitä kannattaa
muille kertoa? / Kati Keronen Differo Oy
13:30-15:45 Työpaja: hyvän käytännön tunnistaminen omasta
projektista.
15:45-16:00 Loppukeskustelu
Päivän tavoite




Tutustuttaa osallistujat toisiinsa ja helmet verkkoon –yhteisön kotiin
eli lshelmet.fi -portaaliin.

Tehdä jokaiselle osallistujalle oma profiili portaaliin sekä aloittaa
oman projektin sivujen tekemistä.

Tunnistaa oman projektin hyvä käytäntö.

Innostua yhdessä!
Yhteisö syntyy ihmisistä,
osaamisesta ja auttamisen
         halusta.
Hankemaailma on sirpaloitunut




Jokaisella projektilla on omat tavoitteensa, projektiryhmänsä,
rahoittajansa, kohderyhmänsä ja kumppaninsa. Voi olla vaikea
hahmottaa sitä, miten omasta osaamisesta voisi olla hyötyä
muille ja mitä hyötyä itselle voisi olla muiden osaamisesta.
Tietoa on paljon, aikaa vähän




Tiedonlähteitä hanketyöskentelyn tueksi on runsaasti. Kiireessä
on vaikea muistaa, mistä avun kulloiseenkin ongelmaan
parhaiten saa.
Mikä hanketoimijoita yhdistää?


”Projektityön arjen prosessit.”
                                          ”Hallinnolliset asiat, uudet ideat,
                                          markkinointi ja viestintä”

 ”Rahankeruu yleisesti on todellinen
 ongelma. Vaikka hanke menisi muuten
                                              ”Miten voisi innostaa yrittäjiä / muita
 ihan hyvin, niin on vaikea saada muu
                                              sidosryhmiä mukaan toimintaan, se
 yksityinen raha -kohtaa toteutumaan.”
                                              askarruttaa kovasti.”


      ”Muissa projekteissa saavutetut
      tulokset ja hyvät käytännöt.”
                                         " Tilaisuuksien sisältöjen sopiminen,
                                         esimerkiksi seminaarien järjestäminen.
”Aikataulutus.”                          Mitkä aiheet tuovat yleisöä, ja kuka puhuja
                                         on riittävän tunnettu mutta edullinen
                                         tuomaan saliin väkeä.”
Miten lshelmet-portaali auttaa?




Hanketoimijoiden kohtaamispaikka, jossa jaetaan onnistumisia,
kysytään kysymyksiä ja annetaan vastauksia, verkostoidutaan,
haetaan ja jaetaan tietoa hankemaailmasta tekijöiden
näkökulmasta.
Miten alkuun portaalin hyödyntämisessä?

1.    Tee itsesi näkyväksi portaalissa
     •    Tee oma profiili
     •    Tee projektille oma sivu
2.    Seuraa verkoston toimintaa
     •    Sähköpostitiedotus
     •    Yleinen keskustelu portaalissa
     •    Ryhmien keskustelut portaalissa
     •    Blogit
3.    Kokoa ystäväverkosto
     •    Ketkä tekevät töitä samojen asioiden parissa?
     •    Keillä on hyviä ideoita ja ajatuksia?
4.    Osallistu
     •    Komppaa ystäviesi päivityksiä
     •    Jaa materiaalia ja linkitä tuottamiisi tuloksiin
     •    Kysy ja auta muita vastaamalla
     •    Lähetä kehittämisehdotukset projektipäällikölle
Rekisteröityminen portaaliin ja
  oman profiilin tekeminen
Jos et vielä ole portaalin   Jos olet jo jäsen,
                         jäsen, rekisteröidy          kirjaudu portaaliin tästä
                         jäseneksi tästä.             niin näet kaiken itsellesi
http://www.lshelmet.fi
                                                      suunnatun sisällön.
Oman profiilin tekeminen




Jotta muut voivat löytää sinut,
täytä oma profiilisi. Tämän löydät
valikosta Yhteisö – Profiilisivuni.
Projektille oma sivu




Projektin perustiedot, hyvät
käytännöt ja materiaalit voi
julkaista omalla sivulla. Oma sivu
tehdään valitsemalla Yhteisö –
Projektit ja Ryhmät  Lisää
Projektisivun sisällöt




1) Projektisivut tehdään sekä itseä, että muita hanketoimijoita
varten. Tästä syystä Helmet verkkoon-pilottiryhmä on viime
vuonna suunnitellut kaikille yhteisen perussapluunan
sisällöistä, joita jokaiselta projektisivulta tulisi vähintään löytyä.

2) Projektisivun tehtävä ei ole korvata projektin omia www-
sivuja tai some-kanavia, vaan toimia osana hanketoiminnan
raportointia sekä yhteisöllisyyden rakentumista.

3) Perussisältö tehdään oheisen mallin pohjalta, muutoin voit
itse kehittää projektin sivujen sisältöä haluamaasi suuntaan.
Hyvän käytännön
 tunnistaminen.
Mikä on hyvä käytäntö?




“A best practice is a technique or methodology that, through
experience and research, has proven to reliably lead to a desired
result.”

“Best practice is […] used to describe the process of developing and
following a standard way of doing things that multiple organizations
can use.”

 Hyvä käytäntö on projektin myötä syntyvä tapa toimia. Tämän ei
tarvitse olla mullistavan uusi, mutta toimiva ja yleistettävissä oleva.


                                 http://searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/best-practice
                                 http://en.wikipedia.org/wiki/Best_practice
Hyvä käytäntö ESR-maailmassa




”Toimintatapa, jolla on                          ”On tiettyyn toimintaympäristöön, aikaan ja
yhteiskunnallisesti merkittäviä                  paikkaan sidottua.”
positiivisia vaikutuksia ja jotka
tuottavat tavoiteltua muutosta
yhteiskunnallisissa rakenteissa ja
yksilöiden elämässä.”                                ”Voidaan esittää kuvana ja/tai tekstinä”


                             ”Usein hyvin pieni asia, jota ei edes
                             osaa ensin ajatella hyvänä käytäntönä.”


(Hyvästä paras, Jaettu kehittämisvastuu ESR -projekteissa Hyvät käytännöt -käsikirja, TEM, 2004, lisää
kriteereitä portaalissa: http://www.lshelmet.fi/page/t-m-tiedet-n-1 )
Konkreettisia esimerkkejä



 ”Voi olla niin suppea ettei sitä edes ymmärretä pitää hyvänä
 käytäntönä tai laaja kokonaisuus esim. työvoiman
 palvelukeskukset, Equalin kehittämiskumppanuudet, TYKES
 -ohjelma.”

                                 ”[…] asiakaspalvelussa käyttöön otettavat uudet
                                 toimenpiteet (mm. uudenlaiset tavat, menetelmät ja
                                 sisällöt toteuttaa koulutusta, ohjausta, neuvontaa) tai
                                 uudet yhteistyötavat projektihenkilöstön,
                                 yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.”




(Hyvästä paras, Jaettu kehittämisvastuu ESR -projekteissa Hyvät käytännöt -käsikirja, TEM, 2004, lisää
aiheesta portaalissa: http://www.lshelmet.fi/page/t-m-tiedet-n-1 )
OpinOven tuotekortit: http://www.lshelmet.fi/forum/topics/hyvien-k-yt-nt-jen-kuvaaminen-opinoven-tuotekortit-esimerkkin
OppiApaja II-
projektin
lopputuloksena
työtä ohjaava
verkkosivusto
tutkintoon.fi
HYKE-hankkeen
muistilistat ja
palvelukortit.

http://www.lshelmet
.fi/group/hykehanke
Sulautuva
aikuiskoulutus-
projektin
starttivaiheen
tuotoksia
prosessikuvauksesta.

http://www.lshelmet.fi/
group/sulautuva-
aikuiskoulutus
Hyvien käytäntöjen
                             raportoiminen portaalissa?

• Rahoittajan edellyttämää, mutta myös antoisaa
• Hyvä käytäntö raportoidaan “someksi” tiivistämällä
  tulokset helposti hahmotettavaan muotoon. Lopputulos
  voi olla:
   –   Työohje
   –   Tarkistuslista
   –   Työpohja
   –   Verkostoitumismalli
   –   Prosessin kuvaus
Kiitos! Nähdään portaalissa!

http://www.lshelmet.fi/profile/KatiKeronen

Hankekoulu presentaatio ryhmä a 13032013

  • 1.
    Yhteisöllisyys alkaa projektinnäkyvyydestä ja hyvien käytäntöjen jakamisesta ke. 13.3. klo 9:00-16:00 Kati Keronen
  • 2.
    Päivän ohjelma 9:00-9:30 Kahvit& Tervetuloa verkostoon! 9:30-9:35 Riitta Hirsikosken terveiset Oppi-Apaja II-projektista. 9:35-10:15 Alustus: Yhteisö syntyy ihmisistä, osaamisesta ja auttamisen halusta / Kati Keronen Differo Oy 10:15-10:45 Näin Helmet-yhteisö toimii nyt / Merja Virkkala 10:45-12:00 Työpaja: Oman profiilin luominen portaaliin ja oman projektisivun luominen mallipohjan perusteella. 12:00-13:00 Lounas 13:00-13:30 Alustus: Mikä on hyvä käytäntö ja mitä siitä kannattaa muille kertoa? / Kati Keronen Differo Oy 13:30-15:45 Työpaja: hyvän käytännön tunnistaminen omasta projektista. 15:45-16:00 Loppukeskustelu
  • 3.
    Päivän tavoite Tutustuttaa osallistujattoisiinsa ja helmet verkkoon –yhteisön kotiin eli lshelmet.fi -portaaliin. Tehdä jokaiselle osallistujalle oma profiili portaaliin sekä aloittaa oman projektin sivujen tekemistä. Tunnistaa oman projektin hyvä käytäntö. Innostua yhdessä!
  • 4.
  • 5.
    Hankemaailma on sirpaloitunut Jokaisellaprojektilla on omat tavoitteensa, projektiryhmänsä, rahoittajansa, kohderyhmänsä ja kumppaninsa. Voi olla vaikea hahmottaa sitä, miten omasta osaamisesta voisi olla hyötyä muille ja mitä hyötyä itselle voisi olla muiden osaamisesta.
  • 6.
    Tietoa on paljon,aikaa vähän Tiedonlähteitä hanketyöskentelyn tueksi on runsaasti. Kiireessä on vaikea muistaa, mistä avun kulloiseenkin ongelmaan parhaiten saa.
  • 7.
    Mikä hanketoimijoita yhdistää? ”Projektityönarjen prosessit.” ”Hallinnolliset asiat, uudet ideat, markkinointi ja viestintä” ”Rahankeruu yleisesti on todellinen ongelma. Vaikka hanke menisi muuten ”Miten voisi innostaa yrittäjiä / muita ihan hyvin, niin on vaikea saada muu sidosryhmiä mukaan toimintaan, se yksityinen raha -kohtaa toteutumaan.” askarruttaa kovasti.” ”Muissa projekteissa saavutetut tulokset ja hyvät käytännöt.” " Tilaisuuksien sisältöjen sopiminen, esimerkiksi seminaarien järjestäminen. ”Aikataulutus.” Mitkä aiheet tuovat yleisöä, ja kuka puhuja on riittävän tunnettu mutta edullinen tuomaan saliin väkeä.”
  • 8.
    Miten lshelmet-portaali auttaa? Hanketoimijoidenkohtaamispaikka, jossa jaetaan onnistumisia, kysytään kysymyksiä ja annetaan vastauksia, verkostoidutaan, haetaan ja jaetaan tietoa hankemaailmasta tekijöiden näkökulmasta.
  • 9.
    Miten alkuun portaalinhyödyntämisessä? 1. Tee itsesi näkyväksi portaalissa • Tee oma profiili • Tee projektille oma sivu 2. Seuraa verkoston toimintaa • Sähköpostitiedotus • Yleinen keskustelu portaalissa • Ryhmien keskustelut portaalissa • Blogit 3. Kokoa ystäväverkosto • Ketkä tekevät töitä samojen asioiden parissa? • Keillä on hyviä ideoita ja ajatuksia? 4. Osallistu • Komppaa ystäviesi päivityksiä • Jaa materiaalia ja linkitä tuottamiisi tuloksiin • Kysy ja auta muita vastaamalla • Lähetä kehittämisehdotukset projektipäällikölle
  • 10.
    Rekisteröityminen portaaliin ja oman profiilin tekeminen
  • 11.
    Jos et vieläole portaalin Jos olet jo jäsen, jäsen, rekisteröidy kirjaudu portaaliin tästä jäseneksi tästä. niin näet kaiken itsellesi http://www.lshelmet.fi suunnatun sisällön.
  • 12.
    Oman profiilin tekeminen Jottamuut voivat löytää sinut, täytä oma profiilisi. Tämän löydät valikosta Yhteisö – Profiilisivuni.
  • 13.
    Projektille oma sivu Projektinperustiedot, hyvät käytännöt ja materiaalit voi julkaista omalla sivulla. Oma sivu tehdään valitsemalla Yhteisö – Projektit ja Ryhmät  Lisää
  • 14.
    Projektisivun sisällöt 1) Projektisivuttehdään sekä itseä, että muita hanketoimijoita varten. Tästä syystä Helmet verkkoon-pilottiryhmä on viime vuonna suunnitellut kaikille yhteisen perussapluunan sisällöistä, joita jokaiselta projektisivulta tulisi vähintään löytyä. 2) Projektisivun tehtävä ei ole korvata projektin omia www- sivuja tai some-kanavia, vaan toimia osana hanketoiminnan raportointia sekä yhteisöllisyyden rakentumista. 3) Perussisältö tehdään oheisen mallin pohjalta, muutoin voit itse kehittää projektin sivujen sisältöä haluamaasi suuntaan.
  • 15.
  • 16.
    Mikä on hyväkäytäntö? “A best practice is a technique or methodology that, through experience and research, has proven to reliably lead to a desired result.” “Best practice is […] used to describe the process of developing and following a standard way of doing things that multiple organizations can use.”  Hyvä käytäntö on projektin myötä syntyvä tapa toimia. Tämän ei tarvitse olla mullistavan uusi, mutta toimiva ja yleistettävissä oleva. http://searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/best-practice http://en.wikipedia.org/wiki/Best_practice
  • 17.
    Hyvä käytäntö ESR-maailmassa ”Toimintatapa,jolla on ”On tiettyyn toimintaympäristöön, aikaan ja yhteiskunnallisesti merkittäviä paikkaan sidottua.” positiivisia vaikutuksia ja jotka tuottavat tavoiteltua muutosta yhteiskunnallisissa rakenteissa ja yksilöiden elämässä.” ”Voidaan esittää kuvana ja/tai tekstinä” ”Usein hyvin pieni asia, jota ei edes osaa ensin ajatella hyvänä käytäntönä.” (Hyvästä paras, Jaettu kehittämisvastuu ESR -projekteissa Hyvät käytännöt -käsikirja, TEM, 2004, lisää kriteereitä portaalissa: http://www.lshelmet.fi/page/t-m-tiedet-n-1 )
  • 18.
    Konkreettisia esimerkkejä ”Voiolla niin suppea ettei sitä edes ymmärretä pitää hyvänä käytäntönä tai laaja kokonaisuus esim. työvoiman palvelukeskukset, Equalin kehittämiskumppanuudet, TYKES -ohjelma.” ”[…] asiakaspalvelussa käyttöön otettavat uudet toimenpiteet (mm. uudenlaiset tavat, menetelmät ja sisällöt toteuttaa koulutusta, ohjausta, neuvontaa) tai uudet yhteistyötavat projektihenkilöstön, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.” (Hyvästä paras, Jaettu kehittämisvastuu ESR -projekteissa Hyvät käytännöt -käsikirja, TEM, 2004, lisää aiheesta portaalissa: http://www.lshelmet.fi/page/t-m-tiedet-n-1 )
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
    Hyvien käytäntöjen raportoiminen portaalissa? • Rahoittajan edellyttämää, mutta myös antoisaa • Hyvä käytäntö raportoidaan “someksi” tiivistämällä tulokset helposti hahmotettavaan muotoon. Lopputulos voi olla: – Työohje – Tarkistuslista – Työpohja – Verkostoitumismalli – Prosessin kuvaus
  • 25.