de presentatie van methode 'Perspectief', boek 'Inkopen en verkopen' , H 2 Inkopen

1. Inkopen
Boek Inkopen en verkopen H 2

2. Wie koopt in?
Oerproducent
Fabrikant
Groothandel
Detaillist
Bedrijfskolom

3. Inkoopplan
1. Leveranciers zoeken
2. Onderhandelen over :
a. prijzen
b. kwaliteit
c. leveringsvoorwaarden (tijd en geld)
3. Vastleggen in een overeenkomst

4. Inkoopplan
Doelen bij het inkopen:
- Voldoen aan de vraag van de klant
- Behalen zo hoog mogelijk rendement
- Zorgen voor betrouwbare leveranciers
vraag 1

5. Inkoopproces
1. Vaststellen inkoopbehoefte (wat wanneer)
2. Keuze leveringsomstandigheden (eisen aan
leveranciers)
3. Offertes opvragen (voorwaarden vastleggen
waaraan een offerte moet voldoen)
4. Keuze leveranciers (onderhandelen)
5. Inkoopovereenkomst
6. Bestellen
7. Controle
8. Evaluatie

6. Kraljic - matrix
Twee dimensies bij de inkoop van een product
of dienst.
1. Invloed op de winst (hoog of laag)
2. Inkooprisico (hoog of laag)

7. Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
laag
hoog
Inkooprisico

8. Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten
laag
Inkooprisico
hoog
Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen
worden, en grote invloed op de winst hebben

9. Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten
Strategische
producten
laag
Inkooprisico
hoog
Producten die door weinig leveranciers geleverd kunnen
worden, en grote invloed op de winst hebben

10. Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten
Strategische
producten
Routine
producten
laag
Inkooprisico
hoog
Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen
worden, en weinig invloed op de winst hebben

11. Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten
Strategische
producten
Routine
Knelpunt
producten
artikelen
laag
Inkooprisico
hoog
Producten die door veel leveranciers geleverd kunnen
worden, en weinig invloed op de winst hebben

12. Kraljic - matrix
Invloed op de winst
hoog
Hefboomproducten
laag
Strategische
producten
Routine
Knelpunt
producten
artikelen
Inkooprisico
hoog
De hoeveelheid aandacht die de inkoop van een
bepaald product zou moeten krijgen, hangt af van de
plaats in de matrix.
Vraag 2 -3

13. • Soort product bepaalt ook de
machtsverhoudingen tussen jou als inkoper en
de leverancier.
• ‘Buyers market’
• Of juist een ‘sellers market’

14. Inkoopkanaal
Oerproducent
Fabrikant
Groothandel
Detaillist
Elke schakel wil geld verdienen.
Vraag 4 en 5

15. Distributiekanaal
• De weg die een artikel aflegt naar de
consument
• Kan heel direct zijn, maar vaak via een xaantal schakels
• Vaak ook keuze van de fabrikant:
- Marktpenetratie
- Selectieve distributie
- Exclusieve distributie

16. Leveranciersselectie
• Single sourcing = een leverancier
• Multiple sourcing
•
-
Beide keuzes hebben voor- en nadelen!
Wederzijdse betrokkenheid
Tijdsinvestering
Afhankelijkheid
Logistiek
Vraag 6

17. Leveranciersselectie
Vaak op basis van een ‘vendor rating’: welke
aspecten laat je het meest meetellen in je
beslissing?
Bvb :
kwaliteit van de geleverde goederen
Op tijd leveren
Prijs
Vergelijkbaar met vergelijkingssites voor consumenten?

18. Leveranciersselectie
Stel: leverancier 1 scoort het volgende:
kwaliteit van de geleverde goederen
Op tijd leveren
Prijs
80%
92%
80%

19. Leveranciersselectie
Stel: leverancier 2 scoort het volgende:
kwaliteit van de geleverde goederen
Op tijd leveren
Prijs
90%
80%
75%

20. Leveranciersselectie
1
2
kwaliteit van de geleverde goederen 80% 90%
Op tijd leveren
92% 80%
Prijs
80% 75%
Wie je kiest is afhankelijk van wat je het belangrijkste
vindt. Dus geef je aan alles een ‘wegingsfactor’

21. Leveranciersselectie
Belang
1
2
kwaliteit
Op tijd leveren
50 punten 80% 90%
10 punten 92% 80%
Prijs
40 punten 80% 75%
Belang * score = punten
Dus kwaliteit leverancier 1 krijgt
50 punten *80% = 50 *0,8 = 40 punten

22. Leveranciersselectie
Als je dit zo voor alle aspecten doet, kan je dus
tellen hoeveel punten elke leverancier totaal
krijgt
kwaliteit
Op tijd leveren
Belang
1
2
Punt1Punt 2
50 punten 80% 90% 40
?
10 punten 92% 80% ?
?
Prijs
40 punten 80% 75% ?
Totaal
?
?
?

23. Leveranciersselectie
Als je dit zo voor alle aspecten doet, kan je dus
tellen hoeveel punten elke leverancier totaal
krijgt
kwaliteit
Op tijd leveren
Belang
1
2
Punt1Punt 2
50 punten 80% 90% 40
45
10 punten 92% 80% 9,2 8
Prijs
40 punten 80% 75% 32
Totaal
30
81,2 83
vraag 7

24. Bewaking en evaluatie
•
•
-
Subjectieve methode
Objectieve methode
Persoonlijke beoordeling
Leveranciersdoorlichting
Financiële beoordeling
Vendor rating

25. Toetsvragen
Welke doelen houd je voor ogen bij inkopen?
Kies de juiste antwoorden.
• zorgen voor de juiste machtsverhoudingen
• voldoen aan de vraag van de klanten
• maken van een goede risico-inventarisatie
• behalen van een zo hoog mogelijk rendement
• zorgen voor betrouwbare leveranciers

26. Toetsvragen
Welke doelen houd je voor ogen bij inkopen?
Kies de juiste antwoorden.
• zorgen voor de juiste machtsverhoudingen
• voldoen aan de vraag van de klanten
• maken van een goede risico-inventarisatie
• behalen van een zo hoog mogelijk rendement
• zorgen voor betrouwbare leveranciers

27. Toetsvragen
Zet de fasen uit het inkoopproces in de juiste
volgorde.
•
•
•
•
•
•
•
•
keuze van de leveringsomstandigheden
uitnodigen leveranciers om offerte uit te brengen
vaststellen inkoopbehoefte
inkoopovereenkomst
keuze van de leveranciers
bewaken
evaluatie
bestelling of opdracht

28. Toetsvragen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
vaststellen inkoopbehoeften
keuze van de leveringsomstandigheden
uitnodigen leveranciers om offerte uit te brengen
keuze van de leveranciers
inkoopovereenkomst
bestelling of opdracht
bewaken
evaluatie.

29. Toetsvragen
Welke producten hebben een geringe invloed op de
winst en hebben een hoog inkooprisico omdat er
slechts 1 leverancier is?
a.
b.
c.
strategische producten
knelpuntproducten
hefboomproducten
b

30. Toetsvragen
Wat zijn routineproducten?
a.
Producten of diensten die een geringe invloed hebben op
de winst en waarvan het inkooprisico laag is.
b.
Producten of diensten die een grote invloed hebben op
de winst en waarvan het inkooprisico hoog is.
c. Producten of diensten die een geringe invloed hebben op de
winst en waarvan het inkooprisico hoog is.
a

31. © Jet Idskes , 2014