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La gestione del tempo e degli impegni (metodo GTD) con gli strumenti sulla nuvola

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Questa presentazione è stata preparata per il corso "Gestione del tempo e nuove tecnologie" organizzato da Formaper.

Published in: Internet

La gestione del tempo e degli impegni (metodo GTD) con gli strumenti sulla nuvola

  1. 1. IL METODO G.T.D. CON GLI STRUMENTI GRATIS NELLA NUVOLA di
  2. 2. G.T.D. = GETTING THINGS DONE
  3. 3. Che cosa fare? Quandofarlo? Comefarlo?
  4. 4. I vecchi strumenti non bastano più
  5. 5. Ma anche quelli nuovi non sembrano efficaci!
  6. 6. No ai metodi «artigianali»!
  7. 7. PASSI FONDAMENTALI1 -Definirecon chiarezza l’impegno2 -Immaginare il prossimo passoper portarlo a termine3 –Annotarlo (sulla nuvola!)
  8. 8. Come usi il tuo tempo? (Toggl) www.toggl.com
  9. 9. La to do list perfetta
  10. 10. Le mappe mentali con Mind42 http://mind42.com
  11. 11. Non troppa carne al fuoco!
  12. 12. La regola 1-3-5 Programmare ogni giorno: 1compito principale 3compiti di media entità 5compiti minori (stilarla in base alle priorità)
  13. 13. La matrice di Eisenhower Video
  14. 14. Avere una sola lista di riferimento
  15. 15. Considerare i propri bioritmi (cronotipo)
  16. 16. Concentrarsi prima sui compiti più gravosi
  17. 17. No compiti generici! Lavorare sul progetto… Scrivere introduzione Completare presentazione
  18. 18. Depennare i compiti pluri-rimandati
  19. 19. (Creare un to don’tlist)
  20. 20. TIPI DI COSE DA FARE (E DOVE SEGNARLE) 1 –Cose con una scadenza GOOGLE CALENDAR2 –Impegni senza scadenza GOOGLE TASKS3 –Materiale che ci potrà servire EVERNOTE/DRIVE
  21. 21. Google Calendar= calendario + planner www.google.com/calendar
  22. 22. Inserire un impegno
  23. 23. I promemoria
  24. 24. Il luogo dell’evento
  25. 25. Condividere un impegno: gli inviti
  26. 26. Aggiungere allegati
  27. 27. Condividere un calendario
  28. 28. Ricevere l’agenda giornaliera
  29. 29. Family Time Planner www.familytimeplanner.com
  30. 30. https://www.gmail.com/mail/help/tasks
  31. 31. Che cos’è Google Tasks? To do list!
  32. 32. Come si usa in 4 mosse 1. Aggiungere un impegno 2. La scadenza 3. La gestione degli impegni 4. Fatto!
  33. 33. Gtasksè disponibile anche su smartphone TasksFree (Android) GoTasks(iOS) GtasksPlus (Win)
  34. 34. Trasformare un’email in un impegno
  35. 35. L’estensione del browser (Chrome) Google TasksOffline (Unofficial)
  36. 36. Un’alternativa: Rememberthe milk www.rememberthemilk.com
  37. 37. Un’altra alternativa: ToDoIst http://todoist.com
  38. 38. Create un account su: www.evernote.com
  39. 39. Che cosa salvo io in Evernote?
  40. 40. Quanto spazio ho? https://www.evernote.com/Settings.action
  41. 41. Invio delle note via email @m.evernote.com
  42. 42. Creare una nota
  43. 43. Gli allegati
  44. 44. I tag
  45. 45. I promemoria
  46. 46. I taccuini
  47. 47. Le ricerche
  48. 48. Evernotelegge… le foto (funzionalità OCR)
  49. 49. Scaricare e installare il software https://evernote.com/intl/it/download
  50. 50. Evernotefunziona da mobile iOS Android WinPhone
  51. 51. Come funziona Evernote Mobile
  52. 52. Un altro strumento per le scansioni con lo smartphone CamScanner iOS Android WinPhone Caratteristiche: -scanner -OCR -PDF (logo)
  53. 53. Un altro strumento utile: Google Drive Le alternative: Dropbox Box OneDrive
  54. 54. La tecnica del pomodoro La tecnica di Francesco Cirillo Occorre avere un piano delle attività 30 minuti di tempo: 25 di lavoro e 5 di pausa Il Pomodoro non è interrompibile Ogni 4 pomodori mezz’ora di pausa A fine giornata: report con i Pomodori realizzati Imparare a gestire le interruzioni
  55. 55. RescueTime www.rescuetime.com(app Windows ed estensione browser)
  56. 56. Strumenti per risparmiare tempo -news www.flipboard.com www.google.com/alerts
  57. 57. Risparmiare tempo a casa Boxes & Stuff
  58. 58. Gestire le spese di casa MoneyWiz-Finanza Personale (4 €): iOS, Android(alternativa MINT)
  59. 59. Strumenti per risparmiare tempo -varie Word Lens http://keepass.info Moovit
  60. 60. Un’ultima app per il G.T.D.: AnyDo www.any.do/anydo AnyDo: -In italiano -Impegni personali e lavoro -Accede al calendario e ai contatti del telefono -È possibile collegarsi usando account Google e Facebook -Note vocali -Promemoria -Condivisione -Divisione tra impegni oggi, domani, a breve, in futuro

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